23.3.2005 167 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 150 171 Aika keskiviikko 23.3.2005 klo 16.00 16.40 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Seppänen Teija jäsen Jarvansalo Matti varajäsen Långbacka Hedvig varajäsen Korhonen Pentti Pispanen Reino Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Heimo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Fager Mia Hallia Jouko Hurme Hannu Kaisti Aapo Kosola Seppo Soini Pekka kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja hallintojohtaja Poissa Knuts Lars-Runar jäsen Winter Leena jäsen Viitanen Kauko kirkkoherra 150 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.
23.3.2005 168 151 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 152 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuukka Alhonen ja Jari Hlavatý. 153 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja S atk-toimikunnan pöytäkirja nro 2/23.2.2005 S kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 2/9.3.2005 S kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja nro 2/10.2.2005 S työympäristötoimikunnan pöytäkirja nro 2/28.2.2005 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 2. Ruokalan käyttösopimus Sopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1 153. 3. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston ylimääräiset kokoukset Merkitään tiedoksi ylimääräiset kokoukset, yhteinen kirkkoneuvosto 14.4.2005 klo 16.00 ja yhteinen kirkkovaltuusto 28.4.2005 klo 18.00. Ylimääräisillä kokouksilla varaudutaan uuden hallintojohtajan vaalia varten. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin.
23.3.2005 169 Hallintojohtajan esittelemät asiat 154 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 10.3.2005 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 34 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 35 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 36 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 37 Ilmoitusasioita Ei toimenpiteitä. 38 Kunstenniemen leirikirkon rakentaminen Ilmoitus kiinteistölautakunnalle, työympäristötoimikunnalle, kasvatusasiain johtokunnalle, kirkkoherrainkokoukselle ja taloustoimistolle. 39 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän taloussäännön hyväksyminen Ilmoitus seurakuntaneuvostoille, kiinteistölautakunnalle, johtokunnille, talous- ja suunnittelujohtajalle, lakimiehelle, kielenkääntäjälle, kirjaajalle ja taloustoimistolle. 40 Kiinteistölautakunnan; kiinteistötoimiston ja kuvataidetoimikunnan toimintakertomukset vuodelta 2004 Ei toimenpiteitä. 41 Keskustelu talouden tulevista suuntaviivoista ja yhtymän strategiasta Tiedoksi taloustoimistolle. 42 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä.
23.3.2005 170 Kn päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 10.3.2005 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. hyväksyttiin. 155 KARI J. KAULON OIKAISUVAATIMUS, JOKA KOSKEE HAUDAN 1U.09.04.07.9 IKUISTA HOITOA Oikaisuvaatimuksen tekijä Kari J. Kaulo Niinijoensuuntie 45, 32440 Alastaro, jota oikaisuvaatimus koskee 10.2.2004 277, hauta 1U.09.04.07.9 on seuraava: Kirkkoneuvosto päätti, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautojen ainaishoitosopimukset, joista viimeiset on tehty vuonna 1961, lakkautetaan ja niiden tilalle 1) seurakuntayhtymä osoittaa hautainhoitorahaston nykykäytännön mukaan laskettavat hoitovarat 25 vuoden ajaksi 1.1.2005 lukien nykyisin voimassa olevien hoitotalletusten ehdoin. Näistä varoista muodostetaan erillinen rahasto, jonka mahdollinen ylijäämä käytetään kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautojen hoitoon seurakuntayhtymän toimesta; 2. tämän vaihtoehtona haudan haltijalle, joka osoittaa siihen oikeutensa, palautetaan aikanaan talletettu pääoman rahanarvotaulukon mukaisena nykyarvona viimeistään kuitenkin 31.12.2004. Samalla koko hoito lakkaa välittömästi. pannaan heti täytäntöön mahdollisesta valituksesta huolimatta. Oikaisuvaatimus Vaadin kyseisen sopimuksen päättymistä koskevan päätöksen välitöntä purkamista ja edellytän, että kyseinen sopimus pysyy voimassa alkuperäisin ehdoin. Perustelut Viitaten oheiseen kuulutukseen, josta sain tiedon 24.12.2004 totean, että länsimaisen oikeuskäsityksen mukaan sopimuksia ei voi purkaa yksipuolisesti, ellei ko. klausuulia sopimuksessa ole. Kyseisestä ainaishoitosopimuksesta ei tällaista ehtoa löydy, vaan se on voimassa niin kauan kuin p.o. aluetta hautausmaana käytetään. Kyseessä on isovanhempieni hauta, jonka isoäitini on
23.3.2005 171 aikanaan lunastanut siinä uskossa, että ev.lut. srk:n kanssa tehty sopimus pitää! Kari J. Kaulolle on 14.2.2005 lähetetty lisäselvityspyyntö, joka kuuluu seuraavasti: Liite 1 155. Hän ei ole kohtuullisessa ajassa siihen vastannut. Käsittely Kirkkoneuvoston asiaa koskeva päätös ja päätöksen liitteistä tehty erillinen asiakirja-akti ovat olleet esillä oikaisuvaatimusta kirkkoneuvostossa käsiteltäessä. Asiakirjoihin on liitetty tuloste hautatiedoista ja talletuksesta sekä päätöksen kuulutusta koskevat tiedot. Kirkkoneuvoston päätös on kuulutettu Virallisessa lehdessä 18.8.2004, samoin Turun Sanomissa ja Turkulaisessa. Åbo Underrättelserissä päätös on kuulutettu 14.8.2004. Haudalle kuulutus on laitettu 5.8.2004. Nämä asiakirjat on liitetty tähän: Liitteet 1-7 (nähtävinä kirkkoneuvoston kokouksessa) Oikaisuvaatimuksen, joka on saapunut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään 4.1.2005 liitteenä on kuulutus 5.8.2004. Oikaisuvaatimukseen varattu 14 päivän määräaika on kulunut umpeen, joten oikaisuvaatimus tulee jättää tutkimatta. Siltä varalta että asia käsiteltäisiin totean seuraavaa: 1) 17.4.1961 tehdyssä haudanhoitotalletuksessa todetaan nimenomaisesti, että hauta hoidetaan pääoman tuottamalla korolla. Kun korko ei riitä hoitoon, on perusteet haudanhoitosopimuksen hoitovelvollisuuden peruuttamiseen olemassa. 2) kirkkoneuvosto on kahdella eri tutkimuksella, jotka sisältyvät kirkkoneuvoston päätökseen 10.6.2004 277 osoittanut, mihin rahaston omaisuus on vuosien kuluessa mennyt. Tärkeimmät syyt ovat alunperin liian pieni talletus ja voimakas inflaatio. 3) talletusvarojen loputtua ikuinen haudanhoitosopimus on voitu lakkauttaa (KHO 23.8.2002/1932). Verovaroja ei haudan hoitoon pääsääntöisesti ole saanut käyttää KL 15:1, (KHO 1979 II 158) ja vuoden 1948 kirkkolakikomitean kirkolliskokoukselle 1953 antama mietintö nro 1. Kirkkolaki 24:11 3 mom., KL 349 (635/64), KL 15:1, KL 17:3, 4, 5 ja 6, KL 26:7.
23.3.2005 172 Asian esitteli hallintojohtaja Pekka Soini. jättää tutkimatta oikaisuvaatimuksen määräajan jälkeen tehtynä. Ilmoitus oikaisuvaatimuksen tekijälle. Saa hakea muutosta valituksella. hyväksyttiin. 156 LAUSUNNON ANTAMINEN SARI AIRON VALITUKSESTA, JOKA KOHDISTUU YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSEEN 25.11.2004 496 Turun hallinto-oikeus on lähetteellään 11.3.2005 00404/05/2399 pyytänyt selitystä seuraavasti: Hallinto-oikeus varaa vastaanottajalle tilaisuuden antaa selitys asiassa. Hallinto-oikeus pyytää liittämään asiakirjoihin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen 25.11.2004 nro 496. Lisäksi hallinto-oikeus pyytää ilmoittamaan asiasta tarvittaessa lisätietoja antavan henkilön nimen ja yhteystiedot. Asian valmistelusta hallinto-oikeudessa vastaa Seija Kaijanen. Kaikki tämän lähetteen liitteet sekä edellä pyydetyt asiakirjat on palautettava viimeistään 11.04.2005. Filosofian maisteri Sari Airo on esittänyt Turun hallinto-oikeudelle seuraavaa: Liite 1 156. Seurakuntayhtymän postikirjan mukaan Sari Airolle on lähetetty päätösote valitusosoituksineen 15.12.2004 ja valitus on saapunut hallinto-oikeuteen 1.3.2005, joten valitukselle säädetty määräaika on kulunut umpeen. Valitus on myöhään tehtynä jätettävä tutkimatta. Siltä varalta, että asia tutkittaisiin yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että asian oikeudellinen puoli ja ratkaisun perusteet on käsitelty päätöksessä 25.11.2004 496. Mitä tulee nyt esitettyihin perusteisiin, niin erityisesti kauppatieteiden tohtori Veijo Riistaman asiantuntijalausuntoa on pidettävä luotettavana. Sen epäluotettavuudesta ei ole esitetty mitään näyttöä.
23.3.2005 173 Arvosteluun, joka kohdistuu hautainhoitorahastoon ja sen yhteen osaan kiinteistöön on todettava, että sitä on valvonut ja valvoo vuosittain kirkkovaltuuston asettamat tilintarkastajat, joiden tarkastustyötä ei ole saatettu epäilyksen alaiseksi. Tilejä on pidettävä luotettavina ja niiden hoitoa säännösten mukaisena ellei muuta näytetä. Valittaja ei ole esittänyt mitään näyttöä hautainhoitorahaston toiminnan lainvastaisuudesta tai epäluotettavuudesta. päättää antaa Turun hallinto-oikeudelle yllä esitetyn lausunnon. hyväksyttiin. 157 KUUROJEN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN NINA TULOSEN HOITOVAPAA-ANOMUS JA SIJAISEN NIMEÄMINEN Kuurojen diakoniatyöntekijä Nina Tulonen on 21.2.2005 esittänyt seuraavaa: Pyydän perhesyistä hoitovapaata ajalle 25.4. 3.8.2005. Hoitovapaa on palkaton. Diakoniatyön johtokunta on 15.3.2005 :n 20 kohdalla käsitellyt asiaa seuraavasti: Kuurojen diakonissa Nina Tulosen äitiysloma päättyy 2.4.2005 ja hän pitää jäljellä olevan vuosilomansa 4.-24.4.2005. Hoitovapaata hän anoo ajalle 25.4.- 3.8.2005. Liite 1 20 Nina Tulosen äitiyslomasijaisena on toiminut diakoni Hanna Boateng. Hänet on nimetty tehtävään 2.4.2005 saakka. Hän on halukas jatkamaan Nina Tulosen sijaisena myös Nina Tulosen vuosilomien ja hoitovapaan ajan. Nina Tulosen vuosilomien ajaksi on järkevää palkata sijainen, koska toinen kuurojen diakoniatyöntekijä Marja-Leena Lehtonen on silloin myös lomalla. esitys: 1. Yhteisen diakoniatyön johtokunta puoltaa Nina Tulosen hoitovapaa-anomusta. 2. Yhteisen diakoniatyön johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se nimeää diakoni Hanna Boatengin toimimaan Nina Tulosen hoitovapaan ja vuosilomien sijaisena 3.4.-31.8.2005.
23.3.2005 174 : Esityksen mukainen. Kn päättää myöntää kuurojen diakoniatyöntekijä Nina Tuloselle palkatonta hoitovapaata ajalle 25.4. 3.8.2005. Samalla kn päättää nimetä diakoni Hanna Boatengin Nina Tulosen hoitovapaan ja vuosiloman sijaiseksi ajaksi 3.4. 31.8.2005 entisin palkkaeduin. Ilmoitus Tuloselle, Boatengille, diakoniajohtajalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 158 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENEN EINE PULJU-HELISTÖN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvoston varajäsen Eine Pulju-Helistö on ilmoittanut muuttaneensa pois Henrikinseurakunnan alueelta, jonka vuoksi hän ei enää voi hoitaa seurakuntaneuvoston varajäsenen tehtäviä. Tieto on tarkistettu väestörekisteristä. Hän on muuttanut Rovaniemelle 1.1.2005. Samalla Eine Pulju-Helistö on menettänyt oikeutensa toimia kirkkovaltuuston jäsenenä. Kn esittää kv:lle, että se toteaa Henrikinseurakunnan kirkkovaltuuston IV listan toisen varajäsenen Eine Pulju-Helistön menettäneen vaalikelpoisuutensa toimia kirkkovaltuuston jäsenenä. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 159 TIEDOTTAJA KYLLIKKI KRAPINOJAN ILMOITUS Kyllikki Krapinoja on 8.3.2005 esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa: Anon kunnioittaen eroa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedottajan virasta tultuani nimitetyksi seurakuntayhtymän retriittiohjaajan virkaan. Kn myöntää tiedottaja Kyllikki Krapinojalle eron tiedottajan virasta 1.7.2005 alkaen hänen tultuaan nimetyksi seurakuntayhtymän retriittiohjaajan virkaan.
23.3.2005 175 Ilmoitus taloustoimistolle, tiedotuspäällikölle ja Heikki Palmulle. hyväksyttiin. 160 ARNO HEINOSEN VIRKAVAPAA-ANOMUS SVTL ry:n pääluottamusmies Arno Heinonen anoo palkallista virkavapautta ulkomaille suuntautuvaan matkaan SVTL:n luottamusmiesten täydennyskurssille osallistumista varten. Kurssi on Kirkon sopimusvaltuuskunnan hyväksymä ja se pidetään 16. 19.5.2005 Palmsen kartanossa Virossa. Kirkkoherra Jouni Lehikoinen puoltaa Heinosen anomusta. Myönnetään pääluottamusmies Arno Heinoselle palkallista virkavapautta SVTL:n luottamusmiesten täydennyskurssille osallistumista varten 16. 19.5.2005. hyväksyttiin. 161 LEENA SAIRASEN OPINTOVAPAA-ANOMUS Seurakuntasihteeri Leena Sairanen anoo opintovapaata yhden työpäivän viikossa yhteensä enintään 30 opintovapaapäivää opiskellakseen Turun Ammattikorkeakoulun täydennyskoulutuskeskuksessa 6.4.2005 29.3.2006. Koulutusohjelma on Kehity assistentin työssäsi ja opetus tapahtuu monimuoto-opiskeluna siten, että lähiopetusta on kerran viikossa kesäkuukausia lukuun ottamatta. Koulutus on suunnattu yksityisen tai julkisen sektorin erilaisissa sihteerin tehtävissä toimiville. Myönnetään seurakuntasihteeri Leena Sairaselle palkatonta opintovapaata yksi työpäivä viikossa, yhteensä enintään 30 opintovapaapäivää, Turun Ammattikorkeakoulun täydennyskoulutuslaitoksessa koulutusohjelmassa Kehity assistentin työssäsi ajalle 6.4.2005 29.3.2006. Kirkkoherra Heikki Mäntylä ja keskusrekisterin johtaja Jouko Räty puoltavat anomusta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
23.3.2005 176 Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 162 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Kn päättää myöntää sairauslomat ja perhevapaat edellä mainitun esityksen mukaan. hyväksyttiin. 163 KIRSIMARI POHJANHEIMON OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Henrikinseurakunnan seurakuntapastori Kirsimari Pohjanheimo on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Virkapaikaksi on ehdotettu virastoa Eerikinkatu 3:ssa. Kirkkoherra Heikki Mäntylä on puoltanut anomusta. Pohjanheimo asuu yhtymän ulkopuolella, joten hänen laskutusoikeutensa voi alkaa yhtymän rajalta eli Kirjalansalmen sillalta. Kn päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Kirsimari Pohjanheimolle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Virkamatkalaskutuksen avauspisteeksi määrätään seurakuntayhtymän raja, Kirjalansalmen silta. Virkapaikaksi määrätään virasto Eerikinkatu 1 3. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Mäntylälle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 164 HAUTAINHOITORAHASTON VAROJEN OSAN MÄÄRÄÄMINEN AINAISHOITOJA VARTEN Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2004 aikana useaan otteeseen ainaishoitojen lopettamisasiaa. Tärkein päätös tehtiin 10.6.2004 :n 277 kohdalla. kuuluu seuraavasti: Kirkkoneuvosto päätti, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautojen ainaishoitosopimukset, joista viimeiset on tehty vuonna 1961, lakkautetaan ja niiden tilalle 1. seurakuntayhtymä osoittaa hautainhoitorahastosta nykykäytännön mukaan laskettavat hoitovarat 25 vuoden ajaksi 1.1.2005 lukien nykyisin voimassa
23.3.2005 177 olevien hoitotalletusten ehdoin. Näistä varoista muodostetaan erillinen rahasto, jonka mahdollinen ylijäämä käytetään kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautojen hoitoon seurakuntayhtymän toimesta. 2. Tämän vaihtoehtona haudan haltijalle, joka osoittaa siihen oikeutensa, palautetaan aikanaan talletettu pääoma rahanarvotaulukon mukaisena nykyarvona viimeistään kuitenkin 31.12.2004. Samalla hoito lakkaa välittömästi. Eräät omaiset, joita päätös on koskenut, ovat valittaneet Turun hallintooikeudelle kirkkoneuvoston päätöksestä, mutta ensimmäistäkään valitusratkaisua ei ole vielä saatu. Nyt pitäisi päättää, kuinka suuri osa hautainhoitorahastosta osoitetaan niiden hautojen 25 vuoden hoitoa varten, joita kirkkoneuvoston päätös koskee. Näitä hautoja oli yhteensä 3.180 kappaletta. Vain 15 haudan osalta on pyydetty rahakorvausta hoidon päättymisen johdosta. Tavanomainen ainaishoito on koskenut hautaa, jossa on kaksi rinnakkaista hautapaikkaa. Hoitoon on kuulunut tavanomaisesti myös muistokivi ja yhden tai kahden kukan kesäistutus. Nykyisillä hinnoilla tällaisen haudan hoidon veloitus on 2.493 euroa 25 vuoden hoidosta. 3.180 haudan osalta veloitus olisi siten 7.927.740 euroa. Toistaiseksi suurin euromääräinen takaisinmaksu on ollut 1.975 euroa. Tämän mukaisesti laskettuna 3.180 haudan rahakorvaukset olisivat yhteensä 6.280.500 euroa. Edellä olevan mukaisesti hautainhoitorahaston sisäisen uuden rahaston pääoman tulisi olla vähintään 6.281.000 euroa ja täysin riittäväksi on katsottava 7.930.000 euroa. Tähän laskelmaan ovat päätyneet talouspäällikkö, talousja suunnittelujohtaja ja hallintojohtaja yhteisessä neuvonpidossa. Tällä hetkellä on hautainhoitorahaston taseen vastattavaa puolella muun oman pääoman osastossa hautainhoitositoumusten pääomat. Tilillä 82071, ainaisten hoitositoumusten pääomat on varoja valmistumassa olevan tilinpäätöksen mukaan 4.131.404 euroa. Tämä voidaan siirtää uudelle tilille 82074 ja nimetä se ikuisten hoitojen rahastoksi. Tälle tilille tulisi siirtää 3.798.596 euroa tililtä 82073, vanhojen määräaikaisten hoitositoumusten pääomat, jolloin uuden tilin saldo nousee 7.930.000 euroon. Uuden tilin saldo vastaa sitä, mitä viime keväänä laskettiin tarvittavaksi pääomaksi. Siirto tehdään siten, että uusi saldo on jo vuodelta 2004 laadittavassa tilinpäätöksessä. Uutta ikuisten hoitojen rahastoa tullaan käyttämään myöhemmin laadittavien hoitolaskelmien mukaisesti. Kuluvan vuoden osalta voidaan käyttää 317.200 euroa laskennallisten kulujen määränä, mikä vastaa yhtä 25-osaa koko pääomasta. Mikäli rahastossa on varoja vielä 25 vuoden hoitojakson päätyttyä,
23.3.2005 178 käytetään mahdollinen ylijäämä kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautojen hoitoon seurakuntayhtymän toimesta. Johtoryhmä puoltaa talous- ja suunnittelujohtajan ehdotusta. Kn päättää, että hautainhoitorahaston taseen tililtä 82071, ainaisten hoitositoumusten pääomat 4.131.404 euroa siirretään uudelle tilille 82074 ja se nimetään ikuisten hoitojen rahastoksi. Tälle tilille siirretään 3.798.596 euroa tililtä 82073, vanhojen määräaikaisten hoitositoumusten pääomat, jolloin uuden tilin saldo nousee 7.930.000 euroon. Kuluvan vuoden ikuisten hoitojen veloitussummaksi vahvistetaan 317.200 euroa. Ilmoitus hautaustoimen päällikölle ja talouspäällikölle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin. 165 KIRKKOHERRA MARTTI HIRVOSEN VIRKAPAIKAN MUUTOS Kirkkoherra Martti Hirvonen asuu Varissuolla. Hänen virkapaikkansa on matkalaskutuksessa ollut Varissuon kirkko. Nyt siihen tulisi tehdä muutos, koska hänen tosiasiallinen virkapaikkansa kirkkoherran virassa on Eerikinkatu 3, jossa myös hänen työhuoneensa sijaitsee. Kn päättää, että kirkkoherra Martti Hirvosen uudeksi virkapaikaksi vahvistetaan virasto osoitteessa Eerikinkatu 1-3. Muutos astuu voimaan 1.1.2005, jolloin hän on ryhtynyt hoitamaan kirkkoherran virkaa. Ilmoitus Martti Hirvoselle, seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 166 ATK-TOIMIKUNNAN ESITYS VERKKOLASKUTOIMIKUNNAN NIMEÄMISESTÄ Atk-toimikunta on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksessaan 26.1.2005 :n 4 kohdalla seuraavasti: Päätettiin ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle verkkolaskutoimikunnan perustamista. Toimikunnan tehtävänä olisi kartoittaa nykyisen ostolaskujen käsittelyprosessin haitat ja hyödyt, selvittää sähköisen ostolaskukierrätyksen käyttökelpoisuutta sekä tehdä mahdollinen käyttöönottosuunnitelma. Toimikunnan kokoonpanoksi ehdotetaan seuraavaa (roolit sulkeissa):
23.3.2005 179 Irma Hokka (taloushallinto), Anneli Lindgren (ostolaskujen esikirjaus), Marita Vikman (laskujen kirjaus), Heikki Mäntylä (seurakunnat), Helena Korhonen (diakoniatyö), Arno Heinonen (nuorisotyö), Samuli Kallio (leirikeskukset), Seppo Kosola (kiinteistötoimi) ja Timo Koskinen (tietohallinto). Esitetään lisäksi että kirkkoneuvosto oikeuttaisi toimikunnan palkkaamaan projektisihteerin enintään 6 kuukauden ajaksi. Kirjanpitoyksikössä tapahtuu kaiken aikaa muutoksia. Parhaillaan sovelletaan käytäntöön kustannusten vyöryttämistä sen lisäksi, että viime vuoden tilinpäätökset ja niihin kuuluva konsernitilinpäätös ovat työn alla. Verkkolaskutuksen selvittäminen kokonaisuudessaan toimikuntatyön muodossa on perusteltua. Asiaan liittyy monenlaisia rutiinisuorituksia alkaen laskujen avaamiseen kirjekuorista, tarkastus ja hyväksymismerkintöjen tekemistä päätyen laskujen maksatukseen, arkistointiin ja maksatusluetteloiden tekemiseen. Kysymys projektisihteerin palkkaamisesta tai vastaavan avun hankkimisesta palvelu ostamalla on syytä ratkaista erikseen sen jälkeen, kun toimikunta on asiaan paneutunut ja sitä tarkemmin selvitellyt. Toimikunnan kokoonkutsujaksi nimettäneen talouspäällikkö Irma Hokka. Kn päättää nimetä toimikunnan valmistelemaan verkkolaskutuksen käyttöönottoa. Toimikunnan tehtävänä on kartoittaa nykyisen ostolaskuprosessin haitat ja hyödyt, selvittää sähköisen ostolaskukierrätyksen käyttökelpoisuus ja tehdä tarvittava käyttöönottosuunnitelma. Toimikuntaan nimetään Irma Hokka, Anneli Lindgren, Marita Vikman, Heikki Mäntylä, Helena Korhonen, Arno Heinonen, Samuli Kallio, Seppo Kosola ja Timo Koskinen. Toimikunnan kokoonkutsujaksi nimetään Irma Hokka. Kysymys mahdollisen projektisihteerin palkkaamisesta on tuotava erikseen kirkkoneuvoston ratkaistavaksi toimikunnan tekemän perusselvityksen pohjalta. Ilmoitus toimikuntaan valittaville ja talous- ja suunnittelujohtajalle. hyväksyttiin. 167 JOHANNA ERKKILÄN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS
23.3.2005 180 Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan sijainen Johanna Erkkilä on anonut oman auton käytön laskutusoikeutta. Virkapaikaksi on ehdotettu Kaarinan kirkkoa. Kirkkoherra Pirjo Vahtola on puoltanut anomusta. Kn päättää oikeuttaa Johanna Erkkilän laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Erkkilän virkapaikaksi vahvistetaan Kaarinan kirkko. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Vahtolalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 168 TURUN HAUTAUSMAAN KORTTELIN U.11.9 KAAVAN JA KÄYTTÖSUUNNITELMAN MUUTOS Tuomiokapituli vahvisti 5.8.1998 Turun hautausmaan kerta-arkkuhautakorttelin U.11.9 muutetun hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman. Käytännön töihin ryhdyttiin heti. Entiset muistomerkit poistettiin ja halukkaille annettiin lupa lunastaa S-hauta rivistä 1 ja siirtää muistomerkki sinne. Uurnahautaukset aloitettiin suku-uurnarivissä 3. Jäljelle jäänyt arkkuhauta-alue kaavoitettiin K- haudoiksi. Korttelin sijainti Turun hautausmaalla on seuraava: Liite 1 168. Tuomiokapitulin 1998 vahvistama kaava on seuraava: Liite 2 168. Arkkuhautauksia ei kortteliin kuitenkaan aloitettu, koska uuden hautaustoimilain tuomat muutokset alkoivat jo olla tiedossa. Useimmat seurakunnat luopuivat kertahaudoista (K-haudoista) jo 1.1.1994 nykyisen kirkkolain ja kirkkojärjestyksen astuessa voimaan. K-hauta on luovutettu seurakunnan jäsenille ilmaiseksi ja siihen on sisältynyt ilmainen 20 vuoden nurmenhoito. Mikäli käytäntöä olisi haluttu jatkaa, olisi K-hauta pitänyt 1.1.2004 voimaan astuneen hautaustoimilain hengen mukaisesti luovuttaa ilmaiseksi myös niille turkulaisille ja kaarinalaisille, jotka eivät kuollessaan olleet seurakunnan jäseniä. Maksujen samantasaisuuden periaatteen vuoksi myös ilmaisuus olisi kuulunut kaikille, joilla on lakiin perustuva oikeus tulla haudatuksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaihin. Jaosta K-hautoihin ja S-hautoi-
23.3.2005 181 hin päätettiin luopua vuoden 2004 alusta lukien. Nyt luovutetaan vain hautoja. Luovutusehdot ovat käytännössä samat kuin entisillä S-haudoilla. Edellä kerrotusta johtuen U.11.9 korttelin K-hautakaava on muutettava. Kartoittaja Terttu Juonolainen on laatinut alueelle uuden 29.6.2004 päivätyn kaavan ja käyttösuunnitelman, joka on seuraava: Liite 3 168. Kaavaa on väljennetty. Aikaisemmassa suunnitelmassa alueella oli S-arkkuhautoja 185 kpl, S-uurnahautoja 80 kpl ja K-arkkuhautoja 450 kpl. Uudessa suunnitelmassa alueella on 564 arkkuhautaa ja 40 uurnahautaa. Kysymyksessä on hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman muutos, jonka tuomiokapituli vahvistaa KJ 17:5 mukaisesti. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 9.3.2005 ja päätti puoltaa Turun hautausmaan korttelin U.11.9 kaavan ja käyttösuunnitelman muuttamista edellä esitetysti. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Turun hautausmaan korttelin U.11.9 kaavan ja käyttösuunnitelman muuttamisen edellä esitetyn mukaisesti ja esittää asian edelleen kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. hyväksyttiin. 169 VIRVE VÄLIMÄEN ALOITE MUISTOPAIKASTA HAUTAUSMAILLE Kirkkovaltuutettu Virve Välimäki on tehnyt 9.12.2004 seuraavan aloitteen: Esitän, että Turun hautausmaille tehdään muistopaikat, joihin omaiset voivat laskea kynttilän muille paikkakunnille haudattujen läheistensä muistoksi. Muisto- tai muistelupaikat ovat yleistyneet viime aikoina Suomen hautausmailla. Tällaisille paikoille voivat tuoda kynttilän ihmiset, joiden omaiset on haudattu toiselle paikkakunnalle kuin missä he itse asuvat. Muuttoliikkeen takia varsinkin etelän asutuskeskuksissa asuu paljon ihmisiä, joiden sukulaiset on haudattu muualle. Toisaalta kysymyksessä on muoti-ilmiö. Muistopaikan rakentamisen perusteluksi on eräissä seurakunnissa riittänyt, että naapuriseurakunnankin hautausmaalla on sellainen. Tavallisimmillaan muistopaikassa on matkalaukkumallinen kivi, johon on kaiverrettu kookas kullattu teksti Muualle haudattujen muistoksi. Molemmin puolin kiveä on istutettu yksi pilarituija. Kiven eteen on upotettu vielä
23.3.2005 182 reunakivenpätkä. Sen päälle pannaan kynttilät. Lopputuloksena on steariininsotkuinen ja mustaksi palanut aluskivi, jonka puhdistus on mahdotonta. Turun Vanhalla hautausmaalla korttelin V.5.3 länsinurkassa on Menneitten sukupolvien muistomerkki. Se on paljastettu marraskuussa 1957 ja se sijaitsee puretun kappelin paikalla. Muistomerkissä on teksti Tämän hautausmaan 150-vuotisen olemassaolon johdosta pystytettiin tämä kivi edesmenneitten polvien muistoksi. Tästä paikasta on käytännössä tullut suosittu muistopaikka ja viime vuosina siitä on myös tiedotusvälineissä tiedotettu. Paikan sijainti on keskeinen ja tilaa on riittävästi, joten soveltuvuus muistopaikaksi on erinomainen. Katariinan hautausmaalla muistelupaikka sijaitsee kirkon ja sankarihautojen välissä erittäin keskeisellä paikalla. Paikaksi valittiin hylätty, seurakunnalle palautunut hauta. Haudalla ollut kivi hiottiin etupinnaltaan ja siihen kaiverrettiin teksti Läheiseni muistoksi. Herra sinä olet meidän turvamme polvesta polveen. Ps. 90:1". Hanke toteutettiin arvokasta hautausmaaympäristöä kunnioittaen ja sitä muuttamatta. Aloite tuli pastori Anne Norvasuolta. Paattisten hautausmaan muistopaikka sijaitsee sankarihautojen välittömässä läheisyydessä. Paikan muodostaa maahan upotettu kivinen risti ja nurmikko. Paattislaiset tietävät paikan ja käyttävät sitä. Maarian, Kärsämäen, Kuusiston ja Kakskerran hautausmailla sekä Maarian kirkkomaalla ei ole virallista muistopaikkaa. Tiedossa tosin on, että moni vie kynttilänsä tässä merkityksessä esimerkiksi muistolehtoon, julkisen muistomerkin juurelle tai hylätylle haudalle. Kiinteistöosasto on esittänyt, että Katariinan hautausmaan malli otettaisiin käyttöön pohdittaessa muistopaikan perustamista niille yhtymän hautausmaille, joilla sitä ei vielä ole. Toisin sanoen etsittäisiin sopiva olemassa oleva seurakunnalle palautunut hauta ja tekstitettäisiin sillä oleva muistomerkki uudestaan. Asianomaisten seurakuntien seurakuntaneuvostot ja teologit pohtisivat tekstin sisällön. Mitään aluskiveä ei asennettaisi kynttilöille, vaan ne poltettaisiin maassa. Museoasianhoitaja Riikka Kaisi kannattaa Katariinan hautausmaan mallia. Hautausmaiden opaskarttoihin, jotka ovat luettavissa ja kopioitavissa yhtymän kotisivuilta netistä, lisätään nykyisten ja tulevien muistopaikkojen opastus. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 9.3.2005 ja hyväksyi omalta osaltaan kiinteistötoimiston esityksen muistopaikan perustamisesta kuitenkin muutettuna siten, että seurakuntaneuvostojen sijaan muistokiviin tulevan tekstin sisällöstä päättää yhtenäisyyden vuoksi kiinteistötoimisto.
23.3.2005 183 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Turun, Katariinan ja Paattisten muistopaikat ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että niille yhtymän hautausmaille, joilta vielä puuttuu muistopaikka, perustetaan sellainen valitsemalla kultakin hautausmaalta seurakunnalle palautunut hauta, jonka muistomerkki tekstitetään uudestaan. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että muistokiviin tulevan tekstin sisällöstä päättää yhtenäisyyden vuoksi kiinteistötoimisto. Käsittely Jäsen Tuukka Alhonen esitti, että asian palautetaan uuteen valmisteluun, jossa seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausunto asiassa. Jari Hlavatý kannatti Alhosen esitystä. Asia palautettiin yksimielisesti valmisteluun, jossa seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausunnot asiassa. 170 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN KUNSTENNIEMEN LEIRIKIRKON RAKENTAMISEEN Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 10.3.2005 Kunstenniemen leirikirkon suunnitelmat ja rakentamisen sekä myönsi hankkeelle tarvittavat määrärahat 674.000 euroa vuodelle 2005. Kuten kokouksessa todettiin, perustuivat leirikirkon rakennuskustannukset kustannusarvioon, joka oli tehty vuodenvaihteessa. Tarjoukset urakoitsijoilta saatiin vasta 21.3.2005. Kustannusarvion mukaan määrärahaa olisi tarvittu vuodelle 2005 674.000 euroa. Saatujen urakkatarjousten mukaan leirikirkon rakentamiseksi tarvitaan kuitenkin 754.000 euroa eli lisämäärärahan tarve on 80.000 euroa. Kustannusarvioon verrattuna rakennusurakka ylittyi reilusti ja LVIS-urakat taas hieman alittuivat. Syynä kustannusten nousuun on voimakas rakentamispaineen kasvu Turun talousalueella ja se näkyi mm. siinä, että jotkut yrityksistä, jotka alunperin halusivat laskea urakkakohteen, eivät jättäneet edes tarjousta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Kunstenniemen leirikirkon rakentamiselle lisämäärärahaa 80.000 euroa vuodelle 2005 tilille 751759 eli yhteensä määrärahaa 754.000 euroa vuodelle 2005. hyväksyttiin.
23.3.2005 184 171 MUUTOKSENHAKU Liite 1 171. Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 30.3.2005. Tuukka Alhonen Jari Hlavatý Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 31.3. 30.4.2005 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 28.3. 30.4.2005. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri