C-PIIRIN VUOSIKOKOUS 16.4.2016 klo 11.15 14.55 Tietotalo, Humppilantie 9 A, Jokioinen Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Juha Pirkkamaa avasi kokouksen klo 11.15 ja toivotti kokoukseen osallistuvat henkilöt tervetulleiksi piirin vuosikokoukseen. 2. Kokouksen järjestäytyminen Piirin 107-C ohjesäännön 5. kohdan mukaan piirikokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri, joten tässä kokouksessa puhetta johtaa - Puheenjohtajana piirikuvernööri Juha Pirkkamaa - Sihteerinä piirisihteeri Jami Virta - Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Stevander LC Järvenpää / Jean Sibelius ja Jaana Laukkanen LC Riihimäki / Kristalli. - Ääntenlaskijoiksi valittiin Reijo Stevander LC Järvenpää / Jean Sibelius ja Jaana Laukkanen LC Riihimäki / Kristalli. 3. Virallisten kokousedustajien toteaminen Kokouksen osallistujista on nimilista liitteenä 1. Osallistujien äänikelpoisuus tarkastettiin ilmoittautumisen yhteydessä. Edustettuna on 60 klubia 134 äänellä. 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsut on lähetetty 11.3.2016 piirin klubien presidenteille ja sihteereille. Piirin ohjesäännön mukaan kokouskutsu on toimitettava vähintään 30 päivää ennen piirikokousta, joten kokous on laillinen ja osallistujien osalta päätösvaltainen. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Piirikuvernööri esitti muutoksen kokouksen asialistaan, ennen kohtaa 6 suoritetaan kaikki ehdokasesittelyt peräkkäin ja äänestykset suoritetaan yhdellä kertaa kohdan 10 jälkeen.
Lisäksi muutetaan kohtien 12, 13 ja 14 käsittelyjärjestystä siten, että käsitellään ensin piirilehden ja nuorisoleirin tukimaksuihin liittyvät asiat ja noiden päätösten jälkeen vasta hyväksytään mahdollisesti talousarvio kaudelle 2016-2017. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi edellä esitettyjen muutosten mukaisesti. 6. Valitaan piirikuvernööri kaudelle 2016-2017 Piirikuvernööriehdokas tulevalle kaudelle 2016-2017 on 1. VDG Sinikka Uola LC Hämeenlinna / Linnattaret. Äänestyksessä annettiin 130 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: 121 JAA-ääntä, 5 EI-ääntä, tyhjiä oli 4. Piirikuvernööriksi valittiin kaudelle 2016-2017 121 äänellä 1. VDG Sinikka Uola LC Hämeenlinna / Linnattaret. 7. Valitaan 1.varapiirikuvernööri kaudelle 2016-2017 1. varapiirikuvernööriehdokas tulevalle kaudelle 2016-2017 on 2. VDG Jami Virta LC Jokela. Äänestyksessä annettiin 130 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: 125 JAA-ääntä, 5 EI-ääntä, tyhjiä oli 0. 1. varapiirikuvernööriksi valittiin kaudelle 2016-2017 125 äänellä 2. VDG Jami Virta LC Jokela. 8. Valitaan 2.varapiirikuvernööri kaudelle 2016-2017 2. varapiirikuvernööriehdokas tulevalle kaudelle 2016-2017 on DC Ritva Kajaala LC Riihimäki / Kristalli. Äänestyksessä annettiin 130 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: 122 JAA-ääntä, 7 EI-ääntä, tyhjiä oli 1. 2. varapiirikuvernööriksi valittiin kaudelle 2016-2017 122 äänellä DC Ritva Kajaala LC Riihimäki / Kristalli. 9. Käsitellään toimintakauden 2014-2015 - toimintakertomus (liite 2) - tilinpäätös (liite 3) ja toiminnantarkastajien lausunto (liite 4). IPGD Kaisa Vainio esitteli toimintakertomuksen. Lopulliseen toimintakertomukseen korjataan muutama nimissä oleva kirjoitusvirhe. Toimintakertomukseen esitettiin muutosta oikeaksi aktiviteetin nimeksi Turvassa tiellä. Edelleen Sotkamon vuosikokouksen vuodeksi korjataan 2015.
Toimintakertomus hyväksyttiin edellä mainituilla muutoksilla. Reijo Nieminen LC Tuulos esitteli tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon. 10. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen kaudelle 2014-2015 Ehdotettiin edellä esitetyn perusteella tilinpäätöksen vahvistamista sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille kaudelta 2014-2015. Kannatettiin tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä. Tilinpäätös vahvistettiin sekä vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille kaudelta 2014-2015. 11. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa kaudelle 2016-2017 Toiminnantarkastajiksi ehdotettiin: Seppo Jussila Hämeenlinna / Renko ja Kirsti Mantila Hämeenlinna / Aulanko. Valittiin toiminnantarkastajiksi Seppo Jussila Hämeenlinna / Renko ja Kirsti Mantila Hämeenlinna / Aulanko. Varatoiminnantarkastajiksi ehdotettiin: Risto Ojala Janakkala / Turenki ja Aaro Sjöroos Janakkala / Turenki. Valittiin varatoiminnantarkastajiksi Risto Ojala Janakkala / Turenki ja Aaro Sjöroos Janakkala / Turenki. 12. Päätetään piirin lehden julkaisemisesta kaudelle 2016-2017 ja tukimaksun suuruudesta IVDG Sinikka Uola Hämeenlinna / Linnattaret esitti tukimaksun suuruudeksi 80 euroa / klubi ja siitä voi vapautua, mikäli hankkii Leijonaviestiin 100 euron arvoisen tukimainoksen. Esitys hyväksyttiin ja päätettiin julkaista piirin Leijonaviesti-lehti sekä tukimaksun suuruudeksi 80 euroa / klubi.
13. Päätetään piirissä elokuussa 2017 järjestettävän nuorisoleirin tukimaksun suuruudesta IVDG Sinikka Uola Hämeenlinna / Linnattaret esitti, ettei tukimaksua kerätä tulevalla kaudella. Esitys hyväksyttiin ja päätettiin, ettei nuorisoleirin tukimaksua kerätä kaudella 2016-2017. 14. Vahvistetaan talousarvio ja toimintasuunnitelma kaudelle 2016-2017 DGe Sinikka Uola Hämeenlinna / Linnattaret esitteli toimintasuunnitelman (liite 5) ja talousarvion (liite 6) kaudelle 2016-2017. Hyväksyttiin talousarvio ja toimintasuunnitelma kaudelle 2016-2017. 15. Toimintakauden 2016-2017 piirin vuosikokouksen paikka ja aika Kauden 2016-2017 vuosikokous pidetään Ammattiopisto Tawastialla lauantaina 22.4.2017 Hämeenlinnassa. 16. Toimintaraportteja kaudelta 2015-2016 1. PDG Matti Paavola esitteli Sri Lankan kummilapsitoiminnan ja silmäsairaalahankkeen tuloksia (liitteenä 7). 2. PDG Jukka Uola esitteli ARS-toiminnan ja 100v -kampanjan tuloksia (liitteenä 8 ja 9). 3. C- ja E-piirien Leopiiripresidentti Teemu Laitinen esittele kuluvan kauden Leotoimintaa. Hän esitti erityiskiitokset DG Juha Pirkkamaalle sekä PDG Lauri Vainiolle ja PDG Kaisa Vainiolle. Kuultiin edellä mainittujen toimikuntien toimintaraportit kaudelta 2015-2016. 17. Suomen Lions-liiton vuosikokous Turussa 27.-29.5.2016 Piirikuvernööri kävi lyhyesti läpi SLL:n vuosikokouksen ehdokkaat eri tehtäviin. Liiton puheenjohtajaksi on ehdolla Heikki Hemmilä LC Ylivieska. Varapuheenjohtajaksi ovat ehdolla PDG Erkki Honkala LC Peräseinäjoki, PDG Jukka Kärkkäinen LC Helsinki / Metsälä ja DG Erkki Voutilainen LC Valkeakoski. 18. Huomionosoitukset Edellinen kausi: IPDG Kaisa Vainio jakoi 100% presidentin ansiomerkit sekä kansainväliset 100% presidentin lippumerkit ja pinssit ansioituneille presidenteille. Huomionosoitukset on mainittu edellisen kauden toimintakertomuksessa.
DG Juha Pirkkamaa. Huomionosoituksista on erillinen liite 10. PDG Markku Ilmarinen: Punainen Sulka keräyksen huomionosoitukset seuraaville klubeille: - HML Aulanko, HML Liinut, HML Linnattaret, Janakkala Idat, Lahti Ahtiala, Lahti Laune, Orimattila, Tuusula Hyrylä. 19. Muut asiat Piirikuvernööri esitti kutsun C-piirin kesätapaamisen 11.6.2016 Jokioisilla. Kutsu on julkaistu piirin kotisivuilla. 20. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri kiitti kokoukseen osallistujia ja toivotti hyvää kauden jatkoa kaikille. Kokous päätettiin klo 14.55. Juha Pirkkamaa LC Jokioinen kokouksen puheenjohtaja Jami Virta LC Jokela kokouksen sihteeri piirikuvernööri 2015-2016 piirisihteeri 2015-2016 Pöytäkirjan tarkastajat: Reijo Stevander LC Järvenpää / Jean Sibelius pöytäkirjan tarkastaja Jaana Laukkanen LC Riihimäki Kristalli pöytäkirjan tarkastaja