KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 VAALILAUTAKUNNAN VARAJÄSENTEN TÄYDENTÄMINEN 3 4 PARTIOLIPPUKUNTIEN AVUSTUSHAKEMUKSET 4

Samankaltaiset tiedostot
PÖYTÄKIRJA 4/

PÖYTÄKIRJA 5/

PÖYTÄKIRJA 7/

PÖYTÄKIRJA 6/

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA

PÖYTÄKIRJA 3/

PÖYTÄKIRJA 4/

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

PÖYTÄKIRJA 3/

PÖYTÄKIRJA 5/

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 1/2016

PÖYTÄKIRJA 2/

PÖYTÄKIRJA 2/

PÖYTÄKIRJA 6/

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 3/2017 ESITYSLISTA

PÖYTÄKIRJA 9/

PÖYTÄKIRJA 5/

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

PÖYTÄKIRJA 7/

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN. Vuorossa ovat Kristiina Mustakallio ja Jouni Mykkänen 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

PÖYTÄKIRJA 4/

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 ILTAPÄIVÄKERHON TILANNE 3

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto 6/2015 PÖYTÄKIRJA

PÖYTÄKIRJA Paikka Pieni seurakuntasali, Koulukatu 26 PROTOKOLL Plats Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26. Ärendet berett av Behandlat

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TOIMISTOSIHTEERIEN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN 3

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Aika. Tapiolan kirkon seurakuntasali. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 8/ klo KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

PÖYTÄKIRJA 2/

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 7/2016 ESITYSLISTA

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN. Vuorossa ovat Marita Kiviranta ja Esa Malkamäki. 1 ILMOITUSASIAT 3

PÖYTÄKIRJA 9/

19 TAPIOLAN SEURAKUNNAN YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRANHALTIJAN VALINTA 3 20 ILMOITUSASIAT 9

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Tapiolan kirkon pylvässali

KOKOUSKUTSU Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto. Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, Helsinki

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

3/5 Vaajakosken alueseurakunnan työalojen toimintakertomus vuodelta 2017

PÖYTÄKIRJA 5/

PL HELSINKI ESITYSLISTA p. (09)

4 18 Edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2016 Kirkkoneuvosto 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

Pöytäkirja Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

PÖYTÄKIRJA 8/

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Aika Perjantai klo Vampulan seurakuntatalo

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [1] SEURAKUNTANEUVOSTO

79 KAPPALAISEN VIRAN VAALI

Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 2. krs, Helsinki. Hietaranta Miikka jäsen Honkala Sanna-Mari jäsen

Pihlavan seurakuntaneuvosto 7/ klo

Kalannin kappelineuvosto /5

Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Kalannin kappelineuvosto /7

PÖYTÄKIRJA 1/

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1 / ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VAALI 2 MUUT ASIAT

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Kirkkoneuvosto

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1(5) Seurakuntaneuvosto

KÄSITELTÄVÄT ASIAT. 58 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 60 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Minna Koutaniemi ja Esa Malkamäki.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

Kalannin kappelineuvosto /7

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTO 1(6)

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

PL HELSINKI ESITYSLISTA p. (09) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2012

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio:

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 4/2014 Aika Paikka 8.4.2014 klo 16.30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Sari Savela ja Suvi Aherto. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 VAALILAUTAKUNNAN VARAJÄSENTEN TÄYDENTÄMINEN 3 4 PARTIOLIPPUKUNTIEN AVUSTUSHAKEMUKSET 4 5 TAPIOLAN SEURAKUNNAN LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRANHALTIJAN VALINTA 5

2 6 TAPIOLAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYKSEN KESÄJUHLILLE 10 7 AVUSTUS KIRKKOVENESOUTUUN 10 8 KESKUSTELU LÄHETYSTYÖN LINJAUKSISTA 9 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 11 10 SEURAAVAT KOKOUKSET 11 Espoossa 1.4.2014 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja

3 1 ILMOITUSASIAT 1. Seurakuntavaalien vaaliyhdistysten yhdyshenkilöitten nimet jaetaan kokouksessa. 2. Ti 29.4. klo 19 20.30 piispa Tapio Luoma ja kirkolliskokousedustajat Tapiolan kirkolla aiheena Kirkon tulevaisuus ja rakennemuutos. 3. Lastenohjaaja Elsa Kärkkäinen irtisanoutuu toimestaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.9.2014 lukien. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 3 VAALILAUTAKUNNAN VARAJÄSENTEN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 5.6.2012 asettunut vaalilautakunnan kirkkoherranvaalia varten ja todennut, tämä lautakunta toimittaa myös seurakuntavaalit. Vaalilautakuntaan kuuluvat: Jouni Mykkänen (pj.), Esa Malkamäki, Kristiina Mustakallio, Outi Nokso-Koivisto ja Erja Oila. Varajäseniksi valittiin Erkki Berg, Ira Hietanen, Liisa Huhtala-Halme, Pauli Hynninen ja Marita Kiviranta. Vaalilautakunnan jäsenistä Esa Malkamäki, Kristiina Mustakallio, Jouni Mykkänen ja Erja Oila ovat anoneet eroa. Samoin varajäsenistä eroa ovat pyytäneet Ira Hietanen, Liisa Huhtala-Halme ja Marita Kiviranta. Kokouksessaan 11.3. 2014 seurakuntaneuvosto täydensi 5.6. 2012 asetettua vaalilautakuntaa niin, että sen jäseniä ovat Olavi Keski-Rahkonen, Olavi Merikanto, Outi Nokso-Koivisto ja Minna

4 Puheenjohtajan esitys: Vihko. Kirkkoherra Päivi Linnoinen on vaalilautakunnan jäsen virkansa puolesta. Samassa kokouksessa nimettiin Olavi Keski- Rahkonen vaalilautakunnan puheenjohtajaksi. Varajäsenten täydentäminen siirrettiin 8.4. kokoukseen. Varajäseninä tarvitaan sama määrä kuin varsinaisia jäseniä. (KL 8:6) Sekä jäsenten että varajäsenten osuudessa tulee miesten ja naisten osuus toteutua niin, että kumpiakin on vähintään 40 %. (KL 25:10a ) Lisäksi vaalilautakunnassa on tärkeää olla monipuo- lista osaamista sekä sitoutumista työskennellä ennakkoäänestyksen ja vaalin aikana. Vaalilautakuntaan on tiedusteltu seuraavia henkilöitä: Antti Björklund, Reija Hirvonen, Liisa Kivekäs, Jan-Erik Kulp, Jari Lappalainen, Antti Rusama ja Sakari Sarkimaa. Seurakuntaneuvosto 1.myöntää eron 5.6. 2012 asetutusta vaalilautakunnasta varsinaisten jäsenten osalta Jouni Mykkäselle (pj), Esa Malkamäelle, Kristiina Mustakalliolle ja Erja Oilalle sekä varajäsenten osalta Ira Hietaselle, Liisa Huhtala-Halmeelle sekä Marita Kivirannalle. 4. valitsee varajäseniksi kolme uutta henkilöä Erkki Bergin ja Pauli Hynnisen lisäksi. 4 PARTIOLIPPUKUNTIEN AVUSTUSHAKEMUKSET Kuluvan vuoden 2014 määrärahoissa on varattu 5000 euroa patiolippukuntien avustuksiin. Tapiolan seurakunta toimii kaikkien kahdeksan avustusta hakeneen lippukunnan taustayhteisönä. Partioyhteistyöstä vastaava työntekijä vs. nuorisotyön ohjaaja Elisa Happonen on valmistellut asiaa. Tätä asiaa on myös käsitelty nuorisotyön tiimissä. Tämän pohjalta esitetään seuraavanlaista jakoa: Lippukunta Jäsenmäärä Avustus Kelovartijat ry 57 500 Hakasiskot ry 54 500

5 Puheenjohtajan esitys: Kelotytöt ry 102 550 Mankkaan eräsudet ry 157 700 Otavaeltajat ry 130 700 Tapiolan metsänkävijät ry 108 675 Laajalahden eräveikot ry 60 625 Tapiolan eräpojat ry 40 625 Yht. 4875 Merkittävin tekijä avustusten jakamisessa on ollut lippukunnan käyttämien tilojen hallinnoija. Kolme lippukuntaa (Kelovartijat, Hakasiskot ja Kelotytöt) käyttävät toiminnassaan Tapiolan seurakunnan tiloja, joten seurakunta tukee näitä kolmea lippukuntaa jo valmiiksi tilojen käytössä ja ylläpidossa. Lisäksi on otettu huomioon lippukunnan jäsenmäärä. Budjettiin jäävä 125 käytetään partioyhteistyön kehittämiseen ja esimerkiksi partioyhdyshenkilönä toimivan työntekijän matkakustannuksiin partiokokouksiin ja muihin tapahtumiin. Partioyhteistyön kehittäminen on avustuksen jakamisen keskeinen tavoite. Seurakuntaneuvosto päättää jakaa avustukset seuraavasti Lippukunta Avustus Kelovartijat ry 500 Hakasiskot ry 500 Kelotytöt ry 550 Mankkaan eräsudet ry 700 Otavaeltajat ry 700 Tapiolan metsänkävijät ry 675 Laajalahden eräveikot ry 60 625 Tapiolan eräpojat ry 625 Yht. 4875 5 TAPIOLAN SEURAKUNNAN LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRANHALTIJAN VALINTA Tapiolan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka (myöhemmin tekstissä tässä kodassa käytetään lyhyttä

6 ilmaisua A-kanttorin virka) tuli avoimeksi, kun MuM Kaisa-Leena Harjunmaa-Hannikainen irtisanoutui virasta 1.1.2014 alkaen. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 10.12.2013 työryhmän valmistelemaan A-kanttorin viran täyttämistä. Valmistelutyöryhmään valittiin seurakuntaneuvoston edustajiksi Sini Hulmi ja Kristiina Mustakallio, viranhaltijoiden edustajaksi Päivi Linnoinen, kirkkomusiikin asiantuntijaksi Timo Kiiskinen ja jumalanpalvelusja musiikkityöryhmän edustajaksi Kai Vahtola. Valmistelutyöryhmän puheenjohtajana toimi Päivi Linnoinen ja sihteerinä Kai Vahtola. Valmistelutyöryhmä kokoontui 8.1. ja 10.1. keskustelemaan A-kanttorin työnkuvasta, hakuilmoituksen sisällöstä ja painotuksista sekä hakuprosessin aikataulusta. Valmistelutyöryhmä laatihakuilmoituksen, jonka sisältö oli seuraava: Tapiola sijaitsee Espoon tiede-, taide- ja liike-elämän sydämessä, tulevan metroyhteyden varrella. Tapiolan seurakunta haluaa luoda tilaa moni-ilmeiselle kristillisyydelle ja jumalanpalveluselämälle. Työyhteisössä korostetaan yhteistyön merkitystä ja työn iloa. Seurakuntaan kuuluu yli 23 000 jäsentä, työntekijöitä on yli 50. Musiikkitiimin kuuluu kolme kanttoria, musiikkileikkikoulun opettaja ja osa-aikainen musiikkisihteeri. Monipuolinen musiikki on merkittävä osa Tapiolan seurakunnan elämää. Tapiolan seurakunnassa on haettavana LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄ KANTTORIN VIRKA Kanttorin tehtävänä on vastata seurakunnan musiikkielämästä ja sen kehittämisestä sekä rakentaa jumalanpalveluselämää eri toimijoiden kanssa. Edellytämme korkeatasoista musiikillista osaamista ja perehtyneisyyttä musiikinjohdon alueella. Viranhaltijan tehtäviin kuuluu lisäksi musiikkitiimin lähiesimiestehtävät sekä seurakunnan johtoryhmätyöskentelyä. Viran pätevyysvaatimuksena on laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan vaadittavat opinnot, hyvä perehtyneisyys työalansa kysymyksiin sekä sellainen kokemus ja taito, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Valittavalla tulee olla suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Muu kielitaito luetaan eduksi. Virkaan valittavan on oltava Suomen ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Etsimme tehtävään henkilöä, jolla on monipuolinen musiikillinen osaaminen, vahva jumalanpalvelusmusiikin tuntemus ja käytän-

7 nön kokemus seurakunnan jumalanpalveluselämästä. Pidämme tärkeänä tiimityön osaamista ja vuorovaikutustaitoja, kokemusta eri-ikäisten ihmisten kohtaamisesta sekä valmiuksia toimia erilaisissa yhteistyöverkostoissa. Pidämme tärkeänä kykyä uudistaa seurakuntaa yhdessä seurakuntalaisten kanssa. Arvostamme lisäksi lapsi- ja nuorisomusiikin sekä musiikkikasvatuksen asiantuntemusta. Virka kuuluu vaativuusryhmään 602 ja sen peruspalkka on 3219 3702 euroa/kk riippuen työkokemuksen pituudesta. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Virka tulee ottaa vastaan 1.8.2014 tai sopimuksen mukaan. Tapiolan seurakuntaneuvostolle osoitetut hakemukset liitteineen pyydetään ensisijaisesti sähköisesti osoitteeseen tapiolanseurakunta@evl.fi tai postitse Seurakuntaneuvosto/Tapiolan seurakunta Kirkkopolku 6, 02771 Espoo, ja niiden tulee olla perillä viimeistään 21.2.2014 klo 16.00. Sähköpostiin otsikko Kanttorin virka ja kirje kuoreen sama viite. Hakemusasiakirjoja ei palauteta. Tiedusteluihin vastaa kirkkoherra Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038 tai valmistelutyöryhmän sihteeri Kai Vahtola, p. 040 771 9394. Seurakuntaneuvosto hyväksyi hakuilmoituksen kokouksessaan 21.1.2014 ja päätti julistaa viran haettavaksi 21.2.2014 päättyvin hakuajoin. Täydellinen hakuilmoitus julkaistiin suomenkielisenä kirkon rekrytointisivulla ja Espoon seurakuntien nettisivuilla. Lyhennetty hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa- ja Esse lehdessä 30.1.2014. Valintaprosessin kulku Valintatyöryhmä kokoontui 30.1. miettimään virantäytön haastattelu- ja musiikkinäytettä ja prosessin kulkua. Määräaikaan 21.2.2014 klo 16. mennessä saapui 10 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on liitteenä. Kaikki hakijat täyttivät virkaan vaadittavat pätevyysvaatimukset. Yksi hakijoista ei halunnut nimeään julkisuuteen. Valmistelutyöryhmän työskentely ja valintaprosessin vaiheet Valmistelutyöryhmä kokoontui hakuajan päättymisen jälkeen 27.2. ja 13.3. keskustelemaan valintaprosessin sisällöstä ja painopisteistä. Hakijoita arvioitiin kirjallisen hakemuksen perusteella hakuilmoituksessa mainittujen valintakriteereiden pohjalta. Näitä olivat - korkeatasoinen musiikillinen osaaminen ja perehtynei-

8 syys musiikinjohdon alueella, työkokemus, hakemuksen ja ennakkotehtävän laatu (perusvalmiudet), - esimies- ja työyhteisötaidot, vuorovaikutustaidot, yhteistyöverkot ja kokemus työskentelystä eri ikäisten seurakuntalaisten kanssa (johtajuus ja vuorovaikutus), - jumalanpalvelusmusiikin tuntemus ja käytännön kokemus, jumalanpalvelus- ja musiikkinäyte (ammattitaito). Valmistelutyöryhmä teki vielä kokonaisarvion edellä mainittujen kriteereiden pohjalta musiikkinäytteiden ja haastattelun jälkeen (sopivuus). Hakijoiden hakemusasiakirjojen perusteella, em. valintakriteereiden pohjalta valittiin hakijat haastatteluun. Valitut olivat Mikko Niinikoski, Anna Pulli, Osmo Honkanen, Katri Vesanen ja Liisa Malkamäki. Muille hakijoille ilmoitettiin tilanteesta puhelimitse ennen näytteiden ja haastattelun alkua. Haastatteluun valittujen arviointi käynnistettiin lähettämällä heille viesti, joka sisälsi ohjeet kirjallisesta etukäteistehtävästä, tietoa jumalanpalvelusnäytteestä ja ex tempore opetusnäytteestä sekä ilmoitus valmistelutyöryhmän haastattelusta. Valintaprosessiin sisältyi kokonaisuudessaan siis neljä erilaista osoita, jotka olivat seuraavat: - hakijoiden hakemusasiakirjat - kirjallinen etukäteistehtävä - jumalanpalvelusnäyte ja ex-tempore opetusnäyte - valintatyöryhmän suorittama haastattelu Kirjallinen etukäteistehtävä oli palautettava 13.3.2014 mennessä. Näytteet ja haastattelut pidettiin 17.-18.3.2014. Kaikki valmistelutyöryhmän jäsenet olivat mukana näytteissä ja haastatteluissa. Lisäksi seurakuntaneuvoston jäsenillä oli oikeus osallistua näytteiden ja haastattelun kuuntelemiseen mutta ei keskusteluun. Kirjallinen etukäteistehtävä ohjeistettiin seuraavasti: Tapiolan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämän tulevaisuudenkuvia Laadi Tapiolan seurakunnan strategian sekä toiminta- ja taloussuunnitelman pohjalta otsikon mukainen kirjoitus (1-2 sivua). Mikä mielestäsi seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämässä on tärkeintä? Miten edistäisit tärkeänä pitämiäsi asioita?

9 Jumalanpalvelusnäyte ohjeistettiin seuraavasti: Ennen haastattelua on kaksiosainen musiikillinen näyte, joka liittyy haettavassa virassa tarvittavaan osaamiseen. Näytteen kokonaiskesto saa olla enintään 30 minuuttia. Tapiolan kirkko on käytettävissäsi valmistautumiseen 30 minuuttia ennen näytteen antamista. Lisäksi voit varata edelliseltä viikolta kirkosta kahden tunnin harjoitteluajan. Näytteen sisältö: 1. Tapiolan kirkossa vietetään iltamessua (Messun kaavalla) 26.3.2014. Suunnittele ja toteuta tämän messun musiikkiosat (kolmas messusävelmäsarja) alkuvirrestä päivän virteen. Käytettävissäsi on normaalit messun osat laulava liturgi sekä halutessasi yksi avustava miesääni tai alttonokkahuilu. Toimita messuun liittyvät toiveesi 13.3. mennessä Kai Vahtolalle, kai.vahtola@saunalahti.fi. Muut läsnäolijat osallistuvat messukatkelmaan seurakuntana. 2. Harjoita tilaisuudessa ilmoitettava virsi kirkossa koolla olevalle seurakunnalle. Harjoituksen jälkeen virsi lauletaan yhdessä säestykselläsi. Jumalanpalvelus- ja opetusnäytteen jälkeen tapahtui hakijan haastattelu, jossa haastattelijat (valmistelutyöryhmän jäsenet) keskustelivat hakijan kanssa viran keskeisistä tehtäväalueista. Haastattelussa keskityttiin kolmeen viranhoidon kannalta keskeiseen alueeseen, musiikilliseen osaamiseen ja jumalanpalveluselämän tuntemukseen, seurakuntalaisuuden merkityksen ymmärtämiseen sekä työyhteisötaitoihin. Nämä alueet todettiin keskeisimmiksi viran valintakriteereiksi myös hakuilmoituksen perusteella. Hakijalla oli mahdollisuus myös perustella ja arvioida toteuttamaansa jumalanpalvelusnäytettä. Haastattelut toteutettiin joka kerta samalla tavalla. Valmistelutyöryhmä oli kokonaisuudessaan läsnä kaikissa haastatteluissa. Näin kaikilla ryhmän jäsenillä oli samanlaiset ja tasaveroiset mahdollisuudet kuulla kaikkia haastateltuja hakijoita. Haastattelujen jälkeen valmistelutyöryhmä keskusteli jokaisesta haastatellusta erikseen arvioiden häntä valintakriteereiden, näytteiden ja haastattelun perusteella. Tällöin vahvimmiksi hakijoiksi osoittautuivat Anna Pulli ja Liisa Malkamäki. Tämän jälkeen valmistelutyöryhmä jatkoi kahden vahvimman hakijan arviointia tekemällä kokonaisarvion, jolloin heidän pätevyyttään ja sopivuuttaan vertailtiin toisiinsa. Hakemusasiakirjojen, ennakkotehtävän, jumalanpalvelus- ja opetusnäytteen sekä henkilökohtaisen haastattelun perusteella val-

10 mistelutyöryhmä tuli siihen tulokseen, että Tapiolan seurakunnan laajaa korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran kriteerit täyttää parhaiten Liisa Malkamäki. Malkamäen jälkeen seuraavaksi parhaana hakijana valmistelutyöryhmä piti Anna Pullia. Kaikkien hakijoiden hakemukset ja haastatteluun valittujen etukäteistehtävät ja vertailu sekä kahden kärkihakijan vertailu ovat nähtävillä kokouksessa klo 16 lähtien. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää valita 1. Tapiolan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Liisa Malkamäen; 5. valita virkaan valitun kieltäytymisen varalle Anna Pullin; 6. että virassa on kuuden kuukauden koeaika; 7. että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan. 6 TAPIOLAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYKSEN KESÄJUHLILLE Tapiolan seurakunnan edustajiksi lähetyksen kesäjuhlille ehdotetaan neuvostolle: - 23. - 25.5.2014 Ekumeeninen raamattutapahtuma, Pipliaseura, Kokkola - ei ehdokasta - 6. - 8.6.2014 Valtakunnalliset lähetysjuhlat, SLS, Vaasa - Esa Malkamäki - 13. - 15.6.2014 Lähetyksen kesäpäivät, Kylväjä, Kerava - Pirjo Hynninen - 15. - 16.6.2014 Medialähetyspäivät, Sansa, Oulu - ei ehdokasta - 27. - 29.6.2014 Valtakunnallinen Evankeliumijuhla, SLEY, Lahti - Juhani Ahvenainen - 4. - 6.7.2014 Kansanlähetyspäivät, SEKL, Jyväskylä - Pirjo Hynninen.

11 Kirkkoherran päätösehdotus: Päätetään 1.lähettää seuraavat edustajat Tapiolan seurakunnan edustajina lähetyksen kesäjuhlille: 23. - 25.5.2014 Ekumeeninen raamattutapahtuma, Pipliaseura, Kokkola - ei ehdokasta (kokouspäätös 8.4.). 6. - 8.6.2014 Valtakunnalliset lähetysjuhlat, SLS, Vaasa - Esa Malkamäki 13. - 15.6.2014 Lähetyksen kesäpäivät, Kylväjä, Kerava - Pirjo Hynninen 15.-16.6.2014 Medialähetyspäivät, Sansa, Oulu - ei ehdokasta (kokouspäätös 8.4.). 27. - 29.6.2014 Valtakunnallinen Evankeliumijuhla, SLEY, Lahti - Juhani Ahvenainen 4. - 6.7.2014 Kansanlähetyspäivät, SEKL, Jyväskylä - Pirjo Hynninen. 2. maksaa matka- ja majoituskulut lähetystyön määrärahasta. 7 AVUSTUS KIRKKOVENESOUTUUN Espoon Soutajat ry järjestää kirkkovenesoudun Äänisen aalloilla Petroskoista Kizhin saarelle. Soutu ajoittuu Petroskoin regattajuhlan yhteyteen 30.-31.7.2014. Tänä kesänä regattajuhla on pyhitetty Preobrazhenski-kirkon 300-vuotissyntymäpäiville. Soutu on jatkoa viime vuoden Espoon Tuomiokirkkoseurakunnan viime kesänä järjestämälle kirkkovenesoudulle Porkkalasta Tallinnaan. Kyseinen ystävyyssoutu lujitti sidettä Kosen ystävyysseura kuntaan. Soutuun ilmoittautui lyhyessä ajassa yli sata halukasta, mutta vain reilu 50 voitiin ottaa mukaan. Eri mediat seurasivat ja raportoivat soututapahtumaa ansiokkaasti pitkin kesää. Myös sosiaalisessa mediassa tapahtuma sai runsaasti huomiota. Espoon Soutajat ry:stä Erkki Oikarinen kertoi puhelimessa 30.3., että soutuun osallistuu muutamia Tapiolan seurakunnan jäseniä ja jonkin verran voidaan ottaa lisää. Yhteensä soutajia on n. 50.

12 Harjoittelu tapahtuu seurakuntamme alueella. Espoon Soutajat Ry hakee 1500 euron avustusta. Tähän ei ole varauduttu tämän vuoden määrärahoissa, mutta on mielekästä tukea tätä työtä pienemmällä rahasummalla ja vahvistaa yhteistyötä soutajien ja Petroskoin alueen seurakuntien kanssa. Seurakunnan puolelta yhdyshenkilönä toimii Aarne Laasonen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto 1. pyytää Erkki Oikarista nimeään tapiolalaisista soutajista yhdyshenkilön Tapiolan seurakunnan, Petroskoin alueen seurakuntien ja soututapahtuman yhteistyön vahvistamiseksi; 2. kun yhdyshenkilö on nimetty ja hänen tehtävänsä sovittu, niin seurakunta myöntää soudulle 500 euron avustuksen. 8 KESKUSTELU LÄHETYSTYÖN LINJAUKSISTA Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päätti 10.12.2013 kolehtisuunnitelman yhteydessä, että seurakuntaneuvosto keskustelee seurakuntamme lähetystyön linjauksista. Ensimmäinen keskustelu järjestettiin 5.3.2014. Siinä keskityttiin kysymykseen Mitä haluan sanoa lähetystyöstä ja siitä käydystä keskustelusta? Tilaisuus haluttiin järjestää ennen 13.3.2014 yhteisen kirkkovaltuuston kokousta, sillä siinä jaettiin kansainvälisen vastuun määrärahat. Valmistelutyöryhmä (Pirjo Hynninen, Marita Kiviranta, Esa Malkamäki, Hannele Lehtinen, Jussi Koivisto ja Päivi Linnoinen) piti tärkeänä, että järjestetään toinen tilaisuus, jossa pohditaan oman seurakunnan lähetystyön tilannetta ja kolehtisuunnitelmaa. Mahdollisia päivämääriä olisivat ma 19.5. tai ke 21.5. Seurakuntaneuvosto kokoontuu lähetystyön työryhmän kanssa 19.5. tai 21.5.

13 9 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 10 SEURAAVAT KOKOUKSET 13.5., 3.6., 2.9., to 2.10., 11.11. ja 2.12.