Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman tammitoukokuulle

Transkriptio

1 589/ Kolehtisuunnitelma 1/2017-5/2017 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman tammitoukokuulle Käsittely Päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman sillä muutoksella, että kiirastorstain kolehti kerätään Yhteisvastuukeräykselle. Selostus Esitetyssä kolehtisuunnitelmassa on punaisella merkattu ne kolehtipäivät ja kohteet, jotka ovat seurakuntaneuvoston päätäntävallassa. Muut kolehtikohteet ovat kirkkohallituksen määrittelemät. Kolehteihin liittyviä säännöksiä KL 22:2 :n 1 mom. 9 kohta: Kirkkohallituksen tehtävänä on, jollei kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä toisin säädetä, määrätä, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksessa kannettava. KJ 2:8 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksessa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Jumalanpalveluksissa kerättävien kolehtien kohteet on määritelty neljään pääryhmään: 1. Päivään sidotut kolehdit Kolehdit, jotka kirkkohallitus määrää kerättäväksi tiettynä sunnuntaina vuoden aikana. Tähän ryhmään kuuluvat kirkon toiminnan kannalta merkittävät yhteiset vastuualueet. Näitä ovat kirkon viralliset lähetysjärjestöt, Kirkon Ulkomaanapu ja kirkollisista järjestöistä ne, joiden toiminta on koko kirkon toiminnan kannalta merkittävää. Tässä ryhmässä on yleensä huomioitu kolehdin saajana myös sellaisia kirkon koko toiminnan kannalta merkittäviä

2 asioita, joita halutaan tukea, kuten sotiemme veteraanien ja sotainvalidien keskuudessa tehtävä hengellinen työ sekä tunturikappelitoiminnan jumalanpalveluselämän ja sielunhoitotyön tukeminen. 2. Ajanjaksoon sidotut kolehdit Tämän ryhmän muodostavat seurakuntien kolehtisuunnitelmissa huomioon otettavat kohteet, jotka kirkkohallitus on määrännyt kerättäväksi tiettyjen kuukausien aikana. Tähän ryhmään on otettu sellaisia toimintoja ja tapahtumia, jotka ovat kirkon työlle ja toiminnalle merkittäviä, mutta joiden sijoittaminen voidaan harkita seurakunnan omasta toiminnasta käsin sopivaan ajankohtaan. Tähän ryhmään ovat kuuluneet mm. päihde- ja kriminaalityö, ulkosuomalaistyö, oppilaitos- ja nuorisotyö. 3. Tuomiokapitulin kolehdit Tuomiokapitulin hiippakunnan yhteiseen toimintaan määräämiä kolehteja on kaksi ja ne voidaan sijoittaa vapaasti niihin kolehtipäiviin, jolloin ei ole kirkkohallituksen määräämiä kolehtikohteita. 4. (Ns.) Suosituskohteet Suosituskohteet muodostavat ne yhteisöt ja järjestöt, joiden toiminnan katsotaan rakentavan kirkkomme yhteistä toimintaa, mutta joita ei kuitenkaan ole sijoitettu määrättyjen kolehdinsaajien joukkoon. Kuitenkin on haluttu antaa viesti seurakunnille kolehtisuunnitelmia tehtäessä, että seurakunnat itse voivat harkita myös näitä järjestöjä ja niiden tekemää työtä kolehtikohteekseen. Kirkkohallituksen määrittelemät kolehtikohteiden valintakriteerit 1. Läpinäkyvyys kolehtikohteen tarkan määrittelyn avulla. Kolehtien hakijoiden edellytetään ilmoittavan kohde mahdollisimman konkreettisesti, pääsääntöisesti projektitasolla. 2. Kolehtia hakevan tahon (järjestö tms.) työn vaikuttavuus kirkon sisällä. Tätä arvioidaan mm. sen perusteella, kuinka monen seurakunnan kanssa anojalla on säännöllistä vuosittaista yhteistyötä. 3. Kolehtia hakevan tahon tekemää työtä ja sen merkitystä kirkolle arvioidaan kokonaisuutena. Tällöin yksittäisiä toimintoja arvioidaan suhteessa järjestön koko työhön ja sen merkitykseen kirkossa. 4. Lähetysjärjestöille, jotka ovat tehneet kirkkohallituksen kanssa perussopimuksen, osoitetaan vähintään yksi kolehti kullekin. Perussopimuksen noudattamista valvoo kirkon ulkoasiain neuvosto. Oulunkylän seurakunnassa kirkkokolehtisuunnitelma tuodaan seurakuntaneuvostoon käsiteltäväksi ja päätettäväksi pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa (tammitoukokuu ja kesä-joulukuun kolehtikohteet). Seurakuntaneuvosto on esittänyt aiemmin toiveen, että (a) konfirmaatiosunnuntaisin rippikoululaiset saavat olla mukana valitsemassa kolehtikohdetta ja se on sellainen, johon nuorten ja heidän perheidensä on helppo samastua ja (b) kolehtisuunnitelmassa huomioidaan mahdollisuuksien mukaan paikallisia ja ajankohtaisia kohteita. Liitteet 1 Kirkkokolehdit 2017_tammi-toukokuu.docx

3 246/ Työsopimussuhteisen tiedotussihteerin palkkaaminen Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää palkata FM Eveliina Laurilan työsopimussuhteiseksi tiedotussihteeriksi Oulunkylän seurakuntaan vakituiseen työsuhteeseen siten, että tehtävä alkaa Tiedotus- ja viestintätehtävien lisäksi tehtävänkuvaan sisältyy hallinto- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä, asiakaspalvelua ja yleisiä virastotöitä sekä muita esimiehen antamia tehtäviä. Tiedotussihteerin toimipaikka on kirkkoherranvirasto. Tiedotussihteeri on osa seurakunnan johtoryhmää. Tiedotussihteerin esimies on kirkkoherra. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 503 mukaisesti. Toimessa noudetaan kirkon säännöllistä virastotyöaikaa (36 h 15 min / viikko; Kiky huomioon ottaen 36 h 45 min / viikko). Koeaika on kuusi kuukautta. Lääkärintodistusta ei edellytetä. Käsittely Päätös Esityksen mukaisesti. Selostus Vuoden 2011 seurakuntaliitoksen jälkeen seurakunnassamme oli kolme seurakuntasihteerin virkaa. Yhden vastuualueena olivat talousasiat, toisen henkilöstöhallinto ja kolmannen tiedotus. Kaikki osallistuivat asiakaspalveluun ja yleisiin virasto- ja toimistotehtäviin. Tiedotuksesta vastaavan seurakuntasihteerin oltua ensin vuorotteluvapaalla ( ) ja sittemmin irtisanouduttua (tammikuu 2016) on Eveliina Laurila toiminut vs. ja vt. tiedotussihteerinä seurakunnassamme nyt reilut kolme vuotta. Laurilan määräaikaisuus päättyy vuoden 2016 lopussa. Henkilöstöasioista vastannut seurakuntasihteeri irtisanoutui marraskuussa Seurakuntaneuvosto on esittänyt näiden kahden viran lakkauttamista ja asia tullaan käsittelemään yhteisessä seurakuntaneuvostossa (joulukuu 2016) ja yhtei-

4 sessä kirkkovaltuustossa (tammikuu 2017). Seurakuntakuntaan jää yksi seurakuntasihteerin virka, jota hoitaa vakituinen viranhaltija. Työvaliokunta esitti tiedotus-, hallinto- ja henkilöstöhallintotehtävien järjestämiseksi kahden lakkautettavan viran tehtävien yhdistämistä ja Eveliina Laurilan palkkaamista työsopimussuhteiseksi tiedotus- ja hallintosihteeriksi. Seurakunta saa tarvittavaa säästöä yhden henkilötyövuoden palkkakulujen verran, mutta toisaalta tarvittavat tehtävät saavat tekijän. Asiasta käytiin lähetekeskustelu seurakuntaneuvoston kokouksessa marraskuussa Eveliina Laurila on hoitanut kolmen vuoden ajan seurakunnassamme tiedostus- ja hallintotehtäviä. Hän on sitoutunut tarvittavaan koulutukseen henkilöstöasioiden hoitamisen suhteen. Laurila on hoitanut työtehtävät tunnollisesti ja tavoitteellisesti osoittaen kehittävää työotetta. Hän on osoittanut hyviä vuorovaikutustaitoja niin työyhteisössä kuin erilaisten yhteistyötahojen kanssa. Laurila ottaa tehtävän mielellään vastaan. Tehtävänkuvista on keskusteltu kirkkoherranviraston henkilökunnan kanssa sekä lähiesimieskokouksessa.

5