Kaupunki kumppanina ja mahdollistajana. Turussa on avattu tiloja ihmisten ja järjestöjen käyttöön Demokratiapäivä 18.10.2016 Kristiina Hellstén, FT, hankejohtaja Turun kaupunki, hyvinvointitoimiala
TURKU 2029 Pohjoisen Itämeren kiinnostavin kaupunki
Strateginen ohjelma: Hyvinvointi ja aktiivisuus
Aktiivinen kaupunkilainen Aktiivisella harrastamisella on yhteys parempaan koettuun terveyteen ja hyvän elämän kokemuksiin o o o o o o o Tuetaan aktiivista elämäntapaa luomalla edellytyksiä omatoimiselle aktiivisuudelle Toteutetaan palveluja yhteistyöllä kansalais- ja järjestötoiminnan kanssa Aktiivista elämäntapaa edistävät palvelut kohdennetaan hyödyntämällä paremmin asiakas- ja asukastietoa Vahvistetaan aluenäkökulmaa asuinalueiden ominaispiirteitä hyödyntämällä Osallisuutta lisätään ottamalla se osaksi suunnittelua, toteuttamista ja päätöksentekoa Turun asemaa eurooppalaisena kulttuurikaupunkina ja kaupunkikulttuurin edelläkävijänä vahvistetaan kehittämällä uudenlaisia kulttuuriin osallistumisen muotoja Hyvän elämän Turkua luodaan ottamalla aktiivisuus elämäntavaksi
Terve ja hyvinvoiva kaupunkilainen Puitteet kaupunkilaisten hyvinvoinnille luodaan laaja-alaisella yhteistyöllä, jossa palveluohjauksen kehittämisessä hyödynnetään ulkopuolisia yhteistyökumppaneita kolmannen sektorin palveluntuottajien toimintaedellytyksiä vahvistetaan kumppanuuksilla ja avustuspolitiikan uudistamisella strategian tavoitteita tukeviksi kaupungin omaa toimintaa ja tehtäviä arvioidaan jatkuvasti ja soveltuvia toimintoja voidaan siirtää kolmannen sektorin toimijoiden toteutettavaksi kumppanuuteen perustuen kaupungin hallinnoimia sisä- ja ulkotiloja avataan kuntalaisten sekä yhteisöjen käyttöön ja niiden käyttöä helpotetaan kaikki kaupungin tilat arvioidaan laajemman hyödyntämisen näkökulmasta.
Julkisen ja kolmannen sektorin kumppanuudet Turun kaupungin hyvinvointitoimialalla Kolme painopistealuetta 1. AVUSTUSTOIMINTA 2. TILARATKAISUT 3. TOIMINNALLINEN YHTEISTYÖ
Hyvinvointitoimialan tilojen käytön periaatteet (Sosiaali- ja terveyslautakunta 15.9.2015,15.12.2015 ja 19.4.2016) Tilojen käyttöä on mahdollista tehostaa tarjoamalla järjestöille vapaana olevia käyttövuoroja Hyvinvointitoimialan järjestöjen käyttöön soveltuvien tilojen käytön periaatteet yhdenmukaistetaan ja jokaiseen tilaan laaditaan turvallisuussuunnitelma. Tilavuokrat tarkistetaan ja määritellään keneltä peritään täysimääräinen vuokra ja millä ehdoin tilan saa alennetulla vuokralla tai vastikkeetta. Järjestöjen toimintaan soveltuvien tilojen luovutuksen ja käytön periaatteet hyvinvointitoimialalla hyväksytään
Tilojen luovutuksen ja käytön periaatteet (sosiaali- ja terveyslautakunta 15.12.2015 248) Vaatimukset järjestöjen käyttöön soveltuville tiloille vaihtelevat, mutta hyvinvointitoimialan kanssa yhteistyötä tekevien järjestöjen osalta korostuvat erityisesti saavutettavuus, esteettömyys ja turvallisuus. Kaikki järjestöjen käyttöön luovutettavissa olevat tilat luetteloidaan ja jokaisesta tilasta kootaan seuraavat tiedot: tarkka sijainti ja kulkuyhteydet esteettömyys ajankohdat milloin käytettävissä (klo; viikonpäivät) mahdolliset erityisvaatimukset käyttäjille, esimerkiksi ohjaajien ja osallistujien koulutus kuntosalin käyttöön tai hygieniavaatimukset ja ensiapuvalmius sauna- ja uima-allastilojen käytössä yhteyshenkilö, joka ohjeistaa ja varmistaa, että toiminta sopimuksen mukaista Tilojen luovutuksen ja käytön periaatteet yhdenmukaistetaan ohjeeksi ja jokaiseen tilaan laaditaan turvallisuussuunnitelma. Ohje ja turvallisuussuunnitelma ovat nähtävillä myös ko. tilassa.
JÄRJESTÖJEN KÄYTTÖÖN SOVELTUVAT TILAT HYVINVOINTITOIMIALALLA ALUSTAVA KYSELY JÄRJESTÖILLE tilatarpeista 2.11.- 30.11.2015, vastaajina 35 järjestöä (n=35) Tilatyyppi Lukumäärä Tarve (kyllä) Jatkuva Tilapäinen Juhlasali tms. 8-10 21 x Kokoustilat 10-12 21 x x Kerho- tms. tila 10-12 22 x x Kuntosali 6 16 x x Liikuntatila 3 16 x x Sauna/sauna+uimaallas 4/2 19 x x
Kiinnostus ja halukkuus toiminnalliseen yhteistyöhön - KYSELY JÄRJESTÖILLE 2.11.- 30.11.2015 Onko järjestöllänne toimintaa, joka tukee kaupunkilaisten terveyttä ja hyvinvointia ja jota voisitte tarjota muillekin kuin omalle jäsenistöllenne? ESIMERKKEJÄ vastauksista (n=35): ohjausta, neuvontaa (terveyspiste), ensitietokursseja testauksia, mittauksia koulutusta (myös ammattilaisille ja ammattilaisilta) kohtaamispaikka-/olohuone-/kulttuurikahvilatoimintaa liikuntaryhmiä, jumppaa, kuntoilua, bocciaa, allajumppaa virkistys- ja lomatoimintaa päivätoimintaa monikulttuurista toimintaa avustajia, vertaistukea, kokemusasiantuntijoita, ystävätoimintaa työllistäminen (välityömarkkinat) eläinavusteinen toiminta
Hyvinvointitoimialan tilavuokrat 1.9.2016 alkaen Tilatyyppi 1. Juhlasali Luokka 1. Toiminnallinen kumppanuus Luokka 2 Sosiaali- ja terveysalan järjestöt eläkeläis- ja vammaisjärjestöt 0 /yhteistyösopimus alle 3 h 100, lisätunnit a` 20 Luokka 3 Muut järjestöt, yritykset ja yksityishenkilöt alle 3 h 200, lisätunnit a` 40 2. Kokous-/neuvottelutila * 0 /yhteistyösopimus alle 3 h 30, lisätunnit a` 10 alle 3 h 60, lisätunnit a` 20 3. Kerho- tai vastaava toimintatila 0 /yhteistyösopimus alle 3 h 30, lisätunnit a` 10 alle 3 h 60, lisätunnit a` 20 4. Liikuntatila (kalustamaton) 0 /yhteistyösopimus alle 2 h 30, lisätunnit a` 10 alle 2 h 60, lisätunnit a` 20 5. Kuntosali ** alle 2 h 60, lisätunnit a` 20 0 /yhteistyösopimus alle 2 h 30, lisätunnit a` 10 *** *** 6. Sauna ja uima-allasosasto alle 2 h 100, lisätunnit a` 30 0 /yhteistyösopimus alle 2 h 50, lisätunnit a` 15 * Lisävarusteet sovittava erikseen ** ryhmällä oltava nimetty, koulutettu vastuuohjaaja, joka vastaa osallistujien perehdyttämisestä *** Ruusukorttelin ja Lehmuvalkaman kuntosalit, muissa vain yhteistyösopimuksella Hinta sisältää tiloissa olevat kalusteet ja avvälineet sekä perussiivouksen Lisäpalvelut (sis. Alv): Henkilökunnan apu tila- ja laitejärjestelyissä Vahtimestaripalvelu Laskutuslisä 5 70 /tunti/henkilö Arkea Oy tarjoaa vahtimiespalveluja tuntivelvoituksella erillisen hinnaston mukaan
Tilavuokrat ja yhteistyösopimukset Järjestölle, jonka toiminnan todetaan tukevan vahvasti sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaa, annetaan tila ilman rahallista vastiketta. Tällöin järjestön kanssa tehdään yhteistyösopimus, jossa kuvataan millä tavalla sopijajärjestön toiminta tukee ja täydentää sosiaali- ja terveydenhuollon omaa toimintaa. Sopimuksessa määritellään osapuolien vastuut ja siinä nimetään vastuuhenkilö ja hänelle varahenkilö, jolle luovutetaan kuittausta vastaan tilan avaimet. Sopimuksen liitteenä on ko. tilan käyttöön liittyviä erityisehtoja ja ohjeita, joilla varmistetaan tilojen käytön turvallisuus ja minimoidaan riskit.
Pilottiyhteistyösopimukset Tehty kolme pilottiluonteista yhteistyösopimusta, joissa tila luovutetaan järjestön käyttöön ilman rahallista korvausta. Sopimuksessa todettu, että toiminta tukee ja täydentää vahvasti sosiaali- ja terveydenhuollon omaa toimintaa. Ilman rahallista vastiketta luovutettujen vuorojen aikana ei saa järjestää pääsymaksullisia ja/tai kaupallisia tilaisuuksia. Yhdistys sitoutuu noudattamaan ko. tilan käyttöön liittyviä erityisehtoja ja ohjeita sekä nimeää vastuuhenkilön, jolle luovutetaan kuittausta vastaan tilan avaimet. Tilat on jätettävä samaan kuntoon kuin ne olivat käyttövuoron alkaessa. Mikäli tilojen siivouksesta aiheutuu ylimääräisiä kustannuksia, ne peritään aiheutuneiden kustannusten ja voimassa olevien sopimusten mukaisina.
Hyvinvointitoimialan järjestöille vuokrattavien tilojen luovutukseen liittyvät käyttöehdot ja sopimukset Vakiovuorojen haku toukokuussa 2016: suurin osa järjestöistä anoi tilaa 0 eurolla Päätökset tilojen luovuttamisesta tehtiin soster-lautakunnan 15.12.2015 248 periaatteiden mukaan Tehty yhteistyösopimukset niiden yhdistysten kanssa, joille myönnetty tila ilman rahallista vastiketta toimintaa vastaan Tilojen käyttäjien hyväksyttävä hyvinvointitoimialan tilojen käyttöehdot ja ilmoitettava kunkin vuoron vastuuhenkilö Vapaaksi jääneitä vakiovuoroja voi hakea myös kesken kauden. Yksittäisiä vuoroja voidaan hakea ympäri vuoden Ennen vuoron varaamista varaustilanteen voi tarkastaa Timmi varauskalenterista, joka otettu juuri käyttöön
Tilayhteistyö demokratian tukena Luovutettavia/vuokrattavia tiloja ovat esimerkiksi erilaiset juhlasalit, kokous- ja neuvottelu- tai kerhotilat ja kuntosalit Järjestölle, joiden toiminta tukee sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaa, annetaan tila ilman rahallista vastiketta. Tällöin järjestön kanssa tehdään yhteistyösopimus, jossa kuvataan millä tavalla järjestön toiminta tukee ja täydentää hyvinvointitoimialan omaa toimintaa. TILAYHTEISTYÖ TUKEE KAUPUNKILAISTEN AKTIIVISUUTTA, OSALLISUUTTA, TERVEYTTÄ JA HYVINVOINTIA!
Kiitos! LISÄTIETOJA: https://www.turku.fi/hyvinvointitoimialan-vuokrattavat-tilat-0 kristiina.hellsten@turku.fi