A-Kiltojen Liitto ry:n syyspäivät ja -kokous

Transkriptio

1 A-Kiltojen Liitto ry:n syyspäivät ja -kokous Puhjonrannan kurssikeskus, Puhjonrannantie 80, Valkeala A-Kiltojen Liitto ry:n syyspäivät pidetään ja niiden yhteydessä A-Kiltojen Liitto ry:n sääntömääräinen syyskokous sunnuntaina klo 9.30 Puhjonrannan kurssikeskuksessa Valkealassa. Ohjelma on tämän kutsun liitteenä. Syyskokouksessa käsitellään sääntöjen 10 :ssä syyskokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat. Lisäksi käsitellään A-Kiltojen Liitto ry:n strategia vuosille Kokouksen asialista on tämän kutsun liitteenä. Syyskokouksessa valitaan A-Kiltojen Liitto ry:n hallituksen varapuheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten sijaan. Erovuoroisina ovat varapuheenjohtaja Matti Moilanen, muista hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä Heikki Kankaanpää (Jaakko Räty), Irja Oravisjärvi (Arto Pasanen) ja Raija Salin (Minna Hämäläinen). Syyskokous valitsee tilintarkastajan ja varatilintarkastajan, sekä päättää jäsenmaksujen suuruudesta, hallituksen jäsenten palkkioista ja toimintasuunnitelmasta sekä talousarviosta vuodelle Kokouksessa käsitellään lisäksi muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat, sekä A-Kiltojen Liitto ry:n jäsenten vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen syyskokousta kirjallisesti esittämät asiat. Mikäli jäsenyhdistyksillä on syyskokouksen käsiteltäväksi tarkoitettuja asioita, tulee kirjalliset esitykset toimittaa mennessä A-Kiltojen Liitto ry:n hallitukselle, osoitteeseen Itsenäisyydenkatu 17 B, Tampere. Käyttääkseen äänioikeuttaan jäsenyhdistyksen tulee palauttaa valtakirja syyspäivien ilmoittautumisen yhteydessä tai viimeistään syyskokouksen alkaessa. Syyspäivien pakettihinnat sisältäen majoituksen lisäksi ohjelmassa mainitut ruokailut: Majoitus la su kahden hengen huoneessa 70 /hlö. Majoitus pe su kahden hengen huoneessa 103 /hlö. Osanottomaksut kerätään yhdistyksittäin ilmoittautumisen yhteydessä. Vähävarainen A-kilta voi hakea julkisen liikenteen mukaista kokousmatkatukea syyskokoukseen A-killan valitsemalle kokousedustajalle. Sitovat ilmoittautumiset yhdistyksittäin mennessä sähköisesti käyttäen ekstranet -tunnuksia tai oheisella ilmoittautumislomakkeella osoitteeseen A-Kiltojen Liitto ry, Itsenäisyydenkatu 17 B, TAMPERE p / Tia Helenius Sitovan ilmoittautumisen peruminen viimeistään Myöhemmin tehdyistä peruutuksista laskutamme sovitusti, paitsi sairastapauksissa, jolloin on esitettävä lääkärintodistus. A-Kiltojen Liitto ry, hallitus Liitteet: syyspäivien ohjelma, syyskokouksen asialista, valtakirja äänioikeuden käyttämiseen ja ilmoittautumislomake Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 toimitetaan myöhemmin.

2 Syyspäivien ohjelma Lauantai Ilmoittautuminen, valtakirjojen vastaanotto ja majoittuminen Lounas Syyspäivien avaus A-Kiltojen Liitto ry:n hallitus, pj. Hannu Gustafsson Savuttomuuskoutsit tukemassa irti tupakasta -hoidossa ja ihmisten arjessa kärkihankekoordinaattori Laura Heimonen, Mielenterveyden keskusliitto ry Yhteiskehittäminen A-klinikkasäätiön Kuntoutumiskeskus Kouvolassa palveluesimies Tiina Vesanen, kokemusasiantuntijat Hanna-Leena Hurri ja Jari Mehto Päiväkahvit Pohjois-Kymen A-kilta ry 40 v. juhlaohjelmaa A-kiltarastit, toimintajaoston järjestämiä tehtäviä ja kilpailukysymyksiä luonnosta ja A-killoista Päivällinen Saunat Pohjois-Kymen A-kilta ry:n järjestämää ohjelmaa Iltapala Sunnuntai Aamiainen 9.30 A-Kiltojen Liitto ry:n syyskokous Lounas Hyvää kotimatkaa!

3 A-Kiltojen Liitto ry Syyskokous Aika: Sunnuntai klo 9.30 Paikka: Puhjonrannan kurssikeskus, Valkeala KOKOUKSEN ASIALISTA 1. Kokouksen avaaminen 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Valitaan kokousvirkailijat 3.1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja 3.2. Valitaan kokoukselle pöytäkirjanpitäjä 3.3. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa 3.4. Valitaan kokoukselle kolme (3) ääntenlaskijaa 4. Päätetään kokouksen työjärjestyksestä 5. Todetaan kokouksen osanottajat 6. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten sijaan ja tarvittaessa täydennetään hallitusta 6.1. Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja vuosiksi Valitaan erovuoroisten tilalle kolme (3) hallituksen jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Edellä mainituista vaaleista johtuen mahdollinen hallituksen täydennysvaali 7. Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja, tilikausi Päätetään vuoden 2018 jäsenmaksujen suuruudesta 9. Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista vuonna Päätetään vuoden 2018 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta 11. A-Kiltojen Liitto ry:n strategia Käsitellään muut hallituksen syyskokoukselle esittämät asiat, sekä A-Kiltojen Liiton jäsenyhdistysten vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen syyskokousta kirjallisesti esittämät asiat 13. Ilmoitusasiat (ei päätösasioita) 14. Kokouksen päättäminen

4 A-KILTOJEN LIITTO RY Yhdistyksen kokous VALTAKIRJA A-Kiltojen Liitto ry:n syyskokous Puhjonrannan kurssikekus, Valkeala. Jäsenyhdistys: A-kilta ry Valtuutettu: (henkilön nimi) yhdistyksemme äänioikeutta liiton syyskokouksessa. käyttää A-killan jäsenmäärä henkilöä Liiton erääntynyt jäsenmaksu maksettu / paikka päiväys / 2017 Yhdistyksen nimenkirjoittaja Yhdistyksen nimenkirjoittaja

5 ILMOITTAUTUMISLOMAKE A-KILTOJENLIITTO RY:N SYYSPÄIVÄT JA SYYSKOKOUS Puhjonrannan kurssikeskus, Valkeala ilmoittaa syyspäiville seuraavat henkilöt A-kilta ry Nimi 2hh la su pe su Päiväkävijä ruoka-allergiat, muut huom. HUOM. Merkitkää kaarisuluilla henkilöt, jotka majoittuvat samaan huoneeseen. Merkitkää jos kysymyksessä on lapsi. paikka päiväys / 2017 A-killan nimenkirjoittajan allekirjoitus A-killan nimenkirjoittajan allekirjoitus Sitovat ilmoittautumiset yhdistyksittäin mennessä osoitteeseen A-Kiltojen liitto ry, Itsenäisyydenkatu 17 B, 3.krs, Tampere tai sähköisesti käyttäen ekstranet -tunnuksia. Puh / Tia Helenius