11.11.2015 1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko 11.11.2015 kello 17.37-19.42 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Jaana Jaakola puheenjohtaja Anni Laato jäsen Jukka Laine jäsen Tytti Kankaristo jäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Kallio hallintojohtaja 114- (saapui 18.07) Helmi-Riitta Toivari kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuina Kaisa Rantala lapsityön johtaja Marja Ruusu nuorisosihteeri 111- (saapui 17.53) Poissa Raimo Erkkilä jäsen Hannu Isolauri jäsen Annina Lehtiö-Vainio jäsen Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Mari Holmroos varajäsen Virve Välimäki varajäsen ASIALISTA 8/2015 104 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 105 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 106 listan hyväksyminen. 107 LASTENOHJAAJA SEIJA LEHTISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN (SALAINEN) 108 LASTENOHJAAJA LOTTA LEPPÄSEN TYÖVAPAA-ANOMUS (SALAINEN) 109 LASTENOHJAAJA LOTTA LEPPÄSEN TYÖVAPAAN SIJAISUUDEN HOITAMINEN (SALAINEN) 110 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET SYYS- KAUDELTA 2015 111 KORKEAKOULUPAPPI MIA PUSAN OSALLISTUMINEN OPPILAITOSTYÖN KON- FERENSSIIN AUSTRALIAN BENDIGOSSA, VICTORIASSA 11. - 15.7.2016 112 PUOLALAN KOULUJEN MUSIIKKIRYHMIEN ANOMUS LEIRIMAKSUJEN PYSY- VÄSTÄ ALENTAMISESTA
11.11.2015 2 113 VASARAMÄEN KOULUN ANOMUS HEINÄNOKASSA PIDETYN LEIRIKOULUN MAKSUN KOHTUULLISTAMISESTA KULJETUKSEN KAKSOISVARAUKSEN OSALTA 114 KASVATUSASIAINKESKUKSEN HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT KASVATUKSEN TEOLOGI KARI KANALAN SIIRTYESSÄ HELSINGIN PAAVALIN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAKSI MAALISKUUSSA 2016. 115 KASVATUSASIAINKESKUKSEN NUORISOTYÖN TIIMIN JOHTAMINEN, TYÖNJA- KO JA TYÖNKUVAT KASVATUKSEN TEOLOGI KARI KANALAN SIIRTYESSÄ HELSINGIN PAAVALIN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAKSI MAALISKUUSSA 2016. 116 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSKULJETUSTEN LIIKENNÖITSIJÄN VALITSEMINEN VUODELLE 2016 117 TURUN JA KAARINAN SSÄ KÄYNNISSÄ OLEVAN RA- KENNEPROSESSIN MAHDOLLISET VAIKUTUKSET KASVATUSASIAIN KESKUK- SEN TYÖMUOTOIHIN JA ORGANISAATIOON 118 asiat. 119 Muut mahdolliset asiat. 120 Seuraavan kokouksen ajankohta. 121 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku. 104 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.37 todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 105 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalitaan Anni Laato ja Jukka Laine. 106 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta
11.11.2015 3 107 LASTENOHJAAJA SEIJA LEHTISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN (SALAINEN) 108 LASTENOHJAAJA LOTTA LEPPÄSEN TYÖVAPAA-ANOMUS (SALAINEN) 109 LASTENOHJAAJA LOTTA LEPPÄSEN TYÖVAPAAN SIJAISUUDEN HOITAMINEN (SALAINEN) 110 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET SYYSKAUDELTA 2015 Maksuvapautustyöryhmä esittää kasvatusasiain johtokunnalle seuraavien iltapäivätoimintaa koskevien maksuvapautuksien myöntämistä. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Maksuvapautusanomuksia saapui määräaikaan mennessä 15, jotka koskevat syksyn 2015 iltapäiväkerhomaksuja. Maksuvapautusten kokonaismäärä 5.768,75 euroa. 1. AK:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elokuultajoulukuulle ei myönnetä. 2. KK:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100%. 3. EK:n ja LK:n maksuvapautukset iltapäivätoiminnan maksusta syys-joulukuulta 2015 100% niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. 4. KK:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 50%. 5. ÖE:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100%. 6. AA:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100%. 7. KJ:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta syysjoulukuulta 2015 100% 80 euron kk-maksusta niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. 8. EK:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta syysjoulukuulta 2015 100% 80 euron kk-maksusta. 9. SK:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100% 80 euron kk-maksusta niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. 10. LJ:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100% 80 euron kk-maksusta niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. 11. MH:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta syysjoulukuulta 2015 100% 80 euron kk-maksusta niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea.
11.11.2015 4 12. JK:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100% 80 euron kk-maksusta niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. 13. US:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 50% 80 euron kk-maksusta niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. 14. KH:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100% 80 euron kk-maksusta niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. 15. ER:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100% niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. 16. AL:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 100% niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia; kerhojen maksuvapautukset edistävät lasten osallistumista iltapäivätoimintaan huolimatta perheen taloudellisesta tilanteesta. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää maksuvapautukset maksuvapautustyöryhmän esityksen mukaan. Tarja Rautiainen, Kaisa Rantala, anojat. vaatimus mahdollinen. Lapsityön johtaja lisäsi maksuvapauksiin yhden anomuksen: 17. LS:n maksuvapautus iltapäivätoiminnan maksusta elo-joulukuulta 2015 50% 95 euron kk-maksusta niiltä kuukausilta, jolloin perhe ei saa toimeentulotukea. Lapsityön johtajan täydentämän päätösesityksen mukaan. 111 KORKEAKOULUPAPPI MIA PUSAN OSALLISTUMINEN OPPILAITOSTYÖN KONFERENSSIIN AUSTRALIAN BENDIGOSSA, VICTORIASSA 11. - 15.7.2016 Korkeakoulupappi Mia Pusa on 16.6.2015 päiväämällään kirjeellä anonut mahdollisuutta osallistua maailmanlaajuiseen moniuskontoiseen hengellisen oppilaitostyön tekijöiden konferenssiin Australiassa 11. - 15.7.2016. Konferenssien tarkoituksena on jakaa hyviä käytänteitä ja etsiä uusia, luovia tapoja toimia muuttuvassa maailmassa. Liite 1 111/2015 Oppilaitosmaailman kansainvälisyyden ja monikulttuurisen todellisuuden vuoksi kasvatusasiainkeskus on pitänyt tärkeänä edustajansa läs-
11.11.2015 5 näoloa näissä kansainvälisissä tapaamisissa. Vuonna 2008 oppilaitospappimme olivat mukana järjestämässä Tampereella pidettyä konferenssia, vuonna 2012 pastori Pusa osallistui konferenssiin Yhdysvalloissa ja vuonna 2015 pastori Laura Kajala Hollannissa pidettyyn Euroopan konferenssiin. Konferensseihin osallistuminen tarjoaa hyvän näkökulman sen kansainvälisen tiedeyhteisön toimintatodellisuuteen, jonka osana myös omat korkeakoulumme ovat. Turun yliopistossa opiskelee joka lukuvuosi yli 2.000 lähes sadasta maasta ja sen opiskelijoista lähes 1.000 lähtee vuosittain suorittamaan opintojaan ulkomaille. Åbo Akademin osalta vastaavat luvut ovat yli 1.000 opiskelijaa noin 70 maasta; ulkomaille lähtijöitä on 240. Tulevan kesän konferenssin teemana on Digging, dialogue and diversity. Kasvatusasiain johtokunta on vuoden 2016 budjettikäsittelyn yhteydessä 84/2015 26.8. päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle pastori Pusan lähettämistä konferenssiin. Matkan edellyttämä määräraha, noin 2.500 euroa, on koottu kasvatusasiain keskuksen budjettikokonaisuudesta sisäisin siirroin. Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt esityksen ensimmäisessä budjettikäsittelyssään. Jotta matkan kustannukset, erityisesti lentojen osalta, voitaisiin minimoida, tulee päätös matkan toteutumisesta tehdä hyvissä ajoin. LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että oppilaitospastori Mia Pusalle myönnetään liitteen 1 111/2015 mukaisesti lupa virkatehtävänään osallistua Australian Bendigossa, Victoriassa, 11. - 15.7.2016 pidettävään maailmanlaajuiseen moniuskontoiseen hengellisen oppilaitostyön tekijöiden konferenssiin. Yhteinen kirkkoneuvosto. Valmistelija Hannu Hurme, 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 112 PUOLALAN KOULUJEN MUSIIKKIRYHMIEN ANOMUS LEIRIMAKSUJEN PYSYVÄSTÄ ALEN- TAMISESTA Puolalan musiikkituki ry:n puheenjohtaja Timo Lehtinen ja musiikinopettajien puolesta Kari Jantunen ovat 9.9.2015 päiväämällään kirjeellä esit-
11.11.2015 6 täneet anomuksen Puolalan koulun ja Puolalanmäen musiikkilukion musiikkileirikoulutoiminnan rinnastamisesta hinnoittelultaan seurakuntien omaan toimintaan. Liite 1 112/2015 Kasvatusasiain johtokunta käsitteli asiaa edellisen kerran 111/2012 25.9. ja päätti tuolloin, että anomuksen mukaisten leirien hinta määräytyy vuosina 2013-2015 oman toiminnan hinnan mukaisena lisättynä alv:llä. Puolalan koulun ja Puolalanmäen musiikkilukion yhteistyö seurakuntien kanssa on kuluneiden vuosien aikana jatkunut tiiviinä ja seurakunnat ovat saaneet nauttia lukuisista oppilaiden laadukkaista musiikkiesityksistä. Muutoksia nykyisen laajuiseen yhteistyöhön ei ole näkyvissä. Tästä syystä on perusteltua jatkaa vuosien 2013-2015 sopimusta uudella jaksolla, jonka pituudeksi tällä kerralla esitän vuosia 2016-2020 (viisi vuotta). LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: Musiikkileirikoulutoiminta lähentää koulujen ja seurakuntien yhteistyötä ja tarjoaa nuorille heidän lähtökohdistaan nousevan luontevan tavan osallistua seurakunnan toimintaan. Kasvatusasiain johtokunta päättää, että Puolalan koulun ja Puolalanmäen musiikkiluokkien Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskuksissa pidettävien leirikoulujen hinta on vuosina 2016-2020 seurakuntien oman toiminnan hinta lisättynä alv:llä. Anojat, Taina Vuorimies, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Hannu Hurme, 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 113 VASARAMÄEN KOULUN ANOMUS HEINÄNOKASSA PIDETYN LEIRIKOULUN MAKSUN KOH- TUULLISTAMISESTA KULJETUKSEN KAKSOISVARAUKSEN OSALTA Vasaramäen koulun opettaja Eeva Himberg on anonut Heinänokassa elokuussa pidetyn leirikoulun laskun kohtuullistamista leirikuljetusten osalta. Himberg kirjoittaa: Vasaramäen koulun oppilaat olivat Heinänokan leirikeskuksessa elokuussa viettämässä ryhmäytymispäivää. Olin ilmoittanut koulumme oppilasmäärän, ruokailijat ja sen, että rehtori Jyrki Välimäki tilaa bussit, yhteyshenkilö Janne Toivoselle. Hän pyysi minua lait-
11.11.2015 7 tamaan vielä sähköisesti itselleen em. tiedot. Minä laitoin tiedot, sillä seurauksella, että tilausbusseja tuli koulun pihalle rehtorin tilaamien lisäksi ja lähtivät takaisin, kun ihmetyksestä oli selvitty. En ollut saanut tietoa, että yhteyshenkilölle lähettämässäni sähköisessä lomakkeessa onkin jonkin muun toimen kanssa sovittu jotain muuta. Minä tietysti oletin lomakkeen menevän suoraan hänen käyttöönsä. Olinhan kertonut aiemmassa sähköpostikeskustelussa, että rehtori tilaa bussit, niin kuin aina Turun koululaitoksessa toimitaan. Asiaa selviteltäessä on ilmennyt, että varausjärjestelmämme kuljetusta koskeva kohta on mahdollista ymmärtää väärin. Kun järjestelmä kysyy kuljetuksen tarvetta, on kysymys ymmärrettävissä ylipäätään kuljetustarpeen tiedusteluna, ei sen, tarvitseeko leiri yhtymän järjestämää kuljetusta. Kun koulu on vastannut, että tarvitsee, se on samalla ymmärtänyt vastanneensa, että tarvitsee kyllä, mutta Turun kaupungin ohjeistuksen mukaan kuljetuksen tilaa koulun rehtori. Tämä tulkinta on selvästi nähtävissä oheisesta viestistä: Hei Janne, Tein leiri-ilmoittautumisen, mutta nyt huomasin, että siitä puuttuvat tukioppilaat eli meitä tulee leirille 149. Ruoka-aine allergisia en voi vielä sanoa, kun emme ole saaneet tietoa. Saan tiedon tiistaina, joten ilmoitan sinulle sitten. Todennäköisesti on vain oppilaita, jotka eivät katsomuksensa takia syö porsaanlihaa. Tulemme kaikki tilausbusseille, jotka rehtori tilaa. (Eeva Himberg 13.8.2015). Selvityksen perusteella Vasaramäen koulun anomus on aiheellinen ja siihen on vastattava myönteisesti. Samalla tulee ryhtyä toimenpiteisiin järjestelmämme tarkentamiseksi niin, että se ei kuljetustarpeen suhteen mahdollista reklamaation mukaista väärinkäsitystä, vaan vastaa yksiselitteisesti kysymykseen tarvitseeko leiri Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän järjestämää kuljetusta. LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kasvatusasiain johtokunta päättää suostua Vasaramäen koulun anomukseen leirikoulumaksun kohtuullistamisesta leirikuljetuksen osalta ja poistaa laskusta yhtymän tilaamien bussien kustannukset. Vasaramäen koulu (Eeva Himberg), Taina Vuorimies, taloustoimisto. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Hannu Hurme, 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi
11.11.2015 8 114 KASVATUSASIAINKESKUKSEN HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT KASVATUKSEN TEOLOGI KARI KANALAN SIIRTYESSÄ HELSINGIN PAAVALIN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAKSI MAALIS- KUUSSA 2016 Kasvatusasiainkeskuksen nuorisosihteeri Jani Käsmä siirtyi lokakuun 2015 alussa 50 % virkasuhteeseen. Yhteinen kirkkoneuvosto ei antanut lupaa jäljelle jääneen 50 % täyttämiselle. Kasvatuksen teologi Kari Kanala siirtyy kirkkoherraksi Helsingin Paavalin seurakuntaan maaliskuun 2016 alussa. Yhtymän johtoryhmä katsoo, että yhtymän taloudellisen tilanteen ja käynnissä olevan organisaatioprosessin vuoksi virkaa ei tässä vaiheessa ole syytä täyttää vakinaisesti. Jotta kasvatuksen teologin keskeisimmät, paikallisseurakuntien työtä tukevat tehtävät, ennen muuta erityisten oppijoiden rippikoulujen koordinointi ja pito, voitaisiin myös nyt menossa olevan organisatorisen murrosvaiheen aikana turvata, tulisi virka täyttää määräaikaisesti vähintään 50 % suuruisena. Koska myös Turun tuomiokirkkoseurakunnassa olisi varhaiskasvatus- ja perhetyössä tarvetta määräaikaiselle 50 % viranhaltijalle, antoi johtoryhmä yhteisten työmuotojen johtajalle tehtäväksi valmistella henkilöstöjärjestelyjä tältä pohjalta. Kasvatusasiainkeskuksessa Jani Käsmän 50 % virka jatkuu vajaat kolme vuotta määräaikaisena vuoden 2018 syyskuun loppuun. Mikäli hänen virkansa 50 % palkka voitaisiin käyttää tähän tarkoitukseen lisättynä osalla kasvatuksen teologin palkkaa (nuorisosihteerin ja papin palkan erotus), olisi määräaikainen virka mahdollista aloittaa 1.1.2016 siten että se päättyy 30.9.2018. Turun tuomiokirkkoseurakunnan palkkasumma on toistaiseksi kirjattu vain vuodelle 2016. Yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme on tiedustellut Paattisten seurakuntapastori Menni Heikkisen kiinnostusta tehtävään ja hän on ilmaissut olevansa halukas sen vastaan ottamaan. Pastori Heikkisellä on hyvä kokemus sekä kasvatusasiainkeskuksen tehtäviin osoitetuista toiminnoista, että hänelle tuomiokirkkoseurakunnassa kaavailluista. Tuomiorovasti Heimo Rinne on ilmoittanut tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston antavan vokaation pastori Heikkiselle 50 % määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan vuodeksi 2016 tehtävistä, sekä varhaiskasvatuksesta että rippikoulutyöstä. Liite 1 114/2015 Menni Heikkisen CV Käydyn selvittelytyön perusteella esitän tehtäviksi seuraavat järjestelyt: 1. Pastori Menni Heikkinen palkataan määräaikaiseen 50 % kasvatusasiainkeskuksen kasvatuksen teologin virkaan ajalle 1.1.2016-30.9.2018 virkaan kuuluvin palkkaeduin. Virka rahoitetaan nuorisosihteeri Jani Käsmän 50 % palkan lisäksi täyttämättä jääväs-
11.11.2015 9 tä kasvatuksen teologin palkkamäärärahasta. Viran tarkempi työnkuva laaditaan samalla, kun kasvatusasiainkeskuksen nuorisotyön tiimin työnkuvat muutetaan vastaamaan yllä kuvattujen muutosten perusteella viidenneksellä supistuneita henkilöstöresursseja. Työnkuvan vahvistaa johtosääntönsä mukaisesti kasvatusasiain johtokunta. 2. Turun tuomiokirkkoseurakunnan ja kasvatusasiainkeskuksen yhteisviran esimiehisyys ja operatiivinen johto järjestetään siten, että pastori Heikkisen esimiehenä toimii kasvatusasiainkeskuksen osalta kasvatustoimen johtaja ja tuomiokirkkoseurakunnan osalta tuomiorovasti. Tehtävien jakamiseksi yksikköjen välillä laativat nämä yhdessä Heikkisen kanssa vuoden mittaisen runkosuunnitelman. LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: Pykälässä esitetyt virkajärjestelyt auttavat tuomiokirkkoseurakunnan lapsi- ja perhetyön toteuttamista sekä varmistavat erityisten oppijoiden rippikouluopetuksen toteutumisen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueella. Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. pastori Menni Heikkinen palkataan 50 % määräaikaiseen kasvatuksen teologin virkaan, virkaan kuuluvin palkkaeduin (602), ajalle 1.1.2016-30.9.2018. 2. pastori Heikkisen esimiehenä kasvatusasiainkeskuksessa toimii kasvatustoimen johtaja, sekä 3. että tehtävien työnjaon tarkemmat operatiiviset sisällöt vahvistaa osapuolten yhteisen neuvottelun perusteella kasvatusasiain johtokunta ja tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto. Yhteinen kirkkoneuvosto. 115 KASVATUSASIAINKESKUKSEN NUORISOTYÖN TIIMIN JOHTAMINEN, TYÖNJAKO JA TYÖN- KUVAT KASVATUKSEN TEOLOGI KARI KANALAN SIIRTYESSÄ HELSINGIN PAAVALIN SEU- RAKUNNAN KIRKKOHERRAKSI MAALISKUUSSA 2016 Koska kirkkoneuvosto ei antanut nuorisosihteeri Jani Käsmän viran puolitukselle täyttölupaa ja yhtymän henkilöstöjohto päätti, ettei kasvatuksen teologin virkaa avata vakituisesti täytettäväksi pastori Kari Kanalan siirtyessä Helsingin Paavalin seurakunnan kirkkoherraksi maaliskuun 2016 alussa, vaan että virka voidaan täyttää korkeintaan määräaikaisella 50 % viralla, edellyttää tämä, henkilöstöresurssien supistuttua viidenneksellä, nuorisotyön tiimin johtamisen, työnjaon ja työnkuvien uudelleenarviointia.
11.11.2015 10 Muutos on aina myös mahdollisuus. Supistuvat resurssit pakottavat miettimään tehtäväkentän kokonaisuutta ja etsimään sen moninaisuudesta sen keskeisimmät työmuodot. Kasvatustoimen johtaja on tehnyt oheisen neuvottelupohjan, jota nuorisotyön tiimi on alustavasti keskuudessaan pohtinut. Tiimin pohdintoja ei vielä ole päivitetty liitteenä olevaan kasvatustoimen johtajan luonnokseen. Tiimi vetäytyy 13.11. seminaariin esityksen hiomiseksi lopulliseen muotoonsa. Johtokunnalla on nyt mahdollisuus käydä kokonaisuudesta lähetekeskustelua ja evästää seminaaria omilla näkemyksillään ja painotuksillaan. Nuorisotyön tiimistä Marja Ruusu on mukana johtokunnan kokouksessa. Liite 1 115/2015 LAVA: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: Nuorisotyön tiimin tehtävien onnistunut roolitus turvaa paikallisseurakunnille yhtymän nuorisotyön tiimin tehokkaimman tuen ja näin edesauttaa nuorten ohjaamista seurakunnan yhteyteen ja toiminnan piiriin. Kasvatusasiain johtokunta käy lähetekeskustelun liitteenä olevan suunnitelmarungon pohjalta. Ei ilmoitusta. Valmistelija Hannu Hurme, 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 116 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSKULJETUSTEN LIIKENNÖITSI- JÄN VALITSEMINEN VUODELLE 2016 Kasvatusasiain keskuksen voimassa oleva kuljetussopimus päättyy 31.12.2015. Leirikuljetuksista on vuonna 2014 vastannut Mikko Rindell Oy. Kasvatusasiain johtokunta päätti 95/2015 22.9. kilpailuttaa leirikeskuskuljetukset vuodelle 2016 17.10.2015 päättyvin tarjousajoin. Tarjoukset pyydettiin liikennöitsijöiltä: Grandellin liikenne Oy, Jalobus, Linjaliikenne Nyholm, Mikko Rindell Oy, SL-autolinjat Oy, Vainion liikenne ja Vesman liikenne Oy. Viime vuotiseen tapaan tarjouspyyntö oli laadittu siten, että Kunstenniemen liikennöinti oli oma kokonaisuutensa ja muut leirikeskukset
11.11.2015 11 omansa. Tällä menettelyllä tavoiteltiin sen mahdollistamista, että Kunstenniemeen voisi tulla eri liikennöitsijä kuin muualle. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta. Tarjouksen esittivät Grandellin Liikenne, Jalobus Oy, Mikko Rindell Oy, J.Vainion Liikenne Oy ja Vesman Liikenne Oy. Yhteenveto tarjouksista liitteessä. Liite 1 116/2015 Tarjouksista edullisimmaksi osoittautui kaikilla osa-alueilla Mikko Rindell Oy. Mikko Rindell Oy:n kanssa allekirjoitettava jatkosopimus leirikuljetuksista on liitteenä. Liite 2 116/2015 LAVA Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskuskuljetusten liikennöitsijäksi ajalle 1.1.2016-31.12.2016 valitaan liitteen 2 116/2015 mukaisin ehdoin Mikko Rindell Oy. Yhteinen kirkkoneuvosto Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 117 TURUN JA KAARINAN SSÄ KÄYNNISSÄ OLEVAN RAKENNEPRO- SESSIN MAHDOLLISET VAIKUTUKSET KASVATUSASIAIN KESKUKSEN TYÖMUOTOIHIN JA ORGANISAATIOON Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä meneillään oleva rakenneprosessi pohtii kolmea teoreettista tulevaisuuden toimintamallia. MALLI A Malli A olisi periaatteessa nykyisen seurakuntajaon kaltainen, tosin siten, että seurakuntien välistä yhteistyötä toimintojen ja henkilöstöresurssien käytön osalta tiivistettäisiin nykyisestään. Mallin käyttöön otolla ei olisi merkittäviä vaikutuksia yhteisten työmuotojen paikkaan tai operatiiviseen työskentelyyn yhtymärakenteen sisällä.
11.11.2015 12 MALLI B (Tampereen malli) Malli B jakaisi nykyiset seurakunnat 4 + 1 (Åbo svenska) uuteen seurakuntaan. Tällöin seurakunnat olisivat niin suuria, että on mahdollista, että yhteiset työmuodot työntekijöineen jaettaisiin näitten uusien seurakuntien kesken. Tampereella, jossa kaupunki jaettiin neljään seurakuntaan, tämä jako ei toiminnan kannalta ole kaikilta osin ollut onnistunut, eikä lopullisesta organisaatiomallista ole vieläkään päästy yhteisymmärrykseen. MALLI C Malli C perustuu yhden seurakunnan malliin. Koko yhtymä muodostaisi yhden seurakunnan (tai mahdollisesti kaksi, Turku ja Kaarina) sekä yhtymän yhdessä Åbo svenska seurakunnan kanssa. Yhteisten työmuotojen kannalta tämä vaihtoehto ei merkitsisi muutosta nykyiseen, koska yhden seurakunnan mallissa seurakunnalliset tehtävät pohditaan seurakuntarajojen ja hallintohierarkioiden sijaan toiminnallisista lähtökohdista käsin. Oheismateriaaleina: Lapsivaikutusten arviointi: 1) Kirkkoneuvoston keväällä hyväksymä rakenneraportti 2) Kasvatustoimen johtajan esitys yhteisistä työmuodoista valtuustokoulutuksessa syksyllä 2015 3) Rakennetyöryhmän kirkkoneuvostolle esittelemä pohdinta vaihtoehto B:stä. Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: Rakenneprosessilla on suuri merkitys kristilliseen varhaiskasvatuksen tulevaisuuteen Turun ja Kaarinan kaupunkien lasten- ja perheiden parissa. Parhaimmillaan se voi turvata laadullisen kirkollisen varhaiskasvatuksen toteuttamisen Turussa ja Kaarinassa myös tulevaisuudessa. On tärkeää hahmottaa vaihtoehtojen hyödyt ja haitat varhaiskasvatuksen näkökulmasta ja työskennellä varhaiskasvatuksen parhaimmin turvaavan ja sitä edelleen kehittävän mallin puolesta. Kasvatusasiain johtokunta keskustelee seurakuntayhtymän rakenneuudistuksen vaikutuksista yhteisiin työmuotoihin, erityisesti kasvatusasiain keskuksen toimintoihin. Ei ilmoitusta.
11.11.2015 13 118 ILMOITUSASIAT Kirkkohallitus Valmistelija Hannu Hurme, 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi Yleiskirje 18/2015 Yleiskirje 19/2015 Yleiskirje 21/2015 Yleiskirje 22/2015 Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita. Lapsen etunimen ja sukunimen lainmukaisuus. Kolehdin kerääminen sähköisillä välineillä. On jatkossa mahdollista. Vuoden 2016 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle. Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirje A6/2015 Seurakuntien päihdeasioiden toimintamallin päivitys. Kirkkoneuvosto 268/2015 3.9. Nuorisosihteeri Jani Käsmän määräaikaisen virkasuhteen osaaikaistaminen. Osa-aikaisuus myönnettiin. Käsmältä jäävälle 50 % virkasuhteelle ei annettu täyttölupaa. 274/2015 3.9. Käteisvarojen hallinta ja valvonta. Tuokko Tilintarkastus Oy:n kertomus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisestä tarkastuksesta käteisvarojen hallinnan ja valvonnan osalta. Tiedoksi yhtymän yksiköille ja paikallisseurakunnille. 290/2015 16.9. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Kirkkoneuvosto velvoittaa tiedottamaan henkilöstölle tasa-arvolain, yhdenvertaisuuslain sekä tasaarvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2015 2016 sisällöstä Naakkanetissä sekä velvoittaa kirkkoherroja ja yksiköiden päälliköitä ottamaan edellä mainitut asiat esille työntekijäkokouksissa vuoden 2015 loppuun mennessä 314/2015 8.10. Lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Jorosen vuorotteluvapaa-anomus. Myönnettiin 1.1.2016 alkaen 360 kalenteripäiväksi tai sitä alemmaksi lainmukaiseksi enimmäismääräksi. 320/2015 8.10. Sisäinen tarkastus asiakirjojen hallinnan osalta.. Tuokko Tilintarkastus Oy:n kertomus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisestä tarkastuksesta asiakirjojen hallinnan osalta. Tiedoksi yhtymän yksiköille ja paikallisseurakunnille.
11.11.2015 14 314/2015 8.10. Lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Jorosen vuorotteluvapaa-anomus. Myönnettiin 1.1.2016 360 kalenteripäiväksi tai sitä alemmaksi lainmukaiseksi enimmäismääräksi. Talousjohtaja ptk 17/2015 14.9. Lastenohjaaja Susanna Salmelan oman auton käytön laskutusoikeusanomus. Hyväksyttiin. Vapaat varat Saldot 31.5.2015: Yhteinen nuorisotyö 143,58. Yhteinen lapsityö 407,33. Kansainvälinen seurakuntatyö 556,80. Turun kaupunki, kasvatus- ja opetuslautakunta 147/2015 14.10. Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman päivittäminen. Ei yhtymän toimintaa koskevia muutoksia. 148/2015 14.10. Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan palveluntuottajien avustus lukuvuonna 2015-2016. Avustusta päätettiin korottaa 10 kuukaudessa. Uusi korvaus 90 (ennen 80 ). Vaikuttaa positiivisesti varhaiskasvatuksen budjettiin. Perheiltä kerättävien maksujen suuruus päätetään myöhemmin. Niiden osalta yhtymän tulee noudattamaan kaupungin tekemää päätöstä. Skills Finland ry 11.9.2015 Kunniakirja. Skills Finland ry kiittää arvokkaasta panoksestanne Suomen ammattitaitomaajoukkueen onnistumiseen sekä Suomen ammatillisen koulutuksen kehittämiseen. Seija Rasku, hallituksen puheenjohtaja, Eija Alhojärvi, toiminnanjohtaja. pöytäkirjat Yhteisten työmuotojen johtaja 5/2015 14.10. Laura Kajalan palkkaaminen 50% työsuhteeseen hoitamaan Heinänokan vapaaehtoistoiminnan koordinointia. Palkkaan pastori Laura Kajalan ajalle 19.10.2015-30.4.2016 50 % työsuhteeseen hoitamaan Heinänokan vapaaehtoistoiminnan koordinointia. Tehtävän palkkaus määräytyy oppilaitospastorin palkan (602) mukaan siten, että hänen yhteenlaskettu palkkauksensa (50 % virka + 50 % työsuhde) on 602- hinnoitteluryhmän mukainen. Kasvatustoimen johtaja 110/2015 22.9. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Anu Laine on anonut palkatonta vapaata 21.9. ja 22.9.2015. Myönnetään.
11.11.2015 15 111/2015 30.9. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Anu Laine on anonut palkatonta vapaata 28.9.2015 klo 8 12 sekä 5.10.2015 klo 8-12. Myönnetään. 112/2015 12.10. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Minna Seppänen on anonut palkatonta vapaata 26.10.2015. Myönnetään. 113/2015 12.10. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Pia Tuominen on anonut palkatonta vapaata 18. 24.4.2016. Myönnetään. 114/2015 21.10. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Anu Laine on anonut palkatonta vapaata 27.11.2015 koko päiväksi eli klo 8 14.15. Myönnetään. 115/2015 24.10. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Marjo Hyppänen on anonut palkallista vapaata 29.10.2015 ja palkatonta vapaata 23.10.2015. Myönnetään. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 119 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 119.1. YHTEISVASTUUKERÄYS 2016 119.2. PÄÄTTÄJIEN RILLITTÄMINEN 19.11. Puheenjohtaja totesi vuoden 2016 Yhteisvastuukeräyksen eräänä kohteena olevan syrjäytyneitten lasten auttaminen. Kasvatusasiainkeskus on neuvotellut partiopiirin kanssa siitä, miten partiolaiset voisivat olla mukana tulevan vuoden keräystä toteuttamassa. Lapsityön johtaja Kaisa Rantala kertoi lapsen oikeuksien päivän aattona, torstaina 19.11. kello 15.15 seurakuntien toimitalolla järjestettävästä tempauksesta, jossa lapset rillittävät (antavat silmälasit) seurakunnallisille ja kunnallisille päättäjille, jotta nämä näkisivät paremmin päätöstensä lapsivaikutukset.
11.11.2015 16 120 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään jouluaterian merkeissä keskiviikkona 2.12.2015 kello 17.30 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Johtokunnan joulukokous jouluaterioineen pidetään Kunstenniemen leirikeskuksessa keskiviikkona 2.12.2015 kello 18.00 alkaen. Lähtö Eerikinkadun kiinteistön pihalta kello 17.15. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.42. Muutoksenhaku liitteenä 1 121/2015. Kokouksen puolesta: Jaana Jaakola puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Anni Laato Jukka Laine Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 18.11. 2.12.2015 klo 8.00-15.00, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.11. 2.12.2015 klo 8.00-15.00. Hannu Hurme