Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Faksaus. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin.

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksaus Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Liite Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDF-tiedostoista. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 6 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...6 Mallikohtaiset tiedot... 7 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Paperin säästäminen... 9 Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon...10 Kohteiden tallentaminen Laitteen tehokas käyttö...12 [Pääsivu]-näytön muokkaaminen...13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttö...15 Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen...16 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia...17 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen Internetin kautta Faksin ja skannerin käyttö verkkoympäristössä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...22 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella...23 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat...25 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Näytön kielen valinta...34 [Pääsivu]-näytön käyttäminen...35 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön...36 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Esimerkkejä ohjelmista...43 Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen päälle...45 Virran kytkeminen pois päältä

4 Kun todennusnäyttö avautuu...47 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta...47 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Alkuperäisten asettaminen...49 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...49 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...51 Alkuperäisten pienennys ja suurennus...53 Esiasetettu pienennys/suurennus...53 Zoomaus...54 Autom. pien./suur...55 Kaksipuoleinen kopiointi...57 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Yhdistämiskopiointi...60 Yhdistä yksipuoleiseksi Kaksipuoleinen yhdistetty...62 Omalle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta...65 Kopiointi kirjekuorille Lajittelu Sarjojen määrän muuttaminen...68 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Faksaus Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...71 Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys) Faksinumeron tallentaminen...73 Faksinumeron poistaminen...74 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys) Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista...77 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana

5 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys on käynnissä)...78 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys ei ole vielä alkanut)...78 Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin)...80 Asiakirjan tallentaminen...81 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulostus USB-pika-asennus...85 Verkkopika-asennus...86 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...87 Tavallinen tulostus Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...89 Viivästetty tulostus...91 Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...91 Tallennustulostus...93 Tallennustulostustiedoston lähettäminen Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot...97 Kansioon skannaaminen Windows-ympäristössä SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Polun syöttäminen käsin Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostiosoitteen poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin Skannaustiedostojen tallentaminen Luettelosta valittujen tallennettujen tiedostojen tarkistaminen

6 Lähetysasetusten määrittäminen Tiedostotyyppi-valinta Asiakirjapalvelin Tiedostojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen paperikasettiin Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Tulostaminen ohisyöttötasolta tulostintoiminnolla Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Suositellut paperikoot ja -tyypit Paksu paperi Kirjekuoret Väriaineen lisääminen Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Vianmääritys Näytön kuvakkeet [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Paneelin äänet Ongelmia laitteen käyttämisessä Viestit käyttöpaneelilla Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit Faksitoiminnon viestit Tulostintoiminnon viestit Skanneritoiminnon viestit Viestit tietokoneen näytöllä Skanneritoiminnon viestit Liite Tavaramerkit

7 HAKEMISTO

8 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Oppaat löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 7 "Mallikohtaiset tiedot". 6

9 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CXC467 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 7

10 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Paperin säästäminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Katso Copy/Document Server. Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Katso Fax. Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-Fax) Katso Fax. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon BQX138S Skannattujen tiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Katso Fax. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server. 10

13 Kohteiden tallentaminen Kohteiden tallentaminen BRL060S Kohteiden tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Fax. Katso Scan. Kohteiden tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Katso Fax. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Katso Fax. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokas käyttö BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12

15 [Pääsivu]-näytön muokkaaminen [Pääsivu]-näytön muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. FI CTL001 Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit poistaa toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet, joita et käytä. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. Lisätietoja[Pääsivun] muokkaamisesta, katso Convenient Functions. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CMQ002 Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Autom. pien./suur. laskee automaattisesti kopiointisuhteen alkuperäisten asiakirjojen ja halutun paperikoon perusteella. Katso Copy/Document Server. Kopiointitoiminnoilla 2-puoleisuus ja Yhdistä voit säästää paperia kopioimalla useita sivuja yhdelle arkille. Katso Copy/Document Server. Katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Katso Copy/Document Server. Kopiot voidaan lajitella. Katso Copy/Document Server. 14

17 Eri tulostustoimintojen käyttö Eri tulostustoimintojen käyttö CMQ004 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Katso Print. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Voit lajitella tulosteet. Katso Print. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelin-toiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/Document Server. Lisätietoja Asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 16

19 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). Lähetys Katso Fax. Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-faksi). 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ605 Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-faksi ja määritä sitten faksin vastaanottaja. Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax. 18

21 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen Internetin kautta Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen Internetin kautta xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen IP-faksi Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa sähköpostin tiedot internetin kautta. Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). Katso Fax. Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). Katso Fax. Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijaan (IP-faksilähetys). Katso Fax. Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). Katso Fax. Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 20

23 Faksin ja skannerin käyttö verkkoympäristössä Faksin ja skannerin käyttö verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Katso Fax. Katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Katso Fax. Katso Scan. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. Katso Scan. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. 21

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotojen vaaraa tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. Katso Tietoturvaopas. 22

25 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Katso Connecting the Machine/System Settings. Katso Web Image Monitorin ohje. 23

26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CUL002 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopiokonetoiminnolla tai tulostinohjaimella kopioinnin estävä kuvio. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin voit suojata luottamuksellisia tietoja kopioinnilta. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Kopiokonetoimintoa tai tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Katso Print. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje ja Tietoturvaopas. 24

27 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Ulkopuoli: edestä CXC400 25

28 2. Aluksi 1. Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Syöttölaitteen kansi Voit poistaa tukkeutuneet paperit syöttölaitteesta avaamalla tämän kannen. 3. Syöttölaitteen kannen avaus Syöttölaitteen kansi avataan tästä. 4. Syöttölaitteen paperitaso Alkuperäiset asiakirjat asetetaan tähän. 5. Syöttötason jatke Avaa jatke, kun asetat syöttölaitteeseen A4-kokoa suurempia arkkeja. 6. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 7. Valotuslasin kansi Avaa kansi, kun haluat kopioida asiakirjoja valotuslasilta. 8. Syöttölaitteen luovutustaso Syöttölaitteella skannatut alkuperäiset luovutetaan tälle tasolle. 9. Syöttölaitteen paperieste Vedä este ulos estääksesi alkuperäisiä putoamasta. 10. Käyttöpaneeli Katso s. 31 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 11. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 12. Vakiotaso Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 13. Etukannen avauspainike Paina avataksesi etukannen. 14. Muistiyksikön kansi Muistiyksikkö ja kiintolevy asennetaan sisäpuolelle. Älä avaa muistin kantta. 15. Etukansi Avaa kansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin ja poistaaksesi paperitukoksia. Avaa kansi, kun vaihdat värikasetin. 16. Alemmat paperikasetit (lisävaruste) Laita paperi tänne. Lisätietoja, katso s. 30 "Laitteen lisävarusteiden toiminnot". 26

29 Osien nimet ja toiminnot 17. Kasetti 1 Laita paperi tänne. 18. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos se on pois päältä, laita se päälle. 19. Ohisyöttötason avaus Avaa ohisyöttötaso tästä. 20. Paperieste Vedä este ulos estääksesi paperia putoamasta. 21. Ohisyöttötaso Käytä paksun paperin, piirtoheitinkalvojen, kirjekuorien ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 22. Ohisyöttötason jatke Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 (8 1 / 2 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki ulos. 23. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. Ulkopuoli: takaa CXC Kuulokepaikka (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kuuloketeline kiinnitetään tähän. 2. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 3. Virtaliitäntä Virtajohto kytketään tähän. Kytke toinen pää pistorasiaan. 4. Takakannen avaus Takakansi avataan tästä. 27

30 2. Aluksi 5. Takakansi Avaa kansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin ja poistaaksesi paperitukoksia. 6. Ethernet-liitäntä Liitä laite verkkoon verkkokaapelilla. 7. USB-portti B Tietokoneelta tuleva USB-kaapeli kytketään tähän. 8. Vaijerin kiinnityskohta Voit kiinnittää laitteeseen vaijerin varkauden estämiseksi. 9. USB-portti H (teknikon käyttöön) Älä käytä tätä porttia. 10. Lisäliitäntäkorttipaikka Lisävarusteina saatavana olevat liitäntäkortit voidaan asentaa näihin kohtiin. Asenna lisävarusteena saatava WLAN- tai IEEE liitäntäkortti tai tiedostomuodon muunnin. 11. Laajennuskorttipaikat Voit asentaa SD-lisäkortteja. Älä avaa kantta. 12. Ulkoinen puhelinliitäntä Ulkoinen puhelin kytketään tähän. 13. Puhelinlinjaliitäntä Puhelinkaapeli kytketään tähän. 14. USB-portti A Ulkoiset laitteet, esimerkiksi korttitodennuslaite, kytketään tähän. Sisäosa: edestä 1 2 CXC Värikasetti Vedä värikasetti ulos ja poista paperitukos. Laitteen näytölle tulee ilmoitus värikasetin vaihtamisesta. Lisätietoja tarvikkeiden vaihtoilmoituksista, katso Maintenance and Specifications. 28

31 Osien nimet ja toiminnot Kun poistat paperitukosta, vedä värikasetti ulos rumpuyksikön kanssa. Jos haluat poistaa ainoastaan värikasetin, vedä sen oikealla puolella oleva vipu alas ja vedä sitten värikasetti ulos. 2. Rumpuyksikkö Laitteen näytölle tulee ilmoitus rumpuyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja tarvikkeiden vaihtoilmoituksista, katso Maintenance and Specifications. Sisäosa: takaa 1 CXC Lämpöyksikkö Vedä lämpöyksikkö ulos ja poista paperitukos. Laitteen näytölle tulee ilmoitus lämpöyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja tarvikkeiden vaihtoilmoituksista, katso Maintenance and Specifications. Huoltopakkaus sisältää lämpöyksikön. 29

32 2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet 2 1 CXC Alemmat paperikasetit Voit asentaa enintään kaksi alempaa paperikasettia. Kasetteja on kahta tyyppiä, joihin mahtuu 250 tai 500 arkkia paperia. Niitä voidaan yhdistellä eri tavoin. 2. Luuri (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Käytetään vastaanottimena. Voit käyttää suoravalintaa tai valita numerot käsin. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 30

33 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli FI CXC [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 35 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja näytön käyttämisestä, katso Getting Started. 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone, asiakirjapalvelin, faksi, skanneri) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja usein käytettyjen toimintojen tallentamisesta, katso Convenient Functions. 31

34 2. Aluksi Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun päävirtakytkin painetaan päälle. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. 6. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 7. [Energian säästö] -näppäin Näppäimellä laite siirretään virransäästötilaan ja pois siitä. Lisätietoja, katso Getting Started virransäästötilassa, [Energian säästö] -näppäin vilkkuu hitaasti. 8. [Sisään-/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 9. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut. Kun laite on Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja käyttäjän työkaluista, katso Connecting the Machine/System Settings. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. 10. [Helppo näyttö] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 11. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 12. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 13. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 14. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 15. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 16. Faksin vastaanoton merkkivalo, tiedonsiirron merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Faksin vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai Muistilukko-tiedostoja. Katso Fax. Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. 32

35 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Katso Fax. 17. [Tarkista tila]-näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 18. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi ja tulostin) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Katso Fax ja Print. 19. Muistipaikan valo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 20. Muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. 33

36 2. Aluksi Näytön kielen valinta Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CXC Paina [ ]. 3. Paina kielinäppäintä, kunnes haluamasi kieli tulee näkyviin. 4. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 34

37 [Pääsivu]-näytön käyttäminen [Pääsivu]-näytön käyttäminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Koti]-näppäintä FI CSL [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 3. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Fax. 4. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso Convenient Functions. Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 35

38 2. Aluksi 5. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 6. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print. 7. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 8. [Selain] 9. / Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Convenient Functions. Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. Kun sovellus on asennettu, sen toimintokuvake näkyy [Pääsivu]-näytössä. Voit vaihtaa kuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Yksinkertaisen näytön kullakin sivulla näytetään kolme kuvaketta. Kirjaimet ja näppäimet näkyvät suurempina ja niiden käyttäminen on helpompaa. Tavallisen näytön kullakin sivulla näytetään kuusi kuvaketta. Lisätietoja, katso Getting Started. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiointi-, faksi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-toiminnolla tallennettuja pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 41 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja sivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Käyttäjän suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita ei voi tallentaa [Pääsivu]-näytölle. Jos haluat tallentaa pikavalintoja, tallenna verkkosivut Yleiset suosikit -kansioon. Lisätietoja Suosikitkansioon tallennettavista kohteista, katso Convenient Functions. 36

39 [Pääsivu]-näytön käyttäminen Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Web Image Monitorilla 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Laitehallinnan pääsivu]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa tallennetaan kopiointiohjelman pikavalinta [Pääsivu]-näyttöön. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CXC251 37

40 2. Aluksi 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Valitse kuvake]. 6. Paina [Tallenna]. 38

41 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 7. Paina [Kopio-ohjelma]. 8. Valitse lisättävä ohjelma. 9. Paina [Valitse kohde]. 10. Valitse painike, jossa lukee [Tyhjä]. 39

42 2. Aluksi 11. Paina [Poistu]. 12. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. ] [Valitse kohde] -näytön oikeassa yläkul- Tarkista paikka yksinkertaisella näytöllä painamalla [ massa. 40

43 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Faksi: 100 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Tummuus, paperikasetti, Alkup. (Alkuperäisen asetukset), Autom. pien./suur., Pien/suur (Pienennys/suurennus), Muu toim. (Muut toiminnot) (paitsi Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana kohdassa Tallenna tiedosto), kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Faksi: 2-puol: lyhyt sivu, 2-puol: pitkäsivu, Muu toim. (Muut toiminnot), tulosteiden määrä Lähetystyyppi, muistilähetys/välitön lähetys, Valitse kohde osoitekirjasta (paitsi kansiokohteen), Käsinsyöttö, Lähetystilaraportti, Lähetysasetukset (paitsi Lähettäjän nimi, Aihe ja Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana kohdassa Tallenna tiedosto) Skanneri: Alkuper., Lähetysasetukset (paitsi Suojausasetukset kohdassa Tiedostotyyppi, Tiedoston nimi, Lähettäjän nimi ja Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana kohdassa Tallenna tiedosto) Seuraavassa kerrotaan, miten toimintoja tallennetaan ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CXC Muokkaa ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 41

44 2. Aluksi 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CXC Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina kaksi kertaa [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Kopiokone: 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Faksi: 20 merkkiä Skanneri: 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käytetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus]-välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone] tai [Oletuskasetti: Faksi] valittua kasettia. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Laitteen osoitelistaan tallennetut vastaanottajat voidaan tallentaa skanneritilan ohjelmaan. 42

45 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions ja s. 36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-toiminnolla tallennettuja pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Esimerkkejä ohjelmista Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Sivujen pienentäminen Valitse [Muu toim.] -valikon [Yhdistä]-kohdassa [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muu toim.] -valikon [Yhdistä]-kohdassa [Yhd. 1-puol.]. Säästät paperia ja väriainetta. Voit kopioida jopa 4 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Valitse [Lähetysasetukset]-valikon [Alkuperäisen tyyppi] -kohdassa [Nelivärinen] ja [Tiedostotyyppi]- kohdassa [PDF]. Valitse [Lähetysasetukset]-valikon [Alkuperäisen tyyppi] -kohdassa [Nelivärinen] ja [Tiedostotyyppi]- kohdassa [Pakattu PDF]. Valitse [Lähetysasetukset]-valikon [Tiedostotyyppi]-kohdassa [PDF/A]. Tehostat asiakirjojen skannaamista. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Voit tallentaa paperiasiakirjat helposti PDF/A-tiedostomuotoon pitkäaikaista arkistointia varten. 43

46 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Valitse [Lähetysasetukset] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdassa [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] tai [PDF/A] ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Lähetysasetukset]-kohdassa [Jaa]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse [Lähetysasetukset]-valikossa myös korkeampi tarkkuus kohdassa [Tarkkuus]. Valitse [Lähetysasetukset]-kohdassa [Keräily]. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset. Faksitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta Faksin lähetys haluttuun aikaan Faksien lähetys osastoittain Valitse [Lähetysasetukset]-valikossa [Esikatselu] ja [S-postin läh.tulos]. Valitse [Lähetysasetukset]-valikossa [Lähetä myöh.]. Valitse [Lähetysasetukset]-valikon [Lisätoiminnot]-kohdassa [Faksin otsikkorivi]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen. Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään. Voit käyttää asetusta, jos vastaanottaja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 44

47 Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen/katkaiseminen Päävirtakytkin sijaitsee laitteen etupuolella. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Muistissa olevat faksitiedostot voidaan menettää, jos sammutat laitteen päävirtakytkimestä. Käytä päävirtakytkintä vain, kun se on välttämätöntä. Virran kytkeminen päälle Älä katkaise virtaa pääkytkimestä heti sen jälkeen, kun olet kytkenyt sen päälle. Kiintolevy tai muisti voivat vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. CXC443 Virran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun laitteen virta on kytketty pois päältä, on odotettava muutamia sekunteja ennen kuin virta kytketään päälle uudelleen. 45

48 2. Aluksi Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista, että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Kiintolevy tai muisti voivat vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1. Paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. 46

49 Kun todennusnäyttö avautuu Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. 47

50 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CXC476 48

51 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CXC Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Aseta alkuperäiset huolellisesti. Jos alkuperäiset asetetaan huonosti, laite ilmoittaa paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 1. Säädä alkuperäisen ohjaimet alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. Kun alkuperäiset ovat pitempiä kuin A4 tai 8 1 / 2 11, avaa paperituet. 49

52 2. Aluksi 2 1 CXC Ylärajamerkintä *1 2. Alkuperäisen ohjaimet *1 Merkinnät saattavat erota mallista riippuen. Molemmat alla olevat merkinnät ilmoittavat ylärajan. Aseta alkuperäiset siten, että pino ei ylitä rajaa. CXC999 50

53 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Copy/Document Server laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s. 49 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 49 "Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Kopioi paperille, jonka koko ja lukusuunta ovat samat kuin alkuperäisessä, seuraavasti. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CXC Tarkista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Valitse paperikasetti. 51

54 3. Kopiointi 7. Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten keräilytila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäiset asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 8. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 52

55 Alkuperäisten pienennys ja suurennus Alkuperäisten pienennys ja suurennus Tässä kerrotaan, miten kuvia pienennetään tai suurennetaan määrittämällä niiden kopiointisuhde tai paperin koko. Lähtöpiste Pienennyksen ja suurennuksen lähtöpiste vaihtelee alkuperäisen skannaustavan mukaan. Kun alkuperäinen asetetaan valotuslasille, lähtöpiste on vasemmassa yläkulmassa. Kun alkuperäinen asetetaan syöttölaitteeseen, lähtöpiste on vasemmassa alakulmassa. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen CKN005 CXC007 Esiasetettu pienennys/suurennus Voit pienentää ja suurentaa kuvia valitsemalla esiasetetun suhteen. CKN004 53

56 3. Kopiointi 1. Paina [Pien./suur. ]. 2. Valitse suhde ja paina [OK]. 3. Valitse paperikasetti. 4. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Zoomaus Voit määrittää kopiosuhteen 1 % välein. CKN007 Voit antaa kopiointisuhteen numeronäppäimillä tai näppäimillä [ ][ ]. Voit syöttää kopiointisuhteen numeronäppäimillä seuraavasti. 54

57 Alkuperäisten pienennys ja suurennus 1. Paina [Pien./suur. ]. 2. Paina [Kopiointisuhde]. 3. Syötä haluttu suhde ja paina sitten [ ]. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 5. Valitse paperikasetti. 6. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Autom. pien./suur. Laite laskee kopiointisuhteen automaattisesti alkuperäisten ja valitun paperin perusteella. Laite kääntää, suurentaa tai pienentää alkuperäisten kuvan, jotta nämä mahtuisivat paperille. CKN008 Jos olet painanut [Autom. pien./suur.] ja valitset sitten kopiointisuhteen, [Autom. pien./suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. 55

58 3. Kopiointi Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos haluat esimerkiksi pienentää A4 -kokoisen alkuperäisen A5 -paperille, valitse alkuperäisen kooksi ja suunnaksi A4 ja valitse paperikasetti, jossa on A5 -paperia, ja paina [Autom. pien./suur]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/Document Server. 1. Paina [Alkup.]. 2. Paina [Alkuperäisen suunta]. 3. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 4. Paina [Alkuperäisen koko]. 5. Määritä alkuperäisen koko ja paina kaksi kertaa [OK]. 6. Paina [Autom. pien./suur.]. 7. Valitse paperikasetti. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 56

59 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkup. suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 57

60 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkup. suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [Muu toim.]. 2. Paina [2-puol.] 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Paina [Alkup.]. 7. Paina [Alkuperäisen suunta]. 8. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK] kahdesti. 58

61 Kaksipuoleinen kopiointi 9. Valitse paperikasetti. 10. Paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuoleinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 CKN Paina [Suunta]. 2. Jos alkuperäinen on kaksipuoleinen, valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Alkuper.]. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopiot]. 4. Paina [OK]. 59

62 3. Kopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CNU005 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CNU006 60

63 Yhdistämiskopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuolisia yhdistettyjä on neljää eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 61

64 3. Kopiointi 1. Paina [Alkup.]. 2. Paina [Alkuperäisen koko]. 3. Määritä alkuperäisen koko ja paina kaksi kertaa [OK]. 4. Paina [Muu toim.]. 5. Paina [Yhdistä]. 6. Valitse [Alkuper.]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suunnan painamalla [Suunta]. Määritä alkuperäisen suunta painamalla [Alkup. suunta]. 7. Paina [Yhd. 1-puol.]. 8. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä tai sivut. 9. Paina [OK] kaksi kertaa. 10. Valitse paperikasetti. 11. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 62

65 Yhdistämiskopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on neljää eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [Alkup.]. 2. Paina [Alkuperäisen koko]. 3. Määritä alkuperäisen koko ja paina kaksi kertaa [OK]. 4. Paina [Muu toim.]. 5. Paina [Yhdistä]. 6. Valitse [Alkuper.]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Määritä alkuperäisen suunta painamalla [Alkup. suunta]. 63