KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 33 KOKOUSAIKA Tiistai kello 17.30-19.45 KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan seurakuntasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kaapo Björklund, puheenjohtaja Anneli Hintikka Pekka Laakkonen Reino Mustonen Eero Rauhamäki Paavo Räsänen,vpj Raija Savolainen Helvi Vornanen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kaarina Meriläinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Lasarov, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anja Tolppanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 64-73 sivut 33 37 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaapo Björklund PÖYTÄKIRJA Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa 17.06.2010 Anja Tolppanen Allekirjoitukset Pekka Laakkonen Reino Mustonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa 22.06. - 23.07.2010 Todistaa: Anja Tolppanen allekirjoitus talouspäällikkö virka-asema
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 34 KOKOUKSEN AVAAMINEN 64 Alkuhartaudessa Eero Rauhamäki toi terveisiä Varkauden lähetysjuhlilta, jotka olivat viime viikonloppuna teemalla Puusta pitkälle. Terveisinä hän luki Toivon näköaloja viestin, joka oli Varkauden kirkkoherran tervehdys lähetysjuhlavieraille. Hartauden lopuksi laulettiin virrestä 454: 1-3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 65 KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. KN ohjesääntö 2 luku 4. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto 30.01.2007, 24 ; kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kirkkoneuvostolle on lähetetty kirjallinen kokouskutsu 07.06.2009. Paikalla oli kirkkoneuvoston 9 jäsenestä 8 jäsentä. Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 66 Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 67 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan paikalla olevista kirkkoneuvoston jäsenistä kaksi henkilöä. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Anneli Hintikka ja Anne Kuokkanen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Laakkonen ja Reino Mustonen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 35 DIAKONIAVIRAN TÄYTTÄMISEN VALMISTELUA 68 Kirkkoneuvosto käsitteli avoimena olevan diakonianviran täyttämistä kokouksessaan 24.05.2010. Liitteenä nro 1 on nuoriso- ja diakoniatyön tiimien tekemät työvoimatarveselvitykset. Diakonissa Kirsti Takalo ja seurakuntapastori Elina Hynynen olivat paikalla kertomassa työalojensa näkemykset asiaan. Työyhteisössä ja työaloittain ryhmissä on käyty yhteisiä keskusteluja. Talouspäällikkö luki Kummun koulun rehtorin lausunnon koulun ja seurakunnan yhteistyöstä. Kirkkoherra kertoi, että avoimeksi jäänyt virka on diakonianvirka, johon on kuulunut nuorisotyötä. Diakonissaa ja seurakuntapastoria kuultuaan kirkkoneuvosto kävi vilkasta keskustelua virkajärjestelyistä ja työvoimatarpeesta nyt ja tulevaisuudessa. Henkilöstömäärän suunnittelussa on muistettava myös mm. talouden taantumasta ja jäsenmäärän vähentymisestä johtuva verotulojen supistuminen ja talouden kiristyminen. Keskustelun jälkeen kirkkoherra kokosi keskustelun tulokset ja teki seuraavan esityksen: - avoin diakoniavirka julistetaan haettavaksi heti, pelkästään diakoniatyöhön - kirkkovaltuustolle esitetään nuorisotyöntekijän viran perustamista 1.1.2011 alkaen - palkataan lisätyövoimaa nuorisotyöhön syyskaudeksi 2010 Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 36 DIAKONIA-AVUSTUKSISTA PÄÄTTÄMINEN 69 Kirkkoneuvostossa 27.01.2009 hyväksyttyjen avustamisperiaatteiden mukaan diakonia-avustuksia eivät myönnä muut kuin diakoniatyöntekijät tai diakoniatyöntekijä ja vastuuryhmän puheenjohtaja. Vastuuryhmän tekemä päätös diakonia-avustuksien myöntämisestä ja päättämisestä: Diakoniavastuuryhmän pöytäkirja 27.5.2010 44 Muut asiat Avustukset käsitellään parillisen viikon keskiviikkoina. Asioiden valmistelun ja päätöksen tekevät diakoniatyöntekijät ja diakoniapastori, tarvittaessa kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoherra esittää, että avustuspäätösten käsittelyn nopeuttamiseksi diakonia-avustuksista päättäminen tehdään vastuuryhmän esittämällä tavalla diakoniaviranhaltijan vuosiloman aikana ja siihen asti kun avoimena oleva diakoniavirka on täytetty. MUUTA MAHDOLLISTA 70 Ei ollut. TIEDOKSI 71 1. Kirkkohallituksen virastokollegio on 27.05.2010 vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen määräalan myynnistä MJ-Forestille. 2. Talouspäällikkö tiedotti, että menneen viikonlopun runsaiden sateiden aikana tuli ilmi Pellinmäen leirikeskuksen päärakennuksen kirkkosalin kattovuoto. Vuodon syytä tutkitaan ja korjaustoimet on tehtävä loppukesän aikana, heti kun työvoimaa saadaan. Kattoa on korjattu viimeksi 1990 luvun lopussa. Karkea kustannusarvio korjaustyöstä n. 6000-8000. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedotetut asiat tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 37 VALITUSOSOITUS 72 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusohjeen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 73 Puheenjohtaja kiitti kirkkoneuvostoa hyvästä keskustelusta ja päätti kokouksen kello 19.45 Herran siunaukseen.