Aika: 25.08.2015 kello 14.00 Paikka: Ryhmätyöhuone 174.8, Educarium HALLITUKSEN KOKOUS 15/2015 Läsnä: Poissa: Inari, Charlotte, Eetu A., Saara, Tinja, Katri, Tiina, Liisa, Tanja. Eetu V., Arttu, Elina, Riikka. 1. KOKOUKSEN AVAUS Inari avaa kokouksen kello 14.01. 2. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista. 4. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään pöytäkirja 14/2015. 5. POSTI Ei käsiteltävää postia. 6. ILMOITUSASIAT Syksyn ensimmäinen kokous. Fuksit saapuivat eilen.
7. TALOUS Budjetointi, budjetoidaan - Tuutoreiden fuksikuluihin 30 e - Hallitusetkojen kuluihin 100 e - Tupsyn vuosijuhlalahjaan 30 e 8. SYKSYN 2015 TOIMINTA Kulttuuri Suunnitellaan wine tastingia, teatteriekskursiota (Pahuus), elokuvaekskursiota 22.9. (Inside Out) ja peli-iltaa. Psykologien Sosiaalinen Vastuu järjestää myös tukikonsertin 10.9. klo 20:30 Dynamossa. Hyvinvointi Suunnitellaan hyvinvointiviikkoa viikolle 42. Liikuntavuoro on varattu syyskaudelle tiistaiksi klo 15-16 1.9. alkaen. Virkistys Slovenian vaihtositsit 25.9. Kastajaiset 1.10. Aurinkolahdessa. Yhteisbileet Katkon kanssa 8.10. Fortessa. Syyssitsit 29.10. Osakuntasalissa. Sairaat sitsit ja -bileet 12.11. Monkeyssa.
9. FUKSIHOMMAT Kastajaiset 1.10. Aurinkolahdessa. Paikka on varattu. Kuljetukset on järjestettävä, ruoat ja juomat hankittava ja paikka siivottava. Keskusteltiin kakkoskurssin värväämisestä. Hallitusetkot 17.9. Kerhiksellä. Paikka on varattu. Ruoat ja juomat on hankittava ja paikka siivottava. Hallitus saapuu paikalle klo 18. Katri, Charlotte ja Eetu käyvät kaupassa. Valmistetaan tortilloja ruoaksi. Indexin kastajaiset 2.9. kampuksella. Jatkot Yökerhossa. Hallituksesta osallistuvat ainakin Katri, Charlotte, Eetu A., Inari ja Liisa. Katri, Charlotte ja Eetu A. saapuvat rastille klo 17 ja Inari ja Liisa saapuvat klo 18. Liisa ja mahdollisesti Eetu tuovat ipodit ja Charlotte ja Katri tuovat kuulokkeet. Indexin sivuainemessut 1.9. Educariumilla ja Publicumilla. Hallituksesta osallistuvat ainakin Inari, Tinja, Charlotte ja Eetu A. Hallituslaiset ottavat mukaan kurssikirjoja ja karkkia. 10. ULKOSUHTEET Indexin palautumispäivät viikolla 38. Ohjelmassa Academic Munchies, maanantaina, pyöräretki Ruissaloon keskiviikkona ja pyöräfiksausta jonakin päivänä. Suunnitellaan bataattiranskalaisia. Indexin vuosijuhlat 16.10. Svenska Klubbenilla. Jatkopaikka vielä epäselvä. Indexin aarteenmetsästys 26.8. Puolalanpuistossa. Jatkot Monkeyssa.
Indexin fuksisitsit 9.9. Hepokullassa. Jatkot Indexin ja Kannan Ma fiabileissä Vegasissa ja Lynissä. Indexin kotibileet 30.9. Uusi-S:llä. Indexin kiitosbileet hallituslaisille marraskuussa tai joulukuussa. Tupsyn vuosijuhlat 19.9. Kupittaan Paviljongissa. Hallituksesta enemmistö osallistuu. Fobia kustantaa yhden illalliskortin edustajalleen. Tupsyn vuosijuhlien sillis 20.9. Paikka on varattava, ruoat ja juomat hankittava ja paikka siivottava. Selvitetään Impulsin halukkuutta yhteistapahtumaan. Yhteistyötapahtuma Kompleksin kanssa. Urhean urheilupsykologi on halukas pitämään workshop- tai luentotyylistä opetusta. Toivotaan molempia. Päätettiin, että osallistujat hankkiutuvat itse Helsinkiin. Selvitetään sitsien hinta ja urheilupsykologin palkka. Vaihto-opiskelijoiden Welcome Fair 28.8. klo 12 Luonnontieteiden talo I:ssä. Hallituksesta osallistuu ainakin Liisa. Hallituslaiset ottavat mukaan kurssikirjoja ja karkkia. 11. KOPO Ei käsiteltäviä asioita. 12. TIEDOTUS Sähköpostilista. Osa fukseista on liittynyt sähköpostilistalle. Kehotetaan muitakin liittymään.
13. EMÄNTÄ Huoneen kunnostus ja kauppakäynti 30.8. Suunnitellaan pidettäväksi, jos remontti on päättynyt. Huoneen avajaiset ja Kitty-kassatapahtuma 31.8. klo 12. Suunnitellaan pidettäväksi, jos remontti on päättynyt. Lähetetään viesti sähköpostilistalle ja Facebook-sivulle. 14. HALLITUKSEN SYKSYN ILLANVIETTO Sovitaan ajankohta myöhemmin. 15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Haalarimerkkikilpailu ja -tilaus. Järjestetään syyskuussa. Lähetetään viesti sähköpostilistalle ja Facebook-sivulle. Hupparitilaus. Järjestetään myöhemmin. 16. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Inari päättää kokouksen kello 15.32.