12 12 o,swii -w: OULUN Pöytäkirja pj(( pr YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2016 II II YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 5/2016 Aika: Torstai 29.9.2016 klo 17.00 Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Anna-sali). Osoite on Erkki Koiso Kanttilan katu, 90570 Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta. Jäsenet Nico Numminen (P1) Äänivaltaisina toimineet varajäsenet Hartama Anni Sonja Mehtälä Vilma Koistinen (pöytäkirjan- Pia Pinnola tarkastaja) Miia Myllylahti Vesa Lind Ville Mukka Juuso Pajukko Olli Köykkä Jukka-Pekka Koistinen Janne Lähdekorpi Tapani Himanka Joni Ollikainen 9 Joel Kronqvist Johannes Nissinen Maaret Laakso Riikka Luukela Irena Saarinen Terje Juutilainen Gamilla Laaksonen Ella Vuoti Muut Anniina Pyhäjärvi (pöytäkirjan- Aino-Kaisa Manninen (sihteeri) tarkastaja) Kati Hannila (HPJ) Veera Alahuhta (hallitus) Toni Sandvik Tiina Strand (hallitus) Teemu Tuovinen Liisa Väisänen (SA) Aino Maaninka 9 Janne Hakkarainen (VA) Pekka Rihko Ville Tyrväinen Kalle Parviainen Jonne Kettunen Sergei Kopytin Henni Vehkala Marjut Lehtonen Esko Nummenmaa Vilma-Riikka Tiittanen Anni Hyypiö Atte Leinonen Mirja Mustapirtti Jenny Vaara 1 Siht /\ Å{LJV1 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 0ULUN YLIoPISTo. vierailut: ERKKI K0150 KAN3TILAN KATU, Xl ovi, 2. KR5, 90570 oulu. PUH: +35850 407 9623, T01MI5T0@oYY.FI, WWW.0YY.FI
O,viAvii OULUN Pöytäkirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2016 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Numminen avasi kokouksen klo 17.05. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyn een ä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämän ä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittam ansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyn een ä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä eiiiieii kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallin tosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 21.9.2016. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Esityksen mukaan. P1 Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTflLkN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +358504079623, TOIMIS9O OYY.FI, WWW.OYY.FI
o OULUN Pöytäkirja J(( Ji ( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2016 YLIOPPILASKUNTA 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. PS Manninen suoritti nimenhuudon. Paikalla 31 edustajaa Edustajisto totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Paikalla 31 äänivaltaista edustajaa. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat sain alla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin paata. Edustajiston koko uksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämnisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston koko ukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjan tarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 4.10. klo 15. EJ Koistinen esitti pöytäkirjantarkastajaksi itseään. EJ Sandvik esitti pöytäkirjantarkastajaksi Anniina Pyhäjärveä. EPJ Numminen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Vilma Koistisen ja Anniina Pyhäjärven. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla tiistaina 4.10. klo 15.00. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTFILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O,*wPw/ OULUN Pöytäkirja J(( f ( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2016 fl YLIOPPILASKUNTA 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimieliseilä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan polijaesitys olisi ollut koko uskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMINEN Ylioppilaskunnan hailintosäännön 4 :n mukaan hallituksen on valui isteltava edustajisto lie vaalikelpoisuuden menettämisen toteam inen ensimmäisessä ui ahdoliisessa kokouksessaan luku kauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilm oittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suu ilisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajisto ei voi jättää vaalikeipoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. HS Lääveri 00 tarkistanut edustajistovaaleissa 2015 ehdolla olleiden vaalikeipoisuudet. Vaalikelpoisuuden menettäneitä ovat: Kauppatieteiden vaaiiliitto Thystere Bangue-Tan det Veera Vaikeinen Sähkötietokonearkkitehtuurin vaaliliitto EVJ Lasse Jän elä Keskustaopiskelijat Tarja Männistö Se Kaikkien Hunianistein vaaliliitto P1 Siht j Pkt \4 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
o1rxvitvii OULUNPöytäkirja QJ(( Ji ( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2016 Jarno Friimäki Kansan kyn ttilät EJ Heli Marin EJ Heli Marin on lähettänyt pääsihteerille 23.9. selvityksen vaalikelpoisuutensa inenettämisestä ja ilmoittanut m aksavansa jäsen maksun myöhässä. Liite: Heli Marinin selvitys vaalikelpoisuuden menettämisen toteamisesta. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto toteaa seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Kauppatieteiden vaaliliitto Thystere Bangue-Tandet Veera Valkeinen Sähkötietokonearkkitehtuurin vaaliliitto EVJ Lasse Järvelä Keskustaopiskelijat Tarja Männistö Se Kaikkien Humanistein vaaliliitto Jarno Friimäki Kansankynttilät EJ Heli Marin Hallitus käsitteli asiaa kokouksessa 27/2016. Myös Lasse Järvelä on ilmoittanut pääsihteerille maksavansa jäsenmaksun myöhässä. HPJ Hannila esitteli uuden hallituksen pohjan. Hallituksen uusi pohjaesitys: Edustajisto toteaa seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Kauppatieteiden vaaliliitto Thystere Bangue-Tandet Veera Valkeinen Keskustaopiskelijat Tarja Männistö Se Kaikkien Humanistein vaaliliitto Jarno Friimäki Uuden hallituksen pohjaesityksen mukaan. Pi L4/, L,, Siht j Pkt Pkt 0ULUN YLIOPIST0N YLI0PPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 0ULUN YLIoPISTo, vierailut: ERKKI K0150 KANTI ILAN KATU, Xl 0W, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +35850407 9623, ToIMISro@oYY.FI, WWW.0YY.FI
12) 8) o1\\vi/*i// OULUN Pöytäkirja J(( Jr ( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2016 II II YLIOPPILASKUNTA 7 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallin tosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eronpyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eron pyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Liite: Mahdolliset eronpyynnöt Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnöt. Pääsihteeri totesi, että eronpyyntöjä ei ole. EPJ avasi ja päätti keskustelun. Ei eronpyyntöjä. 8 ILMOITUSASIAT 8.1 HALLITUKSEN KUULUMISET HPJ Hannila esitteli hallituksen kuulumisia. Ajankohtaista on mm. ollut kuntavaali-, kampusvaikuttaminen sekä yliopsiton toiminnan ja talouden suunnitteluun vaikuttaminen EPI Numminen avasi keskustelun. EPI Numminen kertoi, että seuraavat edustajiston kokoukset järjestetään 13.10., 15.11. ja 1.12. ja muistutti 3.10. yhteisjaoston kokouksesta, jossa käsitellään SYL:n liittokokousmateriaaleja. PS Manninen kannusti osallistumaan ja kutsumaan uusia ihmisiä jaostoon. EPI Numminen päätti keskustelun. 9 YLIOPPILASKUNNAN TILAHANKE Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- paättaylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista sekä -- pacttaäylioppilaskunnan toiminnan olennaisesta laajen tainisesta tai supistamisesta; Oulun yliopiston tilapalvelut on tarjonnut ylioppilaskunnalle vuokralle tiloja entisen luonnontieteellisen tiedekunnan kanslian paikalta, keskusaulan läheisyydestä. Vuokravaihtoehdossa A tarjottu tila on 321,9 y72 suuruinen tila, johon sisältyy kokoustilat ja tarjottu vaihtoehto B tila on 232,8,n2 neliömetrin suu ru in en. Hallitus päätti kokouksessaan 24/2016 esittää edustajistolle, että: P1 Siht Pkt Pkt OULUN YUOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTIILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
0 \\V/ II OULUN Pöytäkirja (( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/20 16 J( 1 II YLIOPPILASKUNTA 1. ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoam iin entisen luonnon tieteellisen tiedekunnan kanslian tiloihin (321,9 m2,. 2. Edustajisto päättää valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopiinuksen PSOAS on tarjonnut tiloja yliopiston hallintopäädystä, osoitteesta Paavo Havakseii tie 5. Tila on 276,5 P1 2 suuruinen. Edustajiston käsitteli ylioppilaskunnan tilahanketta kokouksessaan 4/2016. Edustajisto päätti pöydätä asian. Edustajisto käsittelee asiaa uudelleen 29.9. klo 17 alkavassa kokouksessa. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto päättää 1. että, ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoamiin entisen luonnontieteellisen tiedekunnan kanslian tiloihin (321,9 m2). 2. valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. EPJ Numminen avasi keskustelun. EJMaaninka saapui kokoukseen klo 17.26. EVJ Ollikainen saapui kokouksee,i klo 17.33. PS Manninen esitteli asian. HPJ Hannila kommentoi asiaa hallituksen puolesta. Ville Tyrväinen kommentoi asiaa. EJ Pajukko käytti puheenvuoron. EJ Rihko käytti puheenvuoron. EVJ Pinnola käytti puheenvuoron. EVJ Myllylahti käytti puheenvuoron. EJ Himanka käytti puheenvuoron. EJ Jenny Vaara käytti puheenvuoron. EJ Maaninka käytti puheenvuoron. EJ Laakso käytti puheenvuoron. SA Liisa Väisänen kommentoi asiaa henkilökunnan puolesta. PS Manninen kommentoi asiaa. EJ Sandvik käytti puheenvuoron. EPJ käytti puheenvuoron. EPJ Numminen päätti keskustelun. Esityksen mukaan. P1 Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IURJEET: PL 250,90014 0ULUN YLIoPISTo. VIERAILUT: ERKKI K0150 KANTI ILAN KATU, Xl ovi, 2. KR5, PUH: +358504079623, T0IMIST0@OYY.FI, WWW.OYY.FI
7) 0 \\V/ II OULUN Pöytäkirja (( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/20 16 J( 1 II YLIOPPILASKUNTA 10 EDUSTAJISTON REKRYTOINTIRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- päätoimittaja. valita ja irtisanoa pääsihteeri ja Edustajiston on kokouksessaan 1/2016 päättänyt perustaa ylioppilaskuntaan edustajiston rekiytointityö ryhmän. Työryhmän tehtävänä on valmistella, aikatauluttaa ja huolehtia käytännön järjestelyistä mahdollisissa pääsihteerin tai päätoimittajan rekrytointitapauksissa (pois lukien enintään 3 kuukautta kestävät sijaisuudet,. Edustajiston puheenjohtaja kutsuu työryhmän koolle tarvittaessa siten, että HuKa, vihreät, lääketieteilijät, tieteelliset, keskusta, Yksilön valinta ja TeTa saavat halutessaan kukin nimetä työ ryhmään yhden edustajan. Työryhmän puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja, lisäksi ryhmään kuuluu hallituksen puheenjohtaja. Työryhmän sihteerinä toimii edustajiston puheenjohtajan kutsuma ylioppilaskunnan toimihenkilö. Työryhmän toim ikausi kestää vuoden 2016 loppuun asti, kuitenkin siten, että mahdolliset vuonna 2016 alkaneet rekrytoinnit tulevat hoidetuksi loppuun asti. Työ ryhmän tehtävänä on valmistella edustajiston käsittelyä varten ylioppilaskunnan pääsihteerin ja päätoimittajan valinta, mikäli näinä paikat tulevat avoimeksi. Työ ryhmän valmistelutehtäviin kuuluu min. päättää avattavan tehtävän hakukuulutuksesta, haastatteluiden toteuttamisesta sekä muista edustajiston kokousta valmistelevista toimista. Edustajisto päättää, että se valitsee työ ryhmän puheenjohtajaksi edustajiston puheenjohtaja Nico Numn m isen (varalle Muusa Jyrki,ien). Lisäksi edustajisto valitsee ui uut jäsenet seuraavasti Kati Hannila (varalle Joonas Kivioja) Ville Tyn äinen (varalle Heii ri Fröjdholin) Heikki Mustakallio (ei varaa) Terje Juutilainen (ei varaa) Vilma Koistinen (varalle Miia Myllylahti,) Taneli Kastikainen (varalle Julius Norrena) Liisa Komminaho (varalle Kalle Parviainen) Anniina Pyhäjärvi (varalle Teemu Tuovinen). Heikki Mustakalliolle on myönnetty ero rekrytointityöryhmän jäsen yydestä edustajiston kokouksessa 4/2016. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto täydentää edustajiston rekrytointiryhmän kokoonpanon. EJJuutilainen poistui kokouksesta klo 18.05. EJ Koistinen esitti täydentämään työryhmään Heikki Mustakallion tilalle Anni Hartamaa. EJ Maaninka kannatti Koistisen esitystä. Edustajisto täydensi rekrytointityöryhmää siten, että Heikki Mustakallion tilalle valittiin Anni Hartama. Kokoonpano pysyi muuten samana. P1 L/LI/ /L Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTIEILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O xv//v!! OULUN Pöytäkirja J(( Ji ( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2016 II II YLIOPPILASKUNTA 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT EPJ Numminen avasi keskustelun ja käytti ensimmäisen puheenvuoron, jossa luki EJ Andrew Mathen viestin kyselyyn osallistumisesta. Pyhäjärvi halusi keskustella vuoden viimeisen kokouksen ajankohdasta. EPJ lupasi miettiä asiaa kokouksen ajankohtaa. PS Manninen ja HPJ Hannila kommentoi sitä, että kokousta on hankala siirtää. Pyhäjärvi kommentoi asiaa ja halusi, että kokouspäivää vielä muutettaisiin. EPJ päätti keskustelun. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPI Numminen päätti kokouksen klo 18.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 4.10.2016 Oulussa 4.10.2016,jL/& Nico Numminen edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja vwu / 1 /2 Aino-Kaisa Manninen pääsihteeri kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 4.10.2016 Oulussa 4.10.2016 Vilma Koistinen pöytäkirjantarkastaja Anniina Pyhäjärvi pöytäkirjantarkastaja PjJ Esityslistan liitteet: Liite 1: Marinin selvitys vaalikelpoisuuden menettämisen toteamiseen. PJ Siht Pkt \J Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRjEET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTfIL.N KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +35850407 9623, TOIMIS9O 0YY.FI, WWW.OYY.FI