KUTSU Tervetuloa Espoon Partiotuki ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen keskiviikkona 26.10.2016 klo 18.00 Partioasemalle (Töölönkatu 55, 00250 Helsinki). Valtakirjojen tarkistus ja kahvitarjoilu alkavat klo 17.30. Kokouksessa käsitellään seuraavia asioita: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2017 valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle kaudelle 2017 2018 valitaan tilintarkastajat Tervetuloa! Liitteet - esityslista - valtakirja - jäsen- ja äänimäärät - toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 Terveisin EPT:n hallitus ja lippukuntakoordinaattori Tarja Vartiainen
:N SYYSKOKOUS 2016 AIKA: 26.10.2016 klo 18.00, valtakirjojen tarkistus klo 17.30 alkaen PAIKKA: Partioasema, Töölönkatu 55, 00250 Helsinki ESITYSLISTA 1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen varapuheenjohtaja avaa kokouksen. 2. KOKOUSVIRKAILIJOIDEN VALINTA Valitaan kokoukselle seuraavat kokousvirkailijat: puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2). 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Espoon Partiotuki ry:n sääntöjen mukaan kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen on lähetettävä jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse tai ilmoitettava Espoon ja Kauniaisten suurlevikkisemmässä paikallislehdessä tai EPT Tiedottaa -lehdessä tai yhdistyksen www-sivuilla vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Päätösesitys: Koska yhdistyksen kokous on yhdistyksen sääntöjen mukaan koolle kutsuttu, todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. JÄSEN- JA KANNATUSMAKSUN PÄÄTTÄMINEN VUODELLE 2017 Päätösesitys: Jäsen- ja kannatusmaksua ei peritä vuonna 2017. 6. VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Päätösesitys: Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2017 (LIITE 1) 7. VUODEN 2017 TALOUSARVION VAHVISTAMINEN Päätösesitys: Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2017 (LIITE 1) 8. PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2017 Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2017. 9. HALLITUKSEN UUSIEN JÄSENTEN VAALI EROVUOROISTEN TILALLE Valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 2017-2018. 10. TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2017 Päätösesitys: Valitaan tilintarkastajiksi vuodelle 2017 KHT-yhteisö KPMG Oy:, jonka nimeämänä päävastuullisena tilintarkastajina toimii KHT Jukka Terho ja KHT Heidi Vierros, sekä heidän henkilökohtaisina varamiehinä KHT Turo Koila ja KHT Miika Karkulahti. 12. MUUT ASIAT 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.
VALTAKIRJA EPT:N SYYSKOKOUKSEEN Partiolippukunta ry valtuuttaa seuraavan / seuraavat henkilöt edustamaan lippukuntaa Espoon Partiotuki ry:n sääntömääräisessä kevätkokouksessa 26.10.2016. 1. 2. paikka ja aika allekirjoitus / allekirjoitukset EPT:n kokouksissa on jokaisella jäsenlippukunnalla äänioikeus. Jokaisella jäsenellä on kaksikymmentä (20) ääntä sekä lisäksi yksi (1) ääni alkavaa kymmentä (10) jäsentä kohti. Jäsenlippukuntien jäsenmäärät seuraavaan syys- ja kevätkokoukseen määritellään joka vuosi heinäkuun 31. päivänä Suomen Partiolaiset ry:n jäsenrekisteriin kirjatun jäsenmäärän mukaan. Äänioikeutta käyttävän on tarvittaessa osoitettava, että hän on tähän oikeutettu. Yksi henkilö saa valtakirjalla edustaa omaa lippukuntaa sekä lisäksi korkeintaan yhtä (1) toista jäsenlippukuntaa.
Jäsen- ja äänimäärät Espoon Partiotuki ry:n syyskokous 26.10.2016 Jäsenmäärä 31.7.2016 Äänimäärät Espoo - Elli Haukkavuoren Haltiat ry 138 34 Karhunvartijat ry 168 37 Kaskenpolttajat ry 76 28 Kivenlahden Piilevät ry 110 31 Lounapartio ry 93 30 Mastonvartijat ry 206 41 Mesikämmenet ry 46 25 YHTEENSÄ 837 104 Espoo - Järeä-Grani Kara-Karhut ry 115 32 Kilon Kipinät ry 95 30 Oravanmarjat ry 72 28 Pitkäjärven Vaeltajat ry 159 36 Toimen Pojat ry 81 29 Viherlaakson Peurat ry 123 33 YHTEENSÄ 645 85 Espoo - Lommo-Tapiiri Hakasiskot ry 41 25 Kelotytöt ry 115 32 Kelovartijat ry 49 25 Laajalahden Eräveikot ry 81 29 Leppäpirkot ry 52 26 Mankkaan Eräsudet ry 142 35 Merimetsot ry 203 41 Muuttolinnut ry 81 29 Olarin Eräkotkat ry 69 27 Olarinmäen Samoojat ry 203 41 Otavaeltajat ry 122 33 Tapiolan Eräpojat ry 8 21 Tapiolan Metsänkävijät ry 111 32 Tellervoiset ry 5 21 YHTEENSÄ 1 282 149
Espoo - Vespa Espoon Leppäversot ry 39 24 Espoon Metsänkävijät ry 128 33 Järvihaukat ry 136 34 Kauka-Kuutit ry 94 30 Leppävaaran Korvenkävijät ry 82 29 Niipperin Nuolihaukat ry 98 30 Nuuksion Eräkarhut ry 103 31 Pohjois-Espoon Kalahaukat ry 67 27 Susivuoren Vaeltajat ry 44 25 Suvelan Samoojat ry 37 24 Vaaran Vaeltajat ry 229 43 YHTEENSÄ 1 057 126 Espoo ja Kauniainen -ruotsinkieliset Grankulla Scoutkår 101 31 Scoutkåren MuHö 90 29 Scoutkåren Tre Björkar 52 26 Sjöscoutkåren Stormfågeln 125 33 Södrik Stigfinnare 67 27 YHTEENSÄ 435 64