Ohjeistus kouluttajille

Transkriptio

1 Ohjeistus kouluttajille Käytyäsi Tajua mut! -toimintamallin kouluttajakoulutuksen olet valmis perehdyttämään kollegoitasi ja oman työyhteisösi jäseniä Tajua mut! -toimintamallin käyttöön. Jos toimipaikkasi henkilöstöä ei ole vielä koulutettu Tajua mut! -toimintamallin käyttäjiksi, on koulutus omalle työyhteisölle ja kollegoille hyvä järjestää kuukauden sisällä kouluttajakoulutuksesta. Myös uudet työntekijät perehdytetään Tajua mut! - toimintamallin käyttöön tämän ohjeistuksen avulla. Näissä ohjeissa on kaikki mitä sinun on hyvä kouluttajana ottaa huomioon ennen koulutusta, koulutuksen aikana sekä koulutuksen jälkeen. Ennen koulutusta: Toimipaikassa sovitaan, keitä koulutetaan Tavoitteena on, että mahdollisimman monella on valmius itse käyttää Tajua mut! -toimintamallia. Tilaa tunnukset tietojärjestelmään Toimita seuraavat tiedot kaikista koulutukseen osallistuvista työntekijöistä viikkoa ennen koulutusta: Etunimi Sukunimi Työsähköpostiosoite Työpuhelinnumero Työpaikka (yksikkö ja organisaatio) Ammattinimike Sukupuoli o Täytä tiedot osallistujalistapohjaan, joka löytyy osoitteesta: o Lähetä täytetty osallistujalista osoitteeseen: tajuamut@espoo.fi Laaditaan/päivitetään oman toimipaikan ohje: Selvitä esimieheltäsi, onko toimijatahollesi laadittu toimijakohtainen Tajua mut! -toimintamallin ohje Ota toimipaikan ohjeen työstämiseen mukaan esimiehesi ja työkavereitasi Ohjeen tulee olla vähintään hyvässä luonnosvaiheessa ennen kouluttamista. Toimita laadittu/päivitetty ohje Tajua mut! -projektitiimille (tajuamut@espoo.fi) Sovi koulutuksen ajankohta Lähetä kutsu koulutukseen, josta käy ilmi koulutuksen tarkka ajankohta ja toteutuspaikka

2 Koulutuksen käytännön järjestelyt: Aika: Varaa koulutuksiin aikaa noin 2-3 tuntia, joka sisältää: o n. 1-2 h toimintamallikoulutusta o n. 1 h tietojärjestelmäkoulutusta Koulutuksiin käytettävä aika riippuu osallistujien määrästä (mikäli osallistujia on paljon, on hyvä varata enemmän aikaa) Erityisesti tietojärjestelmäosiossa käytettävään aikaan vaikuttaa käytettävissä olevien tietokoneiden sekä koulutettavien määrä. Jos koulutettavia on paljon tai yhteisen ajankohdan löytyminen on hankalaa, niin suosittelemme järjestämään useamman kuin yhden tietojärjestelmäkoulutuksen Jos koulutukselle on vaikea löytää sopivaa aikaa tai aikataulu on todella tiukka, niin videot voi jokainen koulutukseen osallistuva katsoa itsenäisesti Tila: Toimintamalliosuus: Tila, jossa on helppo keskustella sekä tykki, kangas, nettiyhteys ja äänentoisto Tietojärjestelmäosuus: tykki, kangas, nettiyhteys ja äänentoisto sekä tietokoneet tai tabletit, joissa toimiva nettiyhteys. Mielellään vähintään joka toiselle osallistujalle tietokone/tabletti. = Molemmissa tiloissa pitää olla mahdollisuus katsoa videoita ja kuulla ääntä Varmista, että tekniikka toimii Materiaalit: Tajua mut! -tiimi pyrkii viemään mahdollisimman paljon kouluttajan tarvitsemaa materiaalia Tajua mut! -toimintamallin kotisivuille osoitteeseen: Sivuilta löydät aina materiaalien päivitetyimmät versiot. Osallistujalista Tämä ohjeistus (löytyy osoitteesta: Linkit koulutusvideoihin (löytyy osoitteesta: Toimipaikan ohje (tyhjä pohja löytyy osoitteesta: Tietojärjestelmä- ja harjoitusympäristötunnukset Kyniä ja paperia Tajua mut! -esitteitä Palautekyselylinkki: Tietoa Tajua mut hankkeesta ja lisämateriaalit:

3 Koulutusten aikana: Koulutuksen rakenne ja menetelmät Alla on esimerkit koulutusten rakenteesta (1. Toimintamallikoulutus ja 2. Tietojärjestelmäkoulutus), jonka avulla voit toteuttaa koulutuksen omalle työyhteisöllesi. Alla oleva esimerkki on hyvin pitkälle samanlainen kuin kouluttajakoulutuksessa. Tarvittaessa voit muokata ja täydentää sitä omalle henkilöstöllesi sopivaksi. Pyri saamaan koulutuksesta keskusteleva, jotta voitte yhdessä miettiä mm. Tajua mut! -toimintamallia, sen hyötyjä, miten se toimii omassa työssä sekä monitoimijaista yhteistyötä yleisesti. Alla olevan koulutusrakenteen tueksi löydät diat osoitteesta 1. Toimintamallikoulutus Aloitus: Tervetulosanat, koulutuksen teeman ja osallistujien esittäytyminen Tajua mut! -toimintamalli pähkinänkuoressa Harjoitukset: Tajua mut! -toimintamallin Top 3 tärkeät asiat, Paritehtävä Case työskentelyä verkostoyhteistyöstä, Pienryhmätehtävä Tajua mut! -toimintamalli: Vaihe 1. Puheeksi ottaminen Puheeksi ottaminen, Paritehtävä Videot: Tajua mut! -toimintamalli: Vaihe 2. Tietojärjestelmä pähkinänkuoressa Tajua mut! -toimintamalli: Vaihe 3. Yhteyden muodostuminen Millainen on hyvä asiakkaan ympärille koottu moniammatillinen verkostotapaaminen?, Pariporina Tajua mut! -toimintamalli: Vaihe 4. Yhteistyö ja siihen valmistautuminen Tajua mut! -toimintamallin hyödyt, Pienryhmätehtävä Lopetus: Oman toimipaikan ohjeistuksen läpikäyminen Miten eteenpäin?

4 2. Tietojärjestelmäkoulutus Aloitus: Tervetuloa, koulutuksen teemat ja välitehtävän läpikäyminen Tajua mut! -tietojärjestelmä: Lapsen tai nuoren tietojen lisääminen Tietojen lisääminen Tajua mut! -tietojärjestelmä: Lisättyjen tietojen muokkaaminen tai poisto Tietojen muokkaaminen tai poisto Tajua mut! -tietojärjestelmä: Tunnusten käyttöönotto ja omien tietojen muokkaus Tunnusten käyttöönotto ja omien tietojen muokkaus Tunnukset Otetaan yhdessä tunnukset käyttöön Lopetus: Miten tästä eteenpäin? Keskustelua ja kommentteja Yleisiä asioita tietojärjestelmästä Tietojärjestelmä muodostaa henkilörekisterin, jonka tietosuojaseloste on luettavissa osoitteessa Käyttäjätunnus = oma sähköpostiosoite Esiasetettu yhteinen salasana toimitetaan kouluttajalle sähköpostilla ennen koulutusta (sen jälkeen, kun kouluttaja on toimittanut osallistujalistan tunnusten luontia varten). Ensimmäisellä kirjautumiskerralla järjestelmä vaatii asettamaan itselleen uuden, henkilökohtaisen salasanan. Salasanan tulee olla 8-13 merkkiä pitkä ja sen tulee sisältää vähintään yksi pieni kirjain, yksi ISO kirjain ja yksi numero. Harjoittelu Harjoittelu tapahtuu internetselaimen avulla osoitteessa training.tajuamut.fi. Osoite pitää kirjoittaa suoraan osoiteriville (ei esim. Googleen). Harjoitteluympäristön tunnistaa vihreästä näytön vasemmassa yläreunassa sijaitsevasta training - sanasta. Mikäli osoitetta syöttäessä tekee kirjoitusvirheen, ohjautuu todennäköisesti testausympäristöön (yläkulmassa punaisella sana acceptance). Tällöin kirjautuminen harjoittelutunnuksilla ei onnistu.

5 Harjoittelutunnuksia on yhteensä 40 kpl. Harjoittelutunnukset/salasanat ovat Harjoittelu1/Harjoitus1, Harjoittelu2/Harjoitus2, Harjoittelu3/Harjoitus3..Harjoittelu40/Harjoitus40. Jaa jokaiselle käyttäjälle oma harjoittelutunnus, jotta harjoittelu toimii halutulla tavalla. Harjoitteluympäristössä voi vapaasti testata tietojärjestelmän toimintaa. Koulutettaville on kuitenkin hyvä mainita, että harjoittelutunnusten salasanaa ei saa vaihtaa. Jos joku kuitenkin näin tekee, ole yhteydessä käyttötukeen Mitä jos tietojärjestelmän kanssa tulee ongelmia? Ole yhteydessä käyttötukeen! o Ei-kiireellisissä asioissa voit lähestyä käyttötukea sähköpostitse käyttäen osoitetta tajuamut@espoo.fi. o Kiireellisissä tapauksissa voit soittaa/laittaa tekstiviestin numeroon tai lähettää sähköpostin osoitteeseen sampo.anttila@espoo.fi. Kiireellisiin tapauksiin pyritään vastaamaan mahdollisimman pian. Koulutuksen jälkeen: Koulutuksen jälkeen kaikki ovat valmiit käyttämään Tajua mut! -toimintamallia. Toimita tämä palautekyselylinkki kaikille koulutukseen osallistuneille: Lähetä osallistujalista Tajua mut! -tiimille Sovi uusi koulutusaika niiden kanssa, jotka eivät päässeet koulutukseen. Kaikki toimintamallissa mukana olevat saavat neljä kertaa vuodessa ilmestyvän uutiskirjeen Kouluttajille järjestetään yhteisiä tapaamisia, joissa vaihdetaan kuulumisia ja kokemuksia sekä kehitetään toimintamallia yhdessä eteenpäin Kouluttajat ja koulutuksen saaneet: Olette tärkeitä toimijoita ja viestijöitä Tajua mut! - toimintamallista nuorille ja heidän vanhemmilleen! Tukea, tietoa, esitteitä Ole yhteydessä! Yhteystietomme ja materiaalia löydät täältä: Otetaan puheeksi, tartutaan harmeihin! Tarvitsemme kaikkia verkostoyhteistyöhön nuorten ja perheiden tueksi! Tuetaan yhdessä lapsia, nuoria ja perheitä!