-2, SIVL 2016-03-02 16:00 Kokouskutsu Keskiviikkona 2.3.2016 klo 16.00, Päivähoito- ja koulutusvirasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Annica Haldin, puheenjohtaja Malin Henriksson Markku Pukkinen, varapuheenjohtaja Vaula Vilppola Håkan Forss Johan Karjaluoto Erik Nyberg Marina Lundkvist Brita Brännbacka-Brunell Kristina Saari Conny Englund Aykut Saka Päivi Lester Jaakko Koskela Jacob Storbjörk Ulrika Rönnback Lasse Perhiö Eija Vähäsöyrinki Anita Petterson Seppo Kangas Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kurt Hellstrand, kaupunginhallituksen edustaja Ronja Huhtamäki, nuorisovaltuuston edustaja Anne Ekstrand, kaupunginjohtajan sijainen Jan Levander, sivistysjohtaja, sihteeri Juha Paasimäki, sivistysjohtajan sijainen Tom Enbacka, päivähoidon johtaja Guy Björklund, museonjohtaja Tove Jansson, liikuntatoimenjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Annica Haldin puheenjohtaja
22, SIVL 2016-03-02 16:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
23, SIVL 2016-03-02 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan Päivi Lester ja Brita Brännbacka-Brunell.
24, SIVL 2016-03-02 16:00 UBV: 182/2016 VANHOJEN SAAMISTEN MERKITSEMINEN KUSTANNUKSIIN Valmistelu: Talouspäällikkö Vuotta vanhemmat saamiset on tilinpäätösohjeiden mukaan merkittävä kustannuksiin, ellei niiden jäljelle jättämiseen ole erittäin hyviä perusteluja. Vaikka saamiset merkitäänkin kustannuksiin, on ponnisteluja maksun saamiseksi jatkettava. Vuoden 2015 tilinpäätöksen yhteydessä sivistyslautakunnan osalta on merkitty vuodelta 2013 olevia saamisia yhteensä 19.812,70, seuraavanlaisesti: - Lasten päivähoito: 7.953,25 - Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta: 1.085,04 - Arbetarinstitutet: 4.265,10 - Liikuntatoiminta: 6.509,31 Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. Tiedoksi: Rahatoimisto
25, SIVL 2016-03-02 16:00 CFV: 30/2016 POHJANMAAN ALUETOIMISTO: KUTSUNTALAUTAKUNNAT VUODEKSI 2016 Kh 18.1.2016 7 Kaupunginsihteeri: Kaupunkia pyydetään nimeämään kaksi edustajaa ja kaksi varamiestä kutsuntalautakunnan jäseniksi kutsuntatilaisuuteen, joka pidetään Pietarsaaressa 8 9.9.2016. Jäseniksi ja varamiehiksi tulisi valita, mikäli vain on mahdollista sellaisia henkilöitä, joilla on tietoa kutsunnanalaisten olosuhteista, ja jotka ovat itse suorittaneet asepalveluksen. Lisäksi pyydetään, että kunta tarjoaisi kutsunnanalaisille pullakahvit. Kutsuntojen kohteena ovat nuoret 18 vuotta täyttävät, ja tilaisuus on Tupakkamakasiinilla. Täten voidaan katsoa, että kutsuntapäivät tulisi hoitaa sivistyslautakunnan ja nuorisotoimen toimesta. Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää antaa sivistyslautakunnalle tehtäväksi nimetä kaksi edustajaa kutsuntalautakuntaan sekä heille varajäsenet. Kaupunginhallitus päättää kustantaa päivien tarjoilun. Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Sivl 2.3.2016 25 Sivistyslautakunta valitsee kutsuntalautakunnan varsinaisiksi jäseniksi Hannu Sulkakosken ja Johan Nygårdin ja varajäseniksi Jan Levanderin ja Juha Paasimäen.
26, SIVL 2016-03-02 16:00 UBV: 197/2016 TARJOUSPYYNTÖ LUKUVUODEN 2016 2017 KOULUKULJETUKSISTA JA OPTI- OSTA LUKUVUODEKSI 2017 2018 (KIRKKORANNAN-JUNGMANIN KOULU) Pietarsaaren kaupungin / sivistystoimen on tarkoitus pyytää tarjouksia koulukuljetuksista Kirkkorannan-Jungmanin kouluun Pietarsaaressa. Tarjouspyyntö julkaistaan osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (Hilma). Tarjouspyyntö koskee joukkoliikenne- tai taksiluvan nojalla järjestettäviä koulukuljetuksia lukuvuonna 2016 2017 ja optio lukuvuodelle 2017 2018. Ajat perustuvat koulun lukujärjestykseen ja nykyisiin oppilaisiin. Ostaja pidättää oikeuden reittimuutoksiin ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimuksen voimassaoloaikana. Hinta ilmoitetaan koulupäivää kohden seuraavien reittien perusteella: Reitti Luoto Kirkkorannnan-Jungmanin koulu: Reitti Pedersöre Kirkkorannan-Jungmanin koulu: Reitti Kruunupyy-Kirkkorannan-Jungmanin koulu: Tarjousten on oltava voimassa 31. elokuuta 2016 asti. Kaikki hinnat mahdollisine sivukuluineen ilmoitetaan ilman alv:tä. Tarjouksessa on ilmoitettava hinta kilometriltä, joka lisätään, jos reittiä muutetaan sopimusaikana, sekä miten hinta muuttuu, jos reitti lyhenee. Oppilaiden koulunkäyntiinsä tarvitsemat liikuntavälineet ja muut apuvälineet on kuljetettava ilman erilliskorvausta. Ostaja pidättää oikeuden tehdä reittimuutoksia, jos olosuhteet muuttuvat sopimusaikana. Sivistyslautakunta päättää pyytää tarjouksia koulukuljetuksista Kirkkorannan-Jungmanin kouluun Pietarsaaressa lukuvuodeksi 2016-2017 ja optiosta lukuvuodeksi 2017 2018.
27, SIVL 2016-03-02 16:00 UBV: 198/2016 TARJOUSPYYNTÖ LUKUVUODEN 2016 2017 KOULUKULJETUKSISTA JA OPTI- OSTA LUKUVUODEKSI 2017 2018 Pietarsaaren kaupungin / sivistystoimen on tarkoitus pyytää tarjouksia koulukuljetuksista Itälän kouluun, Ruusulehdon kouluun, Kielikylpykouluun/ Språkbadsskolan, Länsinummen kouluun, Etelänummen kouluun, Bonäsin kouluun, Kirkkorannan- Jungmanin kouluun, Vestersundinkylän kouluun ja Oxhamnin kouluun Pietarsaaressa. Tarjouspyyntö julkaistaan osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (Hilma). Tarjoustenteko koskee joukkoliikenne- tai taksiluvan nojalla järjestettäviä koulukuljetuksia lukuvuonna 2016 2017 ja optiota lukuvuodelle 2017 2018. Ajat perustuvat koulun lukujärjestykseen ja nykyisiin oppilaisiin. Ostaja pidättää oikeuden reittimuutoksiin ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimuksen voimassaoloaikana. Hinta ilmoitetaan koulupäivää kohden liitteissä olevien reittien perusteella. Reitti Luoto Pietarsaari: Reitti Uusikaarlepyy Pietarsaari: Reitti Pirilö, Ruusasholma: Reitti Pörkenäs, Fäboda, Västergärdan: Reitti Äi-Ru -kuljetus Länsinummelle: Tarjousten on oltava voimassa 31. elokuuta 2016 asti. Kaikki hinnat mahdollisine sivukuluineen ilmoitetaan ilman alv:tä. Tarjouksessa on ilmoitettava hinta kilometriltä, joka lisätään, jos reittiä muutetaan sopimusaikana, sekä miten hinta muuttuu, jos reitti lyhenee. Oppilaiden koulunkäyntiinsä tarvitsemat liikuntavälineet ja muut apuvälineet on kuljetettava ilman erilliskorvausta. Ostaja pidättää oikeuden tehdä reittimuutoksia, jos olosuhteet muuttuvat sopimusaikana. Mikäli liikennöitsijä käyttää alihankkijaa, on tarjouksessa mainittava minkä osan liikennöinnistä alihankkija hoitaa. Alihankkijalla on oltava joukkoliikennelupa tai taksilupa. Alihankkijan on täytettävä tarjouspyynnössä asetettavat vaatimukset. Tarjouksenantaja vastaa ostajalle alihankkijansa toiminnasta. Toimivan kokonaisuuden muodostavat ja edullisimmat tarjoukset voittavat. Samaa kuntaa koskevaa osatarjousta ei hyväksytä. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta päättää pyytää tarjouksia koulukuljetuksista Itälän kouluun, Ruusulehdon kouluun, Kielikylpykouluun/ Språkbadsskolan, Länsinummen kouluun, Etelänummen kou-
27, SIVL 2016-03-02 16:00 UBV: 198/2016 luun, Bonäsin kouluun, Kirkkorannan-Jungmanin kouluun, Vestersundinkylän kouluun ja Oxhamnin kouluun Pietarsaaressa lukuvuodeksi 2016-2017 ja optiota lukuvuodeksi 2017 2018.
28, SIVL 2016-03-02 16:00 UBV: 196/2016 TYÖRYHMÄN ASETTAMINEN Sivistyslautakunta päätti marraskuussa 2015, että Pietarsaaren kouluverkko muodostetaan Koulut ja päiväkodit -työryhmän ehdotuksen mukaisesti. Kielikylpykoulun suunnittelu aloitetaan tammikuussa ja Ristikarin kiinteistön peruskorjaus/lisärakentaminen toteutetaan mahdollisimman nopeasti Kielikylpykoulun tarpeiden mukaisesti. Kaupunginhallitus ja kaupunginvaltuusto ovat myös omalta osaltaan hyväksyneet suunnitelmat. Ehdotukseen sisältyi myös, että vuosiluokkien 6 oppilaat sijoitetaan yhteisiin tiloihin vuosiluokkien 7-9 kanssa syksystä 2017 lukien. Jotta 6. vuosiluokkien oppilaiden siirto voidaan toteuttaa, on laadittava suunnitelma, jossa huomioidaan kasvatuksellinen näkökulma, Etelänummen koulun kiinteistön käyttäminen, pihaalue ja mahdolliset muut näkökohdat. Työ on aloitettava välittömästi ja sitä johtaa koulutoimenjohtaja Juha Paasimäki. Tätä varten on asetettava työryhmä ja ryhmän on raportoitava lautakunnalle kesäkuun aikana. Työryhmän kokoonpanoksi ehdotetaan seuraavaa: - Juha Paasimäki, puheenjohtaja, koollekutsuja - Etelänummen koulun rehtori + 2 Etelänummen koulun opettajien edustajaa (koulu valitsee) - Itälän koulun rehtori + tulevat luokanopettajat niin pian kuin heidät on valittu - tekninen virasto valitsee edustajansa - Oxhamnin rehtori ja opettaja Mikael Martelin kutsutaan tarvittaessa konsulteiksi - sivistyslautakunta valitsee tarvittaessa edustajansa Sivistyslautakunta valitsee yllä mainitun ryhmän työryhmäksi Etelänummen koulun suunnittelua varten 6. vuosiluokkien oppilaiden siirtyessä kouluun syyslukukaudelta 2017 lukien. Sivistyslautakunta halua raportin työn edistymisestä kesäkuun kokoukseen.