Käyttäjän opas Helppo haku Aluksi Kopiointi Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDF-tiedostoista. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.
SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 6 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...6 Mallikohtaiset tiedot... 7 Keskeisten osien nimet...8 1. Helppo haku Haku sen mukaan mitä haluat tehdä...9 Kustannusten alentaminen... 9 Asiakirjojen muuntaminen sähköiseen muotoon... 10 Vastaanottajien tallentaminen...11 Laitteen tehokkaampi käyttäminen... 11 Mitä tällä laitteella voi tehdä... 13 [Pääsivu]-näytön muokkaaminen... 13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen...14 Eri tulostustoimintojen käyttäminen... 15 Tallennetun asiakirjan käyttäminen... 16 Kahden laitteen yhdistäminen kopiointia varten... 16 Skannerin käyttö verkkoympäristössä... 17 Tekstitietojen lisääminen skannattuihin tiedostoihin...18 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)... 19 Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta...19 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella... 20 Luvattoman kopioinnin estäminen...21 2. Aluksi Osien nimet ja toiminnot... 23 Huomiovalon toiminnot... 26 Laitteen lisävarusteiden toiminnot... 28 Laitteen ulkoiset lisävarusteet... 28 Näytön kielen vaihtaminen...31 [Pääsivu]-näytön käyttäminen...32 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön...33 Usein käytettyjen toimintojen tallentaminen... 36 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi...36 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä... 41 1
Päävirran kytkeminen päälle...41 Päävirran kytkeminen pois päältä... 41 Laitteeseen kirjautuminen...43 Kun todennusnäyttö avautuu...43 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla... 43 Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta...43 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla... 44 Alkuperäisten asettaminen...45 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...45 Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen... 45 3. Kopiointi Perustoiminnot...47 Automaattinen pienennys tai suurennus... 49 Kaksipuoleinen kopiointi...51 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen... 53 Yhdistämiskopiointi...55 Yhdistä yksipuoleiseksi... 56 Kaksipuoleinen yhdistetty...57 Kopioi mukautetulle paperikoolle ohisyötöstä (kasetti 7)... 60 Kopiointi kirjekuorille... 61 Kopiointi kirjekuorille ohisyötöstä (kasetti 7)... 61 Kopiointi kirjekuorille leveästä suurkapasiteettikasetista... 62 Lajittelu... 63 Sarjojen määrän muuttaminen...63 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle... 65 4. Tulostus Pika-asennus...67 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...68 Tavallinen tulostus... 69 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain... 69 Tulostus paperin molemmille puolille...70 PCL 6 -tulostinohjaimella... 70 Kaksipuoleiset tulostustavat...70 2
Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle...71 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain... 71 Yhdistämistulostuksen tyypit... 71 Tulostaminen kirjekuorille...73 Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla...73 Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella... 73 Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen... 75 Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle... 75 Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen hallinta... 76 5. Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot...77 Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen...78 SMB-kansion tallentaminen... 80 Tallennetun SMB-kansion poistaminen... 83 Kohteen polun syöttäminen...84 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot... 85 Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen... 86 Sähköpostin vastaanottajan poistaminen... 87 Sähköpostiosoitteen syöttäminen... 88 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot... 89 Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu...90 Tiedoston tyypin määrittäminen... 91 Skannausasetusten määrittäminen...92 6. Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen... 93 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen... 95 7. Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen... 97 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen...99 Lisätietoja paperin lisäämisestä... 99 Paperin lisääminen kasettiin 1...101 Paperin lisääminen A3/11 17 -kasettiyksikköön... 102 3
Paperin lisääminen kasetteihin 2 ja 3... 103 Paperin lisääminen ohisyöttöön (kasetti 7)...104 Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin... 107 Paperin lisääminen kolmiosaiseen leveään suurkapasiteettikasettiin...108 Paperin lisääminen kaksiosaiseen leveään suurkapasiteettikasettiin... 109 Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön...110 Kansilehtien lisääminen liimasitojan lisälehtiyksikköön... 111 Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen... 114 Suositeltu paperi... 117 Suositellut paperikoot ja -tyypit...117 Paperin säilytys...146 Oman paperiasetuksen tallentaminen... 147 Paperin nimen valinta paperihakemistosta...148 Sellaisen paperin tallentaminen, jonka nimi ei näy paperihakemistossa... 149 Uuden oman paperin tallentaminen omaa paperia muokkaamalla...152 Väriaineen lisääminen...154 Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppunut...156 Käytetyn väriaineen hävittäminen...156 Valikon kohdat ja toiminnot... 157 9. Vianmääritys Tilakuvakkeet...161 [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu...163 Laite antaa äänimerkin...165 Ongelmia laitteen käyttämisessä...167 Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa... 175 Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät viestit...176 Kun käytetään yhdistelmäkopiointia...180 Tulostintoiminnon ilmoitukset...182 Käyttöpaneelin viestit tulostintoimintoa käytettäessä...182 Virhelokiin tai -raporttiin tulostetut viestit tulostintoimintoa käytettäessä... 185 Skanneritoiminnon viestit...196 Käyttöpaneelin viestit skanneritoimintoa käytettäessä... 196 Tietokoneella näkyvät ilmoitukset...205 4
Muut ilmoitukset... 211 Ongelmia alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa...212 Kun pääsivua ei voi muokata... 213 Osoitekirjaa päivitetään... 214 Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi... 215 Laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi... 215 Ongelmia sisäänkirjautumisessa... 216 Kun käyttäjällä ei ole oikeutta suorittaa toimenpidettä... 217 LDAP-palvelinta ei voi käyttää... 217 HAKEMISTO... 219 5
Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Oppaat löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 7 "Mallikohtaiset tiedot". 6
Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CWW201 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27 220 240 V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17, -57 *1 CODE XXXX -17 *2 208-240 V *1 Tyypit 1 3 *2 Tyypit 4 5 Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 7
Keskeisten osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite LCIT RT5070 Suurkapasiteettikasetti Leveä suurkapasiteettikasetti Leveä LCT (tässä oppaassa "leveä LCT" tarkoittaa kolmen ja kahden kasetin levyistä suurkapasiteettikasettia) LCIT RT5080 Kolmiosainen suurkapasiteettikasetti Vacuum Feed LCIT RT5100 Kaksiosainen leveä suurkapasiteettikasetti Multi-Folding Unit FD5020 Monitaittoyksikkö Decurl Unit DU5050 Suoristusyksikkö Ring Binder RB5020 Kampasitoja Perfect Binder GB5010 Liimasitoja Trimmer Unit TR5040 Leikkuri High Capacity Stacker SK5030 Niputusyksikkö RPIP Interface Box Type S3 Liitäntärasia Multi Bypass Tray BY5010 Monitaso-ohisyöttö (taso 7) Multi Bypass Banner Sheet Tray Type S3 Monitaso-ohisyötön banner-arkkialusta (taso 7) Cover Interposer Tray CI5030 Kansilehtiyksikön taso Copy Connecter Type 3260 Kopiointiliitäntä ADF Double-feed Detection kit Type-S7 Syöttölaitteen kaksoissyötön tunnistussarja 8
1. Helppo haku Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Haku sen mukaan mitä haluat tehdä Voit hakea toimenpiteitä sen mukaan mitä haluat tehdä. (pääasiassa Eurooppa) Kopiointi-, asiakirjapalvelin- ja skannaustoiminnot ja ohjelmat ovat käytettävissä vain tyypin 1,2 ja 3 laitteissa. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kopiointi-, asiakirjapalvelin- ja skannaustoiminnot ja -ohjelmat ovat käytettävissä vain tyypin 1 *,2 ja 3 laitteissa. * Tulostin- ja skannaustoiminnot eivät ole saatavilla Pro 8200EX -mallissa. Kustannusten alentaminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä) Katso Copy/Document Server. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. 9
1. Helppo haku Sähkönkulutuksen vähentäminen Katso Getting Started. Katso Connecting the Machine/System Settings. Asiakirjojen muuntaminen sähköiseen muotoon BQX138S Skannattujen tiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Katso Scan. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server. 10
Haku sen mukaan mitä haluat tehdä Vastaanottajien tallentaminen CAY062 Kohteiden tallentaminen Osoitekirjaan käyttöpaneelilla Katso Scan. Laitteen tehokkaampi käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. 11
1. Helppo haku Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletusasetuksiksi (kopiokone/asiakirjapalvelin/skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. Usein käytettyjen ohjelmien pikavalintojen lisääminen Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12
Mitä tällä laitteella voi tehdä Mitä tällä laitteella voi tehdä Seuraavassa kuvataan laitteen toiminnot. Kopiointi-, asiakirjapalvelin- ja skannaustoiminnot ja ohjelmat ovat käytettävissä vain tyypin 1,2 ja 3 laitteissa. [Pääsivu]-näytön muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. FI DSD101 Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja usein käytettyihin ohjelmiin. Ohjelmat saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintojen kuvakkeita. Voit poistaa toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet, joita et käytä. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. Lisätietoja[Pääsivun] muokkaamisesta, katso Convenient Functions. 13
1. Helppo haku Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CWW102 Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä, ja tekstejä. Katso Copy/Document Server. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon avulla laite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. Lisäksi toiminnon avulla laite voi valita sopivan kopiointisuhteen määrittämäsi paperikoon perusteella. Jos alkuperäisen kuvan suunta on eri kuin paperin, jolle kopioit, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 asetta samansuuntaiseksi kopiopaperin kanssa. Katso Copy/Document Server. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistämiskopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja vihkojen ja vihkosten kopioinnista, katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten hakulehdet ja kalvot. Katso Copy/Document Server. Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Copy/Document Server. Monitaittoyksiköllä kopiot voidaan taittaa. Katso Copy/Document Server. Kampasitojalla kopiot voidaan sitoa rengaskammalla. Katso Copy/Document Server. 14
Mitä tällä laitteella voi tehdä Liimasitojalla voi tehdä liimaselkäisiä vihkoja. Katso Copy/Document Server. Eri tulostustoimintojen käyttäminen CWW103 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Katso Print. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. Lisätietoja lajittelusta, katso Print. Lisätietoja nitomisesta, katso Print. Lisätietoja rei'ittämisestä, katso Print. Monitaittoyksiköllä tulosteet voidaan taittaa. Lisätietoja monitaitosta, katso Print. Kampasitojalla voi tehdä rengaskampavihkoja. Katso Print. Liimasitojalla voi tehdä liimaselkäisiä vihkoja. Katso Print. 15
1. Helppo haku Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. Tallennetun asiakirjan käyttäminen Kopiokone-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CWW104 Voit hakea skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja Asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/Document Server. Lisätietoja Asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print. Lisätietoja Asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. Kahden laitteen yhdistäminen kopiointia varten Kaksi laitetta voidaan kytkeä yhteen kopioliittimellä. Kun käynnistät kopiointityön yhdessä laitteessa (päälaite), tiedot siirretään toiseen laitteeseen (rinnakkaislaite) ja kopiointi tapahtuu molemmilla laitteilla samanaikaisesti (tandemkopiointi). 16
Mitä tällä laitteella voi tehdä CWW105 Suurien määrien kopiointi onnistuu lyhyemmässä ajassa. Vaikka toinen laite keskeyttäisi kopioinnin paperin loppumisen tai paperitukoksen vuoksi, toinen jatkaa kopiointia. Lisätietoja kahdella laitteella kopioinnista, katso Copy/Document Server. Skannerin käyttö verkkoympäristössä CWW106 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. 17
1. Helppo haku Katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja tietokoneelle. Katso Scan. Tekstitietojen lisääminen skannattuihin tiedostoihin Voit hakea tekstiä skannatusta asiakirjasta ja lisätä sen tiedostoon käyttämättä tietokonetta. Kun skannaat asiakirjan tätä toimintoa käyttäen, upotettua tekstiä voi hakea tekstihaulla tai sen voi kopioida toiseen asiakirjaan. CWW107 Toiminnon käyttämistä varten tarvitaan OCR-yksikkö. Vaihtoehtoiset tiedostotyypit ovat [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ja [PDF/A]. Toiminto tunnistaa optisesti erikielisiä merkkejä, enintään noin 40 000 merkkiä sivua kohti. Katso Scan. 18
Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CWW108 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotojen vaaraa tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. Katso Tietoturvaopas. Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2:ssa tai myöhemmässä vastaanottajien ja skannausasetusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jakaessa. Järjestelmää voidaan käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojen keskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja. 19
1. Helppo haku A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CWW109 DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tukevat Windows Server 2008 R2 ja uudemmat versiot. Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmällä, katso Scan. Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CWW110 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. 20
Mitä tällä laitteella voi tehdä Katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje. Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida CWW111 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopiokonetoiminnolla tai tulostinohjaimella kopioinnin estävä kuvio. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin voit suojata luottamuksellisia tietoja kopioinnilta. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Kopiokonetoimintoa tai tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje ja Tietoturvaopas. Lisätietoja toiminnon käyttämisessä kopiokonetilassa, katso Copy/Document Server. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä tulostintilassa, katso Print. 21
22 1. Helppo haku
2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Voit skannata asiakirjoja tyypin 1, 2 ja 3 laitteilla. Edestä ja vasemmalta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DSC202 1. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansi ja käännä kytkin päälle. 2. Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 23
2. Aluksi Syöttölaite skannaa alkuperäisen kummankin puolen yhtä aikaa. 3. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 4. Käyttöpaneeli Katso "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 5. Värikasetin kansi Avaa vaihtaaksesi väriainekasetit. 6. Vasen etukansi Avaa poistaaksesi paperitukokset tai sammuttaaksesi/käynnistääksesi laitteen päävirtakytkimestä. 7. Oikea etukansi Avaa poistaaksesi paperitukokset. 8. Paperikasetit(kasetit 1 3) Laita paperi tänne. Kasetti 1 on kaksoiskasetti, jossa vasemmalla oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle, kun paperi loppuu. Kasetin edessä vasemmalla oleva merkkivalo syttyy, kun paperia syötetään. 9. Päävirtakytkin Paina sammuttaaksesi laitteen päävirran. Päävirtakytkimen on oltava päällä normaalin käytön aikana. Kytkin on vasemman etukannen sisäpuolella. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. 24
Osien nimet ja toiminnot Edestä ja oikealta katsottuna 1 2 CWW203 1. Huomiovalo Katso s. 26 "Huomiovalon toiminnot". 2. Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 25
2. Aluksi Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 1 1 1 2 CWW204 1. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Vikavirtasuojakytkin Suojaa käyttäjiä sähköiskulta. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. Huomiovalon toiminnot Älä työnnä tai paina merkkivaloa, kun se on asennettu tulostimeen. Valo tai tulostin voivat mennä rikki tai niihin voi tulla toimintahäiriö. 26
Osien nimet ja toiminnot CUV121 Merkkivalo ilmoittaa käyttäjälle, että tulostimessa on paperitukos tai paperi on loppunut. Huomiovalon värit ja niiden merkitys: Valo Tila Alempi valo palaa sinisenä. Alempi valo vilkkuu sinisenä. Ylempi valo palaa punaisena. Ylempi valo vilkkuu keltaisena. Tulostaminen Skannauksen aikana Tiedon vastaanotto Tapahtui virhe (Esimerkki) Näytöllä on ilmoitus huoltokutsun tarpeesta. Paperitukos Paperi loppu Väriaine loppu Muisti täynnä Lue näytön viesti ja noudata annettuja ohjeita. Lisätietoja, katso Troubleshooting. Varoitus (Esimerkki) Väriaine on lähes lopussa. Hukkavärisäiliö on lähes täynnä. Lue näytön viesti ja noudata annettuja ohjeita. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 27
2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Kopiointi- ja skannaustoiminnot ovat käytettävissä vain tyypin 1, 2 ja 3 laitteissa. Tyyppien 1 3 ja 4 5 laitteisiin voidaan asentaa tiettyjä lisävarusteita. Tyypit 1 3: tandem-liitäntä, OCR-yksikkö, tiedostomuodon muunnin, kopioinnin tietoturvayksikkö Laitteen ulkoiset lisävarusteet 13 10 2 3 4 9 12 10 14 11 6 7 8 15 1 15 13 14 13 16 5 17 18 19 20 DSD001 1. Booklet Finisher SR5060 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot ja tulosteet voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 2. Leikkuri Leikkaa vihkojen etureunan, kun vihkot on vihkonidottu. 3. Niputusyksikkö Sisältää seuraavat: Niputusyksikön ylätaso 28
Laitteen lisävarusteiden toiminnot Niputusyksikkötaso Niputusyksikön ylätason kapasiteetti on 250 paperiarkkia ja niputusyksikkötason kapasiteetti 5 000 paperiarkkia. Voit yhdistää enintään kaksi niputusyksikköä. 4. Kampasitoja Kampasitoo arkit. 5. Monitaittoyksikkö Taittoyksiköllä voidaan tehdä puolitaitto, kirjetaitto (ulos), kirjetaitto (sisään), kaksoistaitto, siltataitto ja Z-taitto. 6. Lisälehtiyksikkö Syöttää kannet tai välilehdet kopioihin tai tulosteisiin. 7. Liimasitoja Levittää liimaa sivunippujen selkään ja sitoo ne vihkoksi. 8. Suoristusyksikkö Suoristaa arkit paperitukosten estämiseksi. 9. Automaattisen syöttölaitteen kaksoissyötön tunnistussarja Tunnistaa alkuperäisen kaksoissyötön, kun se on automaattisessa syöttölaitteessa. 10. Kaksiosainen leveä suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään 4 800 paperiarkkia. Voit käyttää paperia, jonka koko on enintään SRA3 tai 13 19 1/5. Voit yhdistää enintään kaksi kaksiosaista leveää suurkapasiteettikasettia. 11. Kaksiosaisen leveän suurkapasiteettikasetin siltayksikkö Yhdistää kaksiosaisen leveän suurkapasiteettikasetin vielä yhteen leveään suurkapasiteettikasettiin. 12. Ohisyötön kiinnityssarja Kiinnittää ohisyöttötason (kasetti 7) kaksiosaiseen leveään suurkapasiteettikasettiin. 13. Ohisyöttö (kasetti 7) Kapasiteetti enintään 500 paperiarkkia. 14. Ohisyötön (taso 7) banneriarkkikasetti Voit lisätä suuria arkkeja ohisyöttöön (taso 7). 15. Kolmiosainen leveä suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään 4 000 paperiarkkia. Voit käyttää paperikokoja SRA3/13 19 1 / 5 saakka. 16. Finisher SR5050 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 17. Kopioliitäntä Mahdollistaa tandemkopioinnin. 29
2. Aluksi 18. A3/11 17 -kasettiyksikkö Kasettiyksikköä käyttämällä kasettiin 1 voidaan lisätä paperikokoa A3 tai suurempaa. A3/11 17 -kasettiyksikköä ei voi käyttää kaksoiskasettina. Kasetin edessä vasemmalla oleva merkkivalo syttyy, kun paperia syötetään. 19. Liitäntärasia Mahdollistaa lisävarusteiden kytkemisen laitteeseen. 20. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti 4 550 arkkia. 30
Näytön kielen vaihtaminen Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Kieli]-näppäintä, kunnes haluamasi kieli näkyy. CWW225 31
2. Aluksi [Pääsivu]-näytön käyttäminen Kopiointi-, asiakirjapalvelin- ja skannaustoiminnot ja ohjelmat ovat käytettävissä vain tyypin 1,2 ja 3 laitteissa. Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja usein käytettyihin ohjelmiin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Ohjelmat saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintojen kuvakkeita. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Pääsivu]-näppäintä. 1 2 3 4 5 8 7 6 FI DSD229 1. [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 3. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print. 4. Kuva pääsivulla Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 32
[Pääsivu]-näytön käyttäminen 5. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 6. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja ohjelmiin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s. 33 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 7. [Osoitelistan hallinta] Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/System Settings. 8. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiokone- tai skanneritilassa tallennettuihin ohjelmiin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 36 "Usein käytettyjen toimintojen tallentaminen". Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Web Image Monitorilla 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Laitehallinnan pääsivu]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 33
2. Aluksi 5. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa tallennetaan pikavalintakuvake [Pääsivu]-näyttöön. 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Paina [Muokkaa pääsivua]. CWW222 3. Paina [Lisää kuvake]. 34
[Pääsivu]-näytön käyttäminen 4. Paina [Sovellus]-välilehteä. 5. Valitse lisättävä sovellus. 6. Valitse painike, jossa lukee [Tyhjä]. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Käyttäjän työkalut]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 35
2. Aluksi Usein käytettyjen toimintojen tallentaminen Toiminto on vain laitetyypeissä 1, 2 tai 3. Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä vaihtelee toiminnon mukaan. Kopiokone: 50 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Alkuperäisen tyyppi, tummuus, Alkuperäisen koko, Erikokoiset, Keräily, Alkuperäisen suunta, Vaihda suunta, paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohdissa Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Autom. Pien./Suur., Luo marginaali, Luovutus/Mukauta/Viimeistelijä, Leima (paitsi kohdassa Muuta alkunro /Leiman teksti), Kansi/Välilehti, Muokkaa, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopiomäärä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Luov./Viimeistelijä, Leima, Kansi/Välilehti, Muokkaa, 2-puol./Kirja, tulostemäärä Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, Alkup. syöttötapa, Tiedoston nimi/tyyppi (paitsi Suojausasetukset ja Aloitusnumero ), Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), osoitelistasta valitut kohteet, Esikatselu, Teksti, Aihe, Turva, Vastaanottokuittaus Seuraavassa kerrotaan, miten toimintoja tallennetaan ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. CWW220 36
Usein käytettyjen toimintojen tallentaminen 2. Muokkaa ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CWW405 5. Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelman nimessä voi olla enintään 40 merkkiä. Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. Jos ohjelmassa määritetty paperikasetti on tyhjä ja jos on useampi kuin yksi kasetti, jossa on samankokoista paperia, ensimmäiseksi valitaan paperikasetti, joka on asetettu ensisijaiseksi kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone]. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/ System Settings. Laitteen osoitelistaan tallennetut vastaanottajat voidaan tallentaa skanneritilan ohjelmaan. 37
2. Aluksi Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivu]-näyttöön, josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions ja s. 33 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Esimerkkiohjelmia Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Vihkokopiointi Kopiointi samaan kokoon Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Leima]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSEL- LINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Luovutus/Mukauta/ Viimeistelijä]-valikossa [Nidonta]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Vihko] ja [Luovutus/Mukauta// Viimeistelijä]-valikosta [Nidonta]. Valitse [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.]. Valitse [Leima]-valikosta [Käyttäjäleima]. Säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Näin säästät paperia. Voit myös tulostaa esimerkiksi mainoksia itse työn ulkoistamisen sijaan. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. 38
Usein käytettyjen toimintojen tallentaminen Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Z-taitettu kopio Sivujen pienentäminen Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Luovutus/Mukauta/Viimeistelijä]-valikosta [Z-taitto]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. A3-kokoinen paperi taitetaan kokoon A4. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Helppo PDF-skannaus PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Samaan kokoon skannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna]. Tehostat asiakirjojen skannaamista. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. 39
2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdassa TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 40
Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Voit käyttää syöttölaitetta ja osoitelistaa tyypin 1, 2 tai 3 laitteessa. Päävirtakytkin on laitteen päällä, vasemmalla puolella. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Tarkista lisälaitteiden virrankulutus ja liitä ne sellaiseen lähettyvillä olevaan pistorasiaan, johon itse laite ei ole kytketty. Päävirran kytkeminen päälle 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. CWW213 Päävirran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 41
2. Aluksi 1. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu. Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon. 42
Laitteeseen kirjautuminen Laitteeseen kirjautuminen Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta sitten, kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. 43
2. Aluksi 1. Napsauta [Kirjaudu sisään]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CWW226 44
Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Voit asettaa alkuperäisiä tyypin 1, 2 tai 3 laitteeseen. Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CWW353 1. Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 45
2. Aluksi 21 CWW355 1. Anturit 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 2 CWW356 1. Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjain 46
3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Copy/Document Server laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Toiminto on vain laitetyypeissä 1, 2 tai 3. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta valotuslasille, katso s. 45 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 45 "Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti kohdassa [Kasetin paperiasetukset]. Lisätiedot, katso Paper Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Kopiokone]-kuvake. CWW220 2. Varmista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on 9999. 47
3. Kopiointi 6. Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 48
Automaattinen pienennys tai suurennus Automaattinen pienennys tai suurennus Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos haluat esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitse kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja paina [Autom. pien./suur.]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13 2 / 5, 8 1 / 2 11, 5 1 / 2 8 1 / 2 49
3. Kopiointi Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / 2 8 1 / 2, 10 14, 7 1 / 4 10 1 / 2, A3, A4 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 50
Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuolista sivua tai yhden kaksipuolisen sivun yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 2-puoliseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuolista sivua yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuolisen sivun yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 51
3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 52
Kaksipuoleinen kopiointi 6. Valitse alkuperäisen suunta. 7. Paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuolinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 CKN012 1. Paina [Suunta]. 53
3. Kopiointi 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuolinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio:]. 4. Paina [OK]. 54
Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä 25 400 %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CKN016 55
3. Kopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuolisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puolinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puolinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puolinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puolista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puolinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuolisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 56
Yhdistämiskopiointi 2-puolinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puolinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 57
3. Kopiointi CKN074 Kaksipuolisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puolinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puolinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puolinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puolinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puolinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puolinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 58