Tämä ohjeistus on tarkoitettu sellaiseen tapaukseen, jossa: 2...mutta hän voi suorittaa Kasvikset -kurssilla jonkun seuraavista: 1. Opiskelija osallistuu kurssille 0001 Kasvikset 0002 Porkkana 0001 Kasvikset 0003 Tomaatti 0004 Kurkku 0005 Nauris 1
Ennen opetustapahtumien tekoa on tiedettävä oman yksikön osalta: -tieto opintojaksoista, joilla voidaan suorittaa muita opintojaksoja. Ts. monikooditapaukset pitää olla selvillä. -Mille tunnisteelle tällaisessa tapauksessa ilmoittautuminen rakennetaan Osattavia toimintoja Oodissa: -Virkailijan on ymmärrettävä ero käsitteiden opintokohde ja opetustapahtuma välillä -Virkailijan on osattava käyttää WebOodia ja WinOodia opetustapahtumien osalta: -Hierarkian rakentaminen (WebOodi tai WinOodi) -Linkin tekeminen haluttuun opetustapahtumaan (WebOodi, kuvaustekstit) -Opetustapahtumien käsittely (WebOodi JA WinOodi) -Opiskelijoiden kopioiminen opetustapahtumasta toiseen WinOodissa -Opintotapahtumien rekisteröinti (WinOodi) Yleisiä ongelmia: -Miten rakentaa ilmoittautuminen WebOodiin niin, että opiskelija löytää sen, jos hänen tutkintovaatimuksiinsa kuuluu esim. kurssi 0002 Porkkana. -Miten ilmoittautumisia voidaan hyödyntää suoritusten rekisteröintivaiheessa 2
Ohjeen ratkaisussa on otettu huomioon seuraavat seikat: -Opiskelija löytää ilmoittautumisen kurssille oman oppaansa kautta -Opiskelija löytää ilmoittautumisen kurssille oman hopsinsa kautta -Opiskelija löytää ilmoittautumisen kurssille hakemalla opetusta nimellä tai tunnisteella -Virkailija voi hyödyntää ilmoittautuneiden tietoja rekisteröidessään tuloksia Seuraavassa laatikossa kerrotaan ratkaisu sanallisesti kohtakohdalta. Sivulta 4 eteenpäin nämä numeroidut kohdat on selitetty auki kuvien kera. Ratkaisu pähkinänkuoressa: 1. Rakennetaan ilmoittautuminen yhdelle tunnisteelle (esim. 0001 Kasvikset) niin, että aliopetustapahtumiksi nimetään jokainen suoritukseksi kelpaava kurssi esim. Porkkana, Tomaatti, Kurkku, Nauris) TÄRKEÄÄ: Lyhenteet pitää laittaa niin, että ne löytää näppärästi WinOodilla Lyhenne-esimerkki: ILM_Porkkana, ILM_Tomaatti, 2. Tämän jälkeen tehdään pääopetustapahtumat jokaisesta aliopetustapahtumasta niiden omille tunnisteille (esim. 0002 Porkkana, 0003 Tomaatti, 0004 Kurkku, 0005 Nauris). Näitä tullaan hyödyntämään suoritusten rekisteröintivaiheessa. TÄRKEÄÄ: Lyhenteet pitää laittaa niin, että ne löytää näppärästi WinOodilla. Lyhenneesimerkki: REK Porkkana, REK Tomaatti, 3. Jotta opiskelijat löytävät ilmoittautumishierarkian, on REK_lyhenteisistä -pääopetustapahtumista tehtävä linkki ILM_lyhenteisiin eli 0001 Kasvikset opetustapahtumahierarkiaan. Linkki tehdään WebOodissa kuvausteksteihin. Tämän ansiosta opiskelija löytää ilmoittautumisen käytti hän sitten opasta, hopsia tai opetuksen hakua omalle kurssilleen. HUOM. Linkin klikkaamisen jälkeen kirjauduttava weboodiin uudestaan. Kun opiskelijat ovat ilmoittautuneet ja kurssi on pidetty, siirrytään WinOodiin. 4. WinOodissa haetaan ensin se pääopetustapahtuma, jolle halutaan suorituksia viedä. (Esim. 0002 Porkkana) 5. Sitten kopioidaan opiskelijat tähän rekisteröintiin tarkoitettuun pääopetustapahtumaan Porkkanaaliopetustapahtumasta, johon opiskelijat olivat ilmoittautuneet. TÄRKEÄÄ: Opiskelija pitää kopioida, ei siirtää 6. Tämän jälkeen opiskelijat pitää vahvistaa, jonka jälkeen voidaan rekisteröidä normaalisti opintotapahtumien rekisteröinnin kautta. Sitten voidaan siirtyä seuraavaan rekisteröitävään pääopetustapahtumaan tai lähteä kahville 3
Tarkempi ohjeistus alkaa Tiedetään, että, -0001 Kasvikset kurssin käytyään opiskelija voi suorittaa sillä jonkun kursseista 0002 Porkkana, 0003 Tomaatti, 0004 Kurkku tai 0005 Nauris. - Yksikössä on päätetty, että ilmoittautumiset kurssille hoidetaan 0001 Kasvikset tunnisteen kautta. -Tehdään siis opetustapahtumahierarkia tunnisteella 0001, sekä nimetään aliopetustapahtumat eri suoritusvaihtoehtojen mukaan. -Tarvittavat kurssin kuvaustekstit sekä ilmoittautumiset tehdään tähän hierarkiaan. 1. Tästä kohdassa 3. On tärkeää, että jokaisen opetustapahtuman lyhenne niin, että niistä käy ilmi, mistä opetustapahtumasta on kyse (winoodi näyttää hakunäytöllä vain lyhenteen). Tässä esimerkissä lyhenteet ovat: Kasvikset_ilmkaikki, ILM_KURKKU, ILM_NAURIS, jne... 4
2. Tämän jälkeen tehdään weboodissa tai winoodissa pääopetustapahtumat jokaisesta edellisen hierarkian aliopetustapahtumasta niiden omille tunnisteille, jolloin opiskelija löytää ne esim. omasta oppaastaan. Näitä pääopetustapahtumia käytetään jatkossa suoritusten rekisteröintiin. Siksi onki tärkeää, että lyhenteet ovat järkeviä (winoodi näyttä hakunäytöllä vain lyhenteet) Jos teet opetustapahtumia WebOodissa, lyhenne pitää laittaa uutta opetustapahtumaa luotaessa. Jälkikäteen lyhenteen voi muuttaa vain WinOodissa Tässä esimerkissä lyhenteet ovat: REK_PORKKANA, REK_TOMAATTI, jne.. 5
3. Edellisen sivun pääopetustapahtumiin ei rakenneta ilmoittautumista, vaan kuvausteksteihin tehdään linkki siihen hierarkiaan, joka tehtiin kohdassa 1. Linkin osoite on muotoa: https://oodi-www.it.helsinki.fi/hy/opettaptied.jsp?html=1&opettap=1000812347&kieli=1 Annettavat parametrit OpetTap on opetustapahtuman opettap-numerosarja Kieli: 1=suomi 2=ruotsi 6=englanti Tämä numerosarja löytyy ympyröitynä kohdassa 1. Eli siis weboodin opetustapahtuman muokkaus -näytöltä. Kieli ei ole osoitteessa pakollinen eli osoitteesta voi jättää pois tekstin &Kieli=1. Jos kieltä ei anna, linkki vie suomenkieliselle opetustapahtuman tietosivulle. 6
3. jatkuu: Tältä näyttää Porkkana -opetustapahtumat opiskelijalle, kun siihen on tehty linkki ilmoittautumisiin eli 0001 Kasvikset opetustapahtumahierarkiaan: Edellisen sivun ohjeen mukainen linkki on tehty kuvausteksteihin ja se näkyy opiskelijalle alleviivattuna. Koska WebOodin sisäiset linkit eivät ole kirjautuneille käyttäjille mahdollisia, on linkin klikkaamisen jälkeen kirjauduttava weboodiin uudestaan. Opiskelijoita on siis syytä ohjeistaa. 7
4. Kun opiskelijat ovat ilmoittautuneet ja kurssi on pidetty, siirrytään WinOodiin. WinOodissa haetaan ensin se pääopetustapahtuma, jolle halutaan suorituksia viedä. (Esim. 0002 Porkkana) Koska Oodissa on tuhansia opetustapahtumia, kannatta hakuehdoiksi laittaa opetustapahtuman tunniste, sekä alkamis ja päättymispäivämäärät Tällä näytöllä näkyy opetustapahtumasta vain lyhenne, jolloin näemme selvästi, mikä on haluamamme opetustapahtuma 8
5.! Tässä vaiheessa pitää viedä kurssille vastuuopettaja, joka merkitään rekisteröintivaiheessa hyväksyjäksi opiskelijan opinnolle. Sitten kopioidaan opiskelijat tähän rekisteröintiin tarkoitettuun pääopetustapahtumaan Porkkanaaliopetustapahtumasta, johon opiskelijat olivat ilmoittautuneet. Klikkaa OK 9
5. jatkuu Valitse nyt se ILM_PORKKANA lyhenteinen aliopetustapahtuma, johon opiskelijat olivat ilmoittautuneet. Opetustapahtuma kannattaa hakea tunnisteella ja alkamis ja päättymispäivällä Lyhenteestä tiedämme, että kyseessä on oikea opetustapahtuma X TÄRKEÄÄ: Opiskelijoita ei saa siirtää, vaan ne pitää kopioida. Siirtäminen aiheuttaa sen, että homma menee pieleen. Siis klikataan Kopioidaan. 10
6. Tämän jälkeen opiskelijat pitää hyväksyä eli vahvistaa, jonka jälkeen voidaan rekisteröidä normaalisti opintotapahtumien rekisteröinnin kautta. 11