PÖYTÄKIRJA Nro 11/2015 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 24.11.2015 klo 17 19.39 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali Miettinen Marko, puheenjohtaja Haverinen Minna-Liisa Heikkinen Setti Immonen Tyyne Karppinen Timo, varajäsen Kaltiola Pekka Kangas Tapani, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Muut osallistujat Haataja Olavi, asiantuntijajäsen, poistui klo 18.50 Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 216 236 24.11.2015 Kajaani SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen TAPANI KANGAS Tapani Kangas PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 30.11. 14.12.2015 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.11. 14.12.2015. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 24.11.2015 KOKOUSTIEDOT Aika 24.11.2015 klo 17 19.39 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Talousjohtajan virka 5 6 Kajaanin seurakunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta 8 7 Naksu hankkeen (nuorten asumisen ohjaus ja kokonaisvaltainen sosiaalinen uudistuminen) hanketyöntekijät 10 8 Henkilöstöasia, ei julkinen 12 9 Henkilöstöasia, ei julkinen 13 10 Henkilöstöasia, ei julkinen 14 11 Seurakunnan kolehtisuunnitelma 1.1. 19.6.2016 16 12 Kirkkoneuvoston kevätkauden 2016 kokoukset 16 13 Papiston vuosilomat talvi 2015 2016 17 14 Seurakuntatyön, seurakunnan viraston, kiinteistö-, hautaustoimen ja kurssikeskuksen viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat talvi 2015 2016 17 15 Johtokuntien ja yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat 18 16 Johtoryhmän muistio 18 17 Kajaanin seurakuntalehden painon ja jakelun tilaus 19 18 Toimenhaltijan irtisanoutuminen 21 19 Ilmoitusasiat 22 20 Oikaisuvaatimusohjeet 23 21 Kokouksen päätös 23 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 2 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Haataja Olavi, asiantuntijajäsen, poistui klo 18.50 Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Alasalmi Aila Heikkilä Juha, tilalla Kangas Tapani Saukkonen Kari, tilalla Karppinen Timo
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 3 216 1 Kokouksen avaus Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 162:1, 3, minkä jälkeen hän avasi kokouksen. 217 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 4 218 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Juha Heikkilä ja Setti Heikkinen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Setti Heikkisen ja Tapani Kankaan. 219 4 Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen siten muutettuna, että ennen ilmoitusasioista päätti yksimielisesti käsitellä kokouksessa jaetun lisälistan asiat 17 Kajaanin seurakuntalehden painon ja jakelun tilaus sekä 18 Toimenhaltijan irtisanoutuminen.
Kirkkoneuvosto 155 06.10.2015 10 Kirkkoneuvosto 220 24.11.2015 5 5 Talousjohtajan virka Kirkkovaltuusto julisti 22.9.2015 talousjohtajan viran haettavaksi perjantaihin 23.10.2015 klo 15 mennessä. Virka täytetään 1.2.2016 alkaen. Talousjohtajan viran täyttöä varten on tarkoituksenmukaista perustaa työryhmä, jonka tehtävänä on rekrytointiprosessin läpivieminen hakuajan päätyttyä ja ehdotuksen tekeminen valittavaksi esitettävästä henkilöstä. Työryhmään esitetään valittavaksi viranhaltijoista kirkkoherra Marko Miettinen, 3 4 luottamushenkilöä sekä tarvittaessa asiantuntija. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-4777 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän talousjohtajan valintaa varten, johon kuuluu kirkkoherra Marko Miettinen ja 3 4 luottamushenkilöä sekä tarvittaessa asiantuntija ja antaa haastattelutyöryhmän tehtäväksi valita haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastatteluaikatauluista sekä antaa haastattelutyöryhmälle valtuudet lähettää haastateltava tarvittaessa soveltuvuustutkimukseen ja tehdä esitys valittavasta talousjohtajasta. Kirkkoneuvosto: Nimesi haastattelutyöryhmään kirkkoherra Marko Miettisen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Timo Hurskaisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Juuso Kopperoisen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ari Toppisen. Valitsi haastattelutyöryhmän varajäseneksi Tuomo Ruuttusen. Kirkkoneuvosto päätti, että haastattelutyöryhmä saa käyttää asiantuntijaa haastatteluiden arvioinnissa ja antoi haastattelutyöryhmän tehtäväksi valita haastatteluun kutsuttavat ja päättää haastatteluaikatauluista. Päätti, että haastattelutyöryhmä tuo kirkkoneuvostolle esityksen soveltuvuustutkimuksiin lähettävistä ja kirkkoneuvosto kuulee samassa yhteydessä hakijoita ja kirkkoneuvoston esityksen pohjalta haastattelutyöryhmä tekee esityksen soveltuvuustutkimuksiin lähetettävistä. Haastattelutyöryhmä tuo esityksen kirkkoneuvostolle valittavasta talousjohtajasta soveltuvuustutkimuksien jälkeen.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 6 Kirkkoneuvosto 24.11.2015 Soveltuvuustutkimuksesta pyydettiin tarjous KoulutusAvain Oy:ltä. Määräaikaan 23.10.2015 klo 15 mennessä talousjohtajan virkaa haki 17 henkilöä. Yksi hakijoista veti hakemuksensa pois 27.10.2015. Haastattelutyöryhmä kokoontui tiistaina 27.10.2015 valitakseen haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Haastatteluun valitsemisen kriteereinä olivat soveltuva koulutus, työkokemus painottuen julkishallinnollisiin tehtäviin, kokemus esimiestyöstä ja kokemus kirkon alan tehtävistä. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti, että yksilöhaastatteluun kutsutaan seuraavat hakijat: 1. Ilkka Martikainen, Leppävirta 2. Pasi Mäkelä, Lahti 3. Petri Oksanen, Kajaani 4. Pauli Piilma, Kajaani 5. Juha Tuikkanen, Kajaani Hakijoiden yksilöhaastattelut ovat tiistaina 24.11.2015 klo 10 16 ja samana päivänä on ehdokkaiden yhteishaastattelu klo 17 alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Haastattelutyöryhmä valmistelee oman esityksensä soveltuvuustutkimuksiin valittavista yksilöhaastatteluiden pohjalta. Päätös soveltuvuustutkimuksiin valittavista tehdään kirkkoneuvoston kokouksessa 24.11.2015 yhteishaastattelun jälkeen. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijayhteenveto oheisliitteenä Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee talousjohtajan viran haastatteluun valittujen joukosta soveltuvuustutkimukseen valittavat henkilöt.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 7 ----------------- Talousjohtajan viran haastatteluun kutsuttu Pasi Mäkelä Lahdesta on ilmoittanut 22.11.2015 sähköpostitse kirkkoherra Marko Miettiselle, ettei hän osallistu haastatteluun ja hän veti hakemuksensa pois. Kirkkoneuvosto haastatteli haastattelutyöryhmän valitsemat hakijat Ilkka Martikaisen, Petri Oksasen, Pauli Piilman ja Juha Tuikkasen KoulutusAvain Oy:n toimialajohtaja ja psykologi Olavi Haatajan johdolla. Haastateltavat poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto: Yhteishaastattelun jälkeen kirkkoneuvosto tuli siihen tulokseen, että haastattelussa esille tulleiden asioiden ja haastattelutyöryhmän lausunnon perusteella soveltuvuustutkimukseen lähetetään Petri Oksanen, Pauli Piilma ja Juha Tuikkanen. Olavi Haataja oli läsnä kirkkoneuvoston kokouksessa asian käsittelyajan ja poistui klo 18.50.
Kirkkoneuvosto 221 24.11.2015 8 6 Kajaanin seurakunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai -yhteisö. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 31/2014. Kajaanin seurakunta on pyytänyt 16.9.2015 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista ajalle 2016 2018, liite 1. Hankinnassa on noudatettu hankintalaissa määriteltyjä hyviä hankintakäytäntöjä ja seurakunnan pienhankintaohjeita, koska hankinnan arvo on alle hankintalain mukaisen kynnysarvon. Määräaikaan 12.11.2015 klo 15:een mennessä tarjouksensa jätti kaksi (2) yritystä: Tarjouksensa jättäneet yritykset ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjoajat täyttävät vaaditut kelpoisuusehdot. Tarjouksia vertailtiin tarjouspyynnön mukaisilla valintaperusteilla. Tarjousten välisiä eroja oli hinnassa ja vastuullisen tilitarkastajan työn osuudessa tarkastuspäivien määrästä sekä tarkastuskohteessa tehtävän työn osuudessa laskutettavasta työajasta. Hinnaltaan halvempi tarjous on BDO Audiator Oy:n tarjous, 11.182,00, alv 0 %. Tarkastustyössä vastuullisen tilintarkastajan työn osuus ja tarkastuskohteessa tehtävän työn osuus on KPMG Oy:llä parempi. Tarjouspyynnössä ei ole esitetty pisteytysperusteita, mutta selvyyden vuoksi valintaperusteet laitettiin valmiiseen pisteytystaulukkoon.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 9 Avauspöytäkirja liite 2 ja pisteytystaulukko liite 3 Tehdyn tarjousvertailun perusteella KPMG Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kirkkojärjestyksen 15 luku 7 :n 1. momentti: Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. (08) 6172 2250, gsm 044-7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja taloussihteeri Auli Ohtonen, gsm 044-7444 280 sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että, se päättää hankkia Kajaanin seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastuspalvelut KPMG Oy:ltä kokonaishintaan 4.075 /v, alv 0 %. Tilivuosien 2016 2018 hinta on 12.225 + alv 24 %, yhteensä 15.159. Lisätehtävistä johtuvien tarkastuspäivien kokonaishinta päävastuullisen tilintarkastajan tekemänä on 625 ja avustavan tilintarkastajan tekemänä 525, alv 0 %. Hinnat sisältävät matka- ja päivärahakulut. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 222 24.11.2015 10 7 Naksu hankkeen (nuorten asumisen ohjaus ja kokonaisvaltainen sosiaalinen uudistuminen) hanketyöntekijät Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 18 : Kirkkoneuvoston tehtävänä on sen lisäksi mitä sille laissa tai asetuksessa on uskottu, ellei toisin ole säädetty tai määrätty tai ellei asia kuulu johtokunnalle tahi viranhaltijalle: ------ 9. hyväksyä tai tehdä ehdotukset seurakunnan ohje- ja johtosäännöiksi sekä työntekijöiden toimenkuviksi; 10. ottaa viranhaltija ja työntekijä palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 21 tai 22 :stä muuta johdu taikka, jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen; ------ Määräaikaisen Naksu hanke hanketyöntekijän toimenkuva liite 4 Lisätietoja antavat diakonian viranhaltija Anne Matilainen puh. (08) 61 721, gsm 044 7444 262, sähköposti: anne.matilainen@evl.fi, diakonian vastaava viranhaltija Elina Ingman puh. (08) 61 721, sähköposti: elina.ingman@evl.fi ja kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto julistaa Naksu -hankkeen kokoaikaisen (100 %) ja osa-aikaisen (50 %) määräaikaiset hankeohjaajan toimet haettaviksi ajalle 1.2.2016 31.12.2017 Koti-Kajaanissa, Evl.fi:n rektyrointisivulla ja Kajaanin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.12.2015 klo 15 mennessä. Hanketyöntekijöiltä edellytetään sosiaali- ja terveysalan perustutkintoa. Kirkkoneuvosto täyttää hanketyöntekijän toimet kuuden (6) kuukauden koeajalla, mikäli hanke toteutuu. Kirkkoneuvosto määrittelee hanketyöntekijöiden toimet vaativuusryhmään 501 ja peruspalkaksi 2 165,22. Ennen hanketyöntekijän toimen vastaanottamista valittujen on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 11 Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmään diakoniatyöntekijä Anne Matilaisen, vastaavan diakonian viranhaltija Elina Ingmanin, palvelutoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Paavo Enrothin, sosiaalitoimen sosiaaliohjaaja Minna Seppäsen ja Sospedsäätiö Kainuun kulttuuripaja Marilynin ohjaaja Jaana Vanhalan. Tarvittaessa pyydetään asiantuntijajäseneksi psykologi Tiina Sjöblomin. Kirkkoneuvosto antaa haastattelutyöryhmälle valtuudet valita haastateltavat hakijoista, haastatella heidät sekä antaa kirkkoneuvostolle lausunto valittavista hanketyöntekijöistä. Kirkkoneuvosto vahvistaa Naksu -hankkeen hanketyöntekijän toimenkuvan oheisen liitteen mukaan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 223 24.11.2015 12 8 Henkilöstöasia, ei julkinen
Yhteistyötoimikunta 42 12.11.2015 6 Kirkkoneuvosto 224 24.11.2015 13 9 Henkilöstöasia, ei julkinen
Yhteistyötoimikunta 43 12.11.2015 7 Kirkkoneuvosto 225 24.11.2015 14 10 Henkilöstöasia, ei julkinen
Yhteistyötoimikunta 43 12.11.2015 8 Kirkkoneuvosto 24.11.2015 15
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 16 226 11 Seurakunnan kolehtisuunnitelma 1.1. 19.6.2016 Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentti 9 kohdan mukaisesti. Liite 6 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. 19.6.2016 oheisen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Vahvisti. 227 12 Kirkkoneuvoston kevätkauden 2016 kokoukset Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää kevätkauden 2016 ja syksyn ensimmäisen kokoustensa ajankohdiksi: ti 19.1.2016 klo 17 ti 16.2.2016 klo 17 ti 5.4.2016 klo 17 ti 3.5.2016 klo 17 ti 14.6.2016 klo 17 ja ti 9.8.2016 klo 17. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 17 228 13 Papiston vuosilomat talvi 2015 2016 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: ------ 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Liite 7 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi papiston talvilomat. Kirkkoneuvosto: Merkitsi papiston lomat tiedoksi. 229 14 Seurakuntatyön, seurakunnan viraston, kiinteistö-, hautaustoimen ja kurssikeskuksen viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat talvi 2015 2016 Liite 8 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää lomat pidettäviksi esitettyinä ajankohtina ja antaa kirkkoherran, talousjohtajan ja esimiesten tehtäväksi järjestää sijaisuudet Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014 2016 määräysten sekä myönnettyjen määrärahojen sallimissa rajoissa, jolloin sijaisuudet hoidetaan pääasiassa nykyisellä työvoimalla. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 18 230 15 Johtokuntien ja yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat Julistustoiminnan johtokunta 30.9.2015 Kasvatustoiminnan johtokunta 24.9.2015 Palvelutoiminnan johtokunta 11.5.2015 23.5.2015 Asialistat liite 9 Yhteistyötoimikunta 23.9.2015 12.11.2015 Asialista liite 10 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 231 16 Johtoryhmän muistio Muistio 29.10.2015 liite 11 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi johtoryhmän muistion. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 232 24.11.2015 19 17 Kajaanin seurakuntalehden painon ja jakelun tilaus Kajaanin seurakunta on pyytänyt 9.11.2015 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin seurakuntalehden painamisesta ja jakelusta, liite 12. Hankinnassa on käytetty avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa 10.11.201 ilmoitus nro 2015-025134 ja korjausilmoitus nro 2015-026055. Korjausilmoituksella lisättiin tarjousaikaa. Määräaikaan 23.11.2015 klo 14:ään mennessä tarjouksensa jätti kolme (3) yritystä: Lehtisepät Oy, Painoyhtymä Oy ja Suomalainen Lehtipaino Oy. Kaikki tarjouksensa jättäneet yritykset ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjoajat täyttävät vaaditut kelpoisuusehdot. Tarjouksia vertailtiin tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla ja pisteytysperusteiden mukaisella pisteytyksellä, joita ovat: hinta 70 % ja laatu 30 %. Laatutekijöinä olivat painotarkkuus 20 % ja ympäristöystävällisyys 10 %. Avauspöytäkirja liite 13 Vertailu ja pisteytys liite 14 Tehdyn tarjousvertailun perusteella Suomalainen Lehtipaino Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kajaanin seurakunnan kirkkovaltuuston 22.9.2014 ja Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 20.11.2014 vahvistaman kirkkoneuvoston ohjesäännön 18 : Kirkkoneuvoston tehtävänä on sen lisäksi mitä sille laissa tai asetuksessa on uskottu, ellei toisin ole säädetty tai määrätty tai ellei asia kuulu johtokunnalle tahi viranhaltijalle: --- 17. Hankkia myönnettyjen määrärahojen rajoissa irtainta omaisuutta ja palveluksia seurakunnan tarpeisiin, myydä ja luovuttaa käytettäväksi sellaista omaisuutta sekä siirtää sitä seurakunnan kiinteistöiltä toiselle; --- Lisätietoja asiasta antavat kirkkoherra Marko Miettinen, puh. 6172 2220, gsm 044-7444 220, sähköposti: marko miettinen@evl.fi ja tiedottaja Kaisa Rönkä, puh. 6172 2222, gsm 044-7444 222 sähköposti: kaisa.ronka@evl.fi.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 20 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää hankkia Kajaanin Seurakuntalehden painamisen ja jakelun Suomalainen Lehtipaino Oy:ltä, peruspainos 21 900 kpl hintaan 0,1114 /kpl 12-sivuisena ja 0,1234 /kpl 16-sivuisena, alv 0 %. 12 numeroa vuodessa 12-sivuisena 3.025 euroa ja 16-sivuisena 3.351 sis. alv 24 %. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 233 24.11.2015 21 18 Toimenhaltijan irtisanoutuminen Lastenohjaaja Sari Mikkonen on 23.11.2015 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa lastenohjaajan toimesta 1.1.2016 alkaen. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Sari Mikkoselle eron lastenohjaajan toimesta 1.1.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto myönsi Sari Mikkoselle eron lastenohjaajan toimesta 1.1.2016 alkaen.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 22 234 19 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 24/2015 Manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulu Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A 7/2015 Muistilista seurakuntatyönantajan avuksi turvapaikanhakijoiden hätämajoitus- ja vastaanottokeskustoiminnassa Kirkkohallituksen yleiskirjeet ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 23 235 20 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 236 21 Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 332:4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.39.