1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 6/2016 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 10.10.2016 klo 18.00 Teljän kirkko Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa poissa Halonen, Erkki Harju, Aulikki poissa Ihalainen, Matti Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Saine, Harri Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa saapui klo 18.15 97 aikana Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi poissa Willman, Jarkko sihteeri Nordling, Seppo varajäsen Vuoristo-Virta, Riikka varajäsen Alenius, Sinikka varajäsen 91 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki psalmista 145, minkä jälkeen laulettiin virrestä 517. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10. 92 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 93 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Halonen ja Matti Ihalainen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. 94 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti ilmoitusasioihin ensi vuodelle suunnitellun Unkarin rippikoulun tilannetta ja Luottamushenkilöiden kirkkopyhää. Harri Saine esitti infoa Reformaation juhlavuoteen liittyen ja Erkki Nevanranta nosti esille kysymyksen Väinölän kirkon varkaudesta. Unkarin rippikoulu lisättiin ilmoitusasioihin pykälään 175 kohdaksi 5 Unkarin rippikoulun tilanne, kohdaksi 6 Luottamushenkilöiden kirkkopyhä ja kohdaksi 7 Reformaation juhlavuoden info. Väinölän kirkon varkaus käsitellään pykälän 100 yhteydessä. 95 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 96 Uudet tiiminvastaavat Tiiminvastaavien kaksivuotiskausi päätyy 31.12.2016. Tiimien tulee esittää ehdotuksensa uusiksi tiiminvastaaviksi ja varatiiminvastaaviksi seurakuntaneuvostolle kaudeksi 2017-2018.
3 Seurakuntaneuvosto pyytää tiimeiltä esitykset 31.10.2016 mennessä tiiminvastaaviksi ja varatiiminvastaaviksi kaudelle 2017-2018. 97 Maija Salmijärven virkavapaus Nuorisotyönohjaaja Maija Salmijärvi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle kirjeen (liitteenä), jossa hän anoo virkavapautta nuorisotyönohjaajan virasta ajalle 10.11.2016-31.12.2017 työskennelläkseen vahtimestarina seurakuntakeskuksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää Maija Salmijärvelle palkatonta virkavapautta nuorisotyönohjaajan virasta ajalle 10.11.2016-31.12.2017. 98 Maija Salmijärven sijainen Seurakunnan aktiivinen kouluyhteistyö, varhaisnuorisotyö ja nuorisotyö tarvitsevat sijaisen Maija Salmijärven virkavapaan ajaksi. Sijainen on hyvä ottaa ainakin alkaen 1.1.2017. Jotta saataisiin mahdollisimman hyvä sijainen, sijaisuus on mielekästä laittaa avoimeen hakuun. Seurakuntaneuvoston ei liene tarpeen kokonaisuutena haastatella sijaista. Seurakuntaneuvosto 1. 1. päättää etsiä julkisella haulla sijaista Maija Salmijärvelle 2. valitsee edustajansa haastatteluryhmään 3. valtuuttaa puheenjohtajan laatimaan hakuilmoituksen 2. Valitsee edustajakseen haastatteluryhmään Päivi Multisillan. 3.
4 99 Toimistosihteerin virantäyttö Toimistosihteeri Tarja Selinin virkasuhde on päättynyt 30.9.2016. Seurakuntaneuvosto on ottanut päätöksellään Porin Teljän seurakunnan osalta (50%) toimistosihteerin viransijaiseksi Tapani Mäkelän 31.12.2016 asti. Toimistosihteerin virka on yhteinen Keski-Porin seurakunnan kanssa. Seurakuntaneuvoston tulee pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa täyttämään kahteen seurakuntaan sijoitettu virka yhteistyössä kyseisten seurakuntien kanssa. Samalla virkanimike on syytä muuttaa toimistosihteeristä seurakuntasihteeriksi. Seurakuntaneuvosto päättää pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa 1. täyttämään Keski-Porin ja Porin Teljän seurakuntien toimistosihteerin viran yhteistyössä näiden seurakuntien kanssa 2. muuttamaan virkanimikkeen seurakuntasihteerin viraksi 1. 2. 100 Ruusunmyyjät Kokouksessaan 12.9.2016 seurakuntaneuvosto käsitteli Paula Toivasen esityksestä ruusunmyyjien toimintaa kirkolla. Kokouksessa kuultiin diakoniatiimin näkemys aiheesta. Seurakuntaneuvosto päätti myös kysyä poliisin selvitystä tilanteesta. Puheenjohtaja on keskustellut poliisin edustajan kanssa. Puheenjohtaja selostaa käydyn keskustelun sisällön. Keskustellaan samassa yhteydessä Väinölän kirkossa sattuneista varkauksista. 101 Diakonian virka Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 19.1.2015 diakonian määräaikaiseen virkaan ajalle 1.2.2015-31.1.2017 diakoni Satu Katilan. Virka on perhediakoniaan
5 painottunut. Seurakunnassa on viisi diakonian virkaa, joista yksi on ollut täyttämättä. Kirkkolain mukaan (KL6:11 ) virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä painavasta syystä, joka tässä tapauksessa on virantäytön virhe. Tuolloin määräaikaista virkaa täytettäessä olisi kuulunut täyttää avoinna oleva diakonian virka, eikä määräaikainen virka. Viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jos siirtoon on syy ja henkilö on antanut suostumuksensa. Satu Katila on antanut suostumuksensa siirtoon (liite.) Syynä siirtoon on täyttämisvaiheessa tapahtunut virhe. Satu Katila täyttää viran kelpoisuusehdot. Perhediakoniaan painottuvan viran täyttö edistää lasten ja perheiden hyvinvointia (LAVA-arviointi). Seurakuntaneuvosto nimittää diakonian virkaan Satu Katilan 1.11.2016 alkaen. 102 Kuorojen avustukset Teljän kamarikuoro on kokouksessaan 5.9.2016 ( 38) käsitellyt kuorojen, jotka ovat rekisteröityjä yhdistyksiä, seurakunnilta saaman avustussumman käyttöä. Kamarikuoro esittää, että summa siirrettäisiin yhtenä eränä kuoron käyttöön. Kamarikuoro toteaa samalla, että tällainen käytäntö on seurakunnissa yleinen. Kamarikuoro pyytää seurakuntaneuvostoa viemään eteenpäin tätä asiaa. Seurakuntamme kuoroista myös Kirkkokuoro on rekisteröity yhdistys. Ennen asian eteenpäin viemistä on syytä pyytää musiikkitiimin lausunto asiasta. Seurakuntaneuvosto pyytää musiikkitiimiltä lausunnon 31.10.2016 mennessä kuorojen, jotka ovat rekisteröityjä yhdistyksiä, talousarviovarojen käytön mahdollisista ongelmista, mikäli ne eivät ole kuoron omalla tilillä, sekä määrärahan kertasiirron hyödyistä. Seurakuntaneuvosto pyytää samalla ottamaan huomioon mitä määrärahan mahdollinen muuttuminen kertaluontoiseksi avustukseksi vaikuttaisi rahojen käyttöön ja seurantaan.
6 103 Lehtorin viran resurssi Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 21.3.2016 käsitellessään henkilöstösuunnitelmatyöryhmän raporttia palata lehtorin viran mahdolliseen lakkauttamiseen, jos tilanne ajankohtaistuu, ja ottaa tuolloin huomioon rekrytointikysymykset yleisestikin. Kokouksessaan 12.9.2016 seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi Taina Saineen irtisanoutumisen 1.8.2016 alkaen. Missiotiimi on pohtinut seurakunnan virkojen tarpeita erityisesti lähetystyön ja kansainvälisen työn näkökulmasta. Lehtorin virasta vapautuva taloudellinen resurssi mahdollistaisi 80% lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin. Missiotiimi on hahmotellut mahdollisen viran sisältöjä (liitteenä). Seurakuntaneuvoston on pohdittava, millainen tehtävä on seurakunnan kannalta tärkeä ottaen huomioon muuttuvan ympäröivän yhteiskunnan vaatimukset. Mikäli seurakuntaneuvosto päätyy kyseiseen virkaan, lehtorin virka tullaan lakkauttamaan ja tilalle perustamaan kyseinen virka. Seurakuntaneuvosto keskustelee mahdollisesta lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin virasta ja työn sisällöstä ja lähettää asian jatkovalmisteluun. 104 Vuosilomat Seurakunnan viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat kaudelle lokakuu-huhtikuu on liitteessä. Merkitään vuosilomat tiedoksi. 105 Some-koulutus Seurakuntanuoret Fanny Tommila ja Valtteri Grönroos kouluttivat keväällä työntekijöitä eri some-kanavien käytössä. Kirkon jäsenten on hyvä näkyä somessa,
7 kuten moni tekeekin. Luottamushenkilöiden on mahdollista saada myös oma somekoulutus. Seurakuntaneuvosto keskustelee somen käytöstä ja päättää mahdollisen koulutuksen ajankohdasta. Suuri enemmistö ilmaisi kiinnostuksensa koulutukseen tiistaina 22.11, johon lähetetään vielä erillinen kutsu. 106 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.11.-30.11.2016 5.11. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 6.11. Lähetystyöhön Lähetysyhdistys Kylväjän kautta teemalla 'Urheilulähetystyö'. Kolehti käytetään urheilun kautta tehtävään lähetystyöhön paikallisten seurakuntien kanssa, Väinölä samoin 13.11. Rauhan ja vakauden edistämiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. 20.11. Satakunnan Omaishoitajat ja Läheiset ry:lle 27.11. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Iloa ja turvaa maailman lapsille'. Kolehti käytetään lasten asemaa parantavaan työhön Aasiassa, Afrikassa ja Lähi-idässä. 107 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2016 Tiedoksi päätösluettelo 1.-30.9.2016 sekä päätös oikeudesta avustaa ehtoollisella.
8 2) Juhlavuoteen 2017 Tiedoksi Juhlavuoteen 2017 -kokouksen muistio 29.9.2016 3) Satu Katilan koulutus Tiedoksi Satu Katilan suorittaman Solmuja parisuhteessa -parineuvojakoulutuksen todistus 4) Tuomiokapitulin päätöksiä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 21.9.2016 päättänyt määrätä Lavian seurakunnan kirkkoherran Anna-Kaisa Hautalan Porin rovastikunnan vs. lääninrovastiksi ajalle 1.-31.1.2017. 5) Unkarin rippikoulun tilanne Jarkko Willman kertoi ensi vuodelle suunniteltuun Unkarin rippikouluun ilmoittautuneen ensisijaisesti 30 nuorta, joista 16 on Teljän seurakunnan jäseniä. Suureen ryhmään ovat Janne Pelto-Piri ja Jarkko Willman pyytäneet ohjaajaksi lisäksi Sirkka-Liisa Savisen, joka on suostunut. 6) Luottamushenkilöiden kirkkopyhä Kerrattiin viime kerralla jaetut luottamushenkilöiden kirkkopyhän messun 30.10. tehtävät ja jaettiin mainokset. 7) Reformaation juhlavuoden info Harri Saine oli tuonut jakoon Reformaation 500 vuotisjuhlaan liittyvän infokortin. Merkittiin kohdat 1 7 tiedoksi. 108 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus.
9 109 Kokouksen päätös Laulettiin virsi 517 ja hiljennyttiin apostoliseen siunaukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.13. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Erkki Halonen Matti Ihalainen