NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

Samankaltaiset tiedostot
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (11) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo , tauko klo

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (17) KIRKKONEUVOSTO Kokous ja Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (11) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (12) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (12) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ (9) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Nokian kirkko, kirkkosali

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (10) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Nokian kirkko, kirkkosali

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ (9) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Urhatun leirikeskus, Urhatuntie 80

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (7) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ (12) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (5) KIRKKONEUVOSTO

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (12) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (13) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (14) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (12) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) Kirkkovaltuusto Kokous Maanantai klo

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (5) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, alakerran ryhmätila

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (13) KIRKKONEUVOSTO Kokous Tiistai klo

hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT -tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (7) KIRKKONEUVOSTO Kokous Torstai klo

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ (11) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (13) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Tiistai klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 6/2015 Kirkkoneuvosto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (14) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ (12) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Nokian kirkko, kirkkosali

KIRKKOVALTUUSTO (13) Torstaina klo 17.00, kahvit klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (13) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Nokian kirkko, kirkkosali

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ (14) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

Rantala Klaus Rantala Titta Sirén Tuula poissa Stenholm Aulis Talikka Pentti Teivonen Juha varajäsen poistui klo 18:55, 12 jälkeen Vepsäläinen Tero

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (16) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (18) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2015

A S I A L U E T T E L O :

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo , tauko klo

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2015 SIVU 1/2015. AIKA Keskiviikko klo

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (12) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri. Helena Tuikka Ilkka Tasanen Eija Heikkilä puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

NOKIAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/ (13) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo

1 Auran seurakunta Kokous 1/2015 Kirkkoneuvosto

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ (10) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo 18.00

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

A S I A L U E T T E L O:

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ (13) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Nro 3/2018

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

Raija Lehtimäki Aulikki Pöyhtäri Eija Sinikumpu puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-14 sihteeri

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/2015. Kirkkovaltuusto Sivu 1

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Kalle S. Norri, talouspäällikkö, sihteeri

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Läsnä Hannila Kerttu kirkkovaltuuston varajäsen A-M Siiran tilalla. kirkkovaltuuston jäsen

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 KIRKKONEUVOSTO

VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 1/2

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (6) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (17) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla perjantaista lähtien.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

Transkriptio:

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 (15) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 15.4.2015 klo 18.00-19.40 Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 14 KOKOUKSEN AVAUS 4 KV 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 KV 17 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 4 KV 18 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2015-2018 5 KV 19 TALOUS- JA HENKILÖSTÖKATSAUS 8 KV 20 TIETOTURVAPOLITIIKKA JA SALASSAPITOSITOUMUKSET 10 KV 21 VAALIKELPOISUUDEN MENETTÄMINEN 12 KV 22 ILMOITUSASIOITA 13 KV 23 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 15 Puheenjohtaja Hannele Vaittinen

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 (15) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 15.4.2015 klo 18.00-19.40 Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Alanen Erja Arpiainen Auli Asmala Erkki Avellan Hanna Haapaniemi Jari Hakala Kaija Hautakoski Kaija Heinonen Marja-Leena Humaloja Hannu Järvinen Jussi Kortesmäki Jyrki Krannila Vuokko Kuhalainen Anni Kuoppala Jorma Laurila Seija Lehmussaari Nea Lehtinen Sirpa Lähde Leo Mattila Jari Morikka Aki Mäkinen Hannele Nahkola Irmeli Nieminen Jorma Ojala Erjaleena Ojala Sanna Pohjanen Virpi Puustinen Erkki Rinne Riku Räty Renata Sainio Urpo Setälä Unto Tuisku Henri Vaittinen Hannele Matikka Johanna Pihlajamaa Pirkko Sala-Kallio Kirsti poissa poissa poissa poissa Nea Lehmussaaren varajäsen Auli Arpiaisen varajäsen Kaija Hakalan varajäsen Muut osallistujat Pispa Heli, talousjohtaja Salminen Lauri, kirkkoherra

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 (15) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Hannele Vaittinen Nokialla 18.5.2015 Heli Pispa Allekirjoitukset Erkki Asmala Hanna Avellan PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 19.5.-17.6.2015 Todistaa Heli Pispa

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 (15) KV 14 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Lauri Salminen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KV 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille 8.4.2015. Kokouksesta on kuulutettu viikon ajan ennen kokousta seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksessa oli läsnä 32 valtuutettua 33:sta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KV 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Asmala ja Hanna Avellan. KV 17 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 (15) KV 18 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2015-2018 Valtuustokauden vaihtuessa on valittava seurakunnalle myös tilintarkastaja. Edeltävällä valtuustokaudella Nokian seurakunnan tilintarkastusta on hoitanut tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Tarkastustiimiin ovat kuuluneet KHT Frans Kärki, JHTT, KHT Milja-Riikka Leino, HM Anne Kettunen ja JHTT, KHT Mari Säynätjoki. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 pykälän mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Mikäli kirkolliskokous hyväksyy esitetyn muutoksen, niin tuo muutos tarkoittaisi käytännössä sitä, että jatkossa seurakuntien tilintarkastajana 1.1.2016 lukien voisi toimia vain JHTtilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastuslain muutosesitykseen sisältyvän säädösesityksen perusteella lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Hankintana tilintarkastus jää alle hankintalain tarkoittaman kansallisen hankintarajan, joten velvoitetta hankintalain mukaiseen kilpailuttamiseen ei ole. Hankinnassa noudatetaan Nokian seurakunnan voimassa olevaa hankintaohjetta. KPMG Oy Ab on tarjonnut kirkkojärjestyksen 15 luvun 7-9 pykälien mukaisen tarkastustehtävän suorittamisen uudelle valtuustokaudelle 2015-2018 entisin ehdoin ja hinnoin. Tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab:n valintaa puoltavat: - laadunvalvontajärjestelmä, miten se on järjestetty ja miten sen toimivuutta valvotaan käytännössä

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 (15) - muut tilintarkastustyöhön liittyvät laatutekijät, esimerkiksi erityisosaamisalueet ja palautteet referenssiseurakunnista - tilintarkastusyhteisön esittämän vastuullisen tilintarkastajan kokemusmäärä seurakuntataloudesta sekä kirkon hallinnon ja talouden tuntemuksesta - tilintarkastusyhteisön esittämän avustavan henkilöstön ammattitutkinnot ja kokemus - kokonaishinta kirkkojärjestyksen 15 luvun 7-9 pykälien mukaisesta tarkastustehtävästä yhteensä mahdollisine matka- ym. kustannusten korvauksineen on kokonaistaloudellisesti edullinen. Tarkastustoiminta on pitkäjänteistä työtä ja siinä on eduksi, että tuntee tarkastettavan seurakunnan hallintoa ja taloutta pidemmältä ajalta. Kokonaistaloudellisesti edullisinta vaihtoehtoa on punnittu tilintarkastuksen toteuttamistavan, laatutekijöiden ja hinnan perusteella. Kirkkohallitus on yleiskirjeellä 31/2014 informoinut seurakuntia edellä mainitusta muutoshankkeesta. Koska muutos on tarkoitus toteuttaa vasta 1.1.2016 lukien, voidaan tilintarkastajavalinta tehdä voimassa olevien säädösten mukaisesti niin, että tilintarkastajaksi valitaan KPMG Oy Ab, päävastuullisena tilintarkastajana KHT Frans Kärki. Mikäli ehdotetut säädösmuutokset toteutuvat esitetyssä muodossa ilman siirtymäaikaa, tulee tilintarkastajavalinta käsitellä tarvittaessa sen mukaisesti kuin säädökset edellyttävät. Kirkkoneuvosto käsitteli asian kokouksessaan 25.3.2015 22. Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. Nokian seurakunnan vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastusta suorittamaan valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tarkastajana toimii KHT Frans Kärki, toisena tarkastajana JHTT, KHT Milja-Riikka Leino ja avustavana tarkastajana HM Anne Kettunen. JHTT, KHT Mari Säynätjoki on edelleen tarkastustiimin käytettävissä. Hänen roolinsa on vastuullisen tilintarkastajan varahenkilö ja toimeksiannon laadunvarmistaja. 2. Tilintarkastusyhteisö nimeää edellä mainittujen henkilöiden ollessa estyneenä heidän tilalleen tarkastajan. Uudella vastuullisella tilintarkastajalla ja avustavilla tilintarkastajilla tulee olla vähintään samantasoinen ammattitaito ja -kokemus kuin edeltäjällään.

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 (15) Asian käsittely Valtuutettu Irmeli Nahkola ehdotti, että kirkkovaltuusto kilpailuttaa Nokian seurakunnan vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastusta suorittavan tilintarkastusyhteisön. Valtuutettu Kirsti Sala-Kallio kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: käydään nimenhuutoäänestys. Ne, jotka ovat kirkkoneuvoston ehdotuksen kannalla äänestävät jaa ja ne jotka ovat Irmeli Nahkolan ehdotuksen kannalla äänestävät ei. Kirkkovaltuusto hyväksyi äänestystavan. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 27 jaa ääntä, 5 ei ääntä. Kirkkoneuvoston ehdotuksen kannalla olivat Alanen Erja, Asmala Erkki, Avellan Hanna, Hautakoski Kaija, Järvinen Jussi, Kortesmäki Jyrki, Krannila Vuokko, Kuhalainen Anni, Kuoppala Jorma, Laurila Seija, Lehtinen Sirpa, Lähde Leo, Matikka Johanna, Mattila Jari, Morikka Aki, Nieminen Jorma, Ojala Erjaleena, Ojala Sanna, Pihlajamaa Pirkko, Pohjanen Virpi, Puustinen Erkki, Rinne Riku, Räty Renata, Sainio Urpo, Setälä Unto, Tuisku Henri, Vaittinen Hannele Irmeli Nahkolan ehdotuksen kannalla olivat Heinonen Marja-Leena, Humaloja Hannu, Mäkinen Hannele, Nahkola Irmeli ja Sala-Kallio Kirsti. Kirkkovaltuusto päätti, että 1. Nokian seurakunnan vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastusta suorittamaan valitaan tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tarkastajana toimii KHT Frans Kärki, toisena tarkastajana JHTT, KHT Milja-Riikka Leino ja avustavana tarkastajana HM Anne Kettunen. JHTT, KHT Mari Säynätjoki on edelleen tarkastustiimin käytettävissä. Hänen roolinsa on vastuullisen tilintarkastajan varahenkilö ja toimeksiannon laadunvarmistaja. 2. Tilintarkastusyhteisö nimeää edellä mainittujen henkilöiden ollessa estyneenä heidän tilalleen tarkastajan. Uudella vastuullisella tilintarkastajalla ja avustavilla tilintarkastajilla tulee olla vähintään samantasoinen ammattitaito ja -kokemus kuin edeltäjällään. Irmeli Nahkola ilmoitti päätökseen eriävän mielipiteensä. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Tiedoksi KPMG Oy Ab, taloussihteeri

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 (15) KV 19 TALOUS- JA HENKILÖSTÖKATSAUS Verotulot Vuonna 2015 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-maaliskuulta 1.720.176 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2014 verotuloja kertyi 1.795.653 euroa. Vuoden 2015 kumulatiivinen kertymä on 4,2 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 1.585.244 euroa, joka on 3,3 % pienempi kuin edellisenä vuonna (1.639.823 euroa). Yhteisöverotuotto on 134.932 euroa, joka on 13,4 % pienempi kuin edellisenä vuonna (155.830 euroa). Yhteisöjen veroprosentti aleni viime vuonna 24,5 prosentista 20 prosenttiin. Yhteisöverojen jako-osuutta kunnille ja seurakunnille korotettiin veroprosentin oletetun verotuottoalenemisen verran. Yhteisöveron määrä kokonaisuudessaan aleni vuonna 2014 vähemmän kuin oli oletettu. Vuonna 2014 yhteisöveron ennakoitua paremman kertymän ja jako-osuuden tarkistuksen vuoksi kuntien ja seurakuntien tilitykset lisääntyivät ja olivat tavanomaista suuremmat. Vuonna 2015 jako-osuutta on pienennetty ja yhteisöverotuotto jää huomattavasti alle edellisen vuoden kertymän. Kulut Kulut ovat hallinnassa. Seurakunnan taloudellinen tilanne on suunnitelmien mukainen. Seurakunnan taloudellinen tilanne ei ole tasapainossa sattumalta, vaan siihen on päästy aktiivisen, suunnitelmallisen ja kustannustietoisen toiminnan ja tilanteisiin reagoimisen tuloksena. Henkilöstö Seurakunnan henkilöstöä on vähennetty noin 15 % vuoden 2008 jälkeen. Henkilöstöä ja kiinteistöjä on vähennetty osana sopeuttamista vähentyneisiin resursseihin. Useita virkoja ja tehtäviä on järjestelty uudelleen ja mm. toimialajohtajien tehtävät lakkautettiin 1.1.2013 lukien. Vähentyneillä henkilöstöresursseilla ei voida ylläpitää kaikkea entistä, vaan seurakunnan on pystyttävä uudistamaan toimintaansa myös hallintoa - siten, että vähentyneillä ja mahdollisesti yhä niukentuvilla henkilöresursseilla selviydytään tulevista haasteista. Seurakunnan voimassa olevan, vuosia 2012-2017 koskevan strategian kohta huolehdimme resursseista on strategiassa tarkennettu seuraavilla määritelmillä: - sopeutamme henkilöstörakenteen, hallinnon, palvelut ja kiinteistökannan sellaiseksi, että seurakunta voi toteuttaa hyvin perustehtäväänsä ja säilyttää talouden tasapainoisena - huolehdimme henkilöstön osaamisesta ja hyvinvoinnista. Strategian mukaisesti myös hallinnollista työtä tulee keventää jo leikattuja henkilöresursseja vastaavasti. Tavoitteena tulee olla, että mahdollisimman suuri osa resursseista palvelee seurakunnan perustehtäviä ja ydintoimintoja.

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 (15) Tällä hetkellä henkilöstöasioiden osalta on tilapäisjärjestelyt mm. seuraavissa: - Ravintopalveluissa on ollut sijaisjärjestelyt keväästä 2012 alkaen. KN päätti 25.3.2015 ( 19) myöntää luvan käynnistää rekrytointi työsuhteisen ruokahuoltoesimiehen palkkaamiseksi. - Tiedottajan virkaan kuuluvia tehtäviä hoidetaan omien tehtävien ohella 1.1.2015 alkaen. - Taloustoimistossa on kahdessa eri tehtävässä vuosista 2013 ja 2014 alkaen pitkään jatkuneet sijaisuudet. KN päätti 25.3.2015 ( 20) myöntää luvan käynnistää rekrytointi työsuhteisen toimistosihteerin palkkaamiseksi. - Hautaustoimessa tilapäisiä/määräaikaisia järjestelyitä. liite 1 Verokertymä 31.3.2015 Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa - merkitään tiedoksi talous- ja henkilöstökatsaus. Merkittiin tiedoksi talous- ja henkilöstökatsaus. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 (15) KV 20 TIETOTURVAPOLITIIKKA JA SALASSAPITOSITOUMUKSET Tietoturva ja tietosuoja ovat Suomen lainsäädännön mukaisesti osa organisaation päivittäistä toimintaa ja koskevat koko toimintaa ja henkilöstöä. Asiat pitää hoitaa tietoturvallisesti, millä tarkoitetaan tiedon suojaamista monenlaisilta uhkilta tarkoituksena varmistaa toiminnan jatkuvuus, minimoida toiminnalliset riskit sekä maksimoida investoinneista ja toiminnan mahdollisuuksista saatu hyöty. Tietoturva- ja tietosuoja-asiat pitää huomioida välineriippumattomasti eli ne eivät liity vain tietotekniikkaan. Paperiset asiakirjat, sähköiset tietovarannot, tietojärjestelmät, tietotekniset laitteet, tietoverkot ja niihin liittyvät palvelut on pidettävä asianmukaisesti suojattuina sekä normaali- että poikkeusoloissa. Tietoturvallisuuden saavuttamiseksi pitää toteuttaa sopivia turvamekanismeja, jotka muodostuvat toimintaperiaatteista, prosesseista, organisaatiorakenteista sekä ohjelmisto- ja laitteistotoiminnoista. Pitää varmistaa, että luottamukselliset, arkaluonteiset ja muut salassa pidettävät asiat kuuluvat vaitiolovelvollisuuden piiriin riippumatta siitä, miten tai mihin niitä on tallennettu tai millä tavalla tiedot on saatu. Tietoturvapolitiikan mukaisesti seurakuntien ja seurakuntayhtymän työntekijät ja vapaaehtoiset työntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumuksen luottamuksellisten ja salassa pidettävien tietojen turvaamiseksi. Ev.lut. kirkon tietoturvamääräykset 2012 (säädöskokoelma 109, 18.10.2011) edellyttävät, että sopimuspohjaisilla IT-alueilla on hyväksytty tietoturvapolitiikka ja tietoturvan organisointi. Tampereen IT-yhteistyöalueen johtokunnassa on valmisteltu ja hyväksytty Tietoturvapolitiikka, joka koskee koko IT-aluetta. Tampereen IT-alueen johtokunta on hyväksynyt tietoturvapolitiikan, käyttäjän tietoturvaohjeet ja salassapitositoumukset kokouksessaan 13.3.2013. Nokian seurakunta on hyväksynyt tietoturvapolitiikan ja siihen liittyvän henkilökunnan tietoturvaoppaan noudatettaviksi sekä salassapitositoumusmallit käytettäviksi (KN 22.5.2013 84). Kirkkoneuvosto käsitteli tietoturvapolitiikan, tietoturvaohjeet ja salassapitositoumukset kokouksessaan (KN 10.3.2015 7). Kirkkoneuvoston jäsenet allekirjoittivat salassapitositoumukset. liite 2 Tietoturvapolitiikka liite 3 Salassapitositoumus vapaaehtoisille liite 4 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2015

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 (15) Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa, 1. että tietoturvapolitiikka ja salassapitositoumukset esitellään kirkkovaltuuston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa, jotta voidaan varmistua tietoturvaa koskevan ohjeistuksen tiedottamisesta luottamushenkilöille. 2. että kirkkovaltuuston jäsenet allekirjoittavat salassapitositoumukset kirkkovaltuuston kokouksessa. Merkittiin tiedoksi tietoturvapolitiikka, salassapitositoumukset ja tietoturvaohjeet. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 (15) KV 21 VAALIKELPOISUUDEN MENETTÄMINEN Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. (KJ 7:2). Heikki Karppelin on menettänyt vaalikelpoisuutensa 29.12.2014. Karppelin on kirkkovaltuuston varajäsenenä sijalla neljä Meidän kirkko -valtuustoryhmästä. Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa - kirkkovaltuusto toteaa Heikki Karppelinin menettäneen vaalikelpoisuutensa 29.12.2014 varajäsenenä sijalla neljä Meidän kirkko -valtuustoryhmästä. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 (15) KV 22 ILMOITUSASIOITA Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2015 keskiviikko 10.6.2015 klo 18 Tilinpäätös, toimintakertomus 2014. Vero% 2016. lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2015 torstai 21.5.2015 klo 15 Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2014. Taloussuunnitteluohjeet ja vero% 2016. lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Vaihtoehto johtokuntatyöskentelylle Seurakunnan strategian mukaisesti ja osana sopeuttamista vähentyneisiin resursseihin seurakunnassa on vuodesta 2012 alkaen valmisteltu hallintorakenteen keventämistä siten, että johtokuntien tilalle perustettaisiin vastuuryhmiä. Hallinnon kehittämistä suunnitelleessa työryhmässä, piispantarkastukseen liittyvissä palavereissa sekä luottamushenkilöiden ja henkilökunnan välisissä seminaareissa on todettu tarvetta hallintorakenteen keventämiseen. Siirtyminen vastuuryhmätyöskentelyyn keventäisi merkittävästi hallinnollisia rutiineja ja samalla parantaisi luottamushenkilöiden mahdollisuuksia keskittyä ja vaikuttaa sisällöllisiin kysymyksiin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa asioiden valmistelussa. Uudet luottamushenkilöt ottavat kantaa siihen, voidaanko 1.1.2015 alkaneella vaalikaudella siirtyä uudenlaiseen työskentelytapaan vai pysytäänkö johtokuntakäytännössä. Kirkkoneuvosto kävi ehdotettujen luonnosten pohjalta lähetekeskustelun kokouksessaan 10.3.2015. Asian valmistelua jatketaan. Tavoiteaikataulu asian jatkokäsittelylle on seuraava: - 25.4.2015 luottamushenkilöiden seminaari/koulutuspäivä - 21.5.2015 KN kokous, esitys kirkkovaltuustolle - 3.6.2015 Demo-tilaisuus - 10.6.2015 KV kokous, päätös asiassa. Luottamushenkilöiden koulutus/valtuustoseminaari lauantaina 25.4.2015 klo 9-15 (aamukahvi klo 8.30 alkaen)

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 (15) Luottamushenkilöille tarkoitettu koulutustilaisuus lauantaina 16.5.2015 on peruttu. Sen sijaan järjestetään koulutustilaisuus keskiviikkona 3.6.2015 klo 17.30-19.30. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 15 (15) KV 23 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen.