KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016 Aika: ti 16.2.2016 klo 16 19.00 Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Erkkola Kari puheenjohtaja Aalto-Setälä Eila Hännikkälä Jorma Jylhe Paula Karihaara Juuso Kaski Bia Lund Elina Myllykoski Sonja Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana Peltomäki Lea Uusitalo Reetta Kataja Marjatta varajäsen Järvinen Erja varajäsen Savioja Eeva-Liisa sihteeri Pois: Heino Mirva Keiholehti Esko Koivusaari Eino Mäntylä Matti Pekola Antti 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Eila Aalto-Setälä ja Mirva Heino. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 18.2.2016 klo 8.30-17 Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Paula Jylhe ja Juuso Karihaara. Muutoin esityksen mukaan.
4 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen. Otettiin käsittelyyn Rovastikuntajaon uudistaminen. Muutoin esityksen mukaan. 5 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: -lähetystoimikunta 220115, 050315, 210515, 200815, 011015, 261115 -Pormestarinluodon piirineuvosto 261115, 101215, 140116 -keskustan alueen piirineuvosto 011215, 120116 -evankelioimistyön toimikunta 040116 -Ruosniemen piirineuvosto 140116 -Lyttylä-Toukarin piirineuvosto 210116 1. Lähetystoimikunnan uusiksi jäseniksi ovat lupautuneet Aura Nummi, SLEY:n edustaja, Pirjo Ramstadius ja Sinikka Hännikkälä (Lähetystoimikunta 210515/4 ). Valitaan lähetystoimikunnan uusiksi jäseniksi Aura Nummi, Pirjo Ramstadius ja Sinikka Hännikkälä. 2. Juhani Karumo on pyytänyt eroa Lähetystoimikunnasta (Lähetystoimikunta 011015/4 ). Myönnetään Juhani Karumolle ero Lähetystoimikunnasta. 3. Evankelioimistyön toimikunnan uudeksi jäseneksi on lupautunut Riitta Roos (Evankelioimistyön toimikunta 040116/1 ). Valitaan evankelioimistyön toimikunnan uudeksi jäseneksi Riitta Roos. 4. Merkitään muutoin tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 6 Tilinpäätös ja Toimintakertomukset v. 2015 Liitteenä ehdotus Keski-Porin seurakunnan toimintakertomukseksi, tilinpäätöstiedot vuodelta 2015 sekä seuraavat seurakuntaneuvostolle toimitetut toimintakertomukset: -keskustan alueen piirineuvosto -Lyttylä-Toukarin piirineuvosto -Pormestarinluodon piirineuvosto -Ruosniemen piirineuvosto -evankelioimistyön toimikunta -Mediamissiotyöryhmä -lähetystoimikunta
-varhaiskasvatus -tyttö- ja poikatyö -diakoniatyön työryhmä -perhetyön työryhmä Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Hyväksytään Keski-Porin seurakunnan toimintakertomukset ja tilinpäätös. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 7 Kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestys 2: 8 :ssä todetaan: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22: 2 :n 1 mom:n 9 kohdan mukaisesti. Esitys kolehtisuunnitelmaksi liitteenä. 1. Hyväksytään tehty kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-5.6.2016. 2. Todetaan, että kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä muuttaa kolehtisuunnitelmaa. 1. Hyväksyttiin tehty kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-5.6.2016 täydennettynä, että 8.5. ja 22.5. kolehti kerätään SPS:lle, SLEY:lle ja SEKL:lle ja 29.5. oman seurakunnan diakoniatyölle. 2. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Tilastot 8 Liitteenä Kirkkohallitukseen toimitetut Keski-Porin seurakunnan tilastot vuodelta 2015. Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. SALAINEN 9 10 Toimistosihteerin sijainen Seurakuntatoimisto tarvitsee toimintansa turvaamiseksi toimistosihteerin viransijaisen. Virka on yhteinen Porin Teljän seurakunnan kanssa. Sijaisena on toiminut Tarja Selinin virkavapauden ajan medianomi Tapani Mäkelä.
Seurakuntaneuvosto ottaa Keski-Porin seurakunnan osalta (50%) toimistosihteerin viransijaiseksi Tapani Mäkelän ajalle 1.1.-30.9.2016. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 11 Toimintarakenteen muutos Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä on valmistellut esitystä toimintarakenteen kehittämisestä. Esitys, jota on tarkoitus käsitellä seuraavassa seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteiskokouksessa, esitellään kokouksessa. Käydään asiasta keskustelu ja päätetään jatkotoimista. Asiasta käytiin laaja keskustelu, jonka pohjalta työryhmä valmistelee tarkennetun esityksen 16.3. pidettävään yhteiskokoukseen. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 12 Ilmoitusasiat -Keski-Porin seurakunnan kappalaisen virka: vaali ja viranhoitomääräys. Tuomiokapituli on päättänyt todeta, että Keski-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 18.8.2015 valinnut seurakunnan kappalaisen virkaan saman seurakunnan seurakuntapastori Laura Koukkarin; Antaa Laura Koukkarille viranhoitomääräyksen Keski-Porin seurakunnan kappalaisen virkaan 1.11.2015 lukien. -Palkkiosäännön hyväksyminen, Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 071015/50 on päättänyt hyväksyä palkkiosäännön, joka tulee voimaan 1.1.2016. -Matkustussääntö, Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 071015/51 on päättänyt hyväksyä matkustussäännön, joka tulee voimaan 1.1.2016. -Satakunnan kehitysvammaistyön pastorin viran sopimus (Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 071015/52 ) koskien Satakunnan seurakuntien kehitysvammaistyön yhteistoiminnasta ja ehdotus Satakunnan seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin tehtäväkuvaukseksi. -Vuoden 2016 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2016-2018 (Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 021215/62 ). -Rovastikuntajaon uudistaminen (Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 2.2.2016 N:o 35). Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta.
13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 14 Kokouksen päätös Jorma Hännikkälä hiljentää päätökseen. Kari Erkkola, puheenjohtaja Eeva-Liisa Savioja, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Paula Jylhe Juuso Karihaara