SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Kahvila Majurska, Kristiinankatu 1, Lappeenrannan linnoitus.

Transkriptio

1 Asialista Hietakallionkatu 7, Lappeenranta p Aika Keskiviikko klo Paikka Kahvila Majurska, Kristiinankatu 1, Lappeenrannan linnoitus ASIALISTA 27 KOKOUKSEN AVAUS 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 29 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 30 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 31 NUORISOTYÖNOHJAAJAN HOITOVAPAA JA VIRANSIJAISUUS 32 LISÄYS V KEHITTÄMISSUUNNITELMAAN 33 ANOMUS ULKOMAANPÄIVÄRAHASTA 34 ANKKURIRISTI ANKKURISALIIN PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN NIMIKKOLÄHETTI- KOHTEIDEN VAHVISTAMINEN 37 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 38 TIEDOKSI 39 SEURAAVAT KOKOUKSET 40 VALITUSOSOITUS 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Kahvila Majurska, Kristiinankatu 1, Lappeenrannan linnoitus Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Erämo Antti Lind Mikko Manninen Risto Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Paavilainen Joonas Sokura Marja-Leena Vanhanen Nyky Hienonen Helena Tapio Kilpiä kirkkoherra, puheenjohtaja vara, varapuheenjohtaja, puheenjohtajana :n 32 aikana vara srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä seurakuntapastori Poissa Hirvikallio Martta Iivarinen Timo Kiljunen Unto Rantalainen Hanna Ulmanen Virpi Käsiteltävät asiat: 27 Kokouksen avaus 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 10/12. 2

3 29 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Kaija Nikunen ja Joonas Paavilainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 30 Työjärjestyksen hyväksyminen 31 Nuorisotyönohjaajan hoitovapaa ja viransijaisuus Valittiin Kaija Nikunen ja Joonas Paavilainen. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen asialista lisäyksellä kohtaan 37 Muut mahdolliset asiat 2. Hellan hankinta alakerran partioaulaan. Nuorisotyönohjaaja Eija Myllyniemi on ilmoittanut jäävänsä hoitovapaalle ajalla Eija Myllyniemen virkavapaa päättyy (SN :1.), jonka jälkeen hän anoo vuosilomapäiviksi (58 pv) ajalle (Liite 1) Virka on Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen nuorisotyönohjaajan virka sijoituspaikkana Sammonlahden seurakunta. Viransijaisuutta on hoitanut Päivi Suutari (SN ). LAVA: Lapsivaikutukset on otettu huomioon. SN merkitsee Eija Myllyniemen perhevapaan tiedoksi ja hyväksyy vuosiloman esityksen mukaisesti. SN jatkaa Päivi Suutarin sijaisuutta saakka. 32 Lisäys v kehittämissuunnitelmaan Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi Eija Myllyniemen perhevapaan ajalle ja hyväksyi vuosiloman esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti jatkaa Päivi Suutarin sijaisuutta asti. Kirkkoherra Juha Eklund, Pappisliitto järjestää toukokuussa järjestyksessään toisen Koulutusta ja vertaistukea kirkkoherroille -risteilyn Tukholmaan Pappisliitto vastaa osallistujien risteilykuluista kahden hengen hytissä sekä kustantaa matkat Helsinkiin ja takaisin halvimman kulkuneuvon mukaan. Lappeenrannan seurakunnan kirkkoherra Hannu Haikonen osallistuu myös koulutukseen. Puheenjohtaja jäävää itsensä (Hallintolaki ) ja varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana. 3

4 Varapj:n esitys: SN hyväksyy Juha Eklundin koulutuksen lisättäväksi seurakunnan kehittämissuunnitelmaan. Kustannukset yhteensä 108, vahvistusmaksu 50 ja päivärahat 58 (kotimaanpvraha 2 x 20 + osapvraha 18 ), maksetaan koulutukseen varatuista määrärahoista. 33 Ulkomaanpäivärahaanomus Hyväksyttiin varapuheenjohtajan esityksen mukaisesti. Lappeenrannan seurakuntayhtymän nuoriso- ja lähetystyö tekevät toimintasuunnitelman mukaisen matkan Viroon Tallinnan lähiseudulle Matkalle osallistuu 10 nuorta, joista viisi (5) Sammonlahdesta. Nuorisotyönohjaaja Timo Lampi toimii yhtenä matkanjohtajana ja anoo matkasta ulkomaanpäivärahaa 51 /pv, yht (Liite 2) SN myöntää anotut ulkomaanpäivärahat. 34 Ankkuriristi Ankkurisaliin Seurakuntaneuvosto hyväksyi nuorisotyönohjaaja Timo Lammen anomuksen ulkomaanpäivärahasta, 255 maksetaan nuorisotyön budjettiin varatuista määrärahoista. Arkkitehti Riitta Ojala on suunnitellut Ankkurisalin takaseinälle Ankkuriristin, jonka toteutuksesta ja valmistamisesta vastaa Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelija Tuomas Ollikainen. Ristin kustannukset ovat 4000, josta 2000 on ristin koristeosan tekeminen laserilla. n varoista maksetaan 2000 stipendinä Saimaan ammattikorkeakoulun kautta Tuomas Ollikaiselle. Kiinteistötoimen varoista maksetaan toinen 2000 (+ ALV). 35 Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Seurakuntaneuvoston määrärahoista maksetaan alv 24 %, yhteensä 2480 ja Tuomas Ollikaisen tekemä ankkuriristi ja sen kiinnitys 2000 maksetaan kiinteistötoimen varoista stipendinä Saimian stipendirahastoon. Suomen Lähetysseura ehdottaa Sammonlahden seurakunnalle entisten nimikkosopimusten muuttamista uudeksi palvelusopimukseksi. Seurakuntaneuvostossa päätetään sopimuksen taloudelliset raamit sekä seurakunnan oma toiminnallinen panos. Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkistetaan säännöllisin väliajoin. Tarkistuspisteeksi ehdotetaan syksyä Sammonlahden seurakunnalla on voimassaolevat nimikkosopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa: Thaimaa, Kirsi Salmela, Bangkokin diakoniatyö lähtien, Nepal, CMC-N koulumielenterveystyö lähtien,

5 Lähetystyön vastuuryhmä esittää lle uuden palvelusopimuksen laatimista Suomen Lähetysseuran kanssa ja Kirsi Salmelalle uudeksi sopimussummaksi ja Nepal SN päättää hyväksyä lähetystyön vastuuryhmän esittämät uuden palvelusopimuksen. 36 Sammonlahden seurakunnan nimikkolähettikohteiden vahvistaminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan esityksen lähetystyön vastuuryhmän esityksen mukaisesti. Sammonlahden seurakunnan voimassa olevien nimikkolähettikohteiden vahvistaminen oheisen liitteen mukaisesti. (Liite 3) Lähetystyön vastuuryhmä esittää lle Kylväjän lähettien Anne ja Aatu Gröhin kannatussumman korottamista 5890 eurosta 7000 euroon. SN vahvistaa oheisen liitteen mukaiset lähetyskannatussopimukset ja hyväksyy lähetystyön vastuuryhmän esittämän Kylväjän sopimuksen korotuksen. 37 Muut mahdolliset asiat 38 Tiedoksi 39 Seuraavat kokoukset 40 Valitusosoitus 41 Kokouksen päättäminen Seurakuntaneuvosto vahvisti lähetyskannatussopimukset ja Kylväjän sopimuksen korotuksen lähetystyön vastuuryhmän esityksen mukaisesti. 1. Ehtoollisavustajakoulutus Ehtoollisavustajakoulutus järjestetään klo ja klo Kirkkoherra kysyy n ten kiinnostusta osallistua koulutukseen ja toimia jatkossa tarvittaessa ehtoollisavustajina. 2. Hellan hankinta alakerran partioaulaan. Puheenjohtaja selvittää asiaa kiinteistöpäällikön kanssa. 1. Lumikirkon päättäjäiset klo 18 Seuraava kokous pidetään ke klo 17 Sammonlahden kirkolla aiheena henkilöstösuunnittelu (Henkilöstöstrategian päivitys). Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä 5

6 Reijo Mustonen puheenjohtaja :n 32 aikana Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Kaija Nikunen Joonas Paavilainen Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Juha Eklund, kirkkoherra 6