Opetustoimen sanastotyö Toimialan tietohallinnon yhteistyökokous Ritva Sammalkivi 4.11.2010
Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - tavoite Tuottaa kattavasti opiskelua ja siihen hakeutumista, oppimista ja urasuunnittelua tukevia palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella Asiakaslähtöinen yhtenäinen ja kustannustehokas palvelukokonaisuus, joka syntyy olemassa olevista ja kehitettävistä uusista palveluista sekä niiden tuottamista tukevista tietojärjestelmistä. Palvelujen käyttäjä voi olla koulutukseen hakeutuja, opiskelija, perhe, toinen oppilaitos tai koulutuspalvelun tuottaja, yritys ja muu työelämän organisaatio, julkishallinto tai kansalaisyhteiskunnan toimija
Sanastotyö osana Oppijan verkkopalveluiden esiselvitystä Esiselvityksen aikataulu: 1.4.2010 31.12.2010 Vaiheet: Toimintaympäristön kuvaus (09/2010) Opetustoimen kokonaisarkkitehtuurin kuvaus (11/2010) Oppijan verkkopalvelun viitearkkitehtuurin kuvaus (11/2010) Toteutusvaihtoehtojen arviointi (11/2010) Liiketoimintamallin suunnittelu (11/2010) Palvelukokonaisuuden toteutuksen suunnittelu (12/2010) Palvelukokonaisuuden käyttöönoton suunnittelu (12/2010) Opetustoimen sanastotyö (12/2010)
Opetustoimen arkkitehtuuri Vapaa sivistystyö Aikuiskoulutus Opetustoimen arkkitehtuuri Opetussektorit Korkeakoulu Yhteiset arkkitehtuuriperiaatteet Yhteisen toiminnan toiminta-arkkitehtuuri Ammatillinen koulutus Lukio Perusopetus Yhteinen tietoarkkitehtuuri Yhteisten tietojärjestelmien ja tietovarantojen arkkitehtuuri Opetustoimen arkkitehtuuri: Opetustoimen yhteiset arkkitehtuuriperiaatteet Opetustoimen yhteisen toiminnan toiminta-arkkitehtuuri Opetustoimen tietoarkkitehtuuri Opetustoimen yhteisten tietojärjestelmien ja tietovarantojen arkkitehtuurit
Esiselvityksessä tarkennettu alustava toteutusaikatauluehdotus (Ylätaso) 2011 2012 2013 Projektivaihe ) Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Sanastotyö Tietomalli & rajapinnat Organisoituminen /hallinta Arkkitehtuurin käyttöönotto Ylätason määrittely Hakeutujan tietop. Kokonaisuuden määrittely (P1) Osaamispääomarekisteri, todennettu osaaminen (P1.2) Lainsäädäntötyö Vaihe1 Todennettu osaaminen Siirtymävaiheen palv. Määrittely (P3) Op. järjestäjien palv. Määrittely (P4) Tekninen määrittely Alusta&tuki Osaamispääomarek. Toteutus (P1) Hakeutujan tietop. Toteutus (P2) Vaihe 1, todennettu osaaminen Vaihe 2, osasuoritukset Siirtymävaiheen palv. Toteutus (P3) Op. järjestäjien palv. Toteutus(P4) Työ- ja elinkeinoelämäpalvelut Opetuksen aikaiset palvelut Tukipalvelut
Opetustoimen sanastotyö perusta opetustoimen tietoarkkitehtuurille 1/2 Sanastoprojektin kokonaistavoitteena on luoda "Opetustoimen terminologinen sanasto", yhteinen käsitemalli sekä laatia esitys mallin hallinnoinnista ja ylläpidosta Työskentelyssä noudatetaan JHS 175 sanastotyöprosessin periaatteita opetustoimen paikan asemoimiseksi julkisen hallinnon "tietoarkkitehtuuri-asemakaavassa". Käynnistettävä sanastotyö luo perustan sekä tukee esiselvityksessä esitettäviä kehittämismalleja. Pitkällä tähtäimellä asiantuntijoille tarkoitettu sanastotyö tukee opetustoimen hallinnonalan tiedonhallintaa ja luo edellytyksiä kehittää tiedonhakua, tiedonsiirtoa, tiedon mallintamista ja arkistointia. Terminologiseen sanastoon kootaan termitietueina ja käsitekaavioina opetustoimen käsitteet sekä suomen- että ruotsinkielellä (myöh. engl).
Opetustoimen sanastotyö 2/2 Opetustoimessa ja opetustoimen järjestelmissä on tällä hetkellä käytössä monia erikseen ylläpidettäviä järjestelmäkohtaisia käsitteistöjä ja käsitteitä vastaavia termejä, joten termi-inventaario on nyt perustettavan intressiyhteisön ensimmäisiä tehtäviä. Tietotarvekartoitus tehdään laajapohjaisesti ottaen huomioon mm kaikki koulutussektorit. Nykyisissä koulutussektorikohtaisissa sähköisissä palveluissa on käytössä koulutusalakohtaiset sanastot ja käsitteet. Niiden yhdenmukaistaminen ja harmonisointi on välttämätöntä
Opetustoimen sanastotyön eteneminen Organisoiduttu - Intressiyhteisö (IY) perustettu (08/2010) Termi-inventaario käynnissä kaksikielisten (su + ru) olemassa olevien ja eri koulutusasteilla käytössä olevien käsitteiden ja käsitejärjestelmien analysointi ja harmonisointi inventaariossa mukana käsitteet mm. Raketti_OPI & KOULUTA & WERA Toimintatapana JHS175-suositus ja IY:n sanastotyöprosessi: keskeisenä tekijänä toimintaa ohjaava ja koordinoiva elin, Ydinsanastoryhmä (YSR), joka ottaa vastuun ns. ydinkäsitteiden määrittelystä, Sanastokeskus TSK:n määrittelymenetelmin kuvattu käsitekartoin keskeiset käsitteet YSR:ään (12/2010), YSR suodattaa itselleen ydinkäsitteet ja kommentoi muita käsitteitä sekä tuottaa ydinkäsitteille suosituksen mukaiset metatiedot, IY tallentaa "omistamansa" ehdokaskäsitteet ns. käsiteartikkeleina JHS-sanastoon, joka on osa JHSmetatietorekisteriä, josta aikanaan tulee osa julkisen hallinnon yhteistä ns. metatietopalvelua. käydään kommentointi- ja palautekierros, IY analysoi kommentit ja muokkaa luonnoksista ehdotukset hyväksyttäväksi YSR:lle, Esitys opetustoimen sanastotyön organisoinnista jatkuvuuden, hallinnoinnin ja ylläpidon vakinaistamiseksi (11/2010). Ensimmäinen luonnos opetustoimen oppijan verkkopalveluissa käytettävistä keskeisistä käsitteistä määrittelyineen lausuntokierrokselle (12/2010).
Käsitteiden välisten suhteiden analysointi ja käsitejärjestelmien luonti on edellytys kunnollisten määritelmien laatimiselle. www.jhsmeta.fi