Somevälineitä Vespailijoiden tarpeisiin
Sisällysluettelo 1 Gmail 1 1.1 Miten luot Gmail-tilin? 1 2 Google-dokumentit 3 2.1 Miten otat käyttöön Google-dokumentit? 3 2.2 Miten luot uuden dokumentin tai lähetät omalta koneelta tiedoston Google-dokumentteihin? 4 2.3 Miten jaat asiakirjan muiden kanssa? 6 3 Google-kalenteri 7 3.1 Miten muokkaat kalenterin asetuksia? 7 4 Google-sivustot 11 4.1 Miten luot itsellesi uuden Google-sivuston? 11 4.2 Miten lisäät sivun? 12 4.3 Miten muokkaat sivupalkkia ja navigointia? 18 4.4 Miten jaat sivun muitten nähtäväksi tai muokattavaksi? 18 5 Google Reader syötteenlukija 19 6 Muita Googlen palveluita: igoogle, Google +, Picasa, YouTube 19 7 Blogger 21 7.1 Miksi oppimispäiväkirja kannaatta toteuttaa blogissa? 21 7.2 Miten luot Blogin 22 7.3 Miten laitat blogin asetukset kuntoon? 23 7.4 Miten päivität blogiasi? 25 8 Wikispaces 26
- 1-1 Gmail 1.1 Miten luot Gmail-tilin? Miksi? Vespassa käytetään Ning-alustaa, jonne kutsumme teidät gmail-osoitteilla. Siksi tili on syytä luoda ennen toukokuun lähipäiviä. Gmail-tilin avulla saatte käyttöönne joukoittain muita Goole-palveluita, joita myös käytetään Vespassa. Video-ohje Gmail-tilin luomisesta on osoitteessa http://www.screenr.com/qmp8 Alla ohjeet askel askeleelta 1 2 3
- 2 - Gmail-tilin asetuksia voi muokata itselleen sopiviksi. Voit esimerkiksi valita tilisi kielen, jatkolähettää viestit toiseen sähköpostiosoitteeseen (kätevää, jos sinulla on useita kursseja, joilla on oma gmail-tili), muokata tilin ulkonäköä Anne Rongas on tehnyt tästä ohjevideot, tosin näkymät ovat vielä vanhasta Gmailista, mutta älä anna ulkonäön haitata! http://openvinkki.posterous.com/gmail-sahkopostitilin-perussaatoja http://openvinkki.posterous.com/gmail-lisaa-mukavia-asetussaatoja-0 kuten näissä dna:n ohjeissakin http://googletuki.dna.fi/kayttoohjeet/sahkoposti Voit joutua heti asetusten kimppuun, sillä ainakin minulla koetiliä luodessani kieli muuttui englanniksi, kun klikkasin Jatka palveluun Gmail! Vaihtaaksesi postin suomenkieliseksi, klikkaa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta mutteria ja valitse kieleksi suomi.
- 3-2 Google-dokumentit 2.1 Miten otat käyttöön Google-dokumentit? Miksi? Google-dokumentit saat käyttöösi gmail-tunnuksillasi. Tämän palvelun avulla voit luoda verkossa tekstiasiakirjoja, esitysgrafiikkaa, piirroksia, laskentataulukoita ja lomakekyselyitä. Voit myös lähettää omalta koneelta tiedostoja Googledokumentteihin. Voit jakaa dokumenttien katselu- tai kirjoitusoikeudet joko koko internetille tai valituille henkilöille. Juuri yhteiskirjoittamisessa on Google-dokumenttien voima. Voit kirjoittaa kollegan kanssa kimpassa samaa raporttia, eivätkä versiot enää mene sekaisin, kun kummallakin on aina tuorein versio työn alla. Asiakirjat tallentuvat automaattisesti! Huom! Ei välttämättä päde laskentataulukkoihin (niihin Excelin tyyppisiin), ainakin minulle on välillä käynyt niin, että tallentamatta katoavat! Asiakirjoihin voi myös tehdä kommentteja. Minä esim. kommentoin opiskelijoitteni dokumentteja näin (ekonomista, sillä kommenttiluukkuun ei voi jaaritella loputtoman pitkiä palautteita!) Alla Annen ohjevideot (tosin vanhoilla grafiikoilla, mutta ideasta saa kiinni!) http://openvinkki.posterous.com/avoimesti-muokattava-google-dokumentti Dokumentit on helppo imuroida omalle koneelle jatkotyöstettäviksi esim. MSOfficeohjelmilla. http://openvinkki.posterous.com/google-dokumentinjakaminenhttp://openvinkki.posterous.com/avoimesti-muokattava-google-dokumentti Liikkeelle pääset osoitteesta http://www.google.fi
- 4-2.2 Miten luot uuden dokumentin tai lähetät omalta koneelta tiedoston Google-dokumentteihin? Uusien dokumenttien luominen ja jakaminen on melko intuitiivista, joten kokeilemalla oppimiseen on oivat edellytykset. Jos kohtaat ongelman, löytyy Goggle-dokumenttien omista Ohjeista apua niin videoitten kuin kyselypalstan muodossa, ja dna auttaa taas http://googletuki.dna.fi/kayttoohjeet/dokumentit Huom! Kun yrität lähettää omalta koneelta esim. Word-tiedoston Googledokumentteihin, voi kone herjata, ettei selaimesi tue ko. toimintoa. Dialogi tarjoaa Googlen Chrome-selaimeen siirtymistä tai sovelman asentamista. Itse asensin sovelman Firefoxiin, ja sen jälkeen piti vielä antaa lähetysasetukset. Kun valitset Muunna, saat Google-dokumenteissa muokattavissa olevan version. Muuten voit kyllä jakaa alkuperäistä tiedostoa, muttet voi muokata sitä.
- 5 -
- 6-2.3 Miten jaat asiakirjan muiden kanssa? Asiakirjaikkunan oikeassa laidassa on Jaa-nappula. Sitä klikkaamalla aukeavat Jakamisasetukset (vieressä on kommenttinappula) Jakaa, nimetä uudelleen, poistaa jne. voi myös etusivulla tiedostolistan yläpuolella. Valitse ensin tiedosto ruksimalla.
- 7-3 Google-kalenteri 3.1 Miten muokkaat kalenterin asetuksia? Kurssilla kuin kurssilla on tärkeää tiedottaa tärkeistä päivämääristä, tilaisuuksista jne. Google-kalenteri voidaan jakaa kaikkien osallistujien kesken, sen kautta voidaan lähettää kutsuja ja muistutuksia, se voidaan synkronoida Outlookin kalenteriin ja se voidaan upottaa upotuskoodin avulla esimerkiksi blogiin, wikiin, Moodleen Kalenterin käyttöön löytyy ohjeet osoitteesta http://www.google.com/support/calendar/?hl=fi Ja dna:lta saa taas apua http://googletuki.dna.fi/kayttoohjeet/kalenteri_2 Asetukset Koska edellä olevien linkkien ohjeissa on hiukan eri näköiset sivut kuin nyt, laitan varmuuden vuoksi tähän tuoreet kuvaruutukaappaukset (jotka tosin voivat olla vanhat siihen mennessä, kun luet tätä vihkosta! Seuraavilla sivuilla tutustutaan hiukan kalenterin yleisiin asetuksiin, vilkaistaan, miten kalenterin voi jakaa ja mistä löytyy upotuskoofi, jolla kalenterin saa näkyviin esimerkiksi Moodleen, Fronteriin, Google-sivustoon tai Wikispaces-wikiin.
- 8 - Yleistä: kieli, aikavyöhyke, päivämäärän muoto, viikon alkaminen Klikkaa kalenteria, jonka asetuksia haluat muuttaa
- 9 - Kalenterin tiedoissa annetaan mm. Nimi ja kuvaus. Täältä saa myös upotuskoodin, mutta ensin kalenteri pitää jakaa seuraavalla välilehdellä! Loogista, eikös! Jakamisen voi tehdä koko maailmalle tai sitten voi valita, kuka saa nähdä ja miten (esim. näkee vain, että olet varattu, muttei tiedä syytä, miksi).
- 10 - Miten lisäät merkintöjä Google-kalenteriin? Kätevä ominaisuus on yhteys Google-karttaan: kun Missä-kohtaan antaa katuosoite, kaupunki, Google-kartta näyttää paikan. (siksi Missä-luukkuun ei kannata antaa esim. huoneen numeroa, vaan sen voi kirjoittaa Kuvaukseen. Kalenterista voi myös lähettää sähköpostiosoitteella kutsuja tapahtumaan.
- 11-4 Google-sivustot 4.1 Miten luot itsellesi uuden Google-sivuston? Miksi? Google-sivustolla voit luoda kotisivut esimerkiksi kurssin kokoontumispaikaksi. Sivuston voi jakaa kutsutuille tai julkisesti. Sinne on mahdollista luoda eri tyyppisiä sivuja. Työpaikkaohjaajakoulutuksen sivut on toteutettu Google-sivustolla. Aloita taas tutustumalla dna:n ohjeisiin. http://googletuki.dna.fi/kayttoohjeet/sivustot
- 12 - Kun luot sivustoon uuden sivun, Google luo automaattisesti vasempaan marginaaliin linkin sivustolle. Linkit tulevat aakkosjärjestykseen sivun nimen perusteella. Voit itse muuttaa järjestystä (Miten? Siitä lisää vähän myöhemmin.) Uusi sivu on tyypiltään jokin seuraavista - Verkkosivu - Ilmoitukset - Tiedostoarkisto - Luettelo Verkkosivu on tavallinen verkkosivu, johon voi kirjoittaa tekstiä, lisätä kuvia ja upottaa esim. Google-kalenterin, videoita, diaesityksiä yms. Ilmoitukset-sivulle on helppo tehdä erillisiä alueita, joihin voi lisätä perään kommentteja, se sopii siis muuhunkin kuin ilmoitustaulukäyttöön. Tiedostoarkisto voi ladata jaettavia tiedostoja omalta koneelta. Luettelo-sivulle on helppo koota esimerkiksi projektin tehtävälistoja: kuka tekee, mitä tekee ja mihin mennessä. 4.2 Miten lisäät sivun? Uusi verkkosivu Klikkaa oikealta ylhäältä Uusi sivu kuvaketta automaattisesti muokkaustilassa.. Uusi verkkosivu aukeaa
- 13 - Edellisellä sivulla näkyy oikealla puolella verkkosivu muokkaustilassa. Siihen on lisätty tekstiä (jota on muotoiltu) ja taulukko yläpalkin työkaluilla. Kuva on tuotu Googlen tarjoamasta Picasa-verkkoalbumista. Muitakin kilkkeitä voi lisätä klikkaamalla vasemmalta ylhäältä Lisää, jolloin avautuu tämännäköinen valikko (luiskahti seuraavalle sivulle!): Alla on esimerkkinä lisätty Google-kalenteri ja Google-laskentataulukkolomake Sivu tallennetaan klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Tallenna-kuvaketta
- 14 -
- 15 - Uusi Tiedostoarkisto-sivu Klikkaa taas Uusi sivu, nimeä sivu (minun esimerkissäni sivun nimi on Tehtävien palautus) ja valitse sivun tyypiksi Tiedostoarkisto. Klikkaa vasemmalta ylhäältä Luo. Klikkaa vielä Muokkaa sivua-kuvaketta, jotta saat alun tekstiboxin auki. Lisää sivulle uusi tiedosto klikkaamalla Lisää tiedosto, jolloin pääset lataaman tiedoston koneeltasi tai verkosta, kts. kuva alla: Tiedostoarkistot tallennetaan oikean yläkulman Tallenna-kuvakkeesta
- 16 - Uusi Ilmoitukset-sivun? Klikkaa Uusi sivu, nimeä sivu (minun esimerkissäni Pääkonttori tiedottaa) ja valitse sen tyypiksi Ilmoitukset. Klikkaa sivun vasemmasta ylälaidasta Luo. Klikkaa vielä Muokkaa sivua-kuvaketta, jotta saat alun tekstiboxin auki. Tallenna ensin tekstiboxiin tekemäsi muutokset oikean yläkulman Tallennakuvakkeesta. Sitten voit lisätä uuden viestin. Myös se tallennetaan oikean yläkulman Tallenna-kuvakkeesta!
- 17 - Uusi Luettelot-sivu? Klikkaa Uusi sivu, nimeä sivu (minun esimerkissäni Projektisuunnitelma) ja valitse sen tyypiksi Luettelot. Klikkaa sivun vasemmasta ylälaidasta Luo. Klikkaa vielä Muokkaa sivua-kuvaketta, jotta saat alun tekstiboxin auki. Klikkasin mallia Muistettavaa. Kohdat kelpasivat sellaisenaan, joten ei ollut tarpeen muokata luetteloa. Klikkaamalla Lisää luettelokohta pystyin täyttämään kenttien tiedot.
- 18-4.3 Miten muokkaat sivupalkkia ja navigointia? Klikkaa vasemmasta marginaalista Muokkaa sivupalkkia. 4.4 Miten jaat sivun muitten nähtäväksi tai muokattavaksi? Voit jakaa sivuston katseltavaksi kaikille linkin saaneille, tai määrittää erilaisia käyttöoikeuksia nimetyille (=sähköpostiosoite) klikkaamalla etusivun oikean ylälaidan sinistä Jaa-linkkiä
- 19-5 Google Reader syötteenlukija Miksi? Google-syötteenlukijan (Google Reader) avulla voit tilata syötteet tiuhaan päivittyvistä sivuista etkä joudu suotta pilkkimään esim. opiskelijoiden blogissa päivityksiä etsimässä. Tämä video kertoo, mistä on kysymys http://www.youtube.com/watch?v=vspz2uu_x3y Miten? Sivuilla, jotka lähettävät syötteitä näkyy osoitekentässä yleensä yllä oleva oranssi merkki. Joissain selaimissa merkki on sininen. Syötteen voi tilata sitä klikkaamalla ja valitsemalla kohteeksi Google. Jos olet ilmoittautunut lukijaksi Blogger-blogiin, saat automaattisesti ko. blogin syötteet lukijaasi. Huom! Niin kätevä kuin Googlesyötteenlukija olisi, se ei valitettavasti toimi, jos blogi on vain kutsuttujen katsottavissa! 6 Muita Googlen palveluita: igoogle, Google +, Picasa, YouTube Miksi? igoogleen on kätevä koota yhteen omat Google-palvelunsa. Katso Annen ohjeet http://bit.ly/utpcuv Google + on Googlen vastine Facebookille. Siinä on alusta lähtien otettu huomioon, että verkossa viestitään eri piireille erilaisia asioita. Mielenkiintoinen Google + - palvelu on kokeiluvaiheessa oleva Google + Hangout (with extras). Hangoutilla saa kätevästi videoneuvotteluyhteyden toisiin Google + -käyttäjiin. Kun vielä ottaa extrat käyttöön, voi videokonferenssin aikana mm. jakaa omaa työpöytänäkymäänsä tai Google-dokumentteja. Tekstidokumenttia voi jopa muokata reaaliajassa kaverin kanssa. Tämä sopisi erinomaisesti ohjauskeskusteluihin, joissa samalla käytäisiin läpi opiskelijan raporttia. Picasalla voi jakaa valokuvia ja videopätkiä. Esimerkiksi kurssilla otettuja kuvia voisi kätevästi jakaa suljetulle piirille. Picasa on helppo integroida Google-sivustoon ja Bloggerin blogiin. Aiemmin Picasan sai liitettyä myös anonyymeihin gmail-tileihin (tapanani on ollut luoda uutta opiskelijaryhmää varten gmail-tili, jonka Picasaan olemme kaikki voineet tallentaa kurssilla otettuja kuvia), mutta nykyään se on kytketty Google+:aan niin tiiviisti, että tarvitaan aina oikean ihmisen nimissä oleva Picasa! YouTube-videot on helppo integroida ja upottaa muihin Googlen palveluihin, mutta joustavammat salausasetukset, pidemmät nauhoitukset ja paremman kuvanlaadun saa minusta Vimeolla, http://vimeo.com/
- 20 -
- 21-7 Blogger 7.1 Miksi oppimispäiväkirja kannaatta toteuttaa blogissa? Bloggerin blogin saa käyttöön Gmail-tunnuksilla, joten se on helppo ottaa käyttöön opiskelijoitten kanssa. Blogi on helppo integroida muiden Googlen härpäkkeiden kanssa, ja sen voi helposti jakaa vain pienelle piirille. Blogin pystyy paketoimaan, varmuuskopioimaan ja palauttamaan. Mihin blogia sitten käytettäisiin? Blogi soveltuu erinomaisesti oppimispäiväkirjojen, työssäoppimispäiväkirjojen yms. pitämiseen. Blogiin voi kirjoittaa reflektointejaan sitä mukaan, kun asiat tapahtuvat. Kun niihin liittää tunnisteen, voi kirjoitukset myöhemmin suodattaa näkyviin tunnisteittain. Esimerkiksi opettajana toimiva voisi kirjoittaa blogiin päivittäin omassa työssään kohtaamistaan tilanteista, jotka liittyvät joihinkin opetussuunnitelman kohtiin ja käyttää ko. ops-kohtaa vastaavaa tunnistetta. Näin kehittymispolkuaan voisi dokumentoida blogiin silloin kun siihen löytyy käytännön tarttumakohtia työstä, silti tekstit olisivat helposti tarkastettavissa teemoittain (suodattamalla tunnisteen avulla). Blogin hyvä puoli verrattuna erillisessä word-tiedostossa pidettyyn oppimispäiväkirjaan on se, että ohjaaja voi reaaliaikaisesti pysyä kärryillä siitä, että työ etenee. Erillisiä väliraportteja ei tarvita, kun voi milloin tahansa käydä kurkistamassa blogista, mitä sinne on kertynyt. Itselleni on luontevaa kommentoida kirjoituksia lyhyesti matkan varrella sen sijaan, että odottaisin kurssin loppua ja palautteen antoa paksuista pinkoista. Tässä meillä ohjaajilla on eromme. Blogin käyttö ei kuitenkaan välttämättä edellytä prosessin aikaista kommentointia (ne resurssit, ne resurssit!), mutta mahdollistaa sen. Jyväskylän yliopiston Blogger-ohjeet löytyvät osoitteesta https://koppa.jyu.fi/avoimet/hum/tvt/sosiaalinen-web/blogin-luominen-bloggerpalvelussa Seuraavilla sivuilla esitän kuvaruutukaappauksin blogin perustamisen ja tarvittavat Vespa -asetukset. Oletusarvoisesti blogi on avoin kaikille, jotta sen seuraamisen voi automatisoida syöttein tai blogin lukijaksi liittymällä. Blogin päivittämisestä on myös pieni ohje, lisää harjoitellaan kurssilla. Lisäohjeita voit kysellä myöhemminkin, blogikulttuuriin kuuluu toisten blogaajien neuvominen. Olen itse saanut osani ilmaisista neuvoista ja autan mielelläni takaisin, jos osaan (minut tavoittaa varmimmin osoitteesta sunaitis@gmail.com).
- 22-7.2 Miten luot Blogin Mene osoitteeseen http://blogger.com ja kirjaudu gmail-tilillesi. Täytä tiedot ja klikkaa Jatka. Seuraavaksi aukeaa koostesivu, jossa näkyisi mm. Lukuluettelosi, jos olisit jo ilmoittautunut joidenkin Blogger-blogien lukijaksi omilla gmail-tunnuksillasi. Älä piittaa vielä alakerrasta, vaan klikkaa ylhäällä Uusi blogi. Nimeä blogi, jolloin osoitteen alku täyttyy automaattisesti ja teksti kertoo, onko osoite saatavissa. Voit itse muokata osoitetta (jos esim. blogisi nimessä on ääkkösiä tai automaattiosoite on varattu). Valitse blogisi aloitusmalli, tätä voit myöhemmin vaihtaa, jos jokin toinen ulkoasu miellyttää enemmän. Klikkaa Luo blogi ja blogisi on valmis. Älä vielä aloita kirjoittamista, säädetään ensin asetukset kuntoon! Alla sama kuvin.
- 23-7.3 Miten laitat blogin asetukset kuntoon? Valitse listasta Asetukset. Ensimmäiseksi aukeavat Perusasetukset. Valitse Tietosuoja-asetuksista Ei kohtiin Lisätäänkö blogisi luetteloomme ja Annetaanko hakukoneiden löytää blogisi. Tallenna lopuksi. Blogi on oletusarvoisesti avoin kaikille lukijoille, mutta sinä yksin voit kirjoittaa ja muokata asetuksia. Voit halutessasi lisätä muita kirjoittajia, esim. jos haluatte tehdä pienryhmälle yhteisen kimppablogin. Huom! Vespassa blogit ovat kaikile avoimia (kannattaa muistaa päivityksiä kirjoittaessaan), mutta opiskelijoittesi kanssa saattaisit haluta käyttää blogeja, joiden lukijakuntaa on rajoitettu. Siinä tapauksessa valitsisitte Blogin lukijat asetuksista Vain nämä lukijat ja klikaisitte Lisää lukijoita. Lukijoiden sähköpostiosoitteet annettaisiin pilkulla erotettuna. Vaihda Tekstit ja kommentit asetuksista (klikkaa vasemmasta marginaalista) kommentoinnin asetukseksi Kuka tahansa ja Tallenna asetukset (oranssi nappi oikeassa yläkulmassa). Lisää Mobiili ja sähköposti asetuksissa ohjaajasi sähköpostiosoite, jotta hän saa omaan postiinsa automaattisesti tiedon, kun päivität blogiasi. Tallenna taas asetukset oranssista nappulasta yläoikealla!
- 24 - Vielä viimeinen asetus! Klikkaa vasemmasta marginaalista Kieli ja muotoilu ja vaihda aikavyöhykkeeksi Helsinki. Muista tallentaa oikeasta yläkulmasta. Seuraavaksi kurkistetaan blogin ulkoasuun. Vasemman marginaalin Ulkoasu-linkistä aukeaa blogin layout. Lisää marginaaliin gadgetit Tunnisteet, Lukijat ja Blogiluettelo. Nonni, nyt olisivat asetukset ja ulkoasu kunnossa! Lisäviilailua ulkonäköön voi tehdä ajan kanssa myöhemmin.
- 25-7.4 Miten päivität blogiasi? Pääset blogiisi menemällä osoitteeseen http://blogger.com. Jos olet sisäänkirjautuneena gmail-tilillesi, päädyt suoraan alla näkyvään paikkaan. Jollet, joudut ensin kirjautumaan sisään tunnuksillasi. Klikkaa oranssia kynäkuvaketta päästäksesi kirjoittamaan uutta merkintää. Viereisestä paperipinokuvakkeesta pääset hallintapaneeliin, jossa voit mm. muuttaa asetuksia. Blogisi katseluversioon pääset klikkaamalla Näytä blogi. Tekstieditori aukeaa oletuksena Luo-tilaan, jossa on käytettävissä muotoilutyökaluja (katso selitykset alta). HTML-tilaa et alussa joudu käyttämään. Jos haluat liittää blogiin koodia (esim. Slideshare-palvelusta kopioidun upotuskoodin), se tehdään HTML-tilassa. Totuttele alusta asti siihen, että lisäät kirjoituksiisi linkkejä. Myös kuvat ja videot vievät asiaa eteenpäin. Lisää viestiasetuksista merkintääsi Tunniste. Tunnisteiden avulla on kätevä etsiä samaa teemaa käsittelevät kirjoitukset. Aikataulusta voisit ajastaa, milloin kirjoituksesi ilmestyy. Voisit halutessasi myös valita, että Sijainti näytetään, mutta koska minulla ei ole kokemusta tästä uudesta asetuksesta, en tiedä, mitä valinnasta seuraa! Blogger tallentaa luonnokset automaattisesti, mutta varmemmaksi vakuudeksi kannatta itsekin välillä klikkailla Tallenna. Vasta Julkaise-napin painallus näyttää tuotoksesi netissä!
- 26-8 Wikispaces Miksi? Wiki soveltuu yhteiskirjoittamiseen ja sillä voisi myös rakentaa kurssin kotipesän (vrt. Google-sivusto), koska siihen on helppo luoda hierarkioita. Wikispaces on selkeäkäyttöinen traktoriwikialusta. Mutta: jos pitäisi valita Wikispacesin ja Googlesivuston välillä, valitsisin itse viimemainitun monipuolisempien muokkausmahdollisuuksien vuoksi. Miten? Harto Pönkä on jakanut Slideshare-palvelussa ohjeet Wikispaces-wikin käyttöönotosta http://www.slideshare.net/hponka/wikispaces-wikin-kyttnotto-1066935 ja Anne Rongas on tehtaillut tukun ohjevideoita, jotka suurelta osin pitävät edelleen paikkansa http://opeblogi.blogspot.com/2008/03/video-opasteet-uudistuneeseen.html