Käytännön ohjeita julkisen taiteen tekijälle Sinustako julkisen taiteen tekijä Turku 6.9.2016
Millaisessa muodossa toimintani järjestän? Mikä on teoksen hinta? Millaisen sopimuksen teen tilaustyöstä? Miten laskutan tilauksen? Kuka vastaa taideteoksesta ja sen huollosta? Millaiset oikeudet minulle jää taideteokseen?
Toimintamuodon valinta
Voinko toimia luonnollisena henkilönä ilman yritystä? Onko tilaaja esittänyt ehtoja laskutustavalle? Toiminnan laajuus nyt (ja tulevaisuudessa)? Ostoihin sisältyvän arvonlisäveron vähentäminen? Miten eläkkeet ja eläkemaksut tulee huomioitua? Entä laskutuspalvelut ja muut osuuskunnat?
Tilaustyön laskuttaminen Palkkaa vai työkorvausta? Yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi) Yritys, osuuskunta Laskutuspalvelut
Laskutuspalvelut ASIAKAS Maksu TAITEILIJA Palkanmaksu Lasku Vähennetään: Palvelumaksu Verot Pidätykset Eläkemaksut Vakuutusmaksut LASKUTUS- PALVELU
Osuuskunta Osuuskunta on yhtio muoto, jonka tarkoituksena on sen ja senisto n taloudenpidon tai elinkeinon tukeminen harjoittamalla taloudellista toimintaa siten, etta osuuskunnan ja senet ka ytta va t hyva kseen osuuskunnan tarjoamia palveluita. Osuuskunnan perustaminen Suomen Yrittäjät Pellervo-Seura Osuustoiminnan palvelu- ja yhteistyöjärjestö Osuuskuntarekisteri Luettelo jo toiminnassa olevista osuuskunnista
Hinnoittelu
Jos hankkeelle on varattu tietty kokonaissumma, taiteilijan tulee pystyä suunnittelemaan teos ja sen kustannukset materiaaleineen, vuokralaitteineen ja aputöineen niin, että taiteilijalle itselleenkin jää kohtuullinen palkkio. Taidemaalariliitto / Taide rakennetussa ympäristössä
Hintaerittely Taiteilijapalkkio Luonnospalkkio Materiaalit Aputyövoima Vuokrat Muut Arvonlisäveron huomioiminen? Laskutuserät ja niiden ajoitukset? Eläkemaksut?
Laskutuksen sitominen aikaan Isommissa ja pitkäkestoisemmissa töissä rahavirtojen ajoitus tärkeää Materiaalikustannusten sitominen indekseihin? Alv-prosentit kunkin kustannuserän mukaan Eläkemaksut
Sopimus
Sopimus = kaksipuolinen oikeustoimi, jolla luodaan osapuolille oikeuksia ja velvollisuuksia. Sopimus sitoo. Sopimusrikkomus à korvausvastuu Sopimuksen sisältö?
Sopimuksen syntyminen Muotovapaus à tarjous/vastaus menettely Kirjallinen sopimus Suullisen sopimuksen ongelmat à sähköpostitse vahvistetut sopimukset Vakioehtoinen vai yksilöllisesti laadittu sopimus
Tarjous/vastaus menettely Sähköpostisopimukset Tarjous sitoo tekijäänsä. Vastaus annettava kohtuullisessa ajassa, muuten tarjous raukeaa. Ehdollinen vastaus on vastatarjous, jonka alkuperäisen tarjouksen antanut voi hyväksyä tai hylätä.
Millainen on hyvä sopimus? Ø Vahvistaa luottamusta siihen, että toinen osapuoli toimii ennakoidulla tavalla. Ø Varautuu muuttuviin tilanteisiin ja yllättäviin käänteisiin. Ø Mikä voi mennä pieleen? Mitä sitten tapahtuu? Selkeä à jättää mahdollisimman vähän tulkinnanvaraa Sisältö à menettelytavat keskeisistä kysymyksistä Pitkä sopimus ei välttämättä ole hyvä sopimus. Kirjallinen!
1. Sopimuksen osapuolet (nimi, paikkakunta, y- tunnus jne.) 2. Johdanto: tehtävän, projektin, työvaiheiden tms. yleisesittely 3. Sopimuksen kohde: taideteos 4. Tilaajan ohjeet, oikeudet ja velvollisuudet 5. Taiteilijan oikeudet ja velvollisuudet 6. Noudatettavat toimintaperiaatteet 7. Vastuut, vastuunrajoitukset 8. Vakuudet 9. Yleiset ja yksilölliset sopimusehdot 10. Toimitusaika 11. Muut aikataulut: riippuvuus tilaajan/rakennutta jan toimista? 12. Toimitustapa 13. Hinta (alv-kysymys) 14. Indeksitarkistus 15. Maksuehdot 16. Ennakonperintä 17. Eräpäivä, viivästyskorko. 18. Mahdolliset lisätyöt 19. Vakuutukset 20.Omistusoikeudet ja oikeudet muuhun materiaaliin 21. Tekijänoikeudet 22. Sopimuksen siirtäminen 23. Force majeure - lauseke 24. Sopimuksen muuttaminen 25. Sovellettava laki 26. Oikeuspaikka 27. Sopimuksen liitteet, esim. piirustukset 28. Sopimuksen voimassaoloaika 29. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen 30.Vahingonkorvaus 31. Sopimuksen päiväys 32. Allekirjoittajat ja allekirjoitukset 33. Teoksen elinkaari? 34. Huoltosopimus!
Mistä tilaussopimuksessa kannattaa ainakin sopia? Mitä toimitetaan? Millä aikataululla? Kenelle? Mitä maksaa? Millä aikataululla? Kenelle? Sisältyykö alv? Entä materiaalikustannukset? Mitä jos taiteilija ei toimitakaan tai toimitus viivästyy? Mitä jos tilaaja ei maksakaan? Mitä jos toimitettava tavara tuhoutuu matkalla? Kuka vastaa kuljetuksesta? Mitä oikeuksia teokseen siirtyy tilaajalle? Mitä jos teos hajoaa? Aiheuttaa vaaraa sivullisille? Halutaan siirtää? Kuka vastaa teoksen huollosta?
Neuvoja sopimuksen tekemiseen Tilaajan ehdottamaa tekstiä voi muokata. Epäselvyyksiin ja epämääräisyyksiin saa pyytää selitystä, myös parempaa sanamuotoa Oikeudet ja vastuut kannattaa aina käydä tarkasti läpi, ei ainoastaan maksupuoli. Mitä jos testi keskeisistä riskeistä. Palkkio kannattaa eritellä ainakin, jos eläkemaksut riippuvaisia taiteilijapalkkion määrästä (esim. KuEL) Maksuaikataulu pitkäkestoisissa projekteissa Riski materiaalihintojen noususta?
Teoksen huolto
Vastuu ja vakuutukset
Vastuu Vastuu tarkoittaa useimmiten rahaa tai sopimuksen mukaista luontoissuoritusta. Jotakin on mennyt pieleen ja vahinkoa on syntynyt. Korvausvastuu on syntyneen vahingon määräinen. Henkilö- ja esinevahinko sekä tietyin edellytyksin puhdas varallisuusvahinko.
Vastuu Sopimusvastuu -> vastuu sopimussuhteen ulkopuolella Sopimusvastuu = sopimukseen sitoutunut vastaa sen täyttämisestä. Sopimusrikkomuksesta seuraa 1) täyttämisvelvollisuus 2) korvausvelvollisuus Tähän voi ja on syytä varautua sopimuksessa sakko- tai vastaavin määräyksin suoritushäiriöiden varalta. Sopimuksenulkoinen vastuu tarkoittaa toisilleen tuntemattomien osapuolten vastuuta vahingoista. Sitä säännellään vahingonkorvauslaissa (412/1974). Vastuun kohdentumisesta kannattaa ottaa oma kohtansa sopimukseen: Kuka vastaa kuljetuksesta? Kuka vastaa vahingosta sivullisille?
Vakuutukset = suojaa äkillisten ja ennalta-arvaamattomien tapahtumien varalle Kuljetusvakuutus Näyttelyvakuutus Omaisuusvakuutukset Keskeytysvakuutus Oikeusturvavakuutus Vastuuvakuutukset Huom! Kotivakuutus suojaa yksityiseen käyttöön tarkoitettua omaisuutta, ei elinkeinotoiminnassa käytettyä omaisuutta.
Tekijänoikeudet
Tekijänoikeus Varsinainen tekijänoikeus Lähioikeudet Taloudelliset oikeudet Luoksepääsyoikeus Moraaliset oikeudet Kappaleen valmistaminen Yleisölle saattaminen Isyysoikeus Respektioikeus
Tekijänoikeus luovutettuun taideteokseen Moraalisia oikeuksia ei voi kokonaan luovuttaa. Tekijälle kuuluvat ne tekijälle kuuluvat ne taloudelliset oikeudet teokseen, joista hän ei tilaussopimuksessa tai muuten ole luopunut. Tekijänoikeus valmiiseen teokseen sekä luonnoksiin säilyy taiteilijalla. Teos sijoitetaan määrättyyn sijoituspaikkaan. Tekijänoikeuden estämättä tilaajalla on oikeus rakennusteknisten tai vastaavien syiden siirtää, ylläpitää tai korjata teos. Tilaajalla on oikeus ilman eri korvausta käyttää teoksen kuvia tiedotuksessaan ja markkinoinnissaan.
Arvonlisävero
Verotus Elinkeinoverolaki vai tuloverolaki? Ammattitaiteilijan vero-ohjeet http://artists.fi/taiteilijalle/verotus/
Arvonlisäverotus = välillinen vero, joka kanavoidaan kuluttajan tai muun loppukäyttäjän maksettavaksi. Alv-velvolliseksi täytyy hakeutua, jos vuotuinen liikevaihto ylittää 10.000 euroa. Tehdään verohallinnon ja PRH:n yhteisellä perustamislomakkeella. Alv-velvollinen saa vastaavasti vähentää omista ostoistaan maksamansa alv:eet verotuksessa.
Arvonlisäveron määrä ALV-kanta vaihtelee à sopimuksessa kannattaa eritellä. ALV 0 % Myynti alle 10.000 euroa /vuosi Performanssitaide ALV 10 % Taide-esineen myynti taiteilijan omissa nimissä ja lukuun alv. 10 % Välitys on myyntiä taiteilijan nimissä ja lukuun Taidenäyttelyn pääsymaksut alv. 10 % Taide-esineen määritelmä EI SIS. esim. mediataidetta ALV 24 % Mediataide Taide-esineen myynti komissiokauppana Muun kuin taide-esineen myynti
Suomen Taiteilijaseura Lakimies, VT Anna Kuusi anna.kuusi@artists.fi 050 4344 280 www.artists.fi www.prosenttiperiaate.fi