Yhteistyöoppilaitoksen ohjeistus ja tuki opintopolun käyttöönotossa Terhi Keltanen
Lähtökohta Avoimet yliopistot käyttävät Opintopolkua ainakin alkuvaiheessa eri tavoin. Käyttötapojen erot johtuvat yliopistojen omista järjestelmistä (esim. oma ilmoittautumispalvelu, jossa tiedot koulutuksista). muutos tuli yliopistoille nopeasti, jolloin järjestelmäintegraatiot ei ehditty toteuttaa halutussa laajuudessa. tarve ohjeistaa yhteistyökumppaneita käyttämään opintopolkua avoimen yliopistoopetuksen tarjonnan julkaisemisessa
Valmisteluryhmä Ohjeistusta ja koulutusta valmisteltiin Foorumin aluetyöryhmässä yhteistyössä Foorumin tietohallintoryhmän kanssa. Alueryhmä organisoi ja järjesti koulutukset. Alueryhmäläisten lisäksi Kaisa Savolainen (VY) järjesti koulutukset Vaasassa (AFTiha). Aluetyöryhmään kuuluu edustajat seuraavista avoimista yliopistoista: Eeva Riitta Koivunen (HY), Merja Karjalainen, pj (JY), Arja Poranen (OY), Anna Heikkilä (Taideyliopisto), Jaana Luotonen (TY) ja Terhi Keltanen (Uef)
Ohjeita Opintopolun tueksi Koulutustarjonnan ohjeet yhteistyöoppilaitoksille (OPH) ohjevideo tallennukseen https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=33522554#virkailijanpalvel unk%c3%a4ytt%c3%b6ohjeet koulutustarjonta Avointen korkeakoulujen koulutustarjonnan ohjeet (OPH): https://confluence.csc.fi/display/kshj/avointen+korkeakoulujen+koulutustarjonnan +ohjeet Oppilaitospäivittäjän ohje (uef) Tallenteet: OPH: https://connect.funet.fi/p70119hzuf0 OPH:n youtube video: https://www.youtube.com/watch?v=gbrgqweciyg&feature=youtu.be AC infon tallenne opintopolku.fi palvelusta 27.4.2016: https://connectpro.helsinki.fi/p51ud6j3xoc/
Koulutukset yhteistyöoppilaitoksille Opintopolku info yhteistyöoppilaitoksille 27.4.2016 13.00 14 (ac + tallennus) Lisäksi Avoimet yliopistot järjestivät lähitapaamisina Opintopolkukoulutuksia yliopistopaikkakunnilla (6) ja yhden verkkovälitteisen infon elokuussa. Kaikki koulutukset toteutettiin saman sisältöisinä. Koulutukset toteutettiin klo 12.00 15 seuraavissa Avoimissa yliopistoissa seuraavasti: Vaasa 23.5.2016 (VY) Jyväskylä 26.5.2016 (JY) Turku 31.5.2016 (TY) Peruuntui, tietojen siirron rajapinta ei valmistunut ajoissa Itä Suomi (Joensuun ja Kuopion kampukset) 1.6.2016 (UEF) Helsinki 2.6.2016 (HY) Oulu 8.6.2016 (OY) Verkkokoulutus (Ty) 9.8.2016 klo 14.00 16 Ilmoittautuminen koulutuksiin https://www.webropolsurveys.com/s/a586ae287751ae95.par
Koulutusten sisältö Opintopolku.fi palvelun perusperiaatteet ja prosessit organisaation luominen (tarvittaessa) haku koulutuksen järjestäminen koulutuksen muokkaaminen ja (koulutusten väliset liitokset) hakukohteet hakukohteiden ja koulutusten julkaiseminen
Kokemukset Tavoitettiin 77 yhteistyöoppilaitosten edustajaa (kesäyliopistot, kansanopistot, kansalaisopistot) Lisäksi koulutuksissa oli paikalla myös avoimen yliopiston toimijoita. Koulutuksen järjesti avoin yliopisto ja kouluttajina toimivat avoimessa yliopistossa opintopolun käyttöönotosta vastaavat henkilöt yhdessä yhteistyöoppilaitostoiminnasta vastaavien kanssa. Koulutukselle oli tarve ja sitä pidettiin tarpeellisena Tutustuminen järjestelmään (hakun luominen, koulutusten järjestettäväksi ottaminen ja muokkaaminen, hakukohteiden luominen ja haun, koulutusten ja hakukohteiden julkaiseminen) Koulutus toi esiin ongelmatilanteet (mm. käyttäjätunnus ja kirjautumisongelmat, tallennusongelmat, opintojen jakamiseen ja kopiointiin liittyvät ongelmat) Esim. Jos yhteistyöoppilaitoksella on useampi toimipaikka koulutusten järjestämien oppilaitoksen kaikissa toimipisteissä ei onnistunut Virhe korjattu syyskuu 2016 Koulutusten kopioiminen ei onnistu edelleenkään > Ratkaisu: Avoin yliopisto jakaa koulutukset kaikille toimipisteille
Haasteet Osalla ei ollut vielä tunnuksia koulutukseen tullessa, ei päässyt konkreettisesti itse kokeilemaan Eri avoimet yliopistot olivat koulutusten aikana hyvin erilaisessa tilanteessa koulutusten tallennusten suhteen (ei lainkaan opetustarjontaa opintopolussa jonkin verran tarjontaa opintopolussa). Epävarmuutta aiheutti myös se, että ei osattu tarkasti sanoa milloin tarjonta on julkaistu opintopolussa ja yhteistyökumppaneiden käytössä Esityksen nimi / Tekijä 23.11.2016 8
Haasteet Tarjonta pitää saada työstettäväksi aikaisemmin Tarjonta Opintopolkuun saatiin monessa avoimessa valmiiksi kesäkuun lopussa, jonka jälkeen yhteistyöoppilaitokset pääsivät työstämään tarjontaa. Lomien vuoksi avoimen yliopiston henkilöstö oli huonosti tavoitettavissa ja oppilaitosten päivitykset tehtiin elokuussa tai ne jäivät kokonaan tekemättä. Koulutusten tiedotus avoimien yliopistojen kesken jäi osin puutteelliseksi. Valmiin materiaalin avulla myös ne avoimet, joilla ei ole edustusta alueryhmässä olisivat voineet ottaa koppia koulutuksen järjestämisestä ja oltaisiin saatu laajempi peitto koulutuksille.
Huolen aiheet Hajautuuko käyttö löytyykö yhtenäiset käyttötavat avointen yliopistojen kesken? Sujuvan yhteistyöoppilaitoskäytön edellytys on yhtenäiset käyttötavat Miten tieto opetustarjontaan tehdyistä muutoksista kulkee avoimen yliopiston ja yhteistyöoppilaitoksen välillä? Miten varmistetaan ja kannustetaan Yhteistyöoppilaitoksia Opintopolun laajaan käyttöön jos tarjoavalla yliopistoilla ei ole sisältöjä, joita jakaa oppilaitosverkostolle opintopolussa, vaikuttaa sitoutumiseen (käyttö, yhteiset koulutukset ja ohjeet). Esityksen nimi / Tekijä 23.11.2016 10
Kiitos! Uef.fi/avoinyliopisto