SOPIMUS Sopijapuolet ja yhteyshenkilöt Sopijapuolet Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) Y-tunnus 0215438-8, kotipaikka Helsinki Radiokatu 5, 00024 Yleisradio ja Järjestäjä (jäljempänä Järjestäjä) Y-tunnus 0000000-0, kotipaikka xxx Yhteyshenkilöt Järjestäjän puolelta henkilö X, yhteystiedot Ylen puolelta henkilö Y, yhteystiedot 1. Sopimuksen kohde Yle taltioi x.x.2014 kauungissa xxx järjestettävän musiikkijuhlien konsertin (jäljempänä Tilaisuus). Yle koostaa taltioidusta materiaalista radiokonsertin (jäljempänä Ohjelma), jonka suunniteltu ensilähetys on yy.y.2014 klo 19.03. Konsertissa esiintyvät Konsertin ohjelma on Tällä sopimuksella (jäljempänä Sopimus) sovitaan Ohjelman esitys-, välitys- ja muista oikeuksista. Järjestäjä ilmoittaa esiintyjille tulevasta radioinnista. Ylen tuottava kustannuspaikka on 1545 ja tuotantonumero 9320 6000 000. 2. Ylen tehtävät Yle vastaa Tilaisuuden äänitaltioinnista omalla teknisellä kalustollaan ja henkilökunnallaan. Tilaisuudesta koostettavan Ohjelman valmistamisesta ja lähettämisestä Sopimuksen mukaisesti. Ohjelmaan sisältyvän musiikin esitysoikeuskorvauksista omien lähetystensä osalta Ohjelmaan liittyvästä tiedotus- ja markkinointitoiminnasta 3. Järjestäjän tehtävät Järjestäjä vastaa: Tilaisuuden järjestämisestä ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Tämä sisältää sekä tekniset että muut järjestelyt mukaan lukien sopimusten tekeminen Tilaisuuden esiintyjien kanssa siten, että ne kattavat Ylelle tämän Sopimuksen mukaan tulevat taltiointi-, välitysja muut oikeudet eikä Ylelle aiheudu Tilaisuuden taltioinnista ja Ohjelman esittämisestä korvausvelvollisuutta esiintyjille.
Järjestäjän käyttämien esiintyjien ja muiden henkilöiden ja Ylen välille ei synny minkäänlaista työ- tai muuta sopimussuhdetta tämän Sopimuksen ja siinä sovitun tuotannon perusteella Tilaisuuden järjestäjänä kaikista Tilaisuuden edellyttämistä viranomaisluvista sekä yleisön turvallisuudesta. siitä, että Ylen työntekijöiden työturvallisuudesta taltiointipaikalla on huolehdittu ja että desibelit Tilaisuudessa eivät ylitä tämän Sopimuksen kohdassa 5 määriteltyjä enimmäiskorkeuksia. siitä, että Yle saa työssään tarvittavalle kalustolle ja henkilökunnalle tarpeellisiksi katsomansa tilat ja paikat korvauksetta käyttöönsä taltiointipaikalla siitä että Yle saa suorittaa tallennuksia myös Tilaisuuden harjoituksissa ja Järjestäjä on velvollinen järjestämään mahdollisuuden mikrofonikokeeseen (soundcheck). siitä, että kaikki suunnitellut taltioinnit voidaan toteuttaa. Järjestäjä kertoo mahdollisuuksien mukaan omassa käsiohjelmassaan Ylen lähettämästä Ohjelmasta/radioinnista sekä käyttää Ylen logoa (Yle Radio 1) Tilaisuuden käsiohjelmassa. Ylen ja kanavan logoa saa käyttää Järjestäjän lehti-ilmoituksissa Sopijapuolten erikseen sopimalla tavalla. http://yle.fi/yleisradio/logot 4. Ylen oikeudet Ylellä on yksinoikeus taltioida Tilaisuus ja välittää koostettava Ohjelma kokonaan tai osina. 4.1 Radio- ja internet-esitysoikeudet Ylellä on yksinoikeus Ohjelman radion ensiesitykseen sekä Ohjelman yhteen (1) uusintalähetykseen. Jos Ohjelma uusitaan useammassa osassa, pidetään sitä Ohjelman yhtenä uusintalähetyksenä. Ylen esitysoikeudet sisältävät kaksi (2) kolmenkymmenen (30) vuorokauden mittaista esitysjaksoa, joiden aikana Ylellä on oikeus välittää Ohjelmaa rajoittamattomasti välineestä ja jakelutavasta riippumatta, sisältäen myös on-demand-jakelun esimerkiksi Internetissä streaming-tekniikkaa käyttäen. Ylellä on yksinoikeus esittää Ohjelma ulkomailla ulkosuomalaisille suunnatun Radio Finlandin ohjelmistossa samanaikaisesti alkuperäisen lähetyksen kanssa tai enintään 48 tunnin kuluessa ohjelmien alkuperäisestä lähetysajankohdasta. Ylellä on oikeus tarjota Ohjelmaa jakelutavasta riippumatta radion kansainvälisen ohjelmavaihdon puitteissa EBU:n jäseninä oleville yleisradioyhtiöille käytettäväksi kokonaan tai osittain. Ylellä on oikeus esittää Ohjelma tai osia Ohjelmasta tiedotustoiminnassa sekä ennakkomainonnassa kaikissa välineissä ja kaikkia välitystapoja käyttäen sekä sisäisessä esittelyja opetuskäytössä ja muissa vastaavissa tilaisuuksissa. Ylellä on oikeus esittää Ohjelma kilpailuissa, festivaaleilla, messuilla sekä muussa vastaavanlaisessa käytössä. Ylellä on yksinoikeus Suomessa Ohjelman ei-kaupalliseen tallennelevitykseen, joka sisältää levityksen muun muassa kirjasto-, laitos-, ja opetuskäyttöön sekä ei-kaupallisen esitysoikeuden näissä laitoksissa. 4.2 Muut oikeudet Ylellä on oikeus haastatella tekijöitä ja taiteilijoita sekä käyttää haastatteluja korvauksetta Tilaisuutta käsittelevien ohjelmiensa yhteydessä. Ylellä on oikeus myös käyttää uutis- ja ajankohtaisohjelmissaan korvauksetta inserttejä Ohjelmasta. Ylellä on oikeus säilyttää Ohjelma ja Tilaisuudesta tallennettu materiaali arkistossaan. Ylellä on sille luovutettuja oikeuksia käyttäessään oikeus valmistaa Ohjelmasta käytön edellyttämiä kappaleita
5. Melutasot 6. Musiikki 7. Korvaus Järjestäjä vastaa: siitä, ettei yleisöä altistavien yksittäisten lyhytaikaisten impulssimaisten äänien, kuten laukauksien, taajuuspainotusta C käyttäen mitattu huipputaso, LCpeak, ei saa ylittää 140 db. Muun yleisöä altistavan melun, kuten konserttimusiikin, LAFmax-taso ei saa ylittää 115 db(a) eikä LAeq,4h 100 db(a). Sen lisäksi, mitä yllä on todettu yleisölle sallituista alueista, Yle edellyttää, että myöskään esiintymislavan edessä ei saa ylittää maksimitasoa 115 db(lafmax) eikä keskiäänitasoa 106 db (LAeq) mitattuna. Yle vastaa tässä Sopimuksessa Ylelle luovutettujen oikeuksien osalta Ohjelmaan sisältyvän Tilaisuuden musiikin Teostolle maksettavista korvauksista Yle maksaa Järjestäjälle kertakaikkisena kokonaiskorvauksena kaikista tässä Sopimuksessa mainituista tehtävistä ja oikeuksista Järjestäjälle laskua vastaan tallentamisen jälkeen yhteensä (xxxxx-) euroa. Yle maksaa edellä mainitun korvauksen neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa siitä, kun Yle on vastaanottanut ja hyväksynyt laskun. Järjestäjä lisää laskuun maksuhetkellä voimassa olevan arvonlisäveron. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskussa tulee mainita seuraavat tiedot: Laskun aihe Konsertin radiointikorvaus, kustannuspaikka 1545 ja tuotantonumero 9320 6000 000 sekä laskun hyväksyjän nimi: Heikki Valsta. Lasku tulee osoittaa Yleisradio Oy:lle. Ensisijainen laskutustapa on sähköinen: Verkkolaskuosoite: 003702154388 (= Ylen OVT-tunnus) Operaattori: OpusCapita Group Oy, välittäjätunnus: 003710948874 Laskutusosoite paperilaskujen osalta on: Yleisradio Oy. Talouden palvelukeskus. PL 500, 00024 Yleisradio 8. Sponsorointi ja mainonta Järjestäjällä ei ole oikeutta sopia elinkeinonharjoittajien kanssa näiden tuotteiden tai palveluiden kuuluvuusdesta Tilaisuudessa tai Ohjelmassa. 9. Yhteisen työpaikan turvallisuus Järjestäjä on työturvallisuuslain 51 :n tarkoittama pääasiallisen määräysvallan käyttäjä yhteisellä työpaikalla. Pääasiallisen määräysvallan käyttäjä on velvollinen huolehtimaan po. lain mukaisesta tarpeellisesta tiedottamisesta ja yhteistoiminnasta. Sopijapuolten on ennen tässä Sopimuksessa sovitun Ohjelman tekemisen aloittamista ja olosuhteiden muuttuessa viipymättä tiedotettava toisilleen ja muille yhteisen työpaikan työnantajille niistä vaara- ja haittatekijöistä, joita Sopijapuolet tai sen palveluksessa olevat tai Sopijapuolen käyttämän alihankkijan palveluksessa olevat voivat aiheuttaa yhteisellä työpaikalla, samoin kuin muista työturvallisuuslain 6 luvun mukaisista asioista. 10. Kolmannen osapuolen vaatimukset Järjestäjä vakuuttaa hankkineensa ja omistavansa kaikki oikeudet sopia tämän Sopimuksen tarkoittamista tehtävistä, oikeuksista. Järjestäjä vastaa Ylelle siitä, että sen tekijöiden, esiintyjien ja muiden kolmansien osapuolien kanssa tekemät sopimukset kattavat tämän Sopimuksen oikeudet ja ettei se tee tai ole tehnyt tämän Sopimuksen kanssa ristiriitaisia sopimuksia kolmannen osapuolen kanssa.
11. Alihankkijat Järjestäjä vastaa omien velvoitteidensa osalta kaikista kolmannen osapuolen Yleen ja/tai Ylen sopimuskumppaniin kohdistamista Tilaisuuden taltiointia tai Ohjelman tämän Sopimuksen mukaista käyttöä koskevista vaatimuksista. Mikäli Yle tai Ylen sopimuskumppani joutuu kolmannen osapuolen vaatimusten seurauksena korvausvastuuseen tässä Sopimuksessa luovutettujen oikeuksien tai Ohjelman tämän Sopimuksen mukaisesta käytöstä, Järjestäjä sitoutuu korvaamaan Ylelle tai Ylen sopimuskumppanille aiheutuneet välittömät ja välilliset vahingot ja kulut sekä Ylen ja/ tai sopimuskumppanin maksettavaksi määrätyt korvaukset. Järjestäjän vastuu kattaa myös tekijänoikeuslain 57 :n 1 momentin tarkoittaman kohtuullisen hyvityksen. Järjestäjä vastaa siitä, että sen alihankkijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa tekemät sopimukset vastaavat tämän Sopimuksen oikeuksia ja velvoitteita. Järjestäjä vastaa käyttämiensä alihankkijoiden suorituksista kuten omistaan. 12. Taltiointityön estyminen tai peruuntuminen Mikäli Tilaisuuden esiintyjät tai ennakolta sovitut ohjelmat muuttuvat, on Ylellä kohdassa 4 sovitut oikeudet sijalle tulleen esiintyjän tai ohjelman tallentamiseen ja välittämiseen tai korvauksen alentamiseen ohjelmiston muuttunutta osaa vastaavalla määrällä. Järjestäjän tulee ilmoittaa muutoksista tässä sopimuksessa mainitulle Ylen yhteyshenkilölle viipymättä. Mikäli taltiointityö Tilaisuudessa estyy Ylestä riippumattomista syistä, alennetaan korvausta tallentamatta / välittämättä jäänyttä osaa vastaavalla määrällä. Mikäli Tilaisuus peruuntuu kokonaan tai osittain, alennetaan korvausta peruuntunutta osaa vastaavalla määrällä. Mikäli tieto peruuntumisesta annetaan niin myöhään, että Ylen tekniikka on jo tullut paikalle, sovitaan Ylelle aiheutuneiden välittömien kustannusten korvaamisesta kohdan 14 mukaisesti. 13. Sopimuksen purkaminen Ylellä on oikeus purkaa sopimus välittömästi, jos Järjestäjä ei järjestä tämän Sopimuksen mukaista Tilaisuutta tai Tilaisuuksien sisältö poikkeaa olennaisesti Sopijapuolten kesken sovitusta Järjestäjä muutoin olennaisesti rikkoo tämän Sopimuksen ehtoja Järjestäjä asetetaan selvitystilaan tai konkurssiin ylivoimaisen esteen aiheuttama viivästys jatkuu yli kolme (3) kuukautta esityksiä jää taltioimatta Ylestä riippumattomista syistä Järjestäjällä on oikeus purkaa Sopimus välittömästi, jos Yle olennaisesti rikkoo tämän Sopimuksen ehtoja ylivoimaisen esteen aiheuttaman viivästys jatkuu yli kolme (3) kuukautta Ilmoitus sopimuksen purkamisesta on tehtävä kirjallisesti. Purkamisen aiheuttaja on velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle Sopimuksen purkamisesta aiheutuneet välittömät vahingot ja kulut, mikäli purkaminen johtuu jostain muusta syystä kuin ylivoimaisesta esteestä. Korvausvelvollisuus ei kata välillistä vahinkoa, kuten saamatta jäänyttä voittoa, vahinkoa, joka aiheutuu konserttien keskeytymisestä tai viivästymisestä tai siitä, ettei sopimuskumppani pysty täyttämään sopimusvelvoitettaan suhteessa kolmanteen osapuoleen, tai muuta samankaltaista, vaikeasti ennakoitavaa vahinkoa. Mikäli Yle purkaa Sopimuksen Järjestäjästä johtuvasta syystä, on Ylellä oikeus valmistaa taltioimistaan konserteista ohjelmat ja esittää ne tämän sopimuksen mukaisesti, mikäli Yle on purkamiseen mennessä maksanut tämän Sopimuksen mukaisesti taltioinneista ja niihin liittyvistä oikeuksista. 14. Vahingonkorvausvelvollisuus Mikäli Sopijapuoli on tämän sopimuksen perusteella velvollinen suorittamaan toiselle Sopijapuolelle vahingonkorvausta, vahingonkorvauksen tulee peittää ainoastaan rikkoneen Sopijapuolen tuottamuksesta tai laiminlyönnistä toiselle Sopijapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot. Korvausvelvollisuus ei kata välillistä vahinkoa, kuten liikevaihdon vähentymistä, saamatta jäänyttä voittoa, tai sitä, ettei Sopijapuoli pysty täyttämään sopimusvelvoitteitaan suhteessa kolmanteen
osapuoleen, kolmannelle osapuolelle maksettavaa sopimussakkoa tai muuta samankaltaista, vaikeasti ennakoitavissa olevaa vahinkoa. Sopijapuoli ei myöskään korvaa kolmannen osapuolen vastuulla olevista seikoista johtuvia vahinkoja eikä rikkoneesta Sopijapuolesta riippumattomista syistä johtuvia vahinkoja. 15. Ylivoimainen este (Force Majeure) Mikäli jommankumman Sopijapuolen sopimusvelvoitteen täyttäminen viivästyy ko. Sopijapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta syystä, jota tämän ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon tämän sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia ko. Sopijapuoli ei kohtuudella olisi voinut estää, ko. Sopijapuoli vapautuu sopimuksesta johtuvien velvoitteiden täyttämisestä niin pitkäksi aikaa kuin ylivoimainen este kestää. Ylivoimaisia esteitä ovat mm. sota, mellakka tai muu kriisitilanne, liikekannallepano, kriisiajan tiedottaminen, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys tai tulipalo, lakko tai muu työselkkaus (ei Sopijapuolen yrityskohtainen lakko tai muu työselkkaus) muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen Sopijapuolista riippumaton syy. Alihankkijan viivästys katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi vain, jos se johtuu edellä tarkoitetusta esteestä eikä alihankintaa voida suorittaa muualta ilman kohtuutonta ajanhukkaa tai kohtuuttomia kustannuksia. Sopijapuolen, joka haluaa vedota ylivoimaiseen esteeseen, on kirjallisesti ilmoitettava esteestä. Samoin on ilmoitettava esteen päättymisestä, jonka jälkeen on viimeistään sovittava sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Kumpikaan Sopijapuoli ei ole velvollinen korvaamaan toiselle Sopijapuolelle viivästymisestä aiheutunutta vahinkoa. Mikäli ylivoimaisen esteen aiheuttama viivästyminen jatkuu yhtäjaksoisesti niin kauan, että Sopijapuolen ei ole enää kohtuullista sitoutua Sopimukseen, kummallakin Sopijapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus. Tällöin kumpikin Sopijapuoli kärsii purkamisesta aiheutuneet kulunsa ja vahinkonsa. 16. Erimielisyydet Tämän Sopimuksen tulkinnassa ja riitojen ratkaisussa sovelletaan Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Tämän Sopimuksen tulkinnasta syntyvät erimielisyydet pyritään ensi sijassa ratkaisemaan neuvotteluteitse. Mikäli yhteisymmärrykseen ei päästä kohtuullisessa ajassa, asia ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 17. Voimaantulo ja sopimuskappaleet Tämä Sopimus tulee voimaan välittömästi molempien Sopijapuolten vahvistettua sen allekirjoituksin. Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle. Helsingissä / 2014 missä / 2014
Heikki Valsta tuottaja Yle Kulttuuri ja viihde PL14 00024 Yleisradio toiminnanjohtaja