Puheenjohtaja E. Vuola avasi kokouksen klo 13:00.



Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja E. Vuola avaa kokouksen.

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 11/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 10/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 5/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 7/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry ESITYSLISTA 2/ (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Hakkarainen Outi, luottamusvaltuutettu Rekola Sanna, asiantuntija, jäsensuhteet

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

00510 Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Nissinen Jouni

Fingo ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (6) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 11/ (6) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 5/ (6) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1/ (5) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

Kepa ry ESITYSLISTA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09) Lindqvist Terhi.

Kepa ry ESITYSLISTA 6/ (6) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 10/ (8) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (4) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 6/ (9) Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki

Kentala Julianna este. Rämö Milja

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 10/2014 Töölöntorinkatu 2 A Hallituksen kokous Helsinki Lapintie Anastasia

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (7) Töölöntorinkatu 2 A Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

Suomi Katri läsnä ( 1-13) Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Mariko Sato ja Kaisa Alanne. Hallituksen kokouksen 18/2017 pöytäkirja on liitteenä 5A.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Jäsenet (alleviivatut paikalla)

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2019

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Ketolainen ja Miia Nuikka.

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

puheenjohtaja Paatero Sirpa, Kotka SDP I varapuheenjohtaja Andersson Markku, Jyväskylä Kok. II varapuheenjohtaja Tölli Tapani, Tyrnävä Kesk.

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

AISAPARI RY:N SÄÄNNÖT hyväksytty

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

4. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma; Hyväksyttiin vuoden 2013 ja 2014 toimintasuunnitelma (liite 2).

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2018 Tarkastuslautakunta

POHJOIS-SUOMEN PELASTUSLIITTO RY:N NAISTYÖN TOIMINTAOHJE

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

MLL Tapaninkylän syyskokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/ Finlands Kommunförbund rf

puheenjohtaja Mika Sjöblom jäsenet: Mira Johtela poissa Marko Kivistö poissa Lilja Laiho-Virtanen Anneli Laurila Kai Lindegren

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

HÄMEENLINNAN KRISTILLISEN KOULUN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kankaisten Golf ry ja sen kotipaikka on Masku.

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Kokoustyypit. Timo Reko

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/9 Hallitus Sivu 1 / 5

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/3 Hallitus Sivu 1 / 6

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 3/2016

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

Kirkon akateemiset Kyrkans akademiker AKI r.y:n säännöt

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

16. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen klo

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

SUOMEN PUNAISEN RISTIN VALTUUSTON KEVÄTKOKOUS

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 8/ (5) Elimäenkatu Hallituksen kokous Helsinki Juuma Riikka Ketolainen Liisa

KOKOUSKÄYTÄNNÖT. Yritystoiminta Pauliina Stranius

Verkkolaskufoorumin ohjausryhmä

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

YHDISTYKSEN SÄ Ä NNÖ T

Etelä-Karjalan Martat ry 1/5 Valtakatu LAPPEENRANTA ESITYSLISTA 2/ Hallituksen puheenjohtaja Anna-Liisa Pekkanen.

1. Kokouksen avaus Kolhon kyläyhdistyksen puheenjohtaja Tuula Juurakko avasi kokouksen.

Yhdistys tuo esille mielipiteitään julkisuudessa ja esittää lausuntojaan ja näkemyksiään virkamiehille sekä päättäville elimille.

Lisäksi Sauli Böhm hallituksen puheenjohtaja KY:n hallituksen jäseniä KY-säätiön hallituksen jäseniä

Kepa ry PÖYTÄKIRJA 1 (5) Elimäenkatu Helsinki Hallituksen kokous puh. (09)

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017

Yhdistyksen puheenjohtaja Göran Koreneff avasi kokouksen klo 16.08

OULUN INSINÖÖRIOPISKELIJAT OIO ry Kotkantie OULU. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

YLÖJÄRVEN RESERVIUPSEERIT R.Y:N SÄÄNNÖT

PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 3 / 2013

TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto Marja-Leena Ala-Karvia jäsen Keijo Haanpää jäsen

2 päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen. Kokous todettiin koolle kutsutuksi sääntöjen määräämällä tavalla ja

1) toimii jäsenyhteisöjensä yhteenliittymänä ja tukee niiden toimintaa

Transkriptio:

Kepa PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 (8) HALLITUKSEN KOKOUS 1/2013 Aika 4.2.2013 klo 13.00 Paikka KEPA, kokoushuone Dialogi Töölöntorinkatu 2 A Kokouksen osanottajat Puheenjohtaja Vuola Elina I varapuheenjohtaja Purje Henri este II varapuheenjohtaja Semi Ritva Varsinaiset jäsenet Hopsu Inka Huuhtanen Sari 1-11 Kentala Julianna este Mohamed Saido 1-11 Ranta Eija Maria 8- Ruippo Juha 6-8 Rytkönen Aaro este Rämö Milja este Saipio Anna Steffansson Rolf Tuure Tuomas 1-7 Wirén Inger 6- Varajäsenet - Järjestys arvottu - Huopalainen Minja este Laiho Mika Johtotiimi Lappalainen Timo, toiminnanjohtaja 1-12 Hannula Outi, ohjelmajohtaja Railo Mika, kampanja- ja viestintäjohtaja Shakir-Corbishley Aysu, hallintojohtaja Sihteeri Palmu Anja-Maija Toimiston henkilökunta Tuominen Kaisu Rekola Sanna Starck Auli Aino Pennanen 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja E. Vuola avasi kokouksen klo 13:00. Tervetulosanoissaan puheenjohtaja toi esille Suomen hallituksen piakkoin käyvän lävitse ohjelmansa puolivälin arvioinnin, ja hallituksessa todettiin yksimielisesti, että Kepan tulee valmistautua edunvalvontaan arvioinnin yhteydessä. Viitteitä maan hallituksen linjasta saatiin Eurooppa- ja ulkomaankauppaministeri A. Stubbin 3.2.2013 Väli-Suomen median Sunnuntaisuomalaiseen antamasta haastattelusta, jossa ministeri toteaa, että kehitysyhteistyön tapoja voi pitää vanhanaikaisina. Esimerkiksi valtiolta valtiolle annettava apu ei enää välttämättä ole paras tapa tehdä kehitysyhteistyötä. Suomen nykyinen kehitysavun taso on hyvä, mutta toteuttamisen tapoja pitää pohtia.. Edunvalvonnan tiimoilla Kepan kampanja- ja viestintäjohtaja on MTV3:n aamu-tv:n haastattelussa 5.2. kuten myös kehitysministeri H. Hautala samana aamuna. Kampanja- ja viestintäjohtaja totesi, että tilannetta seurataan kaiken aikaa, ja eri sidosryhmien kanssa mietitään edunvalvonnan ja vaikuttamisen toimintastrategioita tilanteessa, jossa maan talous on tiukoilla. Puheenjohtaja totesi, että puheenjohtajiston ja Kepan henkilökunnan 10.12.2012 käymän palaverin muistio lähetetään hallituksen jäsenille.

Kepa PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 (8) 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN Nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Huuhtanen ja Mika Laiho. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kepan 18.12.2012 hyväksyttyjen sääntöjen 13 :n mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on mukaan luettuna puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista. Sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja kaksitoista muuta varsinaista jäsentä. Näin ollen hallituksen kokouksen päätösvaltaisuuteen edellytetään puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä seitsemän varsinaisen edustajan oloa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 4 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Vahvistettiin lähetetty esityslista työjärjestykseksi. 5 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hallituksen kokouksen nro 9/2012 on pöytäkirja on liitteenä 5A. esitys Hyväksytään hallituksen kokouksen pöytäkirja nro 9/2012. Hyväksyttiin hallituksen kokouksen pöytäkirja nro 9/2012. 6 TOIMINNANJOHTAJAN RAPORTTI Toiminnanjohtaja raportoi Kepan toiminnasta kaudelta 11.12.2012-4.2.2013. Raportti on liitteenä 6A. Luettelo uusista työntekijöistä, jotka ovat aloittaneet 11.12.2012 jälkeen, on liitteenä 6B. Tässä yhteydessä esittäytyivät uudet työntekijät kehityspoliittinen asiantuntija Niklas Kaskeala, kehityspoliittinen asiantuntija Aino Pennanen ja työelämävalmennettava, harjoittelija Karoliina Zschauer-Lilja. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin saatu raportti, liite 6A, työntekijöiden esittäytymiset sekä luettelo uusista työntekijöistä, liite 6B, tiedoksi. 7 MUUTOSESITYS UUSIEN TEHTÄVIEN PERUSTAMISEN AJANKOHDASTA Toiminnanjohtaja Hallitus hyväksyi kokouksessaan 22.10.2012 uusien tehtävien perustamisen ohjelmakaudelle 2013-2015. Tässä yhteydessä hyväksyttiin Mahdollisuuksien torien koordinaattorin tehtävän laajentamisesta 75-prosenttiselle työajalle 1.9.2013 alkaen ja kokopäivätoimiseksi tehtäväksi 1.1.2014 alkaen. Samoin uuden kampanjakoordinaattorin tehtävä hyväksyttiin alkavaksi vasta 1.8.2013. Molempien tehtävien laajentamisen tai perustamisen aikaistamiselle on toiminnallisia perusteita: torikoordinaattorin toimen laajentaminen jo keväällä mahdollistaa muun muassa tapahtuman järjestämisen uusilla toripaikkakunnilla (Kotka, Vantaa).

Kepa PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 (8) Kampanjakoordinaattorin panos tukee taas ratkaisevasti Painavaa asiaa -massaglobbaustapahtumaa toukokuussa. Toimien laajentamisen tai perustamisen myöhäistämiseen päädyttiin, kun Kepan toimintavuoden 2013 talousarvio oli sovitettava ulkoministeriön rahoitukseen. Ministeriö on suostunut siihen, että Kepa voi siirtää edellisen ohjelmakauden käyttämättä jääneen rahan, noin 70 000 euroa, seuraavalle ohjelmakaudelle. Mahdollisuuksien torien koordinaattorin tehtävän laajentamista ja uuden kampanjakoordinaattorin tehtävän perustamista esitetään aikaistettavaksi 1.3.2013 alkaen. esitys Hallitus hyväksyy Mahdollisuuksien torien koordinaattorin tehtävän laajentamisen 75- prosenttiselle työajalle ja uuden kampanjakoordinaattorin tehtävän perustamisen 1.3.2013 alkaen. Hallitus hyväksyi Mahdollisuuksien torien koordinaattorin tehtävän laajentamisen 75- prosenttiselle työajalle ja uuden kampanjakoordinaattorin tehtävän perustamisen 1.3.2013 alkaen. 8 VKK- JA MATKATUKIEN HALLINNOINTIMALLI Toiminnanjohtaja Kepan syyskokous hyväksyi esityksen viestintä- ja kehityskasvatus- sekä konferenssi- ja matkatukien siirtämisestä Kepaan. Syyskokous päätti samoin periaatteista, joiden perusteella Kepan tulee järjestää ja hoitaa kyseessä olevien tukien hallinnointi: - hyvä, tehokas, vaikuttava ja tuloksellinen hallinto, - Kepan jäsenjärjestöt ja ei-jäsenet ovat hakuprosessissa samassa asemassa, - hakuprosessissa noudatetaan vahvasti eettisyyttä, avoimuutta ja varmistetaan toimijoiden ja valmistelijoiden esteettömyys valmistelussa ja päätöksenteossa. Lisäksi syyskokous merkitsi pöytäkirjaan, että Kepa varmistaa VKK-sihteeristön valmiuden ruotsinkieliseen asiakaspalveluun. Hakemus hallinnon valmistelun rahoittamiseksi lähetettiin 14.1.2013 ulkoministeriöön. Hakemus ja sen liitteet ovat ohessa liitteinä 8A ja 8B (liitteet 1-4). Hallituksen päätöksen mukaisesti puheenjohtajisto on ollut ajan tasalla valmistelun etenemisestä: rahoitushakemus ja sen liitteet välitettiin puheenjohdolle 14.1. sekä esitys hallinnointimallista puheenjohdon kokouksessa 22.1.2013. Hallitus päätti joulukuun 2012 kokouksessaan, että se päättää hallinnointimallista seuraavassa kokouksessaan 4.2.2013. Yhteenveto, esitys ja hallintomallin graafinen esittely ovat liitteissä 8C, 8D, 8E ja 8F (uusi liite). Hallituksesta annettiin kiitokset hyvin valmistellusta taustoituksesta. Puheenjohtaja totesi, että nyt valittava hallinnointiprosessi aloitetaan pilottina, joka arvioidaan vuoden toiminnan jälkeen, ja tuolloin on mahdollisuus tehdä tarvittavaa hienosäätöä. Hän esitteli myös tiedemaailmasta tutun toimintavaihtoehdon, jossa ei-pysyvä elin arvioisi vain isoimmat hankehakemukset. Mallin 1 vahvuutena pidettiin sitä, että työntekijän kannalta malli on monipuolisempi työkokonaisuus, ja lisäarvoa tuo Kepaan kertyvä kokemus, kun vkk-sihteeristön työntekijät vastaavat hakemusten arvioinnista toisin kuin mallissa 2, joka olisi konsulttivetoinen. Mallin 1 asiantuntijajaoston oleelliseksi tehtäväksi nähtiin arvioida erityisesti toiminnan sisältöä sekä hallinnointitapaa ja prosesseja. Todettiin, että jaoston jäsenet nimittää hallitus. Mallissa 1 voidaan tarvittaessa pyytää ulkopuolisia lausuntoja asiantuntijajaoston kannan lisäksi. Tuotiin esille hyvänä myös toimintatapa, jossa ennen asiantuntijajaoston käyttöä pyydetään lausunto ulkopuoliselta asiantuntijalta. Todettiin tarve sekä sisältötyön että hallinnon

Kepa PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 (8) asiantuntemukselle arvioinneissa. Mallin 2 uhkana pidettiin konsulttivetoisuutta ja mahdollisesti konsulttien sitouttamisen vaikeutta. Hallituksesta arvioitiin, että malli 2 on monimutkaisempi ja byrokraattisempi kuin malli 1, ja saattaa siten erityisesti pienille järjestöille olla raskas. Mallin 2 valintaa puolustaisi se, että aloitusvaiheessa olisi turvallisempaa lähteä liikkeelle konsulttivetoisesti. Prosessin oikeellisuuden hyväksyminen ja tukipäätösten allekirjoitus ehdotettiin toiminnanjohtajan tehtäväksi. Kepan nimenkirjoitussäännön mukaan allekirjoittajia pitää olla kaksi, ja toinen allekirjoittaja olisi yksi hallituksen valtuuttamista yhdistyksen nimenkirjoittajista. Syyskokouksen 2012 päätöksen mukaisesti oleellista on noudattaa hallinnoinnissa muun muassa tehokasta, vaikuttavaa ja avointa toimintatapaa. Hallituksesta ehdotettiin, että tästä syystä yksi valittavan työntekijäryhmän ensimmäisistä tehtävistä olisi suunnitella lausuntomenettelyn ja tukien jaon kriteerit sekä hankkeiden pisteytys. Hankkeen talousarviota pidettiin raskaana, ja haluttiin kiinnittää huomiota siihen, että hallinnoinnin kulut pidetään aisoissa. Suunnitelmassa arvioitu kolmen neljän hengen työntekijäresurssi nähtiin oikeansuuntaiseksi käsiteltävien hakemusten versus jaettava rahoituksen määrä huomioiden. Talousarvio perustuu yhdeksän kuukauden palkanmaksuun. Hallituksesta ehdotettiin, että hallitus arvioi hankkeen toiminnan vuoden 2014 lopulla ja päättää, miten edetään. Raskaana nähtiin se, että hakuja olisi vuosittain kaksi. Tämän arveltiin kuluttavan runsaasti resursseja ja ehdotettiin harkittavaksi pitäytymistä yhdessä haussa / vuosi, mikä tukisi järjestöjen suunnitelmallista toimintatapaa. Uhkaksi todettiin myös hankkeen kolmivuotinen rahoitus. Riittääkö ministeriöltä rahoitusta myös seuraaville kausille taloudellisesti ja poliittisesti muuttuvassa maailmassa, jää nähtäväksi. Hallinnoinnin valmistelua koordinoivan työryhmän vetäjä S. Rekola kertoi, että ulkoministeriö on ehdottanut, että hallinnointi siirtyisi Kepan vastuulle 1.6.2013. Mahdollisen asiantuntijajaoston nimitys on tarkoitus tuoda hallituksen kesäkuun 2013 kokouksen päätettäväksi. Vuoden 2013 lopun ajan hankehallinnoinnin kriteereinä käytetään ulkoministeriössä käytössä ollutta kriteeristöä. Uusi kriteeristö on tarkoitus rakentaa yhdessä jäsenistön/ei-jäsenten kanssa yhteistyössä. Asiantuntijajaoston kooksi on suunniteltu noin viittä jäsentä sekä Kepan jäsenistön että ei-jäsenten joukosta. Tehdystä asiantuntijatyöstä olisi tarkoitus maksaa korvaus. Todettiin, että Kepan koulutus- ja neuvontapuolen henkilöstö ei osallistu hankkeiden arviointeihin. Samalla hallitukselle selvennettiin, että VKK:sta käytetään jo vakiintuneempaa viestintä- ja globaalikasvatuksen (VGK) nimeä. Hallitus ottaa tarvittaessa kantaa seuraavissa kokouksissa VGK-hallinnointihankkeen etenemiseen. esitys Hallitus päättää hallintomallista kahden esitetyn vaihtoehdon pohjalta. Hallitus päätti - valita mallin 1 viestintä- ja globaalikasvatus- sekä konferenssi- ja matkatukien hallinnointimalliksi. - että asiantuntijajaoston jäsenet nimittää hallitus. - että, neljän työntekijän tehtävät perustetaan ja rekrytointi aloitetaan heti, kun UM:n rahoituspäätös saatu. - velvoittaa valittavan työntekijäryhmän suunnittelemaan lausuntomenettelyn ja tukien jaon kriteerit sekä hankkeiden pisteytys. - että hallitus arvioi vuoden 2014 lopulla (yhden vuoden toimintajakson jälkeen) hankkeen toiminnan sekä sisällöllisestä että hallinnollisesta näkökulmasta. - tukipäätökset allekirjoittaa toiminnanjohtaja Kepan allekirjoitussäännön mukaisesti yhdessä hallituksen valtuuttaman toisen nimenkirjoittajan kanssa.

Kepa PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 (8) 9 HALLITUSTYÖSKENTELYN TUNNETTUUS JÄSENISTÖLLE Kampanja- ja viestintäjohtaja Hallitus arvioi ensimmäisen toimintavuoden kauttaan 10.12.2012. Yksi johtopäätös oli, että hallituksen työskentely ja toiminta täytyisi tehdä näkyvämmäksi jäsenille, mikä vuorostaan voisi tukea jäsenistön keskinäistä ja Kepan kautta tapahtuvaa yhteistoimintaa. Kampanja- ja viestintäjohtaja velvoitettiin tekemään esitys hallituksen roolista Kepan jäsenviestinnässä seuraavaan kokoukseen. Kampanja- ja viestintäjohtaja on yhdessä viestintätiimin kanssa valmistellut esityksen, joka sisältää erillisen hallitussivun rakentamisen kepa.fi-verkkosivustoon. Sivustolla julkaistaan esimerkiksi hallituksen vuosikalenteri, esityslistat, pöytäkirjat ja mahdollisesti päätöksenteon tueksi laadittuja taustaselvityksiä sekä päätösasioita taustoittavia blogikirjoituksia, joiden kirjoittamiseen hallituksen jäsenet voivat halutessaan osallistua. Hallitus piti hyvänä ajatusta, että hallitussivusto perustettaisiin ja että olisi mahdollisuus kirjoittaa blogeja ajankohtaisista aiheista. Ehdotettiin, että hallituksen yhteystiedot-sivulla julkaistaan puheenjohtajiston valokuvat ja julkaistaan ryhmäkuva koko hallituksesta. Valokuvaus olisi seuraavassa kokouksessa 25.3.2013. esitys Hallitus hyväksyy esityksen hallituksen toiminnan tunnettuuden lisäämisestä jäsenistölle. Hallitus päätti, että - kepa.fi-verkkosivuston osaksi rakennetaan hallitussivusto ja sivustolla julkaistaan hallituksen vuosikalenteri, kokousten esityslistat ja kokousmuistiot, linkki kokouspöytäkirjaan ja päätöksenteon tueksi laadittuja taustaselvityksiä sekä hallituksen jäsenten blogikirjoituksia. puheenjohtajiston valokuvat ja koko hallituksen ryhmäkuva julkaistaan yhteystiedot-sivulla. 10 JÄSENASIAT 10.1 Jäsenhakemukset Toiminnanjohtaja Sääntöjen 5 :n mukaan yhdistyksen hallitus voi hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi yhdistyksen tarkoitusta toteuttavan oikeuskelpoisen yhdistyksen tai säätiön. Samoin hallitus voi hyväksyä kannatusjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, säätiön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta toimintaa. Jäsenjärjestöjen jäsenmaksun suuruus on jaettu viiteen maksuluokkaan: Alle 100 jäsentä Maksu: 50 euroa/kalenterivuosi 100-499 jäsentä Maksu: 90 euroa/kalenterivuosi 500-4999 jäsentä Maksu: 180 euroa/kalenterivuosi 5000-25000 jäsentä Maksu: 260 euroa/kalenterivuosi Yli 25000 jäsentä Maksu: 600 euroa/kalenterivuosi. Kannatusjäsenmaksu on yksityishenkilöiltä vähintään 50 euroa/kalenterivuosi. Esitys Kepan kannatusjäsenyyttä on hakenut Joseph Kiberu; esittely liitteessä 10.1A. Hallituksesta tuotiin esille eri tilanteissa käytyjä keskusteluja siitä, että Kepassa luovuttaisiin

Kepa PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 (8) yksityishenkilökannatusjäsenistä ja ehdotettiin, että sihteeristö selvittää, mikä on ollut sääntötyöryhmän kanta asiaan, ja ehdotettiin esitys kannatusjäsenhakemuksesta jätettäväksi pöydälle kunnes selvitys on saatu. Hallitus päätti jättää kannatusjäsenhakemuksen pöydälle. 10.2 Erottamisen purkaminen Esitys esitys Esitetään, että hallitus purkaa kokouksessaan 10.12.2012 tekemänsä päätöksen erottaa Kepan jäsenyydestä Horn Organisation for Peace and Democracy ry, sillä yhdistys on takautuvasti hoitanut jäsenvelvoitteensa (maksanut jäsenmaksunsa 17.12.2012) ja ilmaissut halunsa pysyä Kepan jäsenenä. Hallitus purkaa päätöksen erottaa Kepan jäsenyydestä Horn Organisation for Peace and Democracy ry. Hallitus päätti esityksen mukaan purkaa Horn Organisation for Peace and Democracy ry:n erottamisen. 11 KEPAN EDUSTUS ILMASTOAREENASSA Esitys Kampanja- ja viestintäjohtaja Kepa on hakenut ja saanut kutsun ilmastoareenan jäseneksi. Areena on ympäristöministeriön hallinnoima asiantuntijoista koostuva "viestintäverkosto", ja sen tehtäviä ovat muun muassa toimia kansainvälisen, EU:n sekä kotimaan ilmastopolitiikan osalta viestintäverkostona, kuulla jäsentahojen näkemyksiä liittyen YK:n ilmastoneuvotteluihin, kansainvälisiin ilmastokysymyksiin sekä EU:n ja kotimaan ilmastopolitiikkaan, lisätä tietoisuutta ilmastonmuutoksesta sekä sen hillinnästä ja siihen sopeutumisesta sekä tehdä aloitteita ilmastonmuutosta koskevista tutkimus- ja selvitystarpeista. Ilmasto-oikeudenmukaisuus on Kepan kehityspoliittisen vaikuttamisen prioriteettiteema. Areena voi parhaimmillaan olla erinomainen tiedonjako- ja vaikuttamisfoorumi järjestöjen ilmastotyölle. Kepaa on pyydetty nimeämään varsinainen jäsen ja varajäsen. Nimeämisessä on otettava huomioon tasa-arvolain velvoitteet eli nimeämään sekä nais- että miesehdokas. Kepa esittää varsinaiseksi jäseneksi ilmastotyöstä vastaavaa kehityspoliittista asiantuntijaa Niklas Kaskealaa ja varajäseneksi kehityspoliittista asiantuntijaa Aino Pennasta. esitys Hallitus hyväksyy esityksen mukaan. Hallitus päätti esityksen mukaan, että Kepa esittää ilmastoareenan varsinaiseksi jäseneksi ilmastotyöstä vastaavaa kehityspoliittista asiantuntijaa Niklas Kaskealaa ja varajäseneksi kehityspoliittista asiantuntijaa Aino Pennasta. Liite 11A Edustukset 2013, päivitetty. = = = = Pöytäkirjan tarkastaja S. Huuhtanen poistui kokouksesta, tarkastajana jatkoi E.M. Ranta. = = = = 12 KEPAN POSITIOT YK:N POST-2015-AGENDAAN Esitys Kampanja- ja viestintäjohtaja Vuosituhattavoitteiden määräaika umpeutuu vuonna 2015. Kansainvälinen yhteisö arvioi parhaillaan vanhojen tavoitteiden toteutumista ja uusien luomista. Nykyisten sitoumusten lisäksi valtioiden ja muiden toimijoiden tulisi päästä sopuun siitä, mitä vuosituhattavoitteiden

Kepa PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 (8) jälkeen tapahtuu. Välitavoitteena on syyskuussa 2013 järjestettävä YK:n yleiskokous vuosituhattavoitteiden tulosten arvioimiseksi. Kokous on avainasemassa myös uuden kansainvälisen kehitysagendan kannalta. Kokouksen tulokset määrittävät pitkälti sen, millaisia yhteisiä tavoitteita tulevaisuudelle vuoden 2015 jälkeen asetetaan. Kevään aikana yksittäisiä kansalaisia, järjestöjä, tutkimusyksiköitä ja muita sidosryhmiä kuullaan niin kansainvälisillä, alueellisilla kuin kansallisilla foorumeilla. Suomen ja EU:n kantoihin vaikutetaan helmikuusta lähtien, koska EU:n jäsenmaiden kehitysministerien epävirallinen tapaaminen on jo helmikuun puolivälissä. EU:n ministerineuvosto päättää EU:n kannoista post-2015-agendaan, josta sovitaan YK:n yleiskokouksessa syyskuussa 2013. Kehys ja Kepa kokoavat kehitysjärjestöjen näkemyksiä ja välittävät ne eteenpäin kansainvälisille järjestöverkostoille ja päättäjille Suomessa. Esitys Kepan positioista post- 2015-agendaan liitteessä 12A perustuu pitkälti Kepan hallituksen aiempiin linjauksiin. Positiot antavat lähtökohdat helmikuun kuulemisprosesseihin, ja Kepan kantoja tarkennetaan jäsenkuulemisen ja post-2015-agendan jatkotyöskentelyn yhteydessä maalis-huhtikuussa. Puheenjohtaja toi esille, että positiopaperi perustuu Kepan hallituksen aiempiin linjauksiin, ja se tulee olemaan Kepan vaikuttamistyön työpaperi globbauksessa. Uutta lähtökohdissa on se, että eriarvoisuuden suitsimiseksi halutaan nyt kiinnittää huomiota sekä köyhdyttäviin rakenteisiin kuten aiemminkin, mutta myös kohtuuttomaan rikkauteen. Hallituksesta esitettiin, että puuttua rikkauteen viestiä avattaisiin ja tarkennettaisiin. Kehityspoliittinen asiantuntija A. Pennanen kertoi, että on tarvetta nostaa yleiseen keskusteluun se, että rikkauden takana on usein valtava rakenteiden sallima ahneus sekä miten yhteiskunta voi rakenteellisesti sitä suitsia. Hallituksen jäsen R. Steffansson toi esille, että kirkollisessa maailmassa on todettu samoin köyhyys / köyhdyttävät rakenteet yksin eivät yhteiskunnassa ole ongelman ydin vaan myös ahneus. ssä vielä todettiin, että toinen oleellinen uusi kokonaisuus positiopaperissa on kestävän kehityksen tavoitteiden konkretisointi kuten, kuinka parhaiten vaikuttaa maailmantalouden rakenteellisiin ongelmiin, ympäristö- ja ilmasto- sekä rauhan ja turvallisuuden kysymyksiin köyhyyden ja eriarvoisuuden poistamiseksi. Hallituksesta kysyttiin, onko tarpeen, että sekä Kepalla että Kehyksellä on omat positiopaperit. Kampanja- ja viestintäjohtaja vastasi, että Kepa ja sen 300 jäsentä ovat löytäneet näkökulmia täydentämään Kehyksen paperia. esitys 13 ILMOITUSASIAT Hallitus hyväksyy Kepan lähtökohdat post-2015-agendan kuulemis- ja suunnitteluprosessia varten esityksen mukaan. Hallitus hyväksyi Kepan lähtökohdat post-2015-agendan kuulemis- ja suunnitteluprosessia varten esityksen, liite 12A, mukaan kuitenkin niin, että sihteeristölle annettiin tehtäväksi avata ja täydentää kohdassa Eriarvoisuus Eriarvoisuuden suitsimiseksi on puututtava rakenteellisesti sekä köyhyyteen että rikkauteen kohtaa puututtava rikkauteen. Hallitukselle ilmoitettiin seuraavat asiat - Hallituksen jäsen R. Semi kertoi, että OAJ:n järjestämä opetusalan valtakunnallinen koulutustapahtuma Educa-messut 24.-25.1.2013 onnistui hyvin. Kepalla oli erinomainen osasto tapahtumassa. - Kokoukselle tuotiin jaettavaksi Kansalaisjärjestöjen konfliktienehkäisyverkosto KATUn julkaisema kirja Siviilit kriisejä hallitsemassa - Matkalla kokonaisvaltaiseen kriisinhallintaan. ISBN 978-952-5966-06-0 (nid.) tai 978-952-5966-07-7 (pdf). Kirja on luettavissa netissä osoitteessa http://www.katunet.fi/files/kriisinhallinta_net_kirja.pdf. - Kehitysmaatutkijoiden seminaari Developmet research day - Civil Society in Development pidetään 8.2.2013 Helsingin yliopistolla.

Kepa PÖYTÄKIRJA 1/2013 8 (8) 14 MUUT ASIAT 14.1 Hallituksen jäsenten blogikirjoitusvuorot - Kokouksessa hallituksen jäsenille jaettiin Kepan raporttisarjan raportti nro 119 Uutta rahaa Miten ilmastolasku maksetaan? Todettiin puheenjohtajan blogikirjoitus joulukuussa 2012. Seuraaviin kirjoitusvuoroihin ilmoittautuivat hallituksen jäsenet R. Semi, A. Saipio ja R. Steffansson. Hallituksen kaikkia jäseniä kannustetaan lämpimästä osallistumaan blogien kirjoittamiseen. Lisätietoja kirjoitusten aikatauluista ja kirjoitusteknisistä seikoista antaa kampanja- ja viestintäjohtaja. Hallitus päätti, että hallitussivuston kolme seuraavaa blogikirjoitusta laativat hallituksen jäsenet R. Semi, A. Saipio ja R. Steffansson. 15 SEURAAVAT KOKOUKSET Hallituksen seuraavat kokoukset ovat: 25.3.2013 klo 13.00-16.00 Kepassa 13.5.2013 klo 13.00-16.00 Kepassa 10.6.2013 klo 13.00-16.00 Kepassa. Yhdistyksen kevätkokous pidetään: pe 26.4.2013 klo 13 Kepassa. Kokousta edeltää seminaari klo 10 alkaen. Hallitus päätti, että vain tarvittaessa pidettäväksi kokoukseksi esitetty kokous 13.5.2013 lisätään kokouskalenteriin. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja E. Vuola päätti kokouksen klo 15:51. ELINA VUOLA Elina Vuola puheenjohtaja ANJA-MAIJA PALMU Anja-Maija Palmu sihteeri SARI HUUHTANEN Sari Huuhtanen pöytäkirjan tarkastaja 1-11 MIKA LAIHO Mika Laiho pöytäkirjan tarkastaja EIJA MARIA RANTA Eija Maria Ranta pöytäkirjan tarkastaja 12-16