SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 Hietakallionkatu 7, PL 5 53851 LAPPEENRANTA PUH. 040 3126 501, FAX 05 4772 653 Aika Tiistai 17.4.2012 klo 18.00 19.52 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Käsiteltävät asiat 23 KOKOUKSEN AVAUS 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 27 KAPPALAISEN VIRANSIJAISUUS 28 KESÄTYÖNTEKIJÄT 29 KESÄN LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTUUT 30 VUOSILOMAT 31 APURAHAHAKEMUS PIETARIN ALKOHOLISTI-HUUME- HOITOKODIT 32 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTTI 33 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 34 ILMOITUSASIAT 35 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 36 KOKOUKSEN PÄÄTÖS
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika Tiistai 17.4.2012 klo 18.00 19.52 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Lehtinen Jukka, puheenjohtaja Brandt Jerker, jäsen poistui klo 19.30 :n 32 käsittelyn aikana Erämo Antti, jäsen Heinola Jaakko, varapuheenjohtaja Hirvikallio Martta, jäsen Lassila Ansa, jäsen Lind Mikko, jäsen Manninen Risto, jäsen Mustonen Reijo, jäsen Perasto Marja-Liisa, jäsen Pesonen Kaarina, jäsen Sokura Marja-Leena, jäsen Vanhanen Nyky, jäsen Hienonen Helena, srk-sihteeri Poissa Unto Kiljunen, jäsen Sami Savioja, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 23 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston jäseniä ollessa paikalla 12/14.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 25 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat, vuorossa Ansa Lassila ja Mikko Lind. Valittiin. 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään kokouksen asialistasta, tehdään mahdolliset lisäykset. Hyväksyttiin kokouksen asialista seuraavin muutoksin: Kappalaisen viransijaisuus käsitellään erillisenä pykälänä, 27 27 KAPPALAISEN VIRANSIJAISUUS Kappalainen Ritva Saarikivi-Kakkosen jäädessä vuosilomalle ja virkavapaalle 19.6.2012 alkaen, tullaan pyytämään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä teologian maisteri, pastori Simo Parnille. Pj: - Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta pyydetään virkamääräys teologian maisteri, pastori Simo Parnille ajalle 1.6. 15.8.2012, kesäloman sijaiseksi ajalla 1.6.-20.6.2012 ja kappalaisen viransijaiseksi ajalla 21.6. 15.8.2012. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 28 KESÄTYÖNTEKIJÄT Kesäteologi Kesäteologin tehtävään on kutsuttu teol. kand. Sanna Parni. Kesäteologin tehtävään sisältyy mm. opettajana toimiminen rippikoululeireillä, jumalanpalvelukset, hartaudet ja syntymäpäiväkäynnit. Kesäkanttori Pj ja kanttorit ovat neuvotelleet kesäajan musiikkitilaisuuksista ja kanttoreiden loma-ajan sijaisuuksista. Kesäkanttorin tehtävään on päätetty kutsua opiskelija Aino Pyrhönen, joka on kuluneen vuoden aikana toiminut kanttoreiden sijaisena mm. toimituksissa ja hartaustilaisuuksissa.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 Kesäluotsit Sammonlahden kirkko toimii tiekirkkona ajalla 4.6. 15.8.2012. Kesäluotsin tehtävää ovat hakeneet Iivi Gröhn, Onni Heinonkoski, Lauri Vainikka, Katariina Kettunen ja Sini Pettinen. - Kesäteologin tehtävään palkataan teol. kand. Sanna Parni ajalle 1.6. 15.8.2012. - Kesäkanttorin tehtävään palkataan opiskelija Aino Pyrhönen ajalle 18.6.-31.7.2012. - Järjestelyt hoidetaan virkamiestyönä. - Henkilöstöasiain johtokunta (HAJ) vahvistaa srk-yhtymän kesätyöntekijöiden palkkauksen kokouksessaan 17.4.2012. - Ylläolevien kesätehtävien palkkaus HAJ:n vahvistamin palkoin. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 29 KESÄN LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTUUT Rippikoulut 2012 SL1 Laskettelurippikoulu 25.2.-3.3. Saariselkä, Tievatupa, yhteinen Lappeenrannan seurakunnan kanssa (leiriläisiä 20) Turvallisuusvastaava: Antero Sjöblom (Lappeenrannan srk) Muu henkilökunta: Kukka-Maaria Kalpio, Eija Väkeväinen, isosia SL2 Leiririppikoulu 25.6.-1.7. Kesäranta (leiriläisiä 26) Turvallisuusvastaava: Anja Kytölä Muu henkilökunta: Kukka-Maaria Kalpio SL3 Leiririppikoulu 16.-22.7. Kesäranta (leiriläisiä 24) Turvallisuusvastaava: Eija Väkeväinen Muu henkilökunta: Simo Parni, Sanna Parni SL4 Leiririppikoulu 23.-29.7 Kesäranta (leiriläisiä 20) Turvallisuusvastaava: Timo Lampi Muu henkilökunta: Samuli Suolanen
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 4.-7. luokkalaisten tyttöjen ja poikien leiri 4.-9.6. Kuusiranta Turvallisuusvastaava: Eija Väkeväinen Muu henkilökunta: Anja Kytölä, Kukka-Maaria Kalpio isosia 4-6 1.-4. luokkalaisten tyttöjen ja poikien leiri 11.-13.6. Kuusiranta Turvallisuusvastaava: Anja Kytölä Muu henkilökunta: Eija Väkeväinen, Kukka-Maaria Kalpio isosia 4-6 Perheleiri 31.7.-2.8. Tuosa Turvallisuusvastaava: Jukka Lehtinen Muu henkilökunta: Parisuhdeleiri 3.-5.8. Tuosa Turvallisuusvastaava: Jukka Lehtinen Muu henkilökunta: Lasten ja isovanhempien leiri 6.-8.8. Tuosa Turvallisuusvastaava: Soili Hämäläinen-Mujo Muu henkilökunta: isosia Pj: - SN vahvistaa leirimiehitykset ja vastuuhenkilöt. Seurakuntaneuvosto vahvisti leirimiehitykset ja vastuuhenkilöt. 30 VUOSILOMAT Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden vuosilomat: Helena Hienonen (38) 16.7.-14.8.2012 (22), jää 16 (Edellisen lomakauden lomia pitämättä 11 pv, jotka pidetään 26.-27.4. ja 11.-19.6.2012) Soili Hämäläinen-Mujo (38) 25.6.-6.7.2012 (10) 13.-24.8.2012 (10) 5.-9.11.2012 (5), jää 13
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 Heidi Kunttu (29) 28.7.-26.8.2012 (22), jää 7 (Edellisen lomakauden lomia pitämättä 2 pv, jotka pidetään 2.-3.6.2012) Anja Kytölä (29) 16.7.-12.8.2012 (20), jää 9 Timo Lampi (29) 11.6.-8.7.2012 (19), jää 10 Anu Piutula-Heinonkoski (38) 20.6.-15.7.2012 (19), jää 19 Marita Smeds (38) 2.7.-10.8.2012 (30), jää 8 (Edellisen lomakauden lomia pitämättä 6 pv, jotka pidetään 21.-29.6.2012) Jaana Svinhufvud (38) 11.-21.6.2012 (9) 16.7.-3.8.2012 (15), jää 14 Eija Väkeväinen (4) 18.-21.6.2012 Eija Väkeväinen on jättänyt anomuksen palkattomasta vapaasta ajalle 25.-29.6. ja 10.8.2012. (Anomus liitteenä) Liite 1 Pj: - SN hyväksyy lomat anotun mukaisesti. - SN hyväksyy Eija Väkeväisen anomuksen palkattomasta vapaasta ajalle 25.-29.6. ja 10.8.2012. Hyväksyttiin anotun mukaisesti. 31 APURAHAHAKEMUS PIETARIN ALKOHOLISTI-HUUME-HOITOKODIT Seurakuntaneuvoston jäsen Kaarina Pesonen on jättänyt seurakuntaneuvostolle apurahahakemuksen Pietarin alkoholisti-huume-hoitokotien AIDSia, tuberkuloosia ja hepatiittia sairastavien henkilöiden ja heidän perheidensä tukemiseen. Kaarina Pesonen anoo projektille varoja 4600 (700 kuusi kertaa vuodessa = 4200 + matkat 2 x 200 = 4600 ). (Apurahahakemus liitteenä) Liite 2 Kaarina Pesonen osallistui keskusteluun, poistui päätöksen teon ajaksi. Pj: - Kokoukseen mennessä avustuskysely esitetään ystävyystyöryhmälle ennen neuvoston päätöstä. SN keskustelee asiasta ja tekee päätöksen.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja totesi ettei neuvostolla ole määrärahoja kyseiseen tarkoitukseen. Apurahahakemus lähetetään edelleen ystävyystyöryhmälle. 32 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTTI Johtoryhmässä on tehty päätös yhteisestä lausunnosta yhtymän osalta. Raportti on nähtävissä osoitteessa www.sakasti.evl.fi -> Uudistuva kirkko -> Rakennemuutos. Pj: - SN keskustelee raportista ja mikäli on näkökohtia, joita halutaan Sammonlahden osalta yhteiseen lausuntoon, päätetään niiden sisällöstä. Seurakuntaneuvosto keskusteli raportista todeten ettei neuvostolla ole tarvetta erillisiin korostuksiin osaltaan. Raportti tullaan lähettämään seurakuntayhtymän nimissä YKN:n toimesta. 33 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut. 34 ILMOITUSASIAT Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi seuraavat asiat: 1. Sammonlahden seurakuntatoimisto avoinna 2.5.2012 alkaen. 2. Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään 15.5.2012. 3. Talousarvion toteumaraportti joka toisessa neuvoston kokouksessa. 35 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 36 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen kirkkolain :n 24-25 mukaisesti. Liite 3 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52.
SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 Lappeenrannassa 24. päivänä huhtikuuta 2012 Jukka Lehtinen puheenjohtaja kirkkoherra Helena Hienonen pöytäkirjanpitäjä srk-sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2012 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa.päivänä kuuta 2012 Ansa Lassila Mikko Lind Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakunnan seurakuntatoimistossa / - / 2011.