Pöytäkirja 1 ( 8) HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika: ke Paikka: Pitkäkatu 28, 65100 Vaasa, Tammipiha, 4. krs Läsnä: Poissa: Esityslista 1 Kokouksen avaus Juho Aittasalo Santeri Jusslin, sihteeri Petteri Larnimaa Sanna Luoma Simon Mittler Pauliina Rajala Mia Rintasalo Julia Rönnlund Rosa Stenman, puheenjohtaja Tuomas Leino Puheenjohtaja Rosa Stenman avasi kokouksen klo 18.09. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Puheenjohtajan, sihteerin, kahden ääntenlaskijan ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Rosa Stenman, sihteeriksi Santeri Jusslin, ääntenlaskijoiksi Julia Rönnlund ja Sanna Luoma sekä pöytäkirjan tarkistajiksi Juho Aittasalo ja Mia Rintasalo.
Pöytäkirja 2 ( 8) 4 Esityslistan hyväksyminen esityslista hyväksyttiin. 5 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 6 Justus ry:n varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2015 Varapuheenjohtajaehdokkaat: Pauliina ja Simon. Varapuheenjohtajaksi valittiin äänestyksen perusteella Simon Mittler. 7 Kulukorvaukset (edustustilaisuuksiin ja kv-viikoille) Simon esitteli int.sekin tehtävään liittyen, että Pohjoismaiden matkoilla int.sekiä yleensä tuetaan, koska tehtävän hoitamisesta aiheutuu matkakuluja, joiden jääminen int.sekin itsensä kannettavaksi ei ole tarkoituksenmukaista. Viime vuonna int.sekiä on tuettu 700 eurolla. Tapana on ollut, että int.- sek saa joko könttäsumman koko vuodelle tai %-korvauksen matkan arvosta. Pienessä ainejärjestössä ei liene tarkoituksenmukaista maksaa jokaisesta matkasta erikseen. Ehdotettiin porrastettua järjestelmää: 700 euroa koko vuodesta. 300, jos kiertää kaikki kotimaan kvviikot (100 eur/viikko). Jos matkoja on 3-6 vk, joista vähintään kaksi ulkomailla, korvaus on 500 euroa. Mikäli on 6-8 viikolla, joista 3 ulkomailla, korvaus olisi 700 euroa. Käynti jokaisella viikolla (9-10 vk), jolloin korvaukseksi ehdotetaan 900 euroa. Petteri ehdotti, että aluksi annetaan pienempi summa ja maksetaan vuoden mittaan lisää tarpeen vaatiessa. Esimerkki laskennasta: VK lukumäärä (kpl) korvaus (EUR) kotimaassa ulkomailla yht 4 0 4 300 4 2 6 500 4 3 6-8 700 4 5-6 9-10 900
Pöytäkirja 3 ( 8) Päätettiin maksa 500 euroa kulukorvauksia Simonille. Lisäkulut korvataan tarvittaessa. Sovittiin, että seuraavassa kokouksessa päätetään muista kulukorvauksista kuten autoilun kustannuksista ja muista matka- ja kulukorvauksista. 8 Nimenkirjoitusoikeudet Nimenkirjoitusoikeus on sääntöjen mukaan puheenjohtajalla (Rosa Stenman) yhdessä sihteerin (Mia Rintasalo) tai talousvastaavan (Tuomas Leino) kanssa. Puheenjohtaja tekee ilmoituksen nimenkirjoitusoikeuksien muutoksesta PRH:lle. 9 Alustava kalenterin suunnittelu toimikaudelle (1.1. 31.12.2015) Tammikuu 15.1.2015 PJ illallinen VYY 16.1.2015 PJ menee asianajopäiville Hki 17-18.1.2015 Tallinna PJ ja Lotta Nahkala 19.1.2015 Hallituksen kokous, klo 18.00 Helmikuu 6.2.2015 Yhteiskokous, Hki 13.2.2015 Ystävänpäivä-sitsit, jos on tiloja vapaana. Teema: antiikin kreikka. Pauliina tekee haalarimerkin. 17.2.2015 Fast-laskiainen, konsortioryhmä (riippuen siitä, onko lunta) 28.2.2015 VUJUt, Judika Maaliskuu 1. vk kierretään toimistot, koska silloin ei ole muuta ohjelmaa (paitsi esineoik. kertauskoe Moodle) 3/2015 Codex KrÄftis 3/2015 Pre pampas (national pampas dag pe 27.3.2015), mihin pitää keksiä jotain, öppet för innovation 3/2015 Poron kusema, Rovaniemi 3/2015 Justus-Hytte eli Jytte Huhtikuu -
Pöytäkirja 4 ( 8) Toukokuu Vappu + vappusitsit, joihin tulee valmennuskurssilaiset (tavoite kaikki osallistuu) Kevätkauden päättäjäiset, ei sitsit, cocktail-tilaisuus vk 21 22-24.5. Umeå-risteily (kulturfondenin stipendi: haluamme vahvistaa oikisten välistä yhteistyötä) Kesä-elo Hallituksen oma kokoontuminen (sovitaan tarkemmin myöhemmin, heinäkuu) Syyskuu Ilta tutoreilla + Fuxeille lauluharjoitukset, pikkusitsit, harjoitussitsit + hallitus esiintyy Phörsta sitzen vk 37 eli 2. vk:lla syyskuussa Syysreissu: Lokakuu Octoberfest (aiemmin ei sitsi, vaan hengailuilta), tänä vuonna tehdään sitsit Halloween-sitsit med Hanken Marraskuu Hki-excu vk 45, 4-8.11.2015 Justus KV-viikot + vujut Joulukuu Lilla jul -sitsit 10 Yhteistyökumppanit ja markkinointi Justus on mukana tiedekunnan Vaasan yksikön markkinointivideon suunnittelussa ja toteutuksessa. Ensimmäinen suunnittelupalaveri pidetään 8.1.2015 klo 15 Tammipihalla. 11 Yhteiskuvat ja hallituspaidat 13.1.2015 klo 11. otetaan hallituksen kuvat. Hallituspaidat: jokainen käy itse ostamassa valkoisen t-paidan ja painatukset tehdään kimpassa. Tavoite saada paidat valmiiiksi 6.2.2015 mennessä. Mietitään tekstejä FB:ssä. 12 Yhteiselintapaaminen Helsingissä 20.2.2015 Helsingissä
Pöytäkirja 5 ( 8) 13 Justuksen edustajan valinta Opiskelija Vaasa ry:n hallituksen kokoukseen Valittiin Pauliina Rajala Justuksen edustajaksi. 14 Budjetti vuodelle 2015 Käsitellään seuraavassa kokouksessa, kun talousvastaava Tuomas Leino on paikalla. Simon esitteli alustavana ehdotuksenaan tuplata KV-viikon budjetin 7 000-8 000 euroa, Simon hoitaa rahoituksen sponsoreiden avulla. Asiaan palataan tarkemmin seuraavassa kokouksessa. 15 Viestinnän strategia ja lehtiuudistus Tiedottaminen jäsenistölle: perjantaina tiedotetaan seuraavan viikon asiat (viikkotiedote), tiedotuksen hoitaa Julia. Lähtökohtaisesti toimitetaan tiedotteessa julkaistavat asiat Julialle viimeistään keskiviikkona. Verkkosivujen päivittäminen: pyritään päivittämään verkkosivuja säännöllisesti ja pitämään tapahtumakalenteri ajantasalla. Ollaan aktiivisia Instagramissa ja FaceBookissa. Justus liittyy Twitteriin, ja Santeri huolehtii Twitter-tilin perustamisesta. Lehtiuudistus: Santeri kertoi, että lehti uudistetaan ja kokoa muutetaan A4-kokoiseksi. Päätoimittaja tapaa vanhan päätoimittajan lähiaikoina, minkä jälkeen uudistusta voidaan suunnitella tarkemmin. Lisäksi suunnittelun edellytys on, että budjetointia koskevat tiedot saadaan. Lehteä pyritään jatkossa jakamaan laajemmin: esim. Vaasaan lukioihin sekä mahdollisille muille kohderyhmille. Lehden ilmoitukset: voidaan ottaa myös muita paikallisia yrityksiä (esim. vaateliikkeitä ennen vujuja ilmestyvään numeroon, jossa on alustavasti ajatuksena muotiteema). Lehden tarkempia sisältöjä suunnitellaan myöhemmin. 16 Valmennuskurssi Sanna ja Julia perehtyvät valmennuskurssiasioihin kuluvan viikon aikana. Ensi maanantaina 12.1.2015 alkaa ilmoittautuminen valmennuskurssille. Ensi vuotta ajatellen ilmoittautuminen pitäisi saada käyntiin samaan aikaan kuin muissa (vrt. Pykälä). Lisäksi valmennuskurssin mainostamiseen liittyen syksyllä pitäisi alkaa käydä lukioissa ja tiedottaa. Esitettiin ajatuksena, että kaikki hallituksen jäsenet voisivat käydä omissa lukioissaan puhumassa Vaasan yksikön oikeustieteellisestä koulutuksesta. Päätettiin, että valmennuskurssin hinta on tänä vuonna 460 euroa, joka maksetaan seuraavasti: Varausmaksu 160 euroa on maksettava kahden viikon kuluessa ilmoittautumisesta. Loppuosa maksetaan lähempänä kurssin alkuun.
Pöytäkirja 6 ( 8) Lisäksi esitellään uusia tuotteita: Jatkossa voi tilata pelkät materiaalit hintaan 100 euroa. Tieto materiaalien saatavuudesta kerrotaan vasta, kun ilmoittautumiset kursseille ovat täyttyneet. Prepkurstutorerna-intensiivilauantai tai -sunnuntai. Tilaisuudessa käsitellään 10 kysymystä. Hinta on 40 euroa. Materiaalit (tiivistelmät + harjoitustehtävät) voitaisiin tuottaa itse. Kysytään Justuksen jäseniltä, olisiko kiinnostusta tuottaa materiaaleja riippuen aiheista. Tehdään päätös materiaalien tuottamisesta, kun saadaan tietää aiheet sekä se, onko jäsenistön tai hallituksen keskuudessa tietotaitoa materiaalin tuottamiseen. Päätettin selvittää valmennuskurssimateriaali-ryhmän perustamista: Ajatuksena on, että kun kirjat tulevat, pidettäisiin muutama ilta, joiden aikana materiaalit valmisteltaisiin porukalla. Valmennuskurssiopettajia aletaan kysellä helmikuussa, kun aiheet ovat tiedossa. Samalla kysytään, olisiko opettajien mahdollista tehdä noin 20 kysymystä ja mallivastausta omista aiheistaan. Lisäksi laitetaan myös myyntiin Justus ry:n tuotteita kaikkiin valmennustilaisuuksiin. 17 Urheilukerho Kehittely ei ole edennyt, koska koulut ovat olleet kiinni jouluomalla. Pauliina selvittää hintoja ja mahdollisia ajankohtia. Katsotaan myös ensi kokouksessa budjettia. Helsingin (tdk Cassu) tukea selvitetään. Pitäisi myös selvittää, kuinka paljon jäsenet olisivat valmiita maksamaan, mikäli tuella ei pystytä kattamaan kustannuksia. Maksut kerättäisiin etukäteen tilille. Tammikuulle ei järjestetä vielä ohjelmaa. Sannakin voisi pitää kuntopiiriä ja juoksutreeniä, rullahiihto yms. Pauliina perustaa Justus Sports Club (JSC) -sivun Facebookiin. Tavoitteeksi asetettiin, että toiminta käynnistettäisiin maaliskuun alkuun mennessä. Ilman tiloja voitaisiin pelata jääkiekkoa, käydä pulkkamäessä, lenkillä yms.. Simon selvittää vanhan jumppamaikan osallistumista JSC:n toimintaan. Sovittiin, että palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 18 Ystävänpäiväsitsit (+ muut vuoden sitsit) ks. kalenteri (kohta 9). 19 Syysmatka Äänestetään kolmen ehdotuksen kesken FB ryhmässä: Lontoo, Rooma ja Munchen. Vastausta pyydetään äänestysaikana keskiviikkoon 14.1.2015 mennessä. Tulokset käsitellään seuraavassa kokouksessa. 20 Vaasan yksikön esittely Asiaa käsitelty.
Pöytäkirja 7 ( 8) 21 Tiedekunnan uusi hakujärjestelmä Käsitelty. Lisäksi pohdittiin uudistuksen vaikutusta Justus ry:n valmennuskursseihin. 22 Int.sekin alustavat ehdotukset Simon kertoi, että sponssien hoitaminen olisi hyvä tehdä itsenäisesti vapain käsin KV-viikkoja varten erikseen. Päätettiin antaa Simonille valtuudet hoitaa yhteistyössä PJ:n kanssa KV-piikkiin liittyviä asioita sekä että muut hallituksen jäsenet tulee pitää ajantasalla kaikista sopimuksista. Petteri huomautti, että sponsorijärjestelyt tulee hoitaa koordinoidusti. Simon lisäsi, että voitaisiin tarjota tietyille toimistoille hyviä mahdollisuuksia osallistua Justuksen sponsorointiin. 23 Vanhan hallituksen kaatajaiset Järjestetään tammikuun 30.1.2015 Tuomas Leinon luona. 24 Muut esille tulevat asiat sekä hallituslaisten odotuksia ja toivomuksia Todettiin, että hallituksen perehdyttäminen tulee hoitaa paljon nopeammin seuraavaa hallitusta ajatellen. Sanna selvittää Marja-Riitalta, voisiko hän vaikuttaa luennoitsijoihin. Ideana, että voitaisiin kutsua esim. valmennuskursseilta tuttuja hyviä ja persoonallisia opettajia pitämään opetusta Tammipihalle. Esimerkkinä Pykälä ry:n valmennuskursseilla hallinto-oikeutta/velvoiteoikeutta yms. luennoinut Ilkka Lahti sekä mm. immateriaalioikeuden luennoinut Jaakko Lindgren. Silliksestä: Pauliina aikoo tehdä fuxeille listan sponssaajista, ja itse voisi koota listaa jo aikaisemmin. Hän painotti, että tapatumassa pitää olla jokin teema. 25 Seuraava kokous Pidetään 19.1.2015 klo 18.00 Tammipihalla. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.27.
Pöytäkirja 8 ( 8) Pöytäkirjan vakuudeksi, Rosa Stenman Puheenjohtaja Mia Rintasalo Pöytäkirjantarkastaja Santeri Jusslin Sihteeri Juho Aittasalo Pöytäkirjantarkastaja