ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 1(7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2011 Aika Ke 26.1.2011 klo 18.30 Paikka Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone Läsnä Aalto Kari jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Heijala Marke jäsen Hinkkanen Tero jäsen Koivusaari Reino jäsen Ollila Madleena jäsen Puonti Matti jäsen Taavila Nina jäsen Vierula Reijo jäsen, poistui klo 19.35 Välimäki Seppo jäsen Yli-Kankahila Matti jäsen Ylä-Outinen Mia jäsen Muut Puhakka Osmo kirkkoherra Sipponen Päivi kappalainen Pitkäniemi Tarja sihteeri Poissa Mustonen Laura seurakuntapastori 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Osmo Puhakka avasi kokouksen klo 18.30 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille 18.1.2011. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 2(7) 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohta- ja paikka sovitaan kokouksessa. Sovitaan, että pöytäkirjan tarkastusajankohta on aina kokousta seuraava keskiviikko. Sovittiin, että pöytäkirjan tarkastusajankohta on aina kokousta seuraava keskiviikko, paikka Elimäen seurakuntatoimisto. Valittiin Kari Aalto ja Ulla-Maija Hannula. Tarkastusajankohdaksi sovittiin keskiviikko 2.2.2011. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 5 VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Nyt valittavan varapuheenjohtajan toimikausi kestää vuoden 2012 loppuun. suorittaa varapuheenjohtajan vaalin. valitsi varapuheenjohtajaksi Ulla Maija Hannulan Matti Yli-Kankahilan ehdotuksesta. Osmo Puhakka luovutti kokouksen puheenjohtajuuden Hannulalle valtuuttaen hänet johtamaan seurakuntaneuvoston kokouksia jatkossa. 6 VASTUURYHMIEN VALINTA TOIMKAUDEKSI 2011-2012 Elimäen seurakunnassa on neljä seurakuntaneuvoston alaista vastuuryhmää, jotka ovat lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmä, lähetystyön vastuuryhmä, jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä, diakoniatyön vastuuryhmä.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 3(7) 7 IMAGOTYÖRYHMÄN VALINTA valitsee vastuuryhmien johtosäännön mukaisesti, liite 1 kuhunkin vastuuryhmään 6 varsinaista jäsentä, lisäksi seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan edustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus kussakin vastuuryhmässä. Vastuuryhmät toimittavat seurakuntaneuvostoon listan varajäsenistään valittuaan ne ensimmäisessä vastuuryhmän kokouksessaan. valitsee lapsi- ja nuorisotyön-, lähetystyön-, jumalanpalveluselämän ja musiikkityön- ja diakoniatyönvastuuryhmiin jäsenet vastuuryhmien johtosäännön mukaisesti, poikkeuksena varajäsenet, jotka kukin vastuuryhmä valitsee ensimmäisessä kokouksessaan ja toimittaa listan srkneuvostolle. Lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmä Puheenjohtaja: Ilpo Ruokonen Jäsenet: Madleena Ollilla, Tero Hinkkanen, Marjo Salin, Tanja Levaste ja Henna Mallat n edustaja: Seppo Välimäki Lähetystyön vastuuryhmä Puheenjohtaja: Marja-Liisa Salminen Jäsenet: Anja Mallat, Raija Niemelä, Leena Pelli, Kari Aalto, Paula Jarva n edustaja: Reino Koivusaari Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä Puheenjohtaja: Mari Vihervuori-Akkanen Jäsenet: Maarit Salo, Urpo Hilkkola, Arja Koskinen, Aino Hellsten, Reijo Vierula n edustaja: - Diakoniatyön vastuuryhmä Puheenjohtaja: Kaarina Mäkelä Jäsenet: Heli Räikkönen, Leila Kulmala, Tuula Solje, Juhani Ollilainen, Anna-Liisa Mikkola n edustaja: Matti Puonti Imagotyöryhmä suunnittelee ja kehittää seurakunnan imagotavoitteista nousevia kehittämiskohteita seurakunnan toiminnassa. Ryhmään kuuluu viisi jäsentä. Yhtenä tehtävänä on Elimäen seurakunnan yleisesitteen suunnittelu ja toteutus. valitsee jäsenet imagotyöryhmään.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 4(7) 8 VAALILAUTAKUNTA 9 STRATEGIA Imagotyöryhmän puheenjohtajaksi valittiin Tero Hinkkanen ja jäseniksi Seppo Välimäki, Madleena Ollila, Nina Taavila ja Ulla Maija Hannula. Lisäksi ryhmään tulee seurakunnan työntekijöiden edustus. Srk-neuvosto valitsee vaalilautakunnan (neljä varsinaista ja neljä varajäsentä) tulevien kirkkoherranvaalien toimittamiseksi ja nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. valitsee jäsenet ja puheenjohtajan vaalilautakuntaan. valitsi vaalilautakunnan. Varsinaiset jäsenet ovat Reino Koivusaari, Matti Puonti, Matti Yli-Kankahila ja Ulla Maija Hannula sekä varajäsenet Nina Taavila, Mia Ylä-Outinen, Jenni Paavola ja Katri Niemi, puheenjohtajaksi nimettiin Reino Koivusaari. Osmo Puhakka informoi kirkkoherran vaalien tilanteesta sekä ilmaisi huolensa vaalien pitkittymisestä ja sijaisuuksista kesäkuukausien aikana. Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto on hyväksynyt seurakunnille toimitetun strategian Evankeliumista elävä-, liite 2. Strategiaan liittyvät koulutustapahtumat (2), niiden vetäjänä on yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen. ehdottaa ajankohdat tilaisuuksien pitämiselle. Osmo Puhakka kertoi strategiaohjelmasta tarkemmin. Päätettiin jakaa koulutustilaisuudet kolmelle päivälle, ehdotettiin päivämääriksi ke 9.2., ke 23.2. ja ke 23.3, kelloajaksi 18. Selvitetään päivien sopiminen Markku Komulaiselle ja seurakunnan työntekijöille. 10 PAIKALLISSEURAKUNTIEN JA SEURAKUNTAYHTYMÄN VÄLINEN TYÖNJAKO Keskustelu paikallisseurakuntien ja seurakuntayhtymän välisestä työnjaosta. Nykyisten päätösten mukaisesti lapsityö siirtyy seurakuntayhtymän alaiseksi työmuodoksi 30.9.2011. Tulevaisuuden kannalta on keskeisen tärkeä linjata työnjako muidenkin työalojen kohdalta, liite 3.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 5(7) Keskustellaan Markku Komulaisen toimittaman Koordinaattoreiden tehtävät luettelon pohjalta eri työalojen työnjaosta. Ulla Maija Hannula informoi muuttuneesta päivämäärästä, lapsityö siirtyy yhtymän alaiseksi työmuodoksi 1.1.2012. Osmo Puhakka selvensi koordinaattoreiden tehtäviä, todennäköisesti tulevaisuudessa lisää yhteisiä toimialoja, esim. lähetystyö. 11 SEURAKUNTIEN TILAUSBUSSIKULJETUKSET VUOSINA 2011-2012 12 KEVÄÄN KOKOUSPÄIVÄT 13 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 30.12.2010 pöytäkirjan ote koskien seurakuntien tilausbussikuljetuksia vuosina 2011-2012, liite 4. Todetaan päätös tilausbussikuljetuksista. Todettiin uudet bussikuljetussopimukset, Elimäen seurakunnan alueen tilausbussiliikenteen liikennöitsijä on Kymen Charterline Oy. Osmo Puhakka toi esille kilpailuttamisen perusteiden epäonnistumisen ja ympäristöseuraamukset, mm. pitkät matkat. Yli 80 km seurakuntamatkat on kilpailutettava. sopii kevään 2011 kokouspäivät, pääsääntöisesti kerran kuussa keskiviikkoisin. Keskusteltiin kokousajoista ja päivistä toukokuuhun 2011 asti. Päädyttiin pitämään kokoukset joka kuukauden 3. tiistai klo 18.30, kahvit alkaen klo 18. Sovitut päivät 15.2., 15.3., 19.4. ja 17.5. Osmo Puhakka ehdotti seurakunnan toimialojen esittäytymistä kokouksissa, helmikuussa nuorisotyö, maaliskuussa rippikoulutyö, huhtikuussa diakonia ja toukokuussa musiikkityö. merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 13.10. 31.12.2010 liitteenä 5. Merkitään tiedoksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 6(7) 14 ILMOITUSASIAT Merkittiin tiedoksi. n ohjesääntö Vuosiksi 2011-2014 valitulle srk-neuvostolle saatetaan tiedoksi Elimäen seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö, liite 6. Todettiin tiedoksi saatetuksi. Diakoniatyön vastuuryhmän kokousmuistio 15 MUUT ASIAT Työalojen toimintakertomukset Tiedoksi diakoniatyön vastuuryhmän kokousmuistio, liite 7. Merkittiin tiedoksi. Työalat kokoavat toimintakertomukset 4.2. mennessä ja tuovat ne seurakuntaneuvoston tietoon. Todettiin. Valokuitu-hanke Osmo Puhakka toi terveiset Voitto Kyynäräisen Valokuitu-hankkeen tiimoilta, mahdollistaisi mm. jumalanpalvelusten uloslähettämisen. Kyynäräinen tulee kertomaan hankkeesta Elimäen turinatupaan 8.2. ja hänet pyydetään mukaan myös seuraavaan srk-neuvoston kokoukseen 15.2. Kolehtimuutos Hyväksyttiin muutos kevään 2011 kolehtisuunnitelmaan, 30.1. kolehti kannetaan Elimäellä oman seurakunnan rippikoulutyölle, kyseessä on rippikoulun avausjumalanpalvelus. Korialla kolehti kannetaan suunnitelman mukaisesti Merimieskirkko ry:lle. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 15.2.2011 Elimäen seurakuntakeskuksen takkahuoneessa.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 7(7) 16 MUUTOKSENHAKUOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00 ja muistutti osallistujia, että kokousten poissaoloista on aina ilmoitettava etukäteen. Osmo Puhakka kirkkoherra Ulla Maija Hannula puheenjohtaja Tarja Pitkäniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 2.2.2011 Elimäki 2.2.2011 Kari Aalto Ulla Maija Hannula Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 2.- 16.2.2011. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 2.2.2011. Osmo Puhakka kirkkoherra