J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017. O OULUN Poytakirja

Transkriptio

1 O OULUN Poytakirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 II OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 4/2017 Aika: Torstai klo Paikka: Luentosali 1O1A, Kontinkankaan kampus (osoite: Aapistie 5A, Oulu). Jäsenet: Anni Hartama Äänivattaisina toimineet varajäsenet: Ida-Man Alaperä Sanna RantasuomeLa Vesa Lind Ville Mukka Kati HanniLa Markus Honkanen Juuso Pajukko Johannes Nissinen Jukka-Pekka Koistinen Katri Kyrujoki Tapani Himanka Lasse Järvelä Muut: Antero Metso Aino-Kaisa Manninen (sihteeri) Anniina Keisu (pöytäkirjantarkastaja) Janne Hakkarainen (VA) Toni Sandvik Anni Hyypiö (OYLPT) Teemu Tuovinen Joel Kronqvist (HPJ) Pekka Rihko Jenny Vaara (HVPJ) Susa Vikeväkorva (puheenjohtaja) Roosa Pitkänen (HJ) Heli LouniLa (päytäkirjantarkastaja) Kaisa Tervahauta (HJ) Jonne Kettunen LS &; KOKOUKSEN AVAUS EPJ Vikeväkorva avasi kokouksen klo LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsite ltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. PJ Siht PktA Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, WIMN.OYY.FI 570 OULU.

2 O,si/Av/, OULUN fl Päytäkirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 y(( YLIOPPILASKUNTA Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähkö postiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansiiaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla Pääsihteeri: Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. EPJ Vikeväkorva totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätäsvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. EPJ Vikeväkorva pyysi PS Mannista suorittamaan nimenhuudon. Nimenhuudon perusteella PS Manninen totesi paikalla olevan 14 äänivaltaista kokousedustajaa. EPJ Vikeväkorva julisti kokoustauon klo EPJ Vikeväkorva päätti kokoustauon klo Paikalla 18 äänivaltaista edustajaa. EPJ Vikeväkorvan johdalla siirryttiin käsittelemään kohtaa 15 Ilmoitusasiat. Palattiin kohdsta 15.1 takaisin kohtaan 3. Paikalla 19 äänivaltaista kokousedustajaa. EPJ Vikeväkorva totesi kokouksen päätäsvaltaiseksi, Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. Päätös: Edustajisto totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Paikalla 19 äänivaltaista edutstajaa. PJ SihI Pkt Pkt Ø( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 K ÖÖULU PUH: , TOIMISTO@O fl.fivamn.o.fi

3 O,J/AViI ( OULUN Poytakirja YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 y(( JII YLIOPPILASKUNTA 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihteeri: Edustajisto vautsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina klo OYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anniina Keisu ja Heli Lounila. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla maanantaina klo DYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). 5 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Edustajista hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. pj Siht Pkt Pv Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL 2S0, OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI K01S0 KAN1TILAN KATU. 2T- OVI, PUH , TOIMISTO@O ry FI, WWN,0rTFI OULU.

4 O 1&i/AV/! OULUN Päytäkirja J(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 fl YLIOPPILASKUNTA EPJ Vikeväkorva avasi ja päätti keskusteun. Päätös: Esityksen mukaan. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMISEN TOTEAMINEN Ylioppilaskunnan hallintosäännön 4 :n mukaan hallituksen on valmisteltava edustajisto lie vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti,jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Ilmoittautumisaika syks ylle 2017 päättyi Kiireapulainen Diana Yletyinen on tarkastanut edustajistovaaleissa ehdolla olleiden vaalikelpoisuudetja seuraavat henkilöt vaaliliitoittain ovat menettäneet vaalikelpoisuutensa. Outun akateemiset perussuomalaiset Tatu Mustonen Oviva Eemi Koskela Hanna Louhimo Kauppatieteiden vaaliliitto Jenni Siivonen Prosessituotantoympäristön vaaliuiitto Eero-Pekka Vuorenmaa Hannu Helakorpi Timo Keskimölö Saha Vaajoensuu ida Kaikkonen Sähkötietokonearkkitehtuurin Juho Lukkari Tieteellisten vaaliliitto Oona Kivelä Keskustaopiskelijat Jaakko Mäki-Petäjä Johannes Nissinen Venla Kaikkonen SeKaHuVi Aino Maaninka San Oksanen Kansankynttilät Muusa Jyrkinen Atte Leinonen YksilönvaLinta Sampo Rissanen Ville Tyrväinen \J Siht SJV\ Pkt 7\ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , T0IMISTO@O.FI, WViANOYYFI

5 O,J/AVI/ OULUN Poytakirja J(( Jf ( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 II II YLIOPPILASKUNTA HaLLituksen pohjaesitys: Todetaan seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Oulun akateemiset perussuomalaiset Tatu Mustonen Oviva Eemi Koskela Hanna Louhimo Kauppatieteiden vaaliliitto Jenni Siivonen Prosessituotantoympäristön vaaliliitto Eero-Pekka Vuorenmaa Hannu Helakorpi Timo Keskimölö Salla Vaajoensuu ida Kaikkonen Sähkötietokonearkkitehtuurin Juho Lukkari Tieteellisten vaaliliitto Oona Kivelä Keskustaopiskelijat Jaakko Mäki-Petäjä Johannes Nissinen Venla Kaikkonen SeKaHuVi Aino Maaninka San Oksanen Kansankynttilät Muusa Jyrkinen Atte Leinonen Yksilönvalinta Sampo Rissanen Ville Tyrväinen EPJ Vikeväkorva pyysi PS Mannista esittelemään asian. PS Manninen tarkensi, että hallituksen pohjaesityksessä on virhe ja Johannes Nissinen on maksanut jäsenmaksun ajallaan EPJ Vikeväkorva ehdotti, että hyväksytään pohjaesitys Johannes Nissisen nimeä lukuunottamatta. Koska vastaesityksiä ei ilmenny, niin edustajisto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti EPJ Vikeväkorvan esityksen mukaisesti. PV,r Siht Pkt,\ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU. 2T- OVI, 1 K PUH TOIMISTO@aYY.FI, WIMN.OYY.FI OULU.

6 O 1J/AV/i OULUN Poytäkirja Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 YLIOPPILASKUNTA Päätös: Todettiin seuraavien henkilöiden menettäneen vaali kelpoisuutensa: Oulun akateemiset perussuomalaiset Tatu Mustonen Oviva Eemi Koskela Hanna Louhimo Kauppatieteiden vaaliliitto Jenni Siivonen Prosessituotantoympäristön vaaliliitto Eero-Pekka Vuorenmaa Hannu Helakorpi Timo Keskimölö Salla Vaajoensuu ida Kaikkonen Sähkötietokonearkkitehtuurin Juho Lukkari Tieteellisten vaaliliitto Oona Kivelä Keskustaopiskelijat Jaakko Mäki-Petäjä Venla Kaikkonen SeKaHuVi Aino Maaninka San Oksanen Kansankynttilät Muusa Jyrkinen Atte Leinonen Yksilönvalinta Sampo Rissanen Ville Tyrväinen 75 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsen yydestä peruste Ilusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy eronpyynnöt. Eronpyynnöt: Kauppatieteiden vaaliliitto: Pia Pinnola ja Andrew Mathe Prosessituotantoympäristön vaaliliitto: ida Kaikkonen Kansan kynttilät: Muusa Jyrknen Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTOVIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O.FI, WMN.OYYFI

7 O,wAvi! OULUN fl y(( Sergei Kopytin Atte Leinonen Päytäkirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 YLIOPPILASKUNTA EPJ Vikeväkorva pyysi P5 Mannista lukemaan eronpyynnöt. PS Manninen luki eronpyynnöt. EPJ Vikeväkorva avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Liitel: Eronpyynnöt. PS Manninen kertoi, miten vaalikelpoisuuksien menettämisen toteaminen ja eronpyynnöt vaikuttavat edustajiston kokoonpanoon. Oulun vihreän vasemmiston vaaliliitonn uusiksi varajäseniksi nousevat Elmo Rautio ja Oskar Olaussen. Kauppatieteiden vaaliliiton uusiksi varsinaisiksi jäseniksi nousevat Ida-Man Alaperä ja Jonna Elomaa ja uusiksi varajäseniksi Hanna Kaukoranta, Lauri Härkönen ja Sampo Seppänen. Prosessituotantoympäristön vaaliliiton uudeksi varajäseneksi nousee Markus Honkanen. Koska tieteelliset menettävät vaalikelpoisuuden menettämisen toteamisen myötä yhden paikan, eikä heillä ole enää varajäseniä, niin hallintosäännön 8 :n mukaisesti paikka siirtyy vertailuluvultaan seuraavaksi suurimron vertailuluvun ehdokkaalle, joka on Sähkötietokonearkkitehtuurin vaaliliiton eokas. Sähkötietokonearkkitehtuurin vaaliliiton uudeksi varsinaiseksi jäseneksi nousee Lasse Järvelä. Uusiksi sähkötietokonearkkitehtuurin varajäseniksi nousevat Jon-Pekka Rautava, Lauri Lämsä ja Elisabet Shnoro. Se Kaikkein Humanistein Vaaliliiton uudeksi varsinaiseksi jäseneksi nousee Elina Honkanen ja uudeksi varajäseneksi Ville Siikaluoma. Kansankynttilöiden uusiksi varsinaisiksi jäseniksi nousee Heli Lounila, Reeta Mäki-Pollari ja Esko Nummenmaa. a Paikalla 9-äänivaltaista edustajaa. C\QV 8 EDUSTAJISTON KOKOUKSEN 3/2017 PÖYTÄKIRJANTARKASTAMINEN OYY:n hallintosäännön 15 :n mukaan edustajiston kokouksen pöytäkirjan tarkastetaan siten, että edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. pj Siht Pkt(1\ Pktt44 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KR5, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, V$MN,O (Y.FI

8 O,\(4\W/ J(( OULUN Poytakirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukse lie. Jokaisella edustajiston jäseneilä ja varajäseneiiä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. DYYE kokouksen pöytäkirjan kohdat 1 5 on tarkistettu pöytäkirjantarkistuksen yhteydessä. Kohdat on tarkastamatta. Hallituksen pohjaesitys: Edustajista tarkastaa kokouksen 3/2017 pöytäkirjan kohdat 13.3 EPJ Vikeväkorva tiedusteli, että onko kaikki tutustuneet liitteenä olevaan pöytäkirjaan. EPJ Vikeväkorva avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Liite2: Edustajiston kokouksen 3/2017 pöytäkirja EDUSTAJISTON PÖYTÄKIRJAN LAATIMISTAPA Ylioppilaskunnan hallintosäännön 58 5:n mukaan kokouksesta laadittavaan pöytäkirja on vähintään merkittävä: 1) kokouksen järjestysnumero, alkamis-ja päättymisaika sekä kokouspaikka; 2) kokouksessa saapuvilla olevat äänivaltaiset jäsenet, sääntömääräisesti läsnäolo-oikeutetut henkilöt, suljetuissa kokouksissa muut saapuvilla olevat henkilöt sekä kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri; 3) tieto henkilöiden osallistumisesta sähköisen yhteyden välityksellä; 4) kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen; 5) kunkin asian kohdalla: a) esittelyteksti; b) mahdolliset aikaisemmat käsittelyt; c) esittelijän tai valmistelleen toimielimen pohjaesitys; d) esteellisiksi todetut henkilöt; e) tehdyt vastaesitykset ja niiden saama kannatukset; f) vastaesitysten raukeaminen; g) äänestystapa, äänestysjärjestys, kunkin esityksen äänimäärä, hylättyjen äänien määrä, tyhjien äänien määrä, äänestyksestä pidättäytyneiden määrä ja merkintä yksimielisestä päätöksestä; h) kunkin ehdokkaan saama äänimäärä ja suhteellisen vaalin vertausluku ja yksimielisesti vai itu t; i) äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan mielipide tai arvonnan tulos; j) sääntöje ai ohtosääntöjen mukainen määräenemmistö; PJ Siht i(/q,_ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPI5T0. VIERAILUT: ERKKI K0150 KAN111LAN KATU, 2T- ovi,i KR5, OULU. PUH: , TOIMISTQ@O fl.fi, WVN/.OvY.FI Pkt

9 OJ//J// OULUN Päytäkirja y(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 III II YLIOPPILASKUNTA k) tehdyt päätökset tai valituiksi tulleiden nimet; 1) eriävät mielipiteet; m) mahdollinen salassapitoaika ja perusteet; 6) kokouksen puheenjohtajan antamat varoituksetja kokouksesta poistetut henkilöt; 7) kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitus; 8) pöytäkirjan tarkastaminen;ja 9) merkintä pöytäkirjan nähtävilläpidosta. Ylioppilaskunnan hallintosäännön 60 :n mukaan esittelymenettelyä käytettäessä pohjaesityksen tekee esittelijä. Muulloin kokouksen puheenjohtaja toteaa pohjaesityksensä ennen keskustelun avaamista. Jos edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan valmistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. Ylioppilaskunnan edustajiston kokouksista on tehty keskustelupöytäkirjaa. Aiheesta on keskusteltu edustajiston kokouksessa 3/2014 Muut esille tulevat asiat kohdassa. Keskustelun perusteella keskustelupöytäkirjan pitämistä onjatkettu. HalLituksen pohjaesitys: 1) Esitetään edustajistolle, että se laatu jatkossa edustajiston pöytäkirjat päätöspöytäkirjoina siten kuin hallintosäännön 58 :ssä ja 60 :ssä määritetään. 2) Hallitus selvittää edustajiston kokousten videotaliennusmahdollisuudet. EPJ Vikeväkorva esitteli asiaa. EJ Rihko kommentoi. HPJ Kronqvist esitteli hallituksen pohjaesityksen. EPJ Vikeväkorva jatkoi esittelyä. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. EJ Hannila käytti pohjaesitystä kannattavan puheenvuoron. VA Hakkarainen käytti puheenvuoron tallentamisvälineistä ja -mahdollisuuksista. Ei Metso esitti toiveen, että hallituksen päätösesityksessä olisi ratkaisu siihen, miten edustajistossa käyty keskustelu tallennetaan. EVJ Nissinen käytti pohjaesitystä vastustavan puheenvuoron ja esitti, että edustajisto jatkaa keskustelupöytäkirjan pitämistä edustajiston kokouksista. EJ Metso kannatti Nissisen esitystä. EJ Rihko käytti puheenvuoron, jossa kävi läpi keskustelu-, selostus- ja päätöspöytäkirjan eroista ja totesi, että päätöspöytäkirja ja videotallennukset kertovat asiasta riittävästi. EJ Nissinen kommentoi omaa esitystään, jossa vaihtoi sanan keskustelupöytäkirja sanan selostuspöytäkirjana. Ei Metso kannatti muutettua esitystä. Ei Tuovinen kertoi olevansa hallituksen pohjan kannalla ja muistutti videoiden aikaleimaominaisuudesta. EJ Metso kysyi tarkentavan kysymyksen hallituksen pohjaesityksestä. EPi Vikeväkorva luki ääneen hallituksen pohjaesityksen 2) kohdan. EJ Keisu käytti hallituksen pohjaesitystä kannattavan puheenvuoron ja huomautti, että olisi hyvä päättää hallitukselle velvoittava aikaraja, mihin mennessä videotallennus t lee s Ivittää. PJ Siht Pktg OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL OULUN YLIOPISTO VIERAILUT ERKKI KOISO KANT1iL N KATU 2 PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, OVI 1 KRS OULU

10 O,*iiAV// OULUN Pöytäkirja y(( Jr ( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 III II YLIOPPILASKUNTA HVPJ Vaara käytti puheenvuoron siitä, mihin henkilökunnan resursseja tarvitaan. EJ Metso käytti puheenvuoron siitä, että pohjaesitystä ei ole mietitty valmiiksi. P5 Manninen kommentoi hallituksen pohjaesitystä ja mihin aikaa kuluu edustajiston pöytäkirjankirjoittamisessa aika. EJ Hannila käytti puheenvuoron siitä, että edustajisto miettisi, mihin OYY käytetään resursseja. HPJ Kronqvist käytti puheenvuoron. Ei Rihko esitti, että: 1) Esitetään edustajistolle, että se laatu jatkossa edustajiston pöytäkirjat päätöspöytäkirjoina siten kuin hallintosäännön 58 :ssä ja 60 :ssä määritetään. 2) Hallitus selvittää edustajiston kokousten videotallennusmahdollisuudet EPJ Vikeväkorva kommentoi. Ei Rihko kommentoi. EPJ Vikeväkorva esitti, että: 1) Edustajiston pöytäkirjoissa siirryttäisiin ns. TYYn malliin eli edustajiston kokousten pöytäkirjaan kirjoitetaan kooste päätöskohtiin etukäteen pääsihteerille lähetettyjen ryhmäpuheenvuorojen perusteella. 2) Hallitus selvittää edustajiston kokousten videotallennusmahdollisuudet edustajiston kokoukseen. Ei Rihko veti esityksensä pois. Ei Metso kommentoi sitä, että pitääkö pääsihteerin kirjoittaa pöytäkirja. EP1 Vikeväkorva kommentoi, että pääsihteeri on kokouksen sihteeri. Ei Hartama käytti hallituksen pohjaesitystä kannattavan puheenvuoron ja esitti kysymyksen toisten ylioppilaskuntien tallennusmahdollisuuksista. VA Hakkarainen käytti puheenvuoron eri ylioppilaskuntien edustajiston kokousten tallennustavoista, EJ Hannila kommentoi, että ryhmänjohtajana ei halua lähettää puheenvuoroja. EVJ Nissinen kommentoi, että siirtymäaikana saisi materiaalia päätöspöytäkirjan tueksi. EP1 Vikeväkorva veti esityksensä pois. EJ Keisu, esitti että: 1) Esitetään edustajistolle, että se laatu jatkossa edustajiston pöytäkirjat päätöspöytäkirjoina siten kuin hallintosäännön 58 :ssä ja 60 :ssä määritetään. 2) Hallitus selvittää edustajiston kokousten videotallennusmahdollisuudet edustajiston kokoukseen. Ei Tuovinen kannatti Keisun esitystä. Ei Metso esitti kysymyksen, että seuraavassa kokouksessa ei pidetä päätöspöytäkirjaa, mutta ei ole selvitetty tallennusmahdollisuutta. EJ Hursti kommentoi, että tästäkin kokouksesta on tulossa videotallenne Facebook-liven kautta, joka on tallennettavissa. EP1 Vikeväkorva päätti keskustelun ja siirtyi asiasta päättämiseen. PJ Siht Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VvWW.OYY.FI

11 O,&wAv// OULUN Pöytäkirja Y(( Yj ( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 III III YLIOPPILASKUNTA P5 Manninen kertasi esitykset: Ei Nissinen: Edustajista jatkaa keskustelupöytäkirjan pitämistä edustajiston kokouksista. Ei Keisu: 1) Esitetään edustajistolle, että se laatu jatkossa edustajiston pöytäkirjat päätöspöytäkirjoina siten kuin hallintosäännön 58 :ssä ja 60 :ssä määritetään. 2) Hallitus selvittää edustajiston kokousten videotallennusmahdollisuudet 31.10,2017 edustajiston kokoukseen, EPJ Vikeväkorva suoritti koeäänestyksen EVJ Nissisen ja Ei Keisun esityksen välillä, jonka Keisun esitys voitti. EP1 Vikeväkorva suoritti koeäänestyksen Ei Keisun ja hallituksen pohjan välillä, jonka Ei Keisun esitys voitti. EPi Vikeväkorva totesi Ei Keisun esityksen voittaneeksi. Päätös: 1) Esitetään edustajistolle, että se laatu jatkossa edustajiston pöytäkirjat päätöspöytäkirjoina siten kuin hallintosäännön 58 :ssä ja 60 :ssä määritetään. 2) Hallitus selvittää edustajiston kokousten videotallennusmahdollisuudet edustajiston kokoukseen. EVJ Nissinen jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. PS Manninen muistutti, että EV1 Nissinen voi jättää sähköpostitse perustelut eriävälle mielipiteelle. 105 EHDOKKAAN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITON LIITTOHALLITUKSEEN VUODELLE 2018 Ylioppilaskunnan hallituksen jäsen Jenny Vaara on ilmaissut kiinnostuksensa olla OYY:n ehdokas Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n hallitukseen vuodelle HaLLituksen pohjaesitys: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajisto valitsee ienny Vaaran OYY:n Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle ehdokkaaksi EP1 Vikeväkorva pyysi HPJ Kronqvistia esittelemään hallituksen pohjaa. HPJ Kronqvist esitteli hallituksen pohjaesityksen. HVP1 Vaara esittäytyi edustajistolle. Edustajista antoi ehdokkuudelle aplodit. EP1 Vikeväkorva avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen rpjkaan. PJ 1 V / Siht, j1 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1 KR5, OULU, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, JMMN.OYY.FI /

12 2) O1&i/Av// OULUNPoytakirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 y(( III II YLIOPPILASKUNTA EPJ julisti kokoustauon klo EPJ Vikeväkorva päätti kokoustauon klo EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN UITTOKOKOUKSEEN , TAM PEREELLA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- valita ja erottaa ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton Ii ittokokoukseen. Oulun yliopiston ylioppilaskunnalla on vuoden 2017 SYL:n liittokokouksessa käytettävänään 12 ääntä. HaLLituksen pohjaesitys: Hallitus esittää edustajistolle, että 1) se nimeää delegaation jäseniksi EPJ Vikeväkorvan, EVPJ Tuovisen, OYY:n hallituksen sekä P5 Mannisen ja täydentää delegaatiota kokouksessaan puuttuvilta osin: Varsinaiset jäsenet 1. Susa Vikeväkorva (HuKa) 2. Joel Kronqvist (TeTa) 3. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 4. Aleksi Hursti (TeTa) 5. KalI.e Parviainen (HuKa) 6. Kaisa Tervahauta (HuKa) 7. Teemu Tuovinen (Tiet.) , Varajäsenet Roosa Pitkänen (HuKa) 5. Jenny Vaara (HuKa) 6. Aino-Kaisa Manninen sekä 2) valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

13 O,J/A\V// OULUN II II YLIOPPILASKUNTA J(( Pöytkirja [(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 EPJ Vikeväkorva avasi aiheesta keskustelun. EJ Hannila esitti, että delegaation nimetään seuraavat henkilöt: Varsinaiset jäsenet 1. Susa Vikevä korva (HuKa) 2. Joel Kronqvist (TeTa) 3. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 4. Aleksi Hursti (TeTa) 5. Kalle Parviainen (HuKa) 6. Kaisa Tervahauta (HuKa) 7. Teemu Tuovinen (Tiet.) 8, Ville Mukka (TeTa) 9. Markus Honkanen (TeTa) 10. Vilma Riikka Tiittanen (HuKa) 11. Tiina Strand (Tiet.) 12. Johannes Nissinen (Kesk.) Varajäsenet 1. Marjut Lehtonen (HuKa) 2. Heli Marin (HuKa) 3. K -H (TeTa) SOr\Y\ P9 4. Roosa Pitkänen (HuKa) 5. Jenny Vaara (HuKa) 6. Aino-Kaisa Manninen sekä 2) valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta. EJ Keisu kannatti Hannilan esitystä. EPJ Vikeväkorva päätti keskustelun. Päätös: EJ Hannilan esityksen mukaan. 12 TALOUSVALIOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA JÄUELLÄ OLEVALLE TOIMIKAUDELLE 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokuntaja keskusvaalilautakunta; Hallintosöännön 28 :n mukaan talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi m a al usvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, OULU.

14 1\\\J// O,// V( fl V OULUN Pöytakirja YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 YLIOPPILASKUNTA kuitenkaan puheenjohtaja voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulko puolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2017 talousvaliokunnan puheenjohtajana on toiminut Joonas Kivioja. Joonas Kivioja on jättänyt eroilmoituksensa edustajiston puheenjohtaja Susa Vikeväkorvalleja PS Manniselle OYY:n hallitus on myöntänyt eron Joonas Kiviojalle kokouksessaan 19/2017. HaLLituksen pohjaesitys: Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee puheenjohtajan jäljellä olevalle toimikaudelle EPJ Vikeväkorva pyysi PS Mannista esittelemään asiaa. PS Manninen esitteli asian. Ei Keisu esitti, että 1) talousvaliokunnan puheenjohtajaksi valittaisiin Jussi Vaara jäljellä olevalle kaudelle 2017 ja 2) edustajisto täydentää Jussi Vaaran tilalle uuden varsinaisen talousvaliokunnan jäsenen kaudelle EPJ Vikeväkorva kannatti Keisun esitystä. Ei Hannila käytti puheenvuoron. EPJ Vikeväkorva kommentoi. EPJ Vikeväkorva siirtyi talousvaliokunnan puheenjohtajasta valitsemiseen. Edustajista valitsi Jussi Vaara talousvaliokunnan puheenjohtajaksi yksimielisesti. EPJ Vikeväkorva siirtyi jäsenen täydentämisen käsittelyyn. EJ Hannila esitti, että täydennetään talousvaliokuntaan uudeksi varsinaiseksi jäseneksi Ida- Man Alaperä. Edustajista päätti täydentää talousvaliokuntaan uudeksi varsinaiseksi jäseneksi lda-[vlari Alaperän jäljellä olevalle toimikaudelle Päätös: Valittiin talousvaliokunnan puheenjohtajaksi Jussi Vaara jäljellä olevalle toimikaudelte Täydennettiin talousvaliokunnan uudeksi varsinaiseksi jäseneksi Ida-Man Alaperä jäljellä olevalle toimikaudelle pj Siht Pkt Pkt 4 k:i P\ Le OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIER(\ILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1. K PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI OULU.

15 - Kunniatyöryhmän - Heteronormatiivinen - Juhlasäännön OtV// 4 *:I// OULUN Päytäkirja Jf(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 YLIOPPILASKUNTA 13 JUHLASÄÄNTÖ Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm ) päättää ylioppilaskunnan sääntöjen muuttamisesta ja 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta; DYY: sääntöjen 11 mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikunnan toimikauden, tehtävät sekä valitsee toimikunnan puheenjohtajan, jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 :n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Johtosääntäesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Edustajisto on asettanut kokouksessaan 3/2017 perustaa Sääntötyöryhmän valmistelemaan sää ntöes ityksiä. Ylioppilaskunnan tunnuksista, kunniamerkeistä, niiden myöntämisestä ja käytöstä sekä vuosijuhlasta määrätään juhlasäännössä. Sääntötyöryhmä on kokouksessaan 2/2017 keskustellut ennakkotehtävien mukaisesti juhlasäännön muutoksista ja päättänyt keskustelun perusteella huomio ida säännönmuutoksessa seuraavat asiat: nimeäminen. Miksi Rauhala-klubin mukana? Miksei vaikka katto kiltojen edustajia (sekä tukevia että vastustavia kommentteja)? Tarvitaanko aikamäärettä? ja sukupuoleen sidotut kannat tällä hetkellä. - Automaation poistaminen hallitusvuoden jälkeisestä ui-luokan merkistä. - Myöntämiskriteeristön miettiminen. - Pro-Välkkylä mitalin poistaminen. ulkopuolelta: Hakulomakkeen parantaminen ja kriteerien kirjoittaminen auki rinnalle. Sääntötyöryhmän pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy juhlasäännön liitteen mukaisesti. EPJ Vikeväkorva esitteli sääntötyöryhmän työskentelystä ja esitteli sääntötyöryhmän pohjaesityksen. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. 1 PJ 1 PktJ Sihtfr OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O Cf.FI, WMN.OYY.FI

16 OtitWi/ J(( I OULUN Poytakirja ( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 YLIOPPILASKUNTA HVPJ Vaara esitteu sääntötyöryhmän pohjaesityksen. EVJ Mukka esitti kysymyksen ansiomerkkien myöntämisperusteista HVPJ Vaara vastasi Mukan kysymykseen. EPJ Vikeväkorva kommentoi. EJ Lind esitti kysymyksen 111-luokan merkin myöntämisen perusteista ja onko merkkiä mahdollista hakea vain opiskelijalle. HVPJ Vaara vastasi kysymykseen. EJ Rihko kertoi juhlasäännön Ilitteistä. EJ Hannila kommentoi, että ei ole estettä sille, että edustajiston jäsenelle ei voitaisi 111-luokan ansiomerkkiä. EPJ Vikeväkorva päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Liite3: Sääntätyöryhmän esitys juhlasäännöksi. 14 JOHTOSÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJ IEN VALINNASTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on mm ) päättää ylioppilaskunnan sääntöjen muuttamisesta ja 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta; DYY: sääntöjen 11 mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikunnan toimikauden, tehtävät sekä valitsee toimikunnan puheenjohtajan, jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 5:n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämis estä. Johtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Edustajisto on asettanut kokouksessaan 3/2017 perustaa Sääntötyöryhmän valmistelemaan sää ntöesityksiä. Johtosääntöä opiskelijaedustajien valinnasta sovelletaan valittaessa opiskelijaedustajia yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan, opintotukilautakuntaan, koulutusneuvostoon, koulutuksen johtoryhmään, tiedekuntien tiedekuntahallituksiin sekä tiedekuntien johtoryhmiin ja koulutustoimikuntiin. Lisäksi johtosääntöä sovelletaan tohtorikoulutuksen osalta tutkijakoulun johtoryhmään, tutkimusneuvostoon sekä tohtorikoulutustoimikunti in., N[. Sihi Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU. 2T- OVI, 1 PUH: , TOIMISTO@O fy.fi, WIMN.OYY.FI

17 0 \\V/ II OULUN Pöytäkirja (( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 J( fl YLIOPPILASKUNTA iohtosääntöä ei sovelleta, mikäli ylioppilaskunta nimeää ylioppilaskunnan edustajia edellä mainittuihin toimielimiin. Johtosääntöä opiskelijaedustajien valinnasta hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 3/2017. Tämän jälkeen huomattiin, että Johtosääntöä tulee tarkastella uudestaan tohtori koulut ettavien hakukelpoisuuden, tutkijakoulun opiskelijaedustajien osalta sekä tutkimusneuvoston osalta. Sääntötyöryhmän pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta liitteen mukaisesti. EPJ Vikeväkorva pyysi HVPJ Vaara esittelemään sääntötyöryhmän pohjaesityksen. HVPJ Vaara esitteli sääntötyöryhmän pohjaesityksen. EPJ Vikeväkorva avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Liite4: Sääntötyöryhmän esitys johtosäännöksi opiskelijaedustajien valinnasta. 15 ILMOITUSASIAT 15.1 OULUN YLIOPPILASLEHDEN AJANKOHTAISET KUULUMISET Päätoimittaja Anni Hyypiö esitteli Oulun ylioppilaslehden ajankohtaiset kuulumiset. EVJ Mukka esitti kysymyksen lehden videont - PT Hyypiö vastasi kysymykseen. EJ Rihko esitti knoppitiedon arkistoista. 90-luvulla lehdellä oli siviilipalvelusmies. EPJ Vikeväkorva kommentoi. EJ Metso saapui kokoukseen. Paikalla 19 äänivaltaista edustajaa. Palattiin takaisin kohtaan 3 Päätösvaltaisuus OYY:N AJANKOHTAISET HENKILÖSTÖASIAT PS Manninen esitteli ajankohtaisia henkilöstäasioita. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. HPJ Kronqvist kommentoi hallituksen päätöstä tapahtumatuottaja-yhteisö asiantuntija h a u sta. Ei Hannila kommentoi henkilöstöasioiden muutoksen viestinnästä. HPJ Kronqvist kommentoi. EP1 Vikeväkorva päätti keskustelun. i («f. Siht A )j 7 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, ULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI KO1S0 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, i KR5, OULU. PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, WIMN.O fl.fi

18 O OULUN Päytäkirja (( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017 J(( 15.3 OYY:N AJANKOHTAINEN POLIITTINEN TILANNEKATSAUS HPJ Kronqvist esitteli poliittisen tilannekatsauksen. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. EJ Hannila tarkensi YTHS-asiaa ja kiitti hallitusta Vulcanalian jäämisestä plussalle. EPJ Vikeväkorva päätti keskustelun OYY:N TOIMINTASUUNNITELMAPROJEKTIEN KATSAUS EJ Nissinen poistui kokouksesta. Kokouksessa 19 ääntä. HJ Tervahauta esitteli Opiskelijan Oulu projektia sekä Vulcanalian toteutumista ja tulevaisuutta. EPJ Vikeväkorva avasikeskustelun. HJ Hursti esitteli kampuskehittämisprojektin kuulumisia. HVPJ Vaara esitteli Savotta kerrallaan -projektin kuulumisia. EVJ Honkanen esitti kysymyksen kampuksen infran riittävyydestä. HPJ Kronqvist kommentoi. EJ Metso kommentoi. HVPJ Vaara kommentoi. HVPJ Vaara esitteli Jatko-opiskelijoiden hyvä elämä -projektin. EPJ Vikeväkorva päätti keskustelun. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Päätös: Esityksen mukaan. 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun muista esille tulevista asioista. EJ Keisu puhui siitä, että ilmoitusasioiden käsittely on puuduttavaa kokouksen loppupuolella. Keisu ehdotti, että hallituksen kuulumiset käsiteltäisiin kokouksen alussa. EPJ Vikeväkorva kommentoi Keisun ehdotusta hallituksen kuulumisten käsittelystä. EJ Hannila oli samaa mieltä Keisun kanssa ja pohti sitä, että voisiko hallitus tuoda esiin asiansa kolmessa minuut.cc,ck EPJ Vikeväkorva kommentoi, että pyritään seuraavassa kokouksessa käymään hallituksen esitttäytymiset kolmeen minuuttiin per projekti. EJ Keisu käytti puheenvuoron taukojumppien pitämisen puolesta edustajiston kokouksissa. EPJ Vikväkorva muistutti tulevista edustajistoryhmistä edustajistovaaleista ja syksyn aikatauluista. 1 PJ ( Siht,,4 kj., Pkt 14 is Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WVAN,OYY.Fl

19 0 \\V/ II OULUN Pöytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 4/ II YLIOPPILASKUNTA T( PS Manninen muistutti seuraavista asioista: O ToimistoLta on hankittavassa lakkimerkkejä. O Edustajistovaalit tulee. KVL:n täydennystä sen kohtaan. O Ehdokaskoulutukset Linnanmaalla ja Kontinkankaalla O Kertoi liittokokoukouksen ensimmäisestä tapaamisesta. Liittarimateriaalit edunvalvontajaostossa kaikki edaattorit ovat tervetulleita paikalle. O OYY:ssa on auki paljon hallinnon opiskelijaedustajapaikkoja: kollegioon kaksi varajäsentä, yliopiston hallituksen opiskelijaedustajaksi sekä teknillisen tiedekunnan koulutustoimikuntaan. O Ylioppilaskuntatodistuksia voi hakea lomakkeen kautta pääsihteeriltä. O OYY:n alumniyhdistykseen Rauhala-klubiin voi liittyä. O EPJ Vikeväkorva pyysi liittokokousdelegaation jäseniä käymään kokoussalin edessä kokouksen päätyttyä. EJ Rihko esitti digitoitujen pöytäkirjojen lähettämisestä edustajiston jäsenille. EPJ ja PS voisivat pohtia asiaa. EPJ Vikeväkorva kommentoi japäätti keskustelun muista esille tulevista asioista. 175 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Vikeväkorva päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Susa Vikeväkorva edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja pääsihteeri kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa Oulussa Anniina Keisu pöytäki rjantarkastaja Heli Lounela pöytäkirjantarkastaja Liite 1: Eronpyynnöt. Liite 2: Edustajiston kokokouksen 3/2017 pöytäkirja. Liite 3: Sääntötyöryhmän esitys juhlasäännöksi. Liite 4: Sääntötyöryhmän esitys johtosäännöksi opiskelijaedustajien valinnasta. Siht Pktf Pkt_//,, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN]11LAN KATU, ZT- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VWAN,O fy.fi