Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin. Web Image Monitor

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja musteen lisääminen Vianmääritys Liite Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDF-tiedostoista. Lue opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja pidä se saatavilla myöhempää tarvetta varten. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 5 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...5 Mallikohtaiset tiedot... 6 Tärkeimpien osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Paperin säästäminen... 9 Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon...10 Vastaanottajien tallentaminen Laitteen tehokas käyttö...12 [Pääsivun] muokkaaminen...13 Eri kopiointitoimintojen käyttö Eri tulostustoimintojen käyttö...15 Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen...16 Faksin ja skannerin käyttö verkkoympäristössä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...18 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella...19 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot [Pääsivu]-näytön käyttäminen...28 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön...29 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Esimerkkejä ohjelmista...35 Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen päälle...37 Virran kytkeminen pois päältä Kun todennusnäyttö avautuu...39 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla...39 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla

4 Alkuperäisten asettaminen...41 Alkuperäisten asettaminen tasolle Alkuperäisen skannaaminen tukiarkin avulla Rullalla olevien alkuperäisten asettaminen Kopiointi Perustoiminnot...45 Alkuperäisten pienennys ja suurennus...47 Valmiit pienennys/suurennus-suhteet...47 Zoomaus...48 Autom. Pien./Suur Pienennä/Suurenna Yhdistämiskopiointi...53 Paperin leikkauspituuden määrittäminen...55 Synkronoitu leikkaus Esiasetettu leikkaus...55 Muuttuva leikkaus Kopioiminen ohisyötöstä Tavalliselle paperikoolle kopioiminen ohisyötöstä Erikoispaperikoolle kopioiminen ohisyötöstä Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Tulostus Tulostinohjaimen asentaminen verkkoliitännälle...63 Tulostinohjaimen asentaminen valittuun porttiin Windows-tulostuspalvelimen käyttäminen verkkotulostimena Tulostinohjaimen asentaminen USB-liitännälle Windows XP, Windows Server 2003/2003 R Windows Vista, Windows Server Windows 7, Windows Server 2008 R Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...72 Tavallinen tulostus Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta

5 Viivästetty tulostus...76 Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...76 Tallennustulostus...78 Tallennustulostustiedoston lähettäminen Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot...81 Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen...82 SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen...88 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse...89 Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostiosoitteen poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin...92 Skannaustiedostojen tallentaminen...93 Tallennetun tiedoston tarkistaminen...94 Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määritys Asiakirjapalvelin Tiedostojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Paperin ja musteen lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle Tulostaminen paperinsyöttöalueelta tulostintoiminnolla Paperin lisääminen ohisyöttöön Tulostaminen ohisyötöstä tulostintoiminnolla Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperirulla

6 Arkkipaperi Läpikuultava paperi Musteen lisääminen Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun muste on loppu Muste Hukkamustesäiliön vaihtaminen Vianmääritys Näytön kuvakkeet [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Paneelin äänet Ongelmia laitteen käyttämisessä Ongelmia tulostuslaadussa Tulostuspäiden paperiin osumisen tarkistaminen Suuttimen tukkeutuneisuuden tarkistaminen Huolto Tulosta suutintestikuvio Puhdista tulostuspäät Huuhdo tulostuspäät Säätö Viestit käyttöpaneelilla Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit Tulostintoiminnon viestit Skanneritoiminnon viestit Viestit tietokoneen näytöllä Skanneritoiminnon viestit Liite Tavaramerkit HAKEMISTO

7 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Oppaat löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s.6 "Mallikohtaiset tiedot". 5

8 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CPL004 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: KOODI XXXX V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 6

9 Tärkeimpien osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Roll Unit RU6520 Paperinsyöttö 2 7

10 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Paperin säästäminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä) Katso Copy/Document Server. Musteen säästäminen tulostuksessa (Värinsäästö) Katso Print. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon CQH100 Skannaustiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server. Asiakirjan koon pienentäminen (Pienennä/Suurenna) Katso Scan. Tiedostokoon pienentäminen luettavuuden kärsimättä (PDF (JPEG 2000)) Katso Scan. 10

13 Vastaanottajien tallentaminen Vastaanottajien tallentaminen CQH101 Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Scan. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokas käyttö CQH102 Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (kopiokone/ asiakirjapalvelin/skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12

15 [Pääsivun] muokkaaminen [Pääsivun] muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. FI CQH001 Voit lisätä [Pääsivulle] usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit muokata Pääsivua niin, että sillä näytetään vain haluamasi toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. Lisätietoja[Pääsivun] muokkaamisesta, katso Convenient Functions. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttö CQH002 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Autom. pien./suur. -toiminnon avulla laite tunnistaa automaattisesti alkuperäisen koon ja valitsee valitulle paperille sopivan kopiointisuhteen. Jos alkuperäisen suunta on eri kuin paperin suunta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen paperille. Voit säästää paperia tulostamalla useita sivuja yhdelle arkille Yhdistä-toiminnolla. Katso Copy/Document Server. 14

17 Eri tulostustoimintojen käyttö Eri tulostustoimintojen käyttö CQH003 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CQH004 Tiedostomuodon muuntimen avulla voit ladata tallennettuja asiakirjoja tietokoneellesi. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiokonetilassa ja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 16

19 Faksin ja skannerin käyttö verkkoympäristössä Faksin ja skannerin käyttö verkkoympäristössä CQK103 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. Katso Scan. 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CQK104 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit minimoida tietovuotojen vaaran tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. Katso Tietoturvaopas. 18

21 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CQH005 Voit tarkistaa, minkä paperinsyötön paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Katso Connecting the Machine/System Settings tai Web Image Monitorin ohje. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa piilokuvion papereihin estääksesi niiden kopioinnin. CQH103 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopioinnin estävä kuvio tulostinohjaimella. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin minimoidaan luottamuksellisten tietojen kopioinnin vaara. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje, Print ja Tietoturvaopas. 20

23 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Etusivu CPL Alkuperäisten kansi Avaa juuttuneen alkuperäisen poistamiseksi. 2. Alkuperäisten pinoaja Alkuperäiset pinotaan tähän. 3. Käyttöpaneeli Katso s.25 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 21

24 2. Aluksi 4. [Lopeta skannaus] -näppäin Paina tätä, jos alkuperäiset syötetään vinossa, tai jos haluat muusta syystä keskeyttää skannauksen, kun alkuperäinen on menossa skanneriin. 5. Valotustaso Aseta alkuperäiset tekstipuoli alaspäin. 6. Alkuperäisen ohjain Säädä alkuperäisten leveyden mukaan. 7. Paperin pidikevipu Tämä pidike on paperinsyöttöalueelle tai ohisyöttöön asetetulle paperille. Käytä tätä pidikettä, kun kopioit tai tulostat ohisyötöltä tai poistat paperitukoksen. 8. Kasetin kansi Avaa kansi vaihtaaksesi värikasetteja. 9. Valotustaso Paperi pysyy alhaalla eikä pääse kohoamaan. Puhdista tämä alue, jos tulosteiden kääntöpuoli on likainen. Katso Maintenance and Specifications. 10. Paperin ohisyöttö Aseta tänne paperia, kun kopiot tai tulostat ohisyötöltä. Aseta paperi tulostuspuoli ylöspäin. 11. Tulosteiden kerääjä Tulostettu paperi kerätään tähän. Kerääjää voidaan säätää paperin koon mukaan. 12. Paperinsyöttöalueen kansi Avaa kansi paperirullan lataamiseksi tai paperitukoksen poistamiseksi. 13. Kelauspainike Kelauspainikkeella ladataan paperirulla tai poistetaan paperitukos. 14. Paperinsyöttöalue 1 Paperirulla laitetaan tänne. 15. Paperinsyöttöalue 2 Paperirulla laitetaan tänne. 16. Paperinluovutusalue Tulosteet luovutetaan tänne. 17. Etukansi Tämä on ohisyötön kansi. Avaa tämä kansi kun kopioit tai tulostat ohisyötöltä, poistat juuttuneen paperin tai puhdistat valotustason. 18. Pääkytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos se on pois päältä, laita se päälle. 22

25 Osien nimet ja toiminnot Takaosa CPL Alkuperäisten luovutus Alkuperäiset luovutetaan tähän. 2. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 3. Hukkavärisäiliön kansi Avaa tämä kansi, kun vaihdat hukkavärisäiliön. Ylläpitoon käytetty väri kerääntyy hukkavärisäiliöön. 4. Alkuperäisten luovutusohjain Pinoaa takaluovutustasolle tulleet alkuperäiset. 23

26 2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet 1 2 CPL Paperinpidike Käytä paperinpidikettä asettaessasi paperirullaa paperinsyöttöön. Tämän avulla paperirulla on helppo vaihtaa toisenkokoiseen paperirullaan. 2. Paperinsyöttöalue 2 Aseta paperirulla tänne. 24

27 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli CPL [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s.28 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja näytön käyttämisestä, katso Getting Started. 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone, asiakirjapalvelin ja skanneri) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja usein käytettyjen toimintojen tallentamisesta, katso Convenient Functions. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun pääkäyttökytkin painetaan päälle. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. 25

28 2. Aluksi 6. Virran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 7. [Energian säästö] -näppäin Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energiansäästö]-näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energiansäästö]- näppäin vilkkuu hitaasti. 8. [Sisään-/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 9. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja käyttäjän työkaluista, katso Connecting the Machine/System Settings. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications. 10. [Helppo näyttö] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 11. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 12. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 13. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Katso Copy/ Document Server. 14. [Seis]-näppäin Paina pysäyttääksesi skannauksen tai poistaaksesi esiasetettuja töitä. Käynnissä olevaa tulostusta ei kuitenkaan voi keskeyttää. 15. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 16. Numeronäppäimet Anna kopioiden lukumäärä ja muita tietoja valitulle toiminnolle. 17. [Tarkista tila]-näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 18. Tietoa vastaanotetaan -merkkivalo (tulostin) Vilkkuu, kun laite ottaa vastaan tulostustöitä tietokoneelta. Katso Print. 26

29 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot 19. Muistipaikat Käytetään SD-kortin tai USB-muistilaitteen liittämiseen. 20. Muistipaikan valo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan tai sitä käytetään. 27

30 2. Aluksi [Pääsivu]-näytön käyttäminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivulla]. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivulle] painamalla [Koti]-näppäintä FI CPL [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 3. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print. 4. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivulle] kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 5. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 28

31 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 6. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s.29 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 7. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Convenient Functions. 8. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiointi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-toiminnolla tallennettuja pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s.33 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja sivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Käyttäjän suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita ei voi tallentaa [Pääsivu]-näytölle. Jos haluat tallentaa pikavalintoja, tallenna verkkosivut Jaetut suosikit -kansioon. Lisätietoja Suosikitkansioon tallennettavista kohteista, katso Convenient Functions. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa jopa 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Kuvakkeiden lisääminen [ Pääsivulle] Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 29

32 2. Aluksi 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Pääsivun hallinta]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse lisättävässä kohteessa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa kopiointiohjelman pikavalinta tallennetaan [Pääsivulle]. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CJS039 30

33 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Ohjelma]-välilehteä. 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 31

34 2. Aluksi 8. Määritä kohta, jossa [Tyhjä] näytetään. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 32

35 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Kopiokone-, asiakirjapalvelin- ja skanneritoimintoihin voidaan jokaiseen tallentaa 25 ohjelmaa. Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Nopea kopiointi, väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, erikoisalkuperäinen, paperinsyöttöalue/ paperin ohisyöttö, tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi ja salasana), synkronoitu leikkaus, muuttuva leikkaus, automaattinen pienennys/suurennus, käyttäjän pienennys/suurennus, viimeistely, säädä tulostuspaikkaa, muokkaus/väri, yhdistä, pienennys/suurennus, kopioiden lukumäärä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Automaattinen pienennys/suurennus, viimeistely, säädä tulostuspaikkaa, leima, pienennys/suurennus, tulosteiden lukumäärä Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, seuraava alkuperäinen, alkuperäisen syöttötapa, tdston nimi/tyyppi (paitsi suojausasetukset), tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi ja salasana), esikatselu, teksti, aihe, turva, v-o kuittaus Tässä kerrotaan, mtien toimintoja voidaan tallentaa ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CPL Muokkaa kaikkia ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 33

36 2. Aluksi 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Ohjelma]. CQJ Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelman nimessä voi olla enintään 34 merkkiä. Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. Jos ohjelmaan määritetyltä paperinsyöttöalueelta loppuu paperi, mutta toisella syöttöalueella on samaa paperia, laite vaihtaa automaattisesti siihen. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. 34

37 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions. s.29 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-toiminnolla tallennettuja pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Esimerkkejä ohjelmista Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Päivätty luottamuksellinen kopio Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Kopiointi samaan kokoon Sivujen pienentäminen Valitse [Muokkaus/Väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [Muokkaus/Väri]-valikosta [Käyttäjäleima]. Valitse [Autom. Pien./Suur.]. Valitse [Yhdistä]. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit säästää paperia kopioimalla jopa 8 sivua samalle arkille. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus Näin tehostat asiakirjojen skannaamista. PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tdston nimi/tyyppi] -kohdassa [PDF (JPEG 2000)]. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. 35

38 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Skannaa arkistoitavaksi Samaan kokoon skannaus Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Tarkka skannaus Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Muokkaa] ja [Pien./Suur.], ja valitse sitten kopiointisuhde tai lopullinen koko kaikille alkuperäisen sivuille. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF], [PDF (JPEG 2000)] tai [PDF/A]. Valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Voit tallentaa paperiasiakirjat helposti PDF/A-tiedostomuotoon pitkäaikaista arkistointia varten. Kaikki sivut skannataan samankokoisiksi, eikä sivujen kokoa tarvitse enää määrittää uudelleen. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 36

39 Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen/katkaiseminen Päävirtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa. Kun virta katkaistaan päävirtakytkimellä, virran merkkivalo käyttöpaneelissa oikealla sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Käytä tätä kytkintä vain, jos se on välttämätöntä. Virran kytkeminen päälle Älä katkaise virtaa pääkytkimellä ennen kuin viesti "Please wait. " on poistunut näytöltä. Kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua ja tulostuspää tukkeutua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Käynnistä laite päävirtakytkimestä. Päävirran merkkivalo syttyy. CPL026 Virran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun laitteen virta on kytketty pois päältä, on odotettava muutamia sekunteja ennen kuin virta kytketään päälle uudelleen. Jos saat ilmoituksen "Turn main Power Switch Off", sammuta laite ja odota, että päävirtakytkimen merkkivalo sammuu. Kun päävirtakytkimen merkkivalo on sammunut, odota vähintään 10 sekuntia ennen kuin käynnistät laitteen uudelleen. Virtaa ei saa koskaan kytkeä takaisin päälle välittömästi sen jälkeen, kun se on kytketty pois päältä. 37

40 2. Aluksi Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä katkaise laitteesta virtaa käyttökytkimestä, kun laite on toiminnassa. Kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua ja tulostuspää tukkeutua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Katkaise virta päävirtakytkimestä. Päävirran merkkivalo sammuu. 38

41 Kun todennusnäyttö avautuu Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan sisään kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelintodennus. 39

42 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CPL027 40

43 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Aseta yksi alkuperäinen kerrallaan alkuperäisten tasolle. Työnnä alkuperäistä kevyesti teloja vastaan, kun syötät sitä. Jos työnnät sitä voimakkaasti, alkuperäinen saattaa jumittua. Kun alkuperäinen alkaa liikkua, älä työnnä tai vedä sitä. Alkuperäinen saattaa vahingoittua. Jos alkuperäisen etu- tai takareuna on pahoin käpristynyt, tasoita se molemmin käsin ennen skannaamista. Jos alkuperäinen syötetään sellaisenaan, se saattaa vahingoittua. Kun tulostetaan paperille, jolla värin kuivuminen kestää kauan (kuten kuultopaperille), odota, että tulostus on valmis ennen kuin asetat uuden alkuperäisen. Jos asetat uuden alkuperäisen kun laite vielä tulostaa, tuloste voi tahria alkuperäisen. Alkuperäisten asettaminen tasolle 1. Varmista, että näytöllä lukee "Valmis". 2. Säädä alkuperäisen ohjaimet alkuperäisen koon mukaan. Säädä ohjaimia niin, että ne ovat yhtä kaukana tason keskikohdasta. Varmista, että alkuperäisten ohjaimet ovat alkuperäistä vasten. Siirrä ohjaimia rauhallisesti. CPT Aseta alkuperäinen kaksin käsin ohjaimien väliin, skannattava puoli alaspäin. Työnnä alkuperäistä varovasti kunnes se osuu syöttöteloihin. Tue alkuperäistä käsin, kunnes se syöttyy sisään. 41

44 2. Aluksi CPT007 Alkuperäisen syötön keskeyttäminen Jos alkuperäiset syöttyvät vinossa tai tukkeutuvat, paina [Lopeta skannaus] -näppäintä. CPT008 Alkuperäisen skannaaminen tukiarkin avulla Käytä tukiarkkia, kun skannaat esimerkiksi lyijykynällä piirrettyjä tai liimaamalla koottuja alkuperäisiä. Lisätietoja (carrier sheet), katso Paper Specifications and Adding Paper. Kun käytät tukiarkkia, alkuperäisten pitää palautua alkuperäisten luovutusohjaimille. Jos alkuperäinen luovutetaan alkuperäisten kerääjiin, se voi vaurioitua. Lisätietoja alkuperäisten luovuttamisesta alkuperäisten luovutusohjaimille, katso Paper Specifications and Adding Paper. 1. Avaa tukiarkki siten, että läpinäkyvä arkki on ylöspäin, ja aseta alkuperäinen sille kopioitava puoli ylöspäin. Kohdista alkuperäinen tukiarkin taitteeseen. 42

45 Alkuperäisten asettaminen 2. Säädä ohjaimet tukiarkin mukaan. CBA Pidä molemmin käsin tukiarkkia (skannattava puoli alaspäin) ja työnnä arkin kiinni oleva reuna varovasti ohjainten väliin. CPT009 Rullalla olevien alkuperäisten asettaminen Voit käyttää kerääjää, kun kopioit rullalla olevia alkuperäisiä. 1. Tarkista, että kerääjä on perustilassa. CPL Säädä alkuperäisen ohjaimet alkuperäisen koon mukaan. 3. Aseta rullalla olevan alkuperäisen loppupää kerääjään. 43

46 2. Aluksi 4. Vedä alkuperäisen etupää alkuperäisten tasolle skannattava puoli alaspäin. 5. Työnnä alkuperäinen varovasti molemmin käsin ohjainten väliin. CPT035 44

47 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Perustoiminnot Tietoja alkuperäisten asettamisesta valotustasolle, katso s.41 "Alkuperäisten asettaminen tasolle". Lisätietoja alkuperäisten luovutuspaikkojen määrittämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja: katso Connecting the Machine/ System Settings. Lisätietoja kerääjän valmistelusta, katso Getting Started. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CPL Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos aikaisempia asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Määritä alkuperäisten luovutuspaikka. Jos takakerääjä on asennettu, alkuperäiset luovutetaan alkuperäisten kerääjiin. Jos takakerääjiä ei ole asennettu, alkuperäiset luovutaan alkuperäisten luovutusohjaimille. 4. Valitse alkuperäisiä vastaava alkuperäisten suunta. 5. Tee halutut asetukset. 6. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Aseta alkuperäinen syöttötasolle. Alkuperäinen syöttyy laitteeseen automaattisesti ja kopiointi alkaa. 45

48 3. Kopiointi Jos on valittu [Paina Aloita] kohdassa [Syöttötapa], kopiointi käynnistyy, kun painat [Aloita]-näppäintä. 8. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 46

49 Alkuperäisten pienennys ja suurennus Alkuperäisten pienennys ja suurennus Tässä kerrotaan, miten kuvia pienennetään tai suurennetaan määrittämällä niiden kopiointisuhde tai paperin koko. Lähtöpiste Lähtöpiste on oikea yläkulma. CPH016 Tässä esiteltyjen toimintojen lisäksi pienennys- ja suurennuskopiointiin on saatavissa myös lisätoimintoja. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Valmiit pienennys/suurennus-suhteet Voit pienentää ja suurentaa kuvia valitsemalla esiasetetun suhteen. Esiasetettujen pienennys- ja suurennussuhteiden lisäksi voit tallentaa enintään kolme muuta usein käytettyä pienennys- ja suurennussuhdetta. CKN004 47

50 3. Kopiointi 1. Paina [Pien./Suur.]. 2. Valitse suhde ja paina sitten [OK]. 3. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Zoomaus Voit määrittää kopiosuhteen 0,1 % välein. CKN007 Voit antaa kopiointisuhteen numeronäppäimillä tai näppäimillä [ ][ ]. Voit syöttää kopiointisuhteen numeronäppäimillä seuraavasti. 48

51 Alkuperäisten pienennys ja suurennus 1. Paina [Pien./Suur.]. 2. Paina [Numeronäppäin]. 3. Syötä haluttu suhde ja paina sitten [ ]. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 5. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Autom. Pien./Suur. Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Tässä toiminnossa ei voi käyttää ohisyöttöä. 49

52 3. Kopiointi Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Määritä alkuperäisen suunta ennen toiminnon Autom. Pien./Suur. käyttämistä, jotta tulosteet ovat halutunlaisia. Varmista että alkuperäisen suunta-asetus vastaa alkuperäisen oikeaa suuntaa. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa) A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Muut 30 21, Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Pienennä/Suurenna Kun alkuperäinen on asetettu, laite suurentaa tai pienentää kuvaa automaattisesti vastaamaan määritettyä paperikokoa. Tässä toiminnossa ei voi käyttää ohisyöttöä. Voit määrittää alkuperäisten suurennus/pienennyssuhteen Käyttäjän työkalut -valikossa. Voit valita seuraavista yhdistelmistä: 50

53 Alkuperäisten pienennys ja suurennus (pääasiassa Eurooppa) Alkuperäisen koko Kopion koko A0 A1 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen koko Kopion koko Rakennuspiirustukset ym. E (34 44) E (34 44), D (22 34), C (17 22), D (22 34) B (11 17), A (8 1 / 2 11), E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 C (17 22) 18), A (9 12) B (11 17) A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48) D (24 36) C (18 24) B (12 18) A (9 12) 51

54 3. Kopiointi 1. Paina [Käytt. P/S]. 2. Tarkasta että toiminnolle Pienennä/Suurenna on valittu oikea yhdistelmä. 3. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. 52

55 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiointisuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. CKN014 Tässä toiminnossa ei voi käyttää ohisyöttöä. Yksipuolisia yhdistettyjä on kolmea eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset 53

56 3. Kopiointi CKN Paina [Yhdistä]. 2. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 3. Paina [OK]. 4. Valitse paperin koko. 5. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. 54

57 Paperin leikkauspituuden määrittäminen Paperin leikkauspituuden määrittäminen Määritä paperinsyöttöalueelle lisätyn paperin leikkauspituus. Ohisyötöstä tulevaa paperia ei voi leikata. Käytettävissä olevat paperinleikkaustavat: Synkronoitu leikkaus Leikkaa paperin samanpituiseksi kuin alkuperäinen. Jos kopiota suurennetaan tai pienennetään, laite laskee sopivan pituuden suurennus/pienennyssuhteesta ja leikkaa paperin sen mukaan. Esimääritetty leikkaus Leikkaa paperin esiasetettuun kokoon riippumatta alkuperäisestä. Tällä tavoin voit kopioida erikokoisia alkuperäisiä samaan kokoon. Muuttuva leikkaus Leikkaa paperin annettuun kokoon. Synkronoitu leikkaus Leikkaa paperin samanpituiseksi kuin alkuperäinen. Jos kopiota suurennetaan tai pienennetään, laite laskee sopivan pituuden suurennus/pienennyssuhteesta ja leikkaa paperin sen mukaan. 1. Paina [Synkronoitu leikkaus]. 2. Valitse paperinsyöttöalue 1 tai Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Esiasetettu leikkaus Leikkaa paperin esiasetettuun kokoon riippumatta alkuperäisestä. Tällä tavoin voit kopioida erikokoisia alkuperäisiä samaan kokoon. 55

58 3. Kopiointi 1. Valitse valmis leikkauskoko paperinsyöttöalueelle 1 tai Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Esiasetettu leikkauskoko vaihtelee paperirullan leveyden mukaan. Paperi leikataan seuraaviin kokoihin. (pääasiassa Eurooppa) Paperirullan leveys Pysty Vaaka 841 mm A0 A1 594 mm A1 A2 420 mm A2 A3 297 mm A3 A4 728 mm B1 JIS B2 JIS 515 mm B2 JIS B3 JIS 364 mm B3 JIS B4 JIS 880 mm mm 594 mm 800 mm mm 594 mm 707 mm mm 500 mm 660 mm 841 mm 420 mm 625 mm 880 mm 440 mm (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Rakennuspiirustukset ym. 56

59 Paperin leikkauspituuden määrittäminen Paperirullan leveys Pysty Vaaka 34 tuumaa tuumaa tuumaa tuumaa / 2 11 Arkkitehtuuri Paperirullan leveys Pysty Vaaka 36 tuumaa tuumaa tuumaa tuumaa Muu Paperirullan leveys Pysty Vaaka 30 tuumaa Muuttuva leikkaus Leikkaa paperin annettuun kokoon. 1. Paina [Muuttuva leikkaus]. 57

60 3. Kopiointi 2. Syötä pituus numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 3. Paina [OK]. 4. Valitse paperinsyöttöalue 1 tai Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. 58

61 Kopioiminen ohisyötöstä Kopioiminen ohisyötöstä Jos haluat käyttää paperikokoja, jotka eivät sovellu paperinsyöttöalueille, voit käyttää ohisyöttöä. Lisätietoja paperin lisäämisestä ohisyöttöön, katso s.119 "Paperin lisääminen ohisyöttöön". Jos laitteen takana roikkuu johtoja tai lähellä laitteen takaosaa on muita esteitä, paperi voi osua niihin ja tukkeutua tai rypistyä. Tarkista ettei laitteen takana ole esteitä, ennen kuin aloitat kopioinnin. 1. Avaa etukansi ja nosta paperin pidike. 2. Aseta paperi ohisyöttöön kopioitava puoli ylöspäin. 3. Laske paperinpidike ja sulje etukansi. 4. Määritä paperityyppi tarvittaessa. 5. Varmista, että ohisyöttö ( ) on valittu, ja paina sitten painiketta[ ]. 6. Paina [Paperikoko]. 7. Määritä paperikoko ja paina [OK] kahdesti. 8. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. 9. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Kopiointi käynnistyy automaattisesti. 10. Kun kopioit alkuperäiset kahdelle tai useammalle paperiarkille, toista vaiheet 1-4 niin monelle kopiolle kuin teet niitä. Valitse vaiheessa 4 [Täsmää]. 11. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. Voit muuttaa paperin tyyppi- ja paksuusasetuksia Käyttäjän työkalujen kohdassa [Paperin asetukset]. Lisätietoja, katso opas Connecting the Machine/System Settings. Tavalliselle paperikoolle kopioiminen ohisyötöstä 1. Avaa etukansi ja nosta paperin pidike. 2. Aseta paperi ohisyöttöön kopioitava puoli ylöspäin. 3. Laske paperinpidike ja sulje etukansi. 4. Määritä paperityyppi tarvittaessa. 5. Varmista, että ohisyöttö ( ) on valittu, ja paina sitten painiketta[ ]. 6. Paina [Paperikoko]. 59

62 3. Kopiointi 7. Valitse paperin koko. 8. Paina [OK] kaksi kertaa. 9. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Kopiointi käynnistyy automaattisesti. Erikoispaperikoolle kopioiminen ohisyötöstä Ohisyötöstä voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 279,4 914,4 mm (11 36 tuumaa) ja pituus mm (8,27 78,74 tuumaa). 1. Avaa etukansi ja nosta paperin pidike. 2. Aseta paperi ohisyöttöön kopioitava puoli ylöspäin. 3. Laske paperinpidike ja sulje etukansi. 4. Määritä paperityyppi tarvittaessa. 5. Varmista, että ohisyöttö ( ) on valittu, ja paina sitten painiketta[ ]. 6. Paina [Paperikoko]. 7. Paina [Mukautettu koko]. 8. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 9. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 60

63 Kopioiminen ohisyötöstä 10. Paina [OK] kaksi kertaa. 11. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Kopiointi käynnistyy automaattisesti. 61

64 3. Kopiointi Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s.97 "Tiedostojen tallentaminen". Tässä toiminnossa ei voi käyttää ohisyöttöä. 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana. 3. Paina [OK]. 4. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 5. Aseta alkuperäinen ja aloita skannaus. Alkuperäinen syöttyy laitteeseen automaattisesti ja kopiointi alkaa. Skannatut tiedot tallennetaan muistiin. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 62

65 4. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Tulostin laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Tulostinohjaimen asentaminen verkkoliitännälle Tässä kerrotaan, miten tulostinohjain asennetaan, kun käytössä on verkkoliitäntä. Ohjaimen asentamiseen vaaditaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Tulostinohjaimen asentaminen valittuun porttiin Täsäs kerrotaan, miten tulostinohjain asennetaan eri tulostinporteille. Katso ohjeet käyttämäsi portin mukaan. Jos halutaan käyttää SmartDeviceMonitor for Client -porttia, on ensin ladattava SmartDeviceMonitor for Client valmistajan verkkosivustolta ja asennettava se tietokoneeseen. Pyydä paikalliselta jälleenmyyjältä ohjeet SmartDeviceMonitor for Clientin lataamiseksi. Lisätietoja SmartDeviceMonitor for Client -ohjelmasta, katso Getting Started. Portin tyyppi TCP/IP-vakioportti IPP-portti LPR-portti SmartDeviceMonitor for Client - portti Viite s.63 "TCP/IP-vakioportin käyttäminen" s.64 "IPP-portin käyttäminen" s.65 "LPR-portin käyttö" s.66 "SmartDeviceMonitor for Client -portin käyttö" TCP/IP-vakioportin käyttäminen 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 63

66 4. Tulostus 4. Valitse [PostScript 3 -tulostinohjain]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse valmistaja ja laitemalli. 7. Voit tarkastella laitteen asetuksia kaksoisnapsauttamalla sen nimeä. 8. Valitse [Portti:] ja napsauta [Lisää] kohdassa [Muuta asetuksia: Portti]. 9. Valitse [Tavallinen TCP/IP-portti] ja sitten [OK]. Jos vaihtoehtoa [Tavallinen TCP/IP-portti] ei näy, määritä asetukset Windowsin ohjeiden mukaisesti. 10. Napsauta [Seuraava]. 11. Anna laitteen nimi tai IP-osoite ja napsauta [Seuraava]. Valitse laitetyypiksi "RICOH Network Printer C model". 12. Valitse [Valmis]. 13. Tarkista, että valitun tulostimen portti näkyy [Portti:]-kentässä. 14. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 15. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. 16. Napsauta [Valmis]. Valitse käynnistätkö tietokoneen uudelleen heti vai myöhemmin ja napsauta sitten [Valmis]. IPP-portin käyttäminen Jos haluat tulostaa IPP-SSL-protokollalla, käytä SmartDeviceMonitor for Client -porttia. Varmenteen asentaminen on erityisen tärkeää niille käyttäjille, jotka haluavat tulostaa IPP-SSL:ää käyttämällä käyttöjärjestelmistä Windows Vista, Windows 7 tai Windows Server 2008/2008 RS. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Jos laitteeseen asennetaan varmennepalvelulta saatu varmenne, joka vaatii keskitason varmennepalvelun todennuksen, asiakastietokoneelle on myös asennettava keskitason varmenne. Muuten varmennepalvelun vahvistus ei tapahdu oikein. Jos todennus ei onnistu, voit saada ilmoituksen, jossa kerrotaan ettei asennus ole mahdollinen, kun yrität lisätä tulostimen käyttäen IPP-SSL:ää käyttöjärjestelmissä Windows Vista/7 ja Windows Server 2008/2008 R2. Ota todennus käyttöön asiakastietokoneella asentamalla keskitason varmenne kyseiselle tietokoneelle ja muodosta sitten yhteys uudestaan. Keskitason varmennetta ei voi asentaa tälle laitteelle. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 64

67 Tulostinohjaimen asentaminen verkkoliitännälle 2. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 3. Valitse [Lisää tulostin]. 4. Napsauta [Lisää verkkotulostin, Bluetooth-tulostin tai langaton tulostin]. 5. Napsauta [Haluamaani tulostinta ei ole luettelossa]. 6. Anna [Valitse jaettu tulostin nimen perusteella]-kenttään tulostimen osoitteeksi " (laitteen IP-osoite tai isäntänimi)/tulostin (tai ipp)" ja napsauta [Seuraava]. 7. Valitse [Levy...]. 8. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto]-ikkuna avautuu, napsauta [Sulje]. 9. Napsauta [Selaa...] ja määritä sitten INF-tiedoston sijainti. Jos cd-asema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot on tallennettu seuraavaan kansioon: 32-bittinen ohjain D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 64-bittinen ohjain D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 10. Napsauta [Avaa]. 11. Sulje [Asenna levyltä] -ikkuna valitsemalla [OK]. 12. Valitse käytettävän laitteen valmistaja ja mallinimi, napsauta sitten [Seuraava]. Asennus alkaa. 13. Noudata näytölle ilmestyviä ohjeita. Määritä tarvittaessa muut asetukset, kuten tulostimen nimi ja oletustulostimen kokoonpano. Voit myös tulostaa testisivun. 14. Valitse [Valmis]. Jos avautuu valintaikkuna, josta laite asetetaan oletustulostimeksi, tee tarvittavat asetukset. LPR-portin käyttö 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [PostScript 3 -tulostinohjain]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse käytettävä laitemalli. 7. Voit tarkastella laitteen asetuksia kaksoisnapsauttamalla sen nimeä. 8. Valitse [Portti:] ja napsauta [Lisää] kohdassa [Muuta asetuksia: Portti]. 65

68 4. Tulostus 9. Valitse [LPR-portti] ja sitten [OK]. Jos vaihtoehtoa [LPR-portti] ei näy, asenna Windowsin ohjeiden mukaisesti. 10. Kirjoita laitteen nimi tai IP-osoite [Lpd-palvelimen nimi tai osoite:]-kenttään. 11. Kirjoita "lp" [Palvelimen tulostimen tai tulostusjonon nimi] -ruutuun ja valitse [OK]. 12. Tarkista, että valitun tulostimen portti näkyy [Portti:]-kentässä. 13. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 14. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. 15. Napsauta [Valmis]. Valitse käynnistätkö tietokoneen uudelleen heti vai myöhemmin ja napsauta sitten [Valmis]. SmartDeviceMonitor for Client -portin käyttö Lataa ensin valmistajan verkkosivulta SmartDeviceMonitor for Client ja asenna se tietokoneelle. Pyydä paikalliselta jälleenmyyjältä ohjeet SmartDeviceMonitor for Clientin lataamiseksi. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [PostScript 3 -tulostinohjain]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse käytettävä laitemalli. 7. Voit tarkastella laitteen asetuksia kaksoisnapsauttamalla sen nimeä. 8. Valitse [Portti:] ja napsauta [Lisää] kohdassa [Muuta asetuksia: Portti]. 9. Valitse [SmartDeviceMonitor] ja napsauta [OK]. 10. Jos haluat määrittää porttiasetukset käyttämällä TCP/IP-porttia, valitse [TCP/IP] ja napsauta [Etsi]. Jos haluat määrittää porttiasetukset käyttämällä IPP-porttia, siirry vaiheeseen Valitse käytettävä laite ja napsauta [OK]. Näkyviin tulevat vain tulostimet, jotka ovat yhteydessä tietokoneeseen. Jos haluat käyttää laitetta, jota ei ole luettelossa, napsauta [Määritä osoite]. Kirjoita sitten laitteen IP-osoite tai isäntänimi. Siirry kohtaan Jos haluat määrittää porttiasetukset käyttämällä IPP-porttia, napsauta [IPP]. 66

69 Tulostinohjaimen asentaminen verkkoliitännälle 13. Kirjoita [Tulostimen URL-osoite]-kenttään " IP-osoite/tulostin". Jos käytetään palvelimen todennusta, syötä " IP-osoite/printer" SSL-protokollan käyttöä varten (salattu tietoliikenne). Esimerkki IP-osoitteesta: Voit antaa laitteen osoitteeksi " IP-osoite/ipp". 14. Anna laitetta kuvaava nimi [IPP-portin nimi]-kenttään. Käytä muiden porttien nimistä poikkeavaa nimeä. Jos et määritä nimeä tässä, [Tulostimen URL-osoite] -ruudussa määritetty osoite on myös IPP-portin nimi. 15. Määritä tarvittavat asetukset napsauttamalla [Lisäasetukset]. Lisätietoja asetuksista, katso SmartDeviceMonitor for Client -ohjelman ohje. 16. Napsauta [OK]. 17. Tarkista, että valitun tulostimen portti näkyy [Portti:]-kentässä. 18. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 19. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. 20. Napsauta [Valmis]. Valitse käynnistätkö tietokoneen uudelleen heti vai myöhemmin ja napsauta sitten [Valmis]. SmartDeviceMonitor for Client -portin asetusten muuttaminen Voit muuttaa SmartDeviceMonitor for Clientin asetuksia, kuten TCP/IP-protokollaa, seuraavasti. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit]. 2. Napsauta käyttämäsi laitteen kuvaketta. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. 3. Valitse [Portit]-välilehti ja sieltä [Portin asetukset]. [Portin määritykset]-ikkuna avautuu. Windows Vista, Windows Server 2008: 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Ohjauspaneeli]. 2. Valitse [Tulostin]. 3. Napsauta käytettävän tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta [Ominaisuudet]. 67

70 4. Tulostus 4. Valitse [Portit]-välilehti ja sieltä [Portin asetukset]. [Portin määritykset]-ikkuna avautuu. Windows 7, Windows Server 2008 R2: 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta käytettävän laitteen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 3. Valitse [Portit]-välilehti ja sieltä [Portin asetukset]. [Portin määritykset]-ikkuna avautuu. Windows-tulostuspalvelimen käyttäminen verkkotulostimena Voit asentaa tulostinohjaimen Windows-tulostuspalvelimelle seuraavasti. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [PostScript 3 -tulostinohjain]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse käytettävä laitemalli. 7. Tuo laitteen asetukset näkyviin kaksoisnapsauttamalla laitteen nimeä. 8. Valitse [Portti:] ja napsauta [Lisää] kohdassa [Muuta asetuksia: Portti]. 9. Valitse [Verkkotulostin] ja sitten [OK]. 10. Kaksoisnapsauta [Selaa tulostimia] -ikkunassa tulostuspalvelimena käytettävän tulostimen nimeä. 11. Valitse käytettävä laite ja napsauta sitten [OK]. 12. Tarkista, että valitun tulostimen portti näkyy [Portti:]-kentässä. 13. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 14. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. 15. Napsauta [Valmis]. Valitse käynnistätkö tietokoneen uudelleen heti vai myöhemmin ja napsauta sitten [Valmis]. 68

71 Tulostinohjaimen asentaminen USB-liitännälle Tulostinohjaimen asentaminen USB-liitännälle Tässä kerrotaan, miten tulostinohjain asennetaan, kun käytetään USB-liitäntää. Katso omaa käyttöjärjestelmääsi vastaavat ohjeet. Tarkista ennen asennusta, ettei tietokoneella ole käynnissä muita ohjelmia kuin käyttöjärjestelmä ja ettei tulostustöitä ole kesken. Ohjaimen asentamiseen vaaditaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Tarkista, että laitteesta on katkaistu virta. 3. Liitä laite tietokoneeseen USB-kaapelilla. Kytke USB-kaapeli kunnolla paikalleen. 4. Kytke laitteeseen virta. Ohjattu uuden laitteiston asennus käynnistyy ja USB-tulostustuki asennetaan automaattisesti. 5. Valitse [Ei tällä kertaa] ja napsauta [Seuraava]. 6. Valitse [Asenna luettelosta tai määritetystä sijainnista (lisäasetus)] ja napsauta [Seuraava]. 7. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos asennus käynnistyy automaattisesti, napsauta [Peruuta] ja sitten [Lopeta]. 8. Valitse [Etsi siirrettävistä tietovälineistä (levyke, CD-asema...)] kohdassa [Etsi parasta ohjainta näistä sijainneista.] ja napsauta[seuraava]. 9. Valitse laite, jonka ohjaimen haluat asentaa. Tarkista tulostinohjaimen lähdetiedostojen sijainti. Jos cd-asema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot on tallennettu seuraavaan kansioon: 32-bittinen ohjain D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 64-bittinen ohjain D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 10. Napsauta [Seuraava]. Asennus alkaa. 11. Valitse [Valmis]. Jos tulostinohjain on jo asennettu ja plug and play -toiminto on käytössä, USB001-porttiin liitetyn laitteen kuvake lisätään ikkunaan [Tulostimet], [Tulostimet ja faksit] tai [Laitteet ja tulostimet]. Tekstin "USB" jälkeinen numero vaihtelee liitettyjen tulostinten määrän mukaan. 69

72 4. Tulostus Windows Vista, Windows Server Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Tarkista, että laitteesta on katkaistu virta. 3. Liitä laite tietokoneeseen USB-kaapelilla. Kytke USB-kaapeli kunnolla paikalleen. 4. Kytke laitteeseen virta. Ohjattu uuden laitteiston asennus käynnistyy ja USB-tulostustuki asennetaan automaattisesti. 5. Napsauta [Uusi laite löydetty]-ikkunassa [Paikanna ja asenna ohjainohjelmisto (suositus)]. 6. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto]-ikkuna avautuu, napsauta [Sulje]. 7. Valitse laite, jonka ohjaimen haluat asentaa. Tarkista tulostinohjaimen lähdetiedostojen sijainti. Jos cd-asema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot on tallennettu seuraavaan kansioon: 32-bittinen ohjain D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 64-bittinen ohjain D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 8. Napsauta [Seuraava]. Asennus alkaa. 9. Napsauta [Sulje]. Jos tulostinohjain on jo asennettu ja plug and play -toiminto on käytössä, USB001-porttiin liitetyn laitteen kuvake lisätään ikkunaan [Tulostimet], [Tulostimet ja faksit] tai [Laitteet ja tulostimet]. Tekstin "USB" jälkeinen numero vaihtelee liitettyjen tulostinten määrän mukaan. Windows 7, Windows Server 2008 R2 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Tarkista, että laitteesta on katkaistu virta. 3. Liitä laite tietokoneeseen USB-kaapelilla. Kytke USB-kaapeli kunnolla paikalleen. 4. Kytke laitteeseen virta. Ohjattu uuden laitteiston asennus käynnistyy ja USB-tulostustuki asennetaan automaattisesti. 5. Napsauta [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 6. Kaksoisnapsauta käytettävän laitteen kuvaketta luokassa [Määrittämätön]. 70

73 Tulostinohjaimen asentaminen USB-liitännälle 7. Valitse [Laitteisto]-välilehti. 8. Napsauta [Ominaisuudet]. 9. Valitse [Yleiset]-välilehti. 10. Napsauta [Muuta asetuksia]. 11. Napsauta välilehteä [Ohjain]. 12. Napsauta [Päivitä ohjain...]. 13. Valitse [Etsi ohjainohjelmistoa tietokoneesta]. 14. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto]-ikkuna avautuu, napsauta [Sulje]. 15. Napsauta [Selaa...] ja valitse tulostinohjaimen sijainti. Jos cd-asema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot on tallennettu seuraavaan kansioon: 32-bittinen ohjain D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 64-bittinen ohjain D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 16. Napsauta [Seuraava]. Asennus alkaa. 17. Napsauta [Sulje]. Jos tulostinohjain on jo asennettu ja plug and play -toiminto on käytössä, USB001-porttiin liitetyn laitteen kuvake lisätään ikkunaan [Tulostimet], [Tulostimet ja faksit] tai [Laitteet ja tulostimet]. Tekstin "USB" jälkeinen numero vaihtelee liitettyjen tulostinten määrän mukaan. 71

74 4. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 72

75 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Tässä kerrotaan, kuinka asiakirjoja tulostetaan tulostinohjainta käyttäen. Esimerkkinä WordPad-ohjelmaa Windows 7 -käyttöjärjestelmässä. Näyttöjen sisältö saattaa vaihdella sovelluksen mukaan. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse Paperinsyöttöalue:-luettelosta paperinsyöttö, jossa on haluttua paperia. Jos valitset Paperinsyöttöalue:-luettelosta [Paperinsyötön autom. valinta], laite valitsee paperinsyöttöpaikan automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse Paperityyppi:-luettelosta paperinsyöttöpaikassa olevan paperin tyyppi. 9. Valitse "[Väri/Mustavalkoinen:]"-luettelosta [Väri] tai Mustavalkoinen. 10. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 11. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 12. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Tulostuslaatu]-kuvaketta. 13. Valitse luettelosta "Valitse tulostuslaatu:" kohta [Nopeus ensisijainen], [Vakio] tai [Laatu ensisijainen]. 14. Napsauta [OK]. 15. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 73

76 4. Tulostus Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Salattu tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään ja syötä sitten salasana "Salasana:"- kenttään. 7. Napsauta [OK]. 8. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 9. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Tulostuslaatu]-kuvaketta. 10. Valitse luettelosta "Valitse tulostuslaatu:" kohta [Nopeus ensisijainen], [Vakio] tai [Laatu ensisijainen]. 11. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 12. Napsauta [OK]. 13. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 74

77 Salattu tulostus 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Salattu tulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. CPL011 Voit valita kaikki Salattu tulostus -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Kirjoita salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 75

78 4. Tulostus Viivästetty tulostus Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Viivästetty tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös nimetä viivästetyn tulostustiedoston. 7. Määritä asiakirjan tulostusaika valitsemalla [Aseta tulostusaika] -valintaruutu ja sitten määrittämällä aika. Anna aika 24 tunnin muodossa. 8. Napsauta [OK]. 9. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 10. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Tulostuslaatu]-kuvaketta. 11. Valitse luettelosta "Valitse tulostuslaatu:" kohta [Nopeus ensisijainen], [Vakio] tai [Laatu ensisijainen]. 12. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 13. Napsauta [OK]. 14. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 76

79 Viivästetty tulostus 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Viivästetty työ]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. CPL011 Voit valita kaikki Viivästetty työ -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 77

80 4. Tulostus Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse Tallennustulostus-tiedostojen tulostustapa "Työn tyyppi:" -luettelosta. Tallennettu tulostus voidaan suorittaa kahdella eri tavalla: Tallennustulostus Tiedosto tallennetaan laitteelle ja tulostetaan myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta Tiedosto tulostetaan heti ja tallennetaan samalla laitteelle. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös antaa tallennustulostustiedostolle nimen ja salasanan. 7. Napsauta [OK]. 8. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 9. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Tulostuslaatu]-kuvaketta. 10. Valitse luettelosta "Valitse tulostuslaatu:" kohta [Nopeus ensisijainen], [Vakio] tai [Laatu ensisijainen]. 11. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 12. Napsauta [OK]. 13. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Tallennettuja asiakirjoja ei poisteta tulostuksen jälkeen. Lisätietoja asiakirjojen poistamisesta, katso Print. 78

81 Tallennustulostus 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Tallennustulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. CPL011 Voit valita kaikki tallennustulostustiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki], kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. Jos olet määrittänyt salasanan tulostinohjaimessa, syötä se. Jos valitaan useita tulostustiedostoja, joista joillekin on asetettu salasana, laite tulostaa annettua salasanaa vastaavat tiedostot sekä ne, joilla ei ole salasanaa. Tulostettavien tiedostojen lukumäärä näkyy vahvistusnäytössä. 6. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 79

82 80 4. Tulostus

83 5. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Skanneri-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Lisätietoja kansioon skannauksen valmisteluista, katso Scan ja tarkista kohdetietokoneen tiedot. Tallenna myös kohdetietokone osoitelistaan ennen kansioon skannausta, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CPL Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 81

84 5. Skannaus 4. Valitse tarvittaessa skannausasetukset alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 5. Paina tarvittaessa [Seuraava alkuperäinen]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Aseta alkuperäiset. Jos skannaus ei käynnisty automaattisesti, paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Vahvista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös vahvistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IP-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4-osoite. 82

85 Kansioon skannauksen perustoiminnot 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 5. Vahvista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta Kaikki ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. 83

86 5. Skannaus Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Valitse [Suojaus]-välilehdeltä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Paina kahdesti [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. 84

87 Kansioon skannauksen perustoiminnot [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 9. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Sisäänkirjautumisnimi". 11. Näppäile kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 12. Paina [Muuta] kohdassa "Salasana". 13. Näppäile kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 14. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla sen jälkeen [OK]. 15. Paina [Kansio]. 16. Varmista, että [SMB] on valittu. 17. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. 18. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 85

88 5. Skannaus 19. Paina [Poistu]. Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 20. Paina [OK]. 21. Paina [Poistu]. 22. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä polku, josta kansio löytyy. Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä \Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. 86

89 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjätunnuksen, kansion nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan. 5. Paina [Kansio]. 6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Sinua pyydetään vahvistamaan poistaminen. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 87

90 5. Skannaus Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 88

91 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CPL Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Lähetä sähköpostilla] -välilehteä. 4. Valitse tarvittaessa skannausasetukset alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. 89

92 5. Skannaus Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 5. Paina tarvittaessa [Seuraava alkuperäinen]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Aseta alkuperäiset. Jos skannaus ei käynnisty automaattisesti, paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. 90

93 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Sähköposti]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 10. Kirjoita sähköpostiosoite. 11. Paina [OK]. 12. Paina [OK]. 13. Paina [Poistu]. 14. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjätunnuksen, kansion nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan. 5. Paina [Sähköposti]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 91

94 5. Skannaus 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 92

95 Skannaustiedostojen tallentaminen Skannaustiedostojen tallentaminen Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Samassa lähiverkossa olevat käyttäjät voivat käyttää DeskTopBinder-ohjelmalla tiedostoja, joita ei ole suojattu salasanalla. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. Tiedostojen pitkäaikaista tallennusta varten suosittelemme DeskTopBinder-ohjelmaa. Lisätietoja saat myyjältä ja DeskTopBinder-ohjelman käyttöohjeista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CPL Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Tallenna tiedosto]. 4. Paina [Tall. kiintolevylle]. 5. Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot, kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Käyttäjänimi 93

96 5. Skannaus Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tdston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 6. Paina [OK]. 7. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 8. Paina tarvittaessa [Seuraava alkuperäinen]. 9. Aseta alkuperäiset. Jos skannaus ei käynnisty automaattisesti, paina [Aloita]. Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 3. Paina [Esikatselu]. 94

97 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten määritetään lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan ulkoiselle muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF], [PDF (JPEG 2000)], [PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF], [PDF (JPEG 2000)], [PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja tiedostotyypeistä, katso Scan. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. 3. Paina [OK]. 95

98 5. Skannaus Skannausasetusten määritys 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 96

99 6. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Tiedostojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Sitä ei käytetä luottamuksellisten asiakirjojen suojaamiseen muilta käyttäjiltä. Kun skannaat, varmista, että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tdston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitelistasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on avaimen kuva. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Asiakirjapalvelin] [Pääsivu]-näytöstä. CPL011 97

100 6. Asiakirjapalvelin 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Käyttäjänimi]. 4. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 5. Paina [Tdston nimi]. 6. Syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. 7. Paina [Salasana]. 8. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 8 numeroa. 9. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 10. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 11. Aseta alkuperäinen laitteeseen. Alkuperäinen syötetään laitteeseen automaattisesti. Jos [Syöttötapa]-asetukseksi valitaan [Paina Aloita], skannaus käynnistyy kun painat [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. 12. Paina [Lopeta skannaus], kun kaikki asiakirjat on skannattu. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. 98

101 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperinsyöttöalueet Kopiomäärä [Viimeistely] (lajittelu, kääntävä) [Säädä tulostuspaikkaa] [Leima] (taustanumerointi, esiasetettu leima, käyttäjäleima, päiväysleima, sivunumerointi) [Pien./Suur.] (valmiit Pien./Suur.-suhteet, zoomaus, hienosäätö) [Muuttuva leikkaus] [Autom. Pien./Suur.] Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 1. Valitse tulostettava asiakirja. 2. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 1. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 4. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. Voit suurentaa tai pienentää skannattuja asiakirjoja, jotka on tallennettu mustavalkoisina asiakirjoina väritilassa. Jos tulostat tallennettuja asiakirjoja suurentamalla tai pienentämällä niitä, tarvitset tiedostomuodon muuntimen. 99

102 Asiakirjapalvelin

103 7. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Laitteen liitännät/järjestelmäasetukset laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä tai Web Image Monitorin ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: FI CPY Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 101

104 7. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 102

105 8. Paperin ja musteen lisääminen Tässä kerrotaan, miten paperia lisätään. Tässä käsitellään myös suositeltavat paperikoot ja -tyypit sekä musteen lisääminen ja hukkamustesäiliön vaihtaminen. Lisätietoja paperin lisäämisestä Noudata ohjeita, kun lisäät paperia, poistat paperitukoksia tai puhdistat tasoa. Ohjeiden noudattaminen on tärkeää. Varo erityisesti laitteen sisäpuolella olevaa paperileikkuria. Varo sormiasi, kun täytät paperikasettia. Varo sormiasi, kun nostat tai lasket paperinsyötön kantta. Pidä sormet loitolla kansien taittuvista osista. Loukkaantumisvaara. Pitele paperirullaa vaakasuorassa molemmin käsin. Kun paperirulla on asetettu pidikkeeseen, rulla tai sen sisällä oleva tanko voi pudota kun rulla nostetaan pystyyn. Loukkaantumisvaara. Kun vaihdat paperirullaa, vältä koskemasta tangon päihin. Kätesi voivat likaantua. Lika voidaan pestä tavallisella saippualla ja vedellä. Paperia ei voi lisätä seuraavissa tilanteissa: Kesken tulostuksen Huolto- tai muiden toimenpiteiden aikana Kun kansia on auki Virransäästö- tai lepotilassa Kun laitteessa on paperitukos Kun laitteen näytöllä on ilmoitus huoltokutsusta 103

106 8. Paperin ja musteen lisääminen Lisätietoja paperinsyöttöalueilla ja ohisyötössä käytettävistä paperityypeistä ja -ko'oista, katso s.126 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Kun kopioit mukautetulle paperikoolle, määritä paperin koko. Kun kopioit mukautetulle arkkipaperikoolle kopiointitoiminnolla, katso s.60 "Erikoispaperikoolle kopioiminen ohisyötöstä". Kun tulostat mukautetun kokoiselle rullapaperille tulostustoiminnolla, katso Paper Specifications and Adding Paper. Kun tulostat mukautetulle paperikoolle, katso Paper Specifications and Adding Paper. 104

107 Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle Tässä kerrotaan, miten paperirulla ladataan paperisyöttöalueelle. Jos paperirullassa on joku seuraavista vioista, sitä ei voi käyttää. Leikkaa paperi reuna saksilla siistiksi ennen rullan lataamista. Etureuna on vahingoittunut Paperissa on teippiä tai liimaa CPT043 Paperi on rypistynyt CPT044 CPT

108 8. Paperin ja musteen lisääminen Nurkat ovat taittuneet CPT046 Paperi käpristyy ulospäin rullasta CPT050 Rullassa on lommoja CPT047 Paperissa on reikiä 106

109 Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle CPT049 Paperi on repeytynyt CPT048 Jos leikkaat pois reunat paperinsyöttöalueelle laitetusta paperirullasta, varo leikkaamasta kerääjän kangasosaa. Kun otat paperirullan pois paperinsyöttöalueelta, nosta paperirullan kummankin puolen laipat ylös ennen kuin otat ne pois. Älä nosta vain toiselta puolelta. Se voi vaurioittaa laitetta. CPT011 Kiinnitä laippa kaikkien säätöpalojen ollessa painettuna laippaan, kun lisäät paperirullan, jonka hylsy on 50,8 mm (2 tuumaa). Jos nostat säätöpalat vasta kun paperirulla on kiinnitetty paperinpitimeen, paperirulla voi vahingoittua. Älä purista laippaa paperirullaan, jos paperirullan päätypinta ei ole hylsyn suuntainen tai jos jäljellä on vain vähän paperia. Jos laippa puristetaan liian tiukasti paperirullaa vasten, paperin reuna voi rypistyä. 107

110 8. Paperin ja musteen lisääminen Laitteen on oltava päällä, kun rulla ladataan. Tarkista, että kerääjä on perustilassa ennen kuin lisäät paperirullan. Lisätietoja, katso Getting Started. Paperirulla voidaan lisätä samalla tavalla paperinsyöttöalueille 1 ja 2. Esimerkissä rulla lisätään paperinsyöttöalueelle 1. Paperirulla on painava, joten tähän voidaan tarvita kahta henkilöä. Kun vaihdat rullaa pidikkeeseen, aseta rulla tasaiselle alustalle. Pidikkeen osat CPT Vasen laippa 2. Tanko 3. Rullan säätöpalat 4. Oikea laippa 5. Lukitus Säätöpalojen asento Säätöpalojen asento riippuu paperirullan sisähalkaisijasta. Kummassakin laipassa on kolme säätöpalaa. Kaikkien kuuden säätöpalan on oltava samassa asennossa. Jos paperirullan hylsyn läpimitta on 50,8 mm (2 tuumaa), paina säätöpalat laippaan. Jos paperirullan hylsy on 76,2 mm (3 tuumaa), säätöpalat nostetaan. 1 2 CPT

111 Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle 1. Kun paperirullan hylsy on 50,8 mm (2 tuumaa) 2. Kun paperirullan hylsy on 76,2 mm (3 tuumaa) Rullan suunta Kun lataat paperirullaa pidikkeeseen ja laitteeseen, tarkista että paperin syöttöreuna tulee rullan yläpuolelta. 1 CPT Oikea laippa 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Kopiokone]- tai [Tulostin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. CPL011 Varmista, että näytöllä lukee "Valmis". 109

112 8. Paperin ja musteen lisääminen 2. Nosta paperinsyöttöalueen kantta niin, että se naksahtaa. CPT Vedä paperinsyöttöalueen 1 edessä oleva tanko alas ja kiinnitä se kerääjän etupuolelle. CPT Vedä paperinsyöttöalueen 2 edessä olevaa tankoa ulospäin. CPT Kun rulla on paikallaan, paina paperinsyöttöalueen oikealla puolella olevaa kelauspainiketta vähintään sekunnnin ajan. Kun vapautat kelauspainikkeen, paperi kelautuu automaattisesti. Jos paperirullaa ei ole, siirry vaiheeseen

113 Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle CPT Tarkista että paperin reuna syöttyy laitteesta. Jos paperia ei näy, paina painiketta vähintään sekunnin ajan ja vapauta se. Paperin pitäisi nyt syöttyä laitteesta. 7. Pidä kiinni molemmista laipoista ja aseta rulla pidikkeen etupuolella olevalle tasaiselle kohdalle. 1 CPT Pidike 8. Ota uudelleen kiinni molemmista laipoista ja poista rulla paperinsyöttöalueelta. 9. Aseta rulla tasaiselle alustalle. 10. Avaa vasemman laipan lukitus. CPT

114 8. Paperin ja musteen lisääminen 11. Irrota vasen laippa tangosta. CPT Poista oikeanpuoleinen laippa ja tanko. CPT Säädä molempien laippojen säätöpalat käytettävän paperirullan hylsyn mukaisesti. 14. Työnnä oikeanpuoleinen laippa tankoineen paperirullaan. CPT

115 Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle 15. Kiinnitä vasen laippa tankoon. CPT Pidä oikeanpuoleista laippaa paikallaan ja työnnä vasen laippa kiinni paperirullaan. 17. Lukitse vasen laippa paikalleen. CPT Aseta rulla pidikkeen etupuolella olevalle tasaiselle kohdalle. CPT Aseta tangon oikea ja vasen pää pidikkeisiin. Käännä paperirullaa niin, että paperin etureuna syöttyy rullan päältä. 113

116 8. Paperin ja musteen lisääminen 20. Tarkista että kaikki kuusi säätöpalaa ovat auki, jos paperirullan sisähalkaisija on 50,8 mm (2 tuumaa). CPT041 Jos rullan sisähalkaisija on 76,2 mm (3 tuumaa), siirry vaiheeseen Tue paperin reunaa kaksin käsin ja syötä paperia laitteeseen niin, että paperin reuna kulkee rullan takana olevan ohjauslevyn päältä CPT Paperirulla 2. Ohjaimet Ohjaa paperia molemmista päistä. CPT

117 Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle 22. Työnnä paperin reuna kiinni syöttötelaan ja pyöritä paperirullaa kunnes laite alkaa vetää paperia automaattisesti sisään. Jos paperi on asetettu oikein, laite antaa äänimerkin ja paperi syöttyy laitteeseen automaattisesti. 1 CPT Tela 23. Nosta kerääjän tangot takaisin paikoilleen CPT025 ku- Kun olet työntänyt paperinsyöttöalueen 2 edessä olevan tangon takaisin laitteeseen (kohta vassa), nosta kerääjän tanko ylös ja kiinnitä se paperirullan eteen (kohta kuvassa). 24. Laske paperinysöttöalueen kansi alas. CPT

118 8. Paperin ja musteen lisääminen 25. Valitse laitteen näytöltä, leikataanko paperirullan reuna. Valitse [Leikkaa], jos paperin reuna on leikattu käsin (saksilla) tai jos paperi on laajentunut esimerkiksi kosteuden takia. 26. Noudata näytön ohjeita paperin tyypin ja paksuuden määrittämiseksi. Jos paperin tyyppi ja paksuus ovat samat kuin näytöllä, paina [Täsmää]. Jos paperin tyyppi ja paksuus eivät ole samat kuin näytöllä, paina [Ei täsmää]. Määritä asetukset käytettävän paperin tyypin ja paksuuden mukaan ja paina [OK]. 27. Tarkista, että laitteeseen lisätyn paperirullan koko näytetään oikein. Kun [Filmi (matta)] on määritetty paperin tyypiksi tai kun Paperin hankauksen esto on valittu, paina näytöllä [Poistu] sen jälkeen kun olet laskenut alas paperisyöttöalueen kannen. Tarvittaessa voit muuttaa Paperin hankauksen esto -asetuksen järjestelmäasetuksissa. Kuitenkin jos valitset [Filmi (matta)] paperin tyypiksi, Paperin hankauksen esto valitaan automaattisesti, eikä tätä asetusta voi muuttaa. Lisätietoja Paperin hankauksen estosta, katso Connecting the Machine/ System Settings. Kun vaiheen 26 asetukset on tehty, laite vetää paperia sisään ja syöttää sitä noin metrin verran ulos paperinluovutuksesta. Seuraavaksi laite kelaa paperin määritettyyn kohtaan. Älä koske luovutettuun paperiin ennen kuin laite lopettaa toiminnan. Jos valitsit [Leikkaa] kohdassa 25, paperin reuna leikataan. Jos asetat paperirullan laitteeseen vinossa tai jos paperin ja laippojen väliin jää tilaa, paperin vetäminen laitteeseen saattaa epäonnistua. Jos käy näin, palaa vaiheeseen 2 ja aloita uudelleen. Kun asetat paperirullat paperinsyöttöalueille 1 ja 2 peräkkäin, varmista, että ensin asetetun paperin koko näkyy näytöllä oikein, ja laita vasta sitten toinen paperirulla paperinsyöttöalueelle. Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, laite ei ilmoita äänimerkillä paperin syöttymisestä. Lisätietoja [paneelin äänistä], katso Connecting the Machine/System Settings. Voit määrittää paperinsyöttöalueelle lisättävän paperityypin etukäteen. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja paperin tyyppien ja paksuuksien asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja paperirullan säilytyksestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Tulostaminen paperinsyöttöalueelta tulostintoiminnolla Tulostintoiminnolla voidaan tulostaa myös muille kuin vakiokokoisille paperirullille. Tässä kerrotaan, miten paperikoko määritetään laitteen käyttöpaneelilta. Kun käytetään vakiokokoista paperirullaa, laite tunnistaa paperikoon automaattisesti. 116

119 Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso Print. Vakiokoosta poikkeavan paperirullan koon määrittäminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten vakiokoosta poikkeava paperirullakoko määritetään laitteen käyttöpaneelilta, kun tulostuskieli on RP-GL/2 tai RTIFF. Lisätietoja tulostuskielen vaihtamisesta, katso opas RP-GL/2 and RTIFF. Paperin vaakakooksi voidaan määrittää mm (11,1 36,0 tuumaa) ja pystykooksi mm (8,3 590,5 tuumaa). Kun tulostuskieli on RTIFF, laite tunnistaa myös muut kuin vakiokokoiset paperirullat. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Tulostimen asetukset]. 3. Paina [System (EM)]. 4. Valitse [Oma koko: paperinsyöttö 1] tai [Oma koko: paperinsyöttö 2]. 5. Syötä paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. CJS Syötä paperin pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 117

120 8. Paperin ja musteen lisääminen 7. Paina [OK]. 8. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 118

121 Paperin lisääminen ohisyöttöön Paperin lisääminen ohisyöttöön Ohisyötössä voidaan käyttää paperikokoja, joita ei voi ladata paperinsyöttöalueelle. Jos paperi on taipunutta, aseta paperi ohisyöttöön taipumissuunta alaspäin. CPT042 Kun ladattava paperi on pitempi kuin A1 (D), laita puhdas liina tai paperiarkki etukäteen laitteen taakse. Jos paperin reuna osuu lattiaan ja likaantuu, laitteessa voi tapahtua häiriö. 1. Varmista, että näytöllä lukee "Valmis". 2. Kun paperirulla on ladattu, paina paperinsyöttöalueen oikealla puolella olevaa kelauspainiketta vähintään sekunnin ajan. Kun vapautat kelauspainikkeen, paperi kelautuu automaattisesti. Jos paperirullaa ei ole ladattu, siirry vaiheeseen 3. CPT

122 8. Paperin ja musteen lisääminen 3. Avaa etukansi. CPT Nosta paperin kiinnitysvipu laitteen oikealla puolella. 5. Aseta paperi tulostuspuoli ylöspäin ohisyötön syöttötelojen väliin. Aseta paperin oikea kulma ohisyöttötasolle merkittyyn asetuskohtaan. 1 CPT026 2 CPT Telat 2. Paperin asento 6. Laske paperin pidike, kun paperi on oikeassa kohdassa. Jos käytät paperia, joka on pitempää kuin A2 (C), pidä paperia paikallaan kädellä, kun lasket pidikkeen. 120

123 Paperin lisääminen ohisyöttöön CPT Sulje etukansi. 8. Noudata näytön ohjeita paperin tyypin ja paksuuden määrittämiseksi. CPT030 Jos käytettävän paperin tyyppi ja paksuus on sama kuin näytöllä, paina [Täsmää]. Jos paperin tyyppi ja paksuus eivät ole samat kuin näytöllä, paina [Ei täsmää]. Määritä asetukset käytettävän paperin tyypin ja paksuuden mukaan ja paina [OK]. 9. Varmista, että ohisyötön kohdalla näytössä on merkki [ ]. Älä käytä laitetta, kun näytössä lukee laitteen ollessa päällä "Odota. ". Kelaa paperirulla painamalla kelauspainiketta. Paperin kelaaminen käsin voi aiheuttaa paperitukoksia. Kun [Filmi (matta)] on määritetty paperin tyypiksi tai kun Paperin hankauksen esto on valittu, paina näytöllä [Poistu] kun olet sulkenut etukannen. Tarvittaessa voit muuttaa Paperin hankauksen esto - asetuksen järjestelmäasetuksissa. Kuitenkin jos valitset [Filmi (matta)] paperin tyypiksi, Paperin hankauksen esto valitaan automaattisesti, eikä tätä asetusta voi muuttaa. Lisätietoja Paperin hankauksen estosta, katso Connecting the Machine/ System Settings. Älä tulosta paperin molemmille puolille. Älä käytä paperia, jolle on jo tulostettu. Älä syötä useita arkkeja kerrallaan. Tämä saattaa aiheuttaa paperitukoksia ja huonolaatuista tulostusjälkeä. 121

124 8. Paperin ja musteen lisääminen Jos tulostat useita sivuja, laita uusi arkki vasta kun edellinen on tullut kokonaan ulos laitteesta. Jos lisäät pahasti käpristynyttä paperia, paperin reuna voi tarttua kiinni, kun se syötetään ohisyöttöön. Oikaise käpristynyt paperi käsin ennen syöttämistä. Jos paperirullan reuna tulee pois laitteesta, työnnä se takaisin kun lopetat ohisyötön käyttämisen. Lisätietoja paperirullan lataamisesta, katso s.105 "Paperin lataaminen paperinsyöttöalueelle". Voit määrittää ohisyöttöön lisättävän paperityypin etukäteen. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Kopiointi ohisyötöstä, katso s.59 "Kopioiminen ohisyötöstä". Tietokoneelta tulostaminen, katso s.122 "Tulostaminen ohisyötöstä tulostintoiminnolla". Tulostaminen ohisyötöstä tulostintoiminnolla Kun tulostat ohisyötöstä tulostintoiminnolla, voit määrittää paperikoon ja -tyypin laitteen käyttöpaneelilta. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso Print. Tekemäsi asetukset pysyvät laitteen muistissa, kunnes niitä muutetaan. (pääasiassa Eurooppa) [A4 ] on [Tulostimen ohisyötön paperikoon] oletusasetus. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) [8 1 / 2 11 ] on [Tulostimen ohisyötön paperikoon] oletusasetus. Vakiopaperikokojen määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Paperin asetukset]. CJS Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 122

125 Paperin lisääminen ohisyöttöön 4. Valitse paperin koko. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS Paina [Paperin asetukset]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittu, paina [Muuta]. 5. Paina [Pysty]. 123

126 8. Paperin ja musteen lisääminen 6. Syötä paperin pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [Vaaka]. 8. Syötä paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 9. Paina [OK] kaksi kertaa. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paperityypin määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Paperin asetukset]. 3. Paina [ Seuraava]. 4. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. CJS

127 Paperin lisääminen ohisyöttöön 5. Valitse sopivat asetukset käytettävän paperin tyypin ja paksuuden mukaan. 6. Paina [OK]. 7. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 125

128 8. Paperin ja musteen lisääminen Suositellut paperikoot ja -tyypit Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit. Liiallisen kuivuuden tai kosteuden takia taipuva paperi voi aiheuttaa paperitukoksia. Käytä vain sellaista kuultopaperia ja mattafilmiä, joka on tarkoitettu käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Paperinsyöttöalueet 1 2 (pääasiassa Eurooppa) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Tavallinen paperi g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Kierrätyspaperi g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Läpikuultava paperi (vellum) g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Paperirulla Halkaisija: enintään 176 mm Hylsy: 50,8 mm, 76,2 mm Leveys: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 tuumaa), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 tuumaa) Paperirulla Halkaisija: enintään 176 mm Hylsy: 50,8 mm, 76,2 mm Leveys: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 tuumaa), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 tuumaa) Paperirulla Halkaisija: enintään 176 mm Hylsy: 50,8 mm, 76,2 mm Leveys: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 tuumaa), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 tuumaa) 126

129 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Erikoispaperi g/m 2 (14 51 lb) Ohut paperi Paksu paperi 1 Filmi (matta) g/m 2 (14 51 lb) Ohut paperi Paksu paperi 1 Päällystetty (CAD) g/m 2 (21 33 lb) Tavallinen paperi Keskipaksu Päällystetty g/m 2 (21-51 lb) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 Paperirulla Halkaisija: enintään 176 mm Hylsy: 50,8 mm, 76,2 mm Leveys: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 tuumaa), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 tuumaa) Paperirulla Halkaisija: enintään 176 mm Hylsy: 50,8 mm, 76,2 mm Leveys: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 tuumaa), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 tuumaa) Paperirulla Halkaisija: enintään 176 mm Hylsy: 50,8 mm, 76,2 mm Leveys: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 tuumaa), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 tuumaa) Paperirulla Halkaisija: enintään 176 mm Hylsy: 50,8 mm, 76,2 mm Leveys: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 tuumaa), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 tuumaa) 127

130 8. Paperin ja musteen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Inkjet tavallinen g/m 2 (14 33 lb) Ohut paperi Keskipaksu Paperirulla Halkaisija: enintään 176 mm Hylsy: 50,8 mm, 76,2 mm Leveys: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 tuumaa), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 tuumaa) Paperinsyöttöalue 1 2 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Tavallinen paperi g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Kierrätyspaperi g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Läpikuultava paperi (vellum) g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Paperirulla Halkaisija: enintään 6,9 tuumaa Hylsy: 2 tuumaa, 3 tuumaa Leveys: 11 tuumaa, 12 tuumaa, 17 tuumaa, 18 tuumaa, 22 tuumaa, 24 tuumaa, 30 tuumaa, 34 tuumaa, 36 tuumaa Paperirulla Halkaisija: enintään 6,9 tuumaa Hylsy: 2 tuumaa, 3 tuumaa Leveys: 11 tuumaa, 12 tuumaa, 17 tuumaa, 18 tuumaa, 22 tuumaa, 24 tuumaa, 30 tuumaa, 34 tuumaa, 36 tuumaa Paperirulla Halkaisija: enintään 6,9 tuumaa Hylsy: 2 tuumaa, 3 tuumaa Leveys: 11 tuumaa, 12 tuumaa, 17 tuumaa, 18 tuumaa, 22 tuumaa, 24 tuumaa, 30 tuumaa, 34 tuumaa, 36 tuumaa 128

131 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Erikoispaperi g/m 2 (14 51 lb) Ohut paperi Paksu paperi 1 Filmi (matta) g/m 2 (14 51 lb) Ohut paperi Paksu paperi 1 Päällystetty (CAD) g/m 2 (21 33 lb) Tavallinen paperi Keskipaksu Päällystetty g/m 2 (21-51 lb) Tavallinen paperi Paksu paperi 1 Inkjet tavallinen g/m 2 (14 33 lb) Ohut paperi Keskipaksu Paperirulla Halkaisija: enintään 6,9 tuumaa Hylsy: 2 tuumaa, 3 tuumaa Leveys: 11 tuumaa, 12 tuumaa, 17 tuumaa, 18 tuumaa, 22 tuumaa, 24 tuumaa, 30 tuumaa, 34 tuumaa, 36 tuumaa Paperirulla Halkaisija: enintään 6,9 tuumaa Hylsy: 2 tuumaa, 3 tuumaa Leveys: 11 tuumaa, 12 tuumaa, 17 tuumaa, 18 tuumaa, 22 tuumaa, 24 tuumaa, 30 tuumaa, 34 tuumaa, 36 tuumaa Paperirulla Halkaisija: enintään 6,9 tuumaa Hylsy: 2 tuumaa, 3 tuumaa Leveys: 11 tuumaa, 12 tuumaa, 17 tuumaa, 18 tuumaa, 22 tuumaa, 24 tuumaa, 30 tuumaa, 34 tuumaa, 36 tuumaa Paperirulla Halkaisija: enintään 6,9 tuumaa Hylsy: 2 tuumaa, 3 tuumaa Leveys: 11 tuumaa, 12 tuumaa, 17 tuumaa, 18 tuumaa, 22 tuumaa, 24 tuumaa, 30 tuumaa, 34 tuumaa, 36 tuumaa Paperirulla Halkaisija: enintään 6,9 tuumaa Hylsy: 2 tuumaa, 3 tuumaa Leveys: 11 tuumaa, 12 tuumaa, 17 tuumaa, 18 tuumaa, 22 tuumaa, 24 tuumaa, 30 tuumaa, 34 tuumaa, 36 tuumaa 129

132 8. Paperin ja musteen lisääminen Paperin ohisyöttöalue (pääasiassa Eurooppa) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Tavallinen paperi g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Arkkipaperi Peruskoko: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Oma koko: Paperin leveys: 279,4 914,4 mm Paperin pituus: mm 1 arkki 130

133 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Kierrätyspaperi g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Läpikuultava paperi (vellum) g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Arkkipaperi Peruskoko: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Oma koko: Paperin leveys: 279,4 914,4 mm Paperin pituus: mm Arkkipaperi Peruskoko: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Oma koko: Paperin leveys: 279,4 914,4 mm Paperin pituus: mm 1 arkki 1 arkki 131

134 8. Paperin ja musteen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Erikoispaperi g/m 2 (14 59 lb) Ohut paperi Paksu paperi 2 Filmi (matta) g/m 2 (14 51 lb) Ohut paperi Paksu paperi 1 Arkkipaperi Peruskoko: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Oma koko: Paperin leveys: 279,4 914,4 mm Paperin pituus: mm Arkkipaperi Peruskoko: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Oma koko: Paperin leveys: 279,4 914,4 mm Paperin pituus: mm 1 arkki 1 arkki 132

135 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Päällystetty (CAD) g/m 2 (21 33 lb) Tavallinen paperi Keskipaksu Päällystetty g/m 2 (21-59 lb) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Arkkipaperi Peruskoko: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Oma koko: Paperin leveys: 279,4 914,4 mm Paperin pituus: mm Arkkipaperi Peruskoko: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Oma koko: Paperin leveys: 279,4 914,4 mm Paperin pituus: mm 1 arkki 1 arkki 133

136 8. Paperin ja musteen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Inkjet tavallinen g/m 2 (14 33 lb) Ohut paperi Keskipaksu Arkkipaperi Peruskoko: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Oma koko: Paperin leveys: 279,4 914,4 mm Paperin pituus: mm 1 arkki 134

137 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin ohisyöttöalue (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Tavallinen paperi g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Arkkipaperi Peruskoko: Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 arkki Kierrätyspaperi g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Muu 8 1 / 2 14, 30 42, Oma koko: Paperin leveys: tuumaa Paperin pituus: 8,27 78,74 tuumaa Arkkipaperi Peruskoko: Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 arkki Muu 8 1 / 2 14, 30 42, Oma koko: Paperin leveys: tuumaa Paperin pituus: 8,27 78,74 tuumaa 135

138 8. Paperin ja musteen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Läpikuultava paperi (vellum) g/m 2 (14-25 lb) Ohut paperi Tavall. paperi Arkkipaperi Peruskoko: Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 arkki Erikoispaperi g/m 2 (14 59 lb) Ohut paperi Paksu paperi 2 Muu 8 1 / 2 14, 30 42, Oma koko: Paperin leveys: tuumaa Paperin pituus: 8,27 78,74 tuumaa Arkkipaperi Peruskoko: Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 arkki Muu 8 1 / 2 14, 30 42, Oma koko: Paperin leveys: tuumaa Paperin pituus: 8,27 78,74 tuumaa 136

139 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Filmi (matta) g/m 2 (14 51 lb) Ohut paperi Paksu paperi 1 Arkkipaperi Peruskoko: Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 arkki Päällystetty (CAD) g/m 2 (21 33 lb) Tavallinen paperi Keskipaksu Muu 8 1 / 2 14, 30 42, Oma koko: Paperin leveys: tuumaa Paperin pituus: 8,27 78,74 tuumaa Arkkipaperi Peruskoko: Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 arkki Muu 8 1 / 2 14, 30 42, Oma koko: Paperin leveys: tuumaa Paperin pituus: 8,27 78,74 tuumaa 137

140 8. Paperin ja musteen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Päällystetty g/m 2 (21-59 lb) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Arkkipaperi Peruskoko: Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 arkki Inkjet tavallinen g/m 2 (14 33 lb) Ohut paperi Keskipaksu Muu 8 1 / 2 14, 30 42, Oma koko: Paperin leveys: tuumaa Paperin pituus: 8,27 78,74 tuumaa Arkkipaperi Peruskoko: Rakennuspiirustukset ym. E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Arkkitehtuuri E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 arkki Muu 8 1 / 2 14, 30 42, Oma koko: Paperin leveys: tuumaa Paperin pituus: 8,27 78,74 tuumaa 138

141 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin paksuus Paperin paksuus *1 Paperin paino Ohut paperi Tavallinen Keskipaksu Paksu paperi 1 Paksu paperi g/m 2 (14-21 lb) g/m 2 (21-25 lb) g/m 2 (25 33 lb) g/m 2 (34 51 lb) g/m 2 (51-59 lb) *1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa. Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille. Jos valitset [Filmi (matta)] paperin tyypiksi, Paperin hankauksen esto valitaan automaattisesti, eikä tätä asetusta voi muuttaa. Lisätietoja Paperin hankauksen estosta, katso Connecting the Machine/ System Settings. Kun tulostat mattafilmille kylmässä ja kuivassa ympäristössä, paperin kääntöpuoli voi likaantua. Jos paperinsyöttöalueille 1 ja 2 on asetettu samantyyppistä, -paksuista ja -levyistä paperia, laite vaihtaa automaattisesti toiselle paperinyöttöalueelle, kun ensimmäisestä loppuu paperi. Tämän toiminnon nimi on "Automaattinen kasetinvaihto". Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuria määriä kerrallaan. Katso Connecting the Machine/ System Settings. Lisätietoja automaattisen paperikasetinvaihdon asetuksista, katso Copy/Document Server. Paperirulla Jos ilma on hyvin kosteaa ja paperirulla on turvonnut, leikkaa siitä saksilla pois noin metrin verran (40 tuumaa) paperia ennen kopiointia tai tulostamista. Lataa paperirulla uudelleen ja valitse näytöltä [Leikkaa]. Koot, joita ei voi tulostaa paperinsyöttöalueilta, vaihtelevat paperin tyypistä riippuen. Voidaan tulostaa korkeintaan mm:n (590,6 tuuman) tavalliselle tai kierrätyspaperille. Muun tyyppisten papereiden koko saa olla korkeintaan 3600 mm (141,8 tuumaa). Aseta paperirulla paperinsyöttöalueelle 1, joka täyttää seuraavat ehdot: Leveys yli 841 mm (33,2 inches) Paperin paksuus 0,150 mm (0.006 tuumaa) tai enemmän Paperin paino 120 g/m 2 (32 lb.) tai enemmän 139

142 8. Paperin ja musteen lisääminen Arkkipaperi Suorista paperi ennen lisäämistä. Läpikuultava paperi Suorista läpikuultava paperi (vellum) ennen lisäämistä. Kun kopioidaan tai tulostetaan alkuperäisiä tai tietoa, joka sisältää paljon kuvia (esim.valokuvia), tai tulostetaan kuultopaperille, anna tulosteiden kuivua tunnin verran ennen niiden pinoamista. 140

143 Musteen lisääminen Musteen lisääminen Tässä kerrotaan musteen lisäämisessä noudatettavista varotoimista ja skannattujen asiakirjojen lähettämisestä, kun muste on loppu. Tässä annetaan myös musteen käsittelyyn ja varastointiin liittyviä suosituksia ja ohjeita. Pidä muste ja mustesäiliöt poissa lasten ulottuvilta. Jos mustetta joutuu silmiin, pese välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos nielet väriainetta, pyri oksentamaan juomalla vahvaa suolaliuosta. Ota heti yhteys lääkäriin. Varo käsiäsi, kun poistat mustekasettia. Jos mustetta joutuu käsillesi, pese ne huolellisesti vedellä ja saippualla. Varo tahrimasta vaatteitasi musteeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos mustetta joutuu vaatteille, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää musteen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. Varo tuhrimasta ihoasi musteeseen, kun poistat paperitukosta tai lisäät väriainetta. Jos mustetta joutuu iholle, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. Käytä vain valmistajan hyväksymiä mustekasetteja. Hyväksytyt mustekasetit eivät vaurioita laitetta. Laitteen virran on oltava päällä, kun vaihdat mustekasettia. Jos laite on sammutettu, asetukset peruutetaan eikä tulostamista voida jatkaa. Vaihda mustekasetti aina, kun laite kehottaa tekemään niin. Kun olet vaihtanut mustekasetin, sulje kasettikansi ja odota, että "Odota." poistuu näytöltä ennen kuin lisäät paperia ohisyöttöön. Jos lisäät paperia ohisyöttöön kun kasettikansi on auki, näytölle voi tulla ilmoitus "Paperitukos". Jos saat "Paperitukos"-ilmoituksen, selvitä tukos näytöllä annettujen ohjeiden mukaan. 141

144 8. Paperin ja musteen lisääminen Älä koske mustekasetin piirilevyyn. Älä avaa kasettikantta muusta syystä kuin mustekasettien vaihtamiseksi. Muuten seurauksena voi olla paperitukoksia. Työnnä mustekasettia sisään kunnes kuulet napsahduksen. Jos lukko ei napsahda kiinni, laitteen sisään voi vuotaa mustetta. CPW008 Kun näytölle tulee ilmoitus "Muste lähes loppu.", mustekasetissa on noin 35 % jäljellä. Kun näytölle tulee ilmoitus " Muste lähes loppu.", valmistele uusi mustekasetti vaihtoa varten. Mustetta on jäljellä noin 20 %. Varmista, että sinulla on tarvittavat tarvikkeet mustekasetin vaihtoa varten. Huomaa, että tulostus ei onnistu, vaikka vain yksi kasetti olisi tyhjä. Kun näytölle tulee ilmoitus " Muste loppu.", vaihda mustekasetti tai -kasetit. Vaihda mustekasetti näytöllä annettujen ohjeiden mukaan. Voit tarkistaa kasetin nimen ja vaihtotavan [Vaihda värikasetti] -näytöstä. Tarvikkeiden tilauksen yhteystiedot, katso Maintenance and Specifications. Lisätietoja mustekasettien säilyttämisestä, katso s.143 "Muste". Tulostuspäiden suojaamiseksi ja tulostuslaadun varmistamiseksi mustetta ei käytetä ainoastaan tulostettaessa, vaan myös laitetta käynnistettäessä, tulostuspäiden puhdistuksessa ja huuhtelussa sekä mustekasetteja lisättäessä. Silloin päiden pesu- tai huuhtelutiheys kasvaa ja mustekasetti voi tyhjentyä nopeasti, vaikka sivuja tulostettaisiin varsin vähän. Jäljellä olevan musteen osoittimen vähennykset vaihtelevat mustekasetin kapasiteetin mukaan. Tarkista aina mustekasetin väri ennen kuin asetat sen paikalleen. Jos laite pyytää edelleen vaihtamaan mustekasetin vaikka se on jo vaihdettu, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen. Mustekasetit on käytettävä ennen viimeistä käyttöpäivää, mielellään puolen vuoden kuluessa pakkauksesta poistamisen jälkeen. Avaa mustekasetin pakkaus vasta juuri ennen kasetin vaihtamista. Älä ravista kasettia. Muste voi vuotaa. Älä pura mustekasettia. 142

145 Musteen lisääminen Älä sammuta laitteesta virtaa tai irrota virtajohtoa pistorasiasta mustekasettia vaihtaessasi. Kun mustekasetti on paikallaan, älä poista sitä ilman syytä. Älä irrota mustekasetteja tai käsittele niitä muutenkaan tulostuksen aikana. Tulostus keskeytyy. Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun muste on loppu Skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää, vaikka muste on loppu ja näytöllä on. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. 2. Paina [Poistu] ja lähetä asiakirja. Virheilmoitus poistuu näytöstä. CPL011 Muste Tässä annetaan musteen käsittelyyn ja varastointiin liittyviä ohjeita ja varoituksia. Musteen käsittely Pidä muste ja mustesäiliöt poissa lasten ulottuvilta. Käytä vain valmistajan hyväksymiä mustekasetteja. Hyväksytyt mustekasetit eivät vaurioita laitetta. Lisätietoja mustekasettien vaihtamisesta, katso s.141 "Musteen lisääminen". 143

146 8. Paperin ja musteen lisääminen Musteen säilyttäminen Jos mustetta joutuu silmiin, pese välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos nielet väriainetta, pyri oksentamaan juomalla vahvaa suolaliuosta. Ota heti yhteys lääkäriin. Varo tahrimasta vaatteitasi musteeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos mustetta joutuu vaatteille, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää musteen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. Varo tuhrimasta ihoasi musteeseen, kun poistat paperitukosta tai lisäät väriainetta. Jos mustetta joutuu iholle, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. Huomioitavaa mustekasettien säilytyksestä: Mustekasetteja ei saa säilyttää alttiina suoralle auringonvalolle. Säilytä mustekasetit paikassa, jossa lämpötila on C ja suhteellinen kosteus 15-80% Säilytä mustekasetit tasaisella alustalla. Käytetyt mustekasetit Hävitä käytetyt mustesäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. Mustekasetteja ei voi käyttää uudelleen. (pääasiassa Eurooppa) Saat lisätietoja käytettyjen mustekasettien keräyksestä jälleenmyyjältäsi. Jos hävität sen itse, noudata jätehuollosta annettuja määräyksiä ja ohjeita. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Saat lisätietoja käytettyjen tarvikkeiden kierrättämisestä yrityksemme verkkosivuilta. Voit myös huolehtia käytettyjen tarvikkeiden kierrätyksestä itse paikallisten määräysten mukaisesti. 144

147 Hukkamustesäiliön vaihtaminen Hukkamustesäiliön vaihtaminen Seuraavassa käsitellään laitteen pakkausmuovien varoituksia. Pidä kaikki laitteen mukana toimitetut muovit (pussit ym.) poissa lasten ulottuvilta. Tukehtumisvaara joutuessaan kosketuksiin suun tai nenän kanssa. Pidä muste ja mustesäiliöt poissa lasten ulottuvilta. Kun vaihdat hukkavärisäiliön, varo tahrimasta vaatteitasi. Jos mustetta joutuu vaatteille, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää musteen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. Jos mustetta joutuu silmiin, pese välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos nielet väriainetta, pyri oksentamaan juomalla vahvaa suolaliuosta. Ota heti yhteys lääkäriin. Varo tuhrimasta ihoasi musteeseen, kun poistat paperitukosta tai lisäät väriainetta. Jos mustetta joutuu iholle, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. Älä koske laitteen sisäosiin, kun irrotat hukkavärisäiliön. Säilytä käyttämätön hukkamustesäiliö pakkauksessaan. Älä koske hukkavärisäiliön siruun. Älä pudota tai kallista hukkamustesäiliötä. Muste voi vuotaa. Kun olet laittamassa hukkavärisäiliötä toimitukseen kuuluvaan muovipussiin, älä pudota sitä sinne. Pussi voi repeytyä, jolloin mustetta saattaa valua ympäristöön. Paina hukkamustesäiliö sisään niin, että pidike napsahtaa. Jos lukko ei napsahda kiinni, laitteen sisään voi vuotaa mustetta. 145

148 8. Paperin ja musteen lisääminen CPW009 Älä avaa hukkamustesäiliön kantta muusta syystä kuin säiliön vaihtamiseksi. Muuten seurauksena voi olla paperitukoksia. Vaihda hukkamustesäiliö näytöllä annettujen ohjeiden mukaan. 146

149 9. Vianmääritys Tässä osassa käsitellään vianmäärityksen perustoimet. Näytön kuvakkeet Tässä käsitellään kuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Kuvake Tila : Paperitukos Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. : Alkuperäisen paperitukos Näkyy, kun alkuperäinen on tukkeutunut. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. : Lisää paperia -kuvake Näkyy, kun paperi on loppunut. : Lisää mustetta Näkyy, kun muste loppuu. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Lisätietoja musteen lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. : Hukkamustesäiliö täynnä Näkyy, kun hukkamustesäiliö on täynnä. Ota yhteyttä jälleenmyyntiin tai huoltoon. : Huoltosoitto Näkyy, kun laitteessa on toimintahäiriö tai laite tarvitsee huoltoa. : Kansi auki Näkyy, kun yksi tai useampi laitteen kansista on auki. 147

150 9. Vianmääritys [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Jos [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo syttyy, paina [Tarkista tila] -näppäintä avataksesi [Tarkista tila] -näytön. Tarkista toimintojen tila [Tarkista tila] -näytöstä. [Tarkista tila] -näyttö FI CQA [Laite/sovellus]-välilehti Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan. 2. [Tark.] Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tark.]. Kun painat [Tark.] näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytöllä. Tarkista toimintonäytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. 3. Viestit s.173 "Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit" s.176 "Tulostintoiminnon viestit" s.185 "Skanneritoiminnon viestit" Näyttää laitteen ja toimintojen tilasta ilmoittavan viestin. 4. Tilakuvakkeet Kuvakkeet on selitetty alla: : Toiminto käsittelee työtä. : Laitevirhe. : Toimintovirhe. Myös: Laitevirhe estää toiminnon käyttämisen. Taulukossa luetellaan ongelmia, jotka voivat aiheuttaa merkkivalon syttymisen: 148

151 [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Ongelma Syyt Ratkaisut Asiakirjat ja raportit eivät tulostu. Virhe. Laite ei pysty muodostamaan verkkoyhteyttä. Paperi on loppu. Jos toiminnon tilana [Tarkista tila] -näytöllä on "Virhe", toiminto on epäkunnossa. Verkkovirhe. Lisää paperia. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Paina [Tark.] virhetoiminnon kohdalla. Tarkista sitten virheilmoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Lisätietoja virheilmoituksista ja mahdollisista ratkaisuista, katso s.173 "Viestit käyttöpaneelilla". Muita toimintoja voi käyttää normaalisti. Paina [Tark.] virhetoiminnon kohdalla. Tarkista sitten virheilmoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Lisätietoja virheilmoituksista ja mahdollisista ratkaisuista, katso s.173 "Viestit käyttöpaneelilla". Tarkista, että laite on kytketty oikein verkkoon ja että asetukset ovat oikein. Lisätietoja verkkoyhteyden muodostamisesta, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja verkkoyhteyden muodostamisesta saat verkon pääkäyttäjältä. Jos et saa ongelmaa ratkaistuksi tässä annettujen ohjeiden avulla ja merkkivalo palaa edelleen, ota yhteyttä huoltoon. 149

152 9. Vianmääritys Paneelin äänet Seuraavassa käsitellään laitteen merkkiäänet, joilla ilmoitetaan käyttäjälle esimerkiksi laitteelle unohtuneista alkuperäisistä ja laitteen eri tiloista. Äänimerkki Kuvaus Syyt Yksi lyhyt äänimerkki Lyhyt ja pitkä äänimerkki Paneelin/näytön valinta on hyväksytty. Paneelin/näytön valinta on hylätty. Painettiin käyttöpaneelin tai näytön näppäintä. Käyttöpaneelilla tai näytöllä painettiin väärää näppäintä tai annettu salasana on virheellinen. Yksi pitkä äänimerkki Työ on valmis. Kopiokoneen tai asiakirjapalvelimen työ on valmis. Kaksi pitkää äänimerkkiä Laite on lämmennyt. Laite on lämmennyt käynnistämisen tai lepotilasta palautumisen jälkeen ja on käyttövalmis. Viisi pitkää äänimerkkiä Hiljainen hälytysääni Automaattinen nollaus kopiokoneen/ asiakirjapalvelimen tai skannerin yksinkertaiselta näytöltä. Viisi pitkää äänimerkkiä toistetaan neljä kertaa. Viisi lyhyttä äänimerkkiä, jotka toistetaan viidesti. Hiljainen hälytysääni Kova hälytysääni Paperi on loppu. Käyttäjän toimenpiteitä tarvitaan paperitukoksen poistamiseksi, musteen lisäämiseksi tai jonkin muun ongelman vuoksi. Käyttäjät eivät voi hiljentää laitteen äänimerkkejä. Kun laite antaa äänimerkin paperitukoksesta tai musteen loppumisesta tai kun laitteen kansia avataan ja suljetaan toistuvasti lyhyen ajan sisällä, äänimerkki saattaa jatkua normaaliin tilaan palaamisen jälkeenkin. Merkkiäänihälytykset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja paneelin äänistä, katso Connecting the Machine/System Settings. 150

153 Ongelmia laitteen käyttämisessä Ongelmia laitteen käyttämisessä Tässä käsitellään tavallisimmat ongelmat ja virheilmoitukset. Jos näytölle tulee muita viestejä, noudata niiden ohjeita. Ongelma Syyt Ratkaisut [Tulostin]- tai [Skanneri]-kuvaketta ei näy [Pääsivu]- näytöllä, vaikka kopiointinäyttö avautuu, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. Laite on juuri käynnistetty ja Käyttäjän työkalut -näyttö on auki, mutta valikosta puuttuu kohtia. Vain skanneritoimintoa ja alkuperäisten skannausta voidaan käyttää. Laite ei siirry lepotilaan, vaikka se on lopettanut tulostamisen. Merkkivalo palaa eikä laite siirry lepotilaan, vaikka [Energian säästö] -näppäintä painetaan. Muut toiminnot eivät ole vielä valmiita. Muut toiminnot eivät ole vielä valmiita. Laite suorittaa huoltotoimia. Paperinluovutusalueella on vielä arkkipaperia. Laite viestii ulkoisen laitteen kanssa. Kiintolevy on käytössä. Toiminnot näkyvät [Pääsivu]-näytöllä, kun ne ovat valmiina käytettäväksi. Vaadittu aika riippuu toiminnosta. Odota vielä hetki. Toiminnot näkyvät käyttäjän työkalujen valikossa, kun ne ovat valmiita käytettäviksi. Vaadittu aika riippuu toiminnosta. Odota vielä hetki. Odota, kunnes huoltotoimet on suoritettu. Ota paperinluovutusalueella vielä oleva paperi pois. Tarkista, onko laite yhteydessä ulkoiseen laitteeseen. Odota vielä hetki. Näyttö on pois päältä. Laite on virransäästötilassa. Poistu virransäästötilasta koskettamalla näyttöä tai painamalla jotain näppäintä. Näyttö on pois päältä. Laite on lepotilassa. Poistu lepotilasta painamalla [Virransäästö]- tai [Tarkista tila] -näppäintä. Mitään ei tapahdu, kun [Tarkista tila]- tai [Virransäästö]- näppäintä painetaan. Laite on sammutettu päävirtakytkimestä. Käynnistä laite päävirtakytkimestä. 151

154 9. Vianmääritys Ongelma Syyt Ratkaisut Näytölle tulee viesti "Please wait." Näytölle tulee "Odota.". Näytölle tulee "Odota.". Viesti tulee näkyviin painettaessa [Virransäästö]-näppäintä. Viesti tulee näytölle, kun laite lämpenee. Ympäristön lämpötila ei ole laitteelle suositellulla alueella. Odota hetki. Jos laite ei ole valmis 10 minuutin kuluttua, sammuta laite päävirtakytkimestä ja varmista, että päävirran merkkivalo sammuu. Odota vähintään 10 sekuntia ja käynnistä laite uudelleen päävirtakytkimestä. Jos laite ei vieläkään ole valmis 10 minuutissa, ota yhteys huoltoon. Odota kunnes ilmoitus poistuu. Älä sammuta virtaa pääkytkimestä, kun viesti on näytöllä. Jos laite ei ole valmis 5 minuutin kuluttua, sammuta laite päävirtakytkimestä ja varmista, että päävirran merkkivalo sammuu. Odota vähintään 10 sekuntia ja käynnistä laite uudelleen päävirtakytkimestä. Jos laite ei vieläkään ole valmis 5 minuutissa, ota yhteys huoltoon. Tarkista laitteen kannalta ihanteellinen ympäristön lämpötila ja siirrä laite toiseen paikkaan. Anna laitteen olla jonkin aikaa, jolloin se sopeutuu uuteen ympäristöön. Tiedot laitteelle sopivista ympäristön olosuhteista, katso Maintenance and Specifications. 152

155 Ongelmia laitteen käyttämisessä Ongelma Syyt Ratkaisut Näytölle tulee "Odota.". Näyttöön tulee viesti "Muisti on täynnä. Haluatko tallentaa skannatun tiedoston?". Näytölle tulee "Itsehuolto...". Näytössä pyydetään syöttämään käyttäjäkoodi. Todennusnäyttö avautuu. Näytölle tulee "Todennus epäonnistui." Viesti tulee näytölle, kun värikasettia vaihdetaan. Skannattavia alkuperäisiä arkkeja tai sivuja on enemmän kuin kiintolevylle voidaan tallentaa. Laite tekee kuvansäätöasetuksia. Laite puhdistaa tulostuspäätä. Laitteessa käytetään käyttäjäkooditodennusta. Käytössä on perus-, Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodennus. Annettu Sisäänkirjautumisnimi tai Sisäänkirj.salasana on virheellinen. Odota kunnes ilmoitus poistuu. Älä sammuta virtaa pääkytkimestä, kun viesti on näytöllä. Jos laite ei ole valmis 10 minuutin kuluttua, sammuta laite päävirtakytkimestä ja varmista, että päävirran merkkivalo sammuu. Odota vähintään 10 sekuntia ja käynnistä laite uudelleen päävirtakytkimestä. Jos laite ei vieläkään ole valmis 10 minuutissa, ota yhteys huoltoon. Tallenna skannatut sivut painamalla [Kyllä]. Poista tarpeettomat tiedostot painamalla [Poista tiedosto]. Jos et halua tallentaa skannattuja sivuja, paina [Ei]. Poista tarpeettomat tiedostot painamalla [Poista tiedosto]. Laite tekee huoltotoimia määrävälein käytön aikana. Huoltotoimien tiheys ja kesto vaihtelevat kosteuden, lämpötilan sekä tulostukseen liittyvien tekijöiden, kuten tulosteiden määrän, paperin koon ja tyypin mukaan. Odota, kunnes laite on valmis. Lisätietoja sisäänkirjautumisesta käyttäjäkooditodennuksella, katso Getting Started. Anna henkilökohtainen Sisäänkirjautumisnimi ja Sisäänkirj.salasana. Lisätietoja todennusnäytöstä, katso Getting Started. Lisätietoja sisäänkirjautumisnimestä ja salasanasta, katso Tietoturvaopas. 153

156 9. Vianmääritys Ongelma Syyt Ratkaisut Näytölle tulee "Todennus epäonnistui." Olet antanut oikean käyttäjänimen, mutta näytöllä lukee edelleen "Ei käyttöoikeuksia tähän toimintoon." Paperirullan reunaa ei voida syöttää automaattisesti laitteeseen. Paperirullan reunaa ei voida syöttää automaattisesti laitteeseen, kun se on asetettu paperinsyöttöalueelle 2 virransäästötilassa. Paperia ei ole helppo asettaa ohisyöttöön. Paperin tyyppiä ja paksuutta ei voida määrittää sitä lisättäessä. Virheilmoitus ei poistu, vaikka paperitukos on poistettu. Laite ei voi suorittaa todennusta. Käyttäjänimelle ei ole myönnetty valitun toiminnon käyttöoikeuksia. Paperirulla on vinossa. Paperinsyöttöalueen kantta ei ole nostettu, kun paperirulla asetetaan paperinsyöttöalueelle 2. Paperi on liian käpristynyt. Näytöllä on avoinna [Käyttäjän työkalut/laskuri/kysely] -näkymä. Paperitukoksesta ilmoittava viesti poistuu näytöltä vasta, kun avaat ja suljet etukannen vaaditulla tavalla. Paperinsyöttöalueella on edelleen paperitukos. Lisätietoja todennuksesta, katso Tietoturvaopas. Lisätietoja käyttöoikeuksien asettamisesta, katso Tietoturvaopas. Työnnä paperin reuna suoraan paperinsyöttöraon telojen alle. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Nosta paperinsyöttöalueen kansi ylös ennen kuin asetat paperirullan. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Poistu virransäästötilasta. Ohjeet virransäästötilasta poistumisesta, katso Getting Started. Oikaise paperi ennen sen asettamista. Ohjeet paperin laittamisesta ohisyöttöön, katso Paper Specifications and Adding Paper. Siirry [Kopiokone]-, [Asiakirjapalvelun]- tai [Tulostin]-näkymään ennen paperin lisäämistä. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Kun olet poistanut juuttuneen paperin, avaa etukansi kokonaan ja sitten sulje se. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. 154

157 Ongelmia laitteen käyttämisessä Ongelma Syyt Ratkaisut Näytöllä lukee edelleen "Kansi auki". Virheilmoitus jää näkyviin, vaikka kansi suljettiin. Paperinsyöttöalueen kansi painuu kiinni omalla painollaan eikä pysy auki. Kuvat tulostuvat paperin väärälle puolelle. Paperinsyöttöalueen kantta ei ole laskettu kokonaan alas. Joku muu kansi tai jotkut muut kannet ovat vielä auki. Paperinsyöttöalueen kantta paikoillaan pitävä magneetti on pölyinen. Tarkista onko paperi oikein päin. Paina paperinsyöttöalueen kansi alas. Sulje laitteen kaikki kannet. Pyyhi magneetti pehmeällä, kuivalla liinalla. Aseta paperi ohisyöttöön tulostuspuoli ylöspäin. Ohjeet paperin laittamisesta ohisyöttöön, katso Paper Specifications and Adding Paper. Tulostus ei ole käytettävissä. Muste on loppu. Vaikka vain yksi neljästä väristä olisi lopussa, Mustavalko- ja Väri-tulostus eivät ole käytettävissä. Vaihda mustekasetti. Mustekasettien vaihtaminen, katso Maintenance and Specifications. Tulostus ei ole käytettävissä. Hukkavärisäiliö on täynnä. Ota yhteyttä jälleenmyyntiin tai huoltoon. Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Taipuneet paperit tukkeutuvat ja tahraantuvat helposti. Paperissa on ryppyjä, taitoksia tai poimuja. Laita paperi toisin päin niin, että taipuneet reunat ovat alaspäin. Lisätietoja suositelluista papereista, katso Paper Specifications and Adding Paper. Säilytä paperiarkit tasaisella alustalla, ei esimerkiksi nojallaan seinää vasten. Lisätietoja paperin oikeanlaisesta säilytyksestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Leikkaa taittuneet tai ryppyiset kohdat pois paperirullasta. Vaihda taittunut tai ryppyinen arkkipaperi. 155

158 9. Vianmääritys Ongelma Syyt Ratkaisut Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Näyttöön tulee viesti "Turn main Power Switch off". Näyttöön tulee viesti "Sammutetaan... Odota. Virta kytketään pois automaattisesti. Enimmäisodotusaika: 2 minuutti(a)". Laite päästää kuuluvan napsahduksen vähän sen jälkeen kun päävirta on katkaistu. Virhe tehtäessä muutoksia Osoitelistaan laitteella tai Web Image Monitorilla. Koneen sisällä on juuttunut tai repeytynyt paperi. Kasetissa voi olla eri paperikokoa kuin paperikoon asetuksissa on määritetty. Kun päävirtakytkin käännetään pois päältä ja heti takaisin päälle, laite ei sammu normaalisti. Sammutusprosessi on käynnistynyt. Laite sammutettiin päävirtakytkimestä, kun laite oli valmiustilassa tai toiminto oli kesken. Päävirtakytkin päästää kuuluvan napsahduksen, kun päävirta katkaistaan automaattisesti. Osoitelistaa ei voi muuttaa samalla, kun poistetaan useita tallennettuja tiedostoja. Poista juuttunut tai repeytynyt paperi laitteesta. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. Poista paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. Valitse sopiva paperikoko. Lisätietoja paperikoon muuttamisesta, katso Paper Specifications and Adding Paper. Katkaise virta päävirtakytkimestä. Odota vähintään 10 sekuntia virran merkkivalon sammumisen jälkeen ja käynnistä laite sitten uudelleen. Noudata näytöllä olevia ohjeita ja odota, että laite sammuu. Älä sammuta laitetta päävirtakytkimestä, kun viesti on näytöllä. Jos laite on käynnistetty päävirtakytkimestä, noudata näytölle tulevia ohjeita. Lisätietoja päävirtakytkimen käyttämisestä, katso Getting Started. Kuulet äänekkään napsahduksen koneen sisältä, kun laite sammutetaan. Tämä ei ole virhe. Odota hetki ja yritä uudelleen. 156

159 Ongelmia laitteen käyttämisessä Ongelma Syyt Ratkaisut Asiakirjapalvelimelle tallennettua asiakirjaa ei voi tulostaa Web Image Monitorilla. Näyttöön tulee viesti "Toinen toiminto käyttää pääsivua." Näyttöön tulee viesti "Väärä kuvakoko. Katso lisätietoja käyttöohjeesta." Näytölle avautuu viesti "Kuvan tiedostomuoto on väärä. Katso lisätietoja käyttöohjeesta. ". Säädön suoritus epäonnistuu. Kun [Tul.määrän käyttöraja ] on asetettu, käyttäjät eivät voi tulostaa enempää kuin heille varatun määrän. Jos käyttäjän tulostusmäärä on täynnä, tulostustyö peruutetaan. [Pääsivu]-näyttöä muokataan jollakin toisella toiminnolla. Kuvakoko on virheellinen. Lisättävän pikavalinnan kuvan tiedostomuotoa ei tueta. Säätöä suoritettaessa tapahtui virhe. Lisätietoja siitä, miten määritetään [Tul.määrän käyttöraja ], katso Tietoturvaopas. Voit tarkistaa tulostustyön tilan kohdasta [Tulostustyöhistoria]. Napsauta Web Image Monitorin [Tila/tiedot]-valikossa [Työ]. Napsauta sitten Asiakirjapalvelinkohdassa [Tulostustyöhistoria]. Odota hetki ja yritä sitten luoda pikavalinta [Pääsivu]-näytössä uudelleen. Lisätietoja pikavalinnan kuvan tiedostokoosta, katso Convenient Functions. Pikavalintojen kuvien tiedostomuodon on oltava JPEG. Valitse kuva uudelleen. Tarkista, mistä virhe johtui, ja tee säätö sitten uudelleen. Lisätietoja virheen mahdollisista syistä, katso Troubleshooting. Jos kopiointiongelmat johtuvat paperin tyypistä tai koosta, käytä suositusten mukaista paperia. Lisätietoja suositelluista papereista, katso Paper Specifications and Adding Paper. 157

160 9. Vianmääritys Ongelmia tulostuslaadussa Jos tulostuslaadussa on ongelmia (tulosteet ovat tahriintuneita. likaisia tai haaleita), tarkista ensin laitteen tila. Tulostuspäiden paperiin osumisen tarkistaminen Ota Paperin hankauksen esto käyttöön, jos tulosteet ovat tahriintuneita. Paperin hankauksen esto saattaa heikentää tulostuslaatua ja hidastaa tulostusta. Tietyillä paperityypeillä, tulostettavilla kuvilla tai tulostuslaaduilla tulostuspäät saattavat raapaista paperin pintaa ja tahria mustetta. Ota tällöin Paperin hankauksen esto käyttöön ja kokeile tulostamista uudelleen. Paperin hankauksen esto -asetus nostaa tulostuspäitä irti paperista ja estää musteen tahriintumisen. Josa valitset [Filmi (matta)] kohdassa Paperityyppi, laite valitsee Paperin hankauksen esto -tilan automaattisesti. Lisätietoja paperin hankauksen estosta, katso Connecting the Machine/System Settings. Suuttimen tukkeutuneisuuden tarkistaminen Tulosta suutintestikuvio ja tarkista, tuleeko kaikista suuttimista mustetta. Puhdista tai huuhtele tulostuspäät tarvittaessa. 1. Tulosta suuttimien testikuvio. 2. Jos kuvio on laikukas, puhdista tulostuspäät ja tulosta testikuvio uudelleen. 3. Älä käytä laitetta 10 minuuttiin, tulosta testikuvio uudelleen ja tarkista tulos. 4. Puhdista tulostuspäät ja tulosta testikuvio. Puhdista ja tulosta uudelleen ja tarkista tulos. 5. Jos kuvio on edelleen laikukas, huuhtele tulostuspäät ja tulosta testikuvio. 6. Älä käytä laitetta 10 minuuttiin, tulosta testikuvio uudelleen ja tarkista tulos. 7. Jos kuvio on edelleen laikukas, älä käytä laitetta noin 8 tuntiin. Tulosta sitten testikuvio uudelleen. Ongelman pitäisi ratketa. Jos kuvio on edelleen laikukas, ota yhteys huoltoon. Lisätietoja testikuvion tulostamisesta, katso s.160 "Tulosta suutintestikuvio". Lisätietoja päiden puhdistuksesta, katso s.161 "Puhdista tulostuspäät". 158

161 Ongelmia tulostuslaadussa Lisätietoja päiden huuhtelusta, katso s.163 "Huuhdo tulostuspäät". 159

162 9. Vianmääritys Huolto Jatkuva tulostus voi liata tai tukkia laitteen sisäosia, mikä heikentää tulostuslaatua. Ongelma korjaantuu [Huolto]-toiminnolla. Tulosta suutintestikuvio Tulosta suutintestikuvio tarkistaaksesi, mitkä suuttimet eivät toimi. Testikuvion tarkistaminen, siirry vaiheeseen 5. Testikuvion tulostaminen kuluttaa mustetta. Tulosta testikuvio vain tarvittaessa. Säädön tulokset vaihtelevat sen mukaan, onko Paperin hankauksen esto käytössä vai ei. Jos säätö suoritetaan, kun Paperin hankauksen esto on käytössä, ja jos et halua tulostaa tätä toimintoa käyttäen, ota Paperin hankauksen esto pois käytöstä ja tee säätö uudelleen. Älä käytä muita toimintoja testikuvion tulostuksen aikana. Tapahtuu virhe ja testikuviot eivät tulostu, jos: Laitteessa on paperitukos. Joku laitteen kansista on auki. Laite suorittaa huoltotoimia. Muste on loppunut. Paperi on loppunut. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Huolto]. 3. Paina [Tulosta suutintestikuvio]. CJS

163 Huolto 4. Valitse paperinyöttöalue ja paina [OK]. 5. Tarkista testikuvio. Normaali kuvio: CQA003 Jokin suuttimista on tukossa: CQA004 Testikuvio (vasemmalta oikealle): [Musta 1], [Musta 2], [Syaani] ja [Magenta/keltainen] toiminnoille [Tulostuspäiden puhdistus] ja [Tulostuspäiden huuhtelu] kohdassa [Huolto]. Jos testikuviosta ilmenee esimerkiksi, että Musta 1 on tukossa, avaa suutin valitsemalla [Musta 1] toiminnolle [Tulostuspäiden puhdistus] tai [Tulostuspäiden huuhtelu]. 6. Paina [Poistu]. Jos suutin on tukossa, puhdista tulostuspää. 7. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Lisätietoja paperin hankauksen estosta, katso s.158 "Tulostuspäiden paperiin osumisen tarkistaminen". Lisätietoja päiden puhdistuksesta, katso s.161 "Puhdista tulostuspäät". Puhdista tulostuspäät Puhdista tulostuspäät, jos tietty väri ei tulostu lainkaan tai tulostuu huonosti. 161

164 9. Vianmääritys Toiminto tehdään värikohtaisesti. Tulostuspäiden puhdistus kuluttaa mustetta. Tulosta testikuvio vain tarvittaessa. Älä käytä muita toimintoja tulostuspäiden puhdistuksen aikana. Tulostuspäiden puhdistaminen ei onnistu, jos yksikin väri on loppu. Jos mustekasetti on tyhjenemässä tai loppuu kesken puhdistuksen, puhdistusta ei voida suorittaa loppuun. Tapahtuu virhe, ja päiden puhdistus ei ole mahdollista, jos: Laitteessa on paperitukos. Joku laitteen kansista on auki. Laite suorittaa huoltotoimia. Muste on loppunut. Paperi on loppunut. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS Paina [Huolto]. 3. Paina [Tulostuspäiden puhdistus]. 4. Valitse puhdistettavan tulostuspään väri ja paina [Aloita]. 5. Paina [Poistu]. Tulosta testikuvio ja tarkista tulos. 162

165 Huolto 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Jos suutin on edelleen tukossa, puhdista tulostuspää uudelleen. Lisätietoja tulostuspäiden tarkistamisesta, katso s.158 "Suuttimen tukkeutuneisuuden tarkistaminen". Lisätietoja testikuvion tulostamisesta, katso s.160 "Tulosta suutintestikuvio". Huuhdo tulostuspäät Toiminto puhdistaa tulostuspäät erittäin tehokkaasti. Huuhtelu kuluttaa myös enemmän mustetta kuin puhdistaminen. Käytä huuhtelua vain, jos suutin ei ole auennut puhdistuksella. Toiminto tehdään värikohtaisesti. Huuhtelu kuluttaa runsaasti mustetta. Tulosta testikuvio vain tarvittaessa. Älä käytä muita toimintoja huuhtelun aikana. Huuhtelu ei onnistu, jos yksikin väri on loppu. Jos mustekasetti on tyhjenemässä tai loppuu kesken huuhtelun, huuhtelu ei onnistu. Tapahtuu virhe, ja huuhtelu ei ole mahdollista, jos: Laitteessa on paperitukos. Joku laitteen kansista on auki. Laite suorittaa huoltotoimia. Muste on loppunut. Paperi on loppunut. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Huolto]. 3. Paina [Tulostuspäiden huuhtelu]. CJS

166 9. Vianmääritys 4. Valitse huuhdeltavan tulostuspään väri ja paina [Aloita]. 5. Paina [Poistu]. Tulosta testikuvio ja tarkista tulos. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Lisätietoja testikuvion tulostamisesta, katso s.160 "Tulosta suutintestikuvio". Säätö Tulostuspäiden automaattinen säätö Jos värit eivät osu kohdilleen tai tahriintuvat kaksisuuntaisessa tulostuksessa, laite kalibroi itsensä uudelleen kun tulostat testikuvion. Testikuvio vaihtelee tulostuslaadun mukaan. Testikuvion tulostaminen kuluttaa mustetta. Tulosta testikuvio vain tarvittaessa. Säädön tulokset vaihtelevat sen mukaan, onko Paperin hankauksen esto käytössä vai ei. Jos säätö suoritetaan, kun Paperin hankauksen esto on käytössä, ja jos et halua tulostaa tätä toimintoa käyttäen, ota Paperin hankauksen esto pois käytöstä ja tee säätö uudelleen. Älä käytä muita toimintoja testikuvion tulostuksen aikana. Tapahtuu virhe ja testikuviot eivät tulostu, jos: Laitteessa on paperitukos. Joku laitteen kansista on auki. Laite suorittaa huoltotoimia. Muste on loppunut. Paperi on loppunut. Säätöanturi ei toiminut säätöä suoritettaessa. 164

167 Huolto 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS Paina [Huolto]. 3. Paina [Tulostuspäiden automaattinen säätö]. 4. Valitse säädettävät kohteet ja paina [Säätö]. Valittava tulostuslaatu vaihtelee säädettävän tilan mukaan. Valitse [Vakio] tavalliseen tulostukseen. Valitse [Nopeusjärjestys] säätöajan priorisoimiseksi. Valitse [Etusijalla laatu] tulostuslaadun priorisoimiseksi. 5. Paina [Poistu]. Jos Tulostuspäiden automaattinen säätö ei ratkaise ongelmaa, tee Tulostuspäiden manuaalinen säätö. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Tulostuspäiden automaattinen säätö ei ole käytettävissä, kun "Paperityyppi" on [Filmi (matta)]. Tee Tulostuspäiden manuaalinen säätö. Tulostuspäiden automaattinen säätö ei ole käytettävissä ohisyötölle. Tee Tulostuspäiden manuaalinen säätö. Lisätietoja paperin hankauksen estosta, katso s.158 "Tulostuspäiden paperiin osumisen tarkistaminen". 165

168 9. Vianmääritys Lisätietoja tulostuspäiden manuaalisesta säädöstä, katso s.166 "Tulostuspäiden manuaalinen säätö". Tulostuspäiden manuaalinen säätö Jos Tulostuspäiden automaattinen säätö ei ratkaise ongelmaa, tee Tulostuspäiden manuaalinen säätö. Testikuvion tarkistaminen, siirry vaiheeseen 5. Testikuvion tulostaminen kuluttaa mustetta. Tulosta testikuvio vain tarvittaessa. Säädön tulokset vaihtelevat sen mukaan, onko Paperin hankauksen esto käytössä vai ei. Jos säätö suoritetaan, kun Paperin hankauksen esto on käytössä, ja jos et halua tulostaa tätä toimintoa käyttäen, ota Paperin hankauksen esto pois käytöstä ja tee säätö uudelleen. Älä käytä muita toimintoja testikuvion tulostuksen aikana. Tapahtuu virhe ja testikuviot eivät tulostu, jos: Laitteessa on paperitukos. Joku laitteen kansista on auki. Laite suorittaa huoltotoimia. Muste on loppunut. Paperi on loppunut. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Huolto]. CJS Paina [Tulostuspäiden manuaalinen säätö]. 166

169 Huolto 4. Valitse säädettävät tulostuspäät ja paina [Aloita tulostus]. Valittava tulostuslaatu vaihtelee säädettävän tilan mukaan. Valitse [Vakio] tavalliseen tulostukseen. Valitse [Nopeusjärjestys] säätöajan priorisoimiseksi. Valitse [Etusijalla laatu] tulostuslaadun priorisoimiseksi. 5. Tarkista optimaalinen asetusarvo testikuviosta. Optimaalinen asetusarvo on numero sen neliön yläpuolella, joka on lähinnä harmaata ja jonka molemmat pystyviivat ovat suorat. Jos arvo sarakkeessa A on +2, A:n säätöarvo on A B C D E F G H CQA Paina [Säätö]. 7. Anna arvo näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK]. 167

170 9. Vianmääritys 8. Paina [Poistu]. Tulosta testikuvio ja tarkista säädön tulokset. 9. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Lisätietoja paperin hankauksen estosta, katso s.158 "Tulostuspäiden paperiin osumisen tarkistaminen". Säädä tulostuspaikkaa Toiminto tulostaa testiarkin paperinsyöttöaluekohtaisen tulostuspaikan säätämiseksi. Testiarkin tarkistaminen, siirry vaiheeseen 6. Testiarkin tulostaminen kuluttaa mustetta. Tulosta testikuvio vain tarvittaessa. Säädön tulokset vaihtelevat sen mukaan, onko Paperin hankauksen esto käytössä vai ei. Jos säätö suoritetaan, kun Paperin hankauksen esto on käytössä, ja jos et halua tulostaa tätä toimintoa käyttäen, ota Paperin hankauksen esto pois käytöstä ja tee säätö uudelleen. Älä käytä muita toimintoja testiarkin tulostuksen aikana. Tapahtuu virhe ja testiarkit eivät tulostu, jos: Laitteessa on paperitukos. Joku laitteen kansista on auki. Laite suorittaa huoltotoimia. Muste on loppunut. Paperi on loppunut. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Huolto]. 3. Paina [Säädä tulostuspaikkaa] CJS

171 Huolto 4. Valitse säädettävä paperinsyöttöalue ja paina [Tulosta testisivu]. 5. Paina [Käynnistä tulostus]. 6. Tarkista optimaalinen asetusarvo testiarkista. Mittaa tulostuneiden viivojen keskikohta ja paperin reunojen väliset marginaalit. Säädä niin, että marginaalit ovat 5 mm. Esimerkiksi jos vaakaviivan keskikohta tulostuu 4 mm:n päähän arkin yläreunasta, "Ylämarginaalin" säätöarvo on "1,0 mm (0.04 tuumaa)". Vastaavasti jos pystyviivan keskikohta tulostuu 8 mm:n etäisyydelle arkin vasemmasta reunasta, "Vasemman marginaalin " säätöarvo on "-3,0 mm (-0.12 tuumaa)". 7. Valitse säädettävä paperinsyöttöalue ja paina [Säätö]. CQA Anna säätöarvot ja paina [OK]. Anna ylämarginaalin asetusarvo näppäimillä [ ][ ]. 169

172 9. Vianmääritys Anna vasemman marginaalin säätöarvo näppäimillä [ ][ ]. 9. Paina [Poistu]. Tulosta testisivu uudellen ja tarkista säädön tulos. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Lisätietoja paperin hankauksen estosta, katso s.158 "Tulostuspäiden paperiin osumisen tarkistaminen". Säädä paperinsyöttö Tulostaa testiarkin paperinsyötön säätämiseksi, jos tulosteet ovat epätarkkoja. Testiarkin tarkistaminen, siirry vaiheeseen 6. Testiarkin tulostaminen kuluttaa mustetta. Tulosta testikuvio vain tarvittaessa. Säädön tulokset vaihtelevat sen mukaan, onko Paperin hankauksen esto käytössä vai ei. Jos säätö suoritetaan, kun Paperin hankauksen esto on käytössä, ja jos et halua tulostaa tätä toimintoa käyttäen, ota Paperin hankauksen esto pois käytöstä ja tee säätö uudelleen. Älä käytä muita toimintoja testiarkin tulostuksen aikana. Tapahtuu virhe ja testiarkit eivät tulostu, jos: Laitteessa on paperitukos. Joku laitteen kansista on auki. Laite suorittaa huoltotoimia. Muste on loppunut. Paperi on loppunut. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Huolto]. CJS

173 Huolto 3. Paina [Paperinsyötön säätäminen]. 4. Valitse säädettävä paperinsyöttöalue ja paina [Tulosta testisivu]. 5. Paina [Käynnistä tulostus]. 6. Tarkista optimaalinen asetusarvo testiarkista. Optimaalinen arvo on numero sen vaaleimman neliön vieressä, jonka vaakaviivat ovat suorat. Jos neliön vieressä oleva numero on +2, säätöarvo on Jos vaaleimman neliön vaakaviivat ovat rikkonaiset, käytä sen ylä- tai alapuolella olevan neliön, jonka vaakaviivat ovat rikkonaiset vastakkaiseen suuntaan, säätöarvoa. Jos esimerkiksi +2-neliö on vaalein ja +6-neliön vaakaviivat ovat rikkonaiset vastakkaiseen suuntaan kuin +2- neliön, säätöarvo on Kun olet määrittänyt säätöarvon, tarkista paperinsyötön säätö uudelleen. CQA

174 9. Vianmääritys CQA Valitse säädetty paperinsyöttöalue ja paina [Säätö]. 8. Anna arvo näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. Tulosta testisivu uudellen ja tarkista tulos. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Lisätietoja paperin hankauksen estosta, katso s.158 "Tulostuspäiden paperiin osumisen tarkistaminen". 172