1 SEURAKUNTANEUVOSTO Pöytäkirja 6/2016 AIKA: Ti 11.10.2016 klo 17.30 Paikka: Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Pori, seurakuntasali Jäsenet: Esa J. Anttila, poissa, varalla Johanna Huhtala (sihteeri) Katri Hirvola, poissa, varalla Marja-Liisa Mäntylä Petri Huru, poissa, varalla Osmo Aronen Aulis Juntunen, varapuheenjohtaja (kokouksen pj klo 19.07) Marja Kaanaa Simo Korpela Voitto Lehtinen Antti Linnainmaa Pirkko Lindgren Reijo Läntinen Reijo Raitala Jorma Rinnemäki Mikael Ropo Marjatta Salonen Mika Kyytinen, puheenjohtaja 64 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti hartauden. 65 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 66 Tämän kokouksen sihteerin valinta Puheenjohtajan esitys: Tälle kokoukselle valitaan sihteeri. Päätös: Sihteeriksi valittiin Johanna Huhtala. 67 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijaksi Aulis Juntunen ja Antti Linnainmaa. 68 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. Puheenjohtajan muutosesitys: Puheenjohtaja muutti esitystään seuraavasti: esityslistasta 74.1-74.3 merkitään tiedoksi sekä pykälä 75: liite 9, ei liite 8 kuten esityslistassa mainitaan. Lisätään esityslistalle pykälät 76.1-76.6 muissa asioissa. Päätös: Hyväksyttiin esityslista puheenjohtajan muutosehdotusten mukaan. 69 Aloite kappalaisen ja diakonian virkojen haettavaksi julistamisesta
2 Seurakuntaneuvoston Simo Korpela on tehnyt seurakuntaneuvostolle aloitteen kappalaisen ja diakonian virkojen haettavaksi julistamisesta. (Liite 1) Tuomiokapituli päättää kappalaisen viran auki julistamisesta sen tultua avoimeksi. Seurakunta voi taloudellisista syistä johtuen pyytää, ettei virkaa julisteta haettavaksi. Länsi-Porin seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 13.9.2016, 54 pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia lykkäämään kappalaisen viran aukijulistamista toistaiseksi. Seurakuntaneuvosto pystyy sen sijaan itsenäisesti päättämään diakoniavirkojen aukijulistamisesta ja täyttämisestä budjettimäärärahojen puitteissa. Tuomiokapituli on myöntänyt kappalainen Elina Kaunistolle eron Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta 1.1.2017 alkaen. Seurakuntaneuvosto on myöntänyt eron diakoniatyöntekijän virasta Soili Korpelalle ja Ilona Kontiselle. Molempiin vapautuneisiin diakoniatyöntekijöiden virkoihin on valittu määräaikaiset sijaiset, joiden virkamääräykset ovat voimassa 31.12.2016 asti. Avoimeksi tulleiden virkojen täyttämistä on lykätty taloudellisista syistä. Vuodelle 2017 annetuissa budjettiraameissa on Länsi-Porin seurakunnan kohdalla noin 27 000 vaje, vaikka yrittäisimme selvitä 4.5 papilla. Selkeä tarve on kuitenkin viidelle kokoaikaiselle papille. Meillä on tällä hetkellä seurakunnassa viisi papinvirkaa, mutta ongelma on niiden palkkakustannusten kattamisesta. Seurakuntaneuvosto onkin anonut yhteiseltä kirkkovaltuustolta 55 000 lisämäärärahaa viidennenkin papinviran kokoaikaiseen täyttämiseen. (srk neuvosto 31.5.2016, 37 ) Seurakuntaneuvosto teki yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen, että se mahdollisimman pikaisesti tekee päätöksen kolmen vakituisen diakonianviran ja viiden papin viran turvaamisesta Länsi-Porin seurakunnassa. (srk neuvosto 13.9.2016, 53 ) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvoston pitää ehdottomasti odottaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä siitä, myönnetäänkö Länsi-Porin seurakunnalle lisämääräraha viidennen papinviran kokoaikaiseen täyttämiseen. Jos pyydämme välittömästi (ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä) tuomiokapitulia julistamaan kappalaisen viran auki/ haettavaksi ja samalla avaamme hakuun kaksi avoimeksi tulevaa diakoniatyöntekijän virkaa, niin silloin teemme vuodelle 2017 n. 27 000 ylityksen meille annettuun budjettiraamiin. Se on vastuutonta talouden hoitamista ja voi pahimmillaan johtaa jopa äkillisiin henkilöstön YTneuvottelujen käynnistämiseen talouden tasapainottamiseksi. Aulis Juntusen esitys: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli julistaisi välittömästi haettavaksi Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen viran. Virka voidaan täyttää aikaisintaan 1.1.2017 alkaen, jolloin kappalainen Elina Kauniston irtisanoutuminen virasta astuu voimaan. Kappalaisen viran palkkauksen vaativuusryhmä on 602 ja viran erityisenä painopistealueena on kasvatustyö. Samoin esitetään tuomiokapitulille että vs. kappalainen Reija Nordström jatkaa vs. kappalaisena 1.1.2017 siihen asti kunnes uusi vakituinen kappalainen valitaan ja aloittaa virassa. SRK-neuvosto esittää että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli jatkaa vs.seurakuntapastori Minna Marjaniemen virkamääräystälänsi-porin srk:ssa1.1.2017 lähtien siihen asti kunnes uusi kappalainen valitaan ja aloittaa virassa.vuoden 2017 alustavs. srk-pastorin virka ja palkkaus on 100% (tällä hetkellä 50%). Esitän, että seurakuntaneuvosto tekee seuraavan päätöksen: jos Länsi-Porin seurakunnassa vapautuu seurakuntapastorin vakituinen virka 2016 vuoden lopussa tai vuonna 2017 niin silloin srk-neuvosto esittää, että kapituli nimeää Minna Marjaniemen seurakuntapastorin 100% virkaan.
3 Seurakuntaneuvosto julistaa välittömästi haettavaksi 2 diakoniatyöntekijän virkaa ja molemmat virat täytetään 1.1.2017 alkaen. SRK-neuvosto on jo aikaisemmin hyväksynyt virkojen tehtävänkuvaukset. Palkkaus 502 vaativuusryhmän mukaan. SRK-neuvosto nimeää luottamushenkilöistä ja työntekijöistä haastatteluryhmän sekä kappalaisen että diakoniatyöntekijöiden virkojen täyttämiseen. Haastatteluryhmät valitsevat hakijoista haastatteluun kutsuttavat ja se suorittaa myös haastattelut. Haastatteluryhmät antavat hakijoista lausunnon srk-neuvostolle. Kirkkoherra valtuutetaan lain puitteissa päättämään diakonian virkojen hakuajat ja haastattelupäivän. Samoin kirkkoherra vastaa internettiin ja lehtiin laitettavista ilmoituksista. Tuomiokapituli päättää kappalaisen viran hakuajoista. Haettavana olevien virkojen tehtäviin kuuluu yleisen diakoniatyön lisäksi erityisenä painopistealueena diakoninen perhetyö ja toisessa virassa kansainvälinen diakonia sekä vapaaehtoistyö. Tehtävän hoitaminen edellyttää tiimityöskentelyä, yhteistyökykyä ja kykyä itsenäisen työn kehittämiseen. Virkojen kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen päätöksen mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto (Kirkon säädöskokoelma 122). Virkaan valittavan tulee olla konfirmoituevankelis-luterilaisen kirkon ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virat täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukaan. Virat täytetään 1.1.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. Kappalaisen viranhakuun lisäselvitys: Virkaan valitulta vaaditaan rikosrekisteriotetta lasten kanssa työskentelyn takia, samoin ennen viran vastaanottamista on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta. Länsi-Porin seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän luottamushenkilöistä ja työntekijöistä valmistelemaan henkilöstösuunnitelman päivitystä. Työryhmä tuo sitten viimeistään keväällä 2017 esityksen uudesta henkilöstösuunnitelmasta ensin työtekijäkokoukseen ja sitten seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti Aulis Juntusen päätösesitys. Haastattelutyöryhmään nimettiin Aulis Juntunen, Voitto Lehtinen, Marjatta Salonen, Simo Korpela, Mika Kyytinen. Kappalaisen haastattelutyöryhmään Lehtonen, Diakonian työntekijän haastatteluryhmään nimetään Kirsi Keskinen. 70 Lisäselvitys kapitulille Länsi-Porin seurakunnassa pidetystä piispantarkastuksesta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on antanut vastineensa toimittamaamme selvitykseen Länsi-Porin seurakunnassa 6. ja 8. helmikuuta 2015 tehdyn piispantarkastuksen johdosta ja sitä seuraavista toimenpiteistä (liite 2, liitteen osalta luottamuksellinen!) Siinä päätöksenä todetaan: Tuomiokapituli toteaa selvitykset tehdyistä toimenpiteistä pääosin riittäviksi, mutta toteaa samalla, että seurakunnassa tulee sekä henkilöstösuunnitelman että -kertomuksen osalta työskennellä edelleen määrätietoisesti. Tuomiokapituli pyytää seurakunnalta 31.10. 2016 mennessä lisäselvitystä siitä, miten uusi musiikkitiimi ja sen koolle kutsuma yhteistyöryhmä ovat toimineet ja miten henkilöstösuunnitelma on edennyt. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto antaa seuraavan lisäselvityksen 6. ja 8. helmikuuta 2015 tehdyn piispantarkastuksen jatkotoimista Länsi-Porin seurakunnassa tuomiokapitulille: Seurakunnan kanttoreista koostuva musiikkitiimi on tiivistänyt säännöllisiä kokoontumisiaan. Musiikkitiimi teki seurakuntaneuvostolle esityksen yhteistyötoimikunnan kokoonpanosta. (srk neuvosto 13.9.2016, 58 ) Tiimi esitti alunperin toimikunnan/työryhmän iksi: Sakari Salminen (kanttori), Leelo Lipping (kanttori), Kaisa Förnäs, Kirsi Vähätalo, Antti
4 Yrjölä ja Jussi Rinta. Edellä mainittujen lisäksi seurakuntaneuvosto lisäsi toimikuntaan eksi Marjatta Salosen. Yhteistyötoimikunta on pitänyt syksyllä ensimmäisen kokouksensa, jossa suunniteltiin sekä loppuvuoden 2016 että reformaation juhlavuoden 2017 toimintaa. Henkilöstösuunnitelman teko ja toiminnan suunnittelu on tullut yhä haasteellisemmaksi ja ajankohtaisemmaksi. Jo aiemmin kapitulille toimitetussa selvityksessä todettiin, että kun seurakuntayhtymä hävisi iltapäiväkerhotyön kilpailutuksen, niin Länsi-Porin seurakunnasta väheni saatuja tuloja 130 000. Tulojen menetys on iskenyt tosi rajusti seurakuntaamme. Sen seurauksena kaikkien määräaikaisten lastenohjaajien työsuhteet jouduttiin lopettamaan. Sekään ei riittänyt. Olemme jättäneet täyttämättä yhden kolmesta nuorisotyönohjaajan viroista. Lisäksi toteutimme henkilöstösuunnitelmaan kirjoitetun päätösehdotuksen, että tarpeen vaatiessa siirrymme viidestä papista 4.5 papinvirkaan. Kapitulille 15.3.2016 toimitetun, seurakuntaneuvoston antaman selvityksen jälkeen tilanne on entisestään vaikeutunut. Vuodelle 2017 annettujen budjettikehysten mukaan Länsi-Porin seurakunnan tulisi vähentää kuluja 27 000 verrattuna kuluvan vuoden 2016 budjettiin. Meillä on parhaillaan täyttämättä kappalaisen ja kahden diakoniatyöntekijän virat. (niissä on parhaillaan määräaikaiset sijaiset) Seurakuntaneuvosto ei kuitenkaan halua leikata näistä viroista. Sen tähden seurakuntaneuvosto on anonut yhteiseltä kirkkovaltuustolta 55 000 lisämäärärahaa kappalaisen viran täyttämiseksi. Odotamme parhaillaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä asiassa. Saimme taannoin kapitulin suunnasta ehkä ansaittuakin kritiikkiä siitä, että Länsi-Porin henkilöstösuunnitelma painottuu niin paljon talousasioihin. Olemme silti huomanneet viimeisen 2.5 vuoden aikana, että toiminnan laadullinen kehittäminen ja uusien työmuotojen toteuttaminen vaikeutuu, jos vuosi toisensa perään joudumme lopettamaan virkoja tai jättämään niitä täyttämättä. Onneksi vakituisia työntekijöitä emme ole joutuneet irtisanomaan paljolti juuri etukäteissuunnittelun ja henkilöstösuunnitelman ansiosta. Päätös: Nimetään seuraava työryhmä valmistelemaan henkilökuntasuunnitelman päivitystä: seurakuntaneuvostosta Aulis Juntunen ja Osmo Aronen sekä työntekijöistä Marja Lehtonen, Kirsi Keskinen, Jussi Kärmeranta, Sakari Salminen sekä Mika Kyytinen. 71 Vs. kappalainen Reija Nordströmin kurssianomus Vs. kappalainen Reija Nordström anoo koulutusvaroista oikeutta osallistua kurssille Haapaniemen hiippakuntakartanossa ja Urheiluopistolla Kuortaneella 3-5.5.2017. (liite 3) Kustannukset ovat matkakuluineen yhteensä 513,72. Viime seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.9.2016, 56 seurakuntaneuvosto hyväksyi henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille 2017-2019. Vaikka Nordström ei toimittanut kurssianomustaan määräaikaan mennessä, jäi henkilöstön kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen koulutusmäärärahoja käyttämättä vuodelle 2017 n. 1000. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää vs. kappalainen Reija Nordströmille oikeuden osallistua liitteessä 3 selvitetylle kurssille ja seurakunta vastaa syntyneistä kustannuksista edellä annetun selvityksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys yksimielisesti. 72 Seurakuntapastori Jussi Kärmerannan virkavapausanomus Seurakuntapastori Jussi Kärmeranta on anonut virkavapautta ajalle 20.11.- 10.12.2016. (liite 4) KJ 6: Kirkkoherra myöntää vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle. Olen myöntänyt kirkkoherrana seurakuntapastori Jussi Kärmerannalle virkavapauden ajalle 20.11-10.12.2016. Virkavapaasta 6 ensimmäistä arkipäivää ovat palkallisia.
5 Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 73 Henkilöstön (ei papiston) vuosilomat ajalla 1.10.2016-30.4.2017 Länsi-Porin seurakunnan henkilöstön vuosilomat lomakauden ulkopuolella 1.10.2016-30.4.2017. KJ 6:8: Seurakuntaneuvosto myöntää vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön (ei papiston) vuosilomat ajalla 1.10.2016-30.4.2017 liitteen 5 ja siihen tehtyjen lisäysten mukaisesti. 74 Ilmoitusasioita 74.1 Pappien vuosilomat ja vapaapäivät ajalla 1.10.2016-30.4.2017. Pappien vuosilomat ja vapaapäivät ajalla 1.10.2016-30.4.2017 löytyvät liitteestä 6. 74.2 Kirkkoherran päätösluettelo löytyy liitteestä 7. (luottamuksellinen!) 74.3 Uuden luottamushenkilölomakkeen täyttäminen ja verokortin toimittaminen (liite 8 jaetaan kokouksessa) Puheenjohtajan esitys: 74.1-74.3 merkitään tiedoksi. 75 Kanttori Sakari Salmisen koulutusanomus Liitteessä 9 on esitelty Sakari Salmisen koulutusanomus kustannuksineen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Sakari Salmisen koulutusanomuksen liitteen 9 mukaisesti ja toteaa että Salmiselle korvataan matkakustannukset julkisten kulkuneuvojen mukaan, jotka ovat 236,80 : Päätös: Hyväksyttiin päätös yksimielisesti. 76 Mahdolliset muut asiat 76.1. Alfa TV televisiointi Länsi-Porin kirkossa 11.12.2016, hinta 1500 Puheenjohtajan esitys: hyväksytään Alfa TV:n televisiointi yllä olevan esityksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin puheenjohtajan päätösesityksen mukaan 76.2. Täydennykset henkilöstön loma- ja vapaapäivälistaan Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 76.3. Yhteistyö partion kanssa Puheenjohtajan esitys;partion lippukunnan johtaja on pyytänyt että sovittaisiin yhteiset pelisäännöt lupauspäivän messuun osallistumisesta. Nimetään Jussi Kärmeranta neuvottelemaan Käppärän partion kanssa yhteistoimintasuunnitelma. Päätös: Esityksen mukaan. 76.4. Erityislupa ottaa yli 25 nuorta rippileirille Päätösesitys: Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto myöntää erityisluvan, jotta rippileirille voidaan ottaa yli 25 nuorta.
6 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti, että rippileirille voidaan ottaa enintään 29 rippinuorta. 76.5. Kirkkoherran koulutuksen muuttuminen Tämän pykälän ajaksi Aulis Juntunen tuli puheenjohtajaksi ja kirkkoherra poistui tilasta. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoherralle myönnetään lupa osallistua radiohartauspuhujien kurssille ja samalla perutaan kirkkoherralta kurssi Kriisit ja traumat. Liite 10. Päätös: Esityksen mukaan. 76.6. Luottamushenkilöille kutsu Teljän seurakuntaneuvoston järjestämään kirkkopyhään 30.10.2016 klo 10 Teljän kirkossa. Liite 11. Merkitään tiedoksi. Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.
7 Mika Kyytinen Johanna Huhtala kirkkoherra sihteeri Puheenjohtaja 76.5 :ssä ------------------------- Aulis Juntunen Pöytäkirja 6/2016 tarkastettiin välittömästi kokouksen jälkeen ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: Aulis Juntunen Antti Linnainmaa pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28 12.10.2016-11.11.2016