Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Faksaus. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin.

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksaus Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Liite Tätä opasta täydentäviä tietoja löytyy laitteen mukana tulleen CD-levyn HTMLtiedostoista. Lue opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja pidä se saatavilla myöhempää tarvetta varten. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat...5 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...5 Mallikohtaiset tiedot...6 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan säästää paperia...9 Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon...10 Haluan tallentaa vastaanottajia...11 Laitteen tehokas käyttäminen...12 [Pääsivun] muokkaaminen...13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen...14 Eri tulostustoimintojen käyttäminen...15 Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen...16 Voit yhdistää kaksi laitetta kopiointia varten...17 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia...18 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä...20 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä...21 Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä...22 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...23 Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta...24 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot...27 Laitteen osat...27 Laitteen lisävarusteiden toiminnot...30 Laitteen ulkoiset lisävarusteet...30 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot...32 [Pääsivu]-näytön käyttäminen...35 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön...36 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi...40 Esimerkkejä ohjelmista...42 Virran kytkeminen/katkaiseminen...45 Virran kytkeminen päälle

4 Virran kytkeminen pois päältä...45 Kun todennusnäyttö avautuu...47 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla...47 Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla...47 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla...48 Alkuperäisten asettaminen...49 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...49 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...51 Autom. Pien./Suur...53 Kaksipuoleinen kopiointi...55 Yhdistämiskopiointi...57 Yhdistä yksipuoleiseksi...58 Kaksipuoleinen yhdistetty...59 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta...62 Viimeistely...63 Nidonta...63 Rei'itys...65 Taitto...67 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Faksaus Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...77 Faksinumeron tallentaminen...79 Faksinumeron poistaminen...80 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys)...82 Lähetyksen peruuttaminen...84 Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista...84 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana...84 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen...85 Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin)...86 Asiakirjan tallentaminen...87 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen

5 Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulostus Pika-asennus...91 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...92 Tavallinen tulostus...93 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain...93 Salattu tulostus...94 Salatun tulostustiedoston lähettäminen...94 Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...94 Viivästetty tulostus...96 Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen...96 Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...96 Tallennustulostus...98 Tallennustulostustiedoston lähettäminen...98 Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostiosoitteen poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin Skannaustiedostojen tallentaminen Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määritys Asiakirjapalvelin Tiedostojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen

6 8. Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön Paperin lisääminen kasettiin 2 ja Hakulehtien lisääminen kasetteihin 2 ja Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Ohisyöttötason tulostusasetukset Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Suositellut paperikoot ja -tyypit Paksu paperi Väriaineen lisääminen Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Vianmääritys Näytön kuvakkeet [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Paneelin äänet Ongelmia laitteen käyttämisessä Viestit käyttöpaneelilla Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit Faksitoiminnon viestit Tulostintoiminnon viestit Skanneritoiminnon viestit Viestit tietokoneen näytöllä Skanneritoiminnon viestit Liite Tavaramerkit HAKEMISTO

7 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Ohjeet löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s.6 "Mallikohtaiset tiedot". 5

8 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CJS101 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, -29, -67, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17, V, V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -27, -67", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Eurooppa)". Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -29", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Aasia)". 6

9 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite Suurkapasiteettikasetti Suurkapasiteettikasetti 7

10 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Haluan säästää paperia BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Katso Copy/Document Server. Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Katso Fax. Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-Fax) Katso Fax. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon BQX138S Skannaustiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Katso Fax. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server. 10

13 Haluan tallentaa vastaanottajia Haluan tallentaa vastaanottajia BRL060S Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Fax. Katso Scan. Vastaanottajien tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Katso Fax. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Katso Fax. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokas käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12

15 [Pääsivun] muokkaaminen [Pääsivun] muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. FI CJQ611 Voit lisätä [Pääsivulle] usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit muokata Pääsivua niin, että sillä näytetään vain haluamasi toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Autom. pien./suur. -toiminnon avulla laite tunnistaa automaattisesti alkuperäisen koon ja valitsee valitulle paperille sopivan kopiointisuhteen. Jos alkuperäisen suunta on eri kuin paperin suunta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen paperille. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Voit kopioida monille erilaisille materiaalityypeille, kuten kalvoille ja paksulle paperille. Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Copy/Document Server. 14

17 Eri tulostustoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttäminen CJQ614 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiokonetilassa ja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 16

19 Voit yhdistää kaksi laitetta kopiointia varten Voit yhdistää kaksi laitetta kopiointia varten Kaksi laitetta voidaan kytkeä yhteen kopioliittimellä. Kun käynnistät kopiointityön yhdessä laitteessa (päälaite), tiedot siirretään toiseen laitteeseen (rinnakkaislaite) ja kopiointi tapahtuu molemmilla laitteilla samanaikaisesti (Yhdistelmäkopiointi). CJQ101 Suurien määrien kopiointi onnistuu lyhyemmässä ajassa. Vaikka toinen laite keskeyttäisi kopioinnin paperin loppumisen tai paperitukoksen vuoksi, toinen jatkaa kopiointia. Lisätietoja kopioinnin yhdistämisestä, katso Copy/ Document Server. 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). Lähetys Katso Fax. Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-Fax). 18

21 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia CJQ605 Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-Fax ja määritä sitten faksin vastaanottaja. Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen IP-faksi Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa ne internetin kautta. Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijasta (IP-faksilähetys). Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. Lisätietoja asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja asiakirjojen lähettämisestä ja vastaanottamisesta internetin kautta, katso Fax. 20

23 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja toisen laitteen faksitoiminnoilla verkon välityksellä (Etäfaksi). CJQ612 Etäfaksitoiminnon käyttämiseksi käyttäjän laitteeseen ja etälaitteeseen on asennettava faksiyhteysyksikkö. Faksien lähetystoiminto on samanlainen kuin laitteilla, joissa on faksiyksikkö. Kun työ on valmis, tarkista lähetystiedot lähetyshistoriasta tai tulostetuista raporteista. Voit myös edelleenlähettää vastaanotettuja fakseja faksitoiminnolla varustetulta etälaitteelta käyttäjän laitteeseen. Lisätietoja, katso Faksi. 21

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. Katso Fax, Scan tai Connecting the Machine/System Settings. 22

25 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotoja pyyhkimällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Laitteen käyttömäärää voidaan rajoittaa käyttäjäkohtaisesti. Katso Tietoturvaopas. 23

26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Katso Connecting the Machine/System Settings tai Web Image Monitorin ohje. 24

27 Luvattoman kopioinnin estäminen Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa piilokuvion papereihin estääksesi niiden kopioinnin. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CJQ613 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopioinnin estävä kuvio tulostinohjaimella. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut tulostuvat harmaina, mikä estää luottamuksellisten tietojen kopioinnin. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje, Print ja Tietoturvaopas. 25

28 26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä

29 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja vasemmalta CJS Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Kopiotaso Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 27

30 2. Aluksi 4. Pääkytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa kansi ja kytke se päälle. 5. Käyttöpaneeli Katso s.32 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 6. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 7. Paperikasetit (kasetit 1 3) Laita paperi tänne. Kasetti 1 on kaksoiskasetti, jossa vasemmalla oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle, kun paperi loppuu. Edestä ja oikealta katsottuna CJS Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 3. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 28

31 Osien nimet ja toiminnot 4. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 (8 1 / 2 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki ulos. Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 CJS Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 29

32 2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet CJS Finisher SR4060 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 2. Lisälehtiyksikkö Syöttää kannet tai välilehdet kopioihin tai tulosteisiin. 3. Taittoyksikkö Taittoyksikkö voi tehdä seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto ulos, kirjetaitto sisään, kaksoisrinnakkaistaitto, siltataitto ja Z-taitto. Monitaittoyksikön käyttämiseen tarvitaan viimeistelijä SR4070 tai SR Laajennusyksikkö Liitetty suurkapasiteettikasettiin ja siihen mahtuu arkkia koossa B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / Suurkapasiteettikasetti (LCT) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 6. Kopioliitäntä Mahdollistaa yhdistelmäkopioinnin. 30

33 Laitteen lisävarusteiden toiminnot 7. A3/ kasettiyksikkö Tämän yksikön kasettiin 1 voidaan asettaa enintään paperikokoa A3 tai A3/ kasettiyksikköä ei voi käyttää kaksoiskasettina. 8. Kopiotaso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 9. Finisher SR4080 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 10. Booklet Finisher SR4070 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso 11. Tulosteiden tasaaja Tasaa viimeistelijän lajittelutason arkit. 12. Postilaatikko Lajittelee tulostetut paperit. Koostuu postilaatikkoluovutustasoista 1-9. Useampaa viimeistelää ei voi asentaa samanaikaisesti. 31

34 2. Aluksi Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli FI CJS [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s.35 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja näytön käyttämisestä, katso Getting Started. 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone, asiakirjapalvelin, faksi, skanneri) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja usein käytettyjen toimintojen tallentamisesta, katso Convenient Functions. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun pääkäyttökytkin painetaan päälle. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. 32

35 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot 6. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja kopioinnin keskeyttämisestä, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. 7. Virran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 8. [Energian säästö] -näppäin Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energiansäästö]-näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energiansäästö]- näppäin vilkkuu hitaasti. 9. [Sisään-/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 10. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja käyttäjän työkaluista, katso Connecting the Machine/System Settings. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications. 11. [Helppo näyttö] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 12. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 13. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 14. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. 15. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 16. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 17. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 18. [Tarkista tila]-näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 33

36 2. Aluksi 19. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi ja tulostin) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Katso Fax ja Print. 20. Tiedonsiirron merkkivalo, faksin vastaanoton merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. Faksin vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai muistilukkotiedostoja. Katso Faksi. Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. Katso Fax. 21. Muistipaikan valo Syttyy, kun ulkoinen muistilaite asetetaan muistipaikkaan tai sitä käytetään. 22. Muistipaikat SD-kortille tai USB-muistille. 34

37 [Pääsivu]-näytön käyttäminen [Pääsivu]-näytön käyttäminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivulla]. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivulle] painamalla [Pääsivu]-näppäintä FI CJS [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Fax. 3. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 4. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print. 5. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivulle] kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 6. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 35

38 2. Aluksi 7. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s.36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 8. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Convenient Functions. 9. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiointi-, faksi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s.40 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja sivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Käyttäjän suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita ei voi tallentaa [Pääsivu]-näytölle. Jos haluat tallentaa pikavalintoja, tallenna verkkosivut Jaetut suosikit -kansioon. Lisätietoja Suosikitkansioon tallennettavista kohteista, katso Convenient Functions. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa jopa 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Kuvakkeiden lisääminen [ Pääsivulle] Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 36

39 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja napsauta sitten [Pääsivun hallinta]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse lisättävässä kohteessa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta sitten [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa kopiointiohjelman pikavalinta tallennetaan [Pääsivulle]. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CJS039 37

40 2. Aluksi 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Ohjelma]-välilehteä. 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 38

41 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 8. Määritä kohta, jossa [Tyhjä] näytetään. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 39

42 2. Aluksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Faksi: 100 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Alkuperäinen, tummuus, Erikoisalkup., paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi ja Salasana), Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa/Leima, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopiomäärä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Faksi: Viimeistely, Kansi/Välilehti (paitsi kohteelle Perussivukasetti kohdassa Osoitussivu/Luku), Muokkaa/Leima, 2-puol./Kirja, tulostemäärä Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tiedostotyyppi, tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi ja salasana), esikatselu, lähetystyyppi, lähetyskohteet (paitsi kansiokohteet), linjavalinta, lisäaset., muistilähetys/välitön lähetys, läh.tilaraportti, lähetystila(paitsi aihe) Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tdston nimi/tyyppi (paitsi suojausasetukset), valitse tiedosto, tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi ja salasana), esikatselu, teksti, aihe, turva, v-o kuittaus Tässä kerrotaan, mtien toimintoja voidaan tallentaa ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 40

43 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi 2. Muokkaa kaikkia ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Ohjelma]. CJU Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Kopiokone: 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Faksi: 20 merkkiä Skanneri: 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. 41

44 2. Aluksi Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käytetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus] -välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone], [Oletuskasetti: Faksi] tai [Oletuskasetti: Tulostin] valittua kasettia. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions. s.36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Esimerkkejä ohjelmista Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Vihkokopiointi Kopiointi yhteen kokoon Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa/Leima]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikossa [Vihko] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta: keskelle]. Valitse [Erikoisalkup.]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.] aloitusnäytöstä. Valitse [Muokkaa/Leima]-valikosta [Käyttäjäleima]. Näin säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietojen suojauksen tärkeyttä tulostamalla kopioihin päivämäärän ja tekstin "Salainen". Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Näin säästät paperia. Voit myös tehdä mainsolehtisten kaltaisia tulostustöitä sisäisesti sen sijaan, että työt ulkoistettaisiin. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. 42

45 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Z-taitettu kopio Sivujen pienentäminen Valitse [Viimeistely]-valikosta [Z-taitto]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. A3-kokoinen paperi taitetaan kokoon A4. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit kopioida jopa 8 sivua yhdelle ja säästää paperia. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus Näin tehostat asiakirjojen skannaamista. PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Skannaus yhteen kokoon Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Tiedostoskannauksen jakaminen Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tdston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Erikokoisia] ja määritä paperin koko aloitusnäytössä. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] tai [PDF/A] ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. 43

46 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Tarkka skannaus Keräilyskannaus Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Faksitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta Faksin lähetys haluttuun aikaan Faksien lähetys osastoittain Valitse aloitusnäytössä [Esikatselu] ja valitse sitten [Lähetystila]-valikosta [Sähköposti läh.tulos]. Valitse [Lähetystila]-valikosta [Lähetä myöh.]. Valitse [Lähetystila]-valikossa [Otsikkorivi]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen. Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään. Voit käyttää asetusta, jos vastaanottaja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 44

47 Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen/katkaiseminen Päävirtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa. Kun virta katkaistaan tällä kytkimellä, päävirran merkkivalo käyttöpaneelissa oikealla sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen on asennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan virta. Käytä tätä kytkintä vain, jos se on välttämätöntä. Virran kytkeminen päälle Älä katkaise virtaa pääkytkimestä heti sen jälkeen kun olet kytkenyt sen päälle. Kiintolevy tai muisti voivat vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja kytke virta pääkytkimellä. Päävirran merkkivalo syttyy. CJS141 Virran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun laitteen virta on kytketty pois päältä, on odotettava muutamia sekunteja ennen kuin virta kytketään päälle uudelleen. Jos näkyviin tulee viesti "Turn main Power Switch off", kytke laitteen virta pois päältä, odota vähintään 10 sekuntia ja kytke virta takaisin päälle. Virtaa ei saa koskaan kytkeä takaisin päälle välittömästi sen jälkeen, kun se on kytketty pois päältä. 45

48 2. Aluksi Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä katkaise laitteesta virtaa käyttökytkimestä, kun laite on toiminnassa. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja katkaise virta. Päävirran merkkivalo sammuu. 46

49 Kun todennusnäyttö avautuu Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan sisään kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelintodennus. 47

50 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina sitten [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CJS040 48

51 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CJW Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 49

52 2. Aluksi 1 CJW Anturit 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset suorassa ja tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 1 2 CJW Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjain 50

53 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s.49 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s.49 "Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Varmista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu. Jos aikaisempia asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on

54 3. Kopiointi 6. Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 52

55 Autom. Pien./Suur. Autom. Pien./Suur. Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos halutaan esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitaan kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja painetaan [Autom. pien./suur.]. Kuva kääntyy automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 53

56 3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 54

57 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta siihen jäisi sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 55

58 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 56

59 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistä-toiminnossa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan vasemmalta oikealle CKN016 57

60 3. Kopiointi CKN010 Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 58

61 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 59

62 3. Kopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 60

63 Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 7. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 8. Paina [OK]. 9. Valitse paperin koko. 10. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 61

64 3. Kopiointi Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 139,7-600 mm (5,50-23,62 tuumaa) ja pituus 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 tuumaa). Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4060:n tai Booklet Finisher SR4070:n tasoille: Leveys: 139,7 487,6 mm, pituus: 100,0 305,0 mm Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4080 -viimeistelijän ylemmälle tasolle: Leveys: 139,7 458,0 mm, pituus: 100,0 305,0 mm Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4080 -viimeistelijän lajittelutasolle: Leveys: 139,7 458,0 mm, pituus: 139,0 305,0 mm 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli ylöspäin. [Ohisyöttö] valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 62

65 Viimeistely Viimeistely Nidonta Kopiosarjat voidaan nitoa. CKN021 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Alkuperäisen suunta ja nidontakohta Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. Kun käytettävä oleva paperi on samankokoista ja -suuntaista kuin alkuperäinen, nidonnan ja alkuperäisen suunnan suhde on seuraava. Voit tarkistaa nidontakohdat näytöltä painamalla [Viimeistely]. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Nidontakohta *1 Ylös 1 Vino *2 Alas 1 63

66 3. Kopiointi Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Nidontakohta *1 Vasen 2 *2 Ylös 2 *3 *2 *3 Keskellä *1 Yllä olevassa taulukossa näkyy nidontakohta. Paperin suunta ei tarkoita luovutussuuntaa. *2 Tätä kohtaa ei voi nitoa, kun kopioidaan paperikoolle B4 JIS, 8 13 tai sitä suuremmalle. *3 Jos haluat nitoa tästä, valitse [Alkuperäisen suunta] -asetukseksi ei-luettava ja valitse sitten nidontakohdaksi Ylös Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Viimeistelijä]. 3. Valitse nidontakohta. 64

67 Viimeistely Kun valitset nidontakohdan, lajittelu on automaattisesti käytössä. 4. Paina [OK]. 5. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 6. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Rei'itys Voit rei'ittää kopiot. CKN022 Rei'itysvaihtoehdot: (lähinnä Eurooppa ja Aasia): 2 reikää, 4 reikää (lähinnä Pohjois-Amerikka): 2 reikää, 3 reikää Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Et voi käyttää Z-taittoa tämän toiminnon yhteydessä. Alkuperäisten suunta ja rei'ityskohdat Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. Kun käytettävä paperi on samankokoista ja -suuntaista kuin alkuperäinen, rei'ityksen ja alkuperäisen suunnan suhde on seuraava. Tarkista käytettävissä olevat rei'ityskohdat painamalla [Viimeistely]. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Rei'ityskohta *1 2 reikää vas. *2 65

68 3. Kopiointi Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Rei'ityskohta *1 2 reikää ylös *3 *2 *3 3 reikää vas. *2 3 reikää ylös *3 *2 *3 4 reikää vas. *2 4 reikää ylös *3 *2 *3 *1 Rei'ityskohdat näkyvät yllä olevassa taulukossa. Rei'itettyjä arkkeja ei välttämättä luovuteta taulukon ilmoittamassa suunnassa. *2 Tätä rei'ityskohtaa ei voi käyttää, kun kopioidaan paperikoolle B4 JIS, 8 13 tai sitä suuremmalle. *3 Jos haluat rei'ityksen tähän kohtaan, valitse [Alkuperäisen suunta] -asetukseksi ei-luettava ja valitse sitten rei'ityskohta. 1. Paina [Viimeistely]. 66

69 Viimeistely 2. Paina [Viimeistelijä]. 3. Valitse yksi käytössä olevista rei'ityskohdista. 4. Paina [OK]. 5. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 6. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Taitto Kopiot voidaan taittaa seuraavasti: Z-taitto, Puolitaitto, Kirjetaitto (ulos), Kirjetaitto (sisään), Kaksoistaitto ja Siltataitto. Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Z-taitto Tekee kaksi rinnakkaista taitosta, joista toinen osoittaa sisään- ja toinen ulospäin. CNP005 Z-taittotoiminnon käyttö edellyttää Z-taiton tukitason asettamista. Lisätietoja Z-taiton tukitason asettamisesta, katso Troubleshooting. 67

70 3. Kopiointi Rei'itys ei ole käytettävissä tämän toiminnon kanssa. Alkuperäisten arkkien suunta ja Z-taitto-kohta Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. Alkuperäisen suunta Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Taiton suunta *1 Oikea taitto Alareunan taitto *1 Z-taitto-kohdat näkyvät yllä olevassa taulukossa. Paperin suunta ei tarkoita luovutussuuntaa. 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 68

71 Viimeistely 3. Valitse taittosuunta ja paina sitten [OK]. 4. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Puolitaitto Taittaa arkin keskeltä, jolloin taitetun sivun puolikkaat ovat samankokoiset. CNP Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Puolitaitto]. 4. Paina [Muuta]. 69

72 3. Kopiointi 5. Valitse [Taittosuunta], [Tulostuspuoli] ja [Monitaitto]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjetaitto (ulos) Arkki taitetaan kahdesta kohtaa niin, että paperi taittuu kolmeen yhtä suureen osaan (ensimmäinen sisään ja viimeinen ulos). CNP015 Useiden arkkien taitto kirjetaitto (ulos) -toiminnolla edellyttää Z-taiton tukitason asentamista taittoyksikköön. Lisätietoja Z-taiton tukitason asentamisesta, katso Troubleshooting. 1. Paina [Viimeistely]. 70

73 Viimeistely 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Kirjetaitto (ulos)]. 4. Paina [Muuta]. 5. Valitse [Taittosuunta], [Aukeamissuunta] ja [Monitaitto]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjetaitto (sisään) Arkki taitetaan kahdesta kohtaa niin, että paperi taittuu kolmeen yhtä suureen osaan (uloimmat osat taittuvat sisäänpäin). CNP016 71

74 3. Kopiointi 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Kirjetaitto (sisään)]. 4. Paina [Muuta]. 5. Valitse [Taittosuunta], [Aukeamissuunta], [Tulostuspuoli] ja [Monitaitto]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksoistaitto Arkki taitetaan kaksi kertaa samassa suunnassa, jolloin paperi taittuu neljään osaan (keskiviivan päätaitto,kaksoispaneelitaitto) 72

75 Viimeistely CNP Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Kaksoistaitto ]. 4. Paina [Muuta]. 5. Valitse [Taittosuunta], [Aukeamissuunta] ja [Tulostuspuoli]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 73

76 3. Kopiointi Siltataitto Arkki taitetaan kolmesta kohdasta, jolloin paperi taittuu neljään samanlaiseen osaan (keskiviivan päätaitto, ulommat paneelit taittuvat sisään menemättä päällekkäin). CNP Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Taitto]. 3. Paina [Siltataitto]. 4. Paina [Muuta]. 5. Valitse [Taittosuunta] ja [Tulostuspuoli]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 74

77 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s.117 "Tiedostojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana. 3. Paina [OK]. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 6. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 75

78 76 3. Kopiointi

79 4. Faksaus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Faksi laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 77

80 4. Faksaus 3. Varmista, että [Välitön ] ei ole korostettuna. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Määritä skannausasetukset, kuten skannauksen koko ja tarkkuus. 6. Määritä tarvittaessa lähetysasetukset, kuten "Lähetystila". 7. Valitse vastaanottaja. Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 8. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde. 9. Määritä vastaanottaja, jos lähetät asiakirjoja Internet-fax- tai sähköpostikohteisiin tai jos "Sähköpostin lähetystulos" -toiminto on käytössä. 78

81 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 10. Paina [Aloita]. Faksinumeron tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Faksinro]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 79

82 4. Faksaus 10. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 11. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila". 12. Paina [OK]. 13. Paina [Poistu]. 14. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Faksinumeron poistaminen Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Faksinro]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 80

83 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 81

84 4. Faksaus Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan. Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin. Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaan automaattisesti muistilähetys. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 3. Paina [Välitön ]. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Valitse haluamasi skannausasetukset. 6. Valitse vastaanottaja. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 82

85 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) 7. Paina [Aloita]. 83

86 4. Faksaus Lähetyksen peruuttaminen Tässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Paina [Nollaus]-näppäintä. CJN023 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen kesken asiakirjan skannauksen seuraavasti. Jos kyseessä on muistilähetys, lähetys peruutetaan eri tavalla. Katso s.85 "Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen". 1. Paina [Seis]. CJN Paina [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys]. Näytöllä lukee [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys] käyttämäsi lähetystavan ja toiminnon mukaan. 84

87 Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen Peru lähetys tällä toiminnolla, kun alkuperäinen on skannattu. Voit peruuttaa lähetyksen kun tiedostoa lähetetään, tallennetaan muistiin tai kun lähetys ei onnistu. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. 1. Paina [Seis]. CJN024 Voit painaa myös [Läh./vo.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys]. 2. Paina [Odottavat tdstot]. Jos haluat peruuttaa tallennetun tiedoston lähetyksen, paina [Tiedostoluettelo] 3. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat peruuttaa. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa näppäimillä [ ][ ]. 4. Paina [Keskeytä lähetys]. Jos haluat peruuttaa toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet Paina [OK]. 6. Paina [Poistu]. Kun olet vaiheessa 1 painanut [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys] kohdassa [Läh./vo.tila/Tulosta], paina kahdesti [Poistu]. 85

88 4. Faksaus Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin) Voit asettaa laitteen lähettämään asiakirjan haluamaasi kellonaikaan. Näin voit hyödyntää halvempia lähetysaikoja olematta itse laitteen vieressä. Käytä toimintoon muistilähetystä. Välitön lähetys ei ole mahdollista. Jos laitteen virta on kytketty pois noin tunnin ajaksi, kaikki muistiin tallennetut faksiasiakirjat häviävät. Virtakatkosraportti tulostuu automaattisesti, kun virta kytketään taas päälle. Raportista saat luettelon hävinneistä asiakirjoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 1. Paina [Lähetystila]. 2. Paina [Lähetä myöh.]. 3. Syötä aika ja paina sitten [ ]. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Syötä aika (24 tunnin muodossa) numeronäppäimillä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Syötä aika numeronäppäimillä ja valitse sitten [AM] tai [PM]. Jos syötät lukuja 1-9, lisää niiden eteen nolla. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 86

89 Asiakirjan tallentaminen Asiakirjan tallentaminen Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan. Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot: Käyttäjänimi Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin. Tiedoston nimi Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne. Salasana Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4 8 numeroa pitkän numerosarjan. Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen. 1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. Määritä "Alkuperäisen suunta" -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein. 2. Paina [Tallenna tiedosto]. 3. Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna]. Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat. Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat. 87

90 4. Faksaus 4. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 5. Paina [OK]. 6. Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja. 7. Paina [Aloita]. Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu. Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää. Välitön lähetys Rinnakkaismuistilähetys Suoravalinta Numeron valinta käsin 88

91 Asiakirjan tallentaminen 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse lähetettävät asiakirjat. Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä. Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjestykseen. Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen. Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen. Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen. Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot]. Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä. 3. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki kerralla, paina [Alkup. Tall. tied.] tai [Tall. tied. Alkup]. Kun painetaan [Alkup. Tall. tied.], laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Kun painetaan [Tall. tied. Alkup.], laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot. 5. Paina [OK]. 6. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. 7. Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]. 89

92 4. Faksaus Raportin tulostaminen manuaalisesti Voit tulostaa raportin manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi "Kaikki", "Tulosta tied.nron mukaan" tai "Tulosta käyttäjän mukaan". Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Tulosta tied.nron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. 1. Paina [Läh./vo.tila/Tulosta]. 2. Paina [Tulosta raportti]. 3. Valitse tulostustapa. 4. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta tied.nron mukaan", syötä nelinumeroinen tiedostonumero numeronäppäimillä. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta käyttäjän mukaan", valitse käyttäjä luettelosta ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Aloita]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 90

93 5. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Tulostin laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Pika-asennus Tulostinohjaimet voidaan asentaa helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Kun laite yhdistetään käyttäjän tietokoneeseen rinnakkaisyhteydellä, tulostinportiksi asetetaan [LPT1]. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Luettuasi käyttöoikeussopimuksen napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse tulostin] -valintaikkunassa. Valitse TCP/IP-verkkokytkentää varten laite, jonka IP-osoite näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. Valitse rinnakkaisliitäntää varten laite, jonka tulostusportti näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. 7. Napsauta [Asenna]. 8. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 9. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 10. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 11. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 91

94 5. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 92

95 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 93

96 5. Tulostus Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Salattu tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään ja syötä sitten salasana "Salasana:"- kenttään. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. FI CJS113 94

97 Salattu tulostus 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Salattu tulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Salattu tulostus -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Kirjoita salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 7. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 8. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 95

98 5. Tulostus Viivästetty tulostus Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Viivästetty tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös nimetä viivästetyn tulostustiedoston. 7. Määritä asiakirjan tulostusaika valitsemalla [Aseta tulostusaika] -valintaruutu ja sitten määrittämällä aika. Anna aika 24 tunnin muodossa. 8. Napsauta [OK]. 9. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. FI CJS113 96

99 Viivästetty tulostus 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Viivästetty työ]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Viivästetty työ -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 97

100 5. Tulostus Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse Tallennustulostus-tiedostojen tulostustapa "Työn tyyppi:" -luettelosta. Tallennustulostustapoja on neljä: Todennus on otettava käyttöön ennen toimintojen Tallennustulostus (jaettu) ja Tallenna ja tulosta (jaettu) käyttämistä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. Tallennustulostus Tiedosto tallennetaan laitteelle ja tulostetaan myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta Tiedosto tulostetaan heti ja tallennetaan samalla laitteelle. Tallennustulostus (jaettu) Tiedosto tallennetaan laitteelle ja kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeudet, voivat tulostaa tiedoston myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta (jaettu) Tulostaa tiedoston välittömästi ja tallentaa siitä myös kopion laitteelle. Kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeus, voivat myöhemmin tulostaa minkä tahansa tallennetun tiedoston. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös antaa tallennustulostustiedostolle nimen ja salasanan. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 98

101 Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Tallennettuja asiakirjoja ei poisteta tulostuksen jälkeen. Lisätietoja asiakirjojen poistamisesta, katso Print. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. FI CJS Paina [Tallennustulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki tallennustulostustiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki], kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. Jos olet määrittänyt salasanan tulostinohjaimessa, syötä se. Jos valitaan useita tulostustiedostoja, joista joillekin on asetettu salasana, laite tulostaa annettua salasanaa vastaavat tiedostot sekä ne, joilla ei ole salasanaa. Tulostettavien tiedostojen lukumäärä näkyy vahvistusnäytössä. 6. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 99

102 Tulostus

103 6. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Skanneri-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Lisätietoja kansioon skannauksen valmisteluista, katso Scan ja tarkista kohdetietokoneen tiedot. Tallenna myös kohdetietokone osoitelistaan ennen kansioon skannausta, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 101

104 6. Skannaus 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Vahvista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös vahvistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IP-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4-osoite. 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 102

105 Kansioon skannauksen perustoiminnot 5. Vahvista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta Kaikki ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 103

106 6. Skannaus 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Valitse [Suojaus]-välilehdeltä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Paina kahdesti [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. 104

107 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 9. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Sisäänkirjautumisnimi". 11. Näppäile kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 12. Paina [Muuta] kohdassa "Salasana". 13. Näppäile kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 14. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla sen jälkeen [OK]. 15. Paina [Kansio]. 16. Varmista, että [SMB] on valittu. 17. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää joko syöttämällä polku käsin tai selaamalla verkkoa. 18. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 19. Paina [Poistu]. Jos yhteyden testaus epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 20. Paina [OK]. 105

108 6. Skannaus 21. Paina [Poistu]. 22. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä polku, josta kansio löytyy. Esimerkiksi: kohdetietokoneen nimi on "Tietokone" ja kansion nimi on "Jaettu", poluksi muodostuu \ \Tietokone\Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos syötetyn polun muoto ei ole oikein, näytölle ilmestyy viesti. Paina [Poistu], ja syötä polku sitten uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne asiakastietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. 106

109 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Kansio]. 6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Käyttäjää pyydetään vahvistamaan poisto. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 107

110 6. Skannaus Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 108

111 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Lähetä sähköpostilla] -välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. 109

112 6. Skannaus Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. 110

113 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Sähköposti]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 10. Kirjoita sähköpostiosoite. 11. Paina [OK]. 12. Valitse [Sähköposti/Internet-faksi] tai [Vain Internet-faksi]. Jos valittuna on [Sähköposti/Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät faksinäytön Internet-faksi- ja sähköpostifaksinäytöllä sekä skannerinäytön osoitenäytöllä. Jos valittuna on [Vain internet-faksikohde], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät ainoastaan internet-faksinäytöllä. 13. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimintoa. 14. Paina [OK]. 15. Paina [Poistu]. 16. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 111

114 6. Skannaus 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Sähköposti]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 112

115 Skannaustiedostojen tallentaminen Skannaustiedostojen tallentaminen Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Samassa lähiverkossa olevat käyttäjät voivat käyttää DeskTopBinder-ohjelmalla tiedostoja, joita ei ole suojattu salasanalla. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. Tiedostojen pitkäaikaista tallennusta varten suosittelemme DeskTopBinder-ohjelmaa. Lisätietoja saat myyjältä ja DeskTopBinder-ohjelman käyttöohjeista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Paina [Tallenna tiedosto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 113

116 6. Skannaus 6. Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot, kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tdston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 7. Paina [OK]. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 3. Paina [Esikatselu]. 114

117 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten määritetään lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan ulkoiselle muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksi sivu: [TIFF/JPEG], [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto],[PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto],[PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja tiedostotyypeistä, katso Scan. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. 3. Paina [OK]. 115

118 6. Skannaus Skannausasetusten määritys 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 116

119 7. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Tiedostojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Sitä ei käytetä luottamuksellisten asiakirjojen suojaamiseen muilta käyttäjiltä. Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, tarkista että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tdston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitelistasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on avaimen kuva. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Asiakirjapalvelin] [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS

120 7. Asiakirjapalvelin 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Käyttäjänimi]. 4. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 5. Paina [Tdston nimi]. 6. Syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. 7. Paina [Salasana]. 8. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4-8 numeroa. 9. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 10. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 11. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 12. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo tallennetuista asiakirjoista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 118

121 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [Viimeistely] ([Viimeistelijä], [Taitto]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima]) [2-puol./Kirja] ([1-puoleinen tulostus], [2-puoleinen: pitkä sivu], [2-puoleinen: lyhyt sivu], [Määritä 2-puol. sivut], [Vihkonen], [Vihko]) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 1. Valitse tulostettava asiakirja. 2. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 1. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 4. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 119

122 Asiakirjapalvelin

123 8. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Laitteen liitännät/järjestelmäasetukset laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä tai Web Image Monitorin ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: FI CKD Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 121

124 8. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 122

125 Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. 2. Valitse vasemman ruudun [Tulostustyö/Tallennettu tiedosto] -valikosta [Faksi vastaanotettu]. 3. Jos tiedostolle on asetettu käyttäjäkoodi, kirjoita koodi ja paina sitten [OK]. Jos tallennettu käyttäjäkoodi on poistettu osoitelistasta, näyttöön tulee ilmoitus väärästä käyttäjäkoodista. Aseta käyttäjäkoodi uudelleen. 4. Napsauta haluamasi faksin kuvaketta. 5. Katso asiakirjan sisältöä. 6. Lataa vastaanotettu faksi valitsemalla [PDF], [PDF/A] tai [Monisivu: TIFF] ja sitten [Lataa]. Jos valitset [PDF], määritä tarvittavat "PDF-turva-asetukset", ennen kuin napsautat [Lataa]-painiketta. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader käynnistyy ja valittu asiakirja tulee näyttöön. 7. Sulje Web Image Monitor. 123

126 Web Image Monitor

127 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Paperin lisääminen kasettiin 1 Jos paperi loppuu kasetin 1 oikealta puolelta, vasemmalla oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle puolelle. Älä vedä kasettia 1 ulos kun kasetti liikuttaa paperia. Odota, kunnes kasetista ei enää kuulu ääniä. Tasaa oikeanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin oikean reunan kanssa. Tasaa vasemmanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin vasemman reunan kanssa. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Kasettiin 1 voi lisätä vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kasettiin 1 voi lisätä vain paperikokoa 8 1 / Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa A4, ota yhteyttä huoltoon. 1. Vedä kasettia 1 ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CJW Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. Koko kasetti vedetty ulos 125

128 9. Paperin ja väriaineen lisääminen CJW106 Kasetin vasen puoli vedetty ulos CJW Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 1 olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 1 on käytössä. 126

129 Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) A3/ kasettiyksikköön voi lisätä vain paperikokoa A3. Jos haluat käyttää paperikokoa A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoedustajaan. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) A3/ kasettiyksikköön voi lisätä vain paperikokoa Jos haluat käyttää paperikokoa A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoedustajaan. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. CJW Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CJW Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. 127

130 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin 2 ja 3 Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, reunat voivat taittua, paperi saattaa syöttyä väärin, tai jos paperin paino on g/m 2, se voi rypistyä. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. CJW Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CJW Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperikasetteihin 2-3 voi lisätä erikokoisia papereita sivu- ja päätyohjaimia säätämällä. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. 128

131 Paperin lisääminen kasettiin 2 ja 3 Hakulehtien lisääminen kasetteihin 2 ja 3 Hakulehtiä käytettäessä on aina käytettävä hakulehtipidikettä. CJW101 Lisää hakulehdet lovettu puoli hakulehtipidikkeeseen päin. Kun lisäät hakulehtiä, säädä takaohjaimen asentoa siten, että hakulehtipidike osuu hakulehtiin. CJW

132 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Lisää vain paperiohjainten väliin mahtuva paperimäärä. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s.137 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. CJW Työnnä paperia tasolle tulostuspuoli ylöspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. 3. Aseta paperiohjaimet paperikoon mukaan. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. CJW116. Tietokoneelta tulosta- Lisätietoja ohisyöttötasolta kopioimisesta, katso Copy/Document Server minen, katso s.131 "Ohisyöttötason tulostusasetukset". Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 tai 8 1 / 2 11 tai suurempia arkkeja, vedä paperituki ulos. Säädä paperituet lisäämäsi paperin leveyden mukaisesti. 130

133 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Leveän paperin käyttäminen CJV115 Kapean paperin käyttäminen CJV116 Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, äänimerkkiä ei kuulu, kun paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Lisätietoja [paneelin äänistä], katso Connecting the Machine/System Settings. Jos laite ei tunnista paperikokoa kopioinnin tai tulostamisen aikana, poista paperi ja aseta se uudelleen. Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta koosta, katso s.137 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kokojen määrittämisestä, katso s. 131 "Ohisyöttötason tulostusasetukset"copy/ Document Server. Kun lisäät paksua paperia, kuultopaperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja tyyppi. Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Ohisyöttötason tulostusasetukset Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjestelmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katso Print. [Ohisyöttötason] oletusasetuksena on [Ohjain/komento]. Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Muista nollata asetukset tulostamisen jälkeen seuraavaa käyttäjää varten. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso Print. 131

134 9. Paperin ja väriaineen lisääminen [Tulostimen ohisyötön paperikoon] oletusasetus on [Aut. tunnistus]. Paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Valitse paperin koko. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Kun käytät paksua paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. 132

135 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittuna, paina [Muuta koko]. 5. Paina [Pysty], syötä paperin koko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Paina [Vaaka], syötä paperin koko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS039 Kun käytät paksua paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Paksun paperin ja kopiokalvojen asetukset käyttöpaneelilta Käytä A4 - tai 8 1 / kokoisia kalvoja ja määritä niiden koko. Tarkista kumpi on kopiokalvon etu- ja takapuoli, ja aseta kalvot laitteeseen oikein. Kun kopioit kalvoille, poista tulostetut kalvot yksi kerrallaan. 133

136 9. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [ Seuraava]. 4. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. CJS Valitse sopivat asetukset asetettavan paperityypin mukaan. Valitse [[Paperityyppi]]-kohdassa Kopiokalvo, kun käytät kopiokalvoja. Kun käytät paksua paperia, valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Älä näytä] ja valitse sitten paperin paksuus kohdassa [Paperin paksuus]. 6. Paina [OK]. 7. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja. Lisätietoja paperin paksuudesta, katso Connecting the Machine/System Settings. 134

137 Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Suurkapasiteettikasettiin mahtuu vain A4- paperia. Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa 8 1 / 2 11 tai B5 JIS, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Suurkapasiteettikasettiin mahtuu vain 8 1 / paperikoko. Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa A4 tai B5 JIS, ota yhteys huoltoon. Paperikokoihin A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 ja 8 1 / 2 11 tarvitaan laajennusyksikkö. 1. Avaa suurkapasiteettikasetin yläkansi. CJW Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli ylöspäin ja kasetin vasenta reunaa vasten. Älä täytä ylärajamerkin yli. 3. Paina [Alas]. CJW109 Painikkeen valo vilkkuu alemman levyn liikkuessa. 135

138 9. Paperin ja väriaineen lisääminen CJW Aseta paperi toistamalla vaiheet 2 ja Sulje suurkapasiteettikasetin yläkansi. 136

139 Suositellut paperikoot ja -tyypit Suositellut paperikoot ja -tyypit Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit. Jos käytät kosteaa tai taipunutta paperia, voi tapahtua nidontavirhe tai paperitukos. Älä käytä mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia. Se saattaa tarttua kiinni lämpöyksikköön ja aiheuttaa tukoksen. Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat tukkeutua. Lisätietoja ja suosituksia paksun paperin käytöstä, katso s.147 "Paksu paperi". Kasetti 1 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 90 lb hakulehti) Tavallinen paperi Paksu paperi g/m 2 (14 lb Bond 90 lb hakulehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / arkkia arkkia 2 A4 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Kasetti 1 (A3/ kasettiyksikkö) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 34 lb Bond) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 A arkkia

140 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 34 lb Bond) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Kasetti 2 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 90 lb hakulehti) Tavallinen paperi Paksu paperi g/m 2 (14 28 lb Bond) Tavallinen paperi Keskipaksu g/m 2 (14 lb Bond 90 lb hakulehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A5, 5 1 / / 2 Valitse paperikoko Järjestelmäasetukset-valikosta: 8 1 / 4 14, / 2, mm, mm, mm, 11 15, 11 14, arkkia 550 arkkia 550 arkkia 138

141 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 90 lb hakulehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 *1 Pysty: 139,7 297,0 mm Vaaka: 139,7 432,0 mm 550 arkkia Hakulehti * g/m 2 (14 lb Bond 90 lb hakulehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 Pysty: 5,5-11,69 tuumaa Vaaka: 5,50 17,00 tuumaa A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / arkkia *1 Saat huoltoedustajalta lisätietoja mukautetun paperikoon lisäämisestä. *2 Tarvitaan hakulehtipidin. Kasetti 3 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K Valitse paperikoko Järjestelmäasetukset-valikosta: 8 1 / 4 14, / 2, mm, mm, 11 15, 11 14, arkkia 550 arkkia 139

142 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 *1 Pysty: 139,7 297,0 mm Vaaka: 180,0 432,0 mm 550 arkkia Hakulehti * g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Pysty: 5,5-11,69 tuumaa Vaaka: 7,09 17,00 tuumaa A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / arkkia *1 Saat huoltoedustajalta lisätietoja mukautetun paperikoon lisäämisestä. *2 Tarvitaan hakulehtipidin. Ohisyöttötaso (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, mm Tavallinen paperi Keskipaksu: 100 arkkia Paksu paperi 1: 30 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia 140

143 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 *1 A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, Oma koko *2 : Kun viimeistelijää ei ole asennettuna Pysty: 100,0 305,0 mm Vaaka: 139,7-600,0 mm *3 Kun viimeistelijä Finisher SR4060/ Booklet Finisher SR4070 on asennettuna Pysty: 100,0 305,0 mm Vaaka: 139,7-487,6 mm *3 Kun Finisher SR4080 on asennettuna Pysty: 100,0 305,0 mm Vaaka: 139,7-458,0 mm *3 Tavallinen paperi Keskipaksu: 100 arkkia Paksu paperi 1: 30 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia Tavallinen paperi Keskipaksu: 100 arkkia Paksu paperi 1: 30 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia 141

144 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Piirtoheitinkalvot Kun viimeistelijää ei ole asennettuna A4, 8 1 / arkkia Kun viimeistelijä on asennettuna A4 Läpikuultava paperi A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 50 arkkia Tarrapaperi Kun viimeistelijää ei ole asennettuna B4 JIS, A4 Kun viimeistelijä on asennettuna A4 1 arkki *1 Valitse paperikoko. Lisätietoja kopioinnista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. Lisätietoja tulostuksesta, katso s.132 "Paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". *2 Syötä paperikoko. Lisätietoja mukautetulle paperikoolle kopioimisesta ohisyöttötasolta, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja tulostuksesta, katso s.133 "Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". *3 Kun käytetään paperia, jonka koko on yli 432 mm, paperi saattaa rypistyä, se ei ehkä syöty laitteeseen tai se voi aiheuttaa tukoksen. Ohisyöttötaso (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, mm Tavallinen paperi Keskipaksu: 100 arkkia Paksu paperi 1: 30 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia 142

145 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 *1 A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, Oma koko *2 : Kun viimeistelijää ei ole asennettuna Pysty: 3,94-12,00 tuumaa Vaaka: 5,50-23,62 tuumaa *3 Kun viimeistelijä Finisher SR4060/ Booklet Finisher SR4070 on asennettuna Pysty: 3,94-12,00 tuumaa Vaaka: 5,50-19,19 tuumaa *3 Kun Finisher SR4080 on asennettuna Pysty: 3,94-12,00 tuumaa Vaaka: 5,50-18,03 tuumaa *3 Tavallinen paperi Keskipaksu: 100 arkkia Paksu paperi 1: 30 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia Tavallinen paperi Keskipaksu: 100 arkkia Paksu paperi 1: 30 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia 143

146 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Piirtoheitinkalvot Kun viimeistelijää ei ole asennettuna A4, 8 1 / arkkia Kun viimeistelijä on asennettuna A4 Läpikuultava paperi A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 50 arkkia Tarrapaperi Kun viimeistelijää ei ole asennettuna B4 JIS, A4 Kun viimeistelijä on asennettuna A4 1 arkki *1 Valitse paperikoko. Lisätietoja kopioinnista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. Lisätietoja tulostuksesta, katso s.132 "Paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". *2 Syötä paperikoko. Lisätietoja mukautetulle paperikoolle kopioimisesta ohisyöttötasolta, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja tulostuksesta, katso s.133 "Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". *3 Kun käytetään paperia, jonka koko on yli 432 mm, paperi saattaa rypistyä, se ei ehkä syöty laitteeseen tai se voi aiheuttaa tukoksen. Suurkapasiteettikasetti Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 34 lb Bond) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 A arkkia 8 1 /

147 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 34 lb Bond) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 *1 B5 JIS, 8 1 / arkkia A4, B5 JIS Lisätaso *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 34 lb Bond) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia Lisälehtiyksikkö Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8K, 16K 200 arkkia A3, A4, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2,

148 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 * , 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, arkkia 8 1 / 2 13, 8 10, 7 1 / / 2 *1 Jos haluat nämä koot tunnistettaviksi, ota yhteys huoltoon. Paperin paksuus Tavall. paperi Keskipaksu Paksu paperi 1 Paksu paperi 2 Paperin paksuus *1, *2 Paperin paino g/m 2 (14 20 lb Bond) g/m 2 (21 28 lb Bond) g/m 2 (39 lb kansilehti 90 lb hakulehti) g/m 2 (65 80 lb kansilehti) *1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa. Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille. *2 Kun käytössä on g/m 2 -paksuinen paperi, paperityypistä riippuen reunat voivat rypistyä tai se voi aiheuttaa paperitukoksen. Tietyn tyyppiset paperit tulostuvat äänekkäästi. Ääni on normaalia eikä se vaikuta tulostuksen laatuun. (Kiiltävä paperi ja kopiokalvot voivat tulostua äänekkäästi.) Yllä olevien taulukoiden paperikapasiteetit ovat esimerkkejä. Todellinen paperikapasiteetti saattaa olla pienempi, paperityypin mukaan. Kun lisäät paperia, tarkista ettei paperipinon yläreuna ylitä kasetin ylärajamerkkiä. Jos laite syöttää useita arkkeja kerrallaan, irrota arkit toisistaan leyhyttämällä pinoa tai aseta arkit yksi kerrallaan ohisyöttötasolle. Suorista taipuneet arkit ennen käyttämistä. Paksun paperin g/m2 (42 lb Bond 80 lb kansilehti) käyttäminen, katso s.147 "Paksu paperi". 146

149 Suositellut paperikoot ja -tyypit Kun kopioit tai tulostat kirjelomakkeelle, lomakkeen suunta riippuu käytetystä toiminnosta. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Kopiointi ja tulostus on tavallista hitaampaa, kun käytössä on lajittelu tai kaksipuoleinen tulostus. Hakulehdille kopioiminen tai tulostaminen on tavanomaista hitaampaa. Jos lisäät samankokoista tai -tyyppistä paperia kahteen tai useampaan kasettiin (ei ohisyöttötasolle), laite siirtyy automaattisesti käyttämään toista kasettia, kun käytössä olevan kasetin paperi loppuu. Toiminnon nimi on Automaattinen paperikasetinvaihto. (Huomaa kuitenkin, että jos yhden kasetin paperityyppinä on kierrätys- tai erikoispaperi, muissa kaseteissa on oltava sama paperiasetus, jotta Automaattinen paperikasetinvaihto toimisi.) Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuria määriä kerrallaan. Paperityypin voi määrittää kohdissa [Paperityyppi: Kasetti 1] [Paperityyppi: Kasetti 3] ja [Paperityyppi: Suurkapasiteettikasetti]. Katso Connecting the Machine/ System Settings. Lisätietoja automaattisen paperikasetinvaihdon asetuksista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. Tarrapaperin käyttäminen: Käytä vain kopiointiin soveltuvaa tarrapaperia. Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Paina ensin [Ohisyöttö] ja sitten [ [Paksu paperi 2]. Kopiokalvojen käyttäminen: ]. Valitse [Paperityyppi]-asetukseksi [Paksu paperi 1] tai Lisätietoja kalvoille kopioinnista, katso Copy/Document Server. Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Lisätietoja kalvojen tulostamisesta tietokoneelta, katso s.133 "Paksun paperin ja kopiokalvojen asetukset käyttöpaneelilta". Leyhytä kopiokalvoja huolellisesti irrottaaksesi ne toisistaan ennen käyttöä. Tämä estää kalvoja takertumasta toisiinsa ja tukkeutumasta laitteella. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Kopiointi/tulostusnopeus saattaa olla tavallista hitaampi. Läpikuultavan paperin käyttäminen: Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Käytä pitkäkuituista läpikuultavaa paperia ja aseta paperi kuitusuunnassa. Läpikuultava paperi imee helposti itseensä kosteutta ja käpristyy. Suorista läpikuultava paperi, ennen kuin lisäät sen kasettiin/tasolle. Paksu paperi Seuraavassa annetaan paksun paperin käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. 147

150 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Noudata seuraavia ohjeita välttääksesi paperinsyötön ongelmat ja kuvanlaadun heikkenemisen, kun käytät paperikaseteissa 1 ja 2 paksua paperia g/m 2 tai kasetissa 3 tai ohisyöttötasolla paperia g/m 2. Säilytä kaikkia papereita samoissa olosuhteissa eli tilassa, jonka lämpötila on C (68 77 F) ja kosteus %. Varmista paksua paperia asettaessasi, että asetat vähintään 20 arkkia. Aseta sivuohjaimet tasan paperipinon kanssa. Paksulle kiiltävälle paperille tulostettaessa voi sattua tukoksia tai syöttövirheitä. Ilmaa siksi kiiltävät paperit huolellisesti ennen käyttöä. Jos arkit aiheuttavat tukoksia tai kiinnittyvät toisiinsa ilmaamisen jälkeenkin, aseta ne yksitellen ohisyöttötasolta. Kun lisäät paksua paperia, aseta paperi kuitujen suuntaisesti alla olevan kuvan osoittamalla tavalla: Paperikuidun suunta Kasetti 1 Kasetit 2 ja 3 Ohisyöttötaso *1 *1 Paperikasettiin 1 voi lisätä paperia suunnassa vain, jos A3/ kasettiyksikkö on asennettuna. Kopiointi- tai tulostusnopeus on tavallista hitaampi, kun käytetään paksua paperia. Valitse Järjestelmäasetukset-valikon [Kasetin paperiasetukset] -kohdasta [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. Vaikka paksu paperi lisätään yllä kuvatulla tavalla, tavalliset toiminnot ja tulostuslaatu eivät paperityypista riippuen kuitenkaan välttämättä onnistu. Tulosteissa voi olla koholla olevia pystysuoria ryppyjä. Tulosteet saattavat olla huomattavan taipuneita. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. 148

151 Väriaineen lisääminen Väriaineen lisääminen Tässä annetaan väriaineen lisäämiseen ja käytetyn väriaineen hävittämiseen liittyviä huomautuksia ja varoituksia sekä kerrotaan, miten fakseja ja skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää vaikka väriaine olisi lopussa. Älä hävitä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä polttamalla. Palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä säilytä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä avotulen läheisyydessä. Tulipaloja palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä siivoa kaatunutta (edes käytettyä) väriainetta imurilla. Väriaine voi syttyä palamaan imurin sähkökipinästä. Kipinäpurkauksilta suojattua pölynimuria voidaan käyttää. Lakaise väriaine lattialta rauhallisesti kokoon ja pyyhi loput märällä liinalla. Älä murskaa tai purista väriainesäiliötä. Vuotanut väriaine voi tahria ihoa, vaatteita tai kalusteita tai väriainetta voi joutua suuhun. Säilytä väriaineet (uudet ja käytetyt), väriainesäiliöt ja väriaineen kanssa kosketuksissa olleet osat poissa lasten ulottuvilta. Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja mene raittiiseen ilmaan. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos nielet vahingossa väriainetta, juo heti runsaasti vettä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. 149

152 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Varo tahrimasta vaatteitasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit vaatteesi väriaineeseen, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. Varo tahrimasta ihoasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit ihoasi väriaineeseen, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. Vaihda aina väriainekasetti, kun laite antaa siitä ilmoituksen. Muun kuin suositellun väriaineen käyttö voi aiheuttaa toimintahäiriöitä. Kun lisäät väriainetta, älä katkaise laitteen päävirtaa. Jos katkaiset virran, asetukset häviävät. Säilytä väriaine alle 35 C lämpötilassa, suojattuna suoralta auringonvalolta ja kosteudelta. Säilytä väriaine tasaisella alustalla. Älä ravista poistettua värikasettia alassuin. Kasetista voi vuotaa väriainetta. Älä asenna ja poista väriainekasetteja toistuvasti. Väriaine voi vuotaa. Seuraa näytön ohjeita värikasetin vaihtamiseksi. Jos näyttöön tulee viesti " Väriaine lähes loppu.", väriaine on loppumassa. Varmista, että uusi väriainekasetti on saatavilla. Jos näytöllä näkyy vaikka väriainetta on vielä reilusti jäljellä, seuraa näytöllä olevia ohjeita kasetin vaihtamisesta: ota värikasetti ulos ja aseta se uudelleen. Voit tarkistaa tarvittavan värin ja vaihto-ohjeet [ Lisää väriä] -näytöstä. Tarvikkeiden tilauksen yhteystiedot, katso Maintenance and Specifications. Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Kun laitteesta on loppunut väri, näyttöön tulee asiasta kertova kuvake. Voit kuitenkin lähettää fakseja tai skannattuja asiakirjoja, vaikka väri olisikin lopussa. Jos yhteydenottomäärä ylittää 200 värin loppumisen jälkeen, eikä yhteydenottoja ole lueteltu automaattisessa tulostusraportissa, lähetys ei onnistu. 1. Varmista, että laite on faksi- tai skanneritilassa. 150

153 Väriaineen lisääminen 2. Paina [Poistu] ja lähetä asiakirja. Virheilmoitus poistuu näytöstä. Raportteja ei tulosteta. Käytetyn väriaineen hävittäminen Tässä kerrotaan, miten käytettyä väriainetta käsitellään. Väriainetta ei voi käyttää uudelleen. Pakkaa väriainekasetti omaan pakkaukseensa tai pussiin, jotta väriainetta ei vuoda kasetista, kun se hävitetään. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Saat lisätietoja käytettyjen värikasettien keräyksestä jälleenmyyjältäsi. Jos huolehdit värikasetin hävittämisestä itse, hävitä se tavallisena muovijätteenä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Saat lisätietoja käytettyjen tarvikkeiden kierrättämisestä yrityksemme verkkosivuilta. Voit myös huolehtia käytettyjen tarvikkeiden kierrätyksestä itse paikallisten määräysten mukaisesti. 151

154 Paperin ja väriaineen lisääminen

155 10. Vianmääritys Tässä osassa käsitellään vianmäärityksen perustoimet. Näytön kuvakkeet Tässä käsitellään kuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Kuvake Tila : Paperitukos Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. : Alkuperäisen tukos Näkyy, kun alkuperäinen on tukkeutunut. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. : Lisää paperia Näkyy, kun paperi on loppunut. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. : Lisää väriä Näkyy, kun väriaine on loppunut. : Lisää niittejä Näkyy, kun niitit ovat loppu. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. Lisätietoja niittien lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. : Hukkavärisäiliö täynnä Näkyy, kun hukkavärisäiliö on täynnä. Ota yhteyttä jälleenmyyntiin tai huoltoon. : Tyhjennä rei'ityssäiliö Näkyy, kun rei'ityssäiliö on täynnä. Lisätietoja rei'ityssäiliön tyhjentämisestä, katso Troubleshooting. : Hukkaniittisäiliö täynnä Näkyy, kun hukkaniittisäiliö on täynnä. Ota yhteys huoltoedustajaan. : Huoltokutsu Näkyy, kun laitteessa on toimintahäiriö tai laite tarvitsee huoltoa. 153

156 10. Vianmääritys Kuvake Tila : Kansi auki Näkyy, kun yksi tai useampi laitteen kansista on auki. 154

157 [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Jos [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo syttyy, paina [Tarkista tila] -näppäintä avataksesi [Tarkista tila] -näytön. Tarkista toimintojen tila [Tarkista tila] -näytöstä. [Tarkista tila] -näyttö FI CNM [Laite/sovellus. ] -välilehti Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan. 2. Tilakuvakkeet Kuvakkeet on selitetty alla: 3. Viestit : Toiminto käsittelee työtä. : Laitevirhe. : Toimintovirhe. Myös: Laitevirhe estää toiminnon käyttämisen. Näyttää laitteen ja toimintojen tilasta ilmoittavan viestin. 4. [Tark.] Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tark.]. Kun painat [Tark.] näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytöllä. Tarkista toimintonäytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. s.164 "Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit" s.169 "Faksitoiminnon viestit" s.183 "Tulostintoiminnon viestit" s.196 "Skanneritoiminnon viestit" Taulukossa luetellaan ongelmia, jotka voivat aiheuttaa merkkivalon syttymisen. 155