SYYSKOKOUS 2016 AIKA sunnuntai 13.00 PAIKKA Joutseno-talo, Kesolantie 1, 54100 Joutseno KOKOUKSEN ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 5 TOIMINTASUUNNITELMA JA TAPAHTUMAKALENTERI VUODELLE 20 17 6 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 7 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA 8 HALLITUKSEN JÄSENET 9 PARTIONEUVOS JA 1. JA 2. VARANEUVOS 10 PIIRIN EDUSTAJAT MUIHIN KOKOUKSIIN 11 TILINTARKASTAJA JA TOIMINNANTARKASTAJA 12 JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Hallituksen puheenjohtaja piirijohtaja Lotta Pellinen avasi kokouksen 30.10. klo 13.00. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1. Kokouksen toimihenkilöiden valinta esitys Valitaan kokoukselle puheenjohtaja sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa.
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pia Pätilä, PI sihteeriksi Mari Kallio, TT pöytäkirjantarkastajiksi Riina Hirvonen, LSS ja Timo Seppälä, LW ääntenlaskijoiksi Leena-Maija Sandholm, EPS ja Tuija Karjalainen, SV. 2.2. Kokouksen menettelytapasääntö Liite 1 2 Menettelytapasääntö esitys Hyväksytään kokouksen menettelytapasääntö. Hyväksyttiin kokouksen menettelytapasääntö. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liite 1 3 :n säännöt 5 Kutsut on lähetetty 17.10.2016 esitys Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksessa läsnä olevat äänimäärät: 32 partiojohtajaääntä ja 8 lippukuntaääntä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Liite 2 3 Läsnäololista Liite 3 3 Lippukuntaäänet 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS esitys Hyväksytään kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. 5 TOIMINTASUUNNITELMA JA TAPAHTUMAKALENTERI VUODELLE 2017 5.1. Toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017. Liite 1 5 :n Toimintasuunnitelma 2017 Antti Pirinen esitys Hyväksytään Toimintasuunnitelma vuodelle 2017. Hyväksyttiin seuraavalla muutoksella Johdanto-kappaleen päivämäärämuutoksella; partiopiirin säännöt hyväksytty 22.3.2015.
5.2. Tapahtumakalenterin hyväksyminen vuodelle 2017. Liite 2 5 :n Tapahtumakalenteri Antti Pirinen esitys Hyväksytään Tapahtumakalenteri vuodelle 2017. Hyväksyttiin seuraavin muutoksin ja maininnoin tarkistetaan SuSe-PT-kisojen päivämäärä poistetaan Partioviikon tapahtumista päivämäärät ja tarkistetaan niiden ajankohtia lisätään 18.-24.4. Lumiluolaretki, vastuuhenkilö Timo Lampi lisätään 6.-7.5. Hepohiekan Kevättalkoot, vastuuhenkilö Tuija Karjalainen lisätään 27.-28.10. Hepohiekan Syystalkoot, vastuuhenkilö Tuija Karjalainen täydennetään SP:n tapahtumia, mm. KoGi koulutusten kohdalta heti, kun päivämäärät varmistuvat. 6 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Talousarvion hyväksyminen vuodelle 2017. Liite 1 6 :n Talousarvio 2017 Oskari Pylkkönen esitys Hyväksytään Talousarvio vuodelle 2017. Hyväksyttiin. 7 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA Hallituksen puheenjohtajan valinta erovuoroisen puheenjohtajan tilalle kahdeksi toimikaudeksi. esitys Valitaan piirille puheenjohtaja kahdeksi toimikaudeksi (2017-2018). Puheenjohtajaksi valittiin Lotta Pellinen, KoVa. 8 HALLITUKSEN JÄSENET Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle kahdeksi toimikaudeksi. Erovuoroiset hallituksen jäsenet: aluetyöstä vastaava ohjelmasta vastaava viestinnästä vastaava
esitys Valitaan erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet kahdeksi (2017-2018) toimikaudeksi. Valittiin Jenni Kainlauri, LWS, aluetyöstä vastaavaksi Iida Ilvonen, EPS, ohjelmasta vastaavaksi Essi Seppälä, LWS, viestinnästä vastaavaksi. 9 PARTIONEUVOS JA 1. JA 2. VARANEUVOS Piirin partioneuvoksen ja hänen 1. ja 2. varaneuvosten valinta seuraavaksi toimikaudeksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvostoon. esitys Valitaan partioneuvos ja hänelle 1. ja 2. varaneuvos partioneuvostoon vuodelle 2017. Valittiin Lotta Pellinen, KoVa, partioneuvokseksi, Antti Pirinen, LW, 1. varaneuvokseksi ja Heini Jokinen, KoVa, 2. varaneuvokseksi. 10 PIIRIN EDUSTAJAT MUIHIN KOKOUKSIIN Piirin edustajien valinta Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n muihin kokouksiin. Kokous voi valtuuttaa piirihallituksen tekemään valinnan tai valtuuttaa piirihallituksen täydentämään edustajia. esitys Valitaan piirin edustajat Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n varsinaiseen jäsenkokoukseen, joka järjestetään Oulussa 19.11.- 20.11.2016. Lisäksi valtuutetaan piirihallitus tekemään valinta piirin edustajista Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n muihin kokouksiin. Valittiin varsinaisiksi edustajaksi jäsenkokoukseen Heini Jokinen, KoVa, Iida Ilvonen, EPS, ja Mari Kallio, TT, sekä varaedustajiksi Veera Parikka, EPS, Antti Pirinen, LW, ja Sini Hulkkonen, TT. Lisäksi kokous valtuutti piirihallituksen tekemään valinnan muihin Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n kokouksiin. 11 TILINTARKASTAJA JA TOIMINNANTARKASTAJA Yhden tilintarkastajan ja yhden toiminnantarkastajan sekä heidän varahenkilöidensä valinta seuraavaksi tilikaudeksi. esitys Valitaan tilintarkastajaksi Asko Tuomainen HT ja hänen varahenkilökseen Pertti Sihvonen HT ja toiminnantarkastajaksi Justus Karhunen ja hänen varahenkilökseen Jussi Lares. Valittiin päätösehdotuksen mukaisesti.
12 JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT :n sääntöjen 5 mukaan syyskokouksessa käsiteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle 1.8. mennessä. Jäsenistöltä ei ole tullut ehdotuksia käsiteltävistä asioista edellä mainittuun päivämäärään mennessä. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:28. Vakuudeksi Pia Pätilä puheenjohtaja Mari Kallio sihteeri Riina Hirvonen pöytäkirjantarkastaja Timo Seppälä pöytäkirjantarkastaja