3.4.2008 163 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 180 205 Aika torstai 3.4.2008 klo 16.00 16.40 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Isotalo Seppo jäsen Korhonen Pentti jäsen Nappu Juha jäsen Saksa Kirsti jäsen von Schöneman Arja jäsen Hollmén Kimmo varajäsen Muurinen Heikki varajäsen Åminne Folke varajäsen Huovinen Pentti Nieminen Mikko Mäkitalo Milla Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Rinne Heimo Sepponen Eero Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj vs. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Lahti Marika jäsen Knuts Lars Runar jäsen Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Kallio Hannu hallintojohtaja 180 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
3.4.2008 164 181 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 182 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 183 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 184 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja von Schöneman ja Seppo Isotalo. 185 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja musiikkitoimikunnan pöytäkirja nro 2/19.3.2008 työympäristötoimikunnan pöytäkirja 2/12.3.2008 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin.
3.4.2008 165 Hallintojohtajan asiat Hallintojohtajan asiat esitteli talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti. 186 KANTTORI HEIKKI RAINION OPINTOMATKA SAKSAAN Kanttori Heikki Rainio osallistuu Saksassa Hessenissä 7. 9.9.2008 koulutukseen, joka keskittyy J.S. Bachin Matteuspassion historialliseen esityskäytäntöön. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt maksaa 200 euroa kurssin kustannuksista sekä ulkomaan päivärahat. Loput kustannukset, 400 euroa, maksetaan CCI kuoron varoista. Asia oli esillä kirkkoneuvostossa 21.2.2008, jolloin asia palautettiin uuteen valmisteluun musiikkitoimikunnan kannan selvittämiseksi CCI kuoron varojen käytön osalta. Musiikkitoimikunta päätti 19.3.2008, että CCI kuoron varoista saadaan maksaa 400 euroa Heikki Rainion opintomatkan kuluja. Kirkkoneuvosto päätäntävaltaan kuuluu ulkomaille suuntautuvia opintomatkoja varten myönnettävistä virkavapauksista päättäminen. Kirkkoneuvosto päättää myöntää kanttori Heikki Rainiolle palkallista virkavapautta Saksaan tehtävää opintomatkaa varten 7. 9.9.2008. Samalla kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että Maarian seurakuntaneuvosto maksaa matkan kustannuksia 200 euroa ja musiikkitoimikunta on myöntänyt CCI kuoron varoista 400 euroa opintomatkan kuluihin. Ilmoitus Heikki Rainiolle, Maarian seurakuntaneuvostolle, musiikkitoimikunnalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 187 YHTEISEN SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvoston asettama ohjesääntötoimikunta on käynyt läpi kaikki ohje ja johtosäännöt hallinnonuudistuksen ja käytännön muutostarpeiden näkökulmasta. Muutoksilla on saatettu ohjesäännöt vastaamaan yhtenäistä käsitteistöä ja virkanimikkeistöä ottaen huomioon hallinnonuudistuksen ja käytännön muutostarpeet. Hallinto ja delegointikäytäntöjä sekä tehtävien vaativuusmäärityksiä on yhtenäistetty ja uudet virat huomioitu. Sielunhoitotyön johtokunnan ohjesäännön osalta asialliset muutokset ovat vähäisiä.
3.4.2008 166 Ohjesääntötoimikuntaan ovat kuuluneet Aapo Kaisti (pj), Mia Fager, Hannu Kallio, Seppo Kosola, Markku Mannerkorpi ja Aiju von Schöneman. Ohjesääntötoimikunnan esitys yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 187. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 188 YHTEISEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys yhteisen diakoniatyön johtokunnan johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 188. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Diakonityön johtokunnan johtosäännön osalta muutokset ovat vähäisiä. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat
3.4.2008 167 paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi yhteisen diakoniatyön johtokunnan johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 189 YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys yhteisen kasvatusasiain johtokunnan johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 189. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Kasvatusasiain johtokunnan johtosäännön osalta muutokset ovat vähäisiä. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi yhteisen kasvatusasiain johtokunnan johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 190. YHTEISTEN TYÖMUOTOJEN JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys yhteisten työmuotojen johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 190.
3.4.2008 168 Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Yhteisten työmuotojen johtosäännön osalta muutokset ovat vähäisiä. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi yhteisten työmuotojen johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 191 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys kiinteistölautakunnan johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 191. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Kiinteistölautakunnan johtosäännön osalta muutokset ovat vähäisiä. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kiinteistölautakunnan johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008.
3.4.2008 169 hyväksyttiin. 192 MUSIIKKITOIMIKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys musiikkitoimikunnan johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 192. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Musiikkitoimikunnan johtosäännön osalta muutokset ovat vähäisiä. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi musiikkitoimikunnan johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 193 KUVATAIDETOIMIKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys kuvataidetoimikunnan johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 193. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Kuvataidetoimikunnan johtosäännön osalta muutokset ovat vähäisiä. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa
3.4.2008 170 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kuvataidetoimikunnan johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 194 TIEDOTUSTOIMIKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys tiedotustoimikunnan johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 194. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Tiedotustoimikunnan johtosäännön osalta muutokset ovat muutoin vähäisiä, mutta termi tiedotus on johdonmukaisesti korvattu vuorovaikutteisuutta korostavalla viestinnällä. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tiedotustoimikunnan johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 195 TIEDOTUSTOIMISTON JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys tiedotustoimiston johtosäännöksi kuuluu seuraavasti:
3.4.2008 171 Liite 1 195. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Tiedotustoimiston johtosäännön osalta muutokset ovat muutoin vähäisiä, mutta hallintoviraston johtosääntöehdotuksessa ennakoitu viestinnän hallinnollinen asema on ehdotuksessa ratkaistu nykyisestä poikkeavasti. Tällä hetkellä tiedotuspäällikkö on suoraan kirkkoneuvoston alainen. Ehdotuksen mukaan viestintäpäällikön esimies on hallintojohtaja. Muutoksella ei tavoitella viestinnän sisältöjen kontrollia, vaan normaalia esimiehisyysrakennetta. On tärkeää, että mahdollisimman monella esimiehellä olisi henkilöesimies, jolloin johtamistyö voi olla vuorovaikutteisempaa ja vastaavasti kirkkoneuvoston ohjausvalta voi toteutua selkeämmin, kun suoraan kirkkoneuvoston alaisia virkamiehiä ovat vain hallintojohtaja ja yhteisten työmuotojen johtaja. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tiedotustoimiston johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 196 KESKUSREKISTERIN JOHTOSÄÄNTÖ Ohjesääntötoimikunnan esitys keskusrekisterin johtosäännöksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 196. Liitteessä on merkitty poistettava teksti hakasulkeisiin ja uusi teksti kursiivilla. Keskusrekisterin johtosäännön osalta muutokset ovat muutoin vähäisiä, mutta keskusrekisterin hallinnollinen asema on ehdotuksessa ratkaistu nykyisestä poikkeavasti. Keskusrekisterin johtajan esimies on hallintojohtaja.
3.4.2008 172 Tällä hetkellä keskusrekisterin johtaja on suoraan kirkkoneuvoston alainen. On tärkeää, että mahdollisimman monella esimiehellä olisi henkilöesimies, jolloin johtamistyö voi olla vuorovaikutteisempaa ja vastaavasti kirkkoneuvoston ohjausvalta voi toteutua selkeämmin, kun suoraan kirkkoneuvoston alaisia virkamiehiä ovat vain hallintojohtaja ja yhteisten työmuotojen johtaja. Johtoryhmä yhtyy ohjesääntötoimikunnan muutosesityksiin. Johtosääntö jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille tässä vaiheessa vain tutustumista varten. Asiallisesti johtosääntöä käsitellään seuraavassa kokouksessa 17.4.2008, jolloin kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja ovat paikalla kokouksessa. Kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi keskusrekisterin johtosääntöehdotuksen ja päättää käsitellä johtosäännön kokouksessaan 17.4.2008. hyväksyttiin. 197 TYÖNOHJAAJA HEIKKI PALMUN VIRKAVAPAUSANOMUS 198 OVO KORVAUKSEN MAKSAMINEN MARTINSEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJA MARJAANA ERKAMAALLE JA NUORISOTYÖNOHJAAJA NIINA KILPELÄISELLE Martinseurakunnan nuorisotyönohjaajat Marjaana Erkamaa ja Niina Kilpeläinen ovat kahdestaan hoitaneet Martinseurakunnan nuorisotyötä 6.2. 6.3.2008, jolloin seurakunnan kolmas nuorisotyönohjaaja Juha Evilampi oli vuosilomalla ja piti säästövapaitaan. Lisäksi nuorisotyön pastori oli virkavapaalla 30.1. 8.3.2008. Ovo korvausta ei ole maksettu siltä ajalta, kun työntekijä hoitaa työtoverinsa tehtäviä tämän vuosiloman aikana. Se ei ole edelleenkään perusteltua, sillä pitkien vuosilomien myötä ovo korvausta maksettaisiin jokaisessa yksikössä läpi vuoden. Tässä määrin katsotaan kollegan sijaistaminen kuuluvan normaaliin työntekoon. Marjaana Erkamaa ja Niina Kilpeläinen ovat kuitenkin hoitaneet myös nuorisopastorin työtehtäviä tämän poissa ollessa. Papin tehtävistä he ovat hoitaneet nuortenmessun ja nuortenillan, viikoittaisen isoiskoulutuksen sekä päivänavausvuorot. Kirkkoherra Tuomo Norvasuo puoltaa alla olevaa esitystä.
3.4.2008 173 Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaaja Marjaana Erkamalle ja nuoristyönohjaaja Niina Kilpeläiselle maksetaan ajalta 6.2. 6.3.2008 Martinseurakunnan nuorisopastorin tehtävien hoitamisesta oman virkansa ohella 10 %:n suuruinen korvaus, josta kummankin osuus on suuruudeltaan 5 % seurakuntapastorin viran vaativuusryhmän (601) vähimmäispalkasta. Ilmoitus Marjaana Erkamaalle, Niina Kilpeläiselle, Tuomo Norvasuolle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 199 KESKUSREKISTERIN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Keskusrekisterin toimistosihteeri Annikki Saariselle on myönnetty ero keskusrekisterin toimistosihteerin virasta vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten 1.4.2008 alkaen. Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty on esittänyt, että virka julistettaisiin auki. Keskusrekisterin työtilastojen mukaan sen työmäärä on viime vuosina kasvanut 3,7 %. Lisäksi kirkon uuden jäsentietojärjestelmän valmistuminen ja siihen yhtyminen työllistää toimistosihteereitä mm. perhelehtien tarkistustyöllä. Sukuselvitys ja sukututkimuspalvelua on mahdollisuus tulevaisuudessa laajentaa; tällä hetkellä palveluissa on noin puolen vuoden jono. Vielä Kirkkohallituksen käynnistämä tukirengastoiminta, jossa keskusrekisterivetoisesti annetaan jäsenluetteloasioissa koulutusta ja neuvontaa alueen seurakuntien työntekijöille, lisää todennäköisesti töitä keskusrekisterissä. Keskusrekisterissä on 2 4 vuoden sisällä vapautumassa eläköitymisen johdosta kolme vastaavaa virkaa, jolloin keskusrekisterin virkamäärää voidaan tarkastella uudelleen. Auki julistettava viran tehtäviin on kuulunut virkatodistusten, sukuselvitysten, sukuselvityspalvelun todistusten ja sukututkimusten laskuttaminen sekä asiakkaiden puhelinpalvelu ja neuvonta. Auki julistettavaan virkaan sisältyisi lisäksi sukuselvitysten ja sukututkimusten laadintaa sekä edellytys ruotsin kielen taidosta Åbo svenska församlingenin toimistosihteerin lomittamiseksi. Valmistelija: keskusrekisterin johtaja Jouko Räty ja lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää julistaa keskusrekisterin toimistosihteerin viran auki siten, että viran tehtäviin kuuluu sukuselvitysten ja sukututkimusten laa
3.4.2008 174 dinta, virkatodistusten, sukuselvitysten, sukuselvityspalvelun todistusten ja sukututkimusten laskuttaminen, asiakkaiden puhelinpalvelu ja neuvonta. Johtosäännön edellyttämien kelpoisuusvaatimusten lisäksi virassa edellytetään ruotsin kielen taitoa. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 403 mukaan. Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa keskusrekisterin johtaja Jouko Rätyn hoitamaan viran täyttöprosessin siten, että hän tekee esityksen valittavasta henkilöstä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Tiedoksi Jouko Räty. hyväksyttiin. 200 N TYÖNTEKIJÖIDEN KIRJASTO LABYRINTTI päätti kokouksessaan 3.10.2007 481 asiasta seuraavasti: Seurakuntayhtymän kirjasto sijaitsee Eerikinkadun toimitalon 2. kerroksessa, juhlasalin takana. Kirjastossa on n. 1 500 teosta, jotka on järjestetty manuaalisella kortistolla. Kirjastoa on aikanaan hoitanut kirkkoherra Kauko Viitanen, mutta hänen jäätyään eläkkeelle vuonna 2005, ei kirjaston hoitoa ole nimetty kenenkään työntekijän vastuulle. Kirjaston käyttö on ollut vähäistä, johtuen osittain sen käytön hankaluudesta vain paikan päällä asioiden. Kasvatusasiankeskuksessa on kesällä 2007 siirrytty sähköisen kirjaston käyttöön. Kaikki lainattavissa oleva materiaali, kirjat, dvd:t ja cd.t, on siirretty PrettyLib ohjelmaan. Materiaalin haku ja lainaus on mahdollista viivakoodilukijan avulla kasvatusasiainkeskuksen koneelta. Kasvatusasiainkeskus palkkasi kaksi kirjasto ja tietoalan opiskelijaa luokittelemaan ja siirtämään materiaalin PrettyLib ohjelmaan. Nämä kaksi opiskelijaa olisivat käytettävissä kaksi päivää viikossa loka joulukuussa myös yhtymän kirjastohankkeessa. Jos hanke toteutetaan vuoden loppuun mennessä, työssä voidaan hyödyntää kasvatusasiainkeskuksen Helsingin yliopiston kanssa tekemää sopimusta Linnea tietokannan käytöstä (voimassa 31.12.2007 asti). Sopimus mahdollistaa kirjojen tietojen kopioinnin Linnea tietokannasta suoraan PrettyLib ohjelmaan. Hankkeen kustannukset vuonna 2007 ovat enintään 8 000 euroa: kahden työntekijän palkat yhteensä n. 5 500 euroa
3.4.2008 175 asennustyö 600 euroa ohjelmalisenssit (PrettyBitServer www liittymä versio 4 ja PrettyLib 4 tuki) 1 700 euroa (sis.alv 22%) ylläpito ja tuki 204 euroa/ vuosi (sis.alv 22%) Hankkeen toteuttamisen jälkeen kirjasto olisi jokaisen käytettävissä yhtymän verkossa. Oman työpisteen koneelta olisi mahdollista hakea aineistoa, tehdä varauksia ja pidentää laina aikaa. Kirjan haku ja lainaus tapahtuisi 2. kerroksen kirjaston tietokonetta ja viivakoodilukijaa käyttäen. Jatkossa työtä aiheutuisi uusien kirjojen tietojen kirjaamisesta järjestelmään ja lainojen seurannasta. Tämä työ voidaan toteuttaa joko omana työnä tai esim. tuntityöntekijää käyttäen. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää hankkia PrettyBit Software Oy:ltä PrettyBitServer www liittymä version 4 ja siihen sisältyvän PrettyLib 4 tuen, siihen liittyvän ylläpidon ja tuen sekä tarvittaessa asennustyön, palkata kirjasto ja tietoalan opiskelija Jenni Heiskasen 8.10. 31.12.2007 väliselle ajalle 2 päivää/ vko palkkaluokalla R18 luokittelemaan ja siirtämään yhtymän kirjaston materiaalin PrettyLibkirjastojärjestelmään ja palkata kirjasto ja tietoalan opiskelija Mikko Bergin 8. 28.10.2007 väliselle ajalle 2 päivää/ vko palkkaluokalla R18 luokittelemaan ja siirtämään yhtymän kirjaston materiaalin PrettyLib kirjastojärjestelmään. Kustannukset maksetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista kustannuspaikalta 10450. Tiedoksi Jenni Heiskanen, Mikko Berg, atk päällikkö Timo Koskinen ja Mia Fager. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Työ on jatkunut edelleen vuoden 2008 puolella. Mikko Berg lopetti työn vuoden vaihteessa, mutta Jenni Heiskasen työsopimusta jatkettiin 1.1. 31.3.2008, jonka aikana hän sai työn valmiiksi. Heiskanen laati myös lyhyen ohjeistuksen kirjaston käytöstä sekä opasti yhtymän työntekijä käyttämään uutta järjestelmää viikon 13 aikana.
3.4.2008 176 Jokaisen lainattavan kirjan selkämykseen on liimattu luokituskoodi ja viivakoodi. Materiaalin lainaus tapahtuu kirjastossa olevalta tietokoneelta viivakoodilukijaa apuna käyttäen. Tietokoneen yläpuolella on kirjallinen ohjeistus lainauksen suorittamiseksi. Tulevaisuudessa ja viimeistään ensi syksynä omalta työkoneelta voi hakea aineistoa, tehdä varauksia ja pidentää laina aikaa. Edellytyksenä on, että kone on liitetty yhtymän verkkoon. Itse lainaus ja kirjan haku, samoin kuin palautus tapahtuu jatkossakin Labyrintissa. Labyrintistä vastaava työntekijä on seurakuntasihteeri Anita Koskelin, joka liittää uudet kirjat kirjastoon ja myös valvoo lainauksia ja palautuksia. Vuoden 2008 puolella Heiskasen palkkamenot on otettu kirjaston kirjahankintojen kustannuspaikalta. Tämä on aiheuttanut sen, että kirjahankintoihin vuodelle 2008 varattu 1 000 euroa on lähes käytetty Heiskasen palkkamenoihin. Kirkkoneuvosto budjetoi vuonna 2007 kirjastotyöntekijöiden palkkoihin yhteensä 5 500 euroa kirkkoneuvoston käyttövaroista. Heiskasen ja Mikko Bergin palkkamenot vuonna 2007 olivat 2 863,92 euroa ja Heiskasen palkkamenot vuonna 2008 helmikuun loppuun mennessä 880,10 euroa eli yhteensä 3 744,02 euroa. Viime vuodelle budjetoitua palkkasummaa ei siis ole ylitetty, mutta palkkameno on osittain siirtynyt tämän vuoden puolelle. Kirjahankintojen tilin veloitus palkkamenoihin ei kuitenkaan ole tarkoituksenmukaista, joten esitys on, että Jenni Heiskasen vuoden 2008 palkkamenot maksettaisiin kirkkoneuvoston käyttövaroista kustannuspaikalta 10450. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, että kirjasto ja tietoalan opiskelija Jenni Heiskasen palkat sivukuluineen 1.1. 31.3.2008 maksetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista kustannuspaikalta 10450. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi taloustoimisto. Kirkkoneuvosto päätti, että kirjasto ja tietoalan opiskelija Jenni Heiskasen palkat sivukuluineen 1.1. 31.3.2008 maksetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista kustannuspaikalta 10904 ja kustannusten katteeksi tehdään määrärahasiirto yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista tililtä 10450. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi taloustoimisto. Talous ja suunnittelujohtajan asiat
3.4.2008 177 201 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 201, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 19 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 202 LÄÄNINROVASTI JUKKA JÄRVENSIVUN OSALLISTUMINEN HANKESUUNNITTELU MATKALLE EL SALVADORIIN Arkkihiippakunnan Salvador toimikunta on toteuttamassa hankesuunnittelumatkaa 30.3. 13.4.2008. Tarkoituksena on kehityshankkeen suunnitteleminen El Salvadorin luterilaisen kirkon diakoniatoimiston ja Luterilaisen maailmanliiton Väli Amerikan aluetoimiston kanssa. Mahdollisessa kehityshankkeessa on mukana myös Ulkoministeriö. Salvador toimikunta on esittänyt lääninrovastille seuraavan kutsun, joka on päivätty 22.1.2008. Liite 1 202. Asiaa on käsitelty myös Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvostossa, joka on 23.1.2008 13 kohdalla päättänyt seuraavaa: Seurakuntaneuvosto päätti, että kirkkoherran matka on työaikana tehtävä työmatka, minkä kustannukset ja päivärahat maksetaan seurakunnan toimintamäärärahoista. Myös muita tahoja etsitään osallistumaan matkasta aiheutuviin kustannuksiin. Lääninrovasti Järvensivu on esittänyt matkasta seuraavan kustannusarvion: Liite 2 202.
3.4.2008 178 Matkan kustannukset ovat sen pituuteen nähden edulliset kustannusten jäädessä alle 2.200 euron. Majoitus tapahtuu Ulkoministeriön kustantamana. Kuluvan vuoden talousarviossa on kustannuspaikalla 10908, rovastikunnallinen toiminta määrärahaa yhteensä 5.750 euroa. Se on tarkoitettu rovastikunnallisen työn kuluihin, kuten esitelmöitsijöiden palkkioihin, kokoustarjoiluihin ja yhteisiin tapahtumakuluihin. Kustannuspaikalta voidaan kirkkoneuvoston päätöksen perusteella maksaa myös ehdotetun kaltaisia suunnittelukuluja. Aiempina vuosina tällaisia kuluja ei ole ollut. Esitetyistä kuluista voidaan puolet maksaa rovastikuntamäärärahasta lopun jäädessä Paattisten seurakunnan ja mahdollisten muiden tukijoiden maksettavaksi. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kirkkoneuvosto päättää, että lääninrovasti Jukka Järvensivun El Salvadorin matkan kuluista voidaan puolet, enintään 1.100 euroa, maksaa rovastikunnallisen toiminnan kustannuspaikalta 10908. Ilmoitus lääninrovasti Järvensivulle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 203 TURUN KANSALLISEN KAUPUNKIPUISTON PERUSTAMISSELVITYS JA RAJAUSLUON NOS Turun kaupungin ympäristö ja kaavoitusviraston yleiskaavatoimisto on laatinut Turun kansallisen kaupunkipuiston perustamisselvityksen. Selvitys on valmistunut 28.2.2007. Yleiskaavatoimisto pyytää kaupunkipuiston rajausalueen sisälle jäävien kiinteistöjen omistajilta lausuntoa rajausluonnoksesta 1.4.2008 mennessä. Kiinteistöjohtaja on ilmoittanut yleiskaavatoimistoon, että seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa kokouksessaan 3.4.2008 tai 17.4.2008 ja antaa sen jälkeen pyydetyn lausunnon. Tämä sopii kaupungille. Kaupungin lausuntopyyntö kuuluu seuraavasti: Liite 1 203.
3.4.2008 179 Perustamisselvityksen mukaan maailman ensimmäinen kansallinen kaupunkipuisto perustettiin Ruotsin valtiopäivien päätöksellä 1995 Tukholmaan. Suomen ensimmäinen kansallinen kaupunkipuisto perustettiin Hämeenlinnaan vuonna 2001 ja seuraavat kaupungit olivat Heinola ja Pori. Maankäyttö ja rakennuslain 68 määrittelee kansallisen kaupunkipuiston seuraavasti: Kaupunkimaiseen ympäristöön kuuluvan alueen kulttuuri tai luonnonmaiseman kauneuden, historiallisten ominaispiirteiden tai siihen liittyvien kaupunkikuvallisten, sosiaalisten, virkistyksellisten tai muiden erityisten arvojen säilyttämiseksi ja hoitamiseksi voidaan perustaa kansallinen kaupunkipuisto. Kansalliseen kaupunkipuistoon voidaan osoittaa alueita, jotka tämän lain mukaisessa kaavassa on osoitettu puistoksi, virkistys tai suojelualueeksi, arvokkaaksi maisema alueeksi tai muuhun kansalliseen kaupunkipuiston tarkoituksen kannalta sopivaan käyttöön. Edelleen maankäyttö ja rakennuslain mukaan puisto voidaan perustaa kunnan hakemuksesta tai jos kunta sitä lausunnossaan puoltaa. Perustamispäätöksen tekee ympäristöministeriö. Kansalliseen kaupunkipuistoon liitettävät alueet ovat etupäässä rakennettuja viherympäristöjä, urbaania rakennusperintöä sekä luontokohteita. Kaupunkirakennetta tiivistettäessä lähivirkistysalueet tulevat yhä tärkeämmiksi, mutta samassa yhteydessä piilee riski menettää kokonaisuuden kannalta oleellisia osia. Kaupunkipuiston on tarkoitus koota eri tavalla arvokkaat osaset yhteen, jotta kokonaisuus hahmottuisi entistä paremmin. Yleiskaavatoimiston tekemä kaupunkipuistorajausluonnos ulottuu Ruissalosta Aurajokivartta myötäillen Kohmoon asti yhtenäisenä viheralueena. Rajausluonnos kuuluu seuraavasti: Liite 2 203. Kuten rajausluonnoksesta ilmenee, osuu sen sisälle seurakuntayhtymän kiinteistöjä seuraavasti: Martinkirkon ja seurakuntatalon alue, Mikaelinkirkko, Tuomiokirkko, Pyhän Katariinan kirkko ja pappila sekä Nummen seurakuntakoti. Mahdolliselle laajenemisalueelle osuu Maarian kirkko ja pappila sekä hautausmaan alueet. Perustamisselvityksen mukaan kansallinen kaupunkipuisto edellyttää hoitoja käyttösuunnitelman laatimista. Suunnitelma tehdään yhdessä kaupungin ja alueellisen ympäristökeskuksen kanssa ja sen vahvistaa ympäristöministeriö.
3.4.2008 180 Kansallisen kaupunkipuiston perustamisesta ei varsinaisesti tule kustannuksia kiinteistöjen omistajille lukuun ottamatta suunnittelua ja tutkimuksia, joista on tähän mennessä vastannut Turun kaupunki. Alueiden hoitaminen perustamisen jälkeen kuuluu edelleen kiinteistöjen omistajien vastuulle. Turun kansallisen kaupunkipuiston rooli nojaa kolmipolviseen teemaan Kruunu Kirkko Kulttuuri, joka luonnehtii kirkollisen ja hallinnollisen elämän järjestystä sekä kuvaa sivistyksen korkeaa tasoa Aurajoen kaupungissa Turussa kansallisen historian merkittävimmässä keskuksessa. Kirkkojen lähiympäristöt ovat olleet aikanaan ensimmäisiä julkisia viheralueita, joten perustamisselvityksen mukaan ne edustavat myös varhaista kaupunkipuistoa. Kansallisen kaupunkipuiston kolme keskiaikaista kirkollista merkkipaalua sijaitsevat joen varressa, lähellä toisiaan historiallisen Koroistenniemen tuntumassa; Tuomiokirkko, Pyhän Katariinan kirkko ja Maarian kirkko. Perustamisselvityksessä on kaupunkipuisto jaettu 17 eri alueeseen, joille on annettu alueen sisältöön sopiva lisäotsikko, kuten Martinmäki, Mikaelinkirkko ja Puistokatu, Vanha Turku (Tuomiokirkko), Pyhän Katariinan kirkko ja Maarian kirkko (laajennusoptioalue). Osa alueet on selvityksessä käsitelty yksityiskohtaisesti erikseen ja tällöin tarkastelussa on huomioitu alueen arvot ja merkitys, kaavallinen tilanne, rajoittuminen muihin alueisiin, kehittämistarpeet ja suositukset sekä maanomistus. Nyt esitetty kansallisen kaupunkipuiston perustaminen liittyy seurakuntayhtymän vuonna 2003 aloittamaan ympäristödiplomityöhön ja vahvistaa sitä. Mukanaolo on kannatettavaa ja antaa osaltaan myönteistä julkisuutta. Mukanaolo ei aiheuta ylimääräisiä kustannuksia, vaan alueista huolehditaan, kuten ennenkin. Rajausta ei kuitenkaan tule hyväksyä esityksen mukaisesti, vaan Martinmäen alueen osalta tulee kansallisesta kaupunkipuistosta poistaa tontti 4 26 5. Tämä tontti sijaitsee aivan rajauksen reunalla ja tontti on tarkoitettu Martinseurakunnan tarvitsemien tilojen lisärakentamista varten. Vahvistetussa asemakaavassa tontti on asuin ja liikerakennusten korttelialueella. Jottei kaupunkipuiston perustaminen vaarantaisi tontin kaavallista käyttötarkoitusta ja Martinseurakunnan tulevia tarpeita, on perusteltua pyytää sen poistamista rajauksesta. Kartta tontista on seuraava: Liite 3 203. Todettakoon myös, että Mikaelinkirkon korttelissa on edelleen voimassa asemakaava vuodelta 1914, jossa on osoitettu paikat kirkon ympärille sijoitettaville yleisille rakennuksille. Mikaelinkirkon tontille tuskin tulevaisuudessa on tarvetta kaavan mukaisille rakennuksille, mutta mikäli se otetaan mukaan kaupunkipuistorajaukseen, voisi olla tarkoituksenmukaista keskus
3.4.2008 181 tella kaupungin kanssa korvaavan rakennusoikeuden osoittamisesta muualta. Koska perustamisselvitys on laajuudeltaan yli 120 sivua, ei sitä ole kopioitu esitykseen, vaan selvitys on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kansilehti, esipuhe ja sisällys kuuluvat seuraavasti: Liite 4 203. Kiinteistölautakunta käsittelee asiaa kokouksessaan 3.4.2008 aamulla ja kirkkoneuvoston kokoukseen tuodaan kiinteistölautakunnan kannanotto kansallisen kaupunkipuiston perustamisselvityksestä ja rajausluonnoksesta. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntayhtymä tulee mukaan kansallisen kaupunkipuiston perustamiseen sillä edellytyksellä, että rajauksesta poistetaan Martinmäestä tontti 4 26 5. Edelleen kirkkoneuvosto kehottaa kiinteistöjohtajaa keskustelemaan kaupungin kanssa Mikaelinkirkon tontin rakennusoikeuden korvaamisesta muualle muiden alueiden kaavoituksen yhteydessä. Ilmoitus Turun kaupungille ja kiinteistötoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola kertoi, että kiinteistölautakunta on käsitellyt asiaa 3.4.2008 pitämässään kokouksessa ja yhtyy kiinteistöjohtajan esitykseen. hyväksyttiin. 204 MUUTOKSENHAKU Liite 1 204. 205 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.
3.4.2008 182 Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 10.4.2008 Arja von Schöneman Seppo Isotalo Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 11. 25.4.2008 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 8. 25.4.2008. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri