Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai 23.8.2016 klo 16.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 82 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 83 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 84 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 85 KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUKI JA HALLINTONEUVOSTON JÄSENET... 4 KN 86 LEPSÄMÄN PARTIO RY:N AVUSTUSHAKEMUS... 5 KN 87 MARKKU PISPALAN KOULUTUSANOMUS... 6 KN 88 KN 89 KN 90 KOLEHTISUUNNITELMA LOKAKUU-JOULUKUU 2016 SEKÄ MUUTOS KOLEHTIKOHTEESEEN 4.9.2016... 7 VALTUUSTOALOITE KLAUKKALAN MESSUN AJANKOHDAN SIIRTÄMISESTÄ... 8 SEURAKUNTALAISALOITE KARAOKELAITTEIDEN HANKKIMISEKSI KLAUKKALAN KIRKON MESSUIHIN... 9 KN 91 YMPÄRISTÖOHJELMAN HYVÄKSYMINEN JA AUDITOINNIN HAKU... 10 KN 92 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN... 13 KN 93 PUISTOPUUTARHURIN TYÖSOPIMUSSUHTEEN TÄYTTÄMINEN... 17 KN 94 KAHDEN HAUTAUSMAANHOITAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN... 18 KN 95 KAHDEN ERITYISAMMATTIMIEHEN TYÖSOPIMUSSUHTEEN PERUSTAMINEN JA TÄYTTÄMINEN... 19 KN 96 ILMOITUSASIAT... 20 KN 97 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 21
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Aika: Tiistai 23.8.2016 klo 16.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki Markkanen Aulikki (poistui 92 aikana) Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Varajäsenet: Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (poistui 90 aikana) Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Tukeva Pekka, sihteeri
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KN 82 Esitys: Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jyrki Lausvaara ja Ina Kuula Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jyrki Lausvaara ja Ina Kuula KN 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2016 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa 10.11.2015. Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille 17.8.2016. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 84 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KN 85 2016-00074 T 00 06 00 Kirkon Mediasäätiön tuki ja hallintoneuvoston jäsenet Selvitys: Nurmijärven seurakunta on yksi Kirkon Mediasäätiön perustajajäsenistä. Nykyinen kolmivuotinen tukikausi on päättymässä. Nurmijärven seurakunnan tuki säätiölle on ollut 0,17 euroa/jäsen. Kokouksessaan 4/2016 kirkkoneuvosto valitsi Piia Ahtee- Koposen Birgit Tolvasen tilalle Mediasäätiön valtuuskuntaan. Uuden säätiölain voimaan astumisen myötä Kirkon mediasäätiön valtuuskunta on kevätkokouksessaan 16.5.2016 päättänyt muuttaa valtuuskunnan vuoden 2017 alusta uuden lain mukaiseksi hallintoneuvostoksi. Säätiön uudistettujen sääntöjen mukaisesti seurakunta valitsee jäsenen ja hänelle varajäsenen Kirkon Mediasäätiön hallintoneuvostoon. Kirkkoherran päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää tukea Kirkon Mediasäätiötä tukikaudella 2017 2019 0.17 eurolla/jäsen/vuosi. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että Piia Ahtee-Koponen on Nurmijärven seurakunnan edustaja Kirkon Mediasäätiön hallintoneuvostossa 2017 2019. Hänen varajäsenekseen nimetään Pekka Tukeva
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 KN 86 2016-00075 T 02 03 00 02 Lepsämän Partio ry:n avustushakemus Lepsämän Partio ry:n toiminnanjohtaja Henri Stenroos ja rahastonhoitaja Soila Rantavaara kirjoittavat seurakunnalle osoitetussa avustusanomuksessa: Lepsämän Partio ry tarjoaa lapsille ja nuorille monipuolista ja mielekästä partiotoimintaa. Toiminnan ytimessä ovat viikoittaiset kokoontumiset ryhmissä. Lisäksi järjestämme jäsenillemme retkiä, leirejä, kilpailuja ja tempauksia. Toiminnassamme on mukana noin 55 lasta ja nuorta sekä noin 20 aikuista Lepsämän ja Klaukkalan seudulta. Toiminnasta aiheutuvien kulujen kattamiseksi haemme avustusta alla olevan kustannus- arvion mukaisesti. Viikkotoiminnan kulut 500 Osallistuminen suurleiri Roihulle 500 Toimintaryhmien retket 800 Lippukunnan syysretki 500 Yhteensä 2300 Kirkkolain 15 luvun 1 :n 1 momentissa todetaan, että Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varoja saadaan käyttää ainoastaan niiden tehtävien toteuttamiseen. Nurmijärven seurakunta on paikkakunnan partiolippukuntien taustayhteisönä tukemassa niiden toimintaa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan Lepsämän Partio ry:lle 500 euroa toimintaan. Tiedoksi: Lepsämän partio ry
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 KN 87 2016-00076 T 01 03 01 Markku Pispalan koulutusanomus Markku Pispala on pääsykoemenettelyn kautta tullut valituksi psykoterapeuttikoulutuksen edellyttämiin lisäopintoihin (30 op). Opinnot toteutetaan monimuoto-opiskeluna, johon sisältyy lähi- ja etäopiskelua sekä verkko-opiskelua. Opinnot alkavat 22.8.2016. Koulutuksen hinta on 2976 euroa. Opiskelu kestää vuoden ja se on mahdollista suorittaa työn ohella. Koulutus ei ole kirkkoneuvoston hyväksymässä koulutussuunnitelmassa, jonka takia siitä on tehtävä päätös erikseen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää Pispalalle mahdollisuuden osallistua koulutukseen työajalla. Matkakuluja ja päivärahoja ei makseta. Seurakunta osallistuu koulutuksen kuluihin 750 eurolla. Virtanen esitti, että seurakunta ei osallistu kustannuksiin lainkaan. Liitteet:, mutta seurakunta osallistuu 500 eurolla. Liite 1 87 Pispalan anomus
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 KN 88 Kolehtisuunnitelma lokakuu-joulukuu 2016 sekä muutos kolehtikohteeseen 4.9.2016 2016-00077 T 02 03 00 01 Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu kirkkohallituksen vuodelle 2016 määräämät ja tiettyyn ajankohtaan sitomat kirkkokolehdit. Lisäksi suunnitelmassa on otettu huomioon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet sekä seurakuntaan tulleet kolehtianomukset. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman loka-joulukuulle 2016., mutta kolme viimeistä kolehtikohdetta jätetään pois. 5.11. pyhäinpäivän kohdalle Herättäjä-Yhdistys. 4.9. kerätään sotainvalideille. 24.10. jätetään kolehti pois. Liitteet: Liite 1 88 Kolehtisuunnitelman loka-joulukuulle 2016
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 KN 89 2016-00078 T 04 02 01 Päätöshistoria: Valtuustoaloite Klaukkalan messun ajankohdan siirtämisestä Kirkkovaltuustossa 21.6.2016 jätettiin Markku Schildtin tekemä aloite Klaukkalan kirkon messun ajankohdan siirtämisestä. Aloitteen allekirjoittajina oli 20 valtuutettua. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto siirtää asian käsiteltäväksi julistus- ja palvelutyön johtokunnalle, joka kuulee kirkkopiirien neuvottelukuntia. Aloitetta on tarkasteltava koko seurakunnan näkökulmasta. Liitteet: Liite 1 89
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9 KN 90 2016-00079 T 04 03 00 Seurakuntalaisaloite karaokelaitteiden hankkimiseksi Klaukkalan kirkon messuihin Pasi Heiskanen on jättänyt aloitteen kirkkoneuvostolle 3.7.2016. Aloite koskee karaokelaitteiston ja -ohjelmiston hyödyntämistä messujen virsilaulannan tueksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto siirtää aloitteen johtavan kanttorin Satu Rannan viranhaltijavalmistelun kautta julistus- ja palvelutyön johtokunnan käsiteltäväksi. Liitteet: Liite 1 90 Tiedoksi: Satu Ranta, Pasi Heiskanen, julistus- ja palvelutyön johtokunta
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10 KN 91 2015-00163 T 00 01 04 Päätöshistoria: Ympäristöohjelman hyväksyminen ja auditoinnin haku Kirkkoneuvosto 8/2015 Ympäristökysymykset koskettavat hyvin käytännöllisesti seurakunnan toimintaa. Kiinteistönhoidossa käytetään paljon energiaa, vettä, kemikaaleja ja tuotetaan jätteitä. Seurakuntatilojen rakentamisessa muokataan ympäristöä ja kulutetaan luonnonvaroja. Metsien, hautausmaiden ja viheralueiden hoidossa vaikutetaan suoraan luonnon elinehtoihin. Eri tuotteilla on erilaisia ympäristövaikutuksia. Hankintoja tehtäessä voidaan vaikuttaa myös kulutuksen ympäristökuormaan. Lainsäädäntö edellyttää ympäristövaikutusten huomioon ottamista niin rakentamisessa, kiinteistönhoidossa, jätehuollossa kuin metsänhoidossakin. Se onnistuu parhaiten kokonaisvaltaisen ympäristöjärjestelmän avulla. Siksi seurakunnille on laadittu oma ympäristöjärjestelmä, kirkon ympäristödiplomi. Se minimoi riskit, ennakoi tulevat tilanteet ja tarjoaa työkalut toimintojen jatkuvaan kehittämiseen. Tämä on pitkällä tähtäimellä myös taloudellisesti järkevä ja säästöjä tuova toimintatapa. Ympäristöasiat liittyvät myös moniin seurakunnan tehtäväalueisiin. Leirikeskus sijaitsee luonnon helmassa. Leireillä, rippikoulussa ja kursseilla seurakunta voi tarjota jäsenilleen kosketuksen lähiluontoon ja kasvattaa heitä luomakunnan varjeluun. Ympäristönäkökulma voi liittää seurakunnan opetuksen ja julistuksen seurakuntalaisten arkeen ja lähiympäristön ongelmiin. Vain olemalla esimerkillinen omissa toiminnoissaan voi seurakunta olla uskottava saarnatessaan ihmisen tehtävästä luomakunnan viljelijänä ja varjelijana. Ympäristövastuun lisäksi järjestelmään on otettu mukaan myös kulttuuriseen kestävyyteen liittyviä sekä joitain sosiaalisen vastuun piiriin kuuluvia asioita kuten esimerkiksi kansainvälinen diakonia, vastuullinen sijoittaminen ja Reilun kaupan tuotteet. Kirkon ympäristödiplomi on vapaaehtoinen järjestelmä, jonka avulla seurakunta voi parantaa ympäristöasioiden hoidon tasoa, mutta myös muutoin tehostaa toimintaansa. Se korostaa sekä seurakunnan johdon, henkilöstön että seurakuntalaisten vastuuta. Toiminnan lähtökohtana on seurakunnan johdon kirkkoneuvoston ilmaisema tahtotila: meidän seurakuntamme haluaa olla esimerkillinen suhteessa luontoon ja ympäristöön. Toimiva ympäristöjärjestelmä johtaa siihen, että seurakunnan toimintaan osallistuvat tietävät oman toimintansa ympäristövaikutukset ja myös mahdollisuutensa vaikuttaa kehitykseen. Useissa seurakunnissa 1990-luvun alussa laaditut ympäristöohjelmat unohtuivat vähitellen juuri sen vuoksi, että ohjelmien toteuttamista ei nivelletty osaksi seurakunnan toimintarutiineja. Kirkon ympäristödiplomi sitoo ympäristöasiat osaksi seurakunnan normaalia hallintoa ja toimintaa. Kirkon ympäristödiplomi on kirkkohallituksen myöntämä todistus seurakunnalle, joka on sitoutunut kehittämään toimintaansa ympäristön kannalta jatkuvasti paremmaksi. Diplomin saa seurakunta, joka ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laaditun ympäristöjärjestelmän ja täyttää ympäristödiplomin kriteerit. Asian varmentaa
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11 tuomiokapitulin valtuuttama auditoija. Ympäristödiplomin myöntää kirkkohallitus. Ympäristödiplomi on määräaikainen, se on voimassa myöntämisvuoden loppuun ja neljä seuraavaa kalenterivuotta. Uusittaessa diplomi on voimassa viisi lisävuotta edellisen voimassaolovuoden päättymisestä lukien. Sen jälkeen sitä on haettava uudelleen. Ympäristödiplomi tarjoaa seurakunnalle työkalunympäristöajattelun huomioon ottamiseksi kaikessa toiminnassa. Ympäristödiplomin avulla seurakunta tunnistaa oman toimintansa ympäristövaikutukset, asettaa tavoitteet ympäristöhaittojen vähentämiseksi sekä organisoi tehtävät ja seurannan tavoitteiden saavuttamiseksi. Järjestelmän avulla voidaan tehostaa seurakunnan hallintoa, toimintaa ja taloudenpitoa yleisestikin. Diplomi noudattelee virallisten laatujärjestelmien periaatteita: suunnittele, tee, tarkista, korjaa. Diplomin rakenne mukailee kansainvälisten ympäristöjärjestelmien (ISO 14 001 ja EMAS) rakennetta, mutta vaatimukset on sovellettu seurakuntien olosuhteisiin. Sitä kehittää ja siitä vastaa kirkkohallituksen asettama kirkon ympäristöasioiden seurantaryhmä. Ympäristödiplomi edellyttää, että kirkkoneuvosto asettaa ympäristödiplomia valmistelevan työryhmän, joka tekee arvion seurakunnan toiminnan ympäristövaikutuksista (ympäristökatselmus) ja suunnitelman parannustoimenpiteistä (ympäristöohjelma). Kirkkoneuvosto hyväksyy ympäristöohjelman, ja siinä olevat ympäristötavoitteet otetaan osaksi seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Tehdyistä toimenpiteistä raportoidaan osana toimintakertomusta tai muulla sovitulla tavalla. Kirkon ympäristödiplomissa: Seurakunnan päättävät elimet sitoutuvat ympäristötyöhön. Tunnetaan oman toiminnan ympäristövaikutukset. Määritetään selkeät vastuut ja valtuudet. Asetetaan tavoite: ympäristön tilan jatkuva parantaminen. Toimintaa valvotaan luotettavasti. Varaudutaan riskeihin. Hallintopäällikkö on käynyt yhteistyöneuvotteluja Hämeen ammattikorkeakoulun kanssa. Nurmijärven seurakunnan ympäristökatselmus ja ympäristöohjelma toteutetaan oppilaitosyhteistyönä kevään ja alkusyksyn aikana. Ympäristösuunnittelijan (AMK) tutkintoa opiskelevat aikuisopiskelijat Tuija Toropainen ja Satu Pirttilä ovat prosessissa mukana. Pirttilä suorittaa opiskeluunsa liittyvää harjoittelua ja Toropainen tekee aiheesta opinnäytetyönsä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto asettaa ympäristödiplomia valmistelevan ympäristötyöryhmän ajalle 1.1. 31.12.2016. Ryhmään kuuluvat työntekijöistä talousjohtaja Tuomo Hyvärinen, kiinteistöpäällikkö Raimo Vuoriheimo, nuorisotyönohjaaja Maritta Kopsala, lastenohjaaja Tarja Rantanen ja pastori Ida Vartiala. Ryhmän sihteerinä toimii puistopäällikkö. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan työryhmälle puheenjohtajan. Ryhmä voi kutsua kuultavaksi asiantuntijoita.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12. Kirkkoneuvosto valitsi ryhmän puheenjohtajaksi Tarja Tikkaojan ja varapuheenjohtajaksi Pia Jaakkolan. Kokoonkutsujana toimii puistopäällikkö. Ympäristötyöryhmä on yhdessä Satu Pirttilän ja Tuija Toropaisen kanssa tehnyt ympäristökatselmuksen sekä laatinut ympäristöohjelman. Työryhmän kokousajankohdasta johtuen ympäristöohjelma toimitetaan kirkkoneuvostolle esityslistan lähettämisen jälkeen sähköpostilla. Kirkkoneuvosto nimeää ympäristövastaavan ja asettaa ympäristötyöryhmän sekä pyytää hiippakunnalta auditointia. Auditoija katselmoi seurakunnan ja toteaa, täyttääkö se diplomin vaatimukset. Auditoija voi pyytää lisäselvityksiä ja osoittaa kohteet, jotka vaativat toimenpiteitä ennen kun katselmus voidaan hyväksyä. Kirkkoherran päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Nurmijärven seurakunnan ympäristöohjelman ja pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta auditointia. 2. Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan ympäristövastaavaksi puistopäällikkö Kari Kouhian ja ympäristötyöryhmän jäseniksi seuraavat työntekijät: Tuomo Hyvärinen, Maritta Kopsala, Ida Vartiala, Johanna Mikkola, Tarja Rantanen ja Tarja Saarinen.. Kohtaan 3.6. muutos: Ympäristöohjelman toteutuman seuranta Projektiryhmän palaverissa 19.4. nimettiin työalojen ympäristövastaavat ja he tulevat jatkossa vastaamaan oman työalansa ympäristödiplomin tavoitteiden toteutumisesta. Seurakunnan työntekijöille järjestetään ympäristökoulutusta Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 91 Ympäristöohjelma Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, työryhmän jäsenet
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 13 KN 92 2016-00034 T 01 01 01 00 Päätöshistoria: Kiinteistöpäällikön viran täyttäminen KN 29.3.2016 29 2016-00034 T 01 01 01 00 Kiinteistöpäällikkö Raimo Vuoriheimo on irtisanoutunut virastaan 1.2.2017 lukien eläkkeelle jäämisen takia. Nurmijärven seurakunta on jäsenmäärältään Suomen suurin maalaisseurakunta. Kiinteistöpäällikön tehtävänä on vastata seurakunnan kiinteistöpalveluista pitäen sisällään kiinteistöjen huollon ja ylläpidon, peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeet. Kiinteistöpäällikkö toimii kiinteistöpalvelujen työntekijöiden esimiehenä, sekä seurakunnan työsuojelupäällikkönä. Seurakunnalla on kiinteistöjä kolmessa eri kirkkopiirissä yhteensä noin 12.151 m². Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto täyttää kiinteistöpäällikön viran (palkkaus 601,75 mukainen peruspalkka 2986,70 euroa) 2.2.2017 lukien. Kirkkoneuvosto asettaa rekrytointityöryhmän valmistelemaan viran täyttöä. Työryhmään valittiin Markku Schildt (pj), Tarja Tikkaoja, Tuomo Hyvärinen, Raimo Vuoriheimo ja Pekka Tukeva (siht.) Kirkkoneuvosto päätti, että uusi kiinteistöpäällikkö voi perehdyttämisen takia olla kuukauden töissä ennen Vuoriheimon eläkkeelle siirtymistä. KN 6.6.2016 80 2016-00064 T 01 02 00 01 Kiinteistöpalveluiden vastuualueena on seurakunnan kiinteistöjen hallinnointi ja hoito, kiinteistöpalveluiden järjestäminen, maankäyttö- ja kaavoitusasioiden valmistelu, rakennushankkeiden valmistelu ja toteutus. Kiinteistöpäällikkö johtaa seurakunnan kiinteistötoimen työskentelyä. Hän toimii 20 ympärivuotisen työntekijän esimiehenä ja vastaa palvelukokonaisuuden johtamisesta ja kehittämisestä. Käyttötalouden bruttomenoista kiinteistötoimen osuus on 25 %. Kiinteistöpäällikön tehtäväkuvauksen vaativuuden arviointi on suoritettu 23.5.2007. A. Tehtävän perustiedot ennallaan B. Tehtävän yleiskuvaus ennallaan C. Osaaminen ennallaan D. Vuorovaikutus ennallaan E. Ohjaus Nykyinen määritys: Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. Uusi määritys: Organisaation strategian toteuttaminen tehtävässä. F. Ongelmaratkaisu ja tiedonhankinta ennallaan
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 14 G. Vastuu ennallaan H. Erityiset perusteet - toimia valvojana seurakunnan rakennus- ja korjaushankkeissa, mikäli erillistä valvojaa ei ole nimetty - toimia työsuojelupäällikkönä Tehtävän vaativuusryhmä on tällä hetkellä 601,75 (3001,11 e). Kiinteistöpäällikön tehtävänkuvaan eivät normaalisti kuulu työsuojelupäällikön tehtävät. Työsuojelu vaatii jatkuvasti aktiivista perehtymistä lakien muutoksiin ja uudistuksiin (esim. tasa-arvolaki, yhdenvertaisuuslaki, varhainen tuki). Yhteiskunnassa ja työpaikoilla työsuojelu ja työhyvinvointi ovat yhä keskeisemmässä roolissa. Näistä syistä johtuen työsuojelupäällikön tehtävät ovat jatkuvasti lisääntyneet Nurmijärven seurakunnassa, joka on suuri, 115 ihmisen työyhteisö. Kirkon työmarkkinalaitoksen tilaston mukaan kiinteistöpäälliköt sijoittuvat pääosin vaativuusryhmiin 602 ja 603. Talousjohtajan päätösesitys: Esittelyssä mainittuihin perusteluihin nojaten kirkkoneuvosto nostaa kiinteistöpäällikön viran vaativuusryhmään 603 (3 589,79 e) 1.7.2016 alkaen. Viranhakuilmoitus Nurmijärvi on yli 40 000 asukkaan kasvava kunta Uudellamaalla. 450-vuotiaan seurakunnan jäsenmäärä on noin 31 000. Alue on jaettu kolmeen kirkkopiiriin, jokaisessa on oma kirkko ja aktiivista toimintaa. Työntekijöitä on 115. Kiinteistöpalveluiden vastuualueena on seurakunnan kiinteistöjen hallinnointi ja hoito, kiinteistö- palveluiden järjestäminen, maankäyttö- ja kaavoitusasioiden valmistelu, rakennushankkeiden valmistelu ja toteutus. Nurmijärven seurakunnassa on uudelleen haettavana KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN virka Kiinteistöpäällikön viran keskeisiä tehtäviä ovat: johtaa seurakunnan kiinteistötoimen työskentelyä toimia kiinteistöpalveluiden henkilökunnan esimiehenä ja vastata palvelukokonaisuuden johtamisesta ja kehittämisestä (20 ympärivuotista työntekijää) vastata kiinteistötoimen yleissuunnittelusta ja kehittämisestä sekä huolehtia talousarvion laadinnasta ja seurannasta työalansa osalta
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 15 vastata toimialaansa kuuluvien asioiden valmistelusta päätöksentekoa varten vastata toimialansa yhteistyöstä seurakunnan muiden työalojen ja muiden yhteistyötahojen kanssa edustaa seurakuntaa kiinteistö-, lohkomis- ja maanmittaustoimituksissa, sekä edustaa seurakuntaa taloyhtiöiden kokouksissa toimia seurakunnan työsuojelupäällikkönä Kiinteistöpäällikkö on lähiesimieskokouksen jäsen ja hänen esimiehensä on talousjohtaja. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva koulutus. Eduksi katsotaan aiempi kokemus esimiestehtävistä ja tiimityöskentelystä. Arvostamme hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä seurakunnan tehtävien erityisluonteen ymmärtämistä. Kiinteistöpäällikön viran palkkaus on Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 603 mukainen (peruspalkka 3 589,79 euroa). Lisäksi maksetaan henkilökohtaista, työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %, sekä harkinnanvaraista palkanosaa enintään 6 %. Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Virkaan valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakemukset jätetään kirkon sähköiseen rekrytointi-järjestelmään osoitteessa: https://rekry.evl.fi/rekry2/jsp/joblist/ja_job_list.faces. Vain järjestelmän kautta toimitetut hakemukset huomioidaan. Haku päättyy 22.6.2016 klo 12.00. Mahdolliset haastattelut järjestetään 10.8.2016. Virka tulee ottaa vastaan 1.2.2017. Valitun toivotaan aloittavan perehdytyksen takia jo 1.1.2017 työsopimussuhteessa. Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon. Lisätietoja tehtävästä antaa kiinteistöpäällikkö Raimo Vuoriheimo raimo.vuoriheimo@evl.fi 050-5112308 ja talousjohtaja Tuomo Hyvärinen tuomo.hyvarinen@evl.fi 050-3101049. Ensimmäisellä hakukierroksella hakijoita oli 13, joista haastateltiin neljä. Heistä yksi lähetettiin soveltuvuustestaukseen. Soveltuvuustestauksen jälkeen työryhmä päätti haun uudelleen auki laittamisesta. Vaativuusryhmän nostaminen ja koulutusvaatimuksen muutoksen jälkeen hakijoita oli 36. Kaikki ensimmäisen kierroksen hakijat olivat edelleen mukana. Hakijoiden kokonaismäärä on 49. Jälkimmäisen haun osalta haastateltiin kolmea, joista yksi lähetettiin soveltuvuustestaukseen. Testiaikataulun vuoksi työryhmän lausunto tuodaan kokoukseen.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 16 Talousjohtajan päätösesitys: Rekrytointityöryhmä esittää, että kirkkoneuvosto valitsee kiinteistöpäällikön virkaan Heikki Nisulan. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 92 Henkilöarviointi haastatelluista ja työryhmän lausunto tuodaan kokoukseen Kaikki hakijat
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 17 KN 93 2016-00080 T 01 01 01 00 Puistopuutarhurin työsopimussuhteen täyttäminen Puistopuutarhurin työsopimussuhde on tällä hetkellä täytetty määräaikaisesti ja määräaikaisuus päättyy 30.9.2016. Puistopuutarhurin tehtävänkuvaan kuuluu mm. työnjohto hautausmaalla ja kiinteistöjen piha-alueilla sekä töihin osallistuminen, asiakaspalvelu hautausmaalla, konetyöt ja kappelin vahtimestarin työt. Puistopuutarhuri on puisto- ja hautatoimessa tärkeässä asemassa huolehtimalla käytännön töistä kustannustehokkaasti ja oikeassa tärkeysjärjestyksessä. Hyvät esimiestaidot ovat luonnollisesti puistopuutarhurille välttämättömät. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto täyttää puistopuutarhurin työsopimussuhteen 5.10.2016 lukien. (Vaativuusryhmä 502, peruspalkka 2297,26 /kk). Kirkkoneuvosto asettaa rekrytointityöryhmän valmistelemaan tehtävän täyttöä. Tiedoksi:. Työryhmään valittiin Kari Kouhia, Tuomo Hyvärinen, Markku Schildt ja Tarja Tikkaoja. Työryhmän jäsenet
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 18 KN 94 2016-00081 T 01 01 00 00 Kahden hautausmaanhoitajan viran lakkauttaminen Hauta- ja puistotoimessa on tällä hetkellä kaksi hautausmaanhoitajan virkaa, joista toinen, Kirkonkylän virka on ollut useita vuosia täyttämättä. Toisessa virassa, Rajamäen hautausmaanhoitajana on Mauno Hietamäki. Viran lakkauttamiselle on Hietamäen suostumus. Rajamäelle ei ole vakituisesti sijoitettuna yhtään puisto- ja hautatoimen työntekijää kesäajan toimintaa lukuun ottamatta. Seurakunnissa on jo pitkään ollut suuntauksena tehtävänkuvien ja sen myötä nimikkeiden muuttaminen nykyisiä tarpeita vastaaviksi. Niin ikään virkasuhteista luovutaan niissä tehtävissä, missä virkaan ei ole varsinaista tarvetta. Yleisenä periaatteena on myös, että henkilöstö hallitsee toistensa työtehtäviä soveltuvin osin, jolloin sijaistaminen on helpompaa. Kaikkien hautausmaan vakituisten työntekijöiden kiinteä toimipaikka on Kirkonkylän hautausmaa ja heidän työtehtävänsä määritellään tarkemmin kunkin omassa tehtävänkuvauksessa. Puisto- ja hautatoimen organisaatiokaavio ehdotuksen mukaan: Talousjohtaja Puistopäällikkö Puistopuutarhuri Työnjohto, puisto- ja hautausmaatyö, vahtimestarityö Erityisammattimies vahtimestarityö Konetyö ja huolto, vahtimestarityö Hauta- ja kiinteistötoimen sihteeri Erityisammattimies 2 hlöä. Puisto- ja hautausmaatyö, vahtimestarityö Kausityöntekijät 10 hlöä. Puisto- ja hautausmaatyö Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa kaksi hautausmaanhoitajan virkaa 1.12.2016 alkaen. Liitteet: Liite 1 94 Mauno Hietamäen suostumus viran muuttamisesta työsopimussuhteeksi.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 19 KN 95 Kahden erityisammattimiehen työsopimussuhteen perustaminen ja täyttäminen 2016-00082 T 01 01 00 00 Selvitys: Erityisammattimiehen tehtävänkuvaan kuuluvia töitä on vuodesta 2013 lähtien tehnyt kausityöntekijä, jonka työsopimuksia on uusittu 5 kertaa. Kahden ensimmäisen työsopimuksen välissä on ollut 1,5 ja 3 kuukauden katkos, muut on uusittu heti edellisen päätyttyä. Nykyinen työsopimus päättyy 31.10.2016. Toista erityisammattimiehen tehtävää on hoitanut Mauno Hietamäki. Talousjohtajan päätösesitys: 1.Kirkkoneuvosto perustaa kaksi erityisammattimiehen työsopimussuhdetta 1.12.2016 lukien. (Vaativuusryhmä 401, peruspalkka 1871,58 /kk). Kirkkoneuvosto asettaa rekrytointityöryhmän valmistelemaan tehtävän täyttöä. 2. Mauno Hietamäki siirretään lakkautetusta hautausmaanhoitajan virasta perustettavaan erityisammattimiehen työsopimussuhteeseen 1.12.2016 alkaen. Palkkaus ja muut edut säilyvät nykyisellä tasolla. 1.. Työryhmään valittiin Kari Kouhia, Tuomo Hyvärinen, Markku Schildt ja Tarja Tikkaoja. 2.. Tiedoksi: Työryhmän jäsenet, Mauno Hietamäki
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 20 KN 96 Ilmoitusasiat 1. Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto 4.10. valmistelukokous 14.9. klo 16 Kirkkovaltuusto 25.10 kyselytunti klo 16.45 Kirkkoneuvosto 22.11. valmistelukokous 3.11. klo 16 Kirkkoneuvosto 13.12. Sääksi valmistelukokous 29.11. klo 16 Kirkkovaltuusto 20.12. kyselytunti klo 16.45 2. Jäsenkehitysinfo (Liite 1 96) 3. Kirkkoneuvosto 5/2016 (Liite 2 96) 4. Julistus ja palvelutyön johtokunta 3/2016 (Liite 3 96) 5. Talousvertailu. (Liite 4 96)
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 21 KN 97 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.51. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 24.8.2016 23.9.2016 ma pe klo 9-12. Ari Tuhkanen puheenjohtaja Pekka Tukeva sihteeri Jyrki Lausvaara pöytäkirjan tarkastaja Ina Kuula pöytäkirjan tarkastaja