Puheenvuoro RAY:n avustustoiminnasta

Samankaltaiset tiedostot
RAY:N AVUSTUSTOIMINTA RAHAPELIYHTEISÖJEN YHDISTYMISEN JÄLKEEN RAY:N TILANNEKATSAUS KESÄKUU 2016

ONNISTUNEEN HAKEMUKSEN PROSESSI

Lapin sosiaali- ja terveysturvan päivät STEA Hilppa Tervonen

Avustusten hakeminen vuodelle 2016 verkkoasioinnin kautta. Avustusosasto, N.Pajari,

Valtioneuvoston asetus valtionavustuksista yleishyödyllisille yhteisöille ja säätiöille terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen

RAHAPELITOIMINNAN TUOTTOJEN JAKO VUONNA 2018 TERVEYDEN JA SOSIA- LAISEN HYVINVOINNIN EDISTÄMISEEN

Valtioneuvoston asetus

TEKNIIKKA TUTUKSI HAKU PÄÄLLÄ 2018

SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖ Muistio HSO/SUKE/Lassi Kauttonen RAHA-AUTOMAATTIAVUSTUSTEN V MYÖNTÄMINEN

Valtioneuvoston asetus valtionavustuksista yleishyödyllisille yhteisöille ja säätiöille terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen

VALTIONEUVOSTON ASETUS VALTIONAVUSTUKSISTA YLEISHYÖDYLLISILLE YHTEISÖILLE JA SÄÄTIÖILLE TERVEYDEN JA SOSIAALISEN HYVINVOINNIN EDISTÄMISEEN

RAY:n avustukset. YHDISTYSTOIMINNAN RAHOITUSMAHDOLLISUUKSIA Järjestöfoorumi Joensuu

RAY:N RAHOITTAMAN TUTKIMUSTOIMINNAN AVUSTAMISEN

AJANKOHTAISTA RAY:N TOIMINNASSA. Omaistoiminnan neuvottelukuntien ja Omaistoiminnan kehittämispäivät

Avustusten hakuopas ohjeita vuoden 2017 avustusten hakuun

HAKU PÄÄLLÄ 2016 TERVETULOA!

1. Sosiaali- ja terveysministeriön toimivalta ja avustussäännökset

PROJEKTIAVUSTUKSEN (C) TOIMINTASELOSTELOMAKKEEN RAY3707 TÄYTTÖOHJE. Yleistä... 1

Yleisavustamisen periaatteet ja avustuksen myöntämisen kriteerit perustuvat seuraaviin tekijöihin:

Kuinka toimitaan - avustustoiminnan lähtökohdat

STEA-avustukset ESRhankkeiden. omarahoitusosuutena Ari Mattila

Avustustoiminta HAKUOPAS. (vuoden 2016 avustusten hakuun)

Avustustoiminta RAY:N AVUSTUSLAJIKOHTAISET PERIAATTEET JA AVUSTUSKRITEERIT

Mitä on RAY:n seuranta?

Ajankohtaista tietoa Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEAn avustusasioista ja avustusten hausta. Yksinäisyysverkosto 4.10.

Arpajaislain hallituksen esitystä ja STM:n asetusluonnoksia koskeva lausunto

Valtionavustukset järjestöille - huhuja vai faktaa?

VALTIONEUVOSTON ASETUS VALTIONAVUSTUKSISTA YLEISHYÖDYLLISILLE YHTEISÖILLE JA SÄÄTIÖILLE TERVEYDEN JA SOSIAALISEN HYVINVOINNIN EDISTÄMISEEN

Erikoistilanteita, jotka huomioidaan varallisuusharkinnassa, voivat olla esimerkiksi seuraavat:

STEA avustuskoulutus epilepsiayhdistyksille Helsingissä, Kuopiossa ja Oulussa. Tervetuloa!

Täsmennä ja tarkenna. Haku päällä 2018

MIKSI VAIKUTTAVUUTTA? Vaikuttavuusvalmentamo 29.10

SOTE-järjestöjen alueverkosto

RAY:n avustusstrategia ja rahoitusmahdollisuudet

Hyvä hakemus. -erityisavustukset. OKM Kari Niemi-Nikkola ylitarkastaja

Tilaisuus yleisavustusta saaville organisaatioille Folkhälsan Ossian-Sali

AVUSTUSTEN JAKOPÄÄTÖS

Avustustoiminta RAY-AVUSTEINEN KOULUTUSTOIMINTA

KOHDENNETUN TOIMINTA-AVUSTUKSEN TOIMINTASELOSTELOMAKKEEN (RAY3703) TÄYTTÖOHJE

Avustus asukaslähtöiseen asuntoosuuskuntakokeiluhankkeeseen

1 Johdanto HAKUOPAS 2017

Julkaistu Helsingissä 29 päivänä toukokuuta /2013 Laki. raha-automaattiavustuksista annetun lain muuttamisesta

STEA-info. Niina Pajari Järjestöhautomo

1 Johdanto HAKUOPAS 2018

YLEISAVUSTUKSEN TOIMINTASELOSTELOMAKKEEN (RAY3706) TÄYTTÖOHJE

Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEAn terveiset Arvokas-ohjelman hankeverkostolle

Vapaa-aikalautakunnan avustussääntö

Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEA. Järjestöt Meijän maakunnassa -järjestöfoorumi Joensuu

Sosten arviointifoorumi Elina Varjonen Erityisasiantuntija, RAY

Lapuan kaupunki. Lapuan kaupungin avustusperiaatteet yhteisöille. Säännöt ja ohjeet nro 368. Hyväksytty: Kh

KOUVOLAN KAUPUNGIN NUORISOTOIMIALAN AVUSTUSSÄÄNTÖ

Seuranta ja itsearvioinnin merkitys

Järjestöjen palvelutuotanto ja yhtiöittäminen sotessa. Lakimies Lassi Kauttonen Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA)

Edunsaajien asema rahapeliuudistuksessa

Avustusten maksaminen RAY:n verkkoasioinnissa

Kuntoutuksen näkökulmasta STEAn tulevaisuuden näkymiä. Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEA

Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEAn terveiset. Avustusvalmistelija Ari Mattila

Yleisavustusta saavat järjestöt eivät voi kohdistaa edellisessä kappaleessa mainittuja yleiskuluja Ak- ja C-avustusten kuluiksi.

Valtioneuvoston asetus

TOIMINNAN TULOSTEN JA VAIKUTUSTEN SEURANNAN MERKITYS JA MAHDOLLISUUDET JÄRJESTÖILLE

Tilintarkastajan raportti raha-automaattiavustusten käytöstä

Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivät. Tervetuloa!

SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖ Muistio Liite 1 HSO/SUKE/Markus Seppelin Sosiaali- ja terveysministeriön toimivalta ja avustussäännökset

AVUSTUSSÄÄNTÖ YLEISOHJEET KH

STEA. Haku päällä -koulutuspäivä

Hallituksen esitys laeiksi arpajaislain ja eräiden siihen liittyvien lakien muuttamisesta (HE 132/2016 vp)

Yhteistyöllä parempia RAY-projekteja

Oheismateriaali Kult

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola

Järjestöt digitalisoituvassa yhteiskunnassa. Miten hyödyntää teknologian mahdollisuuksia

Avustus asumisneuvontatoimintaan

Opetusministeriö asettaa tarvittaessa työryhmän ohjelman valmistelua ja seurantaa varten.

RAY:n avustusmahdollisuudet työllistymisen edistämisessä

Kysymyksiä ja vastauksia ARVOKAS-SEMINAARI Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEA

RAY:N INVESTOINTIAVUSTUSTEN PERIAATTEET

Kulttuurilautakunnan päätös

Maailman parasta kansalaisjärjestötoimintaa. STEAn strategia

Avustusten hakeminen vuodelle 2019 Turku

Mitä on RAY:n seuranta?

Maailman parasta kansalaisjärjestötoimintaa. STEAn strategia

Avustukset jäsenyhdistyksille v Invalidiliiton hankeavustukset jäsenyhdistyksille - STEAn jäsenjärjestöavustukset, eli ns.

Tiina ja Antti Herlinin säätiö myöntää sekä vapaamääräisiä että kokovuotiseen tieteelliseen työhön tarkoitettuja tutkimusavustuksia.!

Ohjeita Invalidiliiton hankehakemuksen tekemiseen Invalidiliitto

Suomi 100 -avustusohjelmat

Mistä muualta rahoitusta? Säätiöiden rahoitus yhtenä vaihtoehtona

AVUSTETUN TOIMINNAN PERIAATTEITA JA KRITEEREJÄ. Varallisuuskriteerit

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola

Avaimia järjestötoiminnan tuloksellisuuteen. Elina Varjonen, STEA. Kunta-järjestötyö on kaikkien etu Turku

Avustushakemus Kaupungin avustus seuralle/yhdistykselle. Vuosi. Yleishallinto. Seura/Yhdistys/Ryhmä. Osoite. Pankki ja tilin n:o.

RAY TUKEE HYVIÄ TEKOJA. Niina Pajari Kuusankoski

Iholiiton kevätpäivät Tampere-talo Ilkka Repo toimitusjohtaja Allergia- ja astmaliitto ry

Tiedotustilaisuus Ammatillisen peruskoulutuksen järjestäjille

Valtioneuvoston asetus

Hallinnon helmet. STEA Ak-avustusten edellytykset, käyttöehdot, selvitykset, raportointi ja hakeminen

STEAn avustukset 2018 Pori

NASTOLAN ALUEJOHTOKUNNAN AVUSTUSSÄÄNTÖ

Työllisyyspoliittinen avustus Lapin TE-toimisto

STEAn strategia ja sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustusten tulevaisuus. Kristiina Hannula, johtaja, STEA lokakuu 2018

Oiva-hankepoliklinikka

RAYn avustusjärjestelmä ja sen kehittäminen. Järjestöpäällikköverkosto, Sanna Kaijanen,

Transkriptio:

Puheenvuoro RAY:n avustustoiminnasta AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

Sisältö Vastuuhenkilöt Rahapeliuudistus Avustusten hakeminen Hyvä hakemus Kysymyksiä AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

Vastuuhenkilöt Avustusvalmistelijat: Tuire Pylvänäinen: Panu Viinanen: Aikuissetlementit Nuorisosetlementit Tarkastajat: Anne Merjovaara: Juha Katainen: Aikuissetlementit Nuorisosetlementit AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

SOSIAALI- JA TERVEYSJÄRJESTÖJEN AVUSTUSKESKUS - STEA AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

TUOTTOJEN JAKO TULEVAISUUDESSA Suomalaisten rahapeliyhteisöjen tuotot käytetään yleishyödyllisiin tarkoituksiin. Näin olisi myös jatkossa eikä uudistuksella ole tarkoitus muuttaa edunsaajien asemaa. Uuden yhtiön rahapelituotoista 53 prosenttia menisi Veikkauksennykyisille edunsaajille, 43 prosenttia Raha-automaattiyhdistyksen edunsaajille ja 4 prosenttia Fintoton edunsaajille. Jaettavien avustusten yhteismäärän arvioidaan pysyvän aiempia vuosia vastaavalla tasolla Arpajaislakiesityksessä ehdotetaan, että jatkossa valtion talousarvioon otettaisiin määrärahat, jotka vastaisivat rahapeliyhtiön talousarviovuoden arvioitua tuottoa ja uudelleen jaettavaksi palautuvia varoja. muutos tarkoittaa sosiaali- ja terveysministeriön osalta sitä, että sen tulee uuden rahapeliyhtiön tuoton lisäksi kymmenen vuoden siirtymäkauden aikana jakaa terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen RAY:n osalta jakamatta jääneet varat. AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

VALTIONAVUSTUKSEN HAKEMINEN Pääsäännön mukaiset hakuajat säilytettäisiin nykyisellään. Avustusta haetaan vuosittain avustuksen myöntämisvuotta edeltävän syyskuun loppuun mennessä. Uuteen avustuskohteeseen haetaan avustusta kuitenkin avustuksen myöntämisvuotta edeltävän toukokuun loppuun mennessä. Uutena menettelynä todettaisiin, että haettaessa avustuksia vuosittaisen avustustenjaon lisäksi erityisiin tarkoituksiin kuten avustusohjelmiin olisi avustusta haettava sosiaali- ja terveysministeriön ilmoittamaan päivään mennessä. AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

AVUSTUKSEN MAKSAMINEN Raha-automaattiavustusten maksamisesta on nyt säädetty rahaautomaattiavustuksista annetun lain 8 :ssä. Yleisavustukset on maksettu kultakin vuosineljännekseltä vuosittain neljänä yhtä suurena eränä aikaisintaan helmikuussa, toukokuussa, elokuussa ja marraskuussa, jollei kustannusten tai toiminnan ajoittumisen olennaisten vaihtelujen taikka toiminnan muutosten johdosta ole yksittäistapauksessa perusteltua tästä poiketa. Periaatetta ehdotetaan muutettavaksi niin, että edellä todettuja kuukausia ei mainittaisi. Tarvittaessa olisi silloin mahdollista maksaa ensimmäinen erä jo tammikuussa, jolloin käytännössä sosiaali- ja terveysministeriö on tehnyt vuotuisen avustuspäätöksen. Erityisavustusten maksatus säilyisi nykyisellään. AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

KIRJANPITO JA TILINTARKASTUS Raha-automaattiavustuksiin liittyvästä kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta on nyt säädetty raha-automaattiavustuksista annetun lain 18 :ssä. Lain periaatteet kirjattaisiin sellaisinaan asetukseen lukuun ottamatta avustuksen saajan velvoitetta toimittaa tilintarkastajan raportti avustusten käytöstä tilikauden aikana. Tähän saakka noudatettu 50.000 euron raja ehdotetaan nostettavaksi 100.000 euroon. Lisäksi 100.000 euroa koskisi yksittäistä avustusta eikä enää kaikkien avustusten yhteismäärää. Muutos vähentäisi toimitettavien tilintarkastusraporttien määrää. RAY:n avustusosasto on pitänyt nykyistä velvoitetta tarpeettoman tiukkana ja epätarkoituksenmukaisena. Tällä hetkellä raportin toimittamisvelvoite koskee yli 90 prosenttia avustuksensaajista, mutta muutoksen jälkeen jatkossa noin 70 prosenttia. Raportit kattaisivat kuitenkin edelleen noin 95 prosenttia myönnetyistä avustuksista. AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016 10

SELVITYS AVUSTUKSEN KÄYTÖSTÄ Raha-automaattiavustusten käyttöselvityksistä on nyt säädetty rahaautomaattiavustuksista annetun lain 19 :ssä. Lain periaatteet kirjattaisiin sellaisinaan asetukseen eräin vähäisin muutoksin. Avustuksen saajan on seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä tehtävä kultakin vuodelta selvitys avustuksen käytöstä. Tähän saakka määräaika on ollut huhtikuun loppu. Konsernitilinpäätöstä vastaavan laskelman vaatimisesta luovuttaisiin, koska vaatimusta on ollut käytännössä mahdoton toteuttaa. AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

AVUSTUSASIOIDEN NEUVOTTELUKUNTA Sosiaali- ja terveysministeriön yhteyteen perustetaan avustusasioiden neuvottelukunta, josta säädetään tässä valtioneuvoston asetuksessa. Neuvottelukunnan tehtäviin ei kuuluisi julkisen vallan käyttöä, joten siitä ei säädettäisi lain nojalla. Neuvottelukunnan tehtävänä on 1. antaa sosiaali- ja terveysministeriölle lausuntoja terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen kohdistuvan avustustoiminnan linjauksista, strategisista suuntaviivoista ja vuotuisesta toimeenpanosuunnitelmasta, 2. antaa sosiaali- ja terveysministeriölle lausuntoja avustustoiminnan linjausten toteutumisesta vuosittaisessa avustusehdotuksessa ja 3. kehittää ja arvioida avustuspolitiikkaa ja järjestötoimintaa sekä välittää tietoa järjestökentältä. Valtioneuvosto asettaa neuvottelukunnan neljäksi vuodeksi kerrallaan. Neuvottelukunnassa on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä enintään 12 muuta jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Valtioneuvosto asettaa neuvottelukunnan. Neuvottelukunnan jäsenten tulee olla terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin toimialaa edustavien järjestöjen ehdottamia henkilöitä. AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

ARVIOINTI- JA AVUSTUSJAOSTO Avustusasioiden neuvottelukunnalla on arviointi- ja avustusjaosto, jonka tehtävänä on 1. antaa sosiaali- ja terveysministeriölle lausunto ehdotuksesta terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen yleishyödyllisille yhteisöille ja säätiöille myönnettävien avustusten jaoksi 2. tehdä sosiaali- ja terveysministeriön tai avustusasioiden neuvottelukunnan pyynnöstä arviointeja avustettavien järjestöjen toiminnasta. Valtioneuvosto asettaa arviointi- ja avustusjaoston neljäksi vuodeksi kerrallaan. Arviointi- ja avustusjaostossa on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä enintään viisi muuta jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Valtioneuvosto asettaa arviointi- ja avustusjaoston kuultuaan terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin toimialaa edustavia järjestöjä ja yhteisöjä sekä toimialan merkittäviä yhteistyötahoja. AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

Avustuksen hakeminen AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

PROJEKTIAVUSTUS (C) Projekti on määräaikainen hanke, jolla esimerkiksi käynnistetään, kehitetään, luodaan uutta tai juurrutetaan. Projektin kesto on yleisimmin 3 vuotta, mutta tarve ja sisältö ratkaisevat. Luontevin avustuslaji uudelle hakijalle Yhteistyöprojektien ei tarvitse olla ns. jättihankkeita

KOHDENNETTU TOIMINTA-AVUSTUS (AK) Kohdennettua toiminta-avustusta voi hakea tiettyyn rajattuun toimintaan. Kohdennettu toiminta-avustus ja projekti voivat olla hyvin samantyyppisiä. projekti on aina kestoltaan määräaikainen Kohdennettu toiminta-avustus on yleensä jo vakiintunutta toimintaa, jota on usein edeltänyt tuloksellinen projekti Toimintaa tulee kehittää esim. toimintaympäristön tarpeiden mukaan säännöllisesti Tyypillisiä esimerkkejä sisällöistä: vapaaehtoistyö, vertaistuki, erilaiset kohtaamispaikat

YLEISAVUSTUS (AY) On toimintansa vakiinnuttaneen järjestön perusrahoitusmuoto yleisten kulujen (hallintokulut) kattamiseen Soveltuu yleensä isoille järjestöille, joilla on paljon avustuskohteita Tällöin yleisiä kuluja ei voi olla muilla kohteilla Voi sisältää myös toimintoja, joiden tuloksia tullaan seuraamaan erikseen, esimerkiksi asiantuntijatyötä, edunvalvontaa, viestintää Vaihtoehtona on yleisten kulujen kattaminen yleiskuluohjeen mukaisesti muilla kohteilla (Ak ja C) Yleiskulut voivat olla pääsääntöisesti enintään 15% kohteen kuluista Soveltuu hyvin pienille järjestöille

YLEISAVUSTUS (AY) Hakemusvaiheessa huomioidaan seuraavia seikkoja: Toiminnan vakiintuneisuus Muu rahoitus Järjestön toiminnan rakenne Yleisavustuksen tarve ja tarkoituksenmukaisuus (vrt. mm. yleiskuluohje ja varallisuuskriteerit) Hakijan suhde muuhun saman sektorin toimintaan Taloudenhoidon ja hallinnon järjestäminen Järjestön toiminnan on oltava tuloksellista ja laadukasta (saadut TVS- vastaukset sekä väli- ja loppuraportit ja vuosiselvitykset hakijalta)

RAY-AVUSTUKSET ESR-HANKKEIDEN OMARAHOITUKSENA RAY-avustusta voi käyttää ESR-hankkeen omarahoituksessa ESR-hankkeen sisällön tulee olla riittävän yhdenmukainen RAY:ltä haettavan avustuskohteen sisällön kanssa. Omarahoitusosuutta tulee hakea RAY:ltä joko osana meneillään olevaa toimintaa /projektia tai erillisenä projektiavustuksena. RAY-avustusta voidaan kohdentaa vain RAY-avustuskelpoisten järjestöjen toteuttamien hankkeiden omarahoitusosuuteen. Hakemuksesta tulee käydä ilmi, että avustusta tai sen osaa haetaan ESR-hankkeen omarahoitukseksi mistä ESR-hanketta haetaan mikä on päätöksen odotettu aikataulu. ESR-hankkeen hankesuunnitelma tullaan pyytämään erikseen osana avustusvalmistelun etenemistä. Jos ESR-avustusta haetaan alueellisilta Ely-keskuksilta, kannattaa varmistaa rahoituksen yhteensopivuus

Ideahaku huono-osaisuuden vähentämisestä lokakuussa Ideoiden valinnassa painotetaan seuraavia asioita: Idean uutuus ja innovatiivisuus Sellaisen kohderyhmän tavoittaminen, jota aikaisemmin ei ole tavoitettu järjestötoiminnassa ollenkaan tai vain vähäisesti Kohderyhmän osallistuminen idean toteuttamiseen Idean kohderyhmää aktivoiva luonne Idean tuottamat tulokset ja vaikutukset AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

Verkkoasiointi AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

UUSIEN HAKIJOIDEN TULEE REKISTERÖITYÄ Järjestö, joka ei ole aiemmin hakenut RAY:lta avustusta, saa verkkoasioinnin käyttöön Ilmoita järjestö toiminnolla verkkosivulla asiointi.ray.fi. Katso ohjeet rekisteröitymiseen RAY:n verkkosivulta www.ray.fi/avustukset -> Hakeminen -> Verkkoasiointi. Kaikkien RAY:lta avustusta aiemmin hakeneiden järjestöjen perustiedot löytyvät jo verkkoasioinnista. Verkkoasioinnin tukikioski vastaa kysymyksiin päivän aikana klo 16 asti.

KÄYTTÄJÄROOLIT VERKKOASIOINNISSA Pääkäyttäjä - Ylläpitää järjestön käyttäjien tietoja verkkoasioinnissa - Määrä kannattaa rajata vain muutamaan avainhenkilöön - Nimenkirjoitusoikeudellinen pääkäyttäjä voi täyttää ja katsella järjestön lomakkeilla ilmoittamia palkkatietoja verkkoasioinnissa - Nimenkirjoitusoikeudellinen pääkäyttäjä lähettää hakemukset ja raportit + muut viralliset dokumentit RAY:lle verkkoasioinnissa Peruskäyttäjä - Voi täyttää lomakkeita ja muita tehtäviä verkkoasioinnissa, paitsi palkkatietoja sisältäviä talousarvio-osioita. - Voi katsella RAY:n järjestölle verkkoasioinnissa vastaanottamia viestejä ja tehtäviä

VERKKOASIOINTI = JÄRJESTÖN TYÖKALU

AVUSTUSEHDOTUS: PROSESSI Ehdotukseen vaikuttavat: hakemus, seuranta- ja valvontatieto, avustustoiminnan linjaukset ja toimeenpanosuunnitelma sekä toimintaympäristötieto. Järjestö Järjestön tiedot Hakemus Avustusvalmistelija Kriteerit Seuranta - ja valvontatiedot Tavoitealuekäsittely Yhteenveto kaikista RAY:N hallitus STM:n päätös Tieto järjestöön Maksaminen Tieto

Ohjeita avustusten hakemiseen (www.ray.fi/avustukset Avustustoiminnan linjaukset 2016-2019 Toimeenpanosuunnitelma 2017 Hakuopas vuodelle 2017 Ohjeita verkkoasiointiin rekisteröitymiseen ja hakemusten täyttämiseen Tilaa RAY:n uutiskirje sähköpostiisi, tilauksen voi tehdä verkkosivulla www.ray.fi/avustukset -> RAY tukee -> Uutiskirje) AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

Hyvin tehty hakemus (siis sellainen, jolla mahdollisimman hyvät mahdollisuudet saada avustusta) AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016

PERUSTELE TARVE Perustele avustettava toiminta hakemuksessa ja selvitä, miksi juuri tämä projekti pitäisi toteuttaa. Tarvetta on hyvä perustella sekä kohderyhmän kokemien tarpeiden että toimintaympäristön (olemassa olevat palvelut) kannalta, esim. jos halutaan alueelle kohtaamispaikka. On myös hyvä tuoda esille, miksi juuri tämä järjestö on paras toiminnan toteuttajataho. Kerro myös miksi juuri projekti olisi tarkoituksenmukaisin tapa saavuttaa asetetut tavoitteet. Projektille on aina hyvä tehdä tarvekartoitus tai taustaselvitys, missä edellä mainitut asiat analysoidaan. Projektilla voi olla myös sosiaalinen tilaus, se voi vastata johonkin konkreettiseen tarpeeseen tai olla muuten ajankohtainen.

KITEYTÄ TAVOITTEET Kuvaa tavoitteina projektin tuloksia kohderyhmän näkökulmasta. Hyvä tavoite kuvaa sitä tilannetta tai muutosta, joka projektilla halutaan saada aikaiseksi. Tavoite ei kuvaa omaa tekemistä. Tavoitteiden tulee olla saavutettavia, ja tavoitteen saavuttamisen tulee olla todennettavissa. Aseta selkeitä ja konkreettisia tavoitteita, jotka on suhteutettu projektin toteutusaikatauluun ja resursseihin. Tavoitteet kannattaa myös eritellä esimerkiksi päätavoitteeksi ja sitä tukeviksi alatavoitteiksi. Vain riittävän konkreettiset tavoitteet ohjaavat käytännön projektityötä, seurantaa ja arviointia.

KOHDERYHMÄ Kuvaa kohderyhmää mahdollisimman tarkoin, mutta haettavan projektin näkökulmasta. Esim. ikä- ja sukupuolijakauma on hyvä tuoda esille, samoin kohderyhmän koko alueella ja se, montako ihmistä on aikomus saada toiminnan piiriin. Kohderyhmälle räätälöity toiminta / segmentointi. Näennäisesti samaan kohderyhmään kuuluvilla voi olla erilaisia tarpeita ja motiiveja. Tarvitaan erilaisia keinoja tavoittaa ja osallistaa kohderyhmään kuuluvia. Tämä on tärkeää huomioida esim. viestintää suunniteltaessa: sama viesti ei toimi kaikille. Samanlaisen toiminnan tarjoaminen kaikille ei ole tehokasta. Kohderyhmät on hyvä ottaa mukaan jo projektin suunnitteluvaiheeseen ja kuulla heidän toiveitaan ja näkemyksiään. Yhdellä projektilla ei ole mahdollista pelastaa koko maailmaa.

KUVAA YHTEISTYÖTAHOT Kuvaa ja perustele hakemuksessa kumppanien ja sidosryhmien toiminta sekä eri toimijoiden roolit, työnjako ja vastuut. Varmista yhteistyö kirjallisin sopimuksin ja liitä ne hakemuksen yhteyteen. Sopimuksista tulee käydä ilmi yhteistyökumppanin rooli ja tehtävät kyseisessä hankkeessa. Muista kuitenkin, että yhteistyö ei ole itsetarkoitus vaan sen tarve ja toteutus määrittyvät aina hankkeen tavoitteista käsin. Mikäli yhteistyökumppaneiden välillä on rahaliikennettä esim. ostetaan ryhmätoimintaa muulta taholta, kyseessä on ostopalvelu ei tässä kohdassa tarkoitettu yhteistyö. Yhteistyökohdassa kuvataan vain ne yhteistyötahot, joilla on jokin rooli juuri tässä haettavassa toiminnassa. RAY arvioi kehittämisprojektien yhteistyötä ja verkottumista, koska eri toimijoiden välisellä yhteistyöllä voidaan edistää tavoitteiden toteutumista, tulosten leviämistä ja juurtumista sekä kustannustehokkuutta.

SISÄLTÖ JA TOTEUTUS Kerro millaisin konkreettisin toimenpitein aiotte saavuttaa asettamanne tavoitteet. Miten kohderyhmän tarpeet on huomioitu toiminnan suunnittelussa? Kohderyhmän on aina hyvä osallistua myös itse hankkeen suunnitteluun, jos se vain on mahdollista. Aikatauluta toiminta ja sille talousarvio. Varmista, että talousarvio ja projektisuunnitelma vastaavat toisiaan. Tee suunnitelma koko projektin keston ajalle. Kulut syntyvät toiminnasta. Täten RAY ei voi arvioida toiminnan avustustarvetta, ellei hakemuksesta käy ilmi, mitä toimintaa järjestö aikoo järjestää. Pohdi mille kohderyhmälle järjestönne pitää ja kannattaa viestiä projektin toiminnasta ja sen tuloksista. Suunnittele viestintä kohderyhmän erityispiirteet huomioon ottaen. Ota suunnittelussa huomioon sekä sisäinen että ulkoinen viestintä. Myös riskienhallinta on osa projektin onnistumisen varmistamista. Tunnista riskit jo suunnitteluvaiheessa. Arvioi samalla riskien todennäköisyys ja seuraukset ja mieti toimenpiteet niiden varalta. Riskeissä on hyvä arvioida muita riskejä kuin sitä, ettei RAY rahoita toimintaa.

ERITTELE TUOTOKSET Erottele suunnitelmassa tuotokset, kuten erityyppiset julkaisut ja koulutusmateriaalit, tuloksista eli siitä, mitä projektilla ensisijaisesti tavoitellaan, esimerkiksi tehokkaampaa toimintaa, käytäntöjä tai parempaa laatua. Tuotokset ovat välineitä tulosten esittämiseen, dokumentointiin tai levittämiseen.

TULOKSET JA VAIKUTUKSET Tulos on toiminnalla aikaansaatu muutos tai asiaintila. Varmista, että tulokset ovat linjassa asetettujen tavoitteiden kanssa ja että ne on mahdollista saavuttaa suunniteltujen toimenpiteiden avulla aikataulun puitteissa. Vaikutus syntyy yleensä pidemmän ajan kuluessa. Kun kuvaat toiminnan vaikutuksia pitkällä aikavälillä, pohdi, miten aikaansaadut tulokset vaikuttavat yksilöihin, ryhmiin tai toimintaympäristöön Pohdi jo suunnitteluvaiheessa, miten toiminnassa syntyvät hyvät käytännöt saadaan juurrutettua ja muidenkin saataville.

SUUNNITTELE SEURANTA Seurannalla hankitaan tietoa, jota hyödyntämällä varmistetaan, että projekti etenee tehokkaasti kohti tavoitteita. Prosessien kuvaaminen edellyttää myös hankkeen sisäisen työnjaon ja vastuiden kuvaamista. Prosessien toimivuutta arvioitaessa edellytetään, että prosessien tulosmittarit ja tiedonkeruumenetelmät on dokumentoitu. Kuvaa seurannan organisointi ja toteutus ja kerro, miten ja kuka seurannan käytännössä toteuttaa ja miten seurantatietoa tullaan hyödyntämään jo projektin kuluessa. Mieti jo suunnitteluvaiheessa, minkälaista aineistoa projektin kokemuksista kannattaa tuottaa ja koota. RAY:lle projektista tulee toimittaa väli- ja loppuraportti. RAY:n raporteissa kysytään tietoja erityisesti työntekijöiden ja vapaaehtoisten, osallistujien ja yhteistyökumppanien näkökulmasta. Projektihenkilöstön tulee kerätä tietoa kyseisiltä ryhmiltä ja itsearvioida tuloksia. Sidosryhmiltä saatujen tietojen ja itsearvioinnin tulosten perusteella suunnitellaan tulevien vuosien toiminta.

MUISTA ARVIOINTI Arviointi on olennainen osa hankkeen laadun varmistamista sekä aikaansaannosten ja vaikutusten osoittamista. Arvioinnin tarkoituksena on tuottaa tietoa oman työn tueksi, jotta hanketta osataan suunnata oikein. Tulosten ja vaikutusten arviointia tarvitaan myös tyydyttämään asiakkaiden, kansalaisten, sidosryhmien ja rahoittajien tiedontarpeita. Arviointi voi projekteissa suuntautua moniin asioihin. Projektin prosessien arvioinnista saatua tietoa voidaan hyödyntää projektin etenemisen ja tuloksiin pääsyn varmistamisessa. Arvioinnin kohteena voivat olla myös projektin tulokset tai vaikutukset ympäristöön. Useimmiten arviointi on tarpeellista jo projektin käynnistyessä. Itsearviointi kannattaa käynnistää heti projektin alussa. Mikäli päädyt itsearvioinnin lisäksi tilaamaan ulkopuolisen arvioinnin, mieti tarkasti mihin haluat sitä hyödyntää. RAY ei vaadi ulkoista arviointia, mutta itsearviointi on jokaiselle hankkeelle pakollista. Ulkoisia asiantuntijoita voi käyttää analyysin tukena ja heiltä voi tilata itsearvioinnissa käytettäviä kyselyjä tai arviointityökaluja. Etenkin ulkopuolisen arvioinnin tilaaminen tai laajempien asiantuntijatöiden hankinta on merkittävä kuluerä. Arviointi ja muut hankinnat tulee kirjata hankkeen toiminnalliseen suunnitelmaan ja talousarvioon. Mikäli tilaat ulkopuolisen arvioinnin, joka käynnistyy vasta projektin myöhemmässä vaiheessa, järjestä seurantatiedon hankkiminen projektin alusta lähtien, jotta arvioinnin suorittajilla on riittävästi tietoa työnsä pohjaksi. RAY on tuottanut järjestöjen käyttöön itsearviointioppaan, joka löytyy ray.fi/avustukset sivujen aineistopankista.

Kysymyksiä ja kommentteja AVUSTUSOSASTO TIMO MULARI 19.9.2016