HELSINGIN YLIOPISTOLLINEN GO-SEURA YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS 14.12.2016 Paikka: Kokoustila Seppele, Leppäsuonkatu 11 Osallistujat: Anttoni Maula, puheenjohtaja Arto Heikkinen, sihteeri Antti Niemi Janne Nikula Henri Ruusula Mika Lemström Samuel Laire Henry Hemming Koba Koivisto Nayer Bennour Riina Arffman 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Anttoni Maula Avasi kokouksen klo 15:24. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Anttoni Maula valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Arto Heikkinen valittiin kokuksen sihteeriksi. Mika Lemström ja Riina Arffman valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksella: päätettiin käsitellä Helsinki Open kohdassa viisi.
5. HELSINKI OPEN 2017 Vahvistettiin Helsinki Open 2017:n budjetti: TULOT Osallistumismaksut 40 20 euroa = 800 euroa Osallistumismaksujen alennukset noin -100 euroa Pullopantit 40 euroa Yhteensä 740 euroa MENOT Ykköspalkinto 200 euroa Kakkospalkinnot 4 50 euroa = 200 euroa 4 voiton huippuryhmän ulkopuolisen palkinto 50 euroa Sivistys-sauna 190 euroa Opettaja 100 euroa Muut kulut 50 euroa Yhteensä 790 euroa Tulos -50 euroa 6. TOIMINTASUUNNITELMA, TALOUSARVIO JA JÄSENMAKSUT 2017 Vahvistettiin vuoden 2017 toimintasuunnitelma (liite 1) ja talousarvio (liite 2). Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan kaudella 2017: HYYn jäsenet 5 euroa Muut opiskelijat, juniorit ja HY:n työntekijät 7 euroa Muut jäsenet 10 euroa Kannatusjäsenet 20 euroa 7. HALLITUKSEN JA PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2017 Antti Niemi valittiin hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2017. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Anttoni Maula, Jaakko Alakopsa, Henry Hemming, Pekka Keipi, Mika Lemström, Samuel Laire ja Janne Nikula. Hallituksen varajäseniksi valittiin Henri Ruusula ja Koba Koivisto. 8. TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Valittiin Arto Heikkinen toiminnantarkastajaksi ja Nayer Bennour sekä Riina Arffman varatoiminnantarkastajiksi. 9. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:41.
Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Anttoni Maula / /2016 / /2016 Sihteeri Arto Heikkinen Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. / /2016 / /2016 Mika Lemström Riina Arffman Pöytäkirjantarkarkastaja Pöytäkirjantarkarkastaja LIITTEET 1. Vuoden 2017 toimintasuunnitelma 2. Vuoden 2017 talousarvio
LIITE 1 TOIMINTASUUNNITELMA 2017 Helsingin yliopistollisen go-seuran (YliGo) toimintasuunnitelma 2017 YliGo edistää vanhan aasialaisen go-lautapelin (baduk, weiqi) tuntemusta Helsingin yliopistolla ja Suomessa. Viikoittaiset peli-illat Helsingin kantakaupungissa tarjoavat gon harrastajille mahdollisuuden pelaamiseen ja pelin opiskeluun. Keskiviikkoisin pelataan edelleen perinteisessä Oluthuone Kaislan peli-illassa. Sunnuntaisin peli-ilta pelataan kerhohuoneella. YliGon hallitus kokoontuu pääasiassa kerhohuoneella noin kahden kuukauden välein. YliGo järjestää aktiivisesti turnauksia kaikentasoisille gon pelaajille. Vuoden 2014 alussa aloitetun Ooteai-liigan pyörittämistä jatketaan. Liigaa pelataan pääasiassa YliGon kerhohuoneen peli-iltojen yhteydessä. Kevätlukukaudella järjestetään helmikuusta kesäkuuhun kestävä cup-turnaus YliGon mestaruudesta. Maaliskuussa järjestetään jo toista kertaa pitkien peliaikojen Helsinki Open -viikonlopputurnaus. Maaliskuussa järjestetään netissä pelattava pikapelihaaste. YliGo järjestää huhti-toukokuussa Korean Ambassador's Cupin yhteistyössä Korean suurlähetystön kanssa, jos muut kerhot eivät ole kiinnostuneita sen järjestämisestä.yligo lähettää yhden joukkueen pelaamaan toukokuussa järjestettävään kerhojoukkueiden Suomen mestaruusturnaukseen. YliGon Sauna Cup -turnaus järjestetään kesällä. Syyslukukauden aikana järjestetään kerholiiga. YliGo järjestänee SM II -karsinnat syksyn aikana. Syksyllä järjestetään YliGon perinteinen Helsinki Casual-turnaus. YliGo pyrkii lisäämään yhteistyötä muiden HYY:n järjestöjen kanssa ja luomaan tätä kautta uusia kontakteja opiskelijoihin. Yhteistyötä pääkaupunkiseudun muiden go-kerhojen kanssa jatketaan. Muiden pääkaupunkiseudun kerhojen kanssa järjestetään kerho-otteluja. YliGo ottaa aktiivisesti osaa Suomen go-liiton toimintaan, jonka puitteissa osallistutaan kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. YliGon jäsenet ovat aktiivisia myös kansainvälisissä turnauksissa (mm. Euroopan go-kongressi). YliGo esittelee gota useissa tapahtumissa, mm. tammikuussa järjestettävässä Desucon Frostbitessa ja todennäköisesti kesäkuussa järjestettävässä Desuconissa. Kerhon jäsenten fyysistä pelivirettä pidetään yllä viikoittaisella liikunnalla. Aurinkoisella säällä pidetään peli-iltoja kaupungin puistoissa. Vuoden aikana YliGon kirjastoa täydennetään aloittelijoille sopivalla kirjallisuudella tarvittaessa. Muutoinkin pidetään opetustoimintaa yllä viikottaisissa peli-illoissa. Go:ta ja peli-iltoja käydään esittelemässä Yliopiston avajaiskarnevaaleilla syyskuussa. YliGon pelivälineistöä uusitaan ja täydennetään vuoden kuluessa uusilla pelilauta- ja kiviseteillä. Paitatilaus tehdään. Joulukuussa järjestetään kerhon pikkujoulut.
LIITE 1 TOIMINTASUUNNITELMA 2017 ALUSTAVA VUOSIKALENTERI 2017 Keskiviikon peli-illat Oluthuone Kaislassa ja sunnuntain peli-illat kerhohuoneella jatkuvat viikoittaisina ja ympärivuotisina. Hallitus kokoontuu noin kahden kuukauden välein. Tammikuu Ooteai-liiga jatkuu ympärivuotisena Promootiomatka Desucon Frostbiteen Helmikuu YliGo Cup alkaa Yhdistyksen kevätkokous Maaliskuu Pikapelihaaste netissä Helsinki Open Huhtikuu Korean Ambassador's Cup -turnaus Toukokuu YliGo Cupin finaali YliGon kesäliikuntakausi alkaa Kesäkuu Promootiomatka Desuconiin YliGo Sauna Cup Heinäkuu Matka Euroopan go-kongressiin Venäjälle tai Hollantiin Elokuu Euroopan go-kongressi jatkuu Kesäliikuntakausi loppuu Syyskuu Yliopiston avajaiskarnevaalit Kaislaliiga alkaa Lokakuu Helsinki Casual -turnaus SM II -karsinta Marraskuu Kaislaliigan finaali Joulukuu Yhdistyksen syyskokous ja pikkujoulut
LIITE 2 TALOUSARVIO 2017 Talousarvio Helsingin yliopistollinen go-seura r 2016 2017 Varsinainen toiminta Tuotot Turnaustuotot Helsinki Open 520,00 740,00 Helsinki Casual 221,90 300,00 YliGon sauna-cup 121,40 300,00 Korean Ambassador's Cup 525,00 500,00 Turnaustuotot yhteensä 1388,30 1840,00 Avustukset Go-liiton promootiotuet 0,00 150,00 Avustukset yhteensä 0,00 150,00 Tuotot yhteensä 1388,30 1990,00 Kulut Turnauskulut Helsinki Open -460,47-740,00 Helsinki Casual -229,34-300,00 YliGon sauna-cup -200,00-300,00 Korean Ambassador's Cup -589,75-500,00 Pikapelihaaste -11,75-20,00 Turnauskulut yhteensä -1491,31-1860,00 Välinehankinnat Pelivälineet -282,60-300,00 Kirjastohankinnat 0,00 0,00 Välinehankinnat yhteensä -282,60-300,00 Muut toiminnan kulut Pikkujoulusaunan vuokra -190,00-190,00 Pikkujoulutarjoilut 0,00-100,00 Avajaiskarnevaalit 0,00-10,00 Toimistotarvikkeet 0,00-20,00 Promootiomatkakorvaukset 0,00-150,00 Joukkue-SM osallistuminen -60,00-60,00 Muut toiminnan kulut yhteensä -250,00-530,00 Kulut yhteensä -2023,91-2690,00 Varsinainen toiminta yhteensä -635,61-700,00
LIITE 2 TALOUSARVIO 2017 Muu yhdistystoiminta Muut tuotot yhteensä Pikkujoulujen osallistumismaksut 50,00 50,00 Muut tuotot yhteensä 50,00 50,00 Muut kulut yhteensä Go-liiton jäsenmaksu -283,00-283,00 Muut kulut yhteensä -283,00-283,00 Muu yhdistystoiminta yhteensä -233,00-233,00 Varainhankinta Jäsenmaksut 343,00 350,00 Varainhankinta yhteensä 343,00 350,00 Tuotto- / Kulujäämä -525,61-583,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 0,00 0,00 Kulut 0,00 0,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 0,00 0,00 Yleisavustukset HYYn toiminta-avustus 352,00 350,00 Yleisavustukset yhteensä 352,00 350,00 Tilikauden tulos -173,61-233,00..