Pöytäkirja 1 (6) Verkkolaskufoorumin ohjausryhmä 5/2012 Aika: 14.8.2012 Paikka: Tieke Läsnä: Kristiina Seppälä, puheenjohtaja Pirjo Ilola, Harri Korhonen, Antti Eskola, Kati Ström-Lepola, Veli-Matti Sahlberg, Timo Simell, sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4 EU-komission stakeholder- foorumin tilanne Seuraava kokous 26.9. Keijo Korhonen ei pysty osallistumaan. Antti Eskola toimii sijaisena. Ari Pulkkisen osallistuminen varmistetaan tällä viikolla. Dokumenttien valmistelusta vastaa Ari Pulkkinen. Tarkastetaan mitä edellytetään seuraavaan kokoukseen ja asiasta tiedotetaan muille ohjausryhmän jäsenille. Kansallisen foorumin tilanne: LVM, TEM ja VM järjestivät kesäkuussa keskinäisen palaverin aiheesta. Seuraavan kokouksen ajankohta vielä sopimatta. Asiaa vietävä aktiivisesti eteenpäin. Palveluntarjoajat kokevat tilanteen tällä hetkellä hankalaksi. 5 Työryhmien 2011 vuosikertomukset http://timon.muistio.tieke.fi/vlf-vuosikertomukset. Puuttuvien osien täydentämisestä muistutus työryhmien puheenjohtajille. 6 Verkkolaskujen tilastointiehdotus Selvitetään ensin kansallisen tason tilastoinnin organisoimista. Kun selvitys on saatu tehty, niin vasta sitten ideaa ehdotetaan EU-tasolla. Seuraavassa EU Stakeholder -kokouksessa voidaan ottaa asiaa esille esim EKP edustajan kanssa
Pöytäkirja 2 (6) Pöytäkirjan liitteeksi laitetaan Pirjon tekemä luonnos tilastoinnin toimintamallista. 7 Välittäjäkriteerit Englannin kielinen käännös tehty. Sijoitetaan Tieken sivuille. Ehdotettiin, että Suomen käytäntöjä välittäjäkriteereistä viedään toimintamallina EU-tasolla. 8 Syksyn seminaarit FKL järjestää kaksi aamiaistilaisuutta. Esitykset klo 8-9 ja keskusteluaikaa 9-10. Aiheet: suoraveloitus ja alv-direktiivin muutos. Päivät: 7.9. ja 12.10. Ensimmäiset 20 mahtuvat mukaan. Jäsentilaisuuden järjestäminen. Järjestetään marraskuun alussa aamutilaisuutena. Suomen Yrittäjät järjestävät yrittäjäpäivät syksyllä. Timo selvittää vielä voiko Verkkolaskusta tulla pitämään esityksiä tai laittaa ständi messuille. 9 Työpajojen toiminnan jatkaminen Kuittaustyöpajalla jatkuu vuoden loppuun. Käyttäjätyöryhmän työpaja on loppunut toistaiseksi. Syksyllä järjestettävissä aamutilaisuuksien kutsuissa ja itse tilaisuuksissa kysytään työpajojen tarvetta jäseniltä. 10 Verkkolaskuosoitteiston kehittämisen tilanne Veli-Matti Sahlberg esitteli operaattoreiden tekemää ehdotusta verkkolaskuosoitteiston ja osoitteiden organisoimisesta. Ehdotus todettiin hyväksi. Ehdotuksen toteuttaminen edellyttäisi kuitenkin suurta muutostyötä pankkien osalta. Pankkien ehdotus olisi rakentaa ensin välivaihe, jossa YTJ:ssä ylläpidettäisiin verkkolaskuosoitteita ja välittäjätunnuksia. Tämän väliajan avulla voitaisiin ajaa uutta järjestelmää sisään. Operaattoriryhmä tekee luonnokseen etenemissuunnitelman. Antti Eskola järjestää PRH:n kanssa kokouksen syksyllä. Tilastointi TIEKEn työmääristä Osoitteisto Verkkolasku Yhteensä 11 Työlistan läpikäynti Kokouksessa ei käyty läpi työlistaa.
Pöytäkirja 3 (6) Sovitut tehtävä VLF esittelykalvot ja multistakeholder roolista Sanaston päivitys Vuoden 2011 ryhmien vuosikertomukset Osoitteisto-projektin käynnistys Verkkolaskuosoitteiston nykyinen kävijämäärä Verkkolaskuosoitteiston osalta selvitetään mahdollisuus sijoittaa osoitteisto Yrityssuomi.fi - palveluun. Kakkossijalla PRH-vaihtoehdon jälkeen. Kaupparekistereiden EU-tason yhdistäminen. PRH kiinnostunut aiheesta. Tilastointi Aikataulu Ari tekee pohjat Timo vetää työryhmää, Muistiopalveluun sanasto kommentoitavaksi. Seuraavaan kokoukseen mennessä. Operaattoriryhmä tekee ehdotuksen.. aikana. Operaattoriryhmä tekee luonnokseen etenemissuunnitelmasta. PRH:n kanssa järjestetään uusi kokous, jossa esitellään operaattoreiden ehdotusta Pj selvittää mahdollisuuden liittää verkkolaskuosoitteisto tähän hankkeeseen. Antti kysynyt Tilastokeskukselta asiaa. 12 Muut asiat a) Jäsenkirje lähetetään elokuussa. Aiheina: - Mäppäystaulukosta maininta - Välittäjäkriteerit - Jäsentilaisuudet b) EK:n kampanjamateraalin ylläpito. Verkkolaskufoorumi ylläpitää materialia. Toiveina olisi, että YritysSuomi.fi -palvelun ylläpitäjät hoitavat tekstin kääntämisen ruotsiksi ja englanniksi. YritysSuomi.fi - selvittää asiaa elokuussa. c) JHS-aihe: luottamukselliset laskut. Tietosuojaan vaativien tietojen suojaminen laskussa tai laajemmin myös muissakin dokumenteissa. Verkkolaskufoorumin ohjausryhmä kannattaa ehdotus JHS (Julkisen hallinnon suositus):n tekemiseksi. d) Ari Pulkkinen on pyytänyt ohryn kannanoton Peppol-työstä. Ari pitää esityksen VLF:sta Peppolseminaari. Kannanottona: ei mitään estettä. 13 Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokousajankohdan sopiminen Seuraava kokous on klo 12.9 klo 9-11.
Pöytäkirja 4 (6) LIITE: Verkkolaskujen tilastointiehdotus Taustaa TIEKEN verkkolaskufoorumi on jossain vaiheessa tilastoinut verkkolaskuja, mutta tilastointi ei ole ollut jatkuvaa. Tavoitteena on luoda verkkolaskuvälittäjien yhteinen tilastointimenetelmä, jolla saadaan selville Suomessa välittyvät verkkolaskumäärät. Tilastoinnin kokoamisen voisi hoitaa Tilastokeskus tai muu viranomainen, joka itse ei ole mukana verkkolaskufoorumissa eikä toimi verkkolaskuvälittäjänä. Tilastoinnissa huomioon otettavat asiat: Tilastointi tehdään kerran vuodessa takautuvasti. Tilastoa ei julkaista, jos tilastoaineistoa ei ole saatu useammalta kuin neljältä toimijalta. Tilastoista ei julkaista markkinaosuuksia eikä yksittäisen toimijan lukuja, ainoastaan kokonaismäärä. Ennen tilastoinnin aloittamista kysytään kilpailujuristien kanta tilastoinnin keräämiseen. Tilastointikohta Verkkolaskufoorumin ohjausryhmä vahvistaa tilastointiperusteen, jotta verkkolaskuja ei tilastoida useampaan kertaan. Kukin toimija tilastoi vain omilta asiakkailtaan vastaanotetut aineistot. Ehdotus: 1.Verkkolaskuvälittäjä tilastoi omilta asiakkailta saadut laskuaineistot (asiakas A) Verkkolaskuformaatissa sisäisessä formaatissa (esim. SAP) EDI? = verkkolaskuina vastaanotetut laskut yhteensä 2. Verkkolaskuvälittäjä tilastoi omilta asiakkailta vastaanotetut laskuaineistot (asiakas B) Verkkolaskuformaatissa sisäisessä formaatissa EDI? = verkkolaskuina vastaanotetut laskut yhteensä Verkkolaskuoperaattori 2 ei tilastoi toiselta verkkolaskuoperaattorilta tulleita verkkolaskuja, jotka välitetään verkkolaskuoperaattori 2:n asiakkaille.
Pöytäkirja 5 (6) Timo Simell 7.6.2012 Ehdotus tilastoitaviksi tapahtumiksi per operaattori/välittäjä vuositasolla: Verkkolasku = Suomalaisen verkkolaskumallin mukaiset laskut (Verkkolaskut/e-Laskut) Sähköpostilasku = lasku, joka on lähetetty/vastaanotettu sähköpostilla (muoto voi olla mitä tahansa) Skannattulasku = Lasku, joka on skannattu paperista ja muutettu verkkolaskuksi/sähköiseksi laskuksi Välittäjä = Verkkolaskuoperaattori tai Pankki Asiakas =Välittäjään asiakassuhteessa oleva yritys / kuluttaja Verkkolaskut B2B 1. B2B Asiakkaiden lukumäärä, joilla a) on voimassaoleva verkkolaskujen/e-laskujen lähetyssopimus välittäjällä b) on voimassaoleva verkkolaskujen/e-laskujen vastaanottosopimus välittäjällä 2. B2B Verkkolaskuna/e-Laskuna lähetetyt laskut välittäjän asiakkaalta 3. B2B Verkkolaskuna/e-Laskuna vastaanotetut laskut välittäjän asiakkaalle 4. B2B skannatut vastaanotetut laskut Ilmoittajan asiakkaalle Verkkolaskut B2C 5. B2C Verkkolaskuna/e-Laskuna välittäjän Asiakkaan lähettämät laskut 6. B2C Verkkolaskuna/e-Laskuna välittäjän Asiakkaan vastaanotetut laskut Sähköpostilaskut (Kaikki sähköpostitse välitetyt laskut) 7. Sähköpostitse lähetetyt laskut Ilmoittajan Asiakkaalta 8. Sähköpostitse vastaanotetut laskut Ilmoittajan Asiakkaalle
Pöytäkirja 6 (6) Kahden väliset (ns. Point to Point) transkatiot (kaikki muut sähköiset laskut, jotka eivät mene Verkkolaskuina) 9. B2B EDIFACT/XML/tms. muotoisena lähetetyt laskut välittäjän asiakkaalta 10. B2B EDIFACT/XML/tms. muotoisena vastaanotetut laskut välittäjän asiakkaalle Verkkolaskuoperaattori 1. Tilastoi: Verkkolaskut, jotka välitetään omille asiakkaille verkkolaskuina Tai toiselle verkkolaskuoperaattorille verkkolaskuina Verkkolaskuoperaattori 2. Tilastoi: Verkkolaskut, jotka välitetään omille asiakkaille verkkolaskuina Tai toiselle verkkolaskuoperaattorille verkkolaskuina