OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 3/2013 Aika: 11.1.2013 klo 12:00 Paikka: Jäsenet: Lisäksi: Ylioppilaskunnan toimisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Valle Uimonen (PJ) Laura Pistemaa Ukko-Pekka Yliranta Ville Tyrväinen Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana EPJ Manninen PS Nisula (sihteeri) JHS Vatjus-Anttila OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen 12 SS Lintula 8-11 KVS Saarela 11 VS Meskus 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello 12.06. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Juuli Juntura ja Jaakko Mäki-Petäjä 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Siirrettiin kohdaksi 10 Lausunto opintotuen rakenteellisesta kehittämisestä ja lisättiin kohdaksi 11 Etnisten suhteiden neuvottelukunnan (ETNO) opiskelijajäsenen haun avaaminen sekä siirrettiin kohdaksi 12 Ylioppilaskunnan edustajien nimeäminen yliopiston hallinto- ja toimintarakenteiden
uudistamista valmisteleviin työryhmiin. Päätös: Hyväksyttiin muutettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 10.1. PS Nisula yliopiston tilaryhmän kokouksessa (tilajärjestelyt, rakenteellinen kehittäminen) Päätös: Esityksen mukaan. 6 Sosiaalipoliittisen sihteerin sijaisen rekrytointi, haastatteluun kutsuttavat Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 17 mukaan sijaisen tai muun toimenhoitajan määrää vapautuksen myöntäjä. OYYH on 4.12.2012 kokouksessaan 33/2012 myöntänyt SS Lintulalle opintovapaan ajalle 1.3-31.7. OYYH on 13.12. kokouksessaan 35/2013 päättänyt valtuuttaa PS Nisula avaamaan sosiaalipoliittisen sihteerin sijaisen haku ajalle 21.1.-30.6.2013 tai sopimuksen mukaan. Haku päättyy 10.1.2013 klo 15. Haku päättyi 10.1.2013 klo 15. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät: Anita Hyvärinen, Veera Jussila, Laura Kantomaa (ei halunnut nimeään julkistettavan), Tuomas Komulainen, Johan-Eerik Kukko, Jenni Kyyriäinen, Taru Laitinen, Tuuli Miettunen, Helena Parkkila, Sampo Rissanen, Arttu Timlin, Maria Tolonen ja Hanna-Mari Vanhasalmi. Esittelee: PS Nisula Päätöesitys: Valitaan haastatteluihin kutsuttavat. Haastattelut järjestetään 15.1. Päätös: Päätettiin kutsua haastatteluun Laura Kantomaa, Tuomas Komulainen ja Sampo Rissanen, Valtuutetaan HPJ Uimonen, HJ Yliranta, HJ Mäki-Petäjä PS Nisula ja, SS Lintula haastattelemaan hakijat. Haastattelut järjestetään ti 15.1. 7 Koulutuspoliittisen sihteerin sijaisen rekrytointi, haastatteluun kutsuttavat OYYH on 27.11.2012 kokouksessaan 32/2012 myöntänyt KS Tikkiselle opintovapaan ajalle 14.1-31.7.2013. Työsopimuslain (26.1.2001/55) 5 :n Työnantajan velvollisuus tarjota työtä osa-aikaiselle työntekijälle mukaan jos työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä hänen osa-aikatyötä tekeville työntekijöilleen sopiviin tehtäviin, työnantajan on tarjottava näitä töitä osa-aikatyöntekijöille 6 luvun 6 :stä riippumatta. Jos 1 momentissa tarkoitetun työn vastaanottaminen edellyttää sellaista koulutusta, jonka työnantaja voi työntekijän soveltuvuuteen nähden kohtuudella järjestää, työntekijälle on annettava tällainen koulutus.
Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen 12 :n mukaan Mikäli työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä työtehtäviin, jotka sopisivat osa-aikaiselle työntekijälle, tulee työnantajan tarjota näitä töitä osaaikaiselle työntekijälle. OYYH on 22.11.2012 käsitellyt viestintäsihteerin toimen täyttämistä kokouksessaan 31/2012 ja päättänyt selvittää tarvetta ja mahdollisuutta järjestellä viestintäsihteerin työt ylioppilaskunnan osaaikaisten työntekijöiden hoidettaviksi ennen paikan mahdollista haettavaksi julistamista ja merkitä tiedoksi Meskuksen irtisanomisilmoituksen. PS Nisula on käynyt keskusteluja ylioppilaskunnan osa-aikaisten työntekijöiden kanssa, joiden perusteella haku voitiin avata. OYYH on 4.12.2012 kokouksessaan 33/2012 päättänyt avata viestintäsihteerin haun. PS Nisula on käynyt keskusteluja KVS Saarelan kanssa hänelle sopivista lisätyötehtävistä. PS Nisula on käynyt keskusteluja KS Tikkisen kanssa koulutuspoliittisen sihteerin toimen hoitamisesta opintovapaan aikana. PS Nisula ja KVS Saarela ovat suullisesti sopineet, että KVS Saarelalle tarjotaan lisätyönä koulutuspoliittisen sihteerin työtehtäviä siten, että Saarela työskentelee ylioppilaskunnassa kokopäiväisesti. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 17 mukaan sijaisen tai muun toimenhoitajan määrää vapautuksen myöntäjä. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. OYYH on 13.12. kokouksessaan 35/2013 päättänyt valtuuttaa PS Nisula avaamaan osa-aikaisen koulutuspoliittisen sihteerin sijaisen haku ajalle 14.1-31.7.2013 tai sopimuksen mukaan. Haku päättyy 10.01 klo 15. Työaika on 20h viikossa. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät: Helena Parkkila, Silja Heinonen, Pauliina Saarijärvi, Kalle Oiva, Ilyana Belonina, Anitta Hyvärinen, Tuomas Savolainen, Hanna-Mari Vanhasalmi, Sebastian Tynkkynen, Sini Valmari, Kim Rantala, Elina Honkala ja Juho Karjalainen. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Valitaan haastatteluihin kutsuttavat. Haastattelut järjestetään 15.1. Päätös: Päätettiin kutsua haastatteluihin Kim Rantala, Elina Honkala ja Juho Karjalainen. Valtuutetaan HPJ Uimonen, HJ Tyrväinen, HJ Isohätälä ja PS Nisula haastattelemaan hakijat. Haastattelut järjestetään 15.1. SS Lintula saapui kokoukseen. 8 YTHS Terveystyöryhmän opiskelijajäsenet vuodelle 2013 YTHS:n Oulu-Kajaani terveyspalveluyksikön terveystyöryhmään kuuluu asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen sihteeri sekä kolme opiskelijajäsentä. Opiskelijajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. YTHS:n Oulu-Kajaani tpy:n ylilääkäri Mäkelä on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään
kolme opiskelijajäsentä työryhmään myös vuodelle 2013. Paikallisen YTHS:n toimipisteen terveystyöryhmä on terveyden edistämistoimintaa suunnitteleva ja toteuttava yhteistyöelin terveysaseman ja ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä. Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri toimijoiden välillä, huolehtii paikallistasolla terveysinformaatiosta sekä motivoi ja kouluttaa YTHS:n henkilökuntaa terveyden edistämistyöhön ja lisää opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä. Työryhmä raportoi vuosittain toimipisteen terveyden edistämistoiminnasta. OYY:n hallitus päätti kokouksessaan 35/12 avata haun kahden opiskelijajäsenen osalta ja että kolmannen opiskelijajäsenen nimeää OYY:n hallitus 2013 keskuudestaan. Kahden opiskelijajäsenen osalta haku oli avoinna 11.12.2012 klo 12 saakka. Määräaikaan mennessä hakemuksensa tehtävään jätti Ilona Niemelä ja Piritta Hiltunen, jotka nimettiin työryhmän jäseniksi. Lisäksi SS Lintula nimettiin työryhmän asiantuntijajäseneksi. Päätösesitys: Nimetään terveystyöryhmään kolmas opiskelijajäsen OYY:n hallituksen 2013 keskuudesta. HJ Mäki-Petäjä esitti, että nimetään Ukko-Pekka Yliranta terveystyöryhmän jäseneksi. Päätös: Nimettiin terveystyöryhmän opiskelijajäseneksi Ukko-Pekka Yliranta. Vastuuhenkilö: SS Lintula 9 Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän opiskelijajäsenet kaudelle 2013-2014 Oulun yliopiston hyvinvointityöryhmän toimikausi 2011-2012 on päättynyt. Opiskelijoiden hyvinvointija ohjauspalveluiden johtaja Eva Raudasoja on 4.12.2012 pyytänyt ylioppilaskunnalta esityksiä hyvinvointityöryhmän opiskelijajäsenistä. Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän tehtävänä on edistää opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelukykyä, sekä opiskelijoiden huomioon ottamista yliopistoyhteisön jäseninä. Työryhmässä käsitellään laajasti opiskelijoiden hyvinvointiin ja opiskelukykyyn, kuten toimeentuloon, asumiseen, opintojen ohjaukseen ja sujuvuuteen liittyviä asioita. Lisäksi työryhmän rooliin kuuluu toimia yhdyssiteenä ja koordinaattorina eri opiskelijoiden hyvinvointia tukevien toimijoiden työssä. Moniammatillisessa ryhmssä edustettuina ovat yliopiston OHO-palvelut, YTHS, Oulun seurakuntayhtymä ja ylioppilaskunta. OYY:n hallitus päätti kokouksessaan 33/12 avata avoimen haun kahden opiskelijajäsenen ja opiskelijavarajäsenten osalta. Lisäksi päätettiin esittää OYY:n sosiaalipoliittista ja koulutuspoliittista sihteeriä työryhmän jäseneksi. Määräaikaan mennessä hakemuksensa tehtävään jätti LK Anssi Tuohino. Kokouksessaan 35/12 19.12.2012 OYY:n hallitus päätti esittää opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän jäseniksi SS Lintulaa, KS Tikkistä ja Anssi Tuohinoa. Lisäksi päätettiin esittää että työryhmään nimetään neljäs opiskelijajäsen sekä kaikille neljälle OYY:n esittämälle henkilölle henkilökohtaiset varajäsenet myöhempänä ajankohtana. Hakuaikaa avoimeksi jääneisiin tehtäviin jatkettiin 7.1.2013 klo 16 saakka. Jatketun hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa avoinna olevaan tehtävään jätti Ilyana Belonina. Päätösesitys: Esitetään opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään neljättä opiskelijajäsentä sekä kaikille OYY:n esittämille opiskelijajäsenille (4) henkilökohtaista varajäsentä. HPJ Uimonen esitti, että esitetään opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän jäseneksi Ilyana Beloninaa ja varajäsenet seuraavasti: Anssi Tuohino (Ville Tyrväinen) Ilyana Belonina (Jaakko Mäki-Petäjä) SS Lintula (Ukko-Pekka Yliranta)
KS Tikkinen (Jaana Isohätälä) Päätös: Esitetään opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän jäseneksi Ilyana Beloninaa ja varajäseniä seuraavasti: Tuohino Belonina SS Lintula KS Tikkinen (Ville Tyrväinen) (Jaakko Mäki-Petäjä) (Ukko-Pekka Yliranta) (Jaana Isohätälä) Vastuuhenkilö: SS Lintula 10 Lausunto opintotuen rakenteellisesta kehittämisestä Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Esitteli: SS Lintula Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen lausunto opintotuen rakenteellisesta kehittämisestä. Päätös: Esityksen mukaan. KVS Saarela saapui kokoukseen. 11 Etnisten suhteiden neuvottelukunnan (ETNO) opiskelijajäsenen haun avaaminen Esitteli: KVS Saarela / SS Lintula Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettin valtuuttaa SS Lintula ja KVS Saarela avaamaan opiskelijajäsenen haku. Haku päättyy 21.1.2013. klo 16. Vastuuhenkilö: KVS Saarela KVS Saarela ja SS Lintula poistuivat kokouksesta. 12 Ylioppilaskunnan edustajien nimeäminen yliopiston hallinto- ja toimintarakenteiden uudistamista valmisteleviin työryhmiin Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 2. momentin mukaan hallituksen hallinto- ja toimeenpanovaltaan kuuluvat OYY:n sääntöjen mukaiset tehtävät. Lisäksi hallitus -- 4) valitsee muut luottamushenkilöt kuin OYY:n säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. Oulun yliopiston hallitus valtuutti 13.12.2012 rehtorin asettamaan tarpeelliset työryhmät valmistelemaan Oulun yliopiston hallinto- ja toimintarakenteiden uudistamista. Oulun yliopiston hallintojohtaja Essi Kiuru on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään edustajat seuraaviin työryhmiin (1 edustaja/ryhmä): Uuden rakenteen johtamisjärjestelmää, toimintaa ja säädösratkaisuja selvittävä työryhmä Sisäisen rahoitusmallin uudistamista selvittävä työryhmä
Biokemian alakohtainen työryhmä Informaatiotekniikan alakohtainen työryhmä Tekniikan alakohtainen työryhmä Luonnontieteiden alakohtainen työryhmä Arkkitehtuurin alakohtainen työryhmä KS Tikkinen on kartoittanut mahdollisia edustajia ylioppilaskunnan ja ainejärjestöjen piiristä. Esittelee: KS Tikkinen Päätösesitys: Nimetään ylioppilaskunnan edustajat työryhmiin seuraavasti: Uuden rakenteen johtamisjärjestelmää, toimintaa ja säädösratkaisuja selvittävä työryhmä Ylioppilaskunnan koulutuspoliittinen sihteeri Sisäisen rahoitusmallin uudistamista selvittävä työryhmä Pääsihteeri Ilari Nisula Biokemian alakohtainen työryhmä Heikki Hartikka Informaatiotekniikan alakohtainen työryhmä Matti Särkelä Tekniikan alakohtainen työryhmä Taavi Saari Luonnontieteiden alakohtainen työryhmä Iida Viinikka Arkkitehtuurin alakohtainen työryhmä Milja Tuomivaara Päätös: Nimettiin ylioppilaskunnan edustajat työryhmiin seuraavasti: Uuden rakenteen johtamisjärjestelmää, toimintaa ja säädösratkaisuja selvittävä työryhmä: Ylioppilaskunnan koulutuspoliittinen sihteeri Sisäisen rahoitusmallin uudistamista selvittävä työryhmä: Pääsihteeri Ilari Nisula Biokemian alakohtainen työryhmä: Heikki Hartikka Informaatiotekniikan alakohtainen työryhmä: Matti Särkelä Tekniikan alakohtainen työryhmä: Taavi Saari Luonnontieteiden alakohtainen työryhmä: Iida Viinikka
Arkkitehtuurin alakohtainen työryhmä: Milja Tuomivaara Vastuuhenkilö: KS Tikkinen KS Tikkinen poistui kokouksesta. HPJ Uimonen julisti kokoustauon klo 13.42. HPJ Uimonen jatkoi kokousta klo 13.54. 13 Valiokunnat ja jaostot Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 mukaan ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus ja hallituksen valvonnan alaisena valiokunnat, jaostot ja toimihenkilöt. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 10 mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnassa toimii kolme valiokuntaa: koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen sekä talousvaliokunta. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 11 mukaan sosiaalipoliittisen ja koulutuspoliittisen valiokunnan toimikausi on kalenterivuosi. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 17 mukaan talousvaliokunnan jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 23 mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnan alaisuudessa toimii ESN-jaosto ja tarvittava määrä muita jaostoja. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 24 mukaan jaoston toimikausi on kalenterivuosi. Vuonna 2011 toimivat koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen ja talousvaliokunta sekä ESN -jaosto, kulttuurijaosto, kansainvälinen jaosto ja ympäristöjaosto. Vuonna 2012 toimivat koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen ja talousvaliokunta sekä ESN-jaosto, kulttuurijaosto, kansainvälinen jaosto ja ympäristöjaosto. Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Todetaan, että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan alaisuudessa toimivat koulutuspoliittinen-, sosiaalipoliittinen- ja talousvaliokunta, sekä ESN -jaosto. Päätetään lisäksi perustaa vuodelle 2013 kulttuurijaosto, kansainvälinen jaosto ja ympäristöjaosto. Päätös: Todettiin, että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan alaisuudessa toimivat koulutuspoliittinen-, sosiaalipoliittinen- ja talousvaliokunta, sekä ESN -jaosto. Päätetään lisäksi perustaa vuodelle 2013 kulttuurijaosto, kansainvälinen jaosto ja ympäristöjaosto. Lisäksi päätettiin merkitä tiedoksi käyty keskustelu kehitysyhteistyöasioista, kehitysyhteistyötoiminnan järjestämisestä ja jaosto- ja valiokuntatoiminnan kehittämisestä käytävistä keskusteluista edustajistossa sekä keskustelutilaisuuden järjestämisestä edustajiston jäsenille aiheeseen liittyen. 14 Valiokuntien puheenjohtajien valitseminen vuodelle 2013 ja jaostojen puheenjohtajien haun avaaminen vuodelle 2013 Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 12 sekä 18 mukaan valiokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä hallituksen jäsen. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 25 mukaan jaoston puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä henkilö. Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Valitaan koulutuspoliittisen valiokunnan puheenjohtaja vuodelle 2013, sosiaalipoliittisen valiokunnan puheenjohtaja vuodelle 2013 ja talousvaliokunnan puheenjohtaja vuodelle 2013.
Lisäksi avataan KV-jaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013, ympäristöjaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013 sekä kulttuurijaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013. Haku päättyy 21.01.2013 klo 14. HJ Tyrväinen esitti, että nimetään hallituksen jäsen KV-jaoston puheenjohtajaksi. HPJ Uimonen esitti, että nimetään koulutuspoliittisen valiokunnan puheenjohtajaksi Jaana Isohätälä, sosiaalipoliittisen valiokunnan puheenjohtajaksi Jaakko Mäki-Petäjä ja talousvaliokunnan puheenjohtajaksi Laura Pistemaa. Lisäksi avataan KV-jaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013, ympäristöjaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013 sekä kulttuurijaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013. Haku päättyy 21.01.2013 klo 14. HJ Yliranta kannatti Uimosen esitystä. HJ Tyrväisen esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Nimettiin koulutuspoliittisen valiokunnan puheenjohtajaksi Jaana Isohätälä, sosiaalipoliittisen valiokunnan puheenjohtajaksi Jaakko Mäki-Petäjä ja talousvaliokunnan puheenjohtajaksi Laura Pistemaa. Päätettiin avataan KV-jaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013, ympäristöjaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013 sekä kulttuurijaoston puheenjohtajan haku vuodelle 2013. Haku päättyy 21.01.2013 klo 14. Vastuuhenkilö: PS Nisula 15 Kummitiedekuntien nimeäminen Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Nimitetään hallituksesta kummit seuraaviin tiedekuntiin ja yksiköihin: HuTK, KTK, LuTK, LTK, TaTK, TTK sekä Kajaani. HPJ Uimonen esitti, että nimetään kummit seuraavasti: HutK KTK LutK LTK TatK TTK Kajaani Juuli Juntura, Jaakko Mäki-Petäjä Jaana Isohätälä, Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta ja Ville Tyrväinen Tuija Patana ja Juuli Juntura Laura Pistemaa ja Ukko-Pekka Yliranta Laura Pistemaa ja Tuija Patana Jaana Isohätälä ja Jaakko Mäki-Petäjä HJ Pistemaa kannatti Uimosen esitystä. Päätös: Nimettiin kummit seuraavasti: HutK KTK LutK LTK TatK TTK Kajaani Juuli Juntura, Jaakko Mäki-Petäjä Jaana Isohätälä, Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta ja Ville Tyrväinen Tuija Patana ja Juuli Juntura Laura Pistemaa ja Ukko-Pekka Yliranta Laura Pistemaa ja Tuija Patana Jaana Isohätälä ja Jaakko Mäki-Petäjä
16 Yhtiö- ja sisaryhteisökokousedustajat Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 2. momentin mukaan hallituksen hallinto- ja toimeenpanovaltaan kuuluvat OYY:n sääntöjen mukaiset tehtävät. Lisäksi hallitus -- 4) valitsee muut luottamushenkilöt kuin OYY:n säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt; -- Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Valitaan yhtiö- ja sisaryhteisökokousedustajat Uniresta Oy:n, Oulun ylioppilasapu ry:n, Kiinteistö Oy Puistomannen, Oulun seudun nuorisoasunto ry:n, Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopisto ry:n ja Opiskelijan Oulu ry:n yhtiö- ja yhdistyskokouksiin. HPJ Uimonen esitti, että valitaan edustajat seuraavasti: Uniresta Oy Oulun ylioppilasapu ry Kiinteistö Oy Puistomanne Oulun seudun nuorisoasunto ry Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopisto ry Opiskelijan Oulu ry Jaakko Mäki-Petäjä (Juuli Juntura) Ukko-Pekka Yliranta (Laura Pistemaa) Jaana Isohätälä (Ville Tyrväinen) Tuija Patana (Juuli Juntura) HJ Yliranta kannatti Uimosen esitystä. Päätös: Päätettiin yhtiö- ja sisaryhteisökokousedustajat seuraavasti: Uniresta Oy Oulun ylioppilasapu ry Kiinteistö Oy Puistomanne Oulun seudun nuorisoasunto ry Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopisto ry Opiskelijan Oulu ry Jaakko Mäki-Petäjä (Juuli Juntura) Ukko-Pekka Yliranta (Laura Pistemaa) Jaana Isohätälä (Ville Tyrväinen) Tuija Patana (Juuli Juntura) Vastuuhenkilö: PS Nisula 17 Hallituksen päätöksistä tiedottaminen Oulun yliopiston ylioppilaskunnan vuoden 2011 hallitus päätti kokouksessaan 1/2011 tiedottaa hallituksen päätöksistä seuraavasti: Päätettiin tiedottaa hallituksen päätöksistä laittamalla pöytäkirjat ylioppilaskunnan verkkosivuille sen jälkeen, kun hallituksen kokousten pöytäkirjat ovat asianmukaisesti allekirjoitettu. Lisäksi tiedotusvastaava kirjoittaa hallituksen kokouksista referaatin, joka lähetetään mahdollisimman pian kunkin kokouksen jälkeen oyy@oyy.fi - sähköpostilistalle. Tarkistuksen jälkeen referaatit lähetetään edustajisto - sähköpostilistalle sekä ylioppilaskunnan verkkosivuille. Tiedotusvastaava koostaa hallituksen referaateista kuukausittain englanninkielisen version ylioppilaskunnan verkkosivuille. OYYH 2012 päätti kokouksessaan 1/2012 tiedottaa hallituksen päätöksistä laittamalla pöytäkirjat ylioppilaskunnan verkkosivuille sen jälkeen, kun hallituksen kokousten pöytäkirjat ovat asianmukaisesti allekirjoitettu. Lisäksi viestintävastaava kirjoittaa hallituksen kokouksista referaatin, joka lähetetään mahdollisimman pian kunkin kokouksen jälkeen tarkistettavaksi hallitukselle ja sihteeristölle. Tarkistuksen jälkeen referaatit lähetetään edustajiston ja toimiston sähköpostilistoille sekä ylioppilaskunnan verkkosivuille. Lisäksi viestintävastaava koostaa yhdessä kv-vastaavan kanssa hallituksen referaateista kuukausittain englanninkielisen version ylioppilaskunnan verkkosivuille. Esittelee: HPJ Uimonen
Päätösesitys: Päätetään hallituksen kokousten päätöksistä tiedottamisesta HJ Patana esitti, että hallituksen päätöksistä tiedotetaan laittamalla pöytäkirjat ylioppilaskunnan verkkosivuille sen jälkeen, kun ne ovat asianmukaisesti allekirjoitetut. Lisäksi pääsihteeri laatii kokouksista päätösluettelot, jotka lähetetään edustajistolle ja ylioppilaskunnan hallitukselle ja toimihenkilöille, sekä ylioppilaskunnan verkkosivuille. Lisäksi viestintävastaava julkaisee blogijulkaisun kokouksen teemoista ja KV-vastaava laatii julkaisusta englanninkielisen version. HPJ Uimonen kannatti HJ Patanan esitystä. Päätös: Päätettiin että hallituksen päätöksistä tiedotetaan laittamalla pöytäkirjat ylioppilaskunnan verkkosivuille sen jälkeen, kun ne ovat asianmukaisesti allekirjoitetut. Lisäksi pääsihteeri laatii kokouksista päätösluettelot, jotka lähetetään edustajistolle ja ylioppilaskunnan hallitukselle, sekä toimihenkilöille, sekä ylioppilaskunnan verkkosivuille. Lisäksi viestintävastaava julkaisee blogijulkaisun kokouksen teemoista ja KV-vastaava laatii julkaisusta englanninkielisen version. Vastuuhenkilöt: PS Nisula, HJ Patana, HJ Juntura 18 Kutsut 18.1 Svenska Handelshögskolanin 103. vuosijuhlat 24.02.2013 Päätös: Päätettiin lähettää HJ Juntura. Lisäksi päätettiin, että ylioppilaskuntien vuosijuhlille lähetetään 1 edustaja (illalliskortti ja matkat korvataan) mikäli kyseessä on -1,-2,-3,-4,-6,-,7-8 tai -9 päätteiset vuosijuhlat ja 2 edustajaa mikäli kyseessä on -5 tai -0 päätteiset vuosijuhlat. 19 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 20 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello 15.32. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2013 Oulussa..2013 Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2013 Oulussa..2013 Juuli Juntura Pöytäkirjantarkastaja Jaakko Mäki-Petäjä Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Lausunto opintotuen rakenteellisesta kehittämisestä