1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 7/2016 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 7.11.2016 klo 18.00 Teljän kirkko Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki Ihalainen, Matti Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Saine, Harri poissa Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo poissa Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Willman, Jarkko sihteeri 110 Kokouksen avaus Kuunneltiin pyhäinpäivän tekstiä Ilm. 21 luvusta ja laulettiin pyhäinpäivän virsi 146. Puheenjohtaja onnitteli Liisa Haanpäätä ja ojensi seurakuntaneuvoston puolesta Yrjö Sariolan kirjan. 111 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 112 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aulikki Harju ja Ulla Ilo. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. 113 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti kohdan 121 jälkeen käsiteltäväksi kohdaksi Teljän Kamarikuoron muistaminen 60-vuotisjuhlakonsertissa. Sirkka-Liisa Savinen esitti ilmoitusasioihin Teljän kirjallisuuspäiviä, joka merkitään kohdaksi 3 Teljän kirjallisuuspäivät. 114 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 115 Uudet tiiminvastaavat Tiiminvastaavien kaksivuotiskausi päättyy 31.12.2016. Seurakuntaneuvosto on pyytänyt kokouksessaan 10.10.2016 tiimeiltä esitykset 31.10.2016 mennessä tiiminvastaaviksi ja varatiiminvastaaviksi kaudelle 2017-2018.
3 Vanu-tiimi esittää uudeksi tiiminvastaavaksi Janne Pelto-Piriä ja varatiiminvastaavaksi Vesa Saarelaa. Musiikkitiimi esittää tiiminvastaavaksi Hanna Salmista ja varatiiminvastaavaksi Pia Ylitalo-Maunulaa. Sihteeritiimi esittää, että tiiminvastaavana jatkaa Johanna Mattila ja varatiiminvastaavana Tapani Mäkelä. Sihteeritiimi ei voi vaihtaa tiiminvastaavaa, koska tiiminvastaavan tulee olla vakinainen työntekijä. Missiotiimi esittää uudeksi tiiminvastaavaksi Seppo Sattilaista sekä varatiiminvastaavaksi Jarkko Willmania. Lapsi- ja perhetyön tiimi esittää tiiminvastaavaksi Sari Pirhosta ja varatiiminvastaavaksi Noora Tapiaista. Diakoniatiimissä esitys uudesta tiiminvastaavasta ja varatiiminvastaavasta ei ole edennyt ongelmitta. Diakoniatiimi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tiedoksi liitteenä olevan muistion otteen. Osa tiimin jäsenistä ei katso voivansa joko teknisen osaamisen puutteellisuuden tai aiempien vastuutehtävien vuoksi ryhtyä tehtävään. Tiimin hyvän toimivuuden kannalta sekä riittävä tekninen valmius että laaja sisällöllinen osaaminen ovat tärkeitä. Seurakuntaneuvoston on siksi palautettava diakoniatiimille uudelleen käsiteltäväksi esitys tiiminvastaavasta ja varatiiminvastaavasta. Seurakuntaneuvoston on syytä tukea diakoniatiimiä valinnassa esittämällä tiimille vaihtoehtona valita sekä tiiminvastaava että sihteeri, jotka tukisivat tehtävässä toisiaan omalla osaamisellaan. Seurakuntaneuvosto 1. valitsee uusiksi tiiminvastaaviksi ja varatiiminvastaaviksi kaudelle 2017-2018 seuraavat henkilöt: Vanu-tiimi: tiiminvastaava Janne Pelto-Piri ja varatiiminvastaava Vesa Saarela Musiikkitiimi: tiiminvastaava Hanna Salminen ja varatiiminvastaava Pia Ylitalo- Maunula Sihteeritiimi: tiiminvastaava Johanna Mattila Missiotiimi: tiiminvastaava Seppo Sattilainen ja varatiiminvastaava Jarkko Willman Lapsi- ja perhetyön tiimi: tiiminvastaava Sari Pirhonen ja varatiiminvastaava Noora Tapiainen 2. palauttaa diakoniatiimille uudelleen käsiteltäväksi esityksen tiiminvastaavasta ja varatiiminvastaavasta ja pyytää uudelleen esitystä 30.11.2016 mennessä 1. 2.
4 116 Nuorisotyönohjaajan sijainen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.10.2016 etsiä julkisella haulla sijaista Maija Salmijärvelle sekä valitsi edustajakseen haastatteluryhmään Päivi Multisillan. Määräaikaan mennessä saapui 14 hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin Petri Longi, Seija Katajisto, Elina Ahopelto ja Anniina Blomster. Liitteenä on hakeneiden nimet sekä hakemukset ilman liitteitä. Haastatteluryhmä haastattelee 2.11.2016 haastatteluun kutsutut. Seurakuntaneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan sijaisen ajalle 1.1.-31.12.2017. Seurakuntaneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2017 Anniina Blomsterin. 117 Nuorisotyön ja poikatyön anomukset Nuorisotyö ja poikatyö ovat anoneet 13.10.2016 päivätyllä kirjeellä ylimääräistä määrärahaa korvaavien tavaroiden hankintaa varten varastettujen tavaroiden tilalle. Tavarat on hankittu useiden vuosien aikana eikä määrärahojen puitteissa uusien hankinta ole mahdollista. Liitteenä olevassa kirjeessä on tarkka selvitys varastetuista tavaroista sekä uusien tarpeesta hintoineen. Nuorisotyö anoo yhteensä 3440 sekä poikatyö 800 hankintoihin. Seurakuntaneuvoston on taloudellisesti mahdollista suostua anomukseen. Seurakuntaneuvosto myöntää varoistaan nuorisotyölle 3440 sekä poikatyölle 800 hankintoihin varastettujen tavaroiden tilalle sekä kehottaa suorittamaan hankinnat murtohälytysten saavuttua. 118 Toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelma Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.10.2016 päättänyt hyväksyä seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen vuodeksi 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2019 (liitteenä) ja on päättänyt pyytää näistä seurakuntaneuvostojen lausunnot. Talousarvioehdotus sekä toiminta- ja
5 taloussuunnitelma on seurakuntaneuvoston esityksen mukainen. Mukana talousarvioehdotuksessa on myös Luther-näytelmään anottu erillismääräraha. Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan, että ehdotus on seurakuntaneuvoston esityksen mukainen ja se voidaan näin ollen hyväksyä. 119 Kuorojen avustukset Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 10.10.2016 Teljän kamarikuoron esitystä (5.9.2016/ 38) kuorojen, jotka ovat rekisteröityjä yhdistyksiä, seurakunnilta saaman avustussumman käytöstä. Kamarikuoro esitti, että summa siirrettäisiin yhtenä eränä kuoron käyttöön. Kamarikuoro oli samalla todennut, että tällainen käytäntö on seurakunnissa yleinen. Kamarikuoro myös pyysi seurakuntaneuvostoa viemään eteenpäin asiaa. Seurakuntaneuvosto totesi seurakuntamme kuoroista myös Kirkkokuoron olevan rekisteröity yhdistys. ja päätti pyytää musiikkitiimin lausunnon 30.10.2016 mennessä kuorojen, jotka ovat rekisteröityjä yhdistyksiä, talousarviovarojen käytön mahdollisista ongelmista, mikäli ne eivät ole kuoron omalla tilillä, sekä määrärahan kertasiirron hyödyistä. Musiikkitiimi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle 26.10.2016 päivätyn lausunnon (liitteenä), jossa se toteaa keskustelleensa eduista ja ongelmista, jotka liittyvät rekisteröityjen kuorojen seurakunnalta saadun määrärahan käyttöön itsenäisesti sekä toteaa yhdellä kertaa kuorolle annettavan toiminta-avustuksen hyvänä mahdollisuutena sellaiselle yhdistysmuotoiselle kuorolle, jonka jäsenet haluavat aktiivisesti osallistua toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Mahdollisia ongelmia tiimi katsoo syntyvän, jos yhdistyksen on vaikea löytää vastuunkantajia. Tiimi puoltaa Teljän Kamarikuoron esitystä toimintamäärärahan antamisesta kerralla rekisteröitynä yhdistyksenä toimivien seurakunnan kuorojen käyttöön. Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa valmistelemaan rekisteröityinä yhdistyksinä toimivien seurakunnan kuorojen toimintamäärärahan siirtämistä näiden niin halutessa vuosittain yhtenä eränä kuoron tilille.
6 120 Lehtorin viran lakkauttaminen ja lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin viran perustaminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 21.3.2016 käsitellessään henkilöstösuunnitelmatyöryhmän raporttia palata lehtorin viran mahdolliseen lakkauttamiseen, jos tilanne ajankohtaistuu, ja ottaa tuolloin huomioon rekrytointikysymykset yleisestikin. Kokouksessaan 12.9.2016 seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi Taina Saineen irtisanoutumisen 1.8.2016 alkaen. Kokouksessaan 10.10.2016 seurakuntaneuvosto totesi missiotiimi pohtineen seurakunnan virkojen tarpeita erityisesti lähetystyön ja kansainvälisen työn näkökulmasta. Lehtorin virasta vapautuva taloudellinen resurssi mahdollistaisi 80% lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin. Missiotiimi toimitti seurakuntaneuvostolle hahmotelman mahdollisen viran sisällöistä. Kyseinen tehtävien kuvaus on liitteenä Virka olisi syytä perustaa kokoaikaisena ja täyttää osa-aikaisena taloudellisten resurssien antamin mahdollisuuksin. Seurakuntaneuvosto keskusteli lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin virasta sekä työn sisällöstä ja lähetti asian jatkovalmisteluun. Seurakunnan vireä lähetystyö, ystävyysseurakuntatyö sekä kansainvälinen työ tarvitsee lisätyöntekijäresurssia. Seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle 1. Porin Teljän seurakunnan ylimääräisen lehtorin viran lakkauttamista sekä 2. Porin Teljän seurakunnan lähetys- ja kansainvälisen työn sihteerin viran perustamista 1. 2. 121 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.12.-31.12.2016 4.12. Suomen Gideonit ry:lle (vapaa pyhä) 6.12. Veteraanien parissa tehtävän hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuun kautta
7 11.12. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 18.12. Pipliaseuran Kiinan raamattutyölle 24.12. (klo16) Suomen Lähetysseuran Lasten pankin toimintaan, Väinölä samoin (vapaa pyhä) 24.12. (klo 22) Kirkon Ulkomaanavun katastrofiavulle (vapaa pyhä) 25.12. Suomen Lähetysseuran katastrofirahastoon, Väinölä samoin (vapaa pyhä) 26.12. Open Doors Finland ry:lle 122 Edustus Teljän Kamarikuoron 60-vuotisjuhlaan Seurakuntaneuvosto valitsee edustajikseen Teljän Kamarikuoron 60- vuotisjuhlakonserttiin 20.11. klo 15 Aulikki Harjun ja Liisa Haanpään. 123 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2016 Kipa ei pysty tuottamaan päätösluetteloa tällä hetkellä 2) Taloustilanne Talousraportti 1.1.-31.10.2016 liitteenä 3) Teljän kirjallisuuspäivät Sirkka-Liisa Savinen kertoi Teljän kirjallisuuspäivien onnistuneen hyvin ja kertoi lyhyesti päivien sisällöstä. Tämän vuoden kirjallisuuspäivät tavoittivat hyvin osallistujia. Merkitään kohdat 1-3 tiedoksi.
8 124 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 125 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Laulettiin virsi ja hiljennyttiin apostoliseen siunaukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.36. Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Aulikki Harju Ulla Ilo