Paavo Kajander 30.3.2012 Presidentti 2012-2013 Porin Rotaryklubi PORIN ROTARYKLUBIN KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2012-2013 RI:n presidentti Sakuji Tanakan teema on Rauhaan palvelemalla KLUBIJOHTOSUUNNITELMAN SISÄLTÖ Klubin strategiasuunnittelu 2012-2015 Klubin toimintasuunnitelma 2012-2013 Hallitus ja muut vastuuhenkilöt Komiteat ja muut vastuuhenkilöt Komiteat ja niiden tehtävät ja toimenpiteet Erityisteemat Klubin vuosikello Klubin talousarvio 1. Klubin strategiasuunnittelu 2012-2013 1. Rotarytoiminta on maailmanlaajuista verkostotoimintaa, jolla on yhteiset säännöt ja toimintaperiaatteet. Toiminnan ytimessä ovat rotaryklubit, jotka yhdessä muodostavat monipuolisen palvelujärjestön. Toiminnallaan ne voivat vaikuttaa niin paikallisen yhteisön hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden kuin myös kansainvälisen solidaarisuuden, terveyden ja parempien elinolojen kehittämisessä. Voidakseen toteuttaa näitä, toiminnan tulee olla pitkäjänteistä ja suunnitelmallista. 2. Klubimme rutinoituu pitkän aikavälin strategiseen suunnitteluun, joka helpottaa vuosisuunnittelua ja kehittää klubin palvelutoimintaa. 3. Keskeisiä tavoitteita ovat 1) jäsenyyden kehittäminen luomalla entistä avoimempi toimintaympäristö klubin jäsenten sekä porilaisten klubien välillä 2) monipuolistaa paikallista palvelutoimintaa ja 3) tukea nuorten
itsenäistymistä ja elämänuran rakentamista 4) osallistua aktiivisesti piirin toimintaan ja palveluprojekteihin Toimenpiteitä Tehostetaan klubin tiedotustoimintaa Pidetään klubin nettisivut ajan tasalla Hyödynnetään RI:n käyttämää sosiaalista mediaa Järjestetään 3-4 paikallista palveluprojektia Hoidetaan yhdessä piirin kanssa Sambian kaivoprojektia Porin muiden klubien kanssa pidetään yllä vuosivaihtoa lähettämällä ja vastaanottamalla 3-4 nuorta Järjestetään kesäleiri Panostetaan jatkuvaan RYLA-koulutukseen Sijoitetaan vuosirahastoon 50 euroa/2012-2013, 55 e/2013-2014 ja 60 e/2014-2015 Hyödynnetään DSG-apurahaa paikallisiin palveluprojekteihin Jatketaan Polio Plus varojen kartuttamista Lähetetään stipendiaatti yhdessä piirin kanssa Rotarysäätiötoiminta uusiutuu 2013 ja sitä varten klubissa perustetaan Future Vision Plan komitea, johon kuuluvat istuvan presidentin ja rotarysäätiöasiamiehen lisäksi kaksi tulevaa presidenttiä 2. Klubin strategiset tavoitteet 2012-2013 2.1. Hallinto Otamme käyttöön pitkän aikavälin strategiasuunnittelun Laadimme vuosittain klubijohtosuunnitelman, jonka valmisteluun osallistuvat presidenttien lisäksi myös klubikomiteoiden puheenjohtajat hallituksen ja klubikomiteoiden yhteistyötä tiivistetään, presidentti osallistuu komiteoiden kokouksiin tarpeen mukaan Järjestämme vähintään kaksi (2) klubineuvottelua Henkilövalinnoissa otamme huomioon klubin jäsenten rotaryaktiivisuuden ja ammattiosaamisen sekä uusien jäsenten sitouttamisen klubitoimintaan. 2.2. Jäsenyys Lisäämme jäsenmäärää vähintään neljällä (4) jäsenellä/vuosi tavoitteena ikärakenteen nuorentaminen ja ammattirakenteen monipuolistaminen
Lisäämme yhteistyötä alueella toimivien aktiivisten ammattiyhteisöjen kuten nuorakauppakamarin ja kehitys- ja koulutusorganisaatioiden kanssa Innostamme jäseniä osallistumaan viikkokokouksiin ja klubien järjestämiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin 2.3. Suhdetoiminta Elämme entistä avoimemmassa informaatiomaailmassa, jossa sekä hyvät että huonot uutiset välittyvät nopeasti maailmanlaajuisesti. Rotaryaatteella ja toiminnalla on korkeat eettiset ja moraaliset tarkoitusperät. Onkin tärkeätä tuoda esille nykyistä voimakkaammin rotarien myönteistä julkisuuskuvaa sekä rotaryklubien että jokaisen rotarin toiminnan kautta. Suhdetoimintakomitea valmistelee ja toteuttaa klubin suhdetoimintasuunnitelman Sisäisen tiedottamisen runkona toimivat klubin uudet nettisivut Klubimme tekee lähitiedottamista ja tekee järjestää yhteisiä tilaisuuksia rotarien lähipiirille 2.4. Osallistuminen palveluprojekteihin Ammattipalvelu Osallistumme porilaisten klubien yhteiseen Matkalippu tulevaisuuteen hankkeeseen nuorten kesätyöpaikkojen hankkimiseksi. Yhteistyötä tehdään vuosittain järjestettävän SataRekry tapahtuman kanssa Yhteiskuntapalvelu Jatketaan vuonna 2011 käynnistettyä Nuoripää-nuorten terveet elämäntavat alkoholin ja huumeiden vastaista kampanjaa yhteistyössä porilaisten lukioiden kanssa Avustetaan porilaisia sotainvalideja joululahjakeräyksellä vuosittain sekä koordinoidaan myös muiden klubien mukanaolo avustustyössä Osallistutaan piirin vuosittaiseen vapaaehtoistyöprojektiin Käynnistetään uusi paikallinen palveluprojekti klubin toimesta ja/tai yhteistyössä muiden klubien kanssa
Kansainvälinen palvelu Porin klubi jatkaa Sambian III kaivoprojektin koordinointia Osallistutaan Lääkäripankkiin vuosittain vähintään 2 euroa/jäsen panoksella Tuetaan piirin Lukutaitoa projektia Kriisinhallintakoordinaattori 2013 (Future Vision Plan) Ohjelmat uusille sukupolville Hoidetaan vuosivaihto-oppilaita, nuorten kesävaihtoa ja kesäleiritoimintaa porilaisten klubien erikseen sopiman ohjelman mukaisesti Järjestetään RYLA-koulutus vuosittain yhdessä alueen muiden klubien kanssa Osallistutaan GSE-ryhmän vierailun hoitamiseen yhdessä muiden klubien kanssa 2.5. Kansainvälisen yhteisymmärryksen ja rauhan teematapahtumat RI presidentti Sakuji Tanaka kehottaa klubeja järjestämään kansainvälisen yhteisymmärryksen ja rauhan teemojen mukaisia tilaisuuksia, solmimaan kummiklubisuhteita, tukemaan rauhanstipendejä ja käynnistämään palveluprojekteja, jotka kohdistuvat konfliktien estämiseen Klubimme suunnittelee ja toteuttaa erikseen sovittavan toimenpiteen edellä olevaan teemaan liittyen 3. Rotarysäätiö Lahjoitamme Polio Plus-rahastoon klubin keräämän 500 USD Lahjoitamme Vuosirahastoon piirin suositteleman 50 USD/jäsen Anomme piirin apurahaa kohdissa 2.4. ja 2.5. ehdotettuihin projekteihin 4. Porin Rotaryklubin toimintasuunnitelma 2012-2013 Vuoden teemat TIEDE JA TAIDE YHTEISKUNTAMME VOIMAVARAT RI presidentti Sakuji Tanaka Piirin 1410 Governor Berndt von Veh
4.1. Hallitus ja muut vastuuhenkilöt Hallitus 2012-2013 2011-2012 Puheenjohtaja Presidentti Paavo Kajander Seppo Niemistö Jäsenet Tuleva presidentti Seppo Jukkola Paavo Kajander Varapresidentti Esa Lunnevuori Esa Lunnevuori Past presidentti Seppo Niemistö Tapani Nauha Sihteeri (1) Jussi Sävelä Seppo Jukkola Klubimestari (1) Pekka Loula Juhani Ruohonen Rami Koskinen Rahastonhoitaja Matti Ratsula Pekka Karhunen Rotarysäätiöasiamies Martti Kataja Martti Kataja Suhdetoimintakomitean pj Juhani Ruohonen Janne Vartia Toimihenkilöt Sihteeri (2) Markku Lindén Jussi Sävelä Sihteeri (3) (Timo Viinamäki) Markku Lindén Klubimestari (2) Mauri Sarriola Rami Koskinen Nuorisovaihtoasiamies Tomi Lähteenmäki Janne Vartia Lippu-upseeri Timo Hokkanen Timo Hokkanen Ryla-asiamies Seppo Pynnä Seppo Pynnä Laulunjohtajat Altti Lammi, Jouko Kairtamo IT-vastaava Viljami Laine Viljami Laine Toiminnantarkastajat Matti Linnanmaa, Reijo jylhä Toiminnatarkastajan sijainen Kari Sarpila
Hallintokomitea Sihteeri (1) Jussi Sävelä Seppo Jukkola Sihteeri (2) Markku Lindén Jussi Sävelä Klubimestari (2) Mauri Sarriola Juhani Ruohonen Rahastonhoitaja Matti Ratsula Pekka Karhunen Past presidentti Seppo Niemistö Tapani Nauha Klubipalvelukomitea Varapresidentti Esa Lunnevuori Esa Lunnevuori Klubimestari (1) Pekka Loula Seppo Jukkola Nuorisovaihtoasiamies Tomi Lähteenmäki Janne Vartia Lippu-upseeri Timo Hokkanen Mauri Sarriola IT-vastaava Viljami Laine Viljami Laine Jäsenyyskomitea Tuleva presidentti Seppo Jukkola Paavo Kajander Past presidentti Seppo Niemistö Tapani Nauha Ed.past presidentti Tapani Nauha Mauri Keskitalo Sihteeri (1) Jussi Sävelä Rami Koskinen Klubimestari (3) (Aku Keltto ) Juhani Ruohonen Koulutusvastaava Juhani Ruohonen Martti Kataja
Rotarysäätiökomitea Rotarysäätiöasiamies Martti Kataja Martti Kataja Rahastonhoitaja Matti Ratsula Pekka Karhunen Varapresidentti Seppo Jukkola Esa Lunnevuori Edell.rahastonhoitaja Pekka Karhunen Rami Koskinen Suhdetoimintakomitea Suhdetoimintakomitean pj Juhani Ruohonen Janne Vartia Sihteeri (2) Markku Lindén Juhani Ruohonen Nuorisovaihtoasiamies Tomi Lähteenmäki Mauri Sarriola Tiedotusvastaava Matti Kuhna Tapio Vallin Yhteiskuntavastaava Heikki Itähalme Altti Lammi 4.2. Hallituksen tehtävät ja toimenpiteet Hallituksen tehtävänä on johtaa klubin toimintaa hyväksyttyjen sääntöjen puitteissa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi Hallitus kokoontuu joka kuukauden ensimmäisenä perjantaina klo 11.00 hallitukselle laaditun ohjelman mukaan DG Berndt von Veh vierailee Porin klubissa AG Tapani Nauha vierailee klubissa neljä(4) kertaa Presidentti Paavo Kajander esittelee klubijohtosuunnitelman ja vuosikellon 2012-2013 8.6.2012 Koulutukseen ja seminaareihin osallistumiset / Osanottajat Syysseminaari Paavo Kajander Jussi Sävelä Rami Koskinen Komiteoiden pjt PETS-koulutus Esa Lunnevuori Markku Lindén Juhani Ruhonen
Piirikonferenssi Paavo Kajander Jussi Sävelä 4.3. Hallintokomitean tehtävät ja toimenpiteet Hallintokomitea huolehtii kaikista klubin hallinnollisista tehtävistä kuten vaaditut raportoinnit ja maksut Rotary Internationalille ja Suomen Rotarylle, läsnäolokirjanpito, klubin taloudenhoito, viikkoselosteet, toveruus, sisäinen tiedottaminen, ohjelmat, luokitteet ja rotarytietous Sihteeri Jussi Sävelä kokoaa ja painattaa taskumatrikkelin 13.7.2012 mennessä 4.4. Klubipalvelukomitean tehtävät ja toimenpiteet Komitea varmistaa, että klubi suunnittelee ja toteuttaa koulutuksellisia, humanitäärisiä ja ammatillisia projekteja, jotka kohdentuvat oman paikkakunnan tai maailmanlaajuisiin tarpeisiin Toimenpiteitä Ammattipalvelu Vastuuhenkilö Aikataulu Matkalippu tulevaisuuteen yhteistyössä Pekka Loula 31.3.2013 Teljän klubin kanssa (kohdekoulu ja kesätyöpaikat) Yhteiskuntapalvelu Sotainvalidien joululahja n. 500 euroa Timo Viinamäki 13.12.2012 yhdessä muiden klubien kanssa Piirin vapaaehtoistyöpäivään osallistumi- Tapio Huhtanen nen Nuoripää nuorten terveet elämäntavat Seppo Niemistö projekti jatkuu Uusi paikallinen projekti käynnistyy Paavo Kajander 17.9.2012 Esa Lunnevuori
Kansainvälinen palvelu Sambian kaivoprojekti III jatkuu Polio Plus toimenpiteitä piirin kanssa Lääkäripankki piirin kanssa Rauhan/eettiset arvot teematapahtuma Paavo Kajander Matti Ratsula Jussi Sävelä Paavo Kajander Tapani Nauha Ohjelmat uusille sukupolville Koordinaatio vuosivaihto-oppilaista, Tomi Lähteenmäki 17.8.2012 kesävaihdokeista ja kesäleiriläisistä muiden klubien kanssa RYLA 2013 Järjestelyt yhdessä muiden klubien kanssa GSE-vierailu Ohjelman valmistelu, toteutus ja isäntä- Viljami Laine 15.3.2013 perhe yhdessä muiden klubien kanssa Rotaract-yhteistyö Toimenpiteitä yhdessä piirin ja muiden Timo Hokkanen porilaisten klubien kanssa Itämeri-projekti Osallistutaan piirin/raumanmeren RK:n Matti Lankiniemi 15.8.2012 ohjelmiin
Teemakuukausien esitelmät Syyskuu Uusien sukupolvien kuukausi Timo Hokkanen 24.9.2012 Lokakuu Ammattipalvelun kuukausi Janne Vartia 21.10.2012 Maaliskuu Luku/kirjoitustaidon kuukausi Matti Kuhna 15.3.2013 Kesäkuu Rotaryn harrastus- ja ammatti- Vieraileva rotary 7.6.2013 ryhmien kuukausi 4.5. Jäsenyyskomitean tehtävät ja toimenpiteet Vastaa siitä, että klubilla on toimiva jäsenhuoltosuunnitelma, jonka tarkoitus on sekä uusien jäsenten hankinta että perusjäsenten säilyttäminen Toimenpiteitä Vastuhenkilö Aikataulu Toimikunta valmistelee ja toteuttaa klubin Komitea 2012-2013 suhdetoimintasuunnitelman Osallistutaan alueen klubien viikko- Heikki Itähalme ohjelmien tiedottamiseen Alueen yhteinen rotarylehti Tapio Vallin Elokuu 2012 Matti Kuhna Klubin kotisivujen kehittäminen ja Viljami Laine ylläpito Jutut Rotary Nordeniin Paavo Kajander Rotarylehtien kuukausi esitelmä Seppo Niemistö 12.4.2013 Avec-tapahtumien järjestäminen Juhani Ruohonen syksy 2012 kevät 2013
Rotarysäätiökomitea Komitea vastaa siitä, että klubilla on suunnitelma, joka tähtää Rotarysäätiön varojen kartuttamiseen ja klubin osallistumiseen Rotarysäätiön eri ohjelmiin. Komitean perustehtäviä on Rotarysäätiön toiminnan tunnetuksi tekeminen klubin jäsenille Toimenpiteitä Komitean jatkuvuuden turvaamiseksi Martti Kataja vähintään yhden komitean jäsenen toimi- kausi on kolme rotaryvuotta Komitean ei tule ryhtyä päätöstensä täy- Martti Kataja täytäntöönpanoon ennen kuin komitean toimittama ehdotus ja selonteko on tullut hallituksessa hyväksytyksi End Polio maksu 500 USD Matti Ratsula 30.9.2012 Vuosirahastomaksu 50 USD/jäsen Matti Ratsula 31.8.2012 Kannustetaan jäseniä Sustaining Member Seppo Jukkola jäsenyyteen Alueellinen Säätiöseminaari Matti Ratsula
PORIN ROTARYKLUBIN VUOSIKELLO 2012-2013 EDELTÄVÄ VUOSI 2011-2012 Marraskuu Joulukuu Helmikuu Maaliskuu TAPAHTUMAT Vaalikokous Uudet virkailijat kirjattu RI:n ja SR:n järjestelmiin Ilmoittautumiset PETS:iin PETS-koulutus Huhtikuu Strategian määrittely ja hyväksyminen 2012-2013 Toukokuu Klubijohtosuunnitelman laatiminen Klubijohtosuunnitelman esittely ja hyväksyminen Klubijohtosuunnitelma toimitettu AG:lle Toimintavuoden 2012-2013 talousarvio Vaihtokokous TOIMINTAVUOSI 2012-2013 Heinäkuu SAR-maksut ja raportit (1. erä) Presidentin ja sihteerin (1) SR:n ja RI:n järjestelmien käyttäjätunnusten tarkistaminen 01.07.2012 Syyskauden viikko-ohjelma valmis 03.09.2012 Taskumatrikkeli valmis 17.07.2012 Rotaryjazz Klubilla Elokuu Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi 03.08.2012 Hallituksen kokous 08.08.2012 Rotary Golf Yyterissä 23.08.2012 Intercity kokous Puhdas merivesi Ohjelmat uusille sukupolville Stipendien hakeminen Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen laatimen
Rotarysäätiön vuosirahastomaksu (3500 USD) Rotaract-yhteistyö 2012-2013 DG:n vierailu hallituksessa ja klubineuvottelussa 17.08.2012 Kuukauden teemaesitelmä Ajatuksia jäsenyydestä Seppo Jukkola Syyskuu Uusien sukupolvien kuukausi 07.09.2012 Hallituksen kokous 05.09.2012 EndPolioNow-golfkisa Yyterissä 21.09.2012 Uusien sukupolvien kuukausi teemaesitelmä Timo Hokkanen DSG-apurahan hakeminen piiristä Klubin tiedotustoiminnan aktivointi Alueen presidenttien ja AG:n kokous Alueellinen Rotarysäätiöseminaari Lokakuu Ammattipalvelun kuukausi 05.10.2012 Hallituksen kokous 19.10.2012 ammattipalvelun kuukausi teemaesitelmä Janne Vartia 22.-26.10. Polio Plus lipaskeräys SR- ja piirimaksu (per capita/1.erä) 06.10.2012 Syysseminaari Forssassa Vuosi-ja tilinpäätöskokous Kuvernööriehdokkaat ilmoitettava DG:lle Alueellinen jäsenyysseminaari Piirin erityisteema 15.10.2012 Keilakisa, Tapani Nauha
Marraskuu Rotarysäätiön kuukausi Joulukuu Rotaryperheen kuukausi 02.11.2012 Hallituksen kokous 16.11.2012 Vaalikokous Nuorisovaihtohakulomakkeet Piiriorganisaation vapaiden paikkojen haku 07.12.2012 Hallituksen kokous Tammikuu 2013 Rotarytietouden kuukausi 13.12.2012 Joululaulutilaisuus koko perheelle, sotainvalidien joulumuistaminen Nuorisovaihtolomakkeiden jättö Kevätkauden ohjelma 04.01.2013 Hallituksen kokous 25.01.2013 Kuukauden teemaesitelmä SAR-maksut ja raportit (2.erä) SR:n matrikkelitietojen päivitys Helmikuu 2013 Maailman yhteisymmärryksen kuukausi Porin rotarien uudenvuoden konsertti 01.02.2013 Hallituksen kokous Kuukauden teemaesitelmä, AG Tapani Nauha Alueelliset pre-petsit Maaliskuu 2013 Luku- ja kirjoitustaidon kuukausi Porin klubien keilamestaruuskisat 01.03.2013 Hallituksen kokous 15.01.2013 Teemaesitelmä, Matti Kuhna Alueen presidenttien kokous
Huhtikuu 2013 Rotarylehtien kuukausi Toukokuu 2013 SR- ja piirimaksut (per capita/2.erä) GSE-isäntäperhe RI:n presidenttien Kunniamaininta-anomukset DG:lle Matkalippu tulevaisuuteen kesätyöpaikat nuorille RYLA-koulutus PETS-koulutus 05.04.2013 Hallituksen kokous 13.-14.04. Piirikonferenssi Turussa 20.04.2013 Karhunpään RK:n 40-vuotisjuhla GSE-ryhmän vierailu Piirin vapaaehtoistyöpäivään osallistuminen 12.04.2013 Teemaesitelmä Rotarylehdestä, Markku Lindén 03.05.2013 Hallituksen kokous Piirin erityisteema Kesäkuu 2013 Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmien kuukausi 07.06.2013 Hallituksen kokous 13.06.2013 Vanhan ja uuden hallituksen kokous HUOM! päivä Tehtävien luovutus seuraajille 07.06.2013 Teemaesitelmä, vieraileva rotary Porilaisten presidenttien vaihtokokous, AG Klubijohtosuunnitelman 2013-2014 esittely ja hyväksyminen klubineuvottelussa
SEURAAVA VUOSI Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Toimintakertomuksen laatiminen Syysseminaari Vuosi- ja tilinpäätöskokous Vaalikokous KUUKAUSITTAIN 15. seuraavaa kuuta mennessä Läsnäoloraportti SR:n jäsenrekisteriin JATKUVASTI Jäsen- ja klubitietojen muutokset päivitetään heti tapahtuneen jälkeen sekä SR:n että RI:n järjestelmiin