Espoon Partiotuki ry Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016

Transkriptio

1 Espoon Partiotuki ry Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 Hyväksytty Espoon Partiotuki ry:n kevätkokouksessa

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 ESPOON PARTIOTUKI RY Hallinto ja työntekijät Ryhmät Yhteistyö ja edunvalvonta ALUETYÖ Muut aluetapahtumat SUDENPENTUTOIMINTA VIMMA-TOIMINTA KILPAILUT JA MUUT TAPAHTUMAT Espoon Punanen Pinkki Espoon Vihree Vinkuli Rantalentisturnaus ja rantabileet Gaala ja EPT:n jaetut ansiomerkit Johtajaleiri KÄMPPÄTOIMINTA VIESTINTÄTOIMINTA TALOUS TYÖNTEKIJÄT JA TOIMISTO JÄSENMÄÄRÄT LIPPUKUNNITTAIN JA ALUEITTAIN EPT:N RYHMIEN KOKOONPANOT TAPAHTUMATILASTO TILINPÄÄTÖS Tase Tuloslaskelman liitetiedot Taseen liitetiedot Toiminnanalakohtainen tulos Allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät Tase-erittely Espoon Partiotuki ry Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 Teksti: Espoon Partiotuen hallitus ja lippukuntakoordinaattori Kansikuvan kuvaaja: Aapo Rainio: Sauna-Punkku 2

3 1 ESPOON PARTIOTUKI RY Espoon Partiotuki ry (EPT) on espoolaisten ja kauniaislaisten partiolippukuntien aluejärjestö. EPT:n alueella toimii 43 lippukuntaa, joissa on yhteensä 4256 jäsentä (2015: 4174). Kasvua viime vuoteen oli 82 jäsentä. Lippukunnista viisi on ruotsinkielisiä. Neljässä lippukunnassa käytetään meripartio-ohjelmaa. Yksi lippukunnista on opiskelijalippukunta. Espoon Partiotuki ry:n tehtävänä on espoolaisten ja kauniaislaisten partiolippukuntien tukeminen. EPT järjestää kilpailuja, leirejä ja muita tapahtumia, joilla tuetaan lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa. Toiminnan kautta EPT mahdollistaa jäsenlippukuntien välisen yhteistyön ja osaamisen jakamisen. 1.1 Hallinto ja työntekijät Espoon Partiotuessa ylintä päätösvaltaa käyttää vuosikokous. Espoon Partiotuki ry piti vuoden aikana kaksi vuosikokousta, joissa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Vuosikokousten välillä EPT:n toimintaa ohjasi ja valvoi hallitus. Hallituksen tehtävänä on ollut suunnitella tulevaa toimintaa, vastata taloudesta sekä pitää yhteyttä sidosryhmiin ja siten luoda alueen partiolippukunnille toimintaedellytyksiä. Hallituksen apuna toimi viisi ryhmää. Ryhmät toimivat itsenäisesti toimintasuunnitelman puitteissa ja raportoivat toiminnastaan hallitukselle yhteyshenkilön välityksellä. Lisäksi lippukuntien tukena työntekijöiden lisäksi toimivat aluetiimit. Toimen Poikien edustajat EPT:n kevätkokouksessa kuvaaja: Tarja Vartiainen. 3

4 EPT:n työntekijät sekä toimisto- ja talouspalvelut hankittiin Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta. EPT osti Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta yhtä henkilötyövuotta vastaavan työpanoksen vuonna EPT:tä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten työntekijöistä tukivat lähinnä lippukuntakoordinaattori Tarja Vartiainen ja tapahtumakoordinaattorina Simo Pynnönen ( asti). Lippukuntakoordinaattori toimi EPT:n hallituksen, esoolaisten sekä kauniaislaisten lippukunnanjohtajien, aluetiimien ja tapahtumien tekijöiden ja tukena. Lippukuntakoordinaattorin työtehtäviin kuului myös EPT:n talouden seuraaminen, hallituksen ja vuosikokousten järjestely ja sihteerinä toimiminen, yhdistyksen viestintä ja Espoolaisen partion edunvalvonta. Tapahtumakoordinaattorin työtehtäviin kuului tapahtumien tekijöiden tukeminen. Hallituksen kokousten valmistelusta ja työntekijöiden vastuualueisiin liittyvistä asioista vastasi toimintavuoden aikana hallintoryhmä. Ryhmään kuuluivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja lippukuntakoordinaattori. Hallitus piti toimintavuoden aikana kaksitoista kokousta, kaksi viikonlopun mittaista seminaaria, kaksi vapaamuotoista iltatee-keskustelutilaisuutta, varastonsiivoustalkoot, kesäretken, purjehdusretken ja pikkujoulun. Tammikuun seminaari pidettiin yhdessä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten ja Partiokannuksen hallitusten kanssa Sierlan leirikeskuksessa Nummi-Pusulassa. Siellä laadittiin tarkempi vuosisuunnitelma vuoden 2016 toimintaan, valmisteltiin kunkin osa-alueen vastuut sekä mietittiin toiminnan suuntaa ja tavoitteita kuluvalle vuodelle. Elokuun hallitusseminaari pidettiin yhdessä Partiokannuksen hallituksen kanssa päivä Ruotsissa -risteilyn yhteydessä Silja Symphonyllä. Siellä keskityttiin vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion tekemiseen. Espoon Partiotuen hallitus hallitusseminaarissa Sierlan leirikeskuksessa Nummi-Pusulassa tammikuussa kuvaaja: Tarja Vartiainen 4

5 1.2 Ryhmät EPT:ssa toimi vuoden aikana viisi ryhmää. Ryhminä toimivat sudariryhmä, kämppäryhmä, vimmaryhmä, viestintäryhmä ja hallintoryhmä. Sudariryhmä vastasi sudenpentutapahtumien järjestämisestä eli Lumiveistoskisasta, Meriretkestä ja Pinkistä. Kämppäryhmä vastasi EPT:n Mylliksen kämpän ylläpidosta ja Dåvarin tontin tyhjentämisestä. Vimmaryhmä järjesti samoajille ja vaeltajille tapahtumia. Viestintäryhmä vastasi EPT:n viestintäkanavista muun muassa EPT-tiedottaa lehdestä ja EPT:n verkkosivuista. Hallintoryhmä vastasi talous- ja hallintoasioiden valmistelusta hallitukselle. Projektiryhminä vuoden aikana toimivat Vinkulin, Espoon Punasen, Pinkin ja Espoon Vihreen järjestelytoimikunnat. Lisäksi syksyllä toimintansa aloittivat Viuhahdus-leirin leiritoimikunta ja Espoon Punasen 17 projektiryhmä. Ryhmät pitivät vuoden aikana kokouksia, joissa suunniteltiin toimintaa ja tapahtumia. Jokaisella ryhmällä oli EPT:n hallituksessa oma nimetty yhteyshenkilö, jonka tehtävänä oli pitää yhteyttä ryhmään sekä huolehtia tiedonkulusta hallituksen ja ryhmän välillä. Hallituksen yhteyshenkilöt pitivät pestikeskustelut projektiryhmien puheenjohtajien kanssa. Pestikeskustelussa luotiin puitteet tulevalle tapahtumalle tai ryhmän puheenjohtajana toimimiselle sekä käytiin läpi, mitä EPT odottaa projektilta tai toimikunnalta ja mitä tukea projekti tai toimikunta saa vastaavasti EPT:ltä. Näin varmistetaan järjestön tavoitteiden toteutuminen kussakin tapahtumassa Yhteistyö ja edunvalvonta Hallitus ja lippukuntakoordinaattori hoitivat edunvalvontaa, jonka tavoitteena oli jäsenlippukuntien toimintaedellytysten parantaminen sekä partiotoiminnan kehittäminen yhdistyksen toiminta-alueella. Näkyvyydestä huolehdittiin kattavalla tiedottamisella EPT:n järjestämien isojen tapahtumien yhteydessä sekä ohjaamalla alueen partiolaisia esittelemään toimintaansa erilaisiin tapahtumiin. EPT:n hallitus piti yhteisen seminaariviikonlopun Pääkaupunkiseudun Partiolaisten (PäPa) ja Vantaan Partiokannuksen hallitusten kanssa heti toimintavuoden alussa tammikuussa sekä elokuussa ennen syyskauden alkua. Hallituksen edustajia ja muita EPT:n luottamushenkilöitä osallistui myös PäPan luottamushenkilöiden talvi- ja syysseminaariin. Yhteistyötä Espoon kaupungin kanssa tehtiin tapaamalla nuorisotoimen edustajia säännöllisesti ja osallistumalla arviointi- ja kehittämisneuvotteluihin. Lippukuntakoordinaattori, PäPan toiminnanjohtaja sekä järjestöpäällikkö osallistuivat tammikuussa Espoon nuorisojärjestöjen liikuntapalveluiden seminaariin. Lippukuntakoordinaattori osallistui myös nuorisopalveluiden järjestämään infoiltaan maaliskuussa ja yhteistyötapaamiseen lokakuussa. Lisäksi kaupungin luottamushenkilöt kutsuttiin Partioaseman partioglögeille joulukuussa. 5

6 Espoon kaupungin lisäksi EPT teki säännöllistä yhteistyötä seurakuntien kanssa, sillä useiden EPT:n jäsenlippukuntien taustayhteisönä on seurakunta. Jokaisessa Espoon viidessä evankelis-luterilaisessa seurakunnassa sekä Kauniaisten suomenkielisessä seurakunnassa on partiotyöstä vastaava henkilö eli seppo, jonka kanssa seurakunnan alueella toimivat lippukunnat tekevät yhteistyötä. Espoon Partiotuki on Espoon nuorisojärjestöjen yhteistyö, ENNUn jäsen. ENNUn päätavoitteena on nuorisojärjestöjen toimintaedellytysten vahvistaminen Espoossa ja järjestöissä toimivien nuorten äänen esiin tuominen Espoon kaupungin päätöksenteossa. Ennu lähetti joulukuussa Espoon liikunta- ja nuorisolautakunnan puheenjohtajalle kannanoton nuorisojärjestöjen avustusmäärärahojen nostamiseksi. Espoon Partiotuki otti kantaa myös yhdessä muiden Pääkaupunkiseudun nuorisojärjestöjen kanssa rasismin vastaisena päivänä maaliskuussa. Kannanoton kärkenä oli Tiukka ei rasismille joka päivä. Espoon Partiotuki on myös Espoon Vapaaehtoisverkoston jäsen. Lippukuntakoordinaattori osallistui vuoden aikana kaksi kertaa Espoon Valikkotapaamisiin. Lisäksi lippukuntakoordinaattori järjesti lokakuussa Valikko-tapaamisen muille verkoston jäsenille Partioasemalla. Tapahtuman aiheena oli Pääkaupunkiseudun Partiolaisten vapaaehtoistoiminta. Espoon Partiotuki kuuluu myös Vapaaehtoisen Pelastuspalvelun Espoon paikallistoimikuntaan. VaPePan kokouksissa EPT:tä on edustanut Stepi Sundberg. 2 ALUETYÖ Espoon Partiotuen lippukunnat on jaettu viiteen alueeseen: Elli (Espoonlahti), Lommo (Suur- Matinkylä), Tapiiri (Suur-Tapiola), Järeä-Grani (Järvi-Espoo - Kauniainen) ja Vespa (Vanha-Espoo). Vuoden lopussa Lommon ja Tapiirin alueet yhdistettiin ja uuden alueen nimeksi tuli Tammi. Useilla alueilla toimii aluetiimi, joka auttaa lippukuntia partio-ohjelman sujuvassa toteuttamisessa ja lippukunnan johtamiseen liittyvissä asioissa. Aluetiimi koostuu keskimäärin neljästä henkilöstä: kahdesta alueohjaajasta, alueellisesta ohjelmaohjaajasta sekä alueellisesta koulutusohjaajasta. He tukevat lippukunnissa erityisesti lippukunnanjohtajaa, ohjelmavastaavaa ja koulutusvastaavaa. Aluetyöllä tuetaan lippukuntien toimintaa ja laadukkaan partiotoiminnan järjestämistä lippukunnissa. Lisäksi aluetyöllä ylläpidetään EPT:n, PäPan ja jäsenlippukuntien keskinäistä tiedonkulkua sekä edistetään lippukuntien välistä yhteistyötä. Lippukuntia kannustettiin pitämään yhteyttä taustayhteisöihin ja sidosryhmiin, joita ovat useimmiten kaupunki ja alueiden seurakunnat. Aktiivisen vuorovaikutuksen ansiosta lippukuntien mahdollisiin ongelmiin pystyttiin reagoimaan nopeasti. Lippukunnat järjestivät yhteisiä ryhmänohjaajakoulutuksia, eri ikäryhmien ohjelmatapahtumia sekä johtajiston virkistystoimintaa. Alueohjaajat järjestivät vuoden aikana neljä tapaamista lippukunnanjohtajille, ohjelma- ja koulutusvastaaville. Tapaamisissa käsiteltiin seuraavia aiheita: moninaisuus lippukunnassa, viestintä lippukunnassa, piirihallituksen vaalit ja lippukuntatuen päivitys. 6

7 Tapaamisissa alueiden johtajistolla on mahdollisuus tavata toisiaan ja saada ajankohtaista tietoa EPT:stä ja PäPasta. Aluetyölle asetettujen tavoitteiden mukaisesti ohjaajat ja lippukuntakoordinaattori olivat myös henkilökohtaisesti yhteydessä lippukuntien avainjohtajiin ja tarjosivat heille tukea muun muassa lippukuntien johtamiseen ja jäsenrekrytointiin liittyvissä asioissa. Lippukuntakoordinaattorit järjestivät keväällä ja syksyllä uusien lippukunnanjohtajien perehdyttämistilaisuuden. Syksyllä lippukuntatuessa aloitettiin lippukuntatuen uudistaminen. Aluetiimeissä ja lippukunnissa pestit ja pestinimikkeet hiukan vaihtuvat. Lippukunnanjohtajan rinnalle tulevat pestijohtaja- ja ohjelmajohtapestit. Koulutus- ja ohjelmavastaavan pestit poistuvat. Aluetiimissä jatkossa lippukunnanjohtajan oma tuki on lippukuntavalmentaja, ohjelmajohtajaa auttaa ohjelmavalmentaja ja pestijohtajaa tukee pestausvalmentaja. Aluetiimien tarkoituksena on tukea alueenne lippukuntia tekemään partiota yhdessä enemmän ja paremmin. Tapiirin ja Lommon alueet yhdessä aluetapaamisessa Partioasemalla kuvaaja: Tarja Vartiainen. 7

8 2.1 Muut aluetapahtumat Espoon Partiotuki oli mukana huhtikuussa Espoossa järjestetyssä Vaikuttamotapahtumassa. EPT:n pisteellä partiolaiset esittelivät partiotoimintaa ja vaikuttamismahdollisuuksia partiossa. Vaikuttamoon osallistuu koulupäivän aikana opettajien johdolla yli 2000 ysiluokkalaista. Espoon Partiotuen porukka Vaikuttamo-tapahtumassa huhtikuussa. kuvaaja: Tarja Vartiainen. Espoon Partiotuen edustajat kävivät onnittelemassa Viherlaakson Peuroja heidän 30- vuotisjuhlissaan huhtikuussa ja Haukkavuoren Haltioita heidän 50-vuotisjuhlissaan marraskuussa. 8

9 3 SUDENPENTUTOIMINTA Sudariryhmä tuki vuoden aikana espoolaista ja kauniaislaista sudenpentutoimintaa järjestämällä kohderyhmälle (7-9-vuotiaille) erilaisia tapahtumia. Sudariryhmässä toimi kuusi henkilöä. Kaikille avoin lumiveistoskilpailu järjestettiin helmikuussa Leppävaarassa Leppävaaran Lions Clubin talviriehatapahtuman yhteydessä. Lumiveistoskisassa oli 25 osallistujaa. Toukokuun alussa sudariryhmä järjesti sudenpentulaumoille Meriretken Otaniemessä. Tapahtumaan osallistui 10 laumaa, joissa oli yhteensä 88 sudenpentua ja 20 saattajaa. Lokakuussa järjestettiin perinteinen Pinkki -sudenpentukilpailu. Kilpailu järjestetään alueittain kiertävällä vuorolla. Tänä vuonna järjestelyvuorossa oli Järeä. Sudenpenturyhmä järjesti kisaan yhden rastin. Espoon Partiotuen lumiveistoskisa oli osa Lions Clubin järjestämän Leppävaaran talviriehatapahtuman ohjelmaa. 9

10 4 VIMMA-TOIMINTA Vimma-ryhmä järjestää espoolaisille samoaja- ja vaeltajaikäisille johtajille eli vuotiaille viihdyttävää, monipuolista sekä partio-ohjelman mukaista ohjelmaa. Vimma-toiminnan myötä nuorten samoajien ja vaeltajien on mahdollista luoda verkostoja ja tutustua toisiin saman ikäisiin partiolaisiin oman lippukuntansa ulkopuolelta. Vimma-tapahtumissa samoajat ja vaeltajat saavat itse olla osallisena ohjelmassa vastapainoksi muulle järjestämiselle ja suunnittelulle partiossa. Vuonna 2016 Vimma-ryhmä järjesti kaksi viikonloppua, toisen keväällä ja toisen syksyllä. Ensimmäisen viikonlopun osallistujamäärä oli 43 ja toisen 62. Syksyn viikonlopun osallistujista noin 70 prosenttia osallistui Vimmaan ensimmäistä kertaa, joten osallistujajoukko muuttui vuoden aikana selvästi. Vimma-viikonlopuissa samoaja- ja vaeltajaikäiset eli vuotiaat pääsivät rakentamaan mäkiautoja. kuvaaja: Kirsi Heiniö. 10

11 5 KILPAILUT JA MUUT TAPAHTUMAT Espoon Partiotuki järjestää vuosittain perinteeksi muodostuneet partiotaitokilpailut Espoon Punasen, Pinkin ja Vihreen sekä rantalentopalloturnauksen. Lisäksi vuoden alussa järjestettiin Vinkuli-talvileiri ja vuoden lopussa kiitosgaala. Syksyllä aloitettiin vuoden 2017 johtajaleirin ja Espoon Punasen suunnittelu. 5.1 Espoon Punanen Espoon Punanen on tarpojaikäisille (12 15-vuotiaat) ja sitä vanhemmille tarkoitettu partiotaitokilpailu. Kisaan osallistuvien sarjajako tapahtuu kisaajien iän ja sukupuolen perusteella. Vuoden 2016 Espoon Punanen eli Sauna-Punkku järjestettiin Kisan teemana oli puolihullu pohjoinen kansamme perinteineen, keskiössä kisan nimen mukaan sauna. Kisa oli Karjaa-Inkoo välisellä alueella ja yörasti sijaitsi Kavalahden leirikeskuksessa. Kisan järjestelyvuorossa olivat Vespan alueen lippukunnat. Punkkuun osallistui 97 vartiota ja 200 tekijää. Sauna-Punkussa rastien aiheet liittyivät saunomiseen. kuvaaja Camilla Finne. 11

12 Sauna-Punkun voittajavartiot Valkoinen sarja 1. Hukat - Helsingin Metsänkävijät ry p 2. Närpät - Helsingin Metsänkävijät ry p 3. Muumit - Vesilahden - Valkohännät ry p Keltainen sarja 1. Öö mikä se nyt olikaan - Viherlaakson Peurat ry p 2. Ghettoketut - Hespartto ry p 3. Puuttuva Palanen - Olarinmäen Samoojat p Punainen sarja 1. Sateenkaarikanit - Olarinmäen Samoojat p 2. Kopra - Pitkäjärven Vaeltajat p 3. PGL - Lauttapartio ry p Sininen sarja 1. Pilviveikot - Hakasiskot p 2. Kärpiöt - Viestitytöt p 3. Käpylehmät ja muikku - Vartiovuoren tytöt p Harmaa sarja 1. JEES - Pitkäjärven Vaeltajat - 81,5p 2. Betonia Baby - Lounapartio ry p 3. Tiskiainejauhepulveri - Haukkavuoren Haltiat ry p Kultainen sarja 1. Hellas - Lounapartio ry p 2. EB-hauet - Klapaset ry p 3. Kaura GO - Viherlaakson Peurat ry p 5.2 Pinkki Lokakuussa kisattiin sudenpentujen oma partiotaitokilpailu Pinkki. Pinkki järjestettiin Kauniaisissa Kasavuoren metsässä ja järjestelyvuoro oli Järeän alueella. Kilpailussa sudenpennut pääsivät seikkailemaan erilaisilla rasteilla Disney-hengessä. Kilpailuun osallistui 64 laumaa, joissa oli yhteensä 551 sudenpentua ja noin 128 saattajaa. Kisaa järjesti noin 30 tekijää. 12

13 5.3 Espoon Vihree Toukokuussa järjestettiin EPT-henkinen, rento päiväkisa pyöräillen eli Espoon Vihree. Kisan lähtö oli Olarin koululla, ja kilpailurastit olivat Suur-Matinkylän alueella. Kisassa oli tuttuun tapaan kaksi sarjaa: Jopo ja Mopo, joista ensimmäinen on seikkailijoille ja jälkimmäinen muille. Kisan teemana oli merirosvot, joten rasteilla päästiin muun muassa aarrejahtiin, valmistamaan piraattikeksejä, veistelemään miekkoja ja tunnistamaan lippuja. Kisaan osallistui 23 vartiota, 8 jopoon ja 15 mopoon. Kisa oli järjestelytoimikunnan ensimmäinen aluetason kisa. Espoon Vihreessä pyöräiltiin Lommon alueella. Kuvaajat: Jani Suolinna ja Leevi Rönty. 13

14 5.4 Vinkuli EPT:n perinteinen, joka toinen vuosi järjestettävä talvileiri Vinkuli pidettiin Kattiksella Leirille osallistui noin 80 henkeä. Leirin ensimmäinen vuorokausi meni haikilla ja loput päivät kuluivat monenlaisten talvisten ohjelmien parissa esimerkiksi jo napakelkkaillen. Leiritoimikuntaan kuului kuusi henkilöä ja lisäksi leiriä oli tekemässä noin 15 muuta järjestäjää. Vinkulilla pääsi tekemään asioita, joita ei kesäleirillä pääse tekemään, esimerkiksi kokeilemaan napakelkkaa ja paistamaan munkkeja trangialla. 5.5 Rantalentisturnaus ja rantabileet EPT:n rantalentisturnaus ja rantabileet pidettiin sunnuntaina Matinkylän rannan lentopallokentällä. Tapahtumaan oli mahdollista tulla joko pelaamaan tai hengaamaan ja syömään naposteltavaa. Lentopalloturnaukseen osallistui 30 pelaajaa kuudessa joukkueessa. Lisäksi paikalla kannustamassa oli 10 muuta osallistujaa. Rantalentiskuninkuuden vei NiiNu 2½, hopealle sijoittui VaVa ja pronssia sai Joukkue X kahden hengen tiimillään. Kolmeks kotiin (MeMe) oli neljäntenä, Lounapartio viidentenä ja Muovipussit (KaVa) kuudentena. 14

15 5.6 Gaala ja EPT:n jaetut ansiomerkit Vuosittain järjestettävässä EPT:n kiitosgaalassa kiitetään ja kannustetaan espoolaisia ja kauniaislaisia johtajia, jotka ovat olleet mukana tapahtumien järjestämisessä, ryhmissä tai muuten antaneet panoksensa espoo-kauniaislaisen partiotoiminnan hyväksi. Kiitosgaala järjestettiin 28. marraskuuta Kasavuoren koululla. Gaalaan osallistui 49 partiolaista, joista suurin osa oli kutsuvieraita. Tilaisuus piti sisällään kiitoksia, ansiomerkkien jakoa, illallisen sekä bändin esiintymisen. Ansiomerkkejä jaettiin kaksi kappaletta EPT-gaalassa joulukuussa. Emilia Knaapi Hakasiskoista sai EPT:n hopeisen ansiomitalin ja Ville Vuorenmaa Mankkaan Eräsusista sai EPT:n pronssisen ansiomitalin. Lisäksi Veli-Pekka Peltola Niipperin Nuolihaukoista sai EPT:n hopeisen ansiomitalin, joka jaettiin myöhemmin. 5.7 Johtajaleiri Kesäkuussa 2017 järjestettävän koko Espoon johtajaikäisten leirin, Viuhahduksen, suunnittelu aloitettiin jo loppuvuodesta Tapahtumaa varten pestattiin leirinjohtaja, joka alkoi kasata leiritoimikuntaa. Ensimmäinen kokous pidettiin marraskuussa 2016 ja näin suunnittelu saatiin hyvään vauhtiin. Vuoden 2017 johtajaleirin staabi aloitti leirin suunnittelun jo syksyllä 2016 tutustumalla leiripaikkaan Kattilajärven leirikeskukseen. kuvaaja: Janne Antson. 15

16 6 KÄMPPÄTOIMINTA EPT:n hallinnassa on Myllyjärven kämppä Espoon Nuuksiossa. Espoon Partiotuen kämppätoiminnasta vastaa kämppäryhmä. Sen tehtävänä on kämpän valvonta, talkoiden järjestäminen, toiminnan kehittäminen, kämpän kunnosta huolehtiminen sekä vuorojenjako yhdessä lippukuntakoordinaattorin kanssa. Kämppäryhmä kokoontui vuoden aikana muutamia kertoja lähinnä kämpän tarkastusten ja talkoiden yhteydessä. Vuoden 2016 aikana kämppäryhmän puheenjohtajaksi nimettiin Mikko Laakkonen ja ryhmään rekrytoitiin paljon uusia jäseniä. Kämppäryhmä kävi käyttövuorojen välissä tarkistamassa kämpän kunnon ja täydentämässä varastoja tarpeen mukaan. Kämpän vuokraushinnat pidettiin vuonna 2012 tarkistetuissa hinnoissa: Partiolaisille 60 euroa viikonlopulta tai 30 euroa illalta. Vuokratuotoilla katettiin kämpän ylläpitoa ja huoltoa. Myllyjärven kämppä eli Myllis on EPT:n omistama partiokämppä, joka sijaitsee Myllyjärven rannalla Espoon Nuuksiossa. Kämppää käytettiin vuoden aikana 22 viikonloppuna. Kämpän käyttäjät olivat pääasiassa EPT:n jäsenlippukunnista. EPT:n käytössä ollut Dåvitsin kämpän purkaminen aloitettiin vuonna Vuoden 2016 aikana purku-urakka saatiin päätökseen. Vuoden 2016 lopulla vuokrasopimus Asuntosäätiön kanssa purettiin. EPT:n hallituksen jäsenet Dåvarin tontin siivoustalkoissa kuvaaja: Tarja Vartiainen. 16

17 7 VIESTINTÄTOIMINTA Espoon Partiotuki viesti toiminnastaan EPT tiedottaa lehdessä, verkko- ja facebooksivustoilla, sähköisessä tiedotteessa, postituslistoilla sekä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten viestintäkanavissa. EPT Tiedottaa lehti toimii tärkeänä kanavana tulevien tapahtumien tiedottamisessa. Maksuton tiedotuslehti postitettiin EPT:n johtajille sekä EPT:n sidosryhmille. Alkuvuodesta lehden jakelua laajennettiin yli 900:n kappaleeseen, mutta lokakuun kokouksessa päätettiin, että vuoden 2016 lehdet ilmestyvät vain sähköisessä muodossa, fyysiset kopiot lähetetään vain EPT:n luottiksille ja EPT:n vanhoille puheenjohtajille. Tiedottaan sisällöstä vastasi viestintäryhmä yhdessä hallituksen ja lippukuntakoordinaattorin kanssa. Taitosta vastasi viestintäryhmä. EPT Tiedottaa ilmestyi vuoden aikana neljä kertaa. Jäsenlippukunnille lähetettiin tietoja EPT:n ajankohtaisista asioista ja tapahtumista myös PäPa:n lippukuntapostin yhteydessä. Sähköinen tiedotus jäsenlippukunnille toteutettiin aluekohtaisten postituslistojen kautta sekä PäPa:n kautta. EPT:n verkkosivujen päivityksestä huolehti lähinnä lippukuntakoordinaattori. Suuremmista tapahtumista tiedotettiin Internet-sivuilla. Ilmoittautuminen kaikkiin EPT:n tapahtumiin tapahtui sähköisesti Kuksa-jäsenrekisterin kautta. EPT:n tapahtumista lähetettiin toimintavuoden aikana muutamia lehdistötiedotteita. Lehdistötiedote lähetettiin erityisesti suuremmista tapahtumista, kuten Espoon Punasesta. 8 TALOUS Espoon Partiotuen taloudenhoidosta ja seurannasta vastasi hallitus ja lippukuntakoordinaattori Tarja Vartiainen. Kirjanpidosta ja tilinpäätöksen valmistelusta vastasi Suomen Partiolaisten kirjanpitäjä Johanna Kanerva. Tilintarkastajina yhdistyksessä toimivat KHT-yhteisö KPMG Oy:n nimeämät päävastuulliset tilintarkastajat KHT Jukka Terho ja KHT Heidi Vierros. EPT:n talouden tuotot perustuivat vuonna 2016 lähinnä Espoon kaupungin myöntämään toiminta-avustukseen sekä omaan varainhankintaan, joka koostui lähinnä tapahtumien osallistumismaksuista, kämpän vuokratuotoista ja EPT-aiheisten tuotteiden myynnistä. Osallistumismaksuilla katettiin suurimmat tapahtumakulut. Osallistumismaksut pidettiin riittävän alhaisina, jotta kaikilla olisi tasapuoliset mahdollisuudet osallistua tapahtumiin. 17

18 9 TYÖNTEKIJÄT JA TOIMISTO Espoon Partiotuen työntekijät sekä toimisto- ja talouspalvelut hankittiin Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta. EPT osti Pääkaupunkiseudun Partiolaisilta yhden henkilötyövuoden vuonna EPT:tä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten työntekijöistä tukivat lähinnä lippukuntakoordinaattori Tarja Vartiainen ja tapahtumakoordinaattorina Simo Pynnönen ( asti). Lippukuntakoordinaattori toimi EPT:n hallituksen, espoolaisten ja kauniaislaisten lippukunnanjohtajien, aluetiimien ja tapahtumien tekijöiden tukena. Lippukuntakoordinaattorin työtehtäviin kuului myös EPT:n talouden seuraaminen, hallituksen kokousten ja vuosikokousten järjestely ja sihteerinä toimiminen, yhdistyksen viestintä ja Espoolaisen partion edunvalvonta. Tapahtumakoordinaattori toimi tapahtumien tekijöiden tukena toimistolla syyskuun loppuun asti, minkä jälkeen tapahtumien tukeminen siirtyi kokonaan lippukuntakuntakoordinaattorin vastuulle. EPT:n toimisto sijaitsee Partioasemalla osoitteessa Töölönkatu 55 ja siellä ovat lippukuntakoordinaattorin ja tapahtumakoordinaattorin työpisteet. Partioasemalla toimistoaan pitävät myös Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry, Espoon Partiotuki ry, Uudenmaan Partiopiiri ry, Helsingfors Svenska Scouter rf, Finlands Svenska Scouter rf, Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry ja Leirikesä ry. 18

19 10 JÄSENMÄÄRÄT LIPPUKUNNITTAIN JA ALUEITTAIN EPT:n alueella toimii 43 lippukuntaa, joissa on yhteensä 4256 jäsentä ( ). Lippukunnista viisi on ruotsinkielisiä. Espoon Partiotuen lippukunnat on jaettu viiteen alueeseen: Elli (Espoonlahti), Lommo (Suur- Matinkylä), Tapiiri (Suur-Tapiola), Järeä-Grani (Järvi-Espoo - Kauniainen) ja Vespa (Vanha-Espoo). Vuonna 2016 aloitettiin Lommon ja Tapiirin alueiden ja aluetiimien yhdistäminen yhdeksi alueeksi. Alue ja lippukunta Espoo - Elli Jäsenmäärä Alue ja lippukunta Espoo - Järeä-Grani Jäsenmäärä Haukkavuoren Haltiat ry 138 Kara-Karhut ry 115 Karhunvartijat ry 168 Kilon Kipinät ry 95 Kaskenpolttajat ry 76 Oravanmarjat ry 72 Kivenlahden Piilevät ry 110 Pitkäjärven Vaeltajat ry 159 Lounapartio ry 93 Toimen Pojat ry 81 Mastonvartijat ry 206 Viherlaakson Peurat ry 123 Mesikämmenet ry 46 YHTEENSÄ 645 YHTEENSÄ 837 Espoo - Lommo-Tapiiri Espoo - Vespa Hakasiskot ry 41 Espoon Leppäversot ry 39 Kelotytöt ry 115 Espoon Metsänkävijät ry 128 Kelovartijat ry 49 Järvihaukat ry 136 Laajalahden Eräveikot ry 81 Kauka-Kuutit ry 94 Leppäpirkot ry 52 Leppävaaran Korvenkävijät ry 82 Mankkaan Eräsudet ry 142 Niipperin Nuolihaukat ry 98 Merimetsot ry 203 Nuuksion Eräkarhut ry 103 Muuttolinnut ry 81 Pohjois-Espoon Kalahaukat ry 67 Olarin Eräkotkat ry 69 Susivuoren Vaeltajat ry 44 Olarinmäen Samoojat ry 203 Suvelan Samoojat ry 37 Otavaeltajat ry 122 Vaaran Vaeltajat ry 229 Tapiolan Eräpojat ry 8 YHTEENSÄ Tapiolan Metsänkävijät ry 111 Tellervoiset ry 5 YHTEENSÄ

20 Espoo ja Kauniainen -Ruotsinkieliset Grankulla Scoutkår 101 Scoutkåren MuHö 90 Scoutkåren Tre Björkar 52 Sjöscoutkåren Stormfågeln 125 Södrik Stigfinnare 67 YHTEENSÄ

21 11 EPT:N RYHMIEN KOKOONPANOT Hallitus Pesti Sukunimi Etunimi Lippukunta puheenjohtaja Jämsén Martta Oravanmarjat varapuheenjohtaja Raki Miika Kelovartijat jäsen Mentula Hanna Merimetsot jäsen Heikkilä Juuso Mankkaan Eräsudet jäsen Holm Petrus Pitkäjärven Vaeltajat jäsen Ilomäki Risto Viherlaakson Peurat jäsen Kekäläinen Henri Merimetsot jäsen Pohjola Veera Merimetsot jäsen Tulkki Kasperi Pitkäjärven Vaeltajat sihteeri Vartiainen Tarja Hallintoryhmä puheenjohtaja Jämsén Martta Oravanmarjat varapuheenjohtaja Raki Miika Kelovartijat sihteeri Vartiainen Tarja Viestintäryhmä puheenjohtaja Pohjola Veera Merimetsot jäsen Kurjenniemi Jasper Viherlaakson Peurat alkaen 21

22 Kämppäryhmä puheenjohtaja Kotro Kimmo Niipperin Nuolihaukat asti jäsen Anteroinen Jarno Niipperin Nuolihaukat asti jäsen Joensuu Juha- Pekka Tapiolan Metsänkävijät asti jäsen Kiviluoto Vesa Espoon Metsänkävijät asti jäsen Lehtikuja Nuutti Niipperin Nuolihaukat asti jäsen Peltola Veli-Pekka Niipperin Nuolihaukat asti jäsen Toivanen Johanna Niipperin Nuolihaukat asti puheenjohtaja Laakkonen Mikko Toimen Pojat alkaen jäsen Hannula Mio Merimetsot alkaen jäsen Konnos Henry Niipperin Nuolihaukat alkaen jäsen Lehtikuja Onni Niipperin Nuolihaukat alkaen jäsen Lehtiniemi Iiro Haukkavuoren Haltiat alkaen jäsen Leopold Luova Kilon Kipinät ry alkaen jäsen Mustonen Sami Kivenlahden Piilevät alkaen Vimma-ryhmä puheenjohtaja Heiniö Kirsi Kelotytöt jäsen Aalto Laura Pitkäjärven Vaeltajat jäsen Arimo Maija Kelotytöt jäsen Arponen Arttu Lounapartio jäsen Hollo Lauri Olarinmäen Samoojat jäsen Holm Petrus Pitkäjärven Vaeltajat jäsen Kekäläinen Henri Merimetsot jäsen Keskitalo Kari Pitkäjärven Vaeltajat jäsen Konttas Lotta Haukkavuoren Haltiat jäsen Laitinen Maisa Kara-Karhut jäsen Numminen Elmeri Karhunvartijat 22

23 Sudenpenturyhmä puheenjohtaja Laukkanen Saana Kara-Karhut jäsen Autio Jukka Vaaran Vaeltajat jäsen Kukkonen Anna- Maria Olarinmäen Samoojat jäsen Lahti Kristiina Kara-Karhut jäsen Laukkanen Marja Kilon Kipinät jäsen Lietzen Niina Hakasiskot Espoon Punanen, Punkku 2016 kisanjohtaja Taskinen Heidi Kauka-Kuutit varajohtaja Lehtikuja Henna Niipperin Nuolihaukat henkilöstövastaava Salo Santeri Vaaran Veltajat huoltopäällikkö Konnos Henry Niipperin Nuolihaukat järjestelysihteeri Kononen Anu Espoon Metsänkävijät kisakeskusvastaava Hellström Noora Niipperin Nuolihaukat ratamestari Nurmi Santeri Leppävaaran Korvenkävijät talouspäällikkö Kaponen Jari Pohjois-Espoon Kalahaukat tehtäväpäällikkö Ovaska Aino Nuuksion Eräkarhut tehtäväsihteeri Gardemaister Iida Vaaran Veltajat tehtävävarapäällikkö Sertti Henri Karakarhut tulospäällikkö Lehtikuja Nuutti Niipperin Nuolihaukat tuomarineuvoston pj. Knaapi Emilia Hakasiskot valvoja Raki Miika Kelovartijat viestintäpäällikkö Paananen Tuuli Vaaran Veltajat yörastipäällikkö Räsänen Taina Kauka-Kuutit 23

24 Pinkki Kisanjohtaja Aalto Laura Pitkäjärven Vaeltajat Huolto Eräkorpi Alli Pitkäjärven Vaeltajat Kike-emäntä Soini Varpu Oravanmarjat Tehtäväpäällikkö Sertti Henri Kara-karhut Viestintä Hannukainen Jasu Pitkäjärven Vaeltajat Vihree kisanjohtaja Hollo Lauri Olarinmäen Samoojat varajohtaja Kauhanen Roope Merimetsot järjestelysihteeri Kauhanen Roope Merimetsot ratamestari Seppänen Joonatan Olarinmäen Samoojat tehtäväpäällikkö Pihlajamaa Lotta Merimetsot tulos- ja it-päällikkö Lahti Leo Niipperin Nuolihaukat Vinkuli Leirinjohtaja Pohjola Veera Merimetsot Leirin varajohtaja Vuorenmaa Anna Mankkaan Eräsudet Muonituspäällikkö Kekäläinen Inka Merimetsot Ohjelmapäällikkö Hako Ella Karhunvartijat Huoltopäällikkö Raki Miika Kelovartijat Tiedotuspäällikkö Mentula Hanna Merimetsot 24

25 Johtajaleiri 2017 leirinjohtaja Koster Saskia Merimetsot leirin varajohtaja Kekäläinen Henrietta Merimetsot keittiöpäälikkö Roto Sonetta Viherlaakson peurat viesintäpäälikkö Kling Aaron Lounapartio alkaen alkaen alkaen alkaen talousvastaava Vuorenlehto Pekka Otavaeltajat kahvilapäälikkö Jauhonen Suvi Kivenlahden Piilevät alkaen huoltopäälikkö Tunkelo Olli Pitkäjärven Vaeltajat ohjelmapäällikkö Antson Janne Laajalahden Eräveikot alkaen Espoon Punanen, Suomi-Punkku 2017 kisanjohtaja Vuorenmaa Ville Mankkaan Eräsudet kisan varajohtaja Raki Miika Kelovartijat markkinointipäällikkö Vuorenmaa Anna Mankkaan Eräsudet hr-päällikkö Vuorenlehto Pekka Otavaeltajat huoltopäällikkö Virtanen Riku Olarin Eräkotkat järjestelysihteeri Kekäläinen Inka Merimetsot kisakeskuspäällikkö Hirvenkari Ella Kelotytöt tehtäväpäällikkö Salminen Hanna Olarinmäen Samoojat tilannekeskuspäällikkö Laakkonen Mikko Toimen Pojat tulospäällikkö Järves Kira Olarinmäen Samoojat alkaen alkaen alkaen alkaen alkaen alkaen alkaen alkaen alkaen alkaen 25

26 Lommon ja Tapiirin aluetiimi Alueellinen koulutusohjaaja Raki Miika Kelovartijat Alueellinen ohjelmaohjaaja Vääräniemi Minna Mankkaan Eräsudet ry Järeä-Granin aluetiimi Alueohjaaja Ärmänen Joni Pitkäjärven Vaeltajat Alueellinen koulutusohjaaja Iivanainen Jaakko Pitkäjärven Vaeltajat Ellin aluetiimi Alueellinen ohjelmaohjaaja Silfverberg Paula Kivenlahden Piilevät ry Alueellinen koulutusohjaaja Hagelberg Niklas Kivenlahden Piilevät ry Tammen aluetiimi alkaen Lippukuntavalmentaja Muttonen Timo Olarin Eräkotkat Lippukuntavalmentaja Tirkkonen Erik Tapiolan Metsänkävijät ry Pestausvalmentaja Kling Kati Kelotytöt ry Pestausvalmentaja Dahlberg Petri Kelovartijat ry Ohjelmavalmentaja Vääräniemi Minna Mankkaan Eräsudet ry Ohjelmavalmentaja Kaurinkoski Susanna Olarin Eräkotkat ry Ohjelmavalmentaja Heinonen Jarmo Mankkaan Eräsudet ry 26

27 12 TAPAHTUMATILASTO Hallinto päivämäärä osallistujamäärä EPT:n kevätkokous EPT:n syyskokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallituksen kokous Hallitusseminaari kevät Hallituksen kokous Hallituksen iltatee Hallituksen iltatee Kevätkokouksen perehdytys Hallintoryhmä Painopistepalaveri Suomi100 kokous Viestintäkokous Verkkosivukokous Varastotalkoot Hallituksenkesäjuhlat Hallintoryhmä Hallitusseminaari syksy Hallituksen tosujumppa Painopistepalaveri Hallituksen jouluateria

28 Aluetyö päivämäärä osallistujamäärä Uusien lippukunnanjohtajien perehdytys Uusien lippukunnanjohtajien perehdytys Uusien lippukunnanjohtajien perehdytys Uusien lippukunnanjohtajien perehdytys Aluetiimit kuntoon kokous Kisapalvelu Kipan kehityskokous Tapiirin ja Lommon yhdistyminen kokous Tammen aluetapaaminen Vespan aluetapaaminen Järeän 1. lpkj-tapaaminen Järeän 2. lpkj-tapaaminen Järeän 3. lpkj-tapaaminen Järeän 4. lpkj-tapaaminen Järeän ohva-tapaaminen Järeän kova-tapaaminen Tapiirin ja Lommon ohvat, kovat+lpkj:t Tapiirin ja Lommon johtajahuoltopäivä Tapiirin ja Lommon aluetapaaminen Yhteinen aluetapaaminen Lopiirin aluetapaaminen Tosi isojen lippukuntien tapaaminen Ellin aluetapaaminen

29 Aluetapahtumat, joissa EPT oli mukana päivämäärä Espoon Valikko-tapaaminen Espoon nuorisopalveluiden järjestämä semma Espoon nuorisopalveluiden infoilta Vaikuttamo EPT:n edustajien määrä Espoo-päivä ja Suomi100 -info Viherlaakson Peurojen 30.v juhlat Suomi100 toimijailta Suomi100 Uusimaa Espoon Valikko-tapaaminen Partioasemalla Rubicaamu Espoon nuorisopalveluiden ja nuorisojärjestöjen tapaaminen Ennun kokous Haukkavuoren Haltioiden 50- vuotisjuhla VaPePan kokous Sudenpentupahtumat päivämäärä osallistujamäärä Lumiveistoskisa Meriretki VIMMA päivämäärä osallistujamäärä Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimma-viikonloppu Vimman kokous Vimman kokous Vimman kokous Vimma-viikonloppu Vimman pikkujoulu

30 Espoon Punanen, Sauna-Punkku 2016 päivämäärä osallistujamäärä KTMK kokous TTMK KTMK kokous TTMK Radan kokous KTMK kokous TTMK KTMK kokous Rataan tutustuminen KTMK kokous TTMK KTMK kokous Rastientestaukset KTMK kokous Kisan ja radan kokous Osa-aluekokous KTMK kokous Paperisota TTMK Paperisota Tekijäinfo KTMK (laajennettu) kokous Kaatajaiset Espoon Punanen kilpailu vartioita 97, 200 tekijää Osa-aluekokoukset Rastientestaukset Punkku vkl/johtajahuolto TTMK 4 TTMK 6 Espoon Punanen -Suomi- Punkku 2017 päivämäärä osallistujamäärä Starttikokous Pestikeskustelu Pestikeskustelu Pestikeskustelu Pestikeskustelu Pestikeskustelu Pestikeskustelu Pestikeskustelu Pestikeskustelu Pestikeskustelu JTMK-kokous JTMK-kokous JTMK-viikonloppu Punkun lähtölaukaus

31 Pinkki Alkutapaaminen Kokous Kokous Viestinnän kokous Kreppais Pinkki Palautekeskustelu Vihree päivämäärä osallistujamäärä KTMK kokous KTMK kokous KTMK kokous Testipäivä KTMK kokous KTMK kokous Vihree Rastimiesilta Vinkuli päivämäärä osallistujamäärä Leiritoimikunnan kokous Ennakkotapaaminen Leiritoimikunnan kokous Vinkuli-talvileiri Rantalentisturnaus- ja rantabileet päivämäärä osallistujamäärä Rantalentisbileet Gaala päivämäärä osallistujamäärä Gaala Johtajaleiri Viuhahdus 2017 päivämäärä osallistujamäärä Leirinjohtajan pestaus Pestikeskustelu Kokous Kokous Kämppäryhmä päivämäärä osallistujamäärä Kämppäryhmän kokous Dåvitsin majan tontin tarkastus ja siistiminen

32 13 TILINPÄÄTÖS 32

33 13.1 Tase 33

34 13.2 Tuloslaskelman liitetiedot 34

35 35

36 13.3 Taseen liitetiedot 36

37 13.4 Toiminnanalakohtainen tulos 37

38 38

39 39

40 40

41 13.5 Allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät 41

42 13.6 Tase-erittely 42