-palvelun tilannekatsaus KSHJ-ohjausryhmä 16.12.2016
2
Syksyn 2016 yhteishaku Varasijatäyttö 19.12.2016 klo 15:00 saakka Lisähakuja 20.12.2106 saakka
Syksyn 2016 yhteishaku 2016 2015 Korkeakoulu Hakijat Hyväksytyt Hakijat Hyväksytyt Centria-ammattikorkeakoulu 794 225 435 98 Diakonia-ammattikorkeakoulu 3 327 312 3 730 305 Haaga-Helia ammattikorkeakoulu 3 486 567 4 128 548 Helsingin yliopisto 56 9 199 35 Humanistinen ammattikorkeakoulu 78 13 79 13 Hämeen ammattikorkeakoulu 927 140 1 781 166 Itä-Suomen yliopisto 34 12 95 18 Jyväskylän ammattikorkeakoulu 1 523 120 1 629 107 Jyväskylän yliopisto 268 63 626 134 Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu 2 845 547 Kajaanin ammattikorkeakoulu 385 78 625 71 Karelia-ammattikorkeakoulu 870 109 1 120 151 Kymenlaakson ammattikorkeakoulu 1 762 270 Lahden ammattikorkeakoulu 2 943 229 2 728 190 Lapin ammattikorkeakoulu 1 144 271 1 437 269 Laurea-ammattikorkeakoulu 7 886 839 7 832 859 Metropolia Ammattikorkeakoulu 8 862 704 8 540 740 Mikkelin ammattikorkeakoulu 2 433 468 Oulun ammattikorkeakoulu 467 91 850 126 Saimaan ammattikorkeakoulu 1 541 190 1 697 190 Satakunnan ammattikorkeakoulu 786 149 1 063 139 Savonia-ammattikorkeakoulu 1 684 288 1 979 366 Seinäjoen ammattikorkeakoulu 1 603 223 1 625 233 Tampereen ammattikorkeakoulu 2 910 416 2 926 352 Turun ammattikorkeakoulu 3 083 410 2 477 241 Vaasan ammattikorkeakoulu 555 57 533 65 Åbo Akademi 12 4 Vaasan yliopisto 572 47 952 67 Yht. 26 359 6 062 28 286 6 221 4
Kevään 2017 yhteishaku 1710 hakukohdetta, 49082 aloituspaikkaa, joista 22113 ensikertalaisille Hakulomakkeen muutosten testaus käynnissä 16.12. asti Yhteishaun sujuvoittaminen Suorituskyvyn varmistaminen ensisijaista Sähköisen lomakkeen täyttäminen katsotaan suostumukseksi sähköiseen asiointiin Ei enää paperisen tuloskirjeen lähettämistä keskitetysti, OPH lähettää ainoastaan sähköisen tuloskirjeen kaikille hakijoille. Korkeakoulut vastaavat paperikirjeen lähettämisestä niille, joille tarvitsee. Varasijarajoitukset Täynnä olevan hakukohteen valintojen päättäminen Henkilötunnuksettomien hakijoiden sähköinen paikan vastaanotto KELA-uudistus, jonka yhtenä osana mahdollisuus hakea opintotukea paikan vastaanoton yhteydessä Uusi hakijalle näytettävä valinnan tila hyväksytty, odottaa ylempiä tuloksia
:n opo-osio :stä löytyy erillinen osio opinto-ohjaajille https://opintopolku.fi/wp/opo/ Opetushallitus voisi jatkossa kerätä korkeakouluilta tiedot tulevista valintaperustemuutoksista ja tiedottaa Opo-osiossa keskitetysti asiasta. AMK-valintaperustesuositus Opo-osiossa jo on Opoilta tullut toiveita erilaisiin kokoaviin listoihin, esim: Valintakoeyhteistyössä mukana olevat korkeakoulut Todistusvalinnat ja niiden kynnysehdot 6
Lukuvuosimaksut Opintopolussa 7
Lukuvuosimaksut Opintopolussa testattavana Henkilötunnuksellisten hakijoiden kansalaisuustiedon näkyminen henkilöpalvelussa (12/2016) Tieto näkyy vain oppijoilla, ei virkailijoilla Edellyttää oikeuksia hakemusten käsittelyyn Tiedon pääsee näkemään hakijan hakemustiedoissa olevan henkilöpalvelulinkin kautta Jos haluaa tarkistaa Opintopolun ulkopuolisella lomakkeella hakeneen kansalaisuuden, täytyy siis ensin tuoda hakemukset Opintopolkuun 8
Lukuvuosimaksut Opintopolussa tulossa Mahdollisuus merkitä maksuvelvollisuustieto hakemuksen käsittelyn yhteydessä (12/2016) Hakemuksen liitevälilehdelle pudotusvalikko hakukohdekohtaisesti, joissa vaihtoehdot maksuvelvollinen / ei maksuvelvollinen / ei tarkistettu Oletusarvona ei tarkistettu Tieto näytetään myös valintojen Hakeneet-välilehdellä Uusi sarake erillishaun tulosten tuontiin, näytetään myös Erillishaku-välilehdellä Tieto mukaan tiedonsiirtoon 9
Lukuvuosimaksut Opintopolussa tulossa Mahdollisuus merkitä maksuvelvollisille hakijoille maksanut / ei maksanut / vapautettu (12/2016) Maksuvelvollisiksi merkityille hakijoille sijoittelun tulosvälilehdelle hakijan kohdalle pudotusvalikko ja vaihtoehdot maksamatta/maksettu/vapautettu. Ei-maksuvelvollisille tai ei-tarkistetuille valikkoa ei näytetä. Oletuksena maksamatta Uusi sarake erillishaun tulosten tuontiin, näytetään myös Erillishaku-välilehdellä Tieto mukaan tiedonsiirtoon 10
Vuoden 2017 kehitys 11
Opintopolun kehitys vuonna 2017 Kehityksen painopisteet: Suorituskyvyn varmistaminen ja muut tekniset parannukset eri palveluihin (mm. lokitusratkaisun parannus, käyttäjähallinnan uudistus, pilviympäristön käyttöönotto, rajapintojen dokumentaation parannus ja hallintamallin uudistus) Ammatillisen koulutuksen reformin tuomat muutokset Korkeakoulujen yhteishaun prosessin sujuvoittaminen Liitteiden sähköinen käsittely 12
Yhteishaun sujuvoittaminen 13
Henkilötunnuksettomien hakijoiden sähköinen paikan vastaanotto (03/2017) Toimintamallina yksivaiheinen tunnistautuminen (vrt. hakemuksen muokkauslinkki) Hakijalle lähetetään sähköposti hakijan hakemuksella antamaan sähköpostiosoitteeseen, kun hänellä on opiskelupaikka vastaanotettavissa Muokkauslinkin näkymä/käyttöliittymä hyvin samanlainen kuin Oma Opintopolussa, samat paikan vastaanottovaihtoehdot Käytössä myös erillishauissa OILI-ilmoittautumisen mahdollistamista varten tullaan estämään hyväksytyn valintatiedon julkaiseminen, jos hakijaa ei ole yksilöity 14
Opintotuen hakeminen paikan vastaanoton yhteydessä (03/2017) Opintopolun ja KELAn integraatiota uudistetaan Uudistus mahdollistaa sen, että Kelalla vastaanottotiedot käytössä reaaliaikaisesti myös kaikissa muissa toiminnoissa, joihin ko. tietoja käytetään Jos KELAlla on valmiudet, tullaan mahdollistamaan samalla kirjautumisella siirtyminen opintotuen hakemiseen opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä 15
Ehdolliselle hyväksymiselle voi kirjata ehdon, joka näkyy hakijalle (04/2017) Toiminto, jolla voi estää hakijaa pääsemästä ilmoittautumaan, on jo olemassa Muutetaan toimintoa siten, että ehdolliselle hyväksymiselle voi merkitä ehdon Jatkossa hakijalle ei siis näytetä ehdollinen-sanaa, vaan valinnan tilana on Hyväksytty. Lisäksi näytetään hyväksymisen ehto, vastaavasti kuin hylkäämisen syy. 16
Hyväksytty, odottaa ylempien hakutoiveiden tuloksia (04/2017) 17
Varasijarajoitukset (04/2017) Korkeakoulut voivat jo nyt määritellä valintatapajonoittain, kuinka monta hakijaa voi jäädä varasijalle Toimintoa kehitetään siten, että katsotaan tilanne sijoittelun tuloksista varasijasääntöjen astuessa voimaan Muutetaan varasijarajan ulkopuolelle jäävien hakijoiden tilaksi Peruuntunut, pisteesi eivät riittäneet varasijaan Lisäksi muutetaan sijoittelu täyttämään vielä kerran aloituspaikat täyteen hakukohteissa, joissa ei varasijatäyttöä Tällöin hyväksymisiä ei tarvitse julkaista ennen varasijasääntöjen astumista voimaan 18
Ei enää paperisen tuloskirjeen lähettämistä keskitetysti (05/2017) OPH lähettää keskitetysti sähköisen tuloskirjeen kaikille hakijoille Korkeakoulut vastaavat paperikirjeen lähettämisestä niille, jotka eivät ole suostuneet sähköiseen asiointiin Hyväksymiskirjeen lähettää se korkeakoulu, johon hakija on hyväksytty Ei-hyväksytyn kirjeen lähettää hakijan ylimmän hakutoiveen korkeakoulu Muutetaan hakukohteen kautta tulostettavat massakirjeet siten, että ne tulostuvat vain niille hakijoille, jotka eivät ole suostuneet sähköiseen asiointiin? Yksittäisen hakijan kohdalta hyväksymiskirjeen saa tulostettua kuten ennenkin Yksittäisen ei-hyväksytyn kirjeen saa henkilönäkymästä 19
Täynnä olevan hakukohteen valintojen päättäminen (05/2017) Tämä on jo mahdollista merkitsemällä valintaperusteissa valintatapajonolle, että varasijatäyttö on päättynyt Tavoitteena on tehdä vastaava toiminto myös valintojen toteuttamisen puolelle Ei automatiikkaa, vaan korkeakoulu itse päättää, koska jono on täynnä Seuraava sijoittelu peruu varasijat ja hakijoille tulee tilaksi Peruuntunut, varasijatäyttö päättynyt 20
Muita keväälle suunniteltuja muutoksia Hakemusten käsittelyn excel muulla kuin hakukohdetasolla (01/2017) AMKOPE-sijoittelussa ylempi hakutoive peruuntuu, jos hakija hyväksytty alemmalle toiveelle (02/2017) Kk-virkailijalle oikeudet käynnistää oman erillishaun sijoittelu (03/2017) Pistesyötön suorituskykyvarmistukset ja parannukset (03/2017) Funktio "ryhmän n:s hakutoive (03/2017) Poista hylätyt laskennan tuloksista -toiminto hylkäysfunktiokohtaiseksi eikä jonokohtaiseksi (04/2017) Virkalijoille näkymä Oma opintopolun tietoihin (04/2017) Pisteiden tuonti excelillä vastaavasti kuin "soteli"-rajapinnan kautta onnistuu (04/2017) Jonosta toiseen siirtymisissä paikan vastaanottoaika ei pitene (05/2017) Spostivahvistus hakijalle virkailijan tekemästä opiskelupaikan tallennuksesta (06/2017) Hakemusten ja valintojen katselija roolit (06/2017) 21
Liitteiden käsittely Opintopolussa 22
Liitteiden sähköinen käsittely Opintopolussa Hakulomake-editoriprojektissa tarkoitus toteuttaa liitteiden sähköinen toimittaminen hakemuksen täyttämisen yhteydessä Liitteiden sähköinen käsittely Opintopolussa on tarkoitus toteuttaa vuoden 2017 aikana Tavoite, että syksyn 2017 haussa jo joitain toiminnallisuuksia OPH kuvaa minimitavoitetilan ja projektin vaiheistuksen suunnitelman 2.12. työpajan perusteella Käynnistettävässä projektissa on mukana niin korkeakouluvalinnat kuin toisen asteen valinnatkin Projektin toteutetaan korkeakouluvalinnat edellä Määrittelyssä huomioitava myös muut OPH:n liitteitä käsittelevät toimijat, esim. tutkintojen tunnustaminen Keskustelut UAF:n kanssa käynnissä 23
Minimitavoitteita Hakija voi liittää liitteet sähköisenä hakemukseensa Virkailija voi liittää liitteitä sähköisesti hakijan hakemukseen Virkailija voi tehdä liitteille käsittelymerkintöjä Liitteisiin liittyviä muistutus- ja täydennyspyyntöviestejä Minimissään liitteet ovat hakukohtaisia, tavoitetilassa osa liitteistä voidaan liittää oppijaan, jolloin kertaalleen toimitetut liitteet ovat käytettävissä myös muissa hauissa Liitteet tulee arkistoida jotenkin Opintopolussa tietty vakioaika, mutta jos korkeakoulun tulee omien arkistointisäännöstensä mukaan säilyttää hyväksyttyjen opiskelijoiden liitteet opintojen ajan, jää arkistointivastuu siitä korkeakoululle Hakemuksettomien liitteiden tallennusmahdollisuuden tarve on myös tunnistettu 24
Yleiset kielitutkinnot Korkeakouluilta on tullut palautetta, että yleiset kielitutkintotilaisuudet ovat jatkuvasti täynnä. Tilanne johtuu siitä, että kielitutkintoja ei pystytä järjestämään enemmän, koska järjestäjiä ei ole. Jos korkeakoulut haluavat vaikuttaa tilanteeseen, niin ne voivat itse järjestää kielitutkintotilaisuuksia. Yhteydenotto osoitteeseen yki@oph.fi Tilaisuuspäivät on päätetty ennakkoon jo useaksi vuodeksi. 25
Kiitos! 26