KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2018. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Transkriptio

1 KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2018 Aika: ti klo Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Tomperi Hannu puheenjohtaja, esittelijä Aalto-Setälä Eila jäsen Heino Mirva jäsen Hännikkälä Jorma jäsen Jylhe Paula jäsen poistui palasi aikana Karihaara Juuso jäsen Keiholehti Esko jäsen Koivusaari Eino jäsen Lehtonen Jaakko jäsen Lund Elina jäsen saapui Mäntylä Matti jäsen Mönkkönen Ritva jäsen Nummi Marjaana jäsen vpj Pekola Antti jäsen Peltomäki Lea jäsen Muut: Toiviainen Tapani sihteeri Poissa: Kaski Bia jäsen poissa Myllykoski Sonja jäsen poissa ESITYSLISTA 67 Kokouksen avaus 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Pöytäkirjan tarkastajat 70 Työjärjestys ja muut esille tulevat asiat 71 Tiedoksi annettavat asiat 72 Alkoholiton kirkkoviini 73 Rippikoulusuunnitelma Opintovapaa 75 Kappalaisen ja seurakuntapastorin viranhoitomääräys 76 Vaalityöryhmän asettaminen välillistä kirkkoherranvaalia varten 67 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 69 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Eila Aalto Setälä ja Heino Mirva. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. 70 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 5 mukaan seurakuntaneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen toimenpiteiksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava seurakuntaneuvoston jäsenille. Mikäli asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäiset asiat voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Jos asia 2 mukaan on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne kiireellisinä käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne valmisteluun. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. 71 Tiedoksi annettavat asiat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 1/8 HAT - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 2/8 HAT - Viranhaltijapäätös 55/2018, lakimiesasessori, - Viranhoitomääräys Henriika Hyttinen-Koposelle - Kolehtianomus, Suomen Idäntyö UP ry Merkitään tiedoksi. Kokouksen järjestäytymiseen liittyvistä asioista ei voi tehdä kirkkolain 24 luvun 3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 72 Alkoholiton kirkkoviini Keski-Porin seurakunnassa tulee ajankohtaiseksi viinitilauksen uusiminen. Seurakuntien on mahdollista käyttää väkevän viinin sijasta myös alkoholitonta vaihtoehtoa. Esimerkkinä alkoholiton kirkkoviini Herrljunga maksaa 0,5l -

3 4,20 (sis. alv). Kyseinen viini on viinirypäleistä valmistettu ja säilyy avattuna kylmässä kuukausia. Vastaavasti perinteinen kirkkoviini Malaga maksaa 0,75l - 13,97 (sis. alv). Porin seurakunnista alkoholitonta viiniä ehtoollisella käyttää Porin Teljän seurakunta. Tilataan alkoholitonta viiniä ehtoollisviiniksi Toimitaan vakiintuneen käytännön mukaisesti. Ehtoollisella käytetään perinteistä kirkkoviiniä ja tarvittaessa alkoholitonta. Muutoksenhaku Toimenpiteet Tiedoksi: Henkilöstö 73 Rippikoulutyönsuunnitelma 2019 Liite: Rippikoulut Rippikoulutyöstä vastaava teologi on laatinut seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi suunnitelman kauden rippikouluista. Rippikouluryhmien koko on 25 rippikoululaista/ryhmä. Henkilöstövaraus esitetään liitteessä. Hyväksytään Keski-Porin seurakunnan rippikoulut pidettäväksi laaditun suunnitelman mukaisesti. Muutoksenhaku Toimenpiteet Tiedoksi: Papit ja kanttorit 74 Kappalainen Pekka Aallon opintovapaa Liite: Anomus opintovapaasta Keski-Porin seurakunnan kappalainen Pekka Aalto anoo opintovapaata ajalle saattaakseen päätökseen 2014 aloitetut agrologian opinnot Seinäjoen ammattikorkeakoulussa. Virkavapaan opintovapaata varten myöntää tuomiokapituli. Opintovapaalain 4 :n mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta.

4 Lain 5 :n mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Työnantajalla on opintovapaan myöntämiseen nähden rajoitettu harkintavalta. Lain 8 :n mukaan, jos opintovapaan myöntäminen hakemuksessa tarkoitettuna aikana tuottaisi tuntuvaa haittaa työnantajan harjoittamalle toiminnalle, on työnantajalla oikeus siirtää opintovapaan alkamisajankohtaa enintään kuudella kuukaudella tai, milloin on kysymys harvemmin kuin kuuden kuukauden väliajoin toistuvasta koulutuksesta, enintään siihen saakka, kunnes seuraava vastaava koulutustilaisuus järjestetään. Opintovapaa-asetuksen 2 :n mukaan Opintovapaalain 5 :n 1 momentin mukaisella julkisen valvonnan alaisella koulutuksella tarkoitetaan valtion tai kunnan järjestämää koulutusta ja valtionosuuteen oikeuttavaa tai valtion avustuksella tuettua koulutusta ja opetusministeriön erikseen hyväksymää muuta koulutusta. Opintovapaalain ja -asetuksen mukaiset edellytykset täyttyvät Pekka Aallon ja hänen anomansa vapaajakson osalta. Tiedossa ei myöskään ole sellaista toiminnallista estettä, joka edellyttäisi vapaan alkamisajankohdan siirtämistä. Sovellettavat säännökset: Opintovapaalaki /273, Opintovapaa-asetus /864, KJ 6 luku 8 4 b) Puolletaan Pekka Aallon virkavapaa-anomusta opintovapaata varten Toimenpiteet: Tiedoksi: Pekka Aalto, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 75 Viranhoitomääräys kappalaisen ja seurakuntapastorin viransijaiseksi Tuomiokapitulin myöntäessä virkavapauden opintovapaata varten kappalainen Pekka Aallolle, tulee Keski-Porin seurakunnassa järjesteltäväksi kappalaisen viransijaisuus ajalle Käytäntönä on, että tällöin joku muussa seurakunnan papin virassa oleva määrätään kappalaisen viransijaiseksi. Keski-Porin seurakunnassa on kaksi seurakuntapastorin virassa olevaa pappia: Sofia Flinck ja Sami Saravuoma. Sofia Flinck on virkavuosissa vanhempi ja voi oman suostumuksensa mukaan ottaa vastaan viranhoitomääräyksen kappalaisen viransijaiseksi. Mikäli tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen Sofia Flinckille kappalaisen viransijaiseksi, tulee seurakuntapastorin virkaan niin ikään määrätä viransijainen.

5 1. Keski-Porin seurakuntaneuvosto pyytää pastori Sofia Flinckille viranhoitomääräystä Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viransijaiseksi 2. Keski-Porin seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulia määräämään sopivan papin Keski-Porin seurakuntapastorin viransijaiseksi Toimenpiteet: Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, Sofia Flinck 76 Valintatyöryhmän asettaminen välillistä kirkkoherranvaalia varten Keski-Porin seurakunnan kirkkoherran virka on ollut haettavana ja virkavalinta järjestetään välillisenä vaalina. Välillisen vaalin valmistelua varten seurakuntaneuvosto voi nimittää keskuudestaan työryhmän, jonka tehtäviin kuuluu muun muassa mahdollisten haastattelujen järjestäminen, mahdollisen vaalipaneelin tai muun yleisen tilaisuuden järjestäminen hakijoiden esittelemiseksi seurakuntalaisille, tiedotus virantäyttöprosessin aikana sekä yhteydenpito tuomiokapituliin ja vaalivalmistelijaan. Työryhmä tekee seurakuntaneuvostolle esityksen virkavalinnasta. Sovellettava ohjeistus: Kirkkoherranvaalin hallintomenettely, Kirkkohallitus, Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja 23, Kirkko ja toiminta, Suositukset, ohjeet ja oppaat, Asianumero Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan vaalityöryhmän kirkkoherran välillistä vaalia varten. Työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Siirretään uudestaan valmisteltavaksi. 77 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 78 Kokouksen päätös Paula Jylhe hiljentää päätökseen.

6 Hannu Tomperi, puheenjohtaja Hannu Tomperi Tapani Toiviainen, sihteeri Tapani Toiviainen PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Eila Aalto-Setälä Eila Aalto-Setälä Heino Mirva Heino Mirva