Kirkkoneuvosto 11.12.2012 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15/2012 20.12.2012 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 11.12.2012 klo 17.00-18.10 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Raili Kerola Liisa Ansala Miikka Keränen Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma-aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Pirjo Pyhäjärvi Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti vt. kirkkoherra, pj. (poistui :n 199 osan ajaksi) varapuheenjohtaja (poistui :n 199 osan ajaksi) (poistui :n 199 osan ajaksi) (poistui :n 199 osan ajaksi) kirkkovaltuuston vpj. (poistui :n 198 ajaksi) hallintojohtaja (poistui :n 199 osan ajaksi) vs. tiedotuspäällikkö sihteeri Poissa Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja 1 asia 190 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 2:1,3. Vt. kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 191 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Liisa Ansala ja Miikka Keränen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Samuli Korteniemi ja Miikka Keränen.
Kirkkoneuvosto 11.12.2012 2 3 asia 192 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat Raili Kerola esittää kysymyksen. 4 asia 193 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2013-2014 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. 5 asia 194 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2013-2014 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. 6 asia 195 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2013-2014 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2, 2 mom). Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet (kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2013-2014.
Kirkkoneuvosto 11.12.2012 3 7 asia 196 Kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2013-2014 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (KL 10:2, 1 mom.). KL 25:10a Naisten ja miesten edustus toimielimessä. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvoston jäseniä valitaan kaikkiaan 12 (1+11) joten kirkkoneuvoston jäsenistössä tulee olla vähintään 5 miestä ja 5 naista. Ehdotus, vt.khra Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee 11 jäsentä kirkkoneuvostoon vuosiksi 2013-2014. 8 asia 197 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi 2013-2014 Kun kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet on valittu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet (kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 ) KL 25:10 a mukainen 40 %:n sukupuolikiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvoston varajäseniä valitaan kaikkiaan 12 (1+11), joten kirkkoneuvoston varajäsenistössä tulee olla vähintään 5 miestä ja 5 naista. Ehdotus, vt.khra Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja 11 jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013-2014.
Kirkkoneuvosto 11.12.2012 4 9 asia 198 Kolehtisuunnitelma 1.1.-30.6.2013 Kirkkojärjestys edellyttää, että kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Kolehtisuunnitelmassa otetaan huomioon seurakunnan keskeisten työmuotojen ja kristillisten yhdistysten ja järjestöjen anomukset saada tukea hengelliseen toimintaansa. Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-30.6.2013. (LIITE 5). Kirkkoherra valvoo suunnitelman noudattamista. Hänellä on perustellusta syystä oikeus hyväksyä muutos kolehtisuunnitelmaan. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pirjo Pyhäjärvi poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. 10 asia 199 Koulutussuunnitelma vuodelle 2013 Koulutussuunnitelmaan on koottu varsinaisten koulutustapahtumien lisäksi myös eri työalojen neuvottelupäivät. (LIITE 1). Pastoraalitutkinnoista ja muista yli 10 päivää kestävistä koulutuksista, jotka liittyvät suoraan työntekijän työtehtäviin tai työnantaja katsoo ne muuten työtehtäviä hyödyttäväksi, korvataan matka-, koulutus- ja majoituskuluja enintään 1800 euroa (1700 euroa vuonna 2011), ellei ole perusteltua syytä korvata kaikkia koulutuskustannuksia. Tällaiseen varsinaiseen koulutukseen osallistumisesta, lukuun ottamatta tutkinto- tai tenttipäiviä, palkalliseksi virkavapaaksi/työlomaksi voidaan lukea enintään 21 työpäivää. Ulkomaiset koulutusmatkat kirkkoneuvosto päättää erillisten anomusten perusteella. Tukholmaan ja Tallinnaan suuntautuvat koulutusmatkat (laivaseminaarit) eivät vaadi erillistä kirkkoneuvoston hyväksyntää. Hiljaisuuden retriittien osalta hyväksytään työajaksi käytettävän enintään 5 päivää. / hntoj. Kirkkoneuvosto vahvistaa koulutussuunnitelman vuodelle 2013. Antti Paananen, Raili Kerola ja Raimo Miettunen poistuivat kokouksesta esteellisinä ja palasivat kokoukseen ennen hallintojohtajan ja tiedotuspäällikön koulutussuunnitelmien käsittelyn alkamista. Kirkkoneuvosto hyväksyi koulutussuunnitelman 2013 muilta osin, paitsi hallintojohtajan ja tiedotuspäällikön osalta. Lisäksi poistettiin yksimielisesti ehdollisuus vs. sairaalapastori Lauri Kinnusen kahdesta koulutuksesta Asko Peuraniemen tekemällä ja Terttu Luoma-ahon kannattamalla esityksellä. Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen ja vt. kirkkoherra Kari Yliräisänen poistuivat kokouksesta hallintojohtajan ja tiedotuspäällikön koulutussuunnitelmien käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raili Kerola. Kirkkoneuvosto hyväksyi hallintojohtajan ja tiedotuspäällikön koulutussuunnitelman vuodelle 2013.
Kirkkoneuvosto 11.12.2012 5 11 asia 200 Kirkkoneuvoston ohjeet talousarviovarojen käyttämisestä sekä asiatarkastajien luettelo Oheisena ehdotus kirkkoneuvoston ohjeeksi työaloille, seurakuntapiireille ja johtaville viranhaltijoille talousarviovarojen käyttämisestä. (LIITE 2). Samoin oheisena on asiatarkastajien luettelo. (LIITE 3). Talousarvion sitovuustasona on tehtäväalueen ulkoisten tulojen ja menojen netto (=ulkoinen toimintakate), seurakuntapiiritasolla koko piirin ja pääluokkatasolla koko hautatoimen ja koko kiinteistötoimen ulkoinen toimintakate. Seurakunnan taloussäännön 5 :n mukaisesti kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Oheinen ohje postitetaan työaloille, seurakuntapiireille sekä johtaville viranhaltijoille talousarvion mukana. Saapuneiden laskujen ja muiden menotositteiden tarkastuksesta on taloussäännön 13 :ssä pääsääntöinen ohje. Tarkastus käsittää Rovaniemen seurakunnassa vastaanottotarkastuksen, numerotarkastuksen sekä asiatarkastuksen, joka on samalla menon hyväksyminen. Oheinen luettelo käsittää ne johtavat tai työalasta vastaavat viranhaltijat, jotka hyväksyvät menot seurakunnan puolesta. Maksumääräyksen antaa aina hallintojohtaja tai hänen sijaisensa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto antaa oheisena olevan talousarviovarojen käyttöohjeenvuodelle 2013 sekä hyväksyy oheisena olevan luettelon mukaiset henkilöt asiatarkastamaan ja seurakunnan puolesta hyväksymään siinä lueteltujen vastuualueitten menot. 12 asia 201 Kiinteistöpalvelupäällikkö Pentti Puurosen vuorotteluvapaa-anomus Kiinteistöpalvelupäällikkö Pentti Puuronen anoo virkavapautta vuorotteluvapaalle jäämistä varten 7.1.-31.12.2013. (LIITE 4). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto myöntää kiinteistöpalvelupäällikkö Pentti Puuroselle virkavapautta vuorotteluvapaalle jäämistä varten 7.1.-31.12.2013. Samalla hallintojohtaja valtuutetaan hoitamaan sijaisjärjestelyt em. ajalle.
Kirkkoneuvosto 11.12.2012 6 13 asia 202 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 24.10.2012 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. (KL 10:6). Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. 14 asia 203 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 24.10., palvelutyön jk, 29.10., hauta- ja kiinteistötoimen jk., 21.11., hautaustoimen päällikkö 44-48, johtava diakonianviranhaltija 46, lapsi- ja perhetyön teologi 34-47, hallintojohtaja 44-47, vt. kirkkoherra 44-48. Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen. 15 asia 204 Muut asiat Raili Kerola tiedusteli ehtoollisella tarjottavasta alkoholittomasta viinistä. 16 asia 205 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 22.1., 19.2., 26.3., 23.4., 21.5., ja 11.6.2013 klo 17.00. Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 16.1. ja 15.5.2013 klo 18.00. 17 asia 206 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 20.12.2012-21.1.2013. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 12.12.2012-21.1.2013 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.
Kirkkoneuvosto 11.12.2012 7 18 asia 207 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raili Kerola esitti puheenjohtajalle, vt. kirkkoherra Kari Yliräisäselle ja viranhaltijoille kiitokset kuluneesta vuodesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10. Laulettiin virsi 21:1-4. Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen Raili Kerola puheenjohtaja puheenjohtaja 199 Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Samuli Korteniemi Miikka Keränen