Uraseurantahankkeiden ohjausryhmän kokous 16.5.2016 http://uraseurannat.fi
Mitä hankkeissa on tehty keväällä 2016?
LATUA-hankkeen tavoitteet Valtakunnallista ja kattavaa tietopohjaa valmistuneiden työllistymisen laadusta, työelämästä ja työelämän osaamistarpeista sekä yliopistossa syntyneen osaamisen vastaamisesta työelämän vaatimuksiin. Työelämätiedon systemaattinen hyödyntäminen opetuksessa ja ohjauksessa (ml. viestintä), opetuksen suunnittelussa, korkeakoulutuksen kehittämisessä sekä yliopistojen toiminnanohjauksessa. -> Uraseurantojen kehittäminen ja harjoittelutiedon keruu 3
Kartoitustyö syksy 2015 - kevät 2016 Aiemmat kyselyt ja niiden sisällöt Kyselyn toteutus ja työnjako Käyttäjien palautteet ja toteuttajien kokemukset Työpajatyöskentely (kohderyhmät, kyselyasiantuntijat) Kansainväliset verrokit Tiedontarpeiden kartoitus ja käyttäjäprofiilit - Haastattelut ja kyselylomakkeet - Olemassa olevat hyvät käytännöt - Käyttötilanteet, käyttäjäprofiilit ja käyttötarpeet 4
5
6
7
8
Hankkeen talous 9
AMKista uralle! Uraseurantatiedon keruun, tiedon käytön ja levittämisen nykytilan kartoitus (ml. avaintahot amkeissa) Laatu ja toiminnanohjaus, uraohjaus- ja palvelut sekä pedagoginen johto, Arene Amkien opiskelijakyselykokonaisuuden kartoittaminen ja tiedontarpeet -> kyselyn päivitys amk-tarpeisiin, mm. opiskelijoiden heterogeenisemmat taustat Amk-aineiston kerääminen töissä.fi-palveluun ja palvelun markkinointi Koulutukset ja työseminaarit (opettajat, suunnittelijat, ohjaajat, kv, ammatillinen toinen aste, yo) 10
Talous Printtimateriaali / Helena Tirronen 11
Töissä Sivuston kehittäminen parannettiin käytettävyyttä, käytön ja palautteen analysointia jatkokehityksen pohjaksi korkeakoulujen kuuleminen kehitysideoiden työstäminen esim. uusia datavisualisointeja kertomusosioon 12 Etunimi Sukunimi
Töissä Ohjauksen kehittäminen työpajoja ohjaajille ja opiskelijoille: Oulu, Jyväskylä, Helsinki, Tampere eväitä kehitystyöhön: miten sivustoa voi hyödyntää ohjauksessa sähköisen työkirjan konseptointi 13 Etunimi Sukunimi
Töissä 14 Etunimi Sukunimi
Töissä-hanke/Kuluseuranta Kustannusarvio Kustannukset yht. Rahoitusta käyttämättä 822 772,00 191 486,13 631 285,87 Kaksi maksatushankemusta hyväksytty Muuta Helsingin yliopiston yt-neuvottelut HY:n Koulutus- ja kehittämispalveluista yhtiö 1.6.2016 Jyväskylän henkilöstömuutokset Muutoshakemus työn alla 15 Etunimi Sukunimi
Yhteiset toimenpiteet I Uraseurantojen sisällöllinen kehittäminen Tehty mm. AC-kokouksissa, työpajoissa sekä yhteisessä kehittämispäivässä 6.4. Prosessi edennyt yleisemmistä pohdinnoista kohti konkretiaa eli kyselylomakkeen kysymysten laadintaan Uraseurantojen tekninen kehittäminen Käynnistyi tapaamisella, jossa käytiin läpi kunkin hankkeen tilanteet ja toiveet sekä luotiin alustava aikataulu Vierailuja ja tapaamisia hankkeiden kesken Tähän saatiin eväitä myös yhteisestä kehittämispäivästä 6.4. 16
Yhteiset toimenpiteet II Alkukartoitukset tiedontarpeiden selvittämiseksi Osin kohderyhmäperustaisesti hankekohtaisia, mutta myös yhteisiä pohdintoja ja toimenpiteitä hankkeiden kesken, erityisesti amk- ja yliopisto-organisaatioissa. Töissä-hankkeessa vastaava kartoitus opiskelijoille tehty edellisellä hankekaudella. Käyttäjätyypit ja tiedontarvekysely annettu sisarhankkeiden käyttöön. Töissä- ja AMKista uralle -hankkeiden yhteinen työpaja amknäkökulman vahvistamiseksi. 17
Yhteiset toimenpiteet III Ulkoinen viestintä, erityisesti Uraseurannat.fi KV-benchmarkingin tuloksia jaettu/jaetaan Sisäinen viestintä (mm. kuukausikatsaukset ja pienryhmätapaamiset) Sidosryhmäyhteistyö (mm. työpajat ja tapaamiset) AC-neuvottelut ja pp-yhteydenpito 18 Etunimi Sukunimi
Syksyn 2016 toimenpiteet
Tarkastelukulmia kehittämistyöhön Kyselyn toteuttajat yliopistoissa Kyselyn toteutusvaihe työläs ja vaihdellut toteuttajakohtaisesti aineiston keruu on hidasta ja vaatii resursseja Toiminnan resurssit piilossa Alumnit / kyselyyn vastaajat Vastausaktiivisuus ollut laskusuunnassa Vastaajien tavoittaminen haastavaa Vastaamisen vaikeudet (sisällöllinen / tekninen) Tiedon hyödyntäjät (alkuvaiheen fokus yliopistoissa) Valmiiden aineistojen jatkotyöstö on ollut vaivalloista Raportit raskaita lukea, hyödyntämiseen tulisi päästä helposti 20
Ensimmäiset uudistukset syksylle 2016 1/3 Kyselyn toteutuksen uudet elementit - maisteriuraseuranta Keskitetympi malli, jossa edelleen mahdollisuutta räätälöintiin - nopeuttaa ja tehostaa aineiston keruuta - parhaat ja yhtenäiset käytännöt kaikkien käyttöön - toiminnan kustannukset näkyviksi (pienemmiksi?) Pilotoidaan sähköisen tavoitettavuuden sekä vastaamisen uusia ratkaisuja - Mobiilivastaaminen, tekstiviestiyhteydenotot, ARVO-pilotti jne. Kyselyn sisällöllinen uudistaminen Käyttäjien tiedontarpeet, asiantuntijoiden arviot sekä vastaajien palautteet Toimintaympäristön muutosten huomiointi (esim. yrittäjyys, työmarkkinat) Uraseurantojen rooli ja suhde muuhun työllistymistietoon Yhteiset pohdinnat uraseurantojen valtakunnallisesta ja sektorirajat ylittävistä sisällöistä Tiedon kattavuus ja vertailtavuus Töissä.fi -palvelu 21
Ensimmäiset uudistukset syksylle 2016 2/3 Raportoinnin uudenlaiset ratkaisut Koosteiden tuonti käyttäjälle selattaviin, räätälöitäviin raportteihin Käyttäjätarpeiden mukaan rakennetut näkymät aineistoihin Tuloksia pääsee itse selaamaan erilaisista tarkastelukulmista Syksyllä 2016 yliopistoille toimitetaan oma aineisto selattavassa Excel Online -muodossa. Viestintä ja vastaajien motivointi Viestitään selkeästi, miten uraseurantatietoa hyödynnetään. konkreettisia esimerkkejä, miten tietoa on käytetty aiemmin Tietoa Töissä.fi -palvelusta, linkki datan hyödyntämiseen yliopistossa miten ja milloin vastaajat voivat tutustua aineistoon itse? Miten omia vastauksia voi verrata muihin vastaajiin? Yhteinen saatekirjepohja kaikille yliopistoille, allekirjoittaja läheltä omaa koulutusta 22.
Ensimmäiset uudistukset syksylle 2016 3/3 Tulokset ja niiden käsitteleminen Vastaajien sähköpostit kerätään tiedotusta varten Vastanneille lähetetään tiedote tiedon julkistuksesta ja kyselyn tuloksista Julkistamistilaisuuksien järjestäminen (pilotteja) Ensimmäinen pilotti tohtorien syksyllä 2015 tehdystä uraseurannasta Kyselyn ja sen analyysin kytkeminen tiiviisti osaksi alumnitoimintaa ja yliopiston ja alumnien vuoropuhelua Kootaan kyselyn loppuun linkit kaikkien yliopistojen alumnisivuille Kyselyn loppuun linkki Töissä.fi-palveluun: Haluatko kertoa lisää työstäsi? Jaa uratarinasi opiskelijoille Töissä.fi-palvelussa. Työharjoitteluun liittyvä tiedonkeruu - Prosessien ja tarpeiden kartoittaminen - Tietoteknisen toteutuksen kilpailuttaminen ja käynnistäminen 23
AMKista uralle! Uraseurantakyselyn viilaus ja pilotointi osatoteuttajaammattikorkeakouluissa ja mahdollisesti muutamassa muussa amk:ssa (lokakuu 2016 > ) Tiedon levittämisen ja hyödyntämisen toimintamallien kehittäminen, mm. Hyvien käytänteiden poiminta, töissä.fi:n markkinointi Pilotoidaan opintokokonaisuus opettajankoulutukseen (TAMK, JAMK & Oamk) Valtakunnallinen väliseminaari 1.11. Tampereella teemana muuttuvan työelämän ennakointi ja ennakoimattomuus Julkaistaan Uraseuranta amk:eissa -raportointi 24
Töissä Suunnitteluvaiheesta toteutukseen sivuston kehitysideat tuotantoon sähköisen työkirjan kilpailutus ja toteutus Esteettömän palvelun suunnittelu alkaa Jatketaan valmistuneiden kertomusten keräämistä ja palvelun tunnetuksi tekemistä Yhtenä painopistealueena palvelun vakiinnuttamista edistävät toimenpiteet 25
Valtakunnalliset teemat
Työllistymisen laatu Kenen näkökulmasta työllistymisen laatua tarkastellaan: yksilön, koulutuksen tuottajan, yhteiskunnan? (työnantajien näkemykset kerätään muuta kautta). Työllistymisen laatua koskevien kysymyksien taustaoletukset ja arvotukset on pohdittava tarkkaan. Esim.: tutkinnon taso, koulutus- tai tieteenala, henkilön tyytyväisyys koulutukseen, palkka jne. Aikakehys, mikä oleellista: sen hetkinen työ vai vastaajan urapolku viimeisen viiden vuoden aikana (vai jotakin muuta)? Koulutuksen tarjoajan tai yhteiskunnan näkökulmasta olennainen on työn laatu työssä tarvittavan koulutustason kautta (alan merkitys?) 27
Mittaamisessa huomioitavaa On mitattava asioita, joihin korkeakouluilla on mahdollisuus vaikuttaa Amkeille alue-näkökulmalla erittäin suuri merkitys Koulutusta vastaavan työn määrittely Yksilölliset koulutuspolut Laajat kanditutkinnot ja vapaat sivuainevalinnat Liikkuminen valtakunnallisesti ja kansainvälisesti Liikkuminen eri korkeakoulusektorien välillä Monimuotoiset koulutuspolut (ammatillinen vs. lukio) Alanvaihtajat ja aikuisopiskelu 28
Tiedon kattavuus ja vertailtavuus Uraseurannan rooli ja sisällöt Fokus koulutuspalautteesta enemmän työelämä- ja työllistymistietoon sekä osaamistarpeisiin Osana korkeakoulujen palautekokonaisuuksia Mistä asioista tarvitaan valtakunnallista tietoa? Mitä tietoa halutaan vertailla? Ammattikorkeakoulujen / yliopistojen kesken Ammattikorkeakoulujen / yliopistojen välillä Koulutusalojen / tieteenalojen kesken Alueellinen vertailu jne. Onko amk- ja yliopistosektoreilla erilaisia tiedontarpeita? 29
Tiedon omistajuus ja saatavuus Mihin te käyttäisitte omassa työssänne? Miten/missä muodossa tieto pitäisi saada? Avoin data? OKM:n rooli, mm. Vipunen 30
Sidosryhmäyhteistyö Tehty yhdessä ja erikseen hankkeiden kohderyhmien yms. perusteella Millaista yhteistyötä toivotte? tms. Yhteistyö myös muiden hankkeiden, esim. Verkkovirta- ja TYYLI-hankkeiden, kanssa 31
Toimintojen vakiinnuttaminen Uraseurantojen vakiinnuttaminen töissä.fi-palvelun vakiinnuttaminen 32
Arviointisuunnitelma Kukin hanke arvioi itsekseen omaa toimintaansa vuonna 2016 Uraseurannat-kokonaisuus tekee sisäisen sisällöllisen arvioinnin syksyllä 2016 Alustavasti suunniteltu ohjausryhmän tekemää arviointia keväälle 2017. 33 Etunimi Sukunimi
KIITOS! Yhteystiedot: AMKista uralle! -hanke Projektipäällikkö Liisa Marttila liisa.marttila(at)tamk.fi, p. 050 311 9798 LATUA-hanke Hankepäällikkö Sari Haataja sari.haataja(at)uta.fi, p. 050 421 0254 Töissä-hanke Projektipäällikkö Merja Ukkola merja.ukkola(at)helsinki.fi, p. 050 4150 547 34