KIRKKONEUVOSTO Kokous 9/2014 Aika Tiistaina 2.12.2014 klo 17.30 22.30 Paikka Seurakuntakeskuksessa Läsnä Poissa Jäsenet Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Juha Koivula Maiju Kokkonen Sari Lantta, vpj Jukka Lehtonen Hannu Ollikainen Helen Kokkonen Mika Paasonen Liisa Torniainen Varajäsenet Paula Manninen Muut läsnä olleet 117 Kokouksen avaus Panu Karjalainen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö Minna Rikkinen, teologi, esittelijä Puheenjohtaja avasi kokouksen. 118 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 119 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Juha Koivula ja Maiju Kokkonen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 3.12.2014-7.1.2015 Valittiin tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Juha Koivula ja Paula Manninen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
120 Tiedoksi Esitys Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - kirkkoherra Ann-Maarit Joenperä esittäytyy - kirkkoherra Ann-Maarit Joenperän virkaan asettaminen ja diakoni Taava Kousan tehtävään siunaaminen - viranhaltijapäätökset Päätös Todettiin tiedoksi.
121 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2017 Selvitys Kneuv 95 /14.10.2014, Toimintasuunnitelma 2015-2017 Kirkkoneuvosto käsittelee alustavasti työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2015, ja mahdolliset muutostarpeet tuleviin vuosiin 2016-2017, sekä päättää mahdollisista hinnastoihin tehtävistä muutoksista. Käytiin läpi alustavat työalakohtaiset/kustannuspaikkakohtaiset toimintasuunnitelmat, sekä kartoitettiin tulevat investointitarpeet ja hyväksyttiin talousarvion perusteena käytettävät hinnastot. Toimintasuunnitelmien lisäksi työalojen vastuuhenkilöt ovat antaneet ehdotuksensa talousarvioon vuodelle 2014. Talousarvioesityksessä ehdotukset on huomioitu sellaisena, kuin ne on työala esittänyt. Palkkakustannukset on laskettu talouspäällikön toimesta. Samoin talouspäällikkö on lisännyt muutamia vuodesta toiseen toistuvia kulueriä edellisen vuoden suuruisena, kohtiin, joita työala ei ole ilmoittanut. Palkkakustannuksissa on huomioitu yhden työntekijän väheneminen lapsityössä, mutta ei ole vielä huomioitu mahdollista muutosta papiston palkkakustannuksissa. Kirkollisverotulot on arvioitu vuoden 2013 toteutuneen ja vuoden 2014 arvion suuruiseksi, yhteisöverot laskevat seurakuntien saaman jakoosuuden pienenemisen mukaisesti. Metsätalouden tulot on arvioitu 20.000 suuremmaksi, kuin mitä metsäsuunnitelman mukainen keskimääräinen vuosituotto edellyttäisi. Näiden jälkeen seurakunnan vuoden 2015 talousarvion mukainen vuosikate on juuri ja juuri positiivinen, mutta tulos noin satatuhatta euroa miinuksella. Talousarvio ei sisällä tutkittavana olevaa Nihtiläntien testamenttitalon remonttia (rak. tark. arvio noin 20.000-30.000 ), mikä tosin voitanee rahoittaa testamenttirahaston varoin, koska sieltä jatkossa mahdollisesti saatavat vuokratulot kuuluvat myös testamenttirahastolle. Talousarvio ei myöskään sisällä suunniteltua vanhan seurakuntatalon purkuremonttia (rak. tark. arvio 40.000-50.000). Näiden molempien toteutus vaatii aikanaan erilliset päätökset myös määrärahojen osalta. Kirkkoneuvosto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2015-2017 liitteen mukaisesti, ja päättää esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
Hyväksyttiin esityksen mukaisesti, pienin korjauksin ja täydennyksin.
122 Seurakuntapastorin viran lakkauttaminen Selvitys: Kirkkoneuvosto päätti 11.11.2014 kokouksessa esittää kirkkovaltuustolle tuotannollisin ja taloudellisin perustein seurakuntapastorin viran lakkauttamista. Kirkkoneuvoston jäsen Hannu Ollikainen jätti eriävän mielipiteen päätökseen ja piti parempana seurakuntapastorin ja kappalaisen tekemää ehdotusta kappalaisen ja seurakuntapastorin virkojen osaaikaistamisesta 60 prosentin työajalle. Jatkovalmisteluun jäi viran lakkauttamisajankohta. Kirkkoneuvosto toteaa selvennyksenä tuotannollisiin ja taloudellisiin perusteisiin mm. että nykyinen henkilöstörakenne perustuu noin 30 vuoden takaiseen tilanteeseen, jolloin seurakunnassa oli yli 8000 jäsentä, kun nyt jäseniä on noin 5230, ja esim. vuonna 1980 oli kolme pappia, kuten nykyisinkin. Lisäksi todetaan, että kun kyseinen virka esitetään lakkautettavaksi, niin siten kyseisen tehtävän hoito päättyy kokonaan. Seurakuntapastorin virka esitetään lakkautettavaksi 1.9.2015 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle seurakuntapastorin viran lakkauttamisajankohdaksi 1.9.2015. Hannu Ollikainen jätti päätökseen eriävän mielipiteen.
123 Kiitokset Minna Rikkiselle Selvitys: Kirkkoneuvosto keskeytti kokouksen, ennen kun Minna Rikkinen poistui kokouksesta. Kirkkoneuvosto kiitti Minna Rikkistä työstä Mäntyharjun seurakunnassa pienin muistolahjoin.
124 Perustettavan seurakuntamestarin viran johtosääntö Selvitys: Kirkkoneuvosto on päättänyt esittää kirkkovaltuustolle seurakuntapuutarhurin viran lakkauttamista ja seurakuntamestarin viran perustamista. Kun perustetaan uusi virka, on sille laadittava johtosääntö, missä määritellään virkaan ja viranhaltijalle kuuluvat tehtävät. Kirkkoneuvosto hyväksyy perustettavalle seurakuntamestarin viralle johtosäännön oheisen liitteen mukaisesti, ja päättää esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä johtosäännön esityksen mukaisesti ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
125 Iloq-lukitusjärjestelmän käyttö- ja ylläpitosopimuksen siirto Selvitys: Seurakunta hankki noin kaksi vuotta sitten seurakuntakeskukseen uuden sähköisen ilog-lukitusjärjestelmän mikkeliläiseltä Turvaykköset Oy:ltä, minkä kanssa tehtiin myös sopimus lukitusjärjestelmän ylläpidosta Iloq Oy:n ehtojen mukaisesti. Turvaykköset Oy:n koko osakekanta on siirtynyt Iloq Oy:n kilpailijan Abloy Oy:n omistukseen, ja Turvaykköset Oy ei enää ole valtuutettu iloq-lukitusjärjestelmien myyjä- ja huoltoliike. Ilog Oy:n edustajan kanssa on neuvoteltu kyseisen sopimuksemme siirtämisestä Mikkelin Lukko ja Avain Ky:lle, mikä on heidän uusi lähinnä Mäntyharjua toimiva edustajansa. Kirkkoneuvosto päättää purkaa Turvaykköset Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen ja tehdä uuden iloq-lukitusjärjestelmän käyttöoikeus- ja ylläpitosopimuksen Mikkelin Lukko ja Avain Ky:n kanssa, sekä valtuuttaa Mikkelin Lukko ja Avain Ky:n vastaanottamaan kaiken Turvaykköset Oy:n hallussa olevan Mäntyharjun seurakunnan ILOQ lukostomatriaalin. Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
126 Pitkäaikaisten vapaaehtoisten muistaminen Esittely: Kirkkoneuvosto on hyväksynyt seurakunnan muistamissäännön, minkä mukaan seurakunnan palveluksessa olevia, luottamushenkilöitä, merkkipäivä viettäviä, yhteistyökumppaneita ja vapaaehtoisia muistetaan tai huomioidaan eri tilanteissa ja eri mittaisten palveluaikojen perusteella. Vapaaehtoisten osalta on todettu, että sääntöä voisi tarkistaa, tai sitten kirkkoneuvosto voisi päättää heidän huomioimisestaan erikseen. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää vapaaehtoisten huomioimisesta. Päätettiin muistaa muistamissäännön mukaisesti aktiivisia pidempiaikaisia vapaaehtoisia, kuten luottamushenkilöitä ja työntekijöitäkin. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
127 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 117-124 ja 126-127 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälään 125 voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet: 128 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Mäntyharju 2.12.2014 Puheenjohtaja Sihteeri Ann-Maarit Joenperä Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 2.12.2014 Juha Koivula Paula Manninen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / 2014 - / 2015 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra