-2, TL 2016-12-13 16:30 Kokouskutsu Tiistai 13.12.2016 klo 16.30, kokoushuone Sevilla, Strengberginkatu 1 Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Johan Karjaluoto, puheenjohtaja Michael Östman Bjarne Kull, varapuheenjohtaja Monica Wenman Harald Wester Maria Lunabba Kristina Lundström-Björk Maria Hällis Marja Eriksson Christel Sandell Vuokko Piippolainen Mauri Korkeamäki Mervi Rantala Vesa Suvanto Eero Luomala Tauno Vornanen Patrik Hellström Tua Mäenpää Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jarmo Ittonen, kaupunginhallituksen edustaja Olivia Sjölund, nuorisovaltuuston edustaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Anders Blomqvist, kaupungingeodeetti Rune Hagström, vt. tekninen johtaja, talonrakennuspäällikkö Harri Kotimäki, kaupungininsinööri Pekka Elomaa, asemakaava-arkkitehti Jonny Wallsten, talouspäällikkö Ulla Lundell-Muittari, sihteeri Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Ulla Lundell-Muittari sihteeri
201, TL 2016-12-13 16:30 KOKOUSKUTSUN LAINMUKAISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi ja toteaa sen olevan laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen.
202, TL 2016-12-13 16:30 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 15. joulukuuta 2016. Ehdotus Vt. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
203, TL 2016-12-13 16:30 ILMOITUSASIAT Maakauppoja, joissa kaupungilla on etuosto-oikeus Liite 203 Mahdolliset muut asiat Ehdotus Vt. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedoksi.
203, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 203, TL 13.12.2016
203, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 203, TL 13.12.2016
204, TL 2016-12-13 16:30 TV: 916/2016 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMINTASÄÄNNÖN MUUTOS Pietarsaaren kaupungin teknisen lautakunnan, teknisen palvelukeskuksen, sisäisten tukipalvelujen jaoston ja sisäisen tukipalvelukeskuksen toimintasääntö: Liite 204 A Pietarsaaren kaupungin teknisen lautakunnan, teknisen palvelukeskuksen toimintasääntö: Liite 204 B Valmistelu: Vt. tekninen johtaja Rune Hagström 044-785 1463 Pietarsaaren kaupunginvaltuusto on päättänyt että teknisen sektorin palvelutuotanto siirretään uuteen yhtiöön Pietarsaaren Alerte Oy:n. Tämän johdosta Pietarsaaren kaupungin teknisen lautakunnan, teknisen palvelukeskuksen, sisäisten tukipalveluiden jaoston sekä sisäisen tukipalvelukeskuksen toimintasääntö ei ole enää kaikilta osilta sopiva. Pietarsaaren Alerte Oy:n aloitettua toimintansa 1.1.2017, ei sisäisellä tukipalvelujen jaostolla enää ole tehtävää. Yhtiöittämisen johdosta on päätettävä uudesta toimintasäännöstä. Ehdotus Vt. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä liitteen 2 mukaisen Pietarsaaren kaupungin teknisen lautakunnan, teknisen palvelukeskuksen uuden toimintasäännön. Uusi toimintasääntö astuu voimaan 1.1.2017 alkaen.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 PIETARSAAREN KAUPUNGIN TEKNISEN LAUTAKUNNAN, TEKNISEN PALVELUKESKUKSEN, SISÄISTEN TUKIPALVELUJEN JAOSTON JA SISÄISEN TUKIPALVELUKESKUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ Teknisen lautakunnan hyväksymä 18.1.2011 22 I LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Soveltamisala: Kaupungin teknisen lautakunnan alaisen toiminnan järjestämisessä noudatetaan muualla säädetyn lisäksi tämän toimintasäännön määräyksiä. Tätä toimintasääntöä sovelletaan kaupungin ylläpitämiin teknisen lautakunnan alaisiin tekniikkapalvelujen palvelualueisiin, joihin kuuluvat: hallinto, kaavoitus, kunnallistekniikka, mittaustoiminta, tilahallinto, siivouspalvelut, ruokapalvelut ja ITpalvelut. Mitä tulee henkilöstön johtamiseen ja esimiesten yleisiin tehtäviin viitataan Pietarsaaren kaupungin hallintosääntöön ja henkilöstön voimassa oleviin toimenkuviin. II LUKU VIRANHALTIJAORGANISAATIO 2 Teknisen lautakunnan alaiset palvelualueet ja organisaatiot Teknisen lautakunnan alaiset palvelualueet määritellään Pietarsaaren kaupungin hallintosäännössä kohdassa 4.2.3. Seuraavat teknisen lautakunnan alaiset palvelualueet kuuluvat tekniseen palvelukeskukseen: hallinto, jota hoitaa hallinnollinen kanslia ja johtaa tekninen johtaja kaavoitus, jota hoitaa kaavoitusosasto ja johtaa asemakaava-arkkitehti mittaustoiminta, jota hoitaa mittausosasto ja johtaa kaupungingeodeetti kunnallistekniikka, jota hoitaa kunnallistekninen osasto ja johtaa kaupungininsinööri Seuraavat teknisen lautakunnan alaisen sisäisten tukipalvelujen jaoston alaiset palvelualueet kuuluvat sisäiseen tukipalvelukeskukseen: tilahallinto siivouspalvelut ruokapalvelut IT-palvelut
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 2 Tilahallintoa, siivouspalveluita ja ruokapalveluita johtaa talonrakennuspäällikkö ja ITpalveluita johtaa IT-päällikkö. Teknisellä palvelukeskuksella ja sisäisellä tukipalvelukeskuksella on yhteinen johtoryhmä. Johtoryhmän nimeää tekninen johtaja. Henkilöstöllä on johtoryhmässä kaksi edustajaa. Teknisen johtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä muualla on säädetty: 1. toimialapäällikkönä johtaa, kehittää ja valvoa teknisen palvelukeskuksen ja sisäisen tukipalvelukeskuksen toimintaa kaupungin strategian mukaisesti yhteiskunnan tarpeista lähtien 2. huolehtia siitä, että tekniselle lautakunnalle annetaan määräaikana ehdotus talousarvioksi ja suunnitelmaksi 3. huolehtia teknisen lautakunnan ja sisäisten tukipalvelujen jaoston yleisestä tiedotuksesta 4. suorittaa muut kaupunginjohtajan antamat tehtävät 3 Teknisen palvelukeskuksen organisaatio ja tehtävät Teknisen palvelukeskuksen toimialaan kuuluvat kaupunkisuunnittelu, mittaustoimi ja kunnallistekniikka. Tekninen palvelukeskus toimii tarvittaessa kaupungin hallinnon asiantuntijana toimialaansa kuuluvissa asioissa. Teknistä palvelukeskusta johtaa tekninen johtaja. Tekninen palvelukeskus valmistelee ja esittää toimialaansa kuuluvat asiat Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön mukaisesti tekniselle lautakunnalle käsiteltäväksi ja huolehtii päätösten toimeenpanosta. Teknisen palvelukeskuksen hallinnollinen kanslia tuottaa tekniselle palvelukeskukselle ja sisäiselle tukipalvelukeskukselle yleisiä kansliapalveluita ja avustaa teknistä johtajaa. 3.1. Kaavoitusosasto Kaavoitusosasto huolehtii Maankäyttö- ja rakennuslain edellyttämästä maankäytön suunnittelusta ja siihen liittyvien selvitysten laatimisesta, fyysisen ympäristön suunnittelusta yhteistyössä kunnallisteknisen osaston kanssa sekä kaupunkikuvan vaalimisesta ja rakennussuojelusta yhteistyössä rakennusvalvontatoimiston ja kaupunginmuseon kanssa. Osaston päällikkönä toimii asemakaava-arkkitehti, joka raportoi ja vastaa toimialaansa kuuluvien tekniselle lautakunnalle esiteltävien asioiden valmistelusta tekniselle johtajalle, sekä toimii maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamana kaavoittajana. Asemakaava-arkkitehti suorittaa lisäksi kaupunginjohtajan ja teknisen johtajan erityisesti antamat tehtävät.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 3 3.2. Mittausosasto 1. hoitaa kaupungin maanhankintaan ja -luovutuksiin liittyvät valmistelu- ja toimeenpanotehtävät 2. hoitaa kaupungin maaomaisuutta ja metsiä 3. huolehtii kartoitustehtävistä 4. huolehtii paikkatietojärjestelmästä ja kehittää sitä 5. huolehtii kiinteistönmuodostuksesta 6. hoitaa kiinteistörekisteriä 7. valmistelee ja perii maan- ja tontinvuokrat 8. valmistelee rakentamiskehotukset 9. huolehtii mittauspalveluista 10. huolehtii kiinteistöjen osoitejärjestelmästä Osaston päällikkönä toimii kaupungingeodeetti, joka raportoi ja vastaa toimialaansa kuuluvien tekniselle lautakunnalle esiteltävien asioiden valmistelusta tekniselle johtajalle. Kaupungingeodeetti edustaa kaupunkia maanmittaus- ja lunastustoimituksissa tai määrää niihin edustajan ja huolehtii kiinteistöinsinöörille lain mukaan kuuluvista tehtävistä. Kaupungingeodeetti suorittaa kaupunginjohtajan ja teknisen johtajan erityisesti antamat tehtävät ja päättää lisäksi seuraavista asioista: 1. alueiden vuokralle antaminen enintään 5 vuodeksi sekä vuokrasopimuksien uusiminen kaupunginvaltuuston vahvistamien periaatteiden mukaisesti 2. metsätaloustuotteiden myynti 3. asemakaavoitettujen tonttien ja yleisten alueiden osto sekä tonttien myynti, varaus ja vuokraus kaupunginvaltuuston ja teknisen lautakunnan vahvistamien periaatteiden mukaisesti 4. hyväksyy erillisen tonttijaon 5. kaupungin ollessa haltijana antaa naapurin suostumukset rakennuslupa-asioissa sekä näitä asioita koskevan ratkaisuvallan siirtäminen osaston viranhaltijoille. 3.3. Kunnallistekninen osasto 1. huolehtii katujen ja muiden yleisten alueiden sekä niihin kuuluvien laitteiden suunnittelusta, rakentamisesta, kunnossapidosta ja hallinnosta 2. huolehtii toimialansa rakennuttajatoiminnasta 3. huolehtii kaupungin puistojen, virkistysalueiden, puistometsien ja venesatamien suunnittelusta, rakentamisesta, kunnossapidosta ja hallinnosta 4. huolehtii kaupungin ulkoliikuntapaikkojen, ulkoilureittien ja uimarantojen suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnossapidosta 5. huolehtii toimialansa ja sisäisten asiakkaittensa kuljetus-, kone-, korjaamo- ja varastopalveluista 6. huolehtii geoteknisten selvitysten hankkimisesta 7. huolehtii maa-ainesten myynnistä 8. suorittaa tielautakunnalle kuuluvien asioiden valmistelun ja toimeenpanon 9. huolehtii liikennesuunnittelusta 10. huolehtii kaupungin pysäköinninvalvonnan hallinnosta. 11. huolehtii hylättyjen ajoneuvojen sekä katujen kunnossa- ja puhtaanapitoa haittaavien ajoneuvojen siirtämisestä
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 4 Kunnallisteknisen osaston päällikkönä toimii kaupungininsinööri, joka raportoi ja vastaa toimialaansa kuuluvien tekniselle lautakunnalle esiteltävien asioiden valmistelusta tekniselle johtajalle. Kaupungininsinööri suorittaa kaupunginjohtajan ja teknisen johtajan erityisesti antamat tehtävät sekä päättää lisäksi seuraavista asioista: 1. tilapäiset liikennejärjestelyt ja liikenteenohjauslaitteet 2. lupien antaminen tonttijohtojen vetämiseksi tehtäville, katualueella tai muulla yleisellä alueella suoritettaville, kaivaus- ja louhintatöille 3. hylättyjen ajoneuvojen sekä katujen kunnossa- ja puhtaanapitoa haittaavien ajoneuvojen siirtäminen 4. ilmoitusten kiinnittäminen osaston vastuulla olevaan kaupungin omaisuuteen 5. osaston vastuulla olevien alueiden luovuttaminen tilapäiseen käyttöön 6. johtojen ja muiden vastaavien laitteiden sijoittaminen kaupungin alueille sen jälkeen, kun asianomaisia hallintokuntia on kuultu asiasta sekä näitä asioita koskevan ratkaisuvallan siirtäminen osaston viranhaltijoille. Kunnallisteknisen osaston organisaatio jakaantuu seuraaviin toimintayksiköihin. hallinto- ja suunnitteluyksikkö, jota johtaa kaupungininsinööri rakennuttaminen ja rakentaminen yksikkö, jota johtaa rakennuttajainsinööri kunnossapitoyksikkö, jota johtaa tiemestari puistoyksikkö, jota johtaa kaupunginpuutarhuri ulkoliikuntapaikat yksikkö, jota johtaa kunnossapitomestari varasto- ja varikkoyksikkö, jota johtaa varikkopäällikkö 3.3.1. Kunnallistekninen osasto, hallinto- ja suunnitteluyksikkö Toimintayksikkö vastaa kunnallisteknisen osaston kaikkien toimintojen koordinoinnista ja hallinnosta sekä osaston toiminnan ja talouden kokonaisuuden suunnittelusta, osaston investointiohjelman suunnittelusta ja valmistelusta yhteistyössä teknisen palvelukeskuksen muiden osastojen ja kaupungin vesihuollosta ja energiahuollosta vastaavien laitosten kanssa sekä investointikohteiden suunnittelun järjestämisestä. Yksikköä johtaa ja kehittää kaupungininsinööri. 3.3.2. Kunnallistekninen osasto, rakennuttaminen ja rakentaminen -yksikkö Toimintayksikkö vastaa kunnallisteknisen osaston investointiohjelman toteuttamisesta myönnettyjen määrärahojen puitteissa ja osaston hallinto- ja suunnitteluyksikön tilausten mukaisesti. Yksikköä johtaa ja kehittää rakennuttajainsinööri, joka raportoi kaupungininsinöörille ja suorittaa myös kaupungininsinöörin antamat muut tehtävät.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 5 3.3.3. Kunnallistekninen osasto, kunnossapitoyksikkö Toimintayksikkö vastaa liikennealueiden ja venesatamien sekä niihin kuuluvien laitteiden kunnossa- ja puhtaanapidosta. Yksikköä johtaa ja kehittää tiemestari, joka raportoi kaupungininsinöörille ja suorittaa myös kaupungininsinöörin antamat muut tehtävät. 3.3.4. Kunnallistekninen osasto, puistoyksikkö Toimintayksikkö vastaa kaupungin puistojen, virkistysalueiden ja puistometsien suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnossapidosta. Yksikköä johtaa ja kehittää kaupunginpuutarhuri, joka raportoi kaupungininsinöörille ja suorittaa myös kaupungininsinöörin antamat muut tehtävät. 3.3.5. Kunnallistekninen osasto, ulkoliikuntapaikat -yksikkö Toimintayksikkö vastaa kaupungin ulkoliikuntapaikkojen, ulkoilureittien ja uimarantojen kunnossapidosta Yksikköä johtaa ja kehittää kunnossapitomestari, joka raportoi kaupungininsinöörille ja suorittaa myös kaupungininsinöörin antamat muut tehtävät. 3.3.6. Kunnallistekninen osasto, varasto- ja varikkoyksikkö Toimintayksikkö vastaa toimialansa ja sisäisten asiakkaittensa kuljetus- ja konekalustosta sekä korjaamo- ja varastopalveluista. Yksikköä johtaa ja kehittää varikkopäällikkö, joka raportoi kaupungininsinöörille ja suorittaa myös kaupungininsinöörin antamat muut tehtävät. 4 Sisäisen tukipalvelukeskuksen organisaatio ja tehtävät Sisäisen tukipalvelukeskuksen toimialaan kuuluvat tilapalvelut ja IT-palvelut. Tilapalveluihin kuuluu kaupungin tilahallinto, siivouspalvelut ja ruokapalvelut. Sisäinen tukipalvelukeskus toimii tarvittaessa kaupungin hallinnon asiantuntijana toimialaansa kuuluvissa asioissa. Sisäistä tukipalvelukeskusta johtaa tekninen johtaja. Sisäinen tukipalvelukeskus valmistelee ja esittää toimialaansa kuuluvat asiat Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön mukaisesti tekniselle lautakunnalle tai sisäisten tukipalvelujen jaostolle käsiteltäväksi ja huolehtii päätösten toimeenpanosta.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 6 4.1. Tilapalvelut Tilapalveluihin kuuluu kaupungin tilahallinto, siivouspalvelut ja ruokapalvelut. Tilapalveluita johtaa talonrakennuspäällikkö, joka suunnittelee, kehittää, ohjaa ja valvoo toimintaa. 4.1.1. Tilahallinto 1. huolehtii toimialansa rakennuttajatoiminnasta 2. huolehtii kaupungin suorassa omistuksessa olevien kiinteistöjen ja niihin kuuluvien kiinteiden laitteiden suunnittelusta, rakentamisesta, kunnossapidosta ja peruskorjauksesta 3. toimii kaupungin sisäisenä kiinteistönomistajana ja vuokranantajana sekä hoitaa kaupungin suorassa omistuksessa oleviin kiinteistöihin liittyvät isännöintitehtävät 4. avustaa muita hallintokuntia toimitilojen vuokrauksessa Tilahallinto palvelualuetta johtaa talonrakennuspäällikkö, joka raportoi ja vastaa tekniselle lautakunnalle ja sisäisten tukipalvelujen jaostolle esiteltävien tilahallinto palvelualueen asioiden valmistelusta tekniselle johtajalle. Talonrakennuspäällikkö suorittaa kaupunginjohtajan ja teknisen johtajan erikseen antamat tehtävät ja päättää lisäksi seuraavista asioista: 1. tilahallinnolle kuuluvien muiden kuin asuinrakennusten ja muiden kuin asuinhuoneistojen vuokralle antaminen enintään 5 vuodeksi 2 tilahallinnolle kuuluvien asuinrakennusten ja asuinhuoneistojen vuokralle antaminen 3. ilmoitusten kiinnittäminen tilahallinnolle kuuluviin kiinteistöihin 4. johtojen ja muiden vastaavien laitteiden sijoittaminen tilahallinnolle kuuluviin kiinteistöihin sen jälkeen, kun asianomaisia hallintokuntia on kuultu asiasta sekä näitä asioita koskevan ratkaisuvallan siirtäminen osaston viranhaltijoille. Tilahallinto jakaantuu seuraaviin toimintayksiköihin: Hallinto, suunnittelu ja rakennuttaminen, jota johtaa talonrakennuspäällikkö isännöinti, jota johtaa kiinteistöisännöitsijä kunnossapitävien investointien toteuttaminen, jota johtaa projekti-insinööri LVISA-tekniikka, jota johtaa tekniikkavastaava 4.1.1.1. Tilahallinto, hallinto, suunnittelu ja rakennuttaminen yksikkö Toimintayksikkö vastaa tilahallinnon kaikkien toimintojen yhteensovittamisesta ja hallinnosta sekä toiminnan ja talouden kokonaisuuden suunnittelusta, investointiohjelman ja kunnossapito-ohjelman suunnittelusta ja valmistelusta yhteistyössä tilahallinnon muiden yksiköiden ja asiakkaiden kanssa sekä investointikohteiden ja kunnossapitohankkeiden rakennuttamisesta myönnettyjen määrärahojen puitteissa. Yksikköä johtaa ja kehittää talonrakennuspäällikkö.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 7 4.1.1.2. Tilahallinto, isännöintiyksikkö Toimintayksikkö vastaa tilahallinnon kiinteistöjen isännöinti- ja kiinteistöhuoltopalveluista yhteistyössä tilahallinnon muiden yksiköiden kanssa. Toimintayksikköä johtaa ja kehittää kiinteistöisännöitsijä, joka raportoi talonrakennuspäällikölle sekä suorittaa myös talonrakennuspäällikön antamat muut tehtävät. 4.1.1.3. Tilahallinto, kunnossapitävien investointien toteuttaminen -yksikkö Toimintayksikkö vastaa tilahallinnon kiinteistöjen kunnossapitävien investointien toteuttamisesta hyväksytyn vuosiohjelman mukaisesti ja myönnettyjen määrärahojen puitteissa sekä tilahallinnon hallinto. suunnittelu ja rakennuttaminen yksikön tilausten mukaisesti. Yksikköä johtaa ja kehittää projekti-insinööri, joka raportoi talonrakennuspäällikölle, avustaa talonrakennuspäällikköä ja kiinteistöisännöitsijää kunnossapitävien investointien vuosiohjelman suunnittelussa sekä suorittaa myös talonrakennuspäällikön antamat muut tehtävät. 4.1.1.4. Tilahallinto, LVISA-tekniikka yksikkö Toimintayksikkö vastaa tilahallinnon kiinteistöjen lämpö-, vesi-, ilmastointi-, sähkö- ja rakennusautomaatiotekniikan (LVISA) kunnossapidosta ja avustaa tilahallinnon muita yksiköitä näihin liittyvissä asioissa. Toimintayksikköä johtaa ja kehittää tekniikkavastaava, joka raportoi talonrakennuspäällikölle sekä suorittaa myös talonrakennuspäällikön antamat muut tehtävät. 4.1.2. Siivouspalvelut Siivouspalvelut -palvelualue huolehtii kaupungin kiinteistöjen ja kaupungin eri hallintokuntien käytössä olevien tilojen siivoustoiminnasta. Siivouspalveluita johtaa talonrakennuspäällikkö. Talonrakennuspäällikön alainen siivoustyönjohtaja suunnittelee, kehittää, ohjaa ja valvoo palvelualueen toimintaa. Talonrakennuspäällikkö raportoi tekniselle johtajalle ja valmistelee yhdessä siivoustyönjohtajan kanssa tekniselle lautakunnalle ja sisäisten tukipalvelujen jaostolle esiteltävät siivouspalvelut palvelualueen asiat tekniselle johtajalle.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 8 4.1.3. Ruokapalvelut Ruokapalvelut -palvelualue huolehtii kaupungin koulujen, päiväkotien, vanhustenhoidon ja terveyden- ja sairaanhoidon laitosten ruokapalveluista. Ruokapalveluita johtaa talonrakennuspäällikkö. Talonrakennuspäällikön alainen ruokapalvelupäällikkö suunnittelee, kehittää, ohjaa ja valvoo palvelualueen toimintaa. Talonrakennuspäällikkö raportoi tekniselle johtajalle ja valmistelee yhdessä ruokapalvelupäällikön kanssa tekniselle lautakunnalle ja sisäisten tukipalvelujen jaostolle esiteltävät ruokapalvelut palvelualueen asiat tekniselle johtajalle. 4.2. IT-palvelut IT-palvelut -palvelualue huolehtii kaupungin eri hallintokuntien tieto- ja viestintätekniikan palveluista. IT-palveluita johtaa IT-päällikkö, joka suunnittelee, kehittää, ohjaa ja valvoo toimintayksikön toimintaa. IT-päällikkö raportoi ja valmistelee tekniselle lautakunnalle ja sisäisten tukipalvelujen jaostolle esiteltävät IT-palvelut palvelualueen asiat tekniselle johtajalle. III LUKU HENKILÖSTÖASIAT 5 Henkilöstövalinnoista päättäminen Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan kaupunginvaltuusto valitsee teknisen johtajan. Muut toistaiseksi jatkuvat työsuhteet: Tekninen lautakunta valitsee muun alaisensa henkilöstön ja vahvistaa kelpoisuusehdot. Määräaikaisten työsuhteiden henkilövalinnoista päättämisestä säädetään hallintosäännön 16 :ssä (Sijaisuuksista päättäminen).
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 A, TL 13.12.2016 9 IV LUKU KOKOUSMENETTELY 6 Läsnäolo- ja puheoikeus toimielinten kokouksissa Sen lisäksi mitä määrätään Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 37 :ssä, on asemakaava-arkkitehdilla, kaupungingeodeetilla, kaupungininsinöörillä, talonrakennuspäälliköllä, siivoustyönjohtajalla, ruokapalvelupäälliköllä ja IT-päälliköllä läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksissa omaa toimialaansa koskevissa asioissa. Sen lisäksi mitä määrätään Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 37 :ssä, on talonrakennuspäälliköllä, siivoustyönjohtajalla, ruokapalvelupäälliköllä ja IT-päälliköllä läsnäolo- ja puheoikeus sisäisten tukipalvelujen jaoston kokouksissa omaa toimialaansa koskevissa asioissa. Mikäli teknisen lautakunnan puheenjohtaja ei ole sisäisten tukipalvelujen jaoston jäsen, on hänellä kuitenkin läsnäolo- ja puheoikeus sisäisten tukipalvelujen jaoston kokouksissa. Sivistyslautakunnan liikuntajaoston alaisella liikuntatoimen johtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksissa liikuntapaikkojen toimialaa koskevissa asioissa. Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 37 :n mukaan on nuorisovaltuuston edustajalla läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksissa, kuitenkin poikkeuksena luottamuksellisten asioiden ja ei-julkisten asioiden käsittely.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 B, TL 13.12.2016 N:o 508/2011 Pietarsaaren kaupungin Kunnallinen Asetuskokoelma ============================================================ PIETARSAAREN KAUPUNGIN TEKNISEN LAUTAKUNNAN JA TEKNISEN PALVELUKESKUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ I LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Soveltamisala: Teknisen lautakunnan hyväksymä 18.1.2011 22 Kaupungin teknisen lautakunnan alaisen toiminnan järjestämisessä noudatetaan muualla säädetyn lisäksi tämän toimintasäännön määräyksiä. Tätä toimintasääntöä sovelletaan kaupungin ylläpitämiin teknisen lautakunnan alaisiin tekniikkapalvelujen palvelualueisiin, joihin kuuluvat: hallinto, kaavoitus, kunnallistekniikka, mittaustoiminta, tilahallinto, siivouspalvelut, ruokapalvelut ja ITpalvelut. Mitä tulee henkilöstön johtamiseen ja esimiesten yleisiin tehtäviin viitataan Pietarsaaren kaupungin hallintosääntöön ja henkilöstön voimassa oleviin toimenkuviin. II LUKU VIRANHALTIJAORGANISAATIO 2 Teknisen lautakunnan alaiset palvelualueet ja organisaatiot Teknisen lautakunnan alaiset palvelualueet määritellään Pietarsaaren kaupungin hallintosäännössä kohdassa 4.2.3.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 B, TL 13.12.2016 2 Seuraavat teknisen lautakunnan alaiset palvelualueet kuuluvat tekniseen palvelukeskukseen: hallinto, jota hoitaa hallinnollinen kanslia ja johtaa tekninen johtaja kaavoitus, jota hoitaa kaavoitusosasto ja johtaa asemakaava-arkkitehti mittaustoiminta, jota hoitaa mittausosasto ja johtaa kaupungingeodeetti kunnallistekniikka, jota hoitaa kunnallistekninen osasto ja johtaa kaupungininsinööri tilahallinto, jota johtaa talonrakennuspäällikkö Teknisellä palvelukeskuksella on yhteinen johtoryhmä. Johtoryhmän nimeää tekninen johtaja. Henkilöstöllä on johtoryhmässä kaksi edustajaa. Teknisen johtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä muualla on säädetty: 1. toimialapäällikkönä johtaa, kehittää ja valvoa teknisen palvelukeskuksen toimintaa kaupungin strategian mukaisesti yhteiskunnan tarpeista lähtien 2. huolehtia siitä, että tekniselle lautakunnalle annetaan määräaikana ehdotus talousarvioksi ja -suunnitelmaksi 3. huolehtia teknisen lautakunnan yleisestä tiedotuksesta 4. suorittaa muut kaupunginjohtajan antamat tehtävät 3 Teknisen palvelukeskuksen organisaatio ja tehtävät Teknisen palvelukeskuksen toimialaan kuuluvat kaupunkisuunnittelu, mittaustoimi, ja kunnallistekniikka ja tilahallinto. Tekninen palvelukeskus toimii tarvittaessa kaupungin hallinnon asiantuntijana toimialaansa kuuluvissa asioissa. Teknistä palvelukeskusta johtaa tekninen johtaja. Tekninen palvelukeskus valmistelee ja esittää toimialaansa kuuluvat asiat Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön mukaisesti tekniselle lautakunnalle käsiteltäväksi ja huolehtii päätösten toimeenpanosta. Teknisen palvelukeskuksen hallinnollinen kanslia tuottaa tekniselle palvelukeskukselle yleisiä kansliapalveluita ja avustaa teknistä johtajaa. 3.1. Kaavoitusosasto Kaavoitusosasto huolehtii Maankäyttö- ja rakennuslain edellyttämästä maankäytön suunnittelusta ja siihen liittyvien selvitysten laatimisesta, fyysisen ympäristön suunnittelusta yhteistyössä kunnallisteknisen osaston kanssa sekä kaupunkikuvan vaalimisesta ja rakennussuojelusta yhteistyössä rakennusvalvontatoimiston ja kaupunginmuseon kanssa. Osaston päällikkönä toimii asemakaava-arkkitehti, joka raportoi ja vastaa toimialaansa kuuluvien tekniselle lautakunnalle esiteltävien asioiden valmistelusta tekniselle johtajalle, sekä toimii maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamana kaavoittajana.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 B, TL 13.12.2016 3.2. Mittausosasto 3 Asemakaava-arkkitehti suorittaa lisäksi kaupunginjohtajan ja teknisen johtajan erityisesti antamat tehtävät. 1. hoitaa kaupungin maanhankintaan ja -luovutuksiin liittyvät valmistelu- ja toimeenpanotehtävät 2. hoitaa kaupungin maaomaisuutta ja metsiä 3. huolehtii kartoitustehtävistä 4. huolehtii paikkatietojärjestelmästä ja kehittää sitä 5. huolehtii kiinteistönmuodostuksesta 6. hoitaa kiinteistörekisteriä 7. valmistelee ja perii maan- ja tontinvuokrat 8. valmistelee rakentamiskehotukset 9. huolehtii mittauspalveluista 10. huolehtii kiinteistöjen osoitejärjestelmästä Osaston päällikkönä toimii kaupungingeodeetti, joka raportoi ja vastaa toimialaansa kuuluvien tekniselle lautakunnalle esiteltävien asioiden valmistelusta tekniselle johtajalle. Kaupungingeodeetti edustaa kaupunkia maanmittaus- ja lunastustoimituksissa tai määrää niihin edustajan ja huolehtii kiinteistöinsinöörille lain mukaan kuuluvista tehtävistä. Kaupungingeodeetti suorittaa kaupunginjohtajan ja teknisen johtajan erityisesti antamat tehtävät ja päättää lisäksi seuraavista asioista: 1. alueiden vuokralle antaminen enintään 5 vuodeksi sekä vuokrasopimuksien uusiminen kaupunginvaltuuston vahvistamien periaatteiden mukaisesti 2. metsätaloustuotteiden myynti 3. asemakaavoitettujen tonttien ja yleisten alueiden osto sekä tonttien myynti, varaus ja vuokraus kaupunginvaltuuston ja teknisen lautakunnan vahvistamien periaatteiden mukaisesti 4. hyväksyy erillisen tonttijaon 5. kaupungin ollessa haltijana antaa naapurin suostumukset rakennuslupa-asioissa sekä näitä asioita koskevan ratkaisuvallan siirtäminen osaston viranhaltijoille. 3.3. Kunnallistekninen osasto 1. huolehtii katujen ja muiden yleisten alueiden sekä niihin kuuluvien laitteiden hallinnosta, suunnittelusta, kunnossapidon järjestämisestä ja rakentamisesta, 2. huolehtii toimialansa rakennuttajatoiminnasta 3. huolehtii kaupungin puistojen, virkistysalueiden, puistometsien ja venesatamien hallinnosta, suunnittelusta, kunnossapidon järjestämisestä ja rakentamisesta, 4. huolehtii kaupungin ulkoliikuntapaikkojen, ulkoilureittien ja uimarantojen suunnittelusta ja rakentamisen järjestämisestä 5. huolehtii geoteknisten selvitysten hankkimisesta 6. huolehtii maa-ainesten myynnistä 7. suorittaa tielautakunnalle kuuluvien asioiden valmistelun ja toimeenpanon 8. huolehtii liikennesuunnittelusta 9. huolehtii kaupungin pysäköinninvalvonnan hallinnosta. 10. järjestää hylättyjen ajoneuvojen sekä katujen kunnossa- ja puhtaanapitoa haittaavien ajoneuvojen siirtämisen
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 B, TL 13.12.2016 4 Kunnallisteknisen osaston päällikkönä toimii kaupungininsinööri, joka raportoi ja vastaa toimialaansa kuuluvien tekniselle lautakunnalle esiteltävien asioiden valmistelusta tekniselle johtajalle. Kaupungininsinööri suorittaa kaupunginjohtajan ja teknisen johtajan erityisesti antamat tehtävät sekä päättää lisäksi seuraavista asioista: 1. tilapäiset liikennejärjestelyt ja liikenteenohjauslaitteet 2. lupien antaminen tonttijohtojen vetämiseksi tehtäville, katualueella tai muulla yleisellä alueella suoritettaville, kaivaus- ja louhintatöille 3. hylättyjen ajoneuvojen sekä katujen kunnossa- ja puhtaanapitoa haittaavien ajoneuvojen siirtäminen 4. ilmoitusten kiinnittäminen osaston vastuulla olevaan kaupungin omaisuuteen 5. osaston vastuulla olevien alueiden luovuttaminen tilapäiseen käyttöön 6. johtojen ja muiden vastaavien laitteiden sijoittaminen kaupungin alueille sen jälkeen, kun asianomaisia hallintokuntia on kuultu asiasta sekä näitä asioita koskevan ratkaisuvallan siirtäminen osaston viranhaltijoille. 3.4. Tilahallinto 1. huolehtii toimialansa rakennuttajatoiminnasta 2. huolehtii kaupungin suorassa omistuksessa olevien kiinteistöjen ja niihin kuuluvien kiinteiden laitteiden suunnittelusta, sekä järjestää rakentamisen, kunnossapidon ja peruskorjauksen 3. toimii kaupungin sisäisenä kiinteistönomistajana ja vuokranantajana sekä hoitaa kaupungin suorassa omistuksessa oleviin kiinteistöihin liittyvät isännöintitehtävät 4. avustaa muita hallintokuntia toimitilojen vuokrauksessa Tilahallintoa johtaa talonrakennuspäällikkö, joka raportoi ja vastaa tekniselle lautakunnalle ja sisäisten tukipalvelujen jaostolle esiteltävien tilahallinto -palvelualueen asioiden valmistelusta tekniselle johtajalle. Talonrakennuspäällikkö suorittaa kaupunginjohtajan ja teknisen johtajan erikseen antamat tehtävät ja päättää lisäksi seuraavista asioista: 1. tilahallinnolle kuuluvien muiden kuin asuinrakennusten ja muiden kuin asuinhuoneistojen vuokralle antaminen enintään 10 vuodeksi 2 tilahallinnolle kuuluvien asuinrakennusten ja asuinhuoneistojen vuokralle antaminen 3. ilmoitusten kiinnittäminen tilahallinnolle kuuluviin kiinteistöihin 4. johtojen ja muiden vastaavien laitteiden sijoittaminen tilahallinnolle kuuluviin kiinteistöihin sen jälkeen, kun asianomaisia hallintokuntia on kuultu asiasta sekä näitä asioita koskevan ratkaisuvallan siirtäminen osaston viranhaltijoille.
204, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 204 B, TL 13.12.2016 III LUKU 5 HENKILÖSTÖASIAT 5 Henkilöstövalinnoista päättäminen Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan kaupunginvaltuusto valitsee teknisen johtajan. Muut toistaiseksi jatkuvat työsuhteet: Tekninen lautakunta valitsee muun alaisensa henkilöstön ja vahvistaa kelpoisuusehdot. Määräaikaisten työsuhteiden henkilövalinnoista päättämisestä säädetään hallintosäännön 16 :ssä (Sijaisuuksista päättäminen). IV LUKU KOKOUSMENETTELY 6 Läsnäolo- ja puheoikeus toimielinten kokouksissa Sen lisäksi mitä määrätään Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 37 :ssä, on asemakaava-arkkitehdilla, kaupungingeodeetilla, kaupungininsinöörillä, talonrakennuspäälliköllä, siivoustyönjohtajalla, ruokapalvelupäälliköllä ja IT-päälliköllä läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksissa omaa toimialaansa koskevissa asioissa. Sen lisäksi mitä määrätään Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 37 :ssä, on talonrakennuspäälliköllä, siivoustyönjohtajalla, ruokapalvelupäälliköllä ja IT-päälliköllä läsnäolo- ja puheoikeus sisäisten tukipalvelujen jaoston kokouksissa omaa toimialaansa koskevissa asioissa. Mikäli teknisen lautakunnan puheenjohtaja ei ole sisäisten tukipalvelujen jaoston jäsen, on hänellä kuitenkin läsnäolo- ja puheoikeus sisäisten tukipalvelujen jaoston kokouksissa. Sivistyslautakunnan liikuntajaoston alaisella liikuntatoimen johtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksissa liikuntapaikkojen toimialaa koskevissa asioissa. Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 37 :n mukaan on nuorisovaltuuston edustajalla läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksissa, kuitenkin poikkeuksena luottamuksellisten asioiden ja ei-julkisten asioiden käsittely.
205, TL 2016-12-13 16:30 TV: 961/2016 ÅDÖN KALASATAMAN MAKSUT Ehdotus Järjestyssäännöt ja vanhat maksut: Liite 205 Valmistelu: Vt. tekninen johtaja Rune Hagström. 044-785 1463 Tekninen palvelukeskus veloittaa oheisen liitteen mukaiset maksut Ådön kalasatamassa. Maksut ovat viimeksi hyväksytty teknisessä lautakunnassa 9.10.2002 ja ovat päivityksen tarpeessa. Vt. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että Ådön kalasataman uudet maksut ovat: Laituripaikat: Vuosipaikka Huoltorak. 120 euroa Venepaikka 160 euroa + alv 24 % Kuukausipaikka 100 euroa + alv 24 % Vuorokausipaikka 10 euroa + alv 24 % Maksu oikeuttaa huoltorakennuksen päiväkäyttöön (veden, WC:n, sähkön ja sosiaalitilojen käyttöön). Huoltorakennus: Vuosimaksu (avain sis. hintaan) 120 euroa alv 0 Kuukausimaksu 60 euroa alv 0 Avain 40 euroa alv 0 (pääsy ainoastaan sosiaalitiloihiin) Maksu oikeuttaa yöpymiseen, suihkuun ym. Muut maksut: Veneen talvisäilytys, 1 > 6 m 50 euroa + alv 24 % Veneen talvisäilytys, 1 6 m 30 euroa + alv 24 % Voimavirta ym. Sopimuksen mukaan + alv 24 % Työkaluvaja 420 euroa alv 0 Muut maksut sopimuksen mukaan.
205, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 205, TL 13.12.2016
205, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 205, TL 13.12.2016
206, TL 2016-12-13 16:30 TV: 793/2016 KEIJO KANKAANPÄÄ: VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Hakemus: Liite 206 A Kartta: Liite 206 B Suunnitelma: Liite 206 C Vuokrasopimus: Liite 206 d Valmistelu: Ap. kaupungingeodeetti Christer Tonberg, puh. 044-785 1399 Keijo Kankaanpää vuokraa hevostallia ja laitumia varten noin 7 600 m² suuruisen alueen Vestersundskogenin tilalta 598-402- 3-803, sekä noin 3 200 m² suuruisen viereisen saman tilan lisäalueen kahdella erillisellä vuokrasopimuksella. Vuokraaja on rakentanut vuokra-alueelle tallin noin 10 hevoselle ja kaksi talousrakennusta kokonaispinta-alaltaan noin 520 m². Vuokra-ajat molemmille vuokrasopimuksille päättyvät 28.2.2017 ja vuokraaja toivoo, että vuokrasopimukset uusitaan 30 vuodeksi. Koska alueelta puuttuu asemakaava, 10 vuotta pidemmät vuokra-ajat edellyttävät kaupunginvaltuuston hyväksynnän. Vuonna 2007 Teknisen palvelukeskuksen teettämän käyttösuunnitelman mukaan oli suunniteltu kolme uutta tallitonttia, joista yksi on tämä kyseinen tallipaikka. Nämä alueet on vuokrattu kymmeneksi (10) vuodeksi yksikköhintaan 0,07 /m²/vuosi elinkustannusindeksissä 1626. Näiden kahden alueen pinta-alat tulisi laskea yhteen uudessa vuokrasopimuksessa. Ehdotus Ap.kaupungingeodeetti: Tekninen lautakunta päättää, että kaupunki vuokraa hevostallia ja laitumia varten noin 10 800 m² suuruisen alueen Vestersundskogenin tilasta 598-402-3-803 Keijo Kankaanpäälle ajalle 1.3.2017 28.2.2027, vuotuisesta 892,70 euron vuosivuokrasta. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin, jossa vuoden 2016 keski-indeksi on perusindeksinä. Vt. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää apulaiskaupungingeodeetin ehdotuksen mukaisesti.
206, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 206 A, TL 13.12.2016
Stallvägen 206, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 206 B, TL 13.12.2016 3482511 5905 7063603 706360 18 2:116 p184 p163 Vuokramies: 186 69 405 Fäbodavägen 15 Kohde: 3482600 2:126 p161 92 10 6435 15a 2:92 77 33 12a 27 Keijo Kankaanpää 2:2 32 11a 6:17 n. 10800 m2 suurinen alue kiinteistöstä 2:117 402-3-803 Pietarsaaressa. 74 3482800 413 3482952 162 p157 75 7a 10a 414 61 p155 3:803 1 1 2 2 3:803 p151 2:78 7063400 706340 3 3 1 4 2 Tallitie 423 29 6:98 4 28 3 5915 7:110 n. 10800 m2 7:90 27 55331 429 26 424 7063200 425 426 706320 5533 3:803 499 500 Travbana-Motorsportbana Ravirata-Moottoriurheilurata 3:803 5913 7063000 3:803 49 706300 1:2000 496 495 7062956 23482511 07.012.2016 57 / 2016 23482600 23482800 23482952 706295
206, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 206 C, TL 13.12.2016
206, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 206 D, TL 13.12.2016 VUOKRASOPIMUS Pietarsaaren kaupunki vuokraa täten Keijo Kankaanpäälle maanvuokralain (258/66) 4 luvun mukaisena vuokrana noin 10 800 m 2 suuruisen alueen hevostalli ja laidun tarkoitukseen Vestersundskogen nimisestä tilasta RN:o 3:803 (598-402-3-803) Pietarsaaressa oheisen kartan mukaisesti seuraavin ehdoin: 1 Vuokra-aika alkaa 1.3.2017 ja päättyy 28.2.2027. 2 Vuokramiehen on maksettava vuotuinen vuokra vuosittain heinäkuun kuluessa kaupungille pankkisiirtolomakkeeseen merkittyyn pankkiin. Vuokra on kahdeksansataayhdeksänkymmentäkaksi euroa ja seitsemänkymmentä senttiä (892,70 euroa) euroa. ja tästä vuokrasta käytetään nimitystä perusvuokra. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin siten, että perusindeksinä on vuoden 2015 keski-indeksi 1906. Tarkistusindeksinä on kunkin laskutusvuotta edeltävän kalenterivuoden keski-indeksi. Vuosivuokraa (perusvuokra) muutetaan virallisen elinkustannusindeksin muutosta vastaavasti. Vuokran muutoksen suuruus ilmenee, kun tarkistusindeksiä verrataan perusindeksiin. Perusvuokraa korotetaan tai alennetaan vuosittain riippuen siitä, onko tarkistusindeksin luku korkeampi tai alempi kuin perusindeksin luku. Edellä sanotusta riippumatta on indeksitarkistuksen käyttöä rajoittavaa säädöstä noudatettava. Ellei vuokramaksua määräaikana suoriteta on vuokramies velvollinen maksamaan erääntyneille erille erääntymispäivästä maksupäivään saakka viivästyskorkoa korkolain 4 :n 3 momentin määräämän korkokannan mukaan sekä mahdollisesti syntyvät perimiskulut. 3 Vuokra-alueen tai sen osan luovuttaminen toisen hallintaan on kielletty ilman kaupungin erikseen antamaa lupaa. Vuokramiehellä on kuitenkin oikeus kaupunkia kuulematta siirtää vuokraoikeus toiselle. Tällöin on sekä luovuttaja että se, jolle vuokraoikeus on siirretty tai, milloin on kysymyksessä perintöön tai testamenttiin perustava saanto se, joka on tullut aikaisemman vuokramiehen tilalle, velvollinen kolmen (3) kuukauden kuluessa saannostaan kirjallisesti ilmoittamaan siitä kaupungille vuokraoikeuden siirron kirjaamista varten liittämällä ilmoitukseen saantokirjan, vuokrasopimuksen ja muut asiakirjat. Jos siirtoilmoitus määräajassa on jäänyt tekemättä, on sekä luovuttajan että uuden vuokramiehen yhteisvastuullisesti vastattava maksamattomista vuokrista, viivästyskoroista, perimiskustannuksista sekä sopimussakosta, joka on 10 % siitä varainsiirtoveron määrästä, jolla saantokirja on varustettava, kuitenkin vähintään kahdeksankymmentäneljä euroa (84,00 euroa). Vuokramies on velvollinen suorittamaan myös ne vuokraerät viivästyskorkoineen, jotka häntä edeltänyt vuokramies on jättänyt maksamatta, ei kuitenkaan pidemmältä ajalta kuin kolmelta (3) vuodelta. 4 Vuokramiehellä ei ole oikeutta lunastaa aluetta omakseen.
206, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 206 D, TL 13.12.2016 5 Vuokramies vastaa rakennushankkeiden suunnitteluun liittyvien maaperätutkimusten suorittamisesta ja maaperän edellyttämistä hankkeiden toteuttamiseen liittyvistä rakenteellisista ratkaisuista. Valmista rakennusta ei saa kaupungin luvatta kokonaan tai osittain purkaa. Rakennus, joka kokonaan tai osittain palaa tai muuten tuhoutuu, on kahden vuoden kuluessa rakennettava uudelleen. Jos vuokramies laiminlyö määrätyn rakennusvelvollisuuden täyttämisen, on kaupungilla oikeus irtisanoa sopimus, paitsi ei tapauksissa, jolloin valtio on myöntänyt korkotuen tai lainan, jonka korkoja tai lainasummaa ei ole maksettu takaisin. Kaupunki voi hakemuksesta pidentää mainittua aikaa. 6 Vuokra-aluetta ei saa käyttää muuhun kuin hevostalli- ja laidunhakamaatarkoitukseen. Vuokraalueella tapahtuva käyttötarkoituksen mukainen toiminta ei saa kohtuuttomasti häiritä ympäristöä. 7 Vuokramies vastaa koko vuokra-alueen hoidosta ja puhtaanapidosta omalla kustannuksellaan. Vuokra-alue sekä alueella olevat rakennukset on pidettävä hyvässä kunnossa ja vuokramies on siinä kohden velvollinen noudattamaan viranomaisten antamia määräyksiä. 8 Vuokramies on velvollinen huolehtimaan siitä, että tontti ja lisäalue ei vuokramiehen toimesta eikä muutoinkaan saastu. Mikäli tontti ja lisäalue tai osa niistä on kuitenkin vuokra-aikana ympäristösuojelulain (527/2014) 5 :n 2. kohdan tarkoittamalla tavalla saastunut, vuokramies on velvollinen huolehtimaan alueen puhdistamisesta siten kuin sanotun lain 133 1 kohdassa säädetään. Mikäli vuokramies laiminlyö tässä tarkoitetun velvollisuutensa, kaupungilla on oikeus toteuttaa puhdistaminen vuokramiehen lukuun ja periä toimenpiteestä aiheutuneet kustannukset vuokramieheltä. Viimeistään vuokrasuhteen lopussa on kaupungilla oikeus tutkia tontin ja lisäalueen maaperä. 9 Kaupungilla ja Oy Herrfors Ab:llä on oikeus sijoittaa vuokra-alueilla tarpeelliset johdot, laitteet ja kiinnikkeet. Vuokramiehelle korvataan edellä mainituista toimenpiteistä aiheutuva vahinko erikseen tehtävän sopimuksen mukaisesti 10 Vuokra-alueella kasvavat puut ovat kaupungin omaisuutta eikä niitä saa vahingoittaa eikä kaupungin luvatta kaataa. 11 Kaupungilla on oikeus toimittaa vuokra-alueella katselmuksia, joista vuokramiehelle on hyvissä ajoin sitä ennen ilmoitettava. Jos tarkastus on aiheuttanut muistutuksia, on puutteellisuudet korjattava kaupungin määräämässä ajassa.
206, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 206 D, TL 13.12.2016 12 Vuokramiehellä on etuoikeus vuokrakauden päättyessä saada tontti uudelleen vuokralle, sikäli kun se uudestaan luovutetaan vuokralle samanlaiseen tarkoitukseen. Edellytys tälle etuoikeudelle on kuitenkin se, että rakennukset vuokra-alueella ovat kunnossa ja, että vuokrasopimuksen ehtoja on noudatettu. Jos vuokramies haluaa käyttää mainittua etuoikeutta, on hänen siitä tehtävä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen vuokrakauden päättymistä kaupungille kirjallinen ilmoitus uhalla, että hän muutoin voi menettää tämän oikeutensa. 13 Jos vuokramies rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai sen nojalla annettuja määräyksiä, on hän velvollinen kaupungille maksamaan paitsi vahingonkorvausta, sopimussakkoa kulloinkin enintään vuotuisen vuokramaksun kaksinkertaisen määrän. 14 Kun tämä vuokrasopimus astuu voimaan 1.3.2017, se kumoaa 1.3.2007 ja 7.7.2008 päivitetyt vuokrasopimukset. Tätä sopimusta on laadittu kahtena samansanaisena kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle. Pietarsaaressa x xxxx 2017. Pietarsaaren kaupunki Rune Hagström v.t tekninen johtaja Anders Blomqvist kaupungingeodeetti Tähän tyydyn ja sitoudun täyttämään vuokrasopimuksessa mainitut ehdot. Aika ja paikka edellä mainitut. Keijo Kankaanpää Todistavat:
206, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 206 D, TL 13.12.2016
207, TL 2016-12-13 16:30 TV: 646/2016 HANNELE VARISTO: VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Vuokrasopimus: Liite 207 A Kartta: Liite 207 B Valmistelu: Kaupungingeodeetti Anders Blomqvist, puh. 044-785 1233 Hannele Varisto vuokraa 1056 m 2 suuruista tonttia nro 13:58:4 Itälässä vapaa-ajan tarkoituksiin. Tontin osoite on Itärannantie 130. Nykyinen vuosivuokra on 371,20 euroa ja vuokrasopimus umpeutuu 28.2.2017. Hannele Varisto anoo vuokrasopimuksen uusimista. Vuonna 1985 vahvistetun asemakaavan mukaan tontti kuuluu asuntopientalojen korttelialueeseen (AP). Tontin rakennusoikeus on 300 krsm 2 ja kerrosten lukumäärä on ½ I (rinnetalo). Tontti sijaitsee hintavyöhykkeessä IV. Kaupunginvaltuuston vahvistaman vuokrataksan mukaan tontin vuokra on tämän jälkeen 487,20 euroa vuodessa. Itälän huvilatonttien vuokra-aika on viisi vuotta. Kaupungingeodeetti: Tekninen lautakunta päättää, että kaupunki vuokraa tontin nro 13:58:4 Hannele Varistolle vapaa-ajan tarkoituksiin 1.3.2017 28.2.2022 väliseksi ajaksi 487,20 euron vuosivuokrasta. Ehdotus Vt. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää kaupungingeodeetin ehdotuksen mukaisesti.
207, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 207 A, TL 13.12.2016 A R R E N D E K O N T R A K T Staden Jakobstad upplåter härmed på arrende utan tomtlegorätt åt Hannele Varisto den 1056 m 2 stora tomten nr 598:13:58:4 i Östanpå som villaområde jämlikt 3 kapitlet i jordlegolagen (258/66) och i övrigt på följande villkor: 1 Arrendetiden är fem (5) år under tiden 1.3.2017-28.2.2022. 2 Den årliga arrendeavgiften, som årligen inom utgången av juli månad skall betalas till en bank, som framgår av inbetalningsbankgiroblanketten, utgör fyrahundraåttiosju euro och tjugo cent (487,20 euro). Om arrendeavgiften inte betalas inom utsatt tid, debiteras på förfallna rater från förfallodagen till betalningsdagen en dröjsmålsränta enligt den räntefot det stadgas om i 4 i räntelagen och de kostnader en extra uppbörd förorsakar. Tomten eller en del därav får inte överlåtas i någon annans besittning. 3 Arrendetagaren är inte berättigad att utan stadens vidare hörande överlåta arrenderätten till tomten. Dock är såväl överlåtaren som den, till vilken arrenderätten övergått, eller när det är fråga om en åtkomst som beror på ett arv eller ett testamente, den som trätt i den tidigare arrendatorns ställe skyldig att inom tre (3) månader efter överlåtelsen förete överlåtelsehandlingen och sitt exemplar av det originala kontraktet för stadens myndigheter för att registrera transporten. Om ingen anmälan görs inom föreskriven tid ansvarar överlåtaren solidariskt med den nya arrendatorn gentemot staden för att arrendeavgifter, dröjsmålsräntor och den extra uppbördsavgiften betalas. Därvid bör som avtalsvite åt staden betalas 10 % av det belopp som bör betalas enligt lagen om överlåtelseskatt, dock minst tio (10) euro. Den nya arrendatorn är på grund av transporten skyldig att betala överlåtelseskatt i enlighet med stadgandena i lagen om överlåtelseskatt. 4 Byggnaderna på tomten får inte användas såsom vinterbostad. 5 Arrendatorn är inte berättigad att inlösa tomten.
207, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 207 A, TL 13.12.2016 6 Träd som växer på tomten tillhör staden och får ej fällas utan stadens medgivande. 7 Arrendatorn är skyldig att ansvara för underhåll och renhållning av den på arrendetomten ankommande gatudelen såsom lagen föreskriver. Har gatan vid tomten inte i lagstadgad ordning överlåtits till allmänt bruk, men den ändå används för allmän trafik, är arrendatorn skyldig att sköta om underhåll och renhållning såsom det stadgats om gator, som upplåtits till allmänt begagnande, om inget annat har överenskommits. 8 Arrendatorn är skyldig att i enlighet med bestämmelserna i stadens byggnadsordning uppföra och underhålla stängsel mot gata eller allmän plats ävensom mot grannens tomt. Har annan överenskommelse icke ingåtts, deltar grannarna med hälften vardera i uppförandet av ålagt stängsel å gemensam tomtgräns, dock så att stängselskyldighet ej åligger staden för tomt som ej av staden upplåtits. 9 Arrendatorn ansvarar för tomtens renhållning och är skyldig att hålla byggnader och stängsel på tomten samt tomtens obebyggda del i ett vårdat skick samt efterkomma föreskrifter vederbörande inspektionsmyndighet i sådant avseende meddelat. 10 Stadens vattenområde intill tomten får ej fyllas och ej heller muddras utan tekniska verkets lov. Tomten får ej fyllas förrän fyllnadsplan har framlagts för tekniska nämnden eller för myndighet som ger byggnadstillstånd. Vid utfyllnad eller grävning av tomten bör man följa de höjdvärden för markytan, som ges av tekniska verket eller byggnadstillsynsmyndighet. 11 Staden förbehålls rätt att dra erforderliga ledningar i eller över tomten varvid den eventuella skada, som förorsakas härav ersätts enligt överenskommelse mellan staden och arrendatorn. 12 Arrendatorn är skyldig att bortföra byggnader och anläggningar på arrendeområdet och iståndsätta platsen inom tre (3) månader från det att arrendeförhållandet upphörde. Staden är annars berättigad att på arrendetagarens bekostnad sälja dem på offentlig auktion och ombesörja platsens iståndsättande. 13 Arrendatorn har vid arrendetidens utgång förhandsrätt att på nytt arrendera området såvitt detsamma åter upplåts på arrende för samma ändamål. Önskar arrendatorn utnyttja nämnda rätt bör han senast sex månader före arrendetidens utgång skriftligen anmäla därom hos staden med risk för att annars förlora denna rätt.
207, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 207 A, TL 13.12.2016 14 Staden har rätt att förrätta syner på tomten. Om en syn skall arrendetagaren i god tid därförinnan underrättas om det kan ske utan svårigheter, och vid synen skall arrendatorn eller dennes representant såvitt möjligt vara närvarande. Vid synen granskas huruvida arrendeområdet och de byggnader, som finns på området, är i gott skick och huruvida föreskrifterna i arrendekontraktet i övrigt efterkommits. Om granskningen föranlett anmärkningar bör bristerna undanröjas inom den tid staden föreskriver. 15 Bryter arrendatorn mot villkoren i detta kontrakt eller mot föreskrifter utfärdade med stöd av kontraktet är denne skyldig att åt staden förutom skadestånd erlägga jämväl avtalsvite, som varje gång uppgår till högst det dubbla beloppet av den årliga arrendeavgiften. 16 När detta arrendekontrakt träder i kraft den 1.3.2017, upphävs arrendekontraktet från den 27.12.2011 gällande ifrågavarande villatomten. Detta kontrakt har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett för vardera parten. Jakobstad den xx xxxxxxxx 2017. Staden Jakobstad Rune Hagström tf. teknisk direktör Anders Blomqvist stadsgeodet Härmed nöjd. Ort och tid som ovan. Hannele Varisto Bevittna:
207, TL 2016-12-13 16:30 / :s bilaga: Liite 207 B, TL 13.12.2016 486843 486900 7066597 7066597 487000 2287 487018 Arrendetagare:: Objekt: Hannele Varisto Tomt nr 598-13-58-4 i Jakobstad. 2656 2982 7:216 2135 6 YS LARSMO KOMMUN 98 66 8 7066500 2571 6:1 7066500 7 5 9 13K19 300 6 ÖstanpåvägenItärannantie 1506 m2 4 58 10 300 8 11 7 5 607 5.351 3 300 12 6 2572 4 2134 4 2 AP 13 7066400 1:128 1/2 I 300 7066400 3 1 ap/as 14 1 90034 4.411 58 1 2562 2547 1 2 13K16 2 5 7066335 23486843 1:1000 05.12.2016 56 / 2016 23486900 7 8 Kallio 4 23487000 4 23487018 7066335
208, TL 2016-12-13 16:30 TV: 817/2016 KIRSTI BJÖRKLUND: VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Vuokrasopimus: Liite 208 A Kartta: Liite 208 B Valmistelu: Kaupungingeodeetti Anders Blomqvist, puh. 044-7851233 Kirsti Björklund vuokraa 1001 m 2 suuruista tonttia nro 598-13- 54-4 Itälässä vapaa-ajan tarkoituksiin. Tontin osoite on Itäläntie 35. Nykyinen vuokramaksu on 571,40 euroa vuodessa ja nykyinen vuokrasopimus umpeutuu 28.2.2017. Kirsti Björklund anoo vuokrasopimuksen uusimista. Vuonna 1985 vahvistetun asemakaavan mukaan tontti kuuluu asuntopientalojen korttelialueeseen (AP). Tontin rakennusoikeus on 250 krsm 2 ja kerrosten lukumäärä on ½ I (rinnetalo). Tontti sijaitsee hintavyöhykkeessä I. Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan vuokra on sama kuin asuntotonteilla. Vuokra määrätään tapauskohtaisesti ja sen vahvistaa kaupunginhallitus. Laskettuna hintavyöhykkeen II mukaan (vrt. Länsinummi), tontin vuokra olisi tämän jälkeen 750,40 euroa vuodessa. Itälän huvilatonttien vuokra-aika on viisi vuotta. Kaupungingeodeetti: Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että Kaupunki vuokraa tontin 598-13-54-4 Kirsti Björklundille vapaa-ajan tarkoituksiin 1.3.2017 28.2.2022 väliseksi ajaksi 750,40 euron vuosivuokrasta. Ehdotus Vt. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää kaupungingeodeetin ehdotuksen mukaisesti.